Автоматизированная система управления персоналом на предприятии среднего бизнеса ООО "Мега"

- новый сотрудник. Вызывает документ «Карточка сотрудника» для ввода данных о новом сотруднике;

- просмотр карточки. Позволяет просмотреть карточку сотрудника, без редактирования;

- изменить карточку. Редактирование карточки сотрудника;

- история сотрудника. Показывает всю историю изменений реквизитов по данному сотруднику;

- уволить сотрудника. Уволить сотрудника из организации;

- показать уволенных. Просмотр журнала уволенных сотрудников;

- удалить сотрудника. Удаление сотрудника из базы данных;- показать вакансии. Вызов журнала вакансии организации;

- показать работающих. Вернуться в журнал работающих сотрудников;

- отчеты. Просмотр и печать основных отчетов программы;

- поиск. Осуществляет поиск по базе данных. Есть возможность установить фильтры поиска: по фамилии, имени, отчеству, табельному номеру, структурному подразделению, должности, телефону, ИНН, улице, полу сотрудника;

- все записи. Кнопка возвращает из режима просмотра результатов поиска в основной журнал;

- печать. Печать журнала сотрудников. При активации пункта в «в Excel», позволяет выгрузить журнал сотрудников в MS Excel;

- редактировать. Кнопка позволяет отредактировать основные реквизиты сотрудника, прямо в журнале.

Вызов и загрузка

Вызов программы осуществляется запуском исполняемого файла «Кадры.exe» или соответствующего ярлыка. Перед запуском программы необходимо установить библиотеки MS Visual FoxPro 9. Для этого необходимо загрузить файл libs9x.exe, который идет в комплекте с дистрибутивом программы.

3. Совершенствование организации использования информационных технологий в управлении персоналом ООО «Мега»

3.1 Технико-экономическое обоснование разработки

Разработка информационно справочной системы вполне осуществима, так как на многих предприятиях подобная система в отделе кадров успешно работает. Наше предприятие принципиально ничем не отличается от других подобных предприятий.

Внедрение данной системы позволит:

- повысить производительность труда (в десятки и сотни раз);

- повысить качество и достоверность кадрового учета;

- перейти от учета к анализу кадров предприятия;

- привести кадровый учет предприятия в порядок и в соответствие с законодательными документами.

Некоторые задачи (особенно отчетность) вместо нескольких недель можно будет решать в несколько минут. Снизится количество ошибок пользователей в связи с тем, что функции контроля возлагаются на программу. Повысится обоснованность принимаемых руководством решений на основе отчетов отдела кадров, так как повысится достоверность и полнота кадрового учета.

Данная система позволит перейти от простого учета кадров на более высокий уровень. Будет возможно производить анализ движения кадров по разным аспектам, на основе исходных данных легко получать нужную управленческую информацию. Всё вышеизложенное позволяет сделать вывод о целесообразности разработки.

3.2 Расчет сметы затрат

Затраты на разработку проекта (производственные затраты) представляют собой единовременные расходы на всех этапах инновационного процесса: исследование, разработка, эксплуатация. Определение затрат на разработку проекта производится путем составления калькуляции плановой себестоимости. В плановую себестоимость включаются все затраты, связанные с ее выполнением, независимо от источника их финансирования. Смета затрат состоит из прямых и накладных расходов. Расходы на разработку проекта включают в себя следующие статьи:

Основные затраты и комплектующие:

- материалы и комплектующие;

- заработная плата;

- социальные начисления;

- эксплуатационные затраты при использовании ЭВМ в процессе программирования;

- затраты на электроэнергию.

В затраты на основные материалы и комплектующие входят затраты на 10 дискет, пачку бумаги (500 листов):

- стоимость дискет (1 пачки по 10 шт.): 100.00 руб.;

- пачка бумаги: 100.00 руб.;

- всего: 200 руб..

Расчёт заработной платы выполняется на основе трудоёмкости выполнения каждого этапа в человеко-днях и величины месячного должностного оклада исполнителя.

Среднее количество рабочих дней в месяце равно 22. Следовательно, дневная заработная плата определяется делением размера оклада на количество рабочих дней в месяце.

Таблица 3.1 - Расчет заработной платы на разработку темы

Эксплуатационные затраты при использовании ЭВМ в процессе программирования рассчитываются согласно амортизационным отчислениям при учете основных средств. Амортизационные отчисления для ПЭВМ составляют 20% в год. Работа ЭВМ составляет 25 дней, это приблизительно один месяц. За три месяца амортизационные отчисления при первоначальной стоимости ПЭВМ 21030 руб. составят:

(21030*20)/(100*12)=350,5 руб.

Затраты на электроэнергию. ПЭВМ, на которой была разработана автоматизированная система, является потребителем электрической сети переменного тока 220В. Согласно технической документации суммарная мощность, потребляемая компьютером и монитором, составляет:

Мс=250Вт.ч.

Расход денежных средств, связанный с употреблением технических средств можно найти по формуле:

Рэ=Кдн*Враб*Мс*Цэн;

где:

Кдн - период написания программы дн., Кдн=25 дней.

Враб - деятельность рабочей смены, ч., Враб=8часов.

Мс - мощность потребляемая техническими средствами, кВт.ч.

Цэн - стоимость электроэнергии по действующим тарифам р/кВт.ч.

Цэн=1,18 рубля за кВТ.ч.

Отсюда: Рэ=25*8*0,25*1,18=59 рублей.

Не учитываются затраты по статьям «Дополнительная заработная плата», «Командировочные расходы», «Расходы на специальное оборудование», «Оплата работ, выполняемых сторонними организациями», т.к. они не используются.

Смета затрат на разработку темы приведена в таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Смета затрат на разработку темы

3.3 Экономия от внедрения автоматизированной системы

Данная дипломная работа состоит из трех глав, введения и заключения.

Из всего вышесказанного можно сделать следующие выводы:

Только при наличии выраженной информационной функции в компании регулярно будут поступать сведения надлежащего качества. Неотъемлемая часть хорошо налаженной системы информационного обеспечения компании - это механизм внутрифирменного информирования между подразделениями.

Возрастающая значимость информации как ресурса требует усиления внимания и к способам получения и обработки информации. Высокая потребность в информации для целей управления и бурное развитие информационных процессов выдвинули на первый план создание компонентов ее инфраструктуры. Проблему оптимального использования информационного ресурса призваны решать существующие автоматизированные аналитические и бухгалтерские программы. Однако способ их применения, а также присущая программам разрозненность, отсутствие единых баз данных сводят усилия к минимальному результату. Кроме того, необходимо преодолеть во многом косность мышления, определенные стереотипы, когда речь идет, например, о внедрении информационных технологий и связанных с этим преобразованиях всей организационной (в том числе управленческой) структуры предприятия.

Таким образом, всем предприятиям, стремящимся достичь преимуществ полного владения экономической информацией, необходимо отладить систему своего информационного обеспечения и постоянно его совершенствовать. В общем виде направления оптимизации управления потоками экономической информации выглядят следующим образом. Чтобы охватить всю информацию и организовать работу с информационными ресурсами, необходимо, во-первых, четко определиться, как и где зарождается экономическая информация (в рамках производственной системы предприятия). Затем, определившись с целями, которые ставятся перед каждым ее блоком, и определенным образом «профильтровав» ее, следует создать механизм фиксации информации. Расстояния от точки фиксации (как употреблялось выше - опорных пунктов) до пользователя должны быть минимальными, как и время их «доставки». Далее, на основе структурирования информации, становится возможной обработка информации с использованием математических методов и, соответственно, программных продуктов. Такая обработка позволяет осуществлять любое планирование или анализ с наибольшей точностью, так как изначально не теряется никакая значимая информация. Планирование на основе достаточно полной, достоверной и точной информации принесет ощутимую экономию всех видов ресурсов.

В процессе выполнения дипломного проекта были решены следующие задачи:

- проведён обзор литературных источников по теме автоматизация управления персоналом, что позволило разработать содержательную компоненту автоматизированной системы «Отдел кадров»;

- рассмотрены теоретические и практические аспекты конструирования автоматизированных систем. Результатом данного этапа исследования является создание модели автоматизированной системы управления персоналом;

- разработана автоматизированная система управления персоналом «Отдел кадров».

- осуществлена апробация и внедрение АС на предприятии ООО «Мега»

- разработанная автоматизированная система «Отдела кадров» позволяет существенно повысить качество и производительность работы отдела кадров.

Список литературы

1. Автоматизированные информационные технологии в экономике. Под ред. Титаренко. М.: 2005

2. Ананькина Е.А., Данилочкин С.В., Данилочкина Н.Г. и др. Контроллинг как инструмент управления предприятием. - М.: Аудит, изд. "ЮНИТИ", 2002.

3. Антонюк. Информационные системы в управлении. М.: 2006.

4. Гардукалова Г.Ф. Информационные ресурсы. - СПб.: Издательство СПб Университета Культуры и искусств. - 2001.

5. Дараховский И.С., Прехул Т.В. Бизнес и менеджер. М., 2002.

6. Завыемов П.С., Демидов В.Е. Формула успеха: Маркетинг, 3-е изд., переработанное и дополненное, М.: Международные отношения, 2003.

7. Звешинский С.М. Эффективность системы информационного обеспечения. Львов: 2007.

8. Кристальный Б.В., Травкин Ю.В Проблемы персональных данных и их правовой защиты. - Информационные ресурсы России. - 2003. - №2.

9. Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем: учебник для вузов. М.: 2003.

10. Почепцов Г.Г. Коммуникативные технологии двадцатого века. М.: Рефл-бук, - 2005. -352 с.

11. Мескон М. Х., Альберт М. Основы менеджмента. - М.: Высшая школа, 2003.

12. Савицкий Н.И. Технологии организации, хранения и обработки данных: Учеб. Пособие. - М.: ИНФРА-М, 2001.- 232 с. - (Серия «Высшее образование»).

13. Старобинский Э.Е. Основы менеджмента на коммерческой фирме. - М.: АО “Интел-Синтез”, 2006.

14. Стассман Поль А. Информация в век электроники (проблемы управления). Пер. с англ. с сокр. / науч. ред. и авт. предисл. Б.З. Мильнер. - М.: Экономика, 2007. - 240 с.

15. Хомененко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений / Под ред. проф. А.Д. Хомоненко. - Издание второе, дополненное и переработанное - СПб.: КОРОНА принт, 2006. - 672 с.

16. Глинских А.И. О состоянии рынка автоматизированных систем управления персоналом/ Глинских А.И. - М.: "Компьютер-Информ", 2004.

17. Андреева В.И. Делопроизводство [Текст]/ В.И. Андреева. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 1997.

18. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе [Текст]/ Практическое пособие /В.И. Андреева. - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2000.

19. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления [Текст]/Кирсанова М.В., Аксёнов Ю.М. - М.: «Инфра-М», 1997.

20. Карпова Г.Е. Базы данных модели, разработка, реализация. [Текст] /Г.Е. Карпова. - СПб.: «Питер», 2001. - 304 с.

21. Лебедев А.Н.. Visual FoxPro 9 [Текст]/ Лебедев А.Н. - М.:"НТ Пресс", 2005. - 328 с.

22. Джен Л. Харрингтон. Проектирование реляционных баз данных просто и доступно [Текст]/Джен Л. Харрингтон: Пер. с англ.- M.: Лори. - 230 с.

23. Шапорев Д. Visual FoxPro. Уроки программирования. [Текст]/ Шапорев Д. - СПб.:"BHV-Санкт-Петербург", 2005. - 550 с.

24. Винокуров М.А., Гутгарц Р.Д., Пархомов В.А.. Компьютерные технологии в кадровых службах / Винокуров М.А., Гутгарц Р.Д., Пархомов В.А.- И.:ИГЭА, 2007. - 198 с.

25. Совершенствование структур управления в условиях АСУ/ Л.Ф. Шклярский, Ю.И. Даниленко, Б. К. Малованов и др. - М.: Машиностроение, 2001. - 270 с.

26. Соломатин Н.А. Дудорин В.И. Ларионов А.И. и др. Автоматизированные системы управления предприятиями и объединениями. - М: Экономика. - 318 с.

27. Управление инвестициями: в 2-х т. / В.В. Шеремет, В.М. Павлюченко, В.Д. Шапиро и др.- М: Высшая школа, 2000.

28. Финансирование и кредитование промышленности. Под ред. Н.Г. Бажала. Москва: Высшая школа, 2002. - 256 с.

29. Экономика автоматизации: Организация, методы, эффективность: Сокращенный перевод с немецкого/З. Дорн, З. Курцхальс, Й. Нойман идр./ Под ред. Ф. Плешак. - М.: Экономика, 2001. - 319 с.

30. Экономика и статистика фирм: Учебник /под ред. С.Д. Ильенковой. - 2-е изд. - М: Финансы и статистика, 2000. - 240 с.

31. Экономика предприятия / В.Я. Хрипач, А.С. Головачев, И.В. Головачева и др. - Минск, 2003. - 448 с.

32. Экономика предприятия: Учебник /Под ред. О.И. Волкова. - М: ИНФРА-М, 1997. - 416 с.

33. Экономико-математические методы в планировании: Учебник для вузов. - М: Легкая и пищевая промышленность, 2002. - 168 с.

34. Экономико-математические методы и модели для руководителя./ П.В. Авдулов, Э.И. Гойзман, В.А. Кутузов и др. - М: Экономика, 2004- 232 с.

35. Экономическая информатика и вычислительная техника/ Под ред. В.П. Косарева, А.Ю. Королева. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 371 с.

Размещено на Allbest.ru