Оценка затрат

Размещено на http://www.allbest.ru/

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине:

Управленческий учет

На тему:

Оценка затрат



Введение

Управленческий учет как самостоятельная область знаний, имеющая системность, высокую информативность, заявил о себе на крупных предприятиях экономически развитых стран во второй половине XX в. С дифференциацией рынков, продуктов и потребителей усложнилось управление деятельностью коммерческой организации. Эффективное управление хозяйственной деятельностью стало возможным при создании такой информационной системы, в которой наряду с информацией учетного характера о фактах хозяйственной жизни формируется, моделируется, интерпретируется информация, имеющая ценность для принятия рациональных управленческих решений, определяющих будущее состояние предприятия.

Определение себестоимости производства единицы продукции является одной из основных задач управленческого учета. Именно себестоимость единицы продукции лежит в основе принятия большинства управленческих решений. В финансовом учете для составления отчетности важно иметь информацию об общей величине себестоимости всей реализованной продукции и общей стоимости остатков готовой продукции на складе, тогда как в управленческом учете основной акцент делается на себестоимость производства единицы продукции. Успех фирмы зависит от информации о формировании себестоимости по нескольким причинам: затраты на производство продукции являются базой для установления цены продажи; информация о себестоимости лежит в основе прогнозирования и управления производством и используется при решении огромного количества текущих оперативных задач управления.

Формирование затрат производства является ключевым и одновременно наиболее сложным элементом формирования и развития производственно-хозяйственного механизма предприятия охваченного системой управленческого учета.

Учёт издержек производства и калькулирования себестоимости продукции, работ или услуг занимает доминирующее место в общей системе бухгалтерского учета. В условиях самостоятельного планирования самими предприятиями номенклатуры продукции и свободных (рыночных) цен, применения действующей системы налогообложения возрастает значимость методически обоснованного учета затрат и калькулирования себестоимости единицы продукции, вырабатываемой на предприятиях.

В нынешних трудных условиях экономики задача калькулирования - не просто обеспечить исчисление фактической себестоимости продукции, а сформировать такие данные о себестоимости, которые в рыночных условиях работы предприятия были бы полезны его менеджменту для принятия решений о возможностях управления себестоимости. При этом в качестве целей управления себестоимостью можно назвать ее стабилизацию во времени, оптимизацию структуры затрат, снижение издержек без ущерба качеству продукции и.т.д.

Иными словами, сегодня на предприятии нужно так организовать производство, чтобы фактически обеспечить приемлемый уровень себестоимости и возможности ее постоянного снижения. Поэтому акценты в калькуляционной работе должны переноситься с трудоемких расчетов по распределению косвенных расходов и определению точной фактической себестоимости на прогнозные расчеты себестоимости, составление обоснованных нормативных (плановых) калькуляций, организацию контроля их соблюдения в процессе производства, анализ издержек по местам их возникновения и.т.д.

Проблема становления управленческого учета заключается в переориентации отечественной теории и практики на решение совершенно новых задач, стоящих перед управлением организацией в условиях рынка. Другой задачей отечественного управленческого учета является создание и освоение на практике новых нетрадиционных систем формирования информации о затратах на производство и калькулирования себестоимости продукции.

Следует особо подчеркнуть, что функционирование системы управленческого учета должно быть подчинено необходимости эффективного механизма управленческого контроля по центрам ответственности, обеспечивающего возможность активного управления современным предприятием.



1. Содержание затрат

Затраты - потребленные в процессе производства (в целях получения продукции) ресурсы, а также деньги, которые нужно заплатить за товары либо услуги. Возникновение затрат сопряжено с выплатой денежных средств либо уменьшением дебиторской задолженности (увеличением кредиторской задолженности).

Материальные затраты - это все затраты, не связанные с заработной платой, которые очевидным образом можно отследить по конкретному виду продукции или услуг. Эта категория затрат не только включает традиционные прямые материальные затраты и прямые затраты на сторонние услуги, но также и косвенные материальные затраты, инструментальные средства или прочие затраты, которые в сильной степени зависят от производительности, а не от времени выполнения процесса.

Анализ затрат помогает определить эффективность расходов, уточнить, не будут ли они чрезмерными, подскажет, как установить цены, как применять сведения о затратах на ближнюю и дальнюю перспективу, как регулировать и контролировать расходы, как спланировать реальный уровень прибыли.

Основные задачи и принципы учета затрат: заинтересованность предприятий в постоянном росте массы прибыли, самостоятельность и ответственность их за результаты своей деятельности в условиях конкуренции на рынке обуславливают необходимость снижения издержек производства, систематического анализа и прогнозирования затрат на производство продукции на ближайшую и дальнейшую перспективу.

Себестоимость продукции (работ, услуг) - это стоимостная оценка используемых в процессе производства (работ, услуг) природных ресурсов, а также других затрат на ее производство и реализацию. Себестоимость продукции является одним из основных экономических показателей, характеризующих производственно-хозяйственную деятельность предприятия. В себестоимость продукции включаются затраты:

- на подготовку и освоение производства;- связанные с производством продукции обусловленные технологией и организацией производства;- связанные с изобретательством и рационализаторством;- связанные с управлением производством;- на обслуживание производственного процесса и др.

Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества). Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направления деятельности организации подразделяются: на расходы по обычным видам и прочие расходы. Расходы по обычным видам деятельности - это расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции (работ, услуг), а также с приобретением и продажей товаров. Расходы по обычным видам деятельности формируются:- из расходов по приобретению производственных запасов;- по переработке материальных ресурсов для целей производства продукции;- по продаже продукции, работ, услуг и товаров. Эти расходы принимаются к учету в сумме исчисленной в денежном выражении равной величине оплаты в денежной форме или величине кредиторской задолженности. Прочие расходы включают в себя:

- операционные;

- внереализационные;

- чрезвычайные.

Расходы признаются в учете при наличии следующих условий:

- расход производится в соответствии с контрактным договором на основании законодательства Республики Казахстан;

- должна быть определена сумма расходов;

- должна быть уверенность в том, что в результате этой операции произойдет уменьшение экономических выгод организации. Если не исполнено хотя бы одно из этих условий в отношении расходов предприятия, то в учете эти расходы признаются дебиторской задолженностью. Не признается расходами организации выбытие активов (для целей настоящего положения выбытие активов именуется оплатой):

- в связи с приобретением (созданием) внеоборотных активов (основных средств, незаверенного строительства, нематериальных активов и т.п.)

- вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций, приобретение акций акционерных обществ и иных ценных бумаг не с целью перепродажи (продажи)

- перечисление средств (взносов, выплат и т.п.) связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительного характера и иных аналогичных мероприятий

- по договорам комиссии, агентским и иным аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и т.п.

- в порядке предварительной оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей, работ, услуг

- в виде авансов, задатка в счет оплаты материально-производственных запасов и иных ценностей работ, услуг

- в погашение кредита, займа, полученных организацией

Коммерческая деятельность связана с разнообразными затратами трудовых, материальных и финансовых ресурсов. По своей сущности затраты подразделяются на два основных вида - текущие и единовременные. Текущие затраты связаны с закупкой товаров, их транспортировкой, хранением и реализацией, обслуживанием материально-технической базы, содержанием персонала. Единовременные затраты (инвестиции) связаны со строительством, реконструкцией или приобретением объектов, машин, механизмов и оборудования, различных нематериальных активов и т.д.

Текущие затраты по коммерческой деятельности принято называть издержками обращения. Они представлены везде, где осуществляется коммерческая деятельность, то есть в промышленности, когда речь идет о затратах по снабжению и сбыту, в оптовой и розничной торговле и т.д.

Издержки обращения - это выраженные в стоимостной форме затраты живого и овеществленного труда, обеспечивающие обращение товаров. Иначе говоря, это затраты материальных, денежных и трудовых ресурсов промышленных предприятий или предприятий торговли при доведении товаров от производителя до потребителя.

Издержки обращения включают различные по своему экономическому содержанию виды затрат:

материальные расходы;

расходы на оплату труда;

отчисления на социальные мероприятия;

амортизация основных средств;

прочие затраты (налоги, сборы, отчисления в различные инстанции, например, органы соцобеспечения, платежи по кредитам в пределах установленных ставок, затраты на командировки, оплата услуг связи и другие).

Категория "издержки обращения" рассматривается экономистами в движении. Экономистами используется несколько подходов к трактовке издержек и их анализу. Длительное время основополагающей теорией издержек являлась марксистская, рассматривающая издержки с позиций трудовой теории стоимости. Всю совокупность издержек обращения по экономической природе К. Маркс подразделял на чистые и дополнительные.

К чистым издержкам обращения относится та их часть, которая непосредственно связана с куплей-продажей товаров, а именно, - это расходы на содержание торговых агентов, затраты на рекламу, на контроль и учет процесса обращения, потери и др. Чистые издержки обращения не увеличивают стоимости товаров, они возмещаются после продажи товаров из прибыли. Дополнительные (гетерогенные) издержки обращения - это затраты, связанные с продолжением процесса производства в сфере обращения. Дополнительными издержками обращения являются затраты на упаковку, фасовку, сортировку, транспортировку товаров, на преобразование производственного ассортимента в потребительский. Этот вид издержек близок к издержкам производства и, входя в стоимость товаров, увеличивает последнюю. Возмещаются дополнительные издержки обращения после продажи товаров из полученной суммы выручки. К. Маркс рассматривал процесс формирования издержек согласно их основным элементам, в частности, расходов на перемещение товаров к местам потребления, на обеспечение соответствия товаров тем единицам измерения, которые соответствуют ему как потребительной стоимости, на хранение товаров и т.д. Марксистская теория издержек обращения в современных условиях вряд ли имеет практическое значение, так как автор не учитывал рыночной ситуации, абстрагировался от проблемы колебания цен вокруг стоимости, а также не принимал во внимание ряд других обстоятельств, например, не исследовал изменение издержек в зависимости от количества производимой и реализуемой продукции.

2. Понятие калькуляции

В экономическую литературу и практику термин «калькуляция» вошел как исчисление себестоимости. Вместе с тем здесь требуется комплексный подход к определению сущности калькуляции, ее объектов, единиц измерения, периодов (этапов) и методов (способов) осуществления. Калькуляция - это методический прием (способ) бухгалтерского учета, предназначенный для группировки, распределения затрат и исчисления себестоимости продукции по статьям расходов, объектам планирования, бухгалтерского наблюдения и обобщения фактов затрат.

Себестоимость в условиях рынка является учитываемой категорией и важнейшим инструментом управления и средством контроля за издержками. На основе себестоимости продукции разрабатываются основа дотационной политики сельского хозяйства, государственного регулирования цен на отдельные виды продукции на внутреннем рынке страны и определяется таможенная политика при ввозе импортной продукции с целью защиты интересов отечественных товаропроизводителей и др. Основными элементами системы управления себестоимостью являются прогнозирование и планирование, нормирование затрат, учет и калькулирование себестоимости продукции, анализ, контроль и регулирование. Поэтому необходимо более обоснованное определение понятия данного показателя. До недавнего времени в экономической литературе давались разные определения категории себестоимости.

Объектами калькулирования выступают продукты труда в самом широком смысле. Правильное, научно обоснованное определение объектов калькулирования является непременным условием достоверности калькуляций, оно обеспечивает значимость получаемой информации о себестоимости продукции, определяет структуру и сложность аналитического калькуляционного учета затрат на производство. В системе калькуляционного учета, особенно в зарубежной практике, объекты калькулирования называют носителями затрат.

В целом большинство исследователей правильно понимают, что «калькуляционным объектом является, как правило, вид продукции», отдельное изделие, работа, услуга, группа однородных изделий, определенные материальные объекты или работы и услуги, представляющие результат производства - потребительную стоимость. Например, на транспорте таким результатом является перемещение в пространстве грузов и пассажиров. Вместе с тем в объекты калькулирования необоснованно включают разного рода производственные процессы.

Объекты калькулирования - это виды продуктов, полуфабрикатов и частичных продуктов разной степени готовности, работ и услуг, имеющих потребительную стоимость, по которым необходима информация об их себестоимости. Такое определение вытекает из рассмотренных теоретических рассуждений и соответствует утвердившейся практике, как в нашей стране, так и за рубежом. В связи с изложенным трудно согласиться с тем, что для предприятия объектом калькулирования является товарная продукция.

Из всего изложенного следует, что важным методологическим моментом при калькуляции себестоимости является определение и выбор объекта калькуляции. К выбору объекта калькуляции следует подходить прежде всего с позиции управления производством, соизмерения затрат и результатов работы.

Калькуляция себестоимости конечного продукта должна получаться путем суммирования затрат исходного материала и затрат на обработку первого периода (процесса), второго и т.д., до конечной стадии производства. Так как производственный процесс в сельском хозяйстве ведется с целью получения определенных видов продукции, то все затраченные средства должны быть отнесены на получаемую продукцию - объект калькуляции.

В условиях рыночной экономики особый интерес представляет изучение логистических затрат предприятий, определение их места и роли в механизме ценообразования. Важным вопросом является поиск путей уменьшения логистических затрат и на этой основе снижения уровня цен на логистические услуги подразделений, повышения уровня конкурентоспособности и доходности предприятий.

В управлении логистическими затратами предприятия необходимо учитывать высокий уровень динамики рыночной конъюнктуры, дефицит платежных средств, высокий уровень конкуренции, т.е. все, что влияет на эффективность логистической деятельности. Однако вопросы оптимизации логистических затрат до сих пор не стали предметом серьезных исследований. Игнорирование логистических затрат как самостоятельного предмета исследования может иметь определенные отрицательные последствия. Отсутствие научно обоснованной методологии управления логистическими затратами приводит к тому, что до сих пор нет надежных и работоспособных методик их планирования, оценки и анализа.

В основе классификации методов учета затрат и калькулирования себестоимости продукции чаще всего лежат организационные особенности производственных процессов и объекты учета затрат и калькулирования, обеспечивающие различные способы контроля и управления затратами и результатами производства и деятельности предприятия в целом. На производственных предприятиях учет затрат можно организовать различными методами в зависимости от способа: оценки затрат, характера производственного процесса, полноты включения затрат в себестоимость продукции.

3. Оценка затрат

Оцениванием затрат на качество следует считать деятельность, связанную с определением взаимосвязи и влияния затрат на качество на экономические показатели деятельности организации.

Оценивание затрат на качество - непосредственное продолжение анализа. Проводиться в организации для получения экономической информации при принятии высшим руководством решений в области качества. Она может проводиться по различным критериям в зависимости от целей организации в области качества или от характера информации, которая необходима для принятия экономически обоснованных решений в области качества.

Опыт работы в этом направлении отечественных и зарубежных предприятий и организаций позволяет выделить несколько основных подходов к оценке и анализу затрат на качество. Выбор того или иного подхода зависит от целей, стоящих перед руководством предприятия : необходимо четко представлять, какая информация должна быть получена в результате анализа, и оценить возможность ее получения при применении выбранного подхода.

При проведении анализа и оценивания затрат на качество основными целями являются:- выявление и оценка размеров необходимых инвестиций в обеспечение (гарантирование) и улучшение качества;- обеспечение требуемого качества выпускаемой продукции при минимизации общих издержек на ее производство и эксплуатацию;- выявление взаимосвязей затрат на качество и результатов хозяйственной деятельности предприятия;- определение критических областей производственной деятельности, требующих принятия мер по совершенствованию организации производства.

Для оценки влияния и взаимосвязи затрат на качество с экономическими показателями деятельности организации могут быть использованы общие и частные критерии. К общим относятся отношение величины затрат на качество к объему продаж, величине прибыли, себестоимости и к величине затрат на качество за предыдущий период. Перечень частных критериев определяется экономической службой организации.

К ним могут быть отнесены: - соотношение видов затрат на качество между собой (в соответствии с классификацией);- отношение затрат на улучшение качества к величине предполагаемой прибыли;- отношение потерь от несоответствия к затратам на их устранение и др.

Оценка затрат на персонал с точки зрения его ценности для организации производится по двум группам затрат: первоначальные и восстановительные. Первоначальные затраты (издержки приобретения) включают затраты на поиск, приобретение и предварительное обучение работников. Конкретный состав затрат зависит от целей оценки и доступности данных.

Оценка затрат на рабочую силу с позиций государства в основном сводится к учету в условном денежном измерении следующих расходов: фонда заработной платы работников народного хозяйства, расходов из общественных фондов потребления на общеобразовательное и политическое развитие, на приобретение и повышение профессиональной квалификации, на выплаты во время болезни, одиноким матерям и другим.

ИСО 9004-1:1994 в том виде, в котором он существовал в момент написания книги, содержит три модели, применяемые для описания затрат, связанных с качеством, но не исключает возможности применения и других моделей. Таким образом, допускается доработка содержащихся в стандарте моделей применительно к особенностям предприятий или комбинирование всех трех моделей. В терминах, установленных стандартом, эти модели реализуют подходы, основанные на следующих оценках:

- оценка затрат, связанных с качеством

- оценка затрат на процессы

- оценка потерь от ненадлежащего качества

Подход, основанный на оценке затрат, связанных с качеством. Этот подход традиционен и основан на подразделении затрат, связанных с качеством, на такие составляющие, как: затраты на предупреждение дефектов (prevention cost); расходы на контроль и оценку качества (appraisal cost); внутренние (internal failure cost) и внешние потери от дефектов (external failure cost). Он достаточно полно описан в других разделах настоящей главы, хорошо известен и подкреплен значительным опытом практического применения. Первые две группы затрат (стоимость обеспечения качества) - это инвестиции, а потери от дефектов (стоимость несоответствий) рассматриваются как убытки. Применение такого подхода обычно требует небольших инвестиций, которые оборачиваются весьма значительным сокращением числа дефектов и ущерба. Это дает возможность сокращения затрат на контроль и оценку качества вследствие повышения его уровня. В результате происходит заметное сокращение суммарных затрат, связанных с качеством. При использовании данного подхода стремятся сокращать затраты, относящиеся к нормальным составляющим производства или сервиса, например, стоимость трудовых затрат, связанных с изготовлением продукции или предоставлением услуг, расходы на периодическое техническое обслуживание и ремонт, амортизационные затраты, текущая стоимость складских запасов и т.д. Затраты, связанные с качеством, обычно учитывают в процентах от некоторого базового показателя, например, объема продаж или затрат на производство продукции. Процесс управления затратами на качество обычно осуществляется на уровне организации в целом, но данный подход применим и к отдельным процессам. Он позволяет быстро выявлять, где скрыта упоминавшаяся выше "золотая жила", направляет и поощряет персонал к поиску путей повышения качества. Программа управления затратами, связанными с качеством, основанная на такой традиционной модели, полностью отвечает рекомендациям стандарта ИСО 9004-1:1994.

Подход, основанный на оценке потерь от ненадлежащего качества. Этот подход пытается учитывать не только очевидные материальные потери от ненадлежащего качества продукции или услуг, но и прочие потери, обусловленные низким качеством, даже не столь явные. При этом суммарные затраты и потери компании можно уподобить айсбергу, большая часть которого скрыта под водой. Верхушку этого айсберга составляют очевидные материальные потери - потери от дефектов, учитываемые в большинстве компаний, например, затраты на утилизацию и переделки дефектной продукции или расходы по гарантийным обязательствам. Основание айсберга составляют скрытые потери от дефектов, такие как сокращение объемов продаж продукции из-за снижения уровня удовлетворенности потребителей. В лучшем случае эти потери удается оценить лишь приблизительно. Стандарт ИСО 9004-1:1994 оставляет на усмотрение пользователей выбор методов оценки указанных скрытых затрат.

Хотя подход, основанный на оценках потерь качества, не так строг, как другие известные подходы, и применяет только грубые оценки величин указанных потерь, он в некоторых случаях оказывается единственно доступным из-за отсутствия данных о величинах затрат, связанных с качеством. Иногда этот подход остается предпочтительным, даже при наличии таких данных. Для процессов, обеспечивающих низкий уровень дефектности, целесообразность дальнейшего совершенствования можно выявить только с учетом скрытых издержек. Благодаря учету не только прямых, но и срытых издержек такой подход помогает более тщательно выявлять результаты предлагаемых усовершенствований.

Подход, основанный на оценке затрат на процессы. Этот подход отдает предпочтение затратам на процессы, нежели затратам на продукцию. Любые взаимосвязанные действия, нацеленные на удовлетворение требований внешних или внутренних потребителей, могут рассматриваться как процесс. Безусловно, оба предыдущих подхода могут применяться для оценки затрат, связанных с качеством, возникающих в ходе тех или иных процессов. Но в данном подходе используется определение понятия "цена соответствия", значительно отличающееся от остальных. Кроме того, используются совершенно иные способы рассмотрения затрат, связанных с качеством. Цены соответствия и несоответствия* определены следующим образом:

- Цена соответствия (cost of conformance) - суммарные затраты на удовлетворение всех установленных и подразумеваемых требований потребите лей при условии отсутствия дефектов.

- Цена несоответствия (cost of nonconformance) - издержки, обусловленные дефектами существующего процесса.

Определение понятия "цена соответствия" (cost of conformance) отличается от традиционно используемого при оценке затрат, связанных с качеством, включающего затраты на предупреждение дефектов и на контроль качества. То есть традиционно в это понятие включают затраты на работы, обеспечивающие поставку потребителям только качественной продукции или услуг. Обычные же производственные расходы не включают. В рассматриваемом нами подходе все расходы, связанные с бездефектным протеканием процесса, объединены под общим названием "цена соответствия". Таким образом, в нее включены не только затраты на обеспечение качества, например затраты на контроль производственного процесса с целью предупреждения дефектов, но и стоимость сырья и материалов, трудовых затрат, энергии и т.д.

Цена несоответствия (cost of nonconformance) определяется при этом подходе традиционным образом: издержки, связанные с дефектами, выявляемые в ходе процесса, например расходы на утилизацию или переделку брака. С учетом принятой терминологии в цене соответствия кроются значительно большие Резервы для сокращения затрат, нежели в цене несоответствия. Значительной экономии, например, можно достигнуть за счет объединения некоторых этапов процесса или исключения из него этапов, на которых не создается добавленная Ценность.

Подход, основанный на оценке затрат на процессы, обладает рядом теоретических и концептуальных преимуществ. Они обусловлены тем, что в этом подходе помимо затрат, традиционно ассоциируемых с качеством, отслеживают и стремятся снизить те затраты, которые обычно учитывают в оценках эффективности. Он особенно эффективен в тех случаях, когда прежде принятые меры по повышению качества продукции позволили довести размеры материальных затрат компании, непосредственно связанных с качеством, до относительно низкого уровня. Этот подход целесообразно сочетать с применением методов всеобщего управления на основе качества, таких как методы статистического управления процессами, организация работ по принципу "точно вовремя", методы сокращения времени производственного цикла и т.д.

Можно было бы возразить, что учитываемые в этом подходе затраты реально не связаны с качеством в традиционном его понимании. Но следует иметь в виду, что большинство этапов процесса, ведущих к его усложнению без создания добавленной ценности, своим происхождением обязаны, как правило, именно проблемам качества. Упрощение процесса возможно только после сокращения числа или полного исключения ошибок в ходе его протекания. Сокращение числа ошибок или повышение качества процессов нужно и для сокращения складских запасов, высвобождения площадей для их хранения, для устранения сопровождения заказов и т.д. Во всех перечисленных случаях повышение эффективности компании впрямую связано с повышением качества. Сокращаемые при этом расходы и издержки можно считать скрытыми затратами на качество.

учет затрата калькулирование себестоимость

4. Инжиниринговый подход оценки затрат

Инжиниринг -- это обособленный в самостоятельную сферу деятельности комплекс услуг коммерческого характера по подготовке процесса производства и реализации продукции для обслуживания строительства и эксплуатации промышленных, инфраструктурных, сельскохозяйственных и других объектов.

Инжиниринговые услуги как товар имеют ряд особенностей. Прежде всего результаты инжиниринга чаще всего воплощаются не в вещественной форме продукта, а в некотором полезном эффекте, который может иметь или не иметь материального носителя. Например, услуги по проектированию объекта имеют своим результатом строительство объекта (полезный эффект), а материальным носителем их являются проект и техническая документация. Услуги по обучению специалистов, управлению процессом строительства не имеют материальных носителей.

Объектом купли-продажи в инжиниринге являются услуги, приспособленные к использованию в конкретных условиях и передаче в среднем доступных научно-технических, производственных, коммерческих и прочих знаний и опыта. Это в принципе воспроизводимые услуги, которые на рынке могут продаваться множеством продавцов. Поэтому их стоимость определяется как среднеинтернациональная в отличие от стоимости знаний, содержащихся в лицензиях и ноу-хау. В последних содержатся новые знания, продавец, как правило, монопольный и цена на них монопольная. На практике инжиниринговые услуги продаются вместе с лицензиями и ноу-хау, поэтому эти понятия нередко смешиваются. Инжиниринговые услуги делятся на две группы:

услуги, связанные с подготовкой производственного процесса;

услуги, связанные с обеспечением нормального хода производственного процесса и реализации продукции.

К первой группе относятся прединвестиционные услуги -- предпроектные, проектные, послепроектные и специальные.

Предпроектные услуги -- подготовка технико-экономических обоснований, исследование рынка, топографические съемки, исследование почв, грунта, развития транспортной сети, разработка планов застройки регионов и др., а также консультации и надзор за проведением перечисленных работ.

Проектные услуги -- подготовка генерального плана, сопутствующих схем и рекомендаций, предварительная оценка стоимости проекта, расходов по его эксплуатации и созданию, подробное исследование проекта, разработка сводного архитектурного плана, рабочих чертежей, технических спецификаций и т.п., а также надзор и консультации по проведению указанных работ.

Послепроектные услуги -- подготовка контрактной документации, организация торгов, оценка предложений представленных контрактов, надзор за проведением работ, управление строительством, проведение приемо-сдаточных испытаний после сдачи объекта в эксплуатацию, подготовка инженерно-технического персонала и др.

Ко второй группе инжиниринговых услуг относятся работы, связанные с оптимизацией процессов эксплуатации, управления предприятием и реализации его продукции, в том числе осмотр и испытание оборудования, организация снабжения, подбор и подготовка кадров, консультации по оценке доходов и затрат, рекомендации по их оптимизации и финансовой политике, конъюнктурные и маркетинговые исследования, услуги по внедрению систем информационного обеспечения и электронно-вычислительной техники.

Инжиниринговые услуги оказываются специальными инженерно-консультационными фирмами, а также строительными и промышленными компаниями. Ввиду большого разнообразия работ, входящих в инжиниринг, фирмы могут специализироваться на выполнении определенной группы услуг.

Существенное расширение экспорта инжиниринговых услуг в зоне содействовало бы не только увеличению валютных поступлений и расширению ее внешнеэкономических связей собственно в сфере инженерно-консультационной деятельности, но и увеличению экспорта разрозненной машинотехнической продукции, поставок комплектного оборудования и технологических разработок в зарубежные страны. Это особенно актуально для экспортно-производственных, научно-технологических зон, включая инновационные центры, собственно научные парки и исследовательские парки. Для этого в зоне должны создаваться специализированные инженерно-консультационные фирмы с участием развитых капиталистических стран. Таких фирм может быть несколько. Анализ мирового опыта показывает, что если фирма специализируется в нескольких отраслях экономики, то она обладает более высокой степенью конкурентоспособности оказываемых услуг. Такие фирмы могут создаваться как акционерные общества. Их хозяйственная деятельность должна строиться с учетом предоставления им права самостоятельного юридического лица и независимой деятельности инженеров-консультантов на внешнем рынке;

Принятие управленческих решений должно быть основано на достоверной и релевантной информации о деятельности организации. Одним из важнейших видов такой информации являются данные о затратах. Понимание причин изменения затрат помогает предвидеть их поведение в различных условиях, оценивать возможности получения прибыли.

В целях прогнозирования изменения затрат в зависимости от изменения уровня деловой активности они делятся на переменные и постоянные. Критически важной является ситуация, когда переменные расходы изменяются по общей величине с изменением уровня деловой активности, но остаются неизменными в расчете на единицу активности, а постоянные - остаются неизменными по общей величине при изменении уровня деловой активности, но изменяются в расчете на единицу активности.

Переменность или постоянство расходов рассматриваются не как абстрактные понятия, а по отношению к некоторому измерителю, вызывающему изменение величины расходов и называемому базовым показателем деловой активности, или фактором затрат. Чаще всего в качестве такого показателя используются отработанные производственными рабочими человеко-часы, машино-часы, произведенные единицы продукции, расстояние, обслуживаемая площадь, количество занятых мест. Разнообразие факторов затрат свидетельствует о том, что величина расходов связана со многими обстоятельствами в деятельности организации, и отнесение расходов к переменным или постоянным зависит от того, во взаимосвязи с какой деятельностью они рассматриваются.

Анализ счетов предполагает классификацию счетов бухгалтерского учета как переменных и постоянных, основанную на общем представлении о поведении затрат (к примеру, прямые материальные расходы будут рассматриваться как переменные, а арендная плата - как постоянные в силу своей природы). Общая величина постоянных расходов организации будет представлять собой сумму значений по счетам постоянных расходов. Величина переменных расходов на единицу продукции будет получена делением общей суммы по счетам переменных расходов на уровень деловой активности. Анализ счетов используется, когда можно четко разделить затраты по видам, однако он не учитывает, что некоторые счета могут включать и переменные, и постоянные расходы.

Инжиниринговый подход предполагает детальный анализ того, каким должно быть поведение затрат, на основе оценки используемых технологических процессов, оборудования, сырья и материалов, требований к работникам, эффективности производства, потребления энергии. Чаще всего он применяется, когда нет опыта ведения аналогичной деятельности и расчета затрат на производство продукта, а также для повышения точности при анализе затрат.

Управление инжинирингом должно осуществляться на основе интеграции средств, реализующих стратегию развития производства компании, со знанием соответствующей инжиниринговой среды. При подготовке решений необходимо делать различия между требованиями производства, развития и исследований, связанных с инжинирингом. Принятие инжиниринговых заключений на уровне производства требует высокого соответствия принимаемых решений технологическим и управленческим ситуациям. Такие решения в рамках программ стратегического развития производства опираются на менее напряженную окружающую среду для того, чтобы их оптимизировать.

Обеспечение инжиниринговыми услугами инновационных проектов требует, как правило, нескольких итераций до соответствия с требуемым составом проектных спецификаций. Число и глубина этих итераций неизвестны в начале проекта. Однако влияние итераций на план и бюджет проекта может приводить к значительным расхождениям между базовым планом и фактическими показателями проекта. Поэтому планирование инжиниринговой деятельности - еще одна проблема в менеджменте проектом. Планирование здесь понимается как упорядочивание выполнения инжиниринговых задач, ассоциируемое с включаемыми в рассмотрение неопределенностями.

5. Оценка затрат на основе анализа счетов

Издержки, качество и временные затраты, как правило, характеризуют результаты любого процесса. Поскольку качество и время измерить просто, их и оценить обычно бывает легко. Однако издержки представляют собой некую аналитическую «конструкцию», не всегда осязаемую, - ее нельзя измерить секундомером или отградуировать лазерным инструментом. Только модель ABC может точно проследить все расходы организации: на закупки, производство, распределение или доставку. Таким образом, правильно составленная модель ABC является основным элементом оценки затрат внутренней составляющей сбалансированной системы показателей.

Однако определение издержек операционного процесса - это только первый шаг, после которого менеджеры и работники должны начать действовать в направлении его совершенствования. Управление на основе видов деятельности охватывает те функции, которые повышают эффективность, сокращают затраты и улучшают использование активов. ABC стремится либо увеличить мощность, либо снизить расходы таким образом, чтобы для производства продуктов или услуг компании требовалось меньше физических, человеческих и оборотных капитальных ресурсов. Финансовая выгода от управления на основе видов деятельности оценивается сокращением затрат, ростом доходов (за счет более оптимального использования ресурсов), а также возможностью уклониться от издержек, поскольку наращивание производительности существующих ресурсов устраняет необходимость дополнительных инвестиций в капитал и людей. Менеджмент на основе видов деятельности влечет за собой улучшение производства и представляет процесс, состоящий из пяти этапов:

Разработка деловой ситуации. Зачастую менеджеры просто не знают об имеющихся возможностях сокращения издержек и повышения эффективности процессов. Десятки лет внимание инженеров было сосредоточено на совершенствовании передовых технологий производства и сервисных операций в рамках существующих подразделений, не уделяя внимания ни вспомогательной деятельности, ни межфункциональной деятельности, ни бизнес-процессам. Раньше, когда затраты на все это были относительно малы по сравнению с издержками производства, а сами бизнес-процессы просты и понятны, приоритеты были расставлены правильно. Однако в современной организации возрастающая часть расходов приходится на непрямые и вспомогательные виды деловой активности, а тот же самый бизнес-процесс оказывается под влиянием множества различных подразделений и функций.

Как правило, информация, полученная в результате анализа издержек по видам деятельности, показывает, насколько велики затраты на неэффективные виды работы, обнаружение брака и мероприятия по его устранению. Тех менеджеров, которые все еще скептически и подозрительно относятся к потенциальным выгодам процессов совершенствования, таких как комплексное управление качеством и программы «шесть сигм», данная информация сможет мотивировать к переменам. Данные, полученные как результат ABC-анализа, могут служить основой для определения как внутренних, так и внешних эталонов (benchmarking).

Многие организации уже имеют собственную идеологию программ улучшения и не нуждаются в дополнительной информации относительно текущих расходов на неэффективные и не качественные процессы, выявленные в ходе ABC-анализа. Однако без таких данных можно сконцентрировать свои усилия на аспектах, которые в настоящий момент не обладают потенциальными возможностями высочайшей финансовой отдачи. Самым скудным ресурсом любой организации является время. Именно поэтому менеджерам следует направлять все усилия своих сотрудников на улучшение тех процессов, где возможность значительного сокращения затрат наибольшая. Модель ABC определяет, где существуют такие возможности, она помогает определить те процессы, которые следует совершенствовать в первую очередь.

Нередко некорректный реинжиниринг даёт превосходные результаты первое время, помогает «срывать низко висящие яблоки», но потом результативность этого подхода значительно падала, а нередко приводила и к существенным убыткам для компаний.

· Требует анализа функций предприятия для определения больших объемов неэффективных расходов. Затем менеджеры и работники компании предлагают проекты, реинжиниринг может быть очень результативным.

· На основании информации ABC-анализа устанавливаются приоритеты. И менеджеры, и рядовые сотрудники очень ограничены во времени. Именно поэтому среди множества инициатив они должны выбрать только те проекты, осуществление которых принесет максимальный результат в минимально короткие сроки.

· Даже если самые лучшие и эффективные проекты совершенствования процессов нередко требуют солидных вложений, возврат их не заставит себя ждать.

Предположим, что на основании первоначальной информации ABC-анализа были разработаны и предприняты некоторые шаги в соответствии с методом управления на основе видов деятельности: перепроектирование или реинжиниринг. Однако многие компании так и не понимают до конца всех выгод и преимуществ, которые они получат в результате этой деятельности. Предприятия улучшают или изменяют процессы, производя те же объемы продукции с меньшими затратами, но им и в голову не приходит перераспределить или ликвидировать те ресурсы, которые больше не нужны. Таким образом, общий объем расходов компании остается без изменений.

Модель ABC дает информацию о тех ресурсах - кодах производственных расходов главной книги (general ledger expense code), активах, а также персонале, занятом полный рабочий день (Full-Time Employees - FTE), - которые необходимы для конкретной операции. Периодически обновляя и пополняя базовую модель ABC, компания может делать переоценку и перераспределение ресурсов (расходы, активы, FTE), направленных на тот или иной вид деятельности или бизнес-процесс. Периодическое обращение к модели расчета издержек по видам деятельности позволяет получить ощутимую обратную связь относительно того, какие выгоды и преимущества имеет организация от первоначальных операционных улучшений и что следует предпринять, чтобы закрепить успех.

6. Оценка затрат с использованием графика разброса

Диаграмма разброса применяется для исследования зависимости между двумя видами данных, например для анализа зависимости суммы выручки от числа обращений к продавцу, сопротивления удару от давления, при котором производилась обработка, и т.д. Диаграмма разброса, также как и метод расслоения, используется для выявления причинно - следственных связей показателей качества и влияющих факторов при анализе причинно - следственной диаграммы. Диаграмма разброса строится как график зависимости между двумя параметрами. Если на этом графике провести линию медианы, он позволяет легко определить, имеется ли между этими двумя параметрами корреляционная зависимость. С помощью диаграммы разброса анализируется зависимость между влияющими факторами (причиной) и характеристиками (следствием), между двумя факторами, между двумя характеристиками. Применение диаграммы разброса для анализа зависимости между двумя характеристиками (результатами) можно видеть на таких примерах, как анализ зависимости между объемом производства и себестоимостью изделия; между прочностью на растяжение стальной пластины и ее прочностью на изгиб; между размерами комплектующих деталей и размерами изделий, смонтированных из этих деталей; между прямыми и косвенными затратами, составляющими себестоимость изделия, и т.д.

Диаграмма разброса - инструмент, позволяющий определить вид и тесноту связи между парами соответствующих переменных. Эти две переменные могут относиться к:

· характеристике качества и влияющему на нее фактору;

· двум различным характеристикам качества;

· двум факторам, влияющим на одну характеристику качества.

При наличии корреляционной зависимости между двумя факторами значительно облегчается контроль процесса с технологической, временной и экономической точек зрения. Диаграмма разброса в процессе контроля качества используется также для выявления причинно-следственных связей показателей качества и влияющих факторов.

Для выяснения влияния одной переменной на другую следует собрать необходимые данные и внести их в листок регистрации. По полученным данным построить диаграмму разброса и провести анализ диаграммы. Иногда желательно получить количественную оценку тесноты или силы связи между случайными величинами.

Диаграмма разброса - это точечная диаграмма в виде графика, получаемого путем нанесения в определенном масштабе экспериментальных, полученных в результате наблюдений точек. Координаты точек на графике соответствуют значениям рассматриваемой величины и влияющего на него фактора. Расположение точек показывает наличие и характер связи между двумя переменными (например, скорость и расход бензина, или выработанные часы и выход продукции).

По полученным экспериментальным точкам могут быть определены и числовые характеристики связи между рассматриваемыми случайными величинами: коэффициент корреляции и коэффициенты регрессии.

Правила построения диаграммы разброса

1. Определить, между какими парами данных необходимо установить наличие и характер связи. Желательно не менее 25-30 пар данных.

2. Для сбора данных подготовить бланк таблицы (листок регистрации), предусмотрев в нем графы для порядкового номер наблюдения i; независимой переменной характеристики, называемой аргументом х; зависимой переменной, называемой функцией (откликом) у.

3. По результатам наблюдения заполнить листок регистрации данных.

4. По полученным данным построить график в координатах х-у и нанести на него данные. Длина осей, равная разности между максимальными и минимальными значениями для х и у, по вертикали и по горизонтали должна быть примерно одинаковой, тогда диаграмму будет легче читать.

5. Нанести на диаграмму все необходимые обозначения. Данные, отраженные на диаграмме, должны быть понятны любому человеку, а не только тому, кто делал диаграмму.

В этом случае при осуществлении контроля причинных факторов х (откликов) характеристика у (функция) будет оставаться стабильной.

Дополнительная информация:

· Следует отметить, что если две переменные кажутся связанными, это не означает, что они таковыми являются.

· Если данные не кажутся связанными, это не означает, что они не связаны: просто приведено недостаточно данных или данные следует разбить по классам и построить по каждому классу свою диаграмму, а возможно допущена большая ошибка при измерении и т. д.

Достоинство метода заключается в наглядности и простоте оценки связей между двумя переменными. Недостаток метода состоит в том, что к оценке диаграммы следует привлекать тех, кто владеет информацией о продукции, чтобы исключить неправильное использование этого инструмента.

Ожидаемый результат - принятие решения о проведении необходимых мероприятий на основании анализа диаграммы разброса.



Заключение

Под затратами понимается сумма денег или определенный объем ресурсов, направленный на производство с целью получения экономических выгод. Анализ затрат помогает нам определить эффективность расходов, правильно применить сведения о затратах на будущую перспективу.

Оценка затрат один из важнейших разделов в управленческом учете. У не оценившего произведенные ранее расходы предприятия исключается возможность правильно спланировать дальнейший ход деятельности, что может повлечь за собой нерациональное использование средств.

Инжиниринг -- это обособленный в самостоятельную сферу деятельности комплекс услуг коммерческого характера по подготовке процесса производства и реализации продукции для обслуживания строительства и эксплуатации промышленных, инфраструктурных, сельскохозяйственных и других объектов.

Инжиниринговый подход предполагает детальный анализ того, каким должно быть поведение затрат, на основе оценки используемых технологических процессов, оборудования, сырья и материалов, требований к работникам, эффективности производства, потребления энергии.

В современной обстановке перехода к рынку, постоянно необходимо проводить анализ деятельности фирмы для принятия управленческих решений. Для анализа и принятия решений необходима исходная информация, такую информацию получают из ряда показателей, одним из которых является себестоимость.

Размещено на Allbest.ru