На предприятии используется функциональная схема управления, представленная в Приложении А.

Основополагающими принципами деятельности ООО «Балтнефтепровод» является выполнение требований законодательства в области экологической безопасности и рационального природопользования, сокращение вредного техногенного воздействия процессов производства на окружающую природную среду. Работы ООО «Балтнефтепровод» по повышению экологической безопасности объектов трубопроводного транспорта достаточно разнообразны. Это капитальный ремонт и реконструкция линейной части магистральных нефтепроводов, подводных переходов, автоматизация НПС, восстановление нарушенных и нефтезагрязненных земель, утилизация токсичных отходов. По мнению многих специалистов, в настоящее время состояние трубопроводов надежно контролируется.

В основу технической политики, направленной на поддержание безопасности системы нефтепроводов, положена стратегия 100% внутритрубной диагностики и формирования планов капитального ремонта на основе ее результатов. Диагностическое обследование позволяет своевременно выявить существующие дефекты, в том числе первоочередного ремонта.

Материальные запасы на предприятии делятся на материалы и запчасти для текущего планового ремонта и аварийный запас на случай непредвиденных обстоятельств и внештатных ситуаций. Они распределяются между базой производственно-технического обслуживания и комплектации оборудования, которая по сути является главным складом компании и между промежуточными складами, находящимися непосредственно на территории нефтеперекачивающих станций. Поставки материалов для текущего ремонта поставляются в основном из западных районов России.

Выбор поставщиков для заключения Договора на поставку МТР, строительство новых, техническое перевооружение, реконструкцию, капитальный и текущий ремонт, ремонтно-эксплуатационные нужды объектов магистральных нефтепроводов и нефтепродуктопроводов для предприятий системы ОАО «АК «Транснефть», коим является ООО «Балтнефтепровод»должен осуществляться на конкурсной основе, а именно путем объявления тендеров. Этот процесс начинается с оформления и комплектации Претендентами документов для предварительного квалификационного отбора (ПКО) организаций для участия в торгах. По результатам рассмотрения представленных на ПКО материалов конкурсная комиссия определяет участников открытого конкурса на право заключения указанного договора.

Конкурсной комиссией устанавливаются следующие обязательные требования к участникам ПКО:

ѕ соответствие участника ПКО требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом конкурса;

ѕ непроведение ликвидации участника ПКО,

ѕ непроведение в отношении участника ПКО процедуры банкротства;

ѕ неприостановление деятельности участника ПКО в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день проведения ПКО;

ѕ обладание участника ПКО исключительными правами на объекты интеллектуальной собственности, если в связи с исполнением договора заказчик приобретает права на объекты интеллектуальной собственности;

ѕ отсутствие у участника ПКО задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за последний отчетный период, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника ПКО по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период;

ѕ отсутствие уголовных дел, возбужденных в отношении руководителей организаций участников ПКО.

При рассмотрении материалов по ПКО предпочтение будет отдано претендентам, имеющим:

ѕ опыт поставок оборудования и материалов, аналогичный предмету конкурса в объеме не менее, чем 150 000 000 руб.;

ѕ необходимый набор документов, указанный в перечне документов для ПКО;

ѕ соответствующим заданному уровню показателей финансовой устойчивости и ликвидности, рассчитанной на основе данных бухгалтерского баланса; надежности (не находится в процессе ликвидации и банкротства, в отношении претендента не назначено административное приостановление деятельности).

В ООО «Балтнефтепровод» организацией торгов занимается отдел материально-технического обеспечения. За каждым сотрудником отдела закрепляется определенная группа материальных ценностей. На основании графика расхода поставляемой продукции, плана ремонтных работ и технического обслуживания объектов начальником каждой НПС составляется годовой план закупки и поставки МР. Смету на закупку необходимые материалы или оборудование начальник составляет сам на основе прайс-листов, опубликованных поставщиками в сети Internet на своих официальных сайтах. Далее план закупки МР с обоснованием согласовывается с заместителем генерального директора по производству. Затем план закупки отправляется в главный офис компании, в департамент организации и проведения торгов в ОАО АК «Транснефть». Это подразделение компании объявляет открытый конкурс по какому-либо определенному лоту, например лот «Лабораторное оборудование».

Условия и правила проведения торгов указаны в специальном регламенте компании, который издается в главном офисе ООО АК «Транснефть», в Москве. Там же находится и главное управление торгов, которое разрабатывает регламент и следит за его выполнением в дочерних предприятиях. Для успешного проведения и завершения торгов а также выбора оптимального поставщика необходимая тесная взаимосвязь всех подразделений и отделов компании. Взаимодействие отдела материально-технического снабжения с другими отделами представлено на рис.10.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис.10. Взаимоотношения отдела материально-технического снабжения с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением и для повышения эффективности управления запасами, отдел материально-технического снабжения взаимодействует с различными подразделениями на предприятии. С какими именно и на основании каких документов, более подробно рассмотрено ниже.

С производственными подразделениями на основе:

ѕ расчетов потребности и заявок на материально-технические ресурсы;

ѕ отчетов об использовании материально-технических ресурсов и соблюдении установленных норм расходования;

ѕ актов о браке, оформленных в установленном порядке;

ѕ документации о приеме материально-технических ресурсов подразделениями;

ѕ сведений об остатках сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих;

ѕ планов поставок материально-технических ресурсов;

ѕ лимитных карт на отпуск материально-технических ресурсов;

ѕ отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения;

ѕ сведений о наличии материально-технических ресурсов на складе сырья и материалов.

С отделом планирования строительства и отчетности на основе:

ѕ планов и графиков строительства и ремонта;

ѕ сведений о нормах заделов на участках и в цехах и их соблюдении;

ѕ графиков подачи материалов в производственные подразделения;

ѕ сведений о причинах нарушений хода производственного процесса;

ѕ сведений об обеспечении подразделений материально-техническими ресурсами;

ѕ данных об общем количестве поставленной продукции согласно номенклатуре, предусмотренной планами мат и заключенными договорами;

ѕ наличия материально-технических ресурсов на складе;

ѕ объяснительных о причинах нарушения сроков и объемов передачи материально-технических ресурсов производственным подразделениям, повлекших простой производства.

С технологическим отделом на основе:

ѕ норм расходования материально-технических ресурсов для определения объемов материально-технического обеспечения;

ѕ допусков на отклонение качества материально-технических ресурсов;

ѕ заявок с перечнем материально-технических ресурсов, необходимых для производства; планов производства;

ѕ ответов на предложения по замене дорогостоящих и дефицитных материально-технических ресурсов на более доступные;

ѕ таблиц взаимозаменяемости материально-технических ресурсов;

ѕ извещений о замене материалов; - консультаций по материалам и сырью;

ѕ запросов о допустимых технологических отклонениях качества материала;

ѕ согласованных технологических условий на специальные материалы;

ѕ технической и инструктивной документации на передаваемые в производство материально-технические ресурсы.

С товарно-транспортным отделом и транспортным цехом на основе:

ѕ оперативных, месячных, квартальных и годовых планов-графиков транспортных перевозок материально-технических ресурсов;

ѕ графиков подачи транспортных средств под загрузку материально-технических ресурсов, принятых у поставщиков;

ѕ транспортно-экспедиционной документации;

ѕ отчетов о выполнении планов по погрузке и выгрузке, централизованному завозу материально-технических ресурсов;

ѕ планов закупки материально-технических ресурсов по заключенным договорам;

ѕ заявок на подачу транспортных средств;

ѕ инструкций и требований к перевозке материально-технических средств различными видами транспорта.

С планово-экономическим отделом на основе:

ѕ планов производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) на месяц, квартал, год;

ѕ результатов анализа деятельности отдела материально-технического снабжения за предыдущие плановые периоды;

ѕ расчетов объемов запасов материальных ресурсов;

ѕ расчетов потребности материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, оборудования, топлива, энергии и др.);

ѕ данных об изменения цен на материальные ресурсы у поставщиков;

ѕ проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений;

ѕ отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения.

С финансовым отделом на основе:

ѕ согласованных проектов претензий;

ѕ предложений по устранению причин, послуживших основанием для предъявления претензий и санкций к предприятию;

ѕ утвержденных расчетов нормативов оборотных средств;

ѕ проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения производственной деятельности предприятия;

ѕ отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;

ѕ копий претензий, заявленных контрагентами;

ѕ проектов претензий к контрагентам при нарушении ими договорных обязательств;

ѕ отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения.

ѕ С бухгалтерией на основе:

ѕ утвержденных смет расходов на приобретение материально-технических ресурсов;

ѕ итогов инвентаризации материально-технических ресурсов;

ѕ отчетных данных о движении сырья и материалов, об их остатках на конец отчетного периода;

ѕ товарно-сопроводительной документации;

ѕ отчетов об отгруженных контрагентам материально-технических ресурсах;

ѕ сведений о состоянии запасов на складе сырья и материалов;

ѕ отчетов о затратах, произведенных на приобретение материально-технических ресурсов.

С отделом маркетинга на основе:

ѕ обобщенной информации о поставщиках материалов, сырья, полуфабрикатов, требующихся предприятию;

ѕ сведений о ценах на требуемые материально-технические средства у различных поставщиков, заготовительных организациях;

ѕ информации о состоянии товарного рынка;

ѕ сведений о появлении новых видов материалов, сырья, полуфабрикатов, комплектующих с приложением технических характеристик;

ѕ информации о спросе на материально-технические средства, его возможных колебаниях и их причинах;

ѕ сведений о крупных поставщиках (предполагаемых и действительных объемах оборотов, устойчивости на товарном рынке, пр.);

ѕ сведений о планируемых выставках, ярмарках, сведений о заключенных договорах поставки материально-технических средств;

ѕ отчетов отдела контроля качества, главного технолога, производственных подразделений о качестве материально-технических ресурсов;

ѕ документов для оформления участия в выставках, ярмарках.

С юридическим отделом на основе:

ѕ результатов правовой экспертизы представленных для визирования договоров, приказов, распоряжений, инструкций;

ѕ проектов договоров на приобретение материально-технических средств;

ѕ протоколов согласования разногласий по условиям заключаемых договоров;

ѕ согласованных претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими договорных обязательств;

ѕ разъяснений действующего законодательства и порядка его применения;

ѕ анализа изменений и дополнений гражданского законодательства;

ѕ документов и необходимых расчетов для предъявления претензий и исков к поставщикам материально-технических средств по поводу нарушения ими договорных обязательств.

Осуществление закупок и снабжения - одна из основных функций в каждой организации.

Термины "закупка" и "снабжение" почти взаимозаменяемы. В общем понимании термин "закупка" описывает процесс покупки: осознание необходимости, поиск и выбор поставщика, переговоры о цене, а также прочие условия, например связанные с доставкой товара. Иными словами, при использовании понятия "закупка" имеют в виду фактическую покупку. Термин "снабжение" имеет более широкое значение. Оно может включать различные типы приобретений (закупку, аренду, выполнение по контракту и т. д.), а также связанные с этим операции (активности): выбор поставщиков, проведение переговоров, согласование условий, экспедирование, мониторинг показателей работы поставщиков, грузопереработку материалов, транспортировку, складирование и приемку товаров, полученных от поставщиков).

Как правило, снабжение самостоятельно не занимается перемещением материалов, а организует его. Оно информирует поставщиков о необходимости поставки тех или иных материалов, производит обмен прав собственности на материалы, т. е. в первую очередь связано с обработкой информации. В широком смысле снабжение образует основное звено между организациями, входящими в цепь поставок, и служит механизмом координации материального потока между потребителями и поставщиками. В каждой точке логистического канала снабжение отправляет назад по каналу сообщения о том, чего хотят потребители, и вперед - сообщение о том, что поставщики могут предложить. После этого начинаются переговоры, уточняющие условия каждой поставки.

Снабжение важно также потому, что на него приходится значительная доля общих расходов. Типичный производитель тратит 60% на материалы, полому снабжение непосредственно отвечает за большую часть расходов компании, и даже относительно небольшие улучшения в этой области могут принести существенные выгоды. Следует отметить также, что снабжение по своим логистическим характеристикам существенно отличается от материально-технического обеспечения. На типичном производственном предприятии за поступление материалов и компонентов от внешних источников в нужное место и ь нужное время отвечает снабжение, а обслуживание всех потребностей в перемещении материалов и полуфабрикатов внутри предприятия во время производственного процесса классифицируется как материально-техническое обеспечение.

5. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРЩЕНСТВОВАНИЮ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ ООО «БАЛТНЕФТЕПРОВОД»

Сегодня, благодаря активизации ряда факторов, в том числе и внедрению логистики, управление производством означает организацию работы не только каждого звена в отдельности, но и всех вместе как единого целого. Анализируя систему производственных заказов, многие фирмы стали исходить из метода комплексного регулирования, позволяющего гармонично соединить все звенья и оптимизировать объемы запасов. Для этого, по мнению руководства фирм, важно снизить их колебания на каждой стадии путем точного прогнозирования спроса на продукцию, и проведения такой политики заказов, которая позволила бы сбалансировать изменения спроса. Кроме того, для достижения искомого соответствия на каждой стадии все расхождения необходимо регистрировать, и информация о них посредством обратной связи должна учитываться в исходном производственном плане с последующей возможностью корректировки.

В целях снижения на каждой стадии соразмерности объемов товарно-материальных запасов в настоящее время наиболее широко применяется такой метод контроля, как обратная связь в системе производственных запасов. Благодаря целенаправленному применению организованных, плановых и контрольных мероприятий возможно, с одной стороны, воспрепятствовать созданию излишних запасов, а с другой устранить такой недостаток, как отсутствие готовности к поставкам.

Логистический подход к управлению товарно-материальными запасами предусматривает отказ от функционально ориентированной концепции в этой области, так как она имеет следующие недостатки:

ѕ проблемы, возникающие в создании и хранении запасов, часто решаются по принципу поиска виновного в другой структуре, вместо выявления их истинных причин;

ѕ любое функциональное звено каждой организационной структуры разрабатывает свою собственную политику запасов, что не всегда согласовывается на более высоком уровне.

Следовательно, проблема запасов не может быть решена, если отдельные функции организованной структуры будут развиваться не комплексно. Требование оптимизации запасов привело к необходимости разработать единую концепцию ответственности за товарно-материальные запасы.

С развитием логистики в фирмах началась перестройка управления материальными запасами, стала налаживаться их тесная координация с общим материальным потоком фирм. В соответствии с целями этой перестройки были созданы отделы материальных потоков, не зависящие от сектора складов производственного отдела предприятия. Среди экстренных задач, поставленных перед вновь созданными отделами, следует выделить «сведение до нуля погрешностей в складировании» и «передачу данных о состоянии складских запасов в масштабе реального времени».

Такие меры способствуют повышению эффективности транспортировки товаров и погрузочно-разгрузочных работ. Однако, по мере рационализации материальных потоков, на первый план выдвигается проблема управления складскими запасами.

Интересным вариантом решения проблем складирования является «производство без складов», внедрение которого невозможно без кардинальных изменений во всем комплексе процессов, обеспечивающих производство, да и в нем самом, и требует, значительных финансовых затрат. При этом на первом месте стоит задача создания высокоточной информационной системы по складированию, позволяющей использовать банк данных в реальном масштабе времени.

При использовании данной системы продукция поставляется лишь в объеме, обеспечивающем наличие материалов, запчастей и материалов во всех отделах. Исходное сырье и материалы закупаются только в размерах, необходимых для удовлетворения спроса. В обратной форме эту систему можно свести к формуле: «поставляется только необходимая продукция или материалы, только тогда, когда это требуется, и только в требуемом объеме».

Такую концепцию целесообразно было бы внедрить на предприятии ООО «Балтнефтепровод» только для некоторых групп материалов, например для материалов для административно-хозяйственного отдела, отдела АСУ. Разделить все материальные ресурсы, используемые на предприятии на группы по степени их важности следует с помощью АВС-анализа. Для нефтеперекачивающих станций к первой группе наиболее важных ресурсов относятся трубы, задвижки, инструмент, используемый при ремонтных работах, и ряд других деталей. Вторая группа -- ресурсы, отсутствие которых негативно скажется на ремонтных работах, но не вызовет их остановки: в основном это горюче-смазочные материалы, а также запчасти для ремонта техники и оборудования. И третья группа -- все остальные ресурсы, которые приобретаются по необходимости и практически не оказывают влияния на производственный процесс. К ним различные товары для административно-хозяйственных нужд. В пределах каждой из групп А, В и С материалы могут быть распределены еще и по степени прогнозируемости их расхода. Для такой классификации используется XYZ-анализ. К категории X относятся материалы, спрос на которые имеет постоянный характер или подвержен случайным незначительным колебаниям, и поэтому поддается прогнозированию с высокой точностью. Эти материалы указаны в планах ремонтных работ и их расход точно определен регламентами компании. Удельный вес таких материалов в общей номенклатуре, как правило, не превышает 50-55 %.К категории Y относятся материалы, потребление которых осуществляется периодически либо имеет характер падающей или восходящей тенденции. Их прогнозирование возможно со средней степенью точности. Их удельный вес в общей номенклатуре составляет около 30 %.Для материалов категории Z (они составляют 15 % в общей номенклатуре) нельзя выявить какой-либо закономерности потребления, поэтому прогнозирование их расхода невозможно.

Применение системы поставки продукция лишь в том объеме, который обеспечивает наличие материалов, позволило бы сократить время хранения части материалов и избежать замораживания финансовых средств в запасах. Однако применить такую концепцию для всех видов запасов не представляется возможным из-за необходимости содержания определенного уровня аварийного запаса комплектующих и материалов на случай непредвиденных обстоятельств, аварий повлекших за собой внеплановый ремонт трубопровода. Магистральные трубопроводы относятся к объектам стратегического значения и остановка их работы, различные аварии и утечки могут привести к значительным финансовым потерям в экономике страны а также нанести существенный вред окружающей среде.

Своевременное поступление необходимых материальных запасов на склад возможно только при тесном взаимодействии всех отделов предприятия, при своевременном предоставлении ими достоверной информации о наличии и необходимости пополнения товарных запасов.

Для упрощения процедуры проведения торгов было бы целесообразно организовать отдел управления торгами на местах, то есть непосредственно в ООО «Балтнефтепровод». Данные меры с одной стороны позволят сократить временные и финансовые и трудовые затраты, связанные с передачей данных в главный офис компании в Москву, их обработкой и получением. С другой стороны это позволит отделу ОМТС самостоятельно создавать заявки на поставку МР, сметы и годовые планы закупки и чем в настоящее время занимаются начальники НПС, которые в свою очередь составляют сметы и планы закупок. Из-за большого количества поставленных перед ними задач и выполняемых ими функций, или попросту в корыстных целях они не всегда могут уделить время поиску оптимальной цены на продукцию. Передача этой функции ОМТС поможет избежать таких ситуаций когда из-за недобросовестности работников, компания вынуждена нести дополнительные финансовые потери.

Для решения задач управления предприятия любого профиля необходима автоматизация информационной структуры этого предприятия. Наличие реально работающей программной системы управления повышает инвестиционную привлекательность предприятия. Основное преимущество единой информационной базы данных - достоверность и однозначность информации. Если на предприятии учет ведется разрозненно в различных программных продуктах, а где-то и вручную, то бесполезно надеяться на то, что руководителю будут оперативно предоставлены верные данные о состоянии ресурсов предприятия.

Принимать решения на основе таких данных опасно. Наличие единой базы данных предполагает возможность собственников и управляющих получить нужную информацию без участия третьих лиц, которые ко всему прочему, могут быть заинтересованы в искажении предоставляемых данных. Получить нужные данные в реальном времени можно даже через Интернет, где бы ни находился пользователь информации. Помимо прочего, информацией, хранящейся в единой базе легче управлять и контролировать ее выход во внешний мир.

Единая информационная база предприятия позволяет получить дополнительные преимущества, такие как сохранность данных, управление доступом к информации и отсутствие дублирования ввода данных.Программные ERP комплексы позволяют охватить практически все области и бизнес-процессы современного производственного предприятия. Полностью автоматизируем учет договоров на поставку материально-производственных запасов, управление складскими ресурсами, отслеживание неликвидов, контроль над превышением нормативов и минимизация остатков.

Полный оперативный контроль над движением складских запасов, как в количественном, так и в суммовом выражении.

На любом производственном предприятии крайне важной задачей является обеспечение надежной работы основного производственного оборудования с помощью периодического технического обслуживания и планово-предупредительных ремонтов (ППР). Управление техническим обслуживанием и ремонтом оборудования (ТОРО) для предприятий энергетической, нефтегазовой и других отраслей играет определяющую роль в эффективности деятельности предприятий.

Практически перед каждым предприятием стоит задача поддержания используемого производственного или торгового оборудования в рабочем состоянии. Доля затрат на техническое обслуживание и ремонт оборудования на типичном производственном предприятии составляет от 10 до 50% в себестоимости продукции, а износ основных фондов на большинстве отечественных предприятий достигает 60-70%.

Модуль «Техническое обслуживание и ремонт оборудования (ТОРО)» системы Галактика ERP предназначен для планирования и учета затрат на ремонтные и профилактические работы и ориентирован на использование в ремонтных службах предприятия (в т.ч. - вспомогательных: ОГМ, ОГЭ, метрологии и т.д.)

Внедрение модуля «ТОРО» в информационную систему «Галактика» на предприятии ООО «Балтнефтепровод» позволит:

ѕ вести учет выполненных работ по обслуживанию, ремонту, замене запасных частей на оборудовании;

ѕ планировать проведение профилактических работ и оценивать ресурсы, необходимые для их выполнения.

ѕ сократить затраты на обслуживание оборудования сокращаются в среднем на 25-30%;

ѕ повысить готовность оборудования на 15-17% за счет сокращения простоев ;

ѕ снизить примерно на 30% количество аварийных и сверхурочных работ;

ѕ обоснованно планировать ресурсы (финансовые, материальные, трудовые) на поддержание эффективной эксплуатации основных средств;

ѕ проводить постоянный мониторинг технического состояния основных фондов.

А также своевременно проводить техническое обслуживание основных фондов (планово-предупредительные ремонты), оперативно контролировать и вести учет затрат на ремонтные и профилактические работы, эффективно управлять материально-техническим обеспечением, гарантированное обеспечение ремонтных работ необходимыми ресурсами.

Однако установка данного модуля требует четкого установления наименований МЦ в информационной системе «Галактика». На практике один и тот же вид продукции только с разными наименованиями встречается в системе до пяти раз. Это происходит из-за возможности доступа к изменению наименований и вводу новых большого количества отделов и лиц, и из-за отсутствия единого каталога с перечнем наименований МЦ для всех отделов. Следовательно, источник проблемы часто кроется не в компьютерной системе. А в пользователях, которые не в состоянии внедрить у себя качественную и эффективную корпоративную политику.

Также нередко можно наблюдать такую ситуацию на складе: компьютер показывал, что на складе в наличии 20 деталей типа A. А в ходе инвентаризации выяснилось что их там только четыре. Какие операции могли быть упущены? Возможно, складской работник послал несколько деталей A на какой либо объект строительства какому-то в качестве «образцов», а информацию таки не внес в компьютер. Может быть, рабочий «позаимствовал» несколько штук, чтобы оснастить агрегат, который мастерил в свободное время. Три штуки могли упасть с полки и сломаться, но об этом так и не сделали запись. С объекта строительства могли вернуть 10 похожих деталей и получить взамен 10 деталей A «без оформления».

Если произошло что-то из вышеперечисленного, ошибка в записях о запасах возникла не из-за компьютерного сбоя. Компьютеры не могут работать четко, не имея точной информации о том, какой товар есть на складе в наличии, сколько было его израсходовано. Следовательно, значение продуманной корпоративной политики и обучение персонала в деле эффективного управления запасами играет крайне важную роль. Она гораздо важнее любой функции компьютерной системы. Поэтому необходимо, чтобы все сотрудники организации понимали фундаментальные основы корпоративного бизнес-плана, осознавали всю важности правильности и своевременности занесения необходимой информации о движении материальных ценностей в информационную систему предприятия. Однако одного корпоративного духа для этого недостаточно, необходимо чтобы работники обладали необходимыми знаниями и навыками работы с информационной системой для этого необходимо проводить тренинги, обучение персонала в специализированных обучающих центрах или на рабочих местах.

К примеру корпорация «Галактика» проводит семинары по обучению своих пользователей в специализированных учебных центрах, или же предоставляет обучающие материалы непосредственно предприятию-клиенту.

Создавая систему управления запасами, на первое место рекомендуется ставить обучение персонала. Ведь не понимая, каким образом уровень запасов влияет на финансовые показатели предприятия, очень сложно перестроить работу менеджеров и специалистов, от решений которых зависит объем запасов. Затем следует создать систему отчетности (классификаторы, форматы отчетов, порядок их формирования и представления), без которой невозможны разработка каких-то нормативов и их последующий контроль. Далее разрабатываются нормативы, определяется оптимальный заказ и т. п., которые закрепляются регламентирующим документом (приказ, положение) и доводятся до менеджеров.

Несмотря на то, что точные аналитические методы управления запасами пока еще не применяются многими отечественными компаниями, они постепенно получают все большее распространение благодаря повышению квалификации российских менеджеров. Способность проводить логистические операции с наименьшими затратами уже сегодня является одним из основных конкурентных преимуществ для различных предприятий. Если по объективным причинам сложные методы управления запасами предприятию недоступны, то можно использовать более простые рекомендации. Однако управление запасами в том или ином виде должно быть реализовано в каждой компании, работающей на конкурентном рынке. Вот только методы управления запасами определяются спецификой каждого предприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На современном этапе развития экономики концепция логистики находит все более широкое использование. Этому способствовало возникновение новой волны научно-технической революции, развитие коммуникационной техники и технологии.

Основное преимущество логистического подхода состоит в том, что функционирование каждого элемента логистической системы определяется целевой функцией системы в целом, а также другими элементами. Системный подход позволяет оптимизировать показатели функционирования отдельных элементов, обеспечивая повышение эффективности функционирования всей системы.

С точки зрения повышения эффективности управления запасами большое значение имеют возможности IT - технологий и их активное и правильное использование персоналом компании. Именно эти две составляющие управления запасами были наиболее подробно рассмотрены в данной выпускной квалификационной работе.

Такое решение было обусловлено спецификой деятельности компании. ООО «Балтнефтепровод» не является производственным предприятием, следовательно, перед ним не стоит проблема оптимизации производственных ресурсов. На основе данных, указанных в сводном бухгалтерском балансе предприятия на 31 декабря 2009 года доля запасов в общем итоге по статье «Оборотные активы» не превышает трех процентов. То есть величина запасов на предприятии несущественна. Деятельность материального обеспечения направлена главным образом на поддержание в рабочем состоянии нефтепроводов и нефтеперекачивающих станций, а также на возможность устранения непредвиденных неполадок в наиболее короткие сроки. Нормы запасов по всем видам ремонта строго определены регламентами ООО АК «Транснефть» и составляются на основе планов-графиков ремонтных работ.

Выбор метода расчета нормы запасов определяется следующим принципом. Невысокая степень значимости материальных ресурсов определяет и незначительность потерь, обусловленных некоторой неточностью расчетов. Поэтому для таких материальных ресурсов целесообразно использовать простые методы расчета. Напротив, норму запасов по высокозначимым материальным ресурсам следует рассчитывать наиболее точными, обоснованными методами, так как неточность расчетов норм запасов по таким материальным ресурсам ведет к возникновению намного более значительных потерь, чем затраты на сам расчет. Поэтому для предприятия первоочередной задачей является разделение материальных ресурсов по степени их значимости.

В данной работе были приведены варианты повышения эффективности работы в информационной системе «Галактика», а также по реструктуризации существующей структуры управлением системы материально-технического снабжения.

По словам Джона Шрайбфедера для успешного управления запасами нужно следующее:

ѕ корпоративная политика, способствующая эффективному управлению запасами;

ѕ хорошее аппаратное и программное обеспечение;

ѕ необходимые для использования программного обеспечения знания.

Для совершенствования этих аспектов в данной выпускной квалификационной работе для ООО «Балтнефтепровод» были предложены соответствующие рекомендации, которые могут быть применены на практике.

В общем виде они заключаются в :

ѕ разработке единой концепции ответственности за товарно-материальные запасы;

ѕ разделении запасов на группы по степени их важности и степени прогнозируемости их расхода;

ѕ внедрении принципа «точно-во-время» для некоторых групп запасов;

ѕ создании отдела управления торгами;

ѕ совершенствовании существующей информационной системы;

ѕ обучении персонала.

Предполагаемый эффект отданных рекомендаций представлен в табл.1.

Таблица1

Ожидаемый эффект от внедрения рекомендаций

Рекомендация	Эффект от внедрения
1) Разработка единой концепции ответственности за товарно-материальные запасы;	Тесное взаимодействие всех отделов предприятия с целью повышения эффективности управления запасами, увеличение скорости внутреннего документооборота, передача данных о запасах в масштабе реального времени.
2) Разделение запасов на группы по степени их важности и степени прогнозируемости их расхода 3) Внедрение принципа «точно-во-время» для некоторых групп запасов	Выявление тех групп запасов, для которых можно применить принцип «точно-во-время». Сокращение затрат на хранение вследствие поставок необходимых материалов лишь в том объеме, который обеспечивает их наличие во всех отделах.
4) Создание отдела управления торгами	Сокращение финансовых, временных и трудовых затрат, повышение контроля за составлением смет и планов закупок.
Рекомендация	Эффект от внедрения
5) Совершенствование существующей информационной системы	Контроль и учет затрат на ремонтные и профилактические работы, постоянный мониторинг технического состояния объектов, снижение затрат на обслуживание, снижение количества аварий.
6) Обучение персонала	Повышение эффективности использования информационной системы, снижение ошибок, вызванных «человеческим фактором»

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Аникин Б.А.Практикум по логистике. - М.: ИНФРА-М, 1999. - 270 с.

2. Афанасьев А.Б. Экспресс-метод оптимизации бизнес-процессов. // Финансовый директор. - 2003. - № 1 - с. 15-18.

3. Бауэрсокса Дж. и др. Логистика: интегрированная цепь поставок. - М.: ЗАО "Олимп-Бизнес", 2001. - 600 с.

4. Ван Хорн Дж. Основы управления финансами. Пер. с англ. - М.: Финансы и статистика, 1999. - 800 с.

5. Ворст Й. и др. Экономика фирмы / Пер. с датского. - М.: Высшая школа, 2001. - 272 с.

6. Гаджинский А.М. Логистика: Учебник для высших и средних специальных учебных заведений. -М.: ИВЦ "Маркетинг", 2000. - 385 с.

7. Грузинов В. П. Экономика предприятия. - М.: Финансы истатистика, 2003. -208 с.

8. Друри К. Управленческий и производственный учет. - М.: Юнити-Дана, 2002. - 932 с.

9. Ефимова О.В. Финансовый анализ. - М.: Бухгалтерский учет,1999. - 352 с.

10. Ефимова О.В. Оборотные активы предприятий и их анализ. // Бухгалтерский учет. - 2006. - №9. - с. 72 - 78.

11. Зайцев Н.Л. Экономика промышленного предприятия. - М.: ИНФРА-М, 1999. - 336 с.

12. Залманова М. Е. Закупочная и распределительная логистика: Учебник для вузов. - Саратов: СГТУ, 1999. -280 с.

13. Кейлер В.А. Экономика предприятия. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 132 с.

14. Линдерс М.Р. Управление снабжением и запасами : Логистика. / Пер. с англ.. -СПб: Виктория Плюс, 2002. -758 с.

15. Менеджмент: нормирование и управление производственными запасами и оборотными средствами предприятия: Учебное пособие / А.Р.Радионов, Р.А. Радионов.-М.:Экономика,2005. - 614 с.

16. Миротин Л.Б., Ташбаев Ы.Э., Порошина О.Г. Эффективная логистика. - М.: Издательство «Экзамен», 2002. - 487 с.

17. Модели и методы теории логистики / Под ред. д.т.н.,проф. Лукинского В.С. - СПб: Питер, 2003. - 176 с.

18. Неруш Ю.М. Коммерческая логистика: Учебник для вузов. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2000. - 389 с.

19. Оганесян М.Д. Методы разделения товарных групп в АВС-анализе. // Логистика и управление цепями поставок. - 2004. - №2-3 - с. 56-59.

20. Родников А.Н. Логистика: Терминологический словарь. - М.: Экономика, 1999. - 289 с.

21. Рыжиков Ю.И. Теория очередей и управление запасами: Учебное пособие для вузов.-СПб.: Питер, 2001. - 376 с.

22. Семенко А.И. Предпринимательская логистика: Учебник для вузов. - СПб.: Политехника, 2002. - 399 с.

23. Сергеев В.И. Корпоративная логистика. 300 ответов профессионалов. - М.: ИНФРА-М, 2004. - 976 с.

24. Сергеев В.И. Логистика в бизнесе: Учебник для вузов. - М.: ИНФРА-М, 2001. - 311 с.

25. Сергеев В.И. Менеджмент в бизнес-логистике. - М.: Информационно издательский дом «Филинъ», 2007. - 772 с.

26. Стоянова Е.С. Финансовый менеджмент: теория и практика. - М.: Перспектива, 2000. - 656 с.

27. Шевченко Н.С. И др. Управление затратами, оборотными средствами и производственными запасами. - Курск: КГТУ, 2000. - 154 с.

28. Шрайбфедер Дж. Эффективное управление запасами / Пер. с англ. - М.: Альпина Бизнес Букс, 2005. - 302 с.

Размещено на Allbest.ru