Организация деятельности предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Фирма «Продукты» основана в 2005 году и успела зарекомендовать себя как серьёзный и надёжный партнёр, отличающийся прекрасной организацией работы и нацеленностью на долгосрочное сотрудничество.

Компания занимается следующими видами деятельности: производство и реализация продуктов питания. Компания с точки зрения технологии является предприятием массового производства.

Быстрое развитие технологий, усложнение и многообразие предлагаемых товаров и услуг, сокращение их жизненного цикла, появление большого числа конкурентоспособных организаций, повышение требований покупателей, увеличение объемов и скорости получения информации и новых знаний - все эти и другие изменения, происходящие во внешней среде, вынуждают предприятия искать новые подходы для их управления. Неопределенность, непредсказуемость и нестабильность внешней среды, глубина и скорость происходящих изменений, скорее всего, будут возрастать и дальше. Следовательно, управлению необходимо адаптироваться не только к настоящим условиям, но и обеспечивать такую способность на длительный период

Анализом финансового состояния предприятия, организации занимаются руководители и соответствующие службы, так же учредители, инвесторы с целью изучения эффективного использования ресурсов. Банки для оценки условий предоставления кредита и определение степени риска, поставщики для своевременного получения платежей, налоговые инспекции для выполнения плана поступлений средств в бюджет и т.д.

Исходя из вышеперечисленного, мы можем назвать следующие возможности дальнейшего развития фирмы:

§ производство и раскрутка новых торговых марок;

§ выход малоизвестных марок на белорусскую арену;

§ дальнейшее повышение и контроль качества производимой продукции.

1. Организационная структура предприятия ООО «Продукты»

Организационно-правовая форма ООО «Продукты» - Общество с ограниченной ответственностью. Компания занимается следующими видами деятельности: производство и реализация продуктов питания. Компания с точки зрения технологии является предприятием массового производства.

Структура предприятия ООО «Продукты» представлена в следующей схеме.

Организационная структура ООО «Продукты» является типичной для малых предприятий. Она наиболее эффективна при решении управленческих задач, потому что директор непосредственно руководит всеми службами организации. Данная схема организационной структуры эффективна на предприятиях с небольшом количеством работников, каковым и является ООО «Продукты».

Проанализировав представленную схему можно выявить ряд достоинств и недостатков.

Достоинства:

1. В основе взаимодействия с внешней средой лежит механистический подход, что обеспечивает эффективность работы организации;

2. Позволяет организации продолжать свой рост;

3.Эффективное осуществление управления различными видами деятельности на разных рынках;

4. Руководители региональных представительств в рамках закреплённой за ними территории координируют деятельность не только по «линии», но и по «функциям» и развивают в себе тем самым качества общего руководства;

5. Создание хорошего кадрового резерва для стратегического уровня организации;6. Разделение решений по уровням ускоряет их принятие и повышает их качество.

Недостатки:

1. Тенденция к «укорачиванию» некоторых целей;

2. Из-за роста управленческого аппарата за счёт создания отделений увеличиваются накладные расходы;

3. Возможность развития межотделенческих конфликтов;

4. Возможное затруднение межотделенческой карьеры и неэффективное использование ресурсов отдельных людей.

Из приведённого выше видно, что достоинства данной организационной структуры превышают её недостатки, следовательно, для данной организации такая организационная структура является наиболее подходящей и необходимости в реструктуризации нет.

Организационная структура организации - линейная.

Необходимая численность управленческого персонала является следующей: 10 топ-менеджеров; 20 менеджеров среднего звена; примерно 90 менеджеров низшего звена. Общая численность работающих - примерно 150 человек.

Кадровая и социальная политика. При приёме нового сотрудника на работу наиболее важную роль играют следующие факторы: Высокий профессионализм принимаемого на работу сотрудника; Его коммуникабельность; Исполнительность; Ответственность; Целеустремлённость; Желание работать в коллективе.

Сотрудникам ООО «Продукты» предоставляется значительная свобода в принятии ими каких-либо решений, а также высоко ценится их инициативность, поэтому практически каждый сотрудник осознаёт себя неотъемлемой частью этой организации, понимает свою важность в деле ее функционирования. Сотрудники фирмы постоянно (по мере возможности) стараются повышать свой культурный и образовательный уровень. Это выражается в непрерывном повышении своего профессионализма и развитии личных культурных предпочтений. Культура обслуживания, четкость, быстрота, внешний вид сотрудников - все это формирует положительный образ фирмы. Внутри организации происходит активное общение между различными отделами. Руководство разрабатывает программу по формированию корпоративной лояльности. Оно является образцовым примером для своих подчиненных. Руководство с пониманием относится к допущенным ошибкам или небрежностям своих подчиненных.

Внутри организации происходит активное общение между различными отделами. Раз в две недели проходят собрания в региональных представительствах, где любой сотрудник может задать интересующий его вопрос своему руководству. Руководство же в свою очередь по мере возможности старается ответить на максимум заданных вопросов.

2. Отраслевые особенности управления на предприятии (современное состояние предприятия и проблемы в управлении предприятием)

Особенность управления предприятия ООО «Продукты» на современном этапе тесно связано с изменением стратегических ориентиров. Основными экономическими целями предприятия являются повышение эффективности производства, максимизация прибыли, завоевание новых рынков и удовлетворение потребностей коллектива. Вместе с тем возрастает влияние фактора хозяйственного риска, появляются преимущества свободного ценообразования, возможности самостоятельного выбора поставщиков и потребителей.

Главной задачей компании является удовлетворение желаний и нужд потребителей, поэтому компания производит высококачественные продукты по приемлемой цене. Всем партнёрам, покупающим производимую продукцию, компания предлагает выгодные условия сотрудничества, помощь продвижения на местах и обслуживание на самом высоком уровне. Компания предоставляет своим сотрудникам возможность профессионального роста и раскрытия творческого потенциала. Кроме всего прочего компания заботится об окружающей среде и бережно относится к природе.

Задачи компании:

1. Дальнейшее производство и реализация высококачественных продуктов питания;

2. Повышение квалификации сотрудников;

3. Разработка новых торговых марок;

4. Создание большего числа филиалов;

5. Наиболее эффективная работа в условиях сложившейся конкуренции.

Каждый месяц в организации проводится собрание топ-менеджеров в её центральном офисе, на котором решаются наиболее актуальные на данный момент вопросы. На этих собраниях идёт обсуждение уже принятых ранее решений и пути их исполнения. Соответственно, мы имеем последовательный тип коммуникационной сети на уровне топ-менеджеров и веерный тип коммуникационной сети среди остальной части организации.

При приёме нового сотрудника на работу наиболее важную роль играют следующие факторы: высокий профессионализм принимаемого на работу сотрудника; его коммуникабельность; исполнительность; ответственность; целеустремлённость; желание работать в коллективе.

В ООО «Продукты» разработана и эффективно действует система мотивации труда сотрудников.

На предприятии сотрудник получает:

· «внутреннее» вознаграждение от работы, ощущая значимость своего труда, испытывая удовлетворение от общения с коллегами;

· «внешнее» вознаграждение, выражающееся в зарплате; продвижении по службе; символах служебного статуса и престижа; премиях, начисляющихся по различным показателям.

Рассмотрим поведение организации в условиях конкуренции и возможность контролирования данных сил конкуренции:

1. При большом количестве на рынке товаров-заменителей предприятие постоянно повышает качество выпускаемой продукции и информированность рынка.

2. Организация тщательно отслеживает появление на рынке фирм-новичков и обращает на них особое внимание. В связи с этим организация занимается исследованием конкурентоспособности изменяющейся продукции и ведет разработку новых торговых марок.

3. Организация работает только с проверенными временем квалифицированными поставщиками.

4. Организация уделяет потребителям огромное внимание, повышает информированность рынка, занимается производством только высококачественных продуктов питания и повышает уровень профессионализма своих сотрудников.

Наибольшее внимание организация уделяет качеству, скорости реализации и популярности на рынке производимой продукции.

Исходя из всего выше проанализированного, мы можем выделить следующие перспективные направления дальнейшего развития фирмы:

1. Выход на новый современный уровень развития;

2. Расширение перечня производимой продукции;

3. Разработка новых торговых марок.

3. Оценка финансово-хозяйственной деятельности предприятия ООО «Продукты»

Собственный капитал предприятия ООО «Продукты» в 2009 году возрос на 25 млн. руб., что является позитивной тенденцией, так как происходит рост активов. Негативной тенденцией является увеличение кредитов банка почти в 1,5 раза в 2009 году по сравнению с 2008 годом, что привело к увеличению общей кредиторской задолженности с 12 млн. руб. до 20 млн. руб. Также это вызвало рост процентов к уплате по кредиторской задолженности.

Уставный фонд организации остался неизменным, так как для его изменения не было причин.

Сумма основных фондов увеличилась на 8,3 млн. руб. вследствие покупки нового торгового оборудования для открывшихся магазинов, что является положительной тенденцией развития финансово-хозяйственной деятельности. Это стало причиной увеличения выручки от реализации в 2009. Основной причиной увеличения чистой прибыли предприятия явилось резкое увеличение выручки в 2009 году на 58%, а также одновременного уменьшения себестоимости продукции на 3% и увеличения прибыли от реализации с 66,1 до 83,7 млн. руб. В 2009 году произошло увеличение численности персонала с 110 до 150 человек, что повлияло на увеличение затрат на персонал со 11,5 до 14,3 млн. руб. Наблюдается небольшое увеличение оборотных фондов в течение 2009 года в размере 1,5 млн. рублей.

Расчет показателей рентабельности продаж ООО «Продукты»

кадровый управление рентабельность продажа

Заметим, что, как видно из таблицы, в 2009 году, по сравнению с 2008 годом, разность между рентабельностью по прибыли от реализации и рентабельностью по балансовой прибыли увеличилась с 1,8 до 2,2. Это связано с резким увеличением выручки от реализации, а также резким ростом прибыли от реализации более быстрыми темпами, чем выручка от реализации. Это означает, что менеджеры организации провели эффективную политику в области маркетинга: продвижения своих товаров, рекламная деятельность и так далее.

Таким образом, данные рентабельности продаж свидетельствуют, что ООО «Продукты» добилось максимального размера отдачи от каждой денежной единицы товарооборота, спрос на товары, предлагаемые предприятием растет.

Список использованных источников

1. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учеб.пособие. - 3-е изд. - Минск: «Новое знание», 2000.

2. Донская П.П., Попов А.С. Эффективный менеджмент. -- М., Эксмо, 2005.

3. Вершигора Е.Е. Менеджмент: Учеб. пособие. М.:ИНФРА-М, 1998.

4. Травин В.В., Дятлов В.А. Менеджмент персонала предприятия - М.:Дело, 2000.

5. Карпов А.В. Психология менеджмента. - М.: Гардарики, 2000.

Размещено на Allbest.ru