Организация и экономика фармации

Размещено на http://www.allbest.ru/

5

Дневник

студента 5 курса 54 группы,

Пермской государственной фармацевтической академии

Валеева Андрея Рафаиловича.

Руководитель практики от аптеки: Горочная Анна Геннадьевна

Руководитель практики от кафедры: Хоринко Марина Николаевна

Место прохождения практики: Аптека «Vita-фарм», г. Пермь

Время прохождения практики с февраля по марта 2004 года.

Общее знакомство с аптекой

Прохождение практики осуществлялось в аптеке ЧП Игнатьевой Ю.Н «Vita-фарм», находящейся по адресу: г. Пермь, Свердловский район, ул. Советской Армии 27.

В данном районе города, расположено достаточно большое количество аптек различных форм собственности, например, аптека «Планета здоровья» сети аптек «Опека», аптека Инвакорп, вот самые значительные, по всем показателям организации, занимающиеся фармацевтической деятельностью в данном районе города. Аптека «Vita-фарм», (далее - аптека), осуществляет фарм. деятельность, т.е розничную торговлю ЛС, ИМН без права работы с сильнодействующими и ядовитыми веществами списков ПККН на основании Лицензии (см. приложение), так же может осуществлять ряд других функций: торгово-закупочная, посредническая, консультационная, медицинские услуги на основании Свидетельства … « о государственной регистрации предпринимателя, осуществляющего свою деятельность без образования юридического лица».

По организационно правовой форме аптека является частным предприятием, и обладает обособленным имуществом; помещение, оборудование и т.д. Аптека ведет самостоятельно учет и отчетность, баланс.

Организационная структура аптеки: будет представлена в виде блок-схемы:

Форма материальной ответственности: Полная индивидуальная материальная ответственность. (Полная материальная ответственность без ограничений каким-либо пределом за ущерб, причинённый работником по его вине предприятию, учреждению, организации, предусмотрена статьёй 121 КЗоТ). На основании этого с работниками заключается «Типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности» (см. приложение).

Мелкорозничной сети, А. Не имеет, не осуществляет работу по договорам с ЛПУ.

Внутренний распорядок устанавливается генеральным директором, заведующей, как независимо, так и вместе с коллективом. Работа каждого специалиста регламентируется Должностными инструкциями на тот вид работ, который осуществляет работник. (см. приложение)

Прежде чем приступить к работе, с сотрудником проводится инструктаж по охране труда, и инструктаж на рабочем месте, данные о прохождении инструктажа заносятся в журнал «Вводного инструктажа по охране труда», и в журнал «Регистрации инструктажа на рабочем месте», соответственно. (см. приложение)

Основные показатели торгово-финансовой деятельности, являются коммерческой тайной, и разглашению не подлежат.

Штатная численность персонала аптеки составляет 9 человек, и будет представлена в таблице 1.

ПАСПОРТ АПТЕКИ

План аптеки представлен в приложении.

Состав, расположение помещений, санитарные нормы, оснащение аптеки соответствует нормативно-технической документации.

Техническая оснащенность аптеки.

Материально-техническое оснащение обеспечивает эффективную работу аптеки. Ознакомимся с оснащением торгового зала; торговый зал оборудован витринами, шкафами для хранения ЛП, информационным стендом, средствами рекламы. Рабочее место провизора по отпуску лекарств оборудовано для максимального удобства работы и быстроты обслуживания покупателей.

Материальная комната оборудована стеллажами и шкафами для хранения ЛП по фарм. группам, ИМН в зависимости от их функциональных свойств, для хранения ИБП, и термолабильных препаратов предусмотрены холодильники.

Температурный режим в торговом зале, материальной комнате, холодильниках регистрируется каждую смену, данные заносятся в карточку регистрации температурного режима. (см приложение)

ПРАКТИКА В ОТДЕЛАХ АПТЕКИ

В аптеке не существует деления на отделы, в виду отсутствия необходимости большого запаса ЛП и отсутствием производственной функции.

На рабочем месте провизора по приему рецептов и отпуску лекарств осуществляется приемка рецептов и их экспертиза, исключительно на ГЛС выписанные врачами, также осуществляется безрецептурный отпуск ЛС и ИМН населению. Регистрация продаж осуществляется через кассовый аппарат, все кассовые аппараты входят в сеть, соединены с компьютером зав.аптеки, что позволяет легко контролировать и отслеживать движение товара в аптеке, количество продаж за определенный промежуток времени, смену, сутки, месяц и т.д, это осуществляется с помощью программы КВЕРТИ.

Кассовый отчет снимается при передаче смены одного специалиста другому, а также по окончанию отчетного периода (сутки). При переменке снимается отчет с кассы, сумма денежных средств по кассовому чеку сверяется с фактической. По окончанию отчетного периода (24 часов) снимается кассовый отчет с гашением, сумма по кассовому чеку сверяется с фактической, и заполняется журнал.

Практика на месте провизора технолога отдела запасов.

Товарные запасы формируются в соответствии со следующими факторами. аптека организационная структура

· Заболеваемость, покупательская способность населения

· Спрос на определенные группы препаратов, или на конкретные наименования

· Цены

· Время поставки от оптового звена

Формирование запаса товара, который необходим для обеспечения бесперебойного процесса товарного обращения, снабжения населения ЛС и ИМН, и выполнения аптекой торговых функций производится из фактических объемов продаж, скорости товарного обращения, сроков хранения.

Зав.аптекой составляется прайс препаратов с указанием количества упаковок определенного наименования препарата; исходя из этого, осуществляется заказ поставщикам тех или иных ЛС и ИМН. Прайс регулярно обновляется и пересматривается. Также формирование происходит исходя из журнала дифектуры отдела.

Заказ составляется через программу ЗАКАЗ. Аптека, перед тем как сделать заказ необходимо произвести обновление прайс-листов поставщиков, затем в сводном прайс-листе выбирается поставщик, наименование или наименования ЛС, и выполняется заказ. При некоторых условиях заказ можно сделать по телефону.

ПРИЕМ ТОВАРА ПОСТУПИВШЕГО В АПТЕКУ.

Аптека работает со многими поставщиками такими как

ЦВ Протек, ЧП Годовалов, ЗАО СИА Интернэшнл, ЗАО Шрея Корпорэйшн, ООО Ас-Бюро и др.

Порядок приема товара:

· На таре сверяется адрес аптеки и поставщик

· Количество

· Соответствие наименованию

· Срок годности

· Серия

· Сертификат, срок действия сертификата.

Далее товар ставится на приход. В программу КВЕРТИ заносится наименование, лек. форма и другие необходимые данные со спецификации на товар, устанавливается розничная цена.

Ценообразование осуществляется в соответствии с:

1. Указом Губернатора Пермской Области от 9 августа 2002 года №161

2. Постановление правительства РФ от 29.03.99 №782 « О регулировании цен на лекарственные средства»

3. Распоряжение правительства РФ № 425 (см приложение)

Далее печатается выписка из приходного документа, в ней указывается код, цена розничная и др. (см приложение).

В соответствии с выпиской происходит кодировка товара, каждому наименованию присваивается свой код, в соответствии с которым будет происходить регистрация продаж.

Далее необходимо распределить товар по местам хранения, в помещения материальной комнаты или в торговый зал. Размещение товара по местам хранения осуществляется в соответствии с правилами хранения тех или иных ЛС и ИМН. Приказ МЗ РФ №318 от 05.11.97

Помещения хранения оборудованы в соответствии приказу №377 от 22.11.96

Для удобства размещения и дальнейшего поиска, товар в материальной комнате размещают по условным фарм. группам, например «Антибиотики», «Изделия из резины», «Наружное», «Внутреннее», «От кашля», и т.д. Такое деление условно, предназначено только для удобства поиска и размещения товара.

Размещено на Allbest.ru