Документооборот на предприятии "Тюменьэнергоремонт"

Следует заметить, что главными задачами архивов являются:

комплектование архивов документами, состав которых предусмотрен положениями об архивах, обеспечение сохранности, учета, качества обработки документов, хранящихся в архивах, а так же передача архивов на государственное хранение.

3. Пути совершенствования документационного оборота

Установление порядка движения документов или управление документацией организации заключается в создании условий, обеспечивающих хранение необходимой документации, ее быстрый поиск и снабжение потребителей в установленные сроки и с наименьшими затратами. Таким образом, оно включает в себя организацию документооборота, технологию личной работы, создание информационно-поисковых систем по документам организации, контроль и их исполнения.

Документооборот - это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи их на хранение. Соответственно масштабам движения документов может быть выделен в качестве самостоятельного объекта рассмотрения документооборот конкретного гражданина, семьи, должностного лица, структурного подразделения, организации в целом, синдиката, отрасли государственного управления, государства. Ведь, в конечном итоге, любой документ и каждая его копия где-то откладывается и после истечения срока хранения аннулируется и уничтожается. Различие состоит в длине пройденного пути, этапах обработки документов и сроках их последующего хранения.

Как мы видим, документооборот в наше время достиг колоссальных успехов. На предприятиях улучшилась работа с документами, идет быстрее считывание информации и получение новых документов. Рабочие места приобрели наиболее современные условия.

Каждые кабинеты по своему назначению оснащены современной оргтехникой. Для быстрой и удобной работы установлены компьютеры, существующие несколько типов, которые используются для решения различных задач. Так, для решения сложных задач обработки информации требуется компьютер, который содержал бы наиболее мощное устройство для проведения вычислений. Обычно компьютеры, удовлетворяющие таким условиям и работающие в общей вычислительной сети офиса, называются серверами и предназначены для обработки информации по требованиям, поступающих от других компьютеров.

С другой стороны, компьютер, предназначен в основном для печати документов, может не иметь столь мощного устройства обработки информации, однако к нему должно быть подключено печатающее устройства, часто довольно высокого качества.

В офисах, как правило, используются персональные компьютеры, стационарно располагающие на рабочих местах. Именно они и будут в дальнейшем рассмотрены.

Любой компьютер состоит из следующих обязательных компонентов: системного блока, монитора и клавиатуры. По мере необходимости к нему могут быть подключены и другие устройства. В системном блоке находятся все жизненно важные компоненты компьютера, к нему подключаются и остальные устройства. Монитор (иногда он называется дисплеем) фактически является аналогом телевизора и служит для сходной цели - отобразить зрительную информацию на экране. Клавиатура - панель с клавишами - является основными устройствами ввода информации.

Часто в состав компьютеров также включают манипулятор "мышь" и принтер. Мышь - это устройство с двумя или тремя кнопками, с помощью которого более удобно управлять работой компьютера. Принтер служит для распечатки информации на твердых носителях, как правило бумагу.

Системный блок. Как уже было сказано, системный блок - это основная составная часть компьютера. Его устройство представляет собой достаточно сложную структуру многих компонентов, с большей частью которых непосредственно приходится работать любому пользователю. Их разнообразие определяется большим количеством функций, выполняемых системным блоком:

- проведение вычислений (обработка информации);

- оперативное и долговременное хранение информации;

- ввод информации с дискет;

- подключение компьютера к вычислительной сети.

Внешний вид системного блока прост - это прямоугольный короб. На его передней стенке находятся кнопки (клавиши) включения, перезапуска, ускорителя работы компьютера, индикаторы включения, частоты, работы с жестким диском, карманы для размещения дискет.

Обязательными составными частями системного блока и необходимыми для работы компьютера вообще является материнская плата с процессором и материнская плата.

Материнская плата является основой объединяющей платой компьютера, но в отличие от системного блока на ней расположены микроэлектронные элементы, т.е. компоненты благодаря которым компьютер логично работает. Эта плата содержит набор микросхем, которые обеспечивают выполнение программ и, как следует, работу компьютера в целом.

Наиболее важной из этих микросхем является микросхема, называемая процессором. Фактически процессор и осуществляет выполнение работы всего компьютера. Кнопка "Turbo" на передней панели системного блока как раз и обеспечивает ускорение работы процессора, а индикатор на передней панели отображает скорость его работы. Следующей необходимой компонентой является оперативная память. В ней являются программы, которые выполняет процессор. Она состоит из отдельных микросхем и может при необходимости наращиваться. Размер оперативной памяти во многом определяет быстродействие компьютера.

Монитор предназначен для визуального представления информации, обрабатываемой компьютером. Так как человек в основном получает информацию через органы зрения (до 90%), монитор является основным устройством вывода информации и способствует оперативному управлению компьютером при принятии пользователем решений о тех или иных действиях. Монитор обязательно соединен с системным блоком кабелем, по которому передается отображаемые на экране данные. К питанию же монитор может подключаться, как через системный блок, так и самостоятельно.

Клавиатура - панель с клавишами - является основным устройством, позволяющим вводить алфавитно-цифровую информацию, а также средством управления программами. Эта часть компьютера напоминает клавиатуру пишущей машинки.

В отличие от пишущей машинки на клавиатуре присутствует гораздо больше клавиш, которые объединены в группы и окрашены в разные цвета. Белым, как правило, выделяются алфавитно-цифровые клавиши, а серим - служебные клавиши. На алфавитно-цифровых клавишах изображены буквы латинского и русского алфавита, цифры, знаки препинания и специальные символы.

Служебные клавиши нужны для управления вычислительным процессом, редактирования введенной информации, в частности, для перемещения по введенному тексту, и т.д. Служебные клавиши имеют свои имена - это обще принятые названия. Некоторые служебные клавиши, такие, как Ctrl, Alt, Sbifr, предназначены для изменения, когда нажатой одновременно с ними алфавитно-цифровой клавиши, что эквивалентно введению дополнительных символов.

Кроме клавиш, на панели имеется несколько индикаторов, которые позволяют определить, в каком режиме работает клавиатура. В дополнении следует отметить еще одну небольшую деталь - пластмассовую крышку.

Если компьютер обрабатывает информацию или на столе происходит работа с папками, бумагами и т.д., то лучше закрыть клавиатуру крышкой. Это исключит случайные нажатия клавиш, что может привести к непредсказуемым последствиям. Полезной деталью является также выдвижные опоры клавиатуры, которые за счет изменения угла наклона клавиатуры создают более комфортную работу с ней.

Манипулятор мышь названный таким образом за свое сходство с одноименным животным, является, как и клавиатура, устройством ввода и управления программами. Однако, в отличие от клавиатуры, с помощью мыши вводится не алфавитно-цифровая, а управляющая информация. При этом курсор мыши перемещается по экрану монитора, используя перемещение самой мыши по столу.

Мышь - достаточно чувствительное устройство, реагирующее на малейшее перемещения. Поэтому для более точного позиционирования курсора используют специальные коврики, поверхность которых позволяет отслеживать любые перемещения мыши. Мышь имеет две или три кнопки, но используют обычно лишь две - левую и правую. Также у мыши может быть и переключатель скорости движения курсора, позволяющий при одних и тех же перемещениях мыши перемещать ее курсор на разные расстояния. Также рабочие места, оборудованные принтерами.

Принтер предназначен для создания твердой копии информации, хранящейся в компьютере, например распечатки документов. Все принтеры разделяются по механизму формирования оттиска. Наиболее распространены в настоящее время матричные и лазерные принтеры. Матричные сходны по принципу печати с пишущей машинкой - через красную ленту символ отпечатывается на бумаге, лазерный использует луч лазера при формировании символов на бумаге.

Лазерные принтеры обладают более высокой скоростью печати - от нескольких страниц до десятков страниц в минуту - в отличие от матричных, которые в лучшем случаи печатают несколько страниц в минуту, а то и несколько строк.

Также на предприятии имеются сканеры.

Сканер - это устройство для ввода изображений в компьютер. Он обычно необходим, когда с помощью программы невозможно или трудоемко нарисовать подобную иллюстрацию в компьютере. В делопроизводстве сканер может потребоваться в сочетании с программой распознавания для ввода документов. Такая программа автоматически распознает текст документа и не требует его набора с клавиатуры, чем облегчает трудоемкий процесс ввода текста.

Оборудование рабочего места также играет не последнюю роль в производительности труда и утомляемости работника. Рабочий стол должен быть устойчивым, т.к. это основное место, где размещаются устройства, составляющие компьютер. Желательно, чтобы он имел выдвижную полку для клавиатуры, что экономит место на столе и позволяет убирать не работающую клавиатуру во избежание случайных нажатий клавиши.

Стул и стол лучше располагать так, чтобы освещение падало слева и не слепило глаза, а также давало меньше бликов на защитном экране. Системный блок нужно ставить на стол, а не на пол, где он во время уборки всегда будет подвергаться ударам.

В настоящее время разработано и разрабатывается огромное количество программ для IBM-совместимых компьютеров.

Программа - это набор команд, который должен выполнить компьютер для получения результата. В офисах редко создают новые программы, обычно используются уже готовые программные средства.

Следует отметить, что файл может содержать не только программу, но и любые данные, необходимые для работы программ.

При создании файла и его последующих изменениях наряду с его именем фиксируется также размер, дата и время его последнего обновления и другая дополнительная информация. На наших компьютерах установлена программа Windows.

Графическая оболочка позволяет избавиться от этих недостатков. Правда, в связи с тем, что Windows - весьма сложная программа, для ее эффективного использования требуется мощный компьютер. В Windows основным элементом, с которым приходится работать, является окно - определенным образом оформленный участок экрана. В окне располагается либо группа программ, либо определяемая программа со всей необходимой информацией. Также имеется в программе Текстовый редактор Word разработанный фирмой Microcoft, является мощным средством подготовки и редактирования текстов. Он обладает большим кругом возможностей, в связи, с чем широко используется в издательской литературе. Следует отметить, что Word дает возможность отменить последнее действие. Для работы в среде Windows служит специальный редактор Word для Windows версии 6.0. Возможности этого редактора по сравнению с Word 5.0 расширены за счет использования графической среды Windows.Таким образом, мы видим успехи достижения компьютерной системы. Они показывают, что офисы, предприятия, организации: достигли ускоряемых успехов в делопроизводстве. Благодаря компьютерной программе мы можем решать все необходимые вопросы, связанные с документооборотом.

Для ведения хозяйственной деятельности ОАО "Тюменьэнерго" имеет круглую печать со своим наименованием, угловой штамп и пользуется фирменным знаком с добавлением своего наименования.

Основной целью деятельности ОП "Тюменьэнерго" является обеспечение прибыльности за счет выработки энергетической продукции в соответствии с заданными режимами работы оборудования.

Предметом деятельности данного предприятия является обеспечение готовности к несению нагрузки во всем диапазоне рабочей мощности, а также производство электрической и топливной энергии для передачи в сети Общества.

Основным видом деятельности предприятия является производство электрической и топливной энергии, ремонт, техническое перевооружение, реконструкция и развитие энергосистемы в целом.

Эксплуатируемая энергетическая система является неотъемлемой технологической частью Единой энергетической системы России.

Отсюда следует, что обязательными особыми условиями деятельности Общества являются как обеспечение стандартной частоты электрического тока, уровня напряжения, так и безусловное выполнение графика потребления электроэнергии на электростанциях.

В диапазон деятельности предприятия входят такие виды, как, монтаж и ремонт энергообъектов, развитие средств связи, издательская и полиграфическая деятельность, медицинское обслуживание, проектные работы, производство стеновых и теплоизоляционных материалов и т.д.

Предприятие имеет право учреждать в установленном порядке коммерческие и некоммерческие организации, создавать представительства, филиалы и другие подразделения, действующие на основании соответствующих уставов и положений.

ОП "Тюменьэнерго" имеет свой уставной капитал, который может быть, как увеличен путем увеличения номинальной стоимости акций или размещения дополнительных акций, так и уменьшен путем уменьшения их номинальной стоимости.

Единственным акционером предприятия является РАО "ЕЭС России", которое имеет право и принимать, и рассматривать решения по всем вопросам компетенции собрания акционеров Общества.

Общество, в свою очередь, создает резервный фонд, предназначенный для покрытия его убытков, а так же для погашения облигаций общества и выкупа акций в случае отсутствия иных средств, и не может быть использован для иных целей.

- Органами управления Общества являются:

- Правление РАО "ЕЭС России", осуществляющее полномочия собрания акционеров Общества;

- Совет директоров Общества;

- Генеральный директор.

Раз в год проводятся собрания акционеров, на которых решаются вопросы об избрании Совета директоров Общества.

В пределы компетенции общего собрания акционеров входят: внесение дополнений и изменений в Устав Общества, реорганизация и ликвидация Общества, избрание Совета директоров, назначение Генерального директора сроком на 5 лет, совершение крупных сделок, связанных с приобретением, а так же утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов и т.д.

Руководство текущей деятельностью Общества осуществляет Генеральный директор. При генеральном директоре для осуществления текущей деятельности и выполнения соответствующих задач создается аппарат Общества.

В свою очередь генеральный директор осуществляет оперативное руководство деятельностью Общества, утверждает структуру и штатное расписание, устанавливает распределение обязанностей между заместителями, издает приказы и другие распорядительные документы, назначает работников исполнительного аппарата и т.д. Генеральный директор несет персональную ответственность за безусловное выполнение диспетчерского графика нагрузки и потребления, исполнение решений акционеров и Совета директоров Общества, а так же без доверенности осуществляет действия, от имени Общества.

Генеральный директор предприятия "Тюменьэнерго" действует в интересах предприятия, осуществляет свои права и исполняет обязанности разумно и добросовестно.

В случае досрочного расторжения контракта с Генеральным директором РАО "ЕЭС России" назначает исполняющего обязанности Генерального Директора Общества до проведения очередного собрания акционеров.

Первый заместитель генерального директора и главный инженер - первый заместитель Генерального директора предприятия назначаются на должность на контрактной основе Генеральным директором по согласованию с РАО "ЕЭС России".

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью ведет ревизионная комиссия в соответствии с Уставом.

Ревизия финансово-хозяйственной деятельности предприятия осуществляется по итогам его деятельности за год.

По требованию ревизионной комиссии лица, занимающие должности в органах правления предприятия представляют документы о финансово - хозяйственной деятельности Общества.

РАО "ЕЭС России" вправе в любое время провести проверку финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Аудитор осуществляет проверку финансово-хозяйственной деятельности предприятия в соответствии с правовыми актами РФ, на основании заключенного с ним договора.

Правление РАО "ЕЭС России" утверждает аудитора предприятия. Затраты на оплату его услуг включают в смету на содержание исполнительного аппарата.

Предприятие ОП "Тюменьэнерго" ведет бухгалтерский учет и представляет финансовую отчетность в порядке, установленном законом "Об акционерных обществах". Ответственность за организацию и достоверность бухгалтерского учета на предприятии, а так же сведений о его деятельности несет Генеральный директор в соответствии с Федеральным Законом "Об акционерных обществах".

Предприятие "Тюменьэнерго" хранит Устав Общества, а так же документы, подтверждающие его права на имущество, годовые финансовые отчеты, документы бухгалтерского учета и т.д.

Ответственные за ведение делопроизводства на предприятии обеспечивают учет и сохранность документов, а так же передачу их на государственное хранение в установленном порядке.

Технологическая деятельность ОП "Тюменьэнерго" подлежит контролю по двум направлениям:

- первое - организация эксплуатации и состояния энергетических объектов осуществляется энерготехнадзором под руководством Уральского Департамента генеральной инспекции по эксплуатации электрических станций и сетей;

- второе - состояние диспетчерского управления осуществляется АО "Центральное диспетчерского управление "ЕЭС России" и Уральского отделения РАО "ЕЭС России" и Уралэнерго.

Предприятие может прекратить свою деятельность в виде ликвидации или реорганизации. Оно может быть, как реорганизовано, так и ликвидировано в порядке, предусмотренном Федеральным Законом "Об акционерных обществах, Гражданским кодексом РФ или другими законами по решению суда.

За свое существование предприятие "Тюменьэнерго" сумело добиться колоссальных успехов энергетики. Предприятие имеет свой Устав Открытого Акционерного Общества Энергетики и Электрификации "Тюменьэнерго".

Открытое акционерное общество энергетики и электрификации "Тюменьэнерго", в дальнейшем именуемое "Общество", учреждено в соответствии с Указами Президента Российской Федерации от 14 августа 1992 года №922 "Об особенностях преобразования государственных предприятий, объединений, организаций топливо - энергетического комплекса в акционерное общества", от 15 августа 1992 года № 1334 "Об организации управления энергетическим комплексом Российской Федерации в условиях приватизации", от 5 ноября 1992 года № 1334 " О реализации в электроэнергетической промышленности", Указа Президента Российской Федерации от 14 августа 1992 года №922 "Об особенностях преобразования государственных предприятий, объединений, организаций топливо - энергетического комплекса в акционерном обществе" и действует в соответствии с Федеральным Законом " Об акционерных обществах" и настоящим Уставом.

Учредителем Общества является Российское акционерное общество энергетики и электрификации "ЕЭС России" (распоряжение от 03.02.93 № 30-р).

Полное фирменное наименование Общества - Открытое акционерное общество энергетики и электрификации "Тюменьэнерго", сокращенное фирменное название - АО "Тюменьэнерго", наименование на английском языке полное - Joint stock Company "Tiumenenergo" сокращенное - JSC "Tiumenenergo".

Место нахождения Общества: г. Сургут, Ханты - Мансийский автономный округ, Тюменская область.

Полный адрес:626400 г. Сургут, Тюменская область, ул. Маяковского, 31.

Общество является правопреемником ПОЭЭ "Тюменьэнерго", на базе которого оно образовано, а так же представляется юридическим лицом, права и обязанности которого приобретает со дня государственной регистрации.

ОП "Тюменьэнерго" имеет в собственности обособленное имущество, которое учитывается на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные права, нести обязанности, необходимые для ведения любых видов деятельности.

Как уже упоминалось выше, особую роль в усовершенствовании делопроизводства на предприятии "Тюменьэнерго" занимает компьютерная техника. Ведь если бы не компьютерная техника, то труд инженеров, делопроизводителей и другого служащего персонала был бы значительно усложнен.

Мы можем твердо утверждать, что благодаря четкому ведению делопроизводства на предприятии "Тюменьэнерго" обеспечена высокоэффективная выработка энергетической продукции.

Заключение

В ходе дипломной работы были решены, поставленные в начале работы задачи:

* изучение документооборота в плане подготовки и прохождения организационно-распорядительнной документации и работы с документами на предприятии ОП. "Тюменьэнерго"

* определение степени соответствия нормативно-правовых документов Тюменьэнерго общегосударственным нормативным документам;

* применение современных технологий в работе с документами в ОП "Тюменьэнерго".

Автором работы был изучен процесс документооборота в Тюменьэнерго. Документооборот в Тюменьэнерго организован таким образом, что позволяет оперативно проходить документу в аппарате управления и равномерно загрузить отделы и должностные лица ОП "Тюменьэнерго".

Функции между исполнителями Тюменьэнерго четко распределены, а это является одним из важнейших условий рационального движения документов.

Процесс организации документационного оборота в Тюменьэнерго соответствует общим требованиям, предусмотренных в Типов инструкции по делопроизводству. На основании Типовой инструкции в Тюменьэнерго составлена и утверждена своя инструкция по делопроизводству.

Автор работы определил степень соответствия, создаваемых в Тюменьэнерго документов общегосударственным нормативам: ГОСТ Р. 6.30-97 и типовой инструкции. Порядок создания документов в Тюменьэнерго определяется инструкцией по делопроизводству, в которой учитывается специфика работы Тюменьэнерго. Она разработана на основе типовой инструкции и включает в себя правила составления и оформления документов Тюменьэнерго, технологию работы с документами. В целом работа по созданию документов в Тюменьэнерго отвечает требованиям, предусмотренных в ГОСТ Р. 6.30-97, инструкции по делопроизводству и другим нормативным актам Российской Федерации.

Автор так же привел в своей работе способы применения современных технологий для работы с документами, что является одним из совершенствования работы с документами. Работа по созданию и оформлению документов с помощью компьютерной техники в Тюменьэнерго ведется с1998 года. С помощью введения компьютерной техники на предприятии Тюменьэнерго за короткое время достигнуто и усовершенствовано много новейших программ.

В связи с ведением компьютерной техники Тюменьэнерго нужно отметить, что для хорошо налаженной работы многим работникам Тюменьэнерго необходимо повышение своей квалификации. Применение компьютерной техники значительно улучшает процесс создания оформления документов, а так же ускоряет сам документооборот Тюмньэнерго. С точки зрения автора в Тюменьэнерго необходимо привести в порядок документы ДОУ.

Заменить журнальный способ регистрации, учет и контроль документов, ввести карточную систему.

Так же в целях совершенствования ДОУ, в Тюменьэнерго автором было предложено разработать и ввести электронную почту. Которая в ходе своей работы решала ускорение, считывания, обработки большого потока информации.

Источники и Литература

Опубликованные источники

1. О языках народов РСФСР: Закон РСФСР от 12 дек. 1991 // Ведомости Съезда народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР. - 1991.- №50.

2. О государственной тайне: Федеральный Закон Российской Федерации от 21.07.93 №5485-ФЗ// Собрание законодательства Российской Федерации. - 1993.-№30

3. Об информации, информатизации и защите информации: Закон Российской Федерации от 20 февр. 1995г. №24-ФЗ// собрание законодательства РФ. - 1995. - №8

4. Об участии в международном информационном обмене: Федеральный Закон Российской Федерации от 04.07.96№85-ФЗ// Собрание законодательства Российской Федерации 1996.-№28.

5. Об утверждение Положения о государственных наградах Российской Федерации: Указ Президента Российской Федерации от 02.03.1994// Собрание законодательного собрания Российской Федерации. - 1996. - №2.

6. Положение о Федеральной Архивной службе России. Постановление Правительства Российской Федерации от 28.12.98№1562

7. Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах от 07.07.93г. - М.:

8. Положение об Архивном фонде РФ от 17.03.94г - М.: Государственная архивная служба России, 1994. ГОСТ 17914-72 Обложки дел длительного срока хранения. Типы, разновидности, технические требования. - М. Госстандарт СССР, 1984.

9. ГОСТ 6.10.3-83 Унифицированные системы документации. Запись информации унифицированных документов в коммуникативном формате. М.: Издательство стандартов, 1983

10. ГОСТ 6.10.4-84 Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемые средствами вычислительной техники. Общие положения. М.: Издательство стандартов, 1984

11. ГОСТ 6.10.5-87 Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца. М.: Издательство стандартов, 1987

12. ГОСТ 6.10.6-87 Единая система внешнеторговой документации. Формуляра образец. М.: Издательство стандартов, 1987 ГОСТ 6.10.7-90 Единая система внешнеторговой документации. Счет. М.: Издательство стандартов, 1990.

13. ГОСТ Р. 6.30-97 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требование к оформлению документов. - М.: Издательство стандартов, 1997.

14. ГОСТ Р. 16487-83. Делопроизводство и архивное дело Термины и определения. - М.: Издательство стандартов, 1998.

15. Изменения №1 ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требование к оформлению документов. - М.,2000.

16. Единая государственная система делопроизводства. Основные положения. - М., 1974.

17. Основные правила ведомственных архивов - М., 1986.

18. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений - М.; Глав архив, 1989.

19. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (далее ГСДОУ). М.: Глав архив, ВНИИДАД,1991.

20. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах

21. РФ. - М.,1992.

22. Унифицированная система Организационно-распорядительной документации. Унифицированная формы, инструктивные и методические материалы по их применению (для организации с различными формами собственности). - М., 1994.

23. Общероссийский классификатор управленческой документации 011-93 Госстандарт России. М., 1995.

24. Кодекс законов о труде Российской Федерации. - М.: ПРИОР, 1997.

25. Неопубликованные источники:

26. Положение об обособленном подразделении Открытого акционерного общества энергетики и электрификации "Тюменьэнерго".

27. Устав Открытого акционерного общества энергетики и электрификации "Тюменьэнерго".

28. Инструкция по делопроизводству Открытого акционерного общества энергетики и электрификации "Тюменьэнерго".

29. Номенклатура дел. 2001г.№15-05

Исследования

30. Аксонов Ю.М. Кирсанова М.В. Курс Делопроизводства, 2-е изд.-М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭ и. У,1998 ст.3-7

31. Архипова Т.Г. Быкова Т.А. Кузнецова Т.В. и др. Секретарское дело №4 (2). 1996г. ст.25;31.

32. Архипова Т.Г. Быкова Т.А. Кузнецова Т.В. Секретарское дело октябрь-декабрь 1996г.

33. Кернацевский В.Д., К.И.Н. там же:

34. Кудраев В.А. и др.-М.: ИНФРА-М,1998г. Организация работы с документами: учебник ст-3

35. Кузнецова Т.В. Делопроизводство ЮНИТИ М.-2001г. ст7-30.

36. Корченкин Г., Федорова А. и др. проспект АО Тюменьэнерго Сургут 1994г.

37. Семёнова Л.Ф. Сургутская ГРЭС-1 проспект-М.:-1992. В/О "Технопромэкспорт": Москва Сургутская тепловая электростанция.

38. Кот В.Н. Сургутская ГРЭС-2 РА "Сорек". 1994г.

39. Подольская И.А., К.И.Н., доц. Организационные документы совместного предприятия ст.43-50.

40. АО "Тюменьэнерго" производственно-ремонтное энергопредприятие "Тюменьэнерго" проспект.

41. Научно-практический журнал №4(5) ноябрь 1999 "Энергетика тюменского региона".

42. ТЭК "Топливно-энергетический комплекс. Научно-аналитический журнал. Москва издается с 1992г. при поддержке Министерства энергетики РФ №2,2001год.

43. ТЭР научно-практический журнал Энергетика Тюменского региона №3 (13) сентябрь 2001.

44. ТЭР научно-практический журнал Энергетика Тюменского региона №1 (11) Март 2001.

45. Каштанов И.Г. "Тюменская Энергосистема". Героические будни созидания

46. Семенов А.Н., Каштанов И.Г. Авторы, 1998.

47. "Единая Энергетическая Система России "Воспоминание старейших энергетиков.

Приложение №1

ОФОРМЛЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ

При оформлении организационно-распорядительных документов используется следующий состав реквизитов:

1. Государственный герб РСФСР или союзной республики

2. Эмблема организации

3. Изображения наград

4. Код организации по Общесоюзному классификатору предприятий и организаций (ОКПО)

5. Код документа по Общесоюзному классификатору управленческой документации (ОКУД)

6. Наименование министерства или ведомства

7. Наименование организации

8. Наименование структурного подразделения

9. Индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адрес, номер телетайпа (абонентского телеграфа), номер телефона, номер счета в банке

10. Название вида документа

11. Дата

12. Индекс

13. Ссылка на индекс и дату входящего документа

14. Место составления или издания

15. Гриф ограничения доступа к документу

16. Адресат

17. Гриф утверждения

18. Резолюция

19. Заголовок к тексту

20. Отметка о контроле

21. Текст

22. Отметка о наличии приложения

23. Подпись

24. Гриф согласования

25. Визы

26. Печать

27. Отметка о завершении копии

28. Фамилия исполнителя и номер его телефона

29. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

30. Отметка о переносе данных на машинный носитель

31. Отметка о поступлении.

Приложение №2

Примерный перечень документов подлежащих утверждению

* Акты (проверок и ревизий; приема законченных строительством объектов, оборудования; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятии и т.д.)

* Договоры (о производстве работ, материально-техническом снабжении, аренде помещений, о поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, материальной ответственности и т.д.)

* Инструкции (правила)- (должностные, по документационному обеспечению управления, технике безопасности, внутреннего трудового

распорядка и т.д.)

* Нормативы (расхода сырья, материалов, электроэнергии/технологического проектирования, численности работников и т.д.)

* Отчеты ( о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и т.д)

* Планы (производственные, строительно-монтажных, проектно-изыскательных, научно-исследовательских работ, внедрения новой техники, кооперативных поставок продукции, распределения продукции по установленной номенклатуре, доходов по жилищ, но коммунальному хозяйству, по капитальному ремонту, работы коллегии, научно-технического

Совета, ученого Совета и т.д.)

* Положения (о Министерстве, структурном подразделении, премировании и т.д.)

* Программы (проведения работ и мероприятий, командировок и т.д.)

* Расценки на производство работ

* Сметы (расходов на содержание аппарата управления, зданий, помещений, сооружений, использования средств фонда предприятия, на подготовку и освоение производства новых изделий, на капитальное строительство и т. д.)

* Структура и штатная численность

* Тарифные ставки

* Уставы

* Формы унифицированных документов

* Штатные расписания и изменения к ним.

Приложение 3

ЖУРНАЛ

регистрации входящих документов

Входя щий №	Дата поступления	Откуда поступил документ, исходящий №	Краткое содержание документа	Кто рассмотрел документ	Резолюция	Расписка исполнителя, дата вручения	Отметка об исполнении" дата, № дела хранения
1	2	3	4	5	б	?	8

ЖУРНАЛ

регистрации исходящих документов

Дата	Индекс (№)	Корреспондент	Краткое содержание	Исполнитель документа	Стоимость отправления
1	2	3	4	5.	6

Приложение №4

ТИПОВЫЕ СРОКИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

Наименование документа	Типовые сроки исполнения
1. Поручения Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации	В срок, указанный в поручении, либо в месячный срок со дня его подписания рации
2. Письма- запросы и письма-поручения вышестоящих учреждений и организаций	к указанному в них сроку или в течение 10 дней
3. Письма предприятие, учреждений, организаций	10 дней
4. Предложения граждан	в срок до одного месяца, за исключением предложений, требующих дополнительного изучения
5. Предложения и заявления депутатов Верховного Совета РФ и местных Советов, не требующие дополнительного изучения и проверка	Безотлагательно
6. Жалобы на неправильные действия или распоряжения финансовых органов	рассмотрение не позднее 5-ти дневного срока со дня поступления
7. Заявления и жалобы граждан не требующие дополнительного изучения и проверки	в срок до одного месяца со дня поступления безотлагательно, не позднее 15-ти дней
8. Заявления и жалобы военнослужащих и членов их семей в аппарате главного управления труда и Занятости населения в районных отделах труда и занятости на селения	безотлагательно, не позднее 7 дней со дня поступления
9. Запросы депутатов Верховного Совета срок РФ и местных Советов	не более, чем в 3-х дневной
10. Телеграммы, требующие срочного решения - до двух дней, остальные	в течение 10 дней

Приложение № 5

Приложение №6

Приложение №7

Приложение №8

ПЕРЕЧЕНЬ

документов, не подлежащих регистрации на предприятии

1. Пригласительные билеты, поздравительные письма и телеграммы.

2. Статистические отчеты, бюллетени, сборники.

3. Сводки.

4. Сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня, кроме присланных их вышестоящих организаций.

5. Книги, газеты, журналы.

6. Рекламные материалы.

7. Графики, заявки, разнарядки.

8. Учебные планы, программы (без сопроводительных писем).

9. Документы на иностранных языках без перевода.

10. Планы основных мероприятий управлений, комитетов, отделов.

Ссылаясь на основную инструкцию по делопроизводству, делопроизводство в ОП "Тюменьэнергоремонт" ведется на соответствующем уровне. Как и было вышеупомянуто, инструкция разрабатывалась в соответствии с требованиями ГОСТа.

Можно так же заметить безукоризненное ведение рассмотрения документов, в соответствии с настоящей инструкцией, руководителями структурных подразделений ОП "Тюменьэнерго".

Своевременно обеспечивают проверку исполнения поручений и приказов директора, заместители и руководители отделов.

Приятно заметить, что немалая заслуга в ведении документирования управленческой деятельности на ОП "Тюменьэнергоремонт" принадлежит лицам, ответственным за ведение делопроизводства на данном предприятии.

Размещено на Allbest.ru