Кадровая политика предприятия на примере ООО ТД "Форум"

1.5 Возглавляет кадровую службу руководитель, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем предприятия.

1.6. Распределение обязанностей между работниками кадровой службы осуществляет начальник в соответствии с должностными инструкциями и данным положением.

1.7 Кадровая служба имеет круглую печать с обозначением своего наименования.

2. Основные задачи отдела кадров

Основными задачами кадровой службы являются:

2.1 Участие в разработке и реализации стратегии управления персоналом.

2.2 Обеспечение предприятия необходимым количеством кадров руководителей, специалистов, рабочих требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2.3 Осуществление эффективного подбора, расстановки и реализации трудового потенциала кадров в соответствии с их профессиональными, деловыми и нравственными качествами.

2.4 Участие в формировании и развитии стабильного трудового коллектива, создании благоприятного социально-психологического климата.

2.5 Постоянное совершенствование управления кадрами на основе реализации целевых программ, современных персонал-технологий и оказании систематической методической помощи руководителям подразделений по проблемам управления персоналом.

3. Функции отдела кадров

В соответствии с основными задачами кадровая служба выполняет следующие основные функции:

3.1 Участвует в разработке единой кадровой политики и осуществляет ее через повседневную кадровую работу.

3.2 Прогнозирует перспективную и определяет текущую потребность в кадрах, источники ее удовлетворения.

3.3 Содействует успешной адаптации новых работников в коллективе.

3.4 Анализирует имеющийся кадровый состав, планирует профессионально-должностное продвижение работников.

3.5 Организует изучение профессиональных, деловых и моральных качеств работников на основе объективной оценки при широком использовании различных методов, а также проведение аттестации руководителей и специалистов.

3.6 Формирует кадровый резерв для выдвижения на руководящие должности, составляет планы работы с ним, разрабатывает схемы замещения.

3.7 Осуществляет непрерывное образование руководителей и специалистов, организует подготовку, переподготовку, повышение квалификации рабочих.

3.8 Участвует в разработке мотивационной системы эффективного стимулирования работников в соответствии с их трудовым вкладом.

3.9 Принимает меры по укреплению трудовой дисциплины, обеспечению социального равновесия, предупреждению трудовых конфликтов.

3.10. Содействует проведению мероприятий воспитательного характера, поддержке лучших традиций коллектива.

3.11. Разрабатывает и реализует смету финансовых расходов, связанных с развитием кадров, оформлением приема на работу, приобретения бланков трудовых книжек и т.д.

3.12. Организует учебу, различные исследования, оказывает методическую помощь руководителям подразделений по проблемам управления кадрами.

3.13. Визирует проекты документов, касающиеся персонала.

3.14. Организует эффективную систему персонального учета, обработку поступающей кадровой информации, в том числе с использованием персональных компьютеров.

3.15. Осуществляет оформление кадровых документов в установленные сроки и обеспечивает их сохранность.

3.16. Готовит приказы, распоряжения, материалы, отчеты, справки, доклады, предложения по кадровым вопросам.

3.17. Представляет необходимые документы для назначения пенсий, пособий работникам и их семьям в органы социальной защиты.

3.18. Представляет все виды статистической отчетности по работе с кадрами, справки, отзывы, характеристики по запросам соответствующих организаций и работников предприятия.

4. Права

Кадровая служба имеет право:

4.1 Осуществлять контроль за соблюдением трудового законодательства.

4.2 Контролировать использование работников в соответствии с их профессией, специальностью, квалификацией.

4.3 Требовать исполнения подразделениями предприятия указаний службы в пределах функций, предусмотренных данным положением.

4.4 Указывать на неправомерность и требовать отмены решений, распоряжений руководителей подразделений предприятия, противоречащих трудовому законодательству, а также документам, входящим в компетенцию кадровой службы.

4.5 Участвовать в разработке организационной и штатно-должностной структуры предприятия.

4.6 Представлять руководителю предприятия предложения о назначении на вакантные должности и освобождении от занимаемых должностей, а также о поощрении и наложении взысканий на работников.

4.7 Участвовать в работе высшего коллегиального органа предприятия.

4.8 Требовать от подразделений предприятия материалы, необходимые для осуществления работы, входящей в компетенцию кадровой службы.

5. Ответственность

5.1 Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных данным положением на кадровую службу задач и функций несет руководитель кадровой службы (или уполномоченное на это лицо).

5.2 Степень ответственности других работников кадровой службы устанавливается соответствующими должностными инструкциями.

Приложение 2

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНСПЕКТОРА ПО КАДРАМ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность инспектора по кадрам.

1.2 На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование, со стажем работы по ведению кадрового делопроизводства, учета кадров не менее одного года.

1.3 Инспектор по кадрам должен знать:

законодательные и нормативно-правовые акты;

методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

основы трудового законодательства;

структуру и штаты учреждения, его профиль, специализацию и перспективы развития;

Кадровую политику и стратегию предприятия.

порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников учреждения;

порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

порядок ведения банка данных о персонале учреждения;

основы делопроизводства;

правила и нормы охраны труда;

основы психологии и организации труда;

средства вычислительной техники и связи;

правила и нормы охраны труда;

культуру труда и служебную этику.

1.4 Инспектор по кадрам назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора.

1.5 Инспектор по кадрам непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Инспектор по кадрам:

2.1 Ведет учет личного состава учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

2.2 Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам.

2.3 Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

2.4 Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

2.5 Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

2.6 Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

2.7 Вносит информацию в программу “Кадры” о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале учреждения, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

2.8 Своевременно проверять данные по учету отработанного времени (данные программы SKD, передаваемые из подразделений табеля учета использования рабочего времени).

2.9 Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

2.10. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам учреждения и их семьям, установления льгот и компенсаций.

2.11. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

2.12. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

2.13. Составляет установленную отчетность.

2.14. Соблюдать установленные сроки исполнения заданий и поручений.

2.15. Оказывать помощь коллегам по работе при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.

2.16. Непрерывно повышать свой профессиональный уровень.

3. ПРАВА

Инспектор по кадрам имеет право:

3.1 Знакомиться с проектами решений руководителя отдела и руководителя организации по направлению деятельности.

3.2 Присутствовать на совещаниях комитетов и рабочих групп, других собраниях сотрудников по направлению деятельности.

3.3 Вносить предложения руководству учреждения по вопросам организации и условий своей трудовой деятельности.

3.4 Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

3.5 Повышать свою квалификацию. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующего квалификационного разряда.

3.6 Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений.

3.7 Запрашивать лично или по поручению руководства от иных структурных подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.8 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции

3.9 Требовать от директора по персоналу и начальника ОК содействия в исполнении должностных обязанностей, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

3.10. Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.

3.11. Инспектор по кадрам пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Инспектор по кадрам несет ответственность за:

4.1 Нечеткое и несвоевременное выполнение своих должностных обязанностей - взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2 Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации

4.3 Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4 Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности - в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.

4.5 Некорректное отношение к сотрудникам фирмы - в пределах, определенных директором по персоналу и начальником отдела кадров.

5. КРИТЕРИИ ЭФФЕКТИВНОСТИ И ОЦЕНКИ РАБОТЫ

4.1 Реализация функций кадровой службы, обозначенных в настоящей должностной инструкции.

4.2 Отсутствие трудовых споров между сотрудниками и Фирмой по причине ненадлежащего исполнения инспектором прописанных в должностной инструкции функций.

4.3 Четкое, полное и своевременное предоставление запрашиваемой по направлению деятельности информации из других отделов.

Согласовано

Начальник отдела кадров __________________ В.Л. Павлов

Начальник юридического отдела __________________ А.Т. Михнева

Директор по персоналу __________________ Е.Р. Бондарчук

С инструкцией ознакомлена:

_________________ "____" ______________ 2001 г.

Размещено на Allbest.ru