Документирование в трудовых отношениях

Персоналом, д.э.н., профессор Ю. Одегов Ю.Г. Одегов

Иванова Ирина Петровна

232-64-15

в дело 01-02 Запрос сделан

11.01.2000 5.01.2000 Кабанова

Докладная записка

22.03.2003 № 78

Москва

О покупке компьютеров

Довожу до вашего сведения, что в настоящее время 3 (трех) имеющихся в коммерческом отделе компьютеров недостаточно.

В целях повышения эффективности работы коммерческого отдела прошу рассмотреть вопрос о дополнительной покупке 2 (двух) компьютеров.

Начальник Коммерческого отдела Подпись Л.И. Сухоруков

Акт

УТВЕРЖДАЮ

Комитет по культуре председатель комитета

Администрации Н.И. Петров

АКТ

18.05.2000 №12

г. Новосибирск

О проверке сохранности документов в комитете

Основание: приказ председателя комитета от 20.04.2000г. № 102 «О проверке сохранности управленческих документов».

Составлен комиссией в составе:

Председатель: зам. председателя комитета Сидоров Г.В.

Члены комиссии: 1. Зав. общим отделом Григорьева Н.И.

2. Инспектор отдела кадров Михайлова Г.Г.

3. Зам. главного бухгалтера Мышкина С.И.

4. Референт Прокудина М.В.

В период с 16 по 18 мая 2000 года комиссия проверила организацию и условия хранения управленческих документов в комитете культуры. Документы хранятся в структурных подразделениях и в общем отделе.

Номенклатура дел ежегодно согласовывается с Новосибирским областным архивом. Фактов гибели, утраты, порчи или незаконного уничтожения документов не установлено.

Комиссия рекомендует выделить и оборудовать специальное помещение для архива комитета.

Составлен в 2 экземплярах:

1-й - в дело № 1-23

2-й - в областной архив.

Председатель комиссии Г.В. Сидоров

Члены комиссии Н.И. Григорьева

Г.Г. Михайлова

С.И. Мышкина

М.В. Прокудина.

ООО «Торговый дом»

ПРОТОКОЛ

22.03.2003 № 207

Москва

собрания учредителей

Председатель -- И. А. Мясников

Секретарь -- Т. А. Соловьева

Присутствовали: В. Н. Андреев,

Д. И. Борисов,

М. К. Грибоедов

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О создании общества с ограниченной ответственностью и утверждении учредительных документов общества.

Доклад Д. И. Борисова

2. О выборах директора общества.

Доклад М. К. Грибоедова

1. СЛУШАЛИ: Борисова Д.И. --о создании общества с ограниченной ответственностью "Торговый Дом", рассмотрении и утверждении учредительных документов общества.

ВЫСТУПИЛИ:

Андреев В. Н. -- поддержал предложение Борисова Д. И. о создании 000 "Торговый Дом" и о необходимости утверждения учредительных документов общества.

ПОСТАНОВИЛИ:

Создать ООО "Торговый Дом", утвердить учредительные документы и подписать их.

2. СЛУШАЛИ: Грибоедова М.К. -- о необходимости назначения директора общества.

ВЫСТУПИЛИ:

Борисов Д. И. -- предложил назначить на должность директора общества Андреева В. Н.

ПОСТАНОВИЛИ:

Назначить директором ООО «Торговый Дом» Андреева В.Н.

Председатель Подпись И.А. Мясников

Секретарь Подпись Т.А. Соловьева

Заключение

Итак, отдел кадров предприятия занимается подготовкой проектов приказов только по личному составу. Для внесения необходимых данных в учетные документы и личные дела работников выписки из приказов по основной деятельности представляются в отдел кадров канцелярией или другим структурным подразделением, ведущим учет этих приказов.

Ст.1 ТК РФ определяет социальное назначение трудового законодательства, которое строго регламентирует оформление трудовых правоотношений. Прежде всего, это осуществление защитной функции - создание системы государственных гарантий трудовых прав работников. Трудовой кодекс РФ устанавливает статутные права работников в сфере труда, механизм реализации и защиты этих прав. Специально подчеркивается социальная направленность правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений, она проявляется в ориентации на создание благоприятных условий труда. Наряду с трудовыми правами работников - лиц, состоящих в трудовых отношениях, трудовое законодательство провозглашает и охраняет права и свободы человека в сфере труда, такие, как свобода труда, защита от дискриминации при приеме на работу. Защита трудовых прав работников и установленных для граждан свобод в сфере труда провозглашается в качестве государственной задачи. Второй общественной функцией трудового законодательства традиционно признается производственная - направленная на защиту интересов работодателя в трудовых отношениях. Нормы трудового права должны создать условия для выполнения производственных задач, эффективного функционирования субъектов хозяйствования.

Таким образом, документирование управленческой деятельности охватывает все процессы, относящиеся к записи на различных носителях и оформлению по установленным правилам информации, необходимой для осуществления управленческих действий. Состав управленческих документов определяется компетенцией и функциями организации, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с другими организациями и закрепляется в табеле документов.

Список литературы

1. Постановление Правительства РФ от 13.08.1997г. №1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» // Собрание законодательства РФ, 1997, №3, ст. 3895

2. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления. - М.: ИНФРА-М, 2002.

3. Колтунова М.В. Деловое письмо.- М.: Дело, 1998.

4. Кузнецов И.Н. Делопроизводство. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2005.

5. Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воробьев Н.И. Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. - М.; СПб: ИТД «Герда», 1999.

6. Санкина Л. Служебные отметки в оформлении документов // Управление персоналом. - 1999. - №3.

7. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство. - М., 2001.

Размещено на Allbest.ru