Применение информационных систем и технологий в ООО "Управляющая компания Уютный дом"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Применение информационных систем и технологий в ООО "Управляющая компания Уютный дом"

Для принятия обоснованных и эффективных решений в производственной деятельности, в управлении экономикой и в политике современный специалист должен уметь с помощью компьютеров и средств связи получать, накапливать, хранить и обрабатывать данные, представляя результат в виде наглядных документов. В современном обществе информационные технологии развиваются очень стремительно, они проникают во все сферы человеческой деятельности.

В разных областях экономики зачастую приходится работать с данными из разных источников, каждый из которых связан с определенным видом деятельности. Для координации всех этих данных необходимы определенные знания и организационные навыки.

Исходя из современных требований, предъявляемых к качеству работы любого предприятия, нельзя не отметить, что эффективная работа его всецело зависит от уровня оснащения компании информационными средствами на базе компьютерных систем автоматизированного учета.

ООО «УК Уютный дом» расположен в г. Белебей Республики Башкортостан.

Должностные лица и структурные подразделения (отделы), участвующие в процессе деятельности управляющей компанией:

1) высшее руководство компании (директор);

2) администрация:

- юрист;

- паспортист;

- делопроизводитель;

- инспектор ОК.

3) бухгалтерия:

- главный бухгалтер;

- зам. главного бухгалтера;

- бухгалтер по квартплате;

- бухгалтер-кассир.

4) РТР:

- мастер;

- водитель;

- слесарь-сантехник;

- плотник;

- электрик.

Для работы созданы специальные рабочие места работников, получившие название «автоматизированное рабочее место» (АРМ) - это комплекс средств, разных устройств и мебели, предназначенных для решения различных информационных задач, в т.ч. поиска информации, а также выполнения специалистами производственных заданий в соответствующей предметной области.

Бухгалтерия и администрация оснащены аппаратным и программным обеспечением, бухгалтерия работает через 1С Предприятие - бухгалтерия и интернет-банк, что позволяет сократить риски утраты информации и ускорить все процессы внутри нашей организации.

Организованные в систему знания повышают компетентность сотрудников и позволяют предприятию работать рациональнее, целенаправленно и экономно, более эффективно.

Выгоды:

Ускорение процесса - обработка информации и документов (отчеты по бухгалтерии).

Меньше затрат на получение эффективной, надежной, производительной информации, возможностью быстрого решения поставленных задач.

Пользование интернетом для передачи различных отчетов с помощью электронной почтой в администрацию города.

На предприятии так же используется программа консультант плюс для консультирования юриста и бухгалтерии.

Минусы на предприятии:

- в подразделении администрация нет интернета, что замедляет процесс получения необходимой консультативной информации и законов.

Информационные технологии и системы - прежде всего инструмент управления. Как и любой другой, он служит для координации и контроля хода бизнес-процессов при достижении целей. Простое обладание этим инструментом, как и любым другим, не гарантирует успеха, но его отсутствие на крупном предприятии ведет к краху.

Компьютерный учет имеет свои особенности и радикально отличается от обычного. Отчеты о положении в отрасли, получаемые с помощью компьютера, можно получить и без него, но на это требуется большее количество времени, трудовых и материальных затрат. Таким образом, при применении компьютера «количество переходит в качество»: увеличение скорости расчетов делает возможным качественное улучшение работы предприятия.

Основное преимущество автоматизации - это сокращение избыточности хранимых данных, а следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение скорости обработки информации. Также значительно сокращает время автоматический поиск информации.

Информационная система позволит избавить сотрудника от рутинной повседневной работы по выписке расходных накладных. Так как раньше документы выписывались в ручную, в которых указывались повторяющиеся реквизиты, а также большой перечень номенклатуры - это занимало много времени. Автоматизация позволит значительно сократить время. Сотруднику нужно будет только выбрать из списка соответствующего клиента и указать номенклатуру из справочника, выбрать дату и отправить на печать документ. В печатной форме автоматически будут указаны все необходимые реквизиты в соответствии с установленной формой печати документов.

Информационные технологии дают возможность рационально управлять всеми видами ресурсов предприятия, работать предпринимателю-одиночке. Поскольку ресурсы всегда ограничены, ключевым фактором успеха является принятие правильного и своевременного управленческого решения о концентрации ресурсов для достижения сильнейшего эффекта. Именно предоставляемые посредством информационных технологий сведения позволяют осуществить концентрацию ресурсов в нужное время и нужном месте для решения главных задач.

информационный автоматизированный интернет отчет

Размещено на Allbest.ru