Документация по оформлению изменений трудовых отношений

Размещено на http://www.allbest.ru/

Документация по оформлению изменений трудовых отношений

Документация по оформлению изменений трудовых отношений

Трудовые отношения далеко не стабильны, подвержены постоянным изменениям, непрерывному совершенствованию, что способствует удовлетворению основных потребностей в области труда как работника, так и нанимателя. Немаловажным в данном процессе является грамотное оформление таких изменений. Поэтому в данной статье предлагаем рассмотреть порядок оформления продления трудового договора (контракта), заключение нового, оформление перевода на контрактную форму найма.

Трудовой договор - соглашение между работником и нанимателем (нанимателями), в соответствии с которым работник обязуется выполнять работу по определенной одной или нескольким профессиям, специальностям или должностям соответствующей квалификации согласно штатному расписанию и соблюдать внутренний трудовой распорядок, а наниматель обязуется предоставлять работнику обусловленную трудовым договором работу, обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, локальными нормативными правовыми актами и соглашением сторон, своевременно выплачивать работнику заработную плату.

В соответствии со ст. 17 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК) трудовой договор может заключаться на:

- неопределенный срок;

- определенный срок не более 5 лет (срочный трудовой договор);

- время выполнения определенной работы;

- время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с ТК сохраняется место работы;

- время выполнения сезонных работ.

В данном случае необходимо отметить, что срочный трудовой договор может быть заключен в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения.

Разновидностью срочного трудового договора является контракт.

Контракт - трудовой договор, заключаемый в письменной форме на определенный в нем срок и содержащий особенности по сравнению с общими нормами законодательства о труде.

Контрактная форма найма в настоящее время является довольно распространенной. Большинство трудовых отношений оформляется посредством заключения нанимателем с работником трудового контракта. Однако здесь необходимо помнить о том, что заключение такого контракта является правом, а не обязанностью нанимателя. Данное положение закреплено в Декрете Президента Республики Беларусь от 29.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (с последующими изменениями и дополнениями) (далее - Декрет № 29).

ПРОДЛЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (КОНТРАКТА)

Так как трудовой контракт является разновидностью срочного трудового договора, то и максимальная его продолжительность не может превышать 5 лет. В данном случае не стоит забывать о том, что минимальная продолжительность контракта не должна быть менее 1 года, что прямо предусмотрено п. 1 Декрета № 29.

Продление трудового договора (контракта) осуществляется по соглашению сторон. При этом инициатива продолжения трудовых отношений может исходить как от нанимателя, так и от самого работника. Необходимо отметить, что контракт может быть продлен на срок не менее 1 года (п. 1-1 Указа Президента Республики Беларусь от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29» (с последующими изменениями и дополнениями) (далее - Указ № 180)). При этом на меньший срок контракт может быть продлен лишь с письменного согласия работника, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь. На практике такое согласие, как правило, оформляется соответствующим заявлением работника. При этом необходимо помнить о том, что согласно Указу № 180 каждая из сторон, заключивших контракт, не позднее чем за 1 месяц до истечения срока его действия должна письменно предупредить другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения. Форма указанного выше заявления предусмотрена Унифицированной системой организационно-распорядительной документации, утвержденной приказом Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.05.2007 № 25 (с последующими изменениями и дополнениями) (далее - УСОРД). В подсистему «Документация по оформлению изменений трудовых отношений» УСОРД включены следующие унифицированные формы, относящиеся к заключению, изменению трудового договора (контракта):

- заявление о заключении нового трудового договора (контракта);

- заявление о продлении трудового договора (контракта);

- приказ о заключении нового трудового договора (контракта);

- приказ о переводе работника на контрактную форму найма;

- приказ о продлении трудового договора (контракта);

- уведомление работнику о заключении нового трудового договора (контракта);

- уведомление работнику о переводе на контрактную форму найма;

- уведомление работнику о продлении трудового договора (контракта).

Для практического применения с учетом унифицированной формы, предусмотренной УСОРД, приведем образец оформления заявления работника о продлении трудового контракта на срок менее 1 года. Образец оформления заявления работника о продлении трудового контракта на срок менее 1 года

В связи с истечением срока трудового контракта от 05.05.2010 № 39 прошу продлить со мной трудовой контракт на шесть месяцев с 05.05.2011 по 04.11.2011.

Бухгалтер Сорокина В.Д.Сорокина

Данное заявление может быть подписано, по необходимости, руководителем структурного подразделения (в указанном заявлении - начальником отдела по труду и заработной плате), а также в нем должно быть отражено согласие либо несогласие нанимателя в виде резолюции.

Такое же заявление может быть оформлено работником и при продлении трудового контракта на 1 год и более в случае, если инициатором этого является непосредственно сам работник. В случае же если инициатива продления трудового договора (контракта) исходит от нанимателя, работнику должно быть вручено уведомление о продлении трудового договора (контракта). Для практического применения приведем образец оформления уведомления работнику о продлении трудового контракта.

Образец оформления уведомления работнику о продлении трудового контракта

О продлении трудового контракта

Срок трудового контракта от 05.05.2010 № 39, заключенного между ООО «Альфа» и Вами на один год, истекает 04.05.2011.

Предлагаем Вам продлить действующий трудовой контракт на один год с 05.05.2011 по 04.05.2012 на прежних условиях.

Просим сообщить в письменной форме о Вашем согласии или несогласии на продление трудовых отношений на предложенных условиях до 15.04.2011.

Директор Фалеев Д.Н.Фалеев

Согласие или несогласие работника на продление трудовых отношений может быть оформлено соответствующим заявлением. В таком случае может быть одновременно подготовлено и уведомление, и заявление работника о продлении трудового договора (контракта). На практике же, как правило, согласие или несогласие работника на продление трудовых отношений оформляется им в самом уведомлении, которое остается в кадровой службе организации. Таким образом, указанное уведомление рекомендуется составлять в двух экземплярах, один из которых будет находиться в кадровой службе, а другой - у работника. После определения продолжения трудовых отношений с работником нанимателем издается соответствующий приказ. Для практического применения приведем образец оформления приказа о продлении трудового контракта.

Образец оформления приказа о продлении трудового контракта

О продлении трудового контракта с Сорокиной В.Д.

ПРОДЛИТЬ:

с СОРОКИНОЙ Валентиной Дмитриевной, бухгалтером отдела по труду и заработной плате, трудовой контракт от 05.05.2010 № 39 на один год с 05.05.2011 по 04.05.2012.

Основание: уведомление от 04.04.2011 № 36.

Директор Фалеев Д.Н.Фалеев

Начальник отдела по труду

и заработной плате

Еремов В.А.Еремов

25.04.2011

С приказом ознакомлена Сорокина В.Д.Сорокина

25.04.2011

ЗАКЛЮЧЕНИЕ НОВОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (КОНТРАКТА)

Новый трудовой контракт может быть заключен не только по истечении максимального срока его действия, но и в случае перевода работника с его согласия на другую работу (п. 1-1 Указа № 180). То же можно сказать и о трудовом договоре. Так, согласно ст. 30 ТК при переводе на другую работу у того же нанимателя с работником заключается трудовой договор с соблюдением требований ст. 18 и 19 ТК.

Предлагаем рассмотреть основные правовые аспекты заключения нового трудового договора (контракта) по истечении максимального (5 лет) срока его действия.

Инициатором заключения нового трудового договора (контракта) по истечении максимального срока его действия, так же как и при его продлении, может быть как наниматель, так и сам работник. Однако в данном случае необходимо отметить, что в отличие от продления заключение нового трудового контракта может быть произведено только на срок не менее 1 года (п. 1 Декрета № 29).

В случае если инициатива заключения нового трудового договора (контракта) исходит от работника, им должно быть оформлено соответствующее заявление. Для практического применения приведем образец оформления заявления работника о заключении нового трудового контракта.

Образец оформления заявления работника о заключении нового трудового контракта

В связи с истечением срока трудового контракта от 13.05.2010 № 42 прошу заключить со мной новый трудовой контракт на один год с 13.05.2011 по 12.05.2012.

Инспектор по кадрам Вилкина А.С.Вилкина

В случае если инициатором заключения нового трудового договора (контракта) по истечении срока его действия является наниматель, работнику вручается соответствующее уведомление. Для практического применения приведем образец оформления уведомления работнику о заключении нового трудового контракта.

Образец оформления уведомления работнику о заключении нового трудового контракта

контракт наниматель работник

О заключении нового трудового контракта

Срок трудового контракта от 13.05.2010 № 42, заключенного между ООО «Альфа» и Вами на один год, истекает 12.05.2011.

Предлагаем Вам заключить новый трудовой контракт на один год с 13.05.2011 по 12.05.2012 на прежних условиях.

Просим сообщить в письменной форме о Вашем согласии или несогласии на продление трудовых отношений на предложенных условиях до 06.05.2011.

Директор Фалеев Д.Н.Фалеев

Согласие или несогласие работника с заключением нового трудового договора (контракта) оформляется на уведомлении, которое остается в кадровой службе организации, таким же образом, как и при продлении трудового договора (контракта), о чем уже говорилось выше. При этом следует отметить, что в случае если условия труда работника изменяются на момент заключения нового трудового договора (контракта), к уведомлению должен быть приложен проект соответствующего трудового договора (контракта). О наличии такого приложения должно быть указано в уведомлении.

Так же, как и при продлении трудового договора (контракта), заключение нового трудового договора (контракта) должно быть оформлено приказом нанимателя. Для практического применения приведем образец оформления приказа о заключении нового трудового контракта.

Образец оформления приказа о заключении нового трудового контракта

О заключении нового трудового контракта с Вилкиной А.С.

ЗАКЛЮЧИТЬ:

с ВИЛКИНОЙ Антониной Сергеевной, инспектором по кадрам отдела кадров, новый трудовой контракт на один год с 13.05.2011 по 12.05.2012.

Основание: 1. Заявление Вилкиной А.С. от 11.04.2011 № 38.

2. Контракт от 13.05.2011 № 67.

Директор Фалеев Д.Н.Фалеев

Начальник отдела кадров

Алферова С.В.Алферова

13.05.2011

С приказом ознакомлена Вилкина А.С.Вилкина

13.05.2011

Также необходимо знать о том, что согласно п. 1-1 Указа № 180 наниматель с письменного согласия работника, не допускающего нарушений трудовой дисциплины, проработавшего у данного нанимателя не менее 5 лет, по окончании срока действия контракта вправе заключить с работником трудовой договор на неопределенный срок. При этом в случае отказа работника от заключения такого трудового договора по письменному соглашению между сторонами контракт может быть продлен либо заключен новый при соблюдении процедуры, рассмотренной выше. Данное положение было введено Указом Президента Республики Беларусь от 31.03.2010 № 164 «О внесении изменения и дополнений в Указ Президента Республики Беларусь от 12 апреля 2000 г. № 180».

ПЕРЕВОД НА КОНТРАКТНУЮ ФОРМУ НАЙМА

В соответствии с Декретом № 29 контракт может быть заключен как с лицами, принимаемыми на работу, так и с работниками, трудовые договоры с которыми были заключены на неопределенный срок. В данном случае при переводе на контрактную форму найма работник должен быть предупрежден не позднее чем за 1 месяц до заключения контракта, так как такой перевод является изменением существенных условий труда. Следовательно, процедура данного перевода должна осуществляться с учетом норм, предусмотренных ст. 32 ТК.

Итак, прежде чем произвести перевод работника, работающего на условиях трудового договора на неопределенный срок, на контрактную форму найма, наниматель должен его предупредить об этом за 1 месяц. Данное предупреждение должно быть оформлено в виде соответствующего уведомления. Срок такого предупреждения исчисляется с даты вручения работнику проекта предлагаемого контракта (п. 3 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников» (с последующими изменениями и дополнениями) (далее - Постановление № 4)). Если работник посчитает предлагаемые условия контракта неприемлемыми и откажется от продолжения работы по контракту, то такой отказ не является нарушением трудовой дисциплины, но может повлечь прекращение трудовых отношений по п. 5 ст. 35 ТК (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда). Данная норма содержится в п. 8 Постановления № 4.

Для практического применения приведем образец оформления уведомления работнику о переводе на контрактную форму найма.

Образец оформления уведомления работнику о переводе на контрактную форму найма

О переводе на контрактную форму найма

В связи с внедрением нового оборудования, повлекшим изменение должностных обязанностей и требующим соответствующей переподготовки, и на основании п. 1 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (с последующими изменениями и дополнениями) принято решение о заключении с Вами контракта на три года с 13.05.2011 по 12.05.2014.

В случае отказа от заключения трудового контракта Вы будете уволены по п. 5 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь (отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда).

Просим письменно выразить свое согласие или несогласие на заключение контракта до 06.05.2011.

Приложение: проект контракта на 4 л. в 1 экз.

Директор Фалеев Д.Н.Фалеев

В данном случае необходимо помнить о том, что согласно ст. 32 ТК наниматель вправе изменить существенные условия труда работника только в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами. Такие причины могут быть выражены, в частности, в рационализации рабочих мест, изменении техники и технологии производства, введении новых форм организации труда, создании условий экономической заинтересованности работников в результатах труда (п. 9 Постановления № 4).

Также не стоит забывать о том, что контракт, заключенный с работником, должен предусматривать дополнительные меры стимулирования труда, в том числе, предоставление дополнительного поощрительного отпуска с сохранением заработной платы до 5 календарных дней и повышение тарифной ставки (не более чем на 50%, если больший размер не предусмотрен законодательством) (п. 2.5 Декрета № 29).

На основании уведомления и заключенного с работником контракта нанимателем издается приказ о переводе работника на контрактную форму найма. Для практического применения приведем образец оформления такого приказа.

Образец оформления приказа о переводе работника на контрактную форму найма

О переводе Ермоленко В.Н. на контрактную форму найма

В связи с внедрением нового оборудования, повлекшим изменение должностных обязанностей и требующим соответствующей переподготовки, и на основании п. 1 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (с последующими изменениями и дополнениями)

ПЕРЕВЕСТИ:

ЕРМОЛЕНКО Виктора Николаевича, начальника производственного отдела, работающего по трудовому договору от 09.10.2007 № 23, на контрактную форму найма и заключить с ним контракт на три года с 13.05.2011 по 12.05.2014.

Основание: 1. Уведомление от 13.04.2011 № 59.

2. Контракт от 13.05.2011 № 76.

Директор Фалеев Д.Н.Фалеев

С приказом ознакомлен Ермоленко В.Н.Ермоленко

13.05.2011

Таким образом, из приведенного выше анализа и образцов оформления документов видно, что существует множество нюансов при изменении трудовых отношений, о которых необходимо знать и которые надо правильно применять каждому нанимателю.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

Конституция Республики Беларусь. Принята на республиканском референдуме 24 ноября 1996г. / Минск « Беларусь» 1997.

Трудовой кодекс Республики Беларусь, принят Палатой Представителей 8 июня 1999 года. Одобрен Советом республики 30 июня 1999 года / Мн.: Амалфея 1999. - 240с. ЮРИДИЧЕСКАЯ СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА «ЮСИАС» - 2011г.

Декрет Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 06.08.1999, N 58, рег. № 1/512 от 28.07.1999) (с учетом изменений, внесенных Указом Президента Республики Беларусь от 27.02.2002 № 145; Декретами Президента Республики Беларусь от 04.04.2002 N 10; 30.08.2002 № 22). ЮРИДИЧЕСКАЯ СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННАЯ АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА «ЮСИАС» - 2011г.

Комментарий к Трудовому кодексу Республики Беларусь. Под ред. Василевича Г.А. Издательство Амалфея. / 2003. - 1120с.

Трудовое право: Учебник / В.И. Семенков, В.Н. Артемова, Г.А. Василевич и др.; Под общ. ред. Семенкова В.И. / Мн.; Амалфея, 2001 - 592с.

Трудовое право: Учебник / В.И. Семенков; Под общ. ред. Семенкова В.И. / Мн.; Амалфея, 2002 - 672с.

Трудовое и социальное право: Учебник/под общей редакцией В.И. Семенкова. Мн.: Амалфея, 1999.-664с.

Трудовое право: Учебник/В.И Семенков, Г.А. Василевич Г.Б. Шишко и др.; Под общ. ред. В.И. Семенкова. - 3-е изд.; перераб. и доп. - Мн.: Амалфея, 2006с.

Трудовое право Республики Беларусь: Практическое пособие / Важенкова Т.Н. - Мн.: УП «Молодежное», 2003.

Трудовое право Республики Беларусь, Краткое изложение курса / В.А. Круглов. - Мн.: Дикта 2004. - 75с.

Размещено на Allbest.ru