Рационализация структуры управления организацией

Из всего вышеперечисленного можно выделить две основные проблемы:

- внедрение новых информационных технологий, таких как «Company Media - Управление персоналом»;

- рационализация организационной структуры, в частности объединение, сокращение структурных подразделений.

Решение этих проблем благоприятно скажется на работе всей организации в целом, а, следовательно, и получения дополнительного дохода.

3.3 Предложения по совершенствованию организационной структуры предприятия ООО «АРСО»

Для дальнейшего успешного развития фирмы необходимо повысить уровень квалификации персонала, что обеспечит высокий уровень производительности труда и позволит сократить количество структурных подразделений организации, что соответственно увеличит прибыль организации в целом. Из чего следует, что без реструктуризации организационной структуры предприятие не сможет работать эффективно и составить конкуренцию другим строительным организациям.

Процесс рационализации можно разделить на два этапа. Первый - внедрение новых информационных технологий, второй - сокращение структурных подразделений организации /17/.

1. Внедрение новых информационных технологий

Самым оптимальным решением будет внедрение системы «Company Media - Управление персоналом», разработанной компанией «ИнтерТраст». Эта программа позволяет:

- обеспечить руководителей предприятия необходимой информацией для принятия решений в области управления персоналом;

- позволяет отслеживать не только организационную, но и бизнес структуру предприятия (например, по функциональным или рабочим группам), с учетом территориального деления и указания процента загрузки персонала по конкретному проекту/работе;

- в системе предусмотрена возможность не только сбора и хранения информации по претендентам на должность (внешним и внутренним), но и поиск кандидатов в интернете с автоматическим размещением заявок на HeadHunter.ru;

- организации получает возможность осуществлять контроль над присутствием сотрудников на рабочем месте (отпуска, болезни, командировки и т.д.). Используя календарь отсутствия и автоматически формируемые табели учета рабочего времени, и принимать решения по временному замещению (временная работа, исполнение обязанностей) на время отсутствия сотрудника (отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, командировка и т.д.).

Таким образом, после внедрения данной системы в работу организации у сотрудников увеличиться производительность труда и тем самым уменьшится время выполнения функциональных обязанностей, появится больше свободного времени у сотрудников, что не экономично для фирмы. Для решения этой проблемы необходимо сокращение структурных подразделений организации.

2. Сокращение структурных подразделений организации

На данном этапе в первую очередь необходимо объединить отдел контроля и программирования, а так же создание новой должности директора по контролю, который подчиняется непосредственно Генеральному директору предприятия (рис. 12). В обязанности директора по контролю входит информационное обеспечение всей организации и контроль над своевременным выполнением своих обязанностей всех подразделений предприятия, передача данных непосредственно Генеральному директору.

Рис. 12 - Организационная структура предприятия после создания новой должности

Дальнейшим решением должно быть:

- сокращение отдела зам. Директора по снабжению и коммерческим вопросам;

- сокращение бухгалтерии отдела УПТК и возложение обязанностей на коммерческий отдел;

- сокращение договорного отдела и передача функций данного отдела специализированной организации;

- сокращение канцелярии и передача функциональных обязанностей отделу по материально-техническому снабжению.

Таким образом, организационная структура примет следующий вид, приведенный на рис.13.

Сокращение структурных подразделений позволит организации сэкономить на выплате заработной платы, тем самым увеличить прибыль.

Рис. 13 - Организационная структура предприятия после реструктуризации

3.4 Расчет экономической эффективности

Экономическая эффективность управленческих решений - это соотношение стоимости прибавочного продукта, полученного в результате реализации конкретного управленческого решения, и затрат на его разработку и реализацию./ 18/

Для расчета экономической эффективности принятия управленческих решений необходимо спрогнозировать, как изменится выручка и себестоимость к 2010 году.

В 2009 году выручка составила 67965 тыс. руб., что на 131% больше, чем в 2007 году, и на 116,8% больше, чем в 2008 году, следовательно, можно сделать вывод о том, что в 2010 году выручка вырастет на 25,5% по сравнению с 2009 годом и составит 81167 тыс. руб.

В 2009 году себестоимость составила 61920 тыс. руб., что составляет 95% от себестоимости в 2007 году, и 96% от себестоимости в 2008 году, следовательно, можно сделать вывод о том, что в 2010 году себестоимость сократится на 97% по сравнению с 2009 годом и составит 60062,4 тыс. руб.

Необходимые данные для расчета / 19/ приведены в таблице 11.

Таблице 11 - Исходные данные

Рассчитаем экономическую эффективность принятия управленческих решений по методу сопоставления конечных результатов:

Ээ = (П₂/ОЗ₂ - П₁/ОЗ₁)*100%, (1)

где П₁ - прибыль, полученная от реализации товара до реализации управленческих решений;

П₂ - прибыль, полученная от реализации товара после реализации управленческих решений;

ОЗ₁ - общие затраты до реализации управленческих решений;

ОЗ₂ - общие затраты после реализации управленческих решений;

Ээ = (21104,6/60062,4 - 6045/61920)*100%=25,2%

В результате Ээ =25,2% - это хорошая оценка экономической эффективности.

Таким образом, из расчетов видно, что при принятии управленческих решений, предприятие станет работать эффективнее. Следовательно, все предложенные меры успешно отразятся на развитии организации и самой оптимальной структурой управления для ОАО «АРСО» является линейная структура управления. Такая структура дает возможность установления более тесной связи между отделениями, а так же она более экономична.

Заключение

В результате проведенного исследования можно сделать следующий вывод, что при анализе финансово-экономического состояния предприятия «АРСО» выручка от реализации без учета НДС составила 67965 тыс. руб., что составило 117% к уровню 2008 г., и 131% к уровню 2007 года. Себестоимость выпускаемой продукции составила 61920 тыс. руб., что на 2384 тыс. руб. меньше чем за 2008 год (96%), и на 3292 тыс. руб. меньше чем за 2007 год. Основные средства в 2009 г. По сравнению с 2008 годом уменьшились на 8006 тыс. руб. или на 20%, и на 6839 тыс. руб. по сравнению с 2007 годом. Дебиторская задолженность в 2009 г. Составила 10285 тыс. руб., что на 19363 тыс. руб. меньше по сравнению с 2008 годом и на 22450 тыс. руб. меньше 2007 года. Балансовая прибыль за 2009 г. Составила 9875 тыс. руб., чистая прибыль организации за 2009 г. Составила 6249 тыс. руб.

Так же было установлено, что предприятие столкнулось с рядом сложностей, таких как:

- необходимость повышения конкурентоспособности;

- организация принятия эффективных управленческих решений;

- внедрение новых информационных технологий;

- увеличение производительности труда;

- рационализация организационной структуры.

На основании этого было предложено:

- внедрение системы «Company Media - Управление персоналом»;

- сокращение и объединение ряда структурных подразделений.

В результате чего увеличились финансовые показатели предприятия и экономический эффект составил 25,2%, что является хорошим результатом принятия решений. Структура наилучшим образом позволяет организации продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников и удовлетворять потребности своих клиентов и достигать целей с высокой эффективностью.

Список литературы

1. Трудовой кодекс Российской Федерации [Текст]: (по состоянию на 15 июня 2009 года). - Новосибирск: Сиб. Унив. Изд-во, 2009.- глава девятая, 43 с.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации [Текст]: (по состоянию на 1 июня 2007года). - М.: НОРМА, 2007.- параграф 2, 37 с.

3. Туровец О.Г. Организация производства и управление предприятием. [Текст]: учебное пособие/ Туровец О.Г., Бухалков М.И., Родинов В.Б - М.: ИНФРА - М, 2009.- 14 с.

4. З.П. Румянцева. Общее управление организацией. Теория и практика. [Текст]: учебное пособие/З.П.Румянцева - М.: ИНФРА - М, 2006.- 206 с.

5. А.Г. Поршнев. Управление организацией. [Текст]: учебное пособие/ А.Г. Поршнев, З.П. Румянцева, Н.А. Саломатин - М.: НОРМА, 2008.- 96 с.

6. Б.М. Генкина. Основы управления персоналом. [Текст]: учебное пособие/ Б.М. Генкина - М.: НОРМА, 2006.- 20 с.

7. В.Я. Горфинкель. Экономика предприятия. [Текст]: учебное пособие/ В.Я. Горфинкель - М.: ИНФРА - М, 2008.- 299 с.

8. Кабушкин Н.И. Организационные формы и структура управления организацией. [Текст]: учебное пособие/ Кабушкин Н.И. - М.: Новоиздание, 2005.- 63 с.

9. Шеремет А.Д., Иванова А.Ф. Финансы предприятий: менеджмент и анализ. [Текст]: учебное пособие для вузов/ Шеремет А.Д., Иванова А.Ф.- М.: ИНФРА - М, 2009.- 274 с.

10. Л.М. Бурмистрова. Финансы организаций (предприятий). [Текст]: учебное пособие/ Л.М. Бурмистрова - М.: ИНФРА - М, 2009.- 74 с.

11. В.В. Ковалев, О.Н. Волкова. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. [Текст]: учебник для вузов/ В.В. Ковалев, О.Н. Волкова - М.: Проспект, 2008.- 32 с.

12. А.П. Егоршин. Основы Управления Персоналом. [Текст]: учебное пособие для вузов/ А.П. Егоршин - М.: ИНФРА - М, 2006.- 45 с.

13. В.К. Скляренко, В.М Прудников. Экономика предприятия. [Текст]: учебник/ В.К. Скляренко, В.М Прудников - М.: ИНФРА - М, 2007.- 312 с.

14. Скамай Л.Г. Финансы организаций (предприятий). [Текст]: учебное пособие для вузов/ Скамай Л.Г., Лапуста М.Г., Т.Ю. Мазурина - М.: 2008.- 93 с.

15. Л.Н. Чечевицина, О.Н. Терещенко. Практикум по экономике предприятия. [Текст]: учебное пособие для СПО/ Л.Н. Чечевицина, О.Н. Терещенко - Ростов-на-Дону: Феникс, 2008.- 54 с.

16. А.А. Максютов. Экономика предприятия. [Текст]: учебник для вузов/ А.А. Максютов - М.: Альфа-Пресс, 2005.- 68 с.

17. Б.Ю. Сербиновский. Управление персоналом. [Текст]: учебное пособие/ Б.Ю. Сербиновский - М.: НОРМА, 2006.- 86 с.

18. А.А Раздорожный. Организация производства и управление предприятием. [Текст]: учебное пособие/ А.А Раздорожный - М.: ИНФРА - М, 2009.- 684 с.

19. Э.А. Смирнов. Разработка управленческих решений. [Текст]: учебник для вузов/ Э.А. Смирнов - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000.- 241 с.

20. О.В. Губина, В.Е. Губин. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. [Текст]: практикум, учебное пособие для СПО/ О.В. Губина, В.Е. Губин - М.: Форум, ИНФРА -М, 2007.- 165 с.

Размещено на http://www.allbest.ru/