Система менеджмента подсобного хозяйства ОАО "Искра"

Роль кадровой службы в структуре предприятия огромна. Кадровики общаются со всеми без исключения подразделениями. О масштабах взаимодействия позволяет судить одно перечисление обсуждаемых вопросов. Это подбор персонала, адаптация, обучение, аттестация, внесение изменений в трудовые договоры (например, повышение заработной платы, перевод работника на другую работу), оплата отпусков, командировок, больничных и прочее.

Кадровики взаимодействуют и со специальным отделом.

Типичные ситуации, при которых кадровая служба взаимодействует с другими подразделениями представлен в табл.3.

Таблица 3 - Кадровый документооборот

Подразделение	Служба кадров получает	Служба кадров предоставляет
Все службы и отделы	- Предложения по внесению изменений и дополнений в штатное расписание; - проекты положений о структурных подразделениях, должностных и рабочих инструкций; - сведения об отсутствиях работников; - табели учета рабочего времени; - задания на командировку; - графики очередных отпусков; - графики работ сменного персонала; - заявки на подбор рабочих и специалистов; - характеристики на работников по запросу; - предложения о повышении квалификации, обучении работников; - документы для проведения аттестации или других оценочных процедур; - предложения о расстановке, перемещении и поощрении работников, о наложении взысканий на работников	- Копии распорядительных документов, - копии типовых положений о структурных подразделениях и типовых должностных и рабочих инструкций; - утвержденные положения о структурных подразделениях, должностные и рабочие инструкции; - организационно-распорядительную документацию по организации труда, оплате труда и личному составу (коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, выписку из утвержденного штатного расписания, расчет нормативов численности штата, утвержденные графики отпусков, и др.); - утвержденную план-программу профессионального обучения рабочих и повышения квалификации руководителей и специалистов; - сведения о нарушителях трудовой дисциплины, табели учета рабочего времени
Бухгалтерия	Сведения о заработной плате работников (для оформления справок)	- Табель учета рабочего времени; - копии приказов по личному составу на работников, практикантов и на все виды выплат (прием, увольнение, перевод, отпуск, командировка и др.); - записки-расчеты отпусков и увольнения; - документы на компенсацию затрат за прохождение медицинского освидетельствования при приеме на работу, копии справок МСЭ на работающих инвалидов труда
Планово-экономический отдел	- Выписку из бюджета в части фонда заработной платы и фонда потребления; - информацию о выполнении планово-экономических показателей для выплаты заработной платы	- Копию штатного расписания; - сведения об использовании фонда заработной платы, средств, выделенных на выполнение коллективного договора; - расчет бюджета по фонду заработной платы и фонду потребления по центрам финансовой ответственности
Канцелярия (секретариат)	- Копии приказов по основной деятельности; - копии организационно-распорядительных документов, касающихся деятельности отдела (службы)	- Номенклатуру дел отдела (службы); - документы для пересылки в другие организации
Юридический отдел	Необходимые заключения по правовым вопросам и визы на документах, имеющих правовое значение	Проекты приказов, положений о структурных подразделениях, должностных (на визирование) инструкций работников, трудовых и гражданско-правовых договоров, соглашений на внесение изменений и дополнений в трудовые договоры (на предмет юридической чистоты)
Служба безопасности	Бланки пропусков	Сведения об уволенных работниках, не сдавших пропуска, и о работниках, утерявших пропуска

Особые отношения у кадровой службы складываются с бухгалтерией: именно между ними идет основной документооборот. Так, для осуществления своевременного расчёта с работниками предприятия бухгалтерия должна своевременно получать достоверные сведения об их приёме, перемещение, увольнение, предоставление отпусков, времени работы в ночное время, сверхурочно, праздничные дни и т.п. С этой целью отдел кадров предприятия осуществляет учёт личного состава и совместно с другими службами - учёт использования рабочего времени.

Движение личного состава ведётся в следующих документах:

- приказ о приёме на работу (ф.№Т-1);

- личная карточка (ф.№Т-2);

- приказ о переводе на другую работу (ф.№Т-5);

- записка о предоставлении отпуска (ф.№Т-6);

- приказ о прекращении трудового договора (ф.№Т-8).

Во всех документах проставляется табельный номер работника, присвоенный ему при приёме на работу.

Бухгалтерия предприятия на основании первичных документов открывает на каждого работника карточку-справку, в которую заносятся все сведения, необходимые для расчёта заработной платы, и накапливаются данные из месяца в месяц с последующим использованием их для расчёта среднего заработка в соответствующих случаях.

3.4 Статистика по персоналу ПХ «Искра»

В соответствии с действующим законодательством предприятия сами определяют общую численность работников, их профессиональный и квалификационный состав, утверждают штаты. Обеспеченность предприятия кадрами в табл.4.

Таблица 4 - Обеспеченность персоналом ПХ «Искра»

Категория персонала	2008	2009	% обеспеченности персоналом
ППП, всего	211	224	106,2
В т.ч. ИТР и служащие	46	35	76,1
Рабочие, из них	165	189	114,5
основные	74	86	116,2
вспомогательные	91	103	113,2

Как видим, численность ППП ПХ «Искра» в 2009 году выросла на 13 человек (6,2%). Из них увеличилось количество рабочих на 14%, в то время как инженерно-техническими работниками и служащими предприятие обеспечено лишь на 76,1 %.

Таблица 5 - Структура обеспеченности персоналом ПХ «Искра»

Категория персонала	Период	Отклонение
	2008	2009	+,-	%
ППП, всего	98,1	106,2	8,1	108,26
В т.ч. ИТР и служащие	95,8	76,1	-19,7	79,44
Рабочие, из них	98,8	114,5	15,7	115,89
основные	93,6	116,2	22,6	124,15
вспомогательные	103,4	113,2	9,8	109,48



ПХ «Искра» в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 6,2% сократилась доля ИТР и служащих, на 3,3% увеличилась доля основных рабочих, на 2,9% - доля вспомогательных рабочих (табл.6).

Таблица 6 - Структура ППП ПХ «Искра»

Категория персонала	Период	Отклонение
	2008	2009	+,-	%
ППП, всего	100,0	100,0	0	100,00
В т.ч. ИТР и служащие	21,8	15,6	-6,2	71,56
Рабочие, из них	78,2	84,4	6,2	107,93
основные	35,1	38,4	3,3	109,4
вспомогательные	43,1	46,0	2,9	106,73

Интенсивность движения рабочих кадров характеризуется следующими коэффициентами (табл.7):

коэффициент приема кадров;

коэффициент выбытия кадров;

Сравнение коэффициентов выбытия и приема определяет стабильность трудового коллектива; в идеальных случаях они близки друг к другу.

Однако несколько выше должен быть показатель приема кадров.

коэффициент текучести кадров

коэффициент постоянства состава персонала предприятия.

Таблица 7 - Динамика показателей движения кадров

Показатели	2008	2009
Среднесписочная численность работников, чел.	211	224
Принято рабочих - всего	9	13
Выбыло рабочих - всего:	24	8
в т. ч. в связи с окончанием работ и срока договора	13	7
по собственному желанию	9	1
в связи с уходом на пенсию	2	1
уволенные за прогулы и нарушение трудовой дисциплины	-	-
Коэффициент приема кадров	0,03	0,05
Коэффициент выбытия кадров	0,08	0,03
Коэффициент текучести кадров	0,91	0,97
Коэффициент постоянства кадров	0,91	0,97

Как видно из таблицы, на предприятии происходит в основном выбытие, связанное с окончанием работ. Показатели движения рабочих кадров в течение последних трех лет имеют незначительные колебания.

Для оценки социальных результатов изучается также коэффициент постоянства кадров, который отражает удовлетворенность работниками условиями труда. Высокий уровень показателя говорит о том, что большинство работников удовлетворены условиями работы.

Текучесть кадров играет большую роль в деятельности предприятия. Для изучения причин текучести кадров периодически проводятся исследования с целью изучения происходящих изменений в качественном составе рабочих, руководителей и специалистов, т. е. квалификации, стаже работы, специальности, образовании, возрасте и т. п. Анализ состава рабочих по уровню квалификации отражен в табл.8. На ПХ «Искра» в 2009 году больше всего рабочих имели IV разряд (24,9 %), на втором месте рабочие V разряда - 23,3 %, наибольшее снижение отмечено по рабочим VI разряда - 4,7 %, а наибольший рост по сравнению с 2008 г. отмечен по рабочим V разряда - 3,9 %. Негативной тенденцией является снижение среднего тарифного разряда рабочих с 3,89 до 3,86 (на 0,3 %).

Таблица 8 - Квалификационный состав рабочих ПХ «Искра»

Разряд рабочих	Усредненные тарифные коэффициенты	Период	Отклонение
		2008	2009	+,-	%
		Чел.	%	Чел.	%	Чел.	%	Чел.	%
I	1,0	1	0,61	1	0,53	0	-0,08	100	86,83
II	1,129	32	19,39	34	17,99	2	-1,4	106,25	92,78
III	1,277	35	21,21	42	22,22	7	1,01	120,0	104,76
IV	1,430	39	23,64	47	24,87	8	1,23	120,5	105,2
V	1,601	32	19,39	44	23,28	12	3,89	137,5	120,06
VI	1,808	26	15,76	21	11,11	-5		80,77	70,49
Итого	Х	165	100,0	189	100,0	24	-4,65	114,5	100,0
Средний тарифный разряд рабочих	Х	3,89	3,86	-0,03	99,23

Важное значение для оценки эффективности управления персоналом имеет анализ половозрастного состава трудовых ресурсов предприятий.

На ПХ «Искра» в 2008 году наибольшее количество работников (29,9 %) находилось в возрасте от 40 до 50 лет, в 2009 году наблюдается тенденция к увеличению численности работников, находящихся в возрасте от 30 до 40 лет, доля данной категории работников достигла 29,9 % в общем составе численности промышленно-производственного персонала предприятия.

За 2008-2009 гг. в структуре работников ПХ «Искра» по уровню образования существенных изменений не произошло: 45,6 % работников имели среднее специальное образование, положительной тенденцией является уменьшение на 19,3 % доли работников, имеющих неоконченное среднее образование и увеличение на 1,0 % доли работников, имеющих высшее образование. В целом, образовательный уровень работников ПХ «Искра» высокий. В 2009 году основная часть работников ПХ «Искра» (63,0 %) имели трудовой стаж более 10 лет, их доля за анализируемый период уменьшилась на 1,3 %.

Анализ движения персонала за 2008-2009 гг. на предприятиях показал, что на ПХ «Искра» в 2004 году было принято на 6 человек больше, чем уволено. Однако негативной тенденцией является не только уменьшение коэффициента постоянства на 0,06 пункта, но и низкий его уровень, лишь 73 % работников отработали на предприятии более года.

Анализ динамики квалификационного уровня работников предприятий показал, что в 2009 году на ПХ «Искра» за анализируемый период с 5,2 до 4,9 % сократилась доля работников, обучающихся в учебных заведениях, всего десятая часть работников предприятия проходит обучение в системе подготовки рабочих кадров на предприятии. Положительной тенденцией является снижение с 9 до 8,0 % доли работников, занятых неквалифицированным трудом.

Важнейшим показателем оценки эффективности использования персонала предприятия является использование фонда рабочего времени. На ПХ «Искра» в 2008 году одним работником отработано 207 дней (на 23 дня меньше нормы), в 2009 году отработано 209 дней, за анализируемый период увеличились потери рабочего времени, за 2008 год потери рабочего времени составили 4853 человеко-дня, а в 2009 году - 528. Внутрисменные потери рабочего времени на одного работника составили в 2008 году - 0,98 часа, а в 2009 году - 0,89. Общие потери рабочего времени в 2008 году составили 42803,46 человеко-часов, а в 2009 году - 41666,24. Негативной тенденцией является увеличение сверхурочно отработанного времени. Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени необходимо составить баланс использования рабочего времени. На ПХ «Искра» в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 16,85 человеко-часа на одного работника сократились внутрисменные простои, что привело к увеличению полезного фонда рабочего времени на 3774,4 человеко-часа. Произошло увеличение продолжительности рабочей смены с 7,02 до 7,11 человеко-часа. Положительным является тенденция снижения числа дней болезней работников предприятия с 8,2 в 2008 году до 6,7 в 2009 году и снижение дней простоев с 9,3 в 2008 году до 8,7 в 2009 году. Негативной тенденцией является увеличение прогулов в 2009 году до 1,2 человеко-дня.

Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных, вспомогательных и исходных показателей (табл.8). На ПХ «Искра» в 2009 году общее количество отработанного времени всеми работниками возросло на 8,6 %. Среднегодовая выработка работника возросла на 9,88 тыс. руб.



Таблица 8 - Показатели среднегодовой выработки на одного работника ПХ «Искра»

Показатели	Период	Отклонение
	2008	2009	+,-	%
Объем производства продукции, тыс.руб.	233262,3	215715,9	-17546	92,48
Ср.списочная численность ППП, чел.	211	224	13	106,16
Ср.списочная численность рабочих, чел.	165	189	24	114,55
Уд.вес рабочих в общей численности ППП	0,78	0,84	0,06	107,69
Отработано дней одним работником, дней	207	209	2	100,97
Ср.продолжительность рабочего дня, часов	7,02	7,11	0,09	101,28
Общее кол-во отработанного времени всеми работниками за год человеко-часов	306612,5	332861,8	26249,3	108,56
Общее кол-во отработанного времени одним работником за год человеко-часов	1453,14	1485,99	32,85	102,26
Ср.годовая выработка работника, тыс.руб.	248,56	258,44	9,88	103,97
Ср.часовая выработка работника, руб.	171,05	173,92	2,87	101,68

Напрямую с трудовыми ресурсами связана заработная плата, с помощью которой обеспечивается материальная заинтересованность работника в результатах труда. Заработная плата работников ПХ «Искра» определяется на основе финансовых возможностей предприятия. При этом, при определении размеров заработной платы работников различных профессий учитывается как их конкретный вклад в выполнении работ, связанных с основной деятельностью, так и условия труда и выполняемых работ.

Оплата труда работников данного хозяйства, согласно коллективному договору, производится на основании сдельной и повременной форм оплаты труда. Оплата труда работников определяется его личным вкладом с учётом конечных результатов работ и максимальным размером не ограничивается.

В целях стимулирования труда работников хозяйства в увеличении производства продукции, были определены следующие условия труда:

1. В растениеводстве и животноводстве оплата производится по сдельным расценкам и в натуральной форме (конкретные условия оговариваются в договорах, заключённых между администрацией и конкретным коллективом).

2. В подсобных и вспомогательных производствах оплата труда производится на основании норм и расценок, существующих в хозяйстве. Действует единая шестиразрядная тарифная сетка. Тарифные ставки рассчитаны на семичасовой рабочий день. По этим тарифным ставкам оплачивается труд рабочих сдельщиков и повременщиков.

3. На предприятии возможна натуроплата - 10% от стоимости валовой продукции. Оплата производится по растениеводческой продукции (пшеница, ячмень). Натуральные выплаты распределяются пропорционально годовому заработку. Все натуральные выплаты продаются по себестоимости.



Заключение

Практика проходила отдел кадров ПХ «Искра» ОАО «ПО ЭХЗ» г.Зеленогорска Красноярского края с _____________ 2010 г. по _______________ 2010 г.

В период прохождения производственной практики я проделала следующую работу:

изучила структуру управления организацией;

ознакомилась с организационной структурой, задачами и функциями отдела кадров;

ознакомилась с системой профессиональных обязанностей и должностными инструкциями специалистов отдела;

изучила технические, социально-экономические условия груда в отделе;

изучила основную документацию, обеспечивающую функционирование отдела;

оказывала помощь специалистам отдела кадров.

Реализация целей и задач управления персоналом на предприятии осуществляется через кадровую политику.

Анализ кадровой политики предприятия показал, что на предприятии действует совокупность правил и норм, целей и представлений, которые определяют направление и содержание работы с персоналом.

Кадровая политика формируется руководством организации, реализуется кадровой службой в процессе выполнения ее работниками своих функций. Она находит свое отражение в следующих нормативных документах: правилах внутреннего распорядка и коллективном договоре.

Всем сотрудникам компании предоставляется социальный пакет.

Процедура найма и отбора персонала полностью разработана и регламентирована.

Считаю, что поставленная цель практики достигнута, полученные знания непосредственно использовались в практической деятельности.



Список используемой литературы

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197-ФЗ (ред. от 25.11.2009).

2. Анисимов, В.М. Кадровая служба и управление персоналом организации: Практическое пособие кадровика / В.М.Анисимов. - М.: ЗАО «Издательство «Экономика», 2003. - 704 с.

3. Веснин, В.Р. Управление персоналом: учеб. пособие / В.Р.Веснин. - М.: ТК Велби, 2006. - 240 с.

4. Зимин, Н.Е. Технико-экономический анализ деятельности предприятий: Учеб. / Н.Е.Зимин. - М.: Колос, 2007. - 256 с.

5. Королев, Ю.Б. Менеджмент в АПК / Ю.Б.Королев. - М.: Колос, 2000. - 424 с.

6. Пизенгольц, М.3. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве / М.3.Пизенгольц. - М.: Финансы и статистика, 2001. - 480 с.

7. Прока, Н.И. Практикум по оплате труда на предприятиях АПК / Н.И.Прока, Ю.Н.Шумаков. - М.: Колос, 2006. - 208 с.

8. Чечевицына, Л.Н. Экономика предприятия: учебное пособие / Л.С.Чечевицина, Е.В.Чечевицина. - Ростов н / Дону: Феникс, 2008. - 384 с.

9. Шакиров, Ф.К. Организация сельскохозяйственного производства / Ф.К.Шакиров. - М.: Колос, 2001. - 248 с.

4. Шумаков, Ю.Н. Организация, нормирование и оплата труда на предприятиях АПК / Ю.Н.Шумаков. - М.: Колос, 2001. - 304 с.

10. Экономика организаций: Учебник для вузов / Под ред. проф. В.Я.Горфинкеля, В.А. Швандара. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. - 608 с.



Приложение 1

Блок-схема автоматизированных технологий в растениеводстве



Приложение 2

Блок-схема автоматизированных технологий в животноводстве,

заготовке и хранения кормов



Приложение 3

Положение об отделе кадров

1. Общие положения

1.1. Отдел кадров (далее - Отдел) является обособленным структурным подразделением организации (далее - Организация).

1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора Организации.

1.3. Отдел непосредственно подчиняется генеральному директору Организации.

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Трудовым кодексом Российской Федерации, другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также нормативными методическими документами по ведению кадрового делопроизводства, уставом Организации, а также настоящим Положением.

1.5. Кадровую службу возглавляет руководитель кадровой службы (далее - Руководитель), назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом генерального директора Организации.

1.6. На должность Руководителя назначается лицо, имеющее высшее юридическое или экономическое образование и стаж работы в должности руководителя кадровой службы не менее 3 лет.

1.7. Структура и штат Отдела утверждается генеральным директором Организации.

1.8. Должностные обязанности работников Отдела устанавливаются должностными инструкциями.

2. Основные задачи

2.1. Подбор и расстановка кадров.

2.2. Учет личного состава и ведение кадровой документации.

2.3. Контроль соблюдения дисциплины труда.

2.4. Повышение квалификации работников.

2.5. Проведение аттестации.

2.6. Формирование кадрового резерва.

2.7. Контроль соблюдения трудовых и социальных прав работников.

2.8. Поддержание и укрепление положительного социально-психологического климата в Организации, предупреждение трудовых конфликтов.

3. Функции

3.1. Определение текущей потребности в кадрах, анализ текучести кадров.

3.2. Подбор персонала совместно с руководителями заинтересованных подразделений.

3.3. Разработка штатного расписания.

3.4. Документирование приема, перевода, увольнения работников.

3.5. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.

3.6. Ведение учета личного состава работников организации, оформление личных дел,подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов.

3.7. Документальное оформление служебных командировок.

3.8. Составление графика отпусков и учет использования отпусков, а также оформление отпусков в соответствии с графиком отпусков.

3.9. Ведение учета работающих в организации военнообязанных.

3.10. Подготовка материалов для представления работников к поощрениям.

3.11. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

3.12. Выполнение запросов о трудовом стаже работников, ранее работавших в организации.

3.13. Организация и участие в аттестации работников.

3.14. Формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, составление планов развития сотрудников.

3.15. Составление планов повышения квалификации работников.

3.16. Организация табельного учета.

4. Права

Отдел имеет право:

4.1. Получать от структурных подразделений Организации документы, необходимые для оформления приема, перевода, командирования, отпуска и увольнения работников.

4.2. Давать в пределах своей компетенции указания структурным подразделениям Организации по подбору, учету, расстановке и подготовке кадров.

4.3. Вносить предложения руководству Организации по совершенствованию работы с кадрами.

4.4. Удостоверять юридическую силу документов по личному составу, выдаваемых работникам Организации.

4.5. Контролировать в структурных подразделениях Организации соблюдение в отношении работников трудового законодательства, предоставление установленных льгот и компенсаций.

4.6. Представительствовать в установленном порядке интересы Организации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

4.7. Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых Организацией, по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

5. Ответственность

5.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение Отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет Руководитель.

5.2. На Руководителя возлагается ответственность за:

5.2.1. Организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.

5.2.2. Соблюдение сотрудниками Отдела трудовой дисциплины.

5.2.3. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в помещениях Отдела, и соблюдение правил пожарной безопасности.

5.2.4. Соответствие действующему законодательству визируемых им изготавливаемых Отделом проектов приказов, инструкций, положений и других документов.

5.2.5. Ответственность сотрудников Отдела кадров устанавливается их должностными инструкциями.

6. Взаимоотношения. Служебные связи

Для выполнения функций и реализации прав кадровая служба взаимодействует:

6.1. Со всеми структурными подразделениями Организации по кадровым вопросам.

6.2. С юридическим отделом - для получения информации об изменениях в действующем законодательстве и правового обеспечения при подготовке кадровых документов.

6.3. С бухгалтерией - по вопросам оплаты труда, а также для предоставления копий приказов о приеме на работу, увольнении, переводе, отпуске, командировании, поощрении, привлечении к материальной ответственности.

6.4. С информационно-техническим отделом Организации - по вопросам обеспечения Отдела организационно-вычислительной техникой, ее эксплуатации и ремонта.

7. Порядок внесения изменений и дополнений

7.1. Изменения и дополнения в Положение вносятся приказом генерального директора по представлению Руководителя

Размещено на Allbest.ru