Социальные системы. Организационный анализ мебельного предприятия
Основные признаки системы, ее компоненты, общие системообразующие факторы. Основные виды социальных систем по направленности их деятельности. Система целей, организационное проектирование и организационная рационализация. Управленческие полномочия фирмы.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | курсовая работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 29.06.2011 |
Размер файла | 209,3 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
ь Руководит созданием новых и модернизаций конструкций мебели действующего производства, обеспечивая их высокий технический уровень, конкурентно- и патентоспособность, соответствие современным достижениям науки и техники, требованиям технической эстетики и наиболее экономичной технологии производства;
ь Принимает меры по ускорению освоения в производстве перспективных конструкторских разработок, новейших материалов, широкому внедрению научно-технических достижений;
ь Организует разработку проектов новых опытных и промышленных установок, нестандартного оборудования и приспособлений в связи с реконструкцией объектов, автоматизацией производства и механизацией трудоемких процессов;
ь Проводит работу по повышению уровня квалификации, стандартизации и сертификации разрабатываемых конструкций мебели;
ь Обеспечивает соответствие новых и модернизированных конструкций техническим заданиям, стандартам, требованиям рациональной организации и охраны труда, нормам техники безопасности;
ь Руководит подготовкой технико-экономических обоснований эффективности новых конструкторских разработок, их преимуществ по сравнению с ранее изготовлявшимися;
ь Организует разработку перспективных и текущих планов внедрение и освоение новой техники, конструкторской подготовки производства, исследовательских и опытно-конструкторских работ, контролирует их выполнение;
ь Обеспечивает внедрение систем автоматизированного проектирования, своевременное составление, согласование и утверждение чертежей и другой технической документации, разрабатываемой конструкторскими подразделениями;
ь Организует хранение в соответствии с действующими правилами, размножение и своевременно обеспечение производства чертежами и другой конструкторской документацией;
ь Представляет на утверждение изменения, вносимые в техническую документацию по конструкторской подготовке производства;
ь Принимает участие в работе по аттестации изделий по категориям качества, разработке предложений по реконструкции, техническому перевооружению, интенсификации производства, повышению его эффективности, обеспечивает конструкторскую разработку принятых к внедрению рационализаторских предложений и изобретений;
ь Рассматривает и дает отзывы и заключения на наиболее сложные рационализаторские предложения, а также на проекты стандартов и другую конструкторскую документацию, поступающую на предприятие от сторонних организаций;
ь Организует работу по повышению квалификации работников, осуществляющих конструкторскую подготовку производства;
ь Руководит работниками отдела, направляет и координирует деятельность подчиненных ему подразделений.
Главному конструктору подчиняются сборщик мебели и мастер погрузочно-разгрузочных работ, следовательно, он и вменяет им полномочия.
Сборщик мебели имеет следующие полномочия:
Ш Получает на складе комплектующие детали для сборки мебели на основании договора, заключенного с покупателем;
Ш Сопровождает доставку мебели до покупателя;
Ш Получает при необходимости на складе инструменты для сборки мебели;
Ш Присутствует при разгрузке комплектующих мебели до квартиры (офиса) покупателя;
Ш Распаковывает комплектующие детали;
Ш Производит сборку комплектующих в соответствии с требованиями производителя;
Ш Производит установку встраиваемых предметов бытовой техники в предметы мебели;
Ш Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны;
Ш Исполняет распоряжения и приказы администрации предприятия;
Ш Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе предприятия, возможных мерах по их ликвидации;
Ш Имеет в течение рабочего дня опрятный внешний вид.
В полномочия же мастера погрузочно-разгрузочных работ входят:
Ш Осуществляет оперативное руководство погрузочно-разгрузочными операциями;
Ш Организует обеспечение необходимыми для выполнения погрузочно-разгрузочных работ машинами, механизмами и рабочими, их обслуживающими;
Ш Ведет план-график о наличии грузов под погрузкой и выгрузкой по периодам суток;
Ш Ведет книги оперативных распоряжений и доводит до сведения исполнителей приказы, задания и распоряжения руководства организации, контролирует их выполнение;
Ш Контролирует ход выполнения погрузочно-разгрузочных работ и принимает меры по предупреждению и устранению нарушений;
Ш Получает информацию о подходе и прибытии мебели, регулирует рабочую силу, машины и механизмы, организует и контролирует перемещение рабочей силы, машин и механизмов с участка на участок;
Ш Составляет сменный и суточный планы погрузочно-разгрузочных работ и контролирует их выполнение;
Ш Отчитывается о выполненной за сутки или за смену работе перед руководством;
Ш Составляет справки о невыгруженных партиях мебели, учитывает вывезенный груз и остатки невывезенного груза;
Ш Принимает заявки от производственных участков на необходимые материалы и запасные части и контролирует обеспеченность каждого производственного участка необходимыми материалами, механизмами, машинами, грузозахватными приспособлениями, а также автотранспортом.
В свою очередь мастер погрузочно - разгрузочных работ наделяет грузчиков следующими полномочиями:
· Перемещение, погрузка и выгрузка груза (коробок), товаров, материалов вручную или с помощью механизмов, предназначенных для погрузочно-разгрузочных работ;
· Укладка грузов на ручных тележках, на автопогрузчике, размещении их в складском помещении;
· Подготовка грузов к погрузке-выгрузке (дештабелирование, палетирование, упаковка и др.);
· Проверка целостности груза;
· Расстановка груза согласно планировке помещения и поэтажности складирования;
· Поддержание чистоты и порядка на складе, в т.ч. в бытовых помещениях, на прилегающей к складу территории, в т.ч железнодорожных путей, габаритов ж/д путей;
· Производить в конце смены влажную уборку склада;
· Соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, пожарной безопасности и правила внутреннего трудового распорядка;
· Выполнять все распоряжения бригадира;
· Выполнять только порученную работу.
Руководитель организации делегирует свои полномочия также главному бухгалтеру. Главный бухгалтер относится к категории руководителей. В его полномочия входят:
ь Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;
ь Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
Возглавляет работу по:
ь Подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности;
ь Обеспечению порядка проведения инвентаризаций;
ь Контролю за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
Обеспечивает:
ь Рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля;
ь Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах;
ь Разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
Организует:
ь Учет имущества обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
ь Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;
ь Учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
ь Учет финансовых, расчетных и кредитных операций.
Обеспечивает:
ь Законность, своевременность и правильность оформления документов;
ь Составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг);
ь Расчеты по заработной плате;
ь Правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений;
ь Отчисления средств на материальное стимулирование работников предприятия.
Осуществляет контроль за:
ь Соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств;
ь Расходованием фонда оплаты труда;
ь Установлением должностных окладов работникам предприятия;
ь Проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
ь Организует проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях предприятия;
ь Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;
ь Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;
ь Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует (обеспечивает) передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
Осуществляет:
ь Контроль за проведением учетных операций с кредитными договорами.
ь Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;
ь Участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;
ь Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах расходах средств, об использовании бюджета, другой статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;
ь Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;
ь Сообщает директору предприятия о всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии предприятия, структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения;
ь Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц;
ь Проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;
ь Устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников и принимает меры по обеспечению их исполнения;
ь Руководит работниками бухгалтерии организации.
Работниками бухгалтерии являются бухгалтер, кассир, экономист. Главный бухгалтер наделяет их полномочиями.
Бухгалтер имеет следующие полномочия:
ь Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т.п.);
ь Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;
ь Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке;
ь Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
ь Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению;
ь Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, стразовых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
Участвует:
ь В проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота;
ь В разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;
ь В проведении инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств;
ь Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации;
ь Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
ь Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;
ь Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации;
ь Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя - главного бухгалтера.
Полномочия кассира:
Ш Кассир получает наличные деньги в банке.
Ш не выдавать наличных денег из кассы при отсутствии у получателя
Ш соответствующих документов или при предъявлении документов, неверно оформленных или просроченных;
Ш докладывать главному бухгалтеру о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции;
Ш осуществлять операции по приему, выдаче и хранению денежных средств и бланков строгой отчетности;
Ш вести кассовую книгу (ф. 440) и журнал учета выданных раздатчикам денег на выплату зарплаты и стипендии (ф. 320);
Ш контролировать своевременность сдачи в кассу раздатчиками оплаченных ведомостей на зарплату и проверять правильность их оформления;
Ш оставлять отчет кассира ежедневно;
Ш готовить платежные и другие поручения в финансово-кредитное учреждение;
Ш производить выдачу доверенностей на получение материальных ценностей;
Ш вести журнал учета выданных доверенностей (ф. М-2б);
Ш осуществлять контроль за получением ценностей по выданным доверенностям и за возвратом неиспользованных доверенностей;
Ш выполняет другие поручения главного бухгалтера (его заместителя).
Полномочия экономиста:
Ш Выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышении эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции и освоение новых видов, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
Ш Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли;
Ш Выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии;
Ш Осуществляет экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентнспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции;
Ш Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.
Участвует:
Ш В рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов.
Ш В проведении работ по ресурсосбережению;
Ш Во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета.
Ш В совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления.
Ш В совершенствовании плановой и учетной документации.
Ш Оформляет материалы для заключения договоров, следит за сроками выполнения договорных обязательств.
Ш Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.
Ш Участвует в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.
Ш Выполняет необходимую работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.
Ш Ведет учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров.
Ш Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки.
Ш Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных.
Ш Участвует в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов. Пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
Ш Изучает специальную литературу, касающуюся выполняемой работы, а также по тематике проводимых исследований и разработок, составляет различные экономические обоснования, справки, периодическую отчетность, аннотации и экономические обоснования, справки, периодическую отчетность, аннотации и обзоры.
Ш Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя - главного бухгалтера.
Следующего, кого руководитель наделяет полномочиями - это менеджер по закупкам. Он относится к категории руководителей и имеет следующие полномочия:
ь Разрабатывает политику предприятия по вопросам материально-технического обеспечения;
ь Руководит разработкой проектов перспективных, текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы;
ь Принимает участие в расчетах нормативов производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (материалах, оборудовании, комплектующих изделиях и т.д.);
ь Руководит разработкой и внедрением программ по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства;
ь Осуществляет поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок;
ь Развивает отношения с поставщиками, анализирует их производственные и финансовые возможности, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов;
ь Подготавливает и корректирует преддоговорную документацию;
ь Проводит переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок;
ь Заключает договоры с поставщиками;
ь Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупки материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи;
ь Обеспечивает доставку материальных ресурсов от поставщиков и продавцов в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками;
ь Организует обработку поставок материально-технических ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемочной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения предприятия);
ь Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров;
ь Периодически оценивает условия действующих договоров на предмет качества исполнения обязательств поставщиками для принятия решений о поиске новых поставщиков, изменению схем работы с поставщиками;
ь Организует контроль за состоянием запасов материально-технических ресурсов, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению;
ь Руководит разработкой и внедрением мероприятий по:
-- повышению эффективности использования материально-технических ресурсов;
-- снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материально-технических ресурсов;
-- совершенствованию системы контроля за расходованием материально-технических ресурсов;
-- выявлению и реализации излишков материально-технических ресурсов.
ь Разрабатывает предложения по замене дорогостоящих материально-технических ресурсов более доступными по цене и возможностям приобретения, но в тоже время точно отвечающими требованиям по качеству;
ь Разрабатывает и внедряет программы по:
-- сокращению инвестиций в запасы материально-технических ресурсов путем улучшения планирования и выбора поставщиков;
-- улучшению качества закупаемых материально-технических ресурсов;
-- сокращению сырьевой составляющей себестоимости производимой предприятием продукции.
ь Координирует работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материально-технических ресурсах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр.
ь Организует составление:
-- заявок на материально-технические ресурсы (сводных годовых, годовых, квартальных, месячных);
-- актов, заключений о качестве поступающих материально-технических ресурсов.
Следующий специалист, которому руководитель организации делегирует свои полномочия является менеджер по сбыту. В его полномочия входит:
ь Организует сбыт продукции предприятия, ее поставку потребителям;
ь Принимает участие в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих планов производства;
ь На основе планов производства продукции разрабатывает планы (перспективные и текущие) сбыта продукции, обеспечивает увязку производственных и сбытовых планов;
ь Разрабатывает и обеспечивает выполнение мероприятий по организации и созданию сети сбыта продукции (разработка и построение каналов движения продукции к потребителям; формирование коммерческих связей с потребителями);
ь Выявляет потенциальных потребителей продукции (оптовые и розничные торговые предприятия, иных посредников, пр.) и устанавливает деловые контакты;
ь Организует подготовку договоров и иной документации на поставку продукции потребителям;
ь Определяет формы и способы оплаты продукции в зависимости от типа потребителей;
ь Принимает участие в разработке схем скидок в зависимости от различных факторов;
ь Ведет переговоры с потребителями, согласовывает условия поставки, заключает договоры поставки;
ь Организует подготовку партий продукции к отправке потребителям в установленные сроки и в полном объеме;
ь Контролирует состояние запасов продукции на складах;
ь Принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию;
ь Проводит анализ покупательского спроса, степени удовлетворения требований и запросов потребителей по предлагаемой продукции и оказываемых дополнительных услугах;
ь Принимает участие в:
o проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия, перспектив развития рынков сбыта;
o организации выставок, ярмарок, выставок-продаж и других мероприятий по рекламе продукции;
o рассмотрении поступающих на предприятие претензий потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски, а также претензий потребителям при нарушении ими условий договоров (просрочка приемки, оплаты, пр.).
ь Обеспечивает:
o учет выполнения заказов и договоров, объемов отгрузки, остатков нереализованной продукции;
o своевременное оформление сбытовой документации;
o составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), а также отчетов о выполнении планов реализации.
ь Организует составление заявок, сводных ведомостей заказов и номенклатурных планов поставок;
ь Организует учет нарядов, заказов и спецификаций, представляемых потребителями, проверяет соответствие объемов и номенклатуры заказываемой продукции планам производства, а также договорам, действующим стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам.
И последний специалист, наделенный полномочиями от руководителя инспектор отдела кадров. Его полномочия следующие:
ь Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации;
ь Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам;
ь При приеме на работу знакомит с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений;
ь Направляет на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда;
ь Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
ь Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям;
ь Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа;
ь Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих;
ь Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения;
ь Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей;
ь Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним;
ь Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением;
ь Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
ь Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций;
ь Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению;
ь Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
ь Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка;
ь Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.
У инспектора отдела кадров есть заместитель, который в отсутствие первого исполняет обязанности его.
В заключении можно отметить, что каждый из перечисленных специалистов, рабочих несет ответственность за:
v За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией -в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
v За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
v За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
социальный система управленческий организационный
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Современное состояние теории организации как самостоятельной, сформировавшейся и конструктивно развивающейся науки представляет необходимую методическую основу становления и развития самых разнообразных дисциплин общей системы познания и действия, изначально все области знаний, направления и научные школы основываются на организации соответствующих объектов, субъектов, процессов их возникновения, становления, функционирования и развития.
Список использованной литературы
1. Адамецки К. О науке организации. - М.: Экономика, 1972.
2. Акофф Р. О целеустремленных системах. - М.:С.Р., 1972.
3. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. - М., Гардарика, 1998.
4. Герчикова З.В. Менеджмент., 3-е издание, - М., 1998.
5. Гончаров В.И. Менеджмент: Учебное пособие. - Мн.: Мисанта, 2003. - 624 с.
6. Дроненко Д.М. Теория организации. Учебное пособие./ Волгоград. 2004.
7. Емельянов Е.Н., Поварницына С.Е. Психология Бизнеса. - М.: АРМАДА, 1998. - 511 с.
8. Кусков А.Н. Теория организации: учеб. пособие для вузов. / Чумаченко А.П. - М.: МГИУ, 1999
9. Латфулин Г.Р., Райченко А.В.Теория организации: Учебник для вузов - СПб.: Питер, 2004.-395с.
10. Лафта Дж.К. Теория организации: учеб. пособие. - М.: Проспект, 2005
11. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: Пер. с англ. М.: Дело ЛТД, 1994. - 702 с.
12. Мильнер Б.З. Теория организации.: Курс лекций - М.: ИНФРА - М, 1999.
13. Мильнер Б.З. Теория организаций. - М.: ИНФРА - М., 1999.
14. Минцберг Г. Структура в кулаке. Создание эффективной организации. - СПб.: Питер, 2001.
15. Паламарчук Г.Т. Принципы организации социальных систем. - Киев. Высшая школы, 1988.
16. Поляков В.А. Технология карьеры. М., «Дело Лтд», 1995.
17. Пригожин А.И. Современное социология организаций. - М.: Интертранс, 1995.
18. Радченко Я.В., Смирнов Э.А. Теория организации/ГУУ. - М.: ЗАО «Финстатинформ», 2000 - 181 с.
19. Райсс М. "Оптимальная сложность управленческих структур"// Проблемы теории и практики управления. - 1994. - №5
20. Рогожин С.В., Рогожина Т.В. Теория организации: Учебное пособие / С.В. Рогожин, Т.В. Рогожина. - 2-е изд. Стереотип. - М.: Издательство «Экзамен», 2004. - 320 с.
21. Смирнова В.Г., Мильнер Б.З., Латфуллин Г.Р., Антонов В.Г. Организация и ее деловая среда. - М.: ИНФРА - М, 2000.
22. Туровец О.Г., Родионова В.Н., Теория организации: учеб. пособие. - М.:Инфра-М, 2004
23. Фалмер Р.М. Энциклопедия современного управления. - М.: ВИПКэнерго, 1992.
24. Янг С. Системное управление организацией. - М.: Дело, 1992.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Общие сведения о предприятии. Основные виды деятельности предприятия и характеристика его услуг. Организационная система управления и организационная структура предприятия. Материально-техническое оснащение компании. Управление персоналом предприятия.
отчет по практике [2,6 M], добавлен 12.05.2019Понятие проектирования организационных систем. Основные элементы структуры управления, формулирование целей организации. Методы проектирования организационных структур управления: аналогий, экспертный, структуризации целей, организационного моделирования.
контрольная работа [41,7 K], добавлен 06.01.2011Понятие производственного менеджмента, законы его рациональной организации. Общие сведения о предприятии, его организационная структура, анализ системы управления, экономический анализ деятельности и проектирование системы производственного менеджмента.
дипломная работа [441,6 K], добавлен 21.01.2013Система менеджмента туристической фирмы ООО "Эпос". Миссия организации, основные ценности руководства. Факторы внешней среды и их влияние на туристическую фирму. Проектирование внутренней среды и организационной структуры. Система мотивации персонала.
курсовая работа [553,0 K], добавлен 09.11.2013Проектирование как прикладная деятельность по созданию моделей определенного объекта или процесса, его основные задачи и направления деятельности. Объект и предмет организационного проектирования предприятий, его формы в зависимости от типа производства.
контрольная работа [25,0 K], добавлен 29.11.2009Основные технико-экономические показатели деятельности предприятия. Анализ внутренней и внешней среды. Организационная структура, персонал, система мотивации труда, стиль руководства. Предложения по совершенствованию системы управления предприятием.
курсовая работа [49,0 K], добавлен 15.09.2014Оценка деятельности мебельного комбината. Состав трудовых ресурсов компании. Создание эффективной системы управления кадрами в организации. Изучение деловых и профессиональных качеств работников фирмы, расстановка или планирование их деятельности.
реферат [50,2 K], добавлен 18.02.2016Краткая характеристика туристического предприятия "Илиташ-тур", анализ внешней среды предприятия: экономические, политические, рыночные и технологические факторы. Организационная структура, хозяйственная деятельность и финансовое состояние предприятия.
отчет по практике [56,5 K], добавлен 28.03.2010Понятие и основные элементы производственной структуры. Факторы, влияющие на структуру предприятия. Организационная структура и её виды. Основные виды рабочих мест. Комплекс факторов, влияющих на характер и особенности организационной структуры.
контрольная работа [250,0 K], добавлен 10.04.2017Сущность и понятие организационных систем, их классификация и основные свойства, структура и иерархичность. Преобразование ресурсов для достижения целей организации. Анализ организационной системы на примере ОАО "ТатСтрой". Зависимость от внешней среды.
курсовая работа [33,3 K], добавлен 25.05.2014