Организация деятельности отдела кадров ООО "Бавария-Авто"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Преддипломная практика является одной из неотъемлемых частей подготовки квалифицированных специалистов всех специальностей, в том числе и «Управление персоналом». Во время прохождения практики происходит закрепление и конкретизация результатов теоретического обучения, приобретение студентами умения и навыков практической работы по избранной специальности и присваиваемой квалификации.

Объектом рассмотрения является общество с ограниченной ответственностью «Бавария-Авто», в дальнейшем ООО «Бавария-Авто».

Целью данной практики является не только ознакомление с деятельностью ООО «Бавария-Авто», отдела кадров организации, изучение практических ситуаций в применении норм трудового права, но и сбор, и анализ материала, необходимого для написания данного отчета, и, в последующем дипломного проекта. Практические навыки играют определяющую роль в профессиональной деятельности любого специалиста. Чем больший опыт накоплен человеком по практическому использованию своих теоретических знаний, тем более эффективна работа такого сотрудника.

В задачи прохождения практики входили:

1. ознакомление с деятельностью компании;

2. обобщение и закрепление приобретенных теоретических знаний на практике;

3. приобретение первоначального профессионального опыта и получение навыков работы в отделе кадров (ведение кадровой документации);

4. анализ нормативно-методической базы планово-экономического отдела и делопроизводства: нормативно-правовые и нормативно-методические документы, определяющие организацию и технологию делопроизводства;

5. разработка предложений по совершенствованию системы управления персоналом организации.

трудовой делопроизводство управление персонал

1. Характеристика деятельности общества с ограниченной ответственностью «Бавария - Авто»

1.1 Краткая характеристика ООО «Бавария-Авто»

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Бавария - Авто» было создано в декабре 2006 года, но практическую деятельность в качестве такси оно начало в мае 2009 года.

Общество с ограниченной ответственностью «Бавария-Авто» является учрежденным одним лицом хозяйственным Обществом, действующим на основании Гражданского кодекса РФ, закона РФ №14-ФЗ от 08.02.1998 г. «Об Обществах с ограниченной ответственностью», другим законодательством РФ и КБР и настоящим Уставом.

Уставный капитал общества составляет 10000 тыс. руб. (десять тысяч рублей). Гражданка Российской Федерации Алакаева Таужан Хабиловна, владеет долей в уставном капитале общества в размере 100% уставного капитала.

ООО «Бавария-Авто» имеет расчетный счет Р/с 40702810760330101760 В ОСБ №8631 г. Нальчика Северокавказского банка Сбербанка РФ г. Ставрополь Кор/счет - 30101810600000000660, БИК 040702660, ИНН 0721019600 КПП 072101001.

Местонахождение: КБР, г. Нальчик, ул. Матросова, 5 «а».

Почтовый адрес: 360004, КБР, г. Нальчик, ул. Матросова, 5 «а».

Учредителем Общества является гражданка России Алакаева Таужан Хабиловна, паспорт серии 83 03 №636 032, выдан УВД г. Нальчика 16.06.2004 г., зарегистрирован по адресу: КБР, г. Нальчик, ул. 2-й Таманской дивизии, дом 472 кв. 16.

Основным предметом деятельности общества является деятельность такси. Сейчас во время экономического кризиса стабильность перевозок пассажиров остается прежняя.

Основной целью общества является получение прибыли, связанной с увеличением объема перевозок.

В собственности имеются 18 фирменных машин.

На стадии становления общества выручка составляла около 50 тыс. руб., т.е.

- около 33 заказов в сутки,

- 1000 заказов в месяц,

- стоимость такси 50 руб.,

- выручка за день 1650 руб.

На сегодняшний день объем перевозок увеличился в 9 раз.

- 300 - 450 заказов в сутки,

- 9 000 - 12 600 заказов в месяц,

- выручка за день около 20 000 руб.,

- выручка за месяц колеблется от 600 тыс. до 900 тыс. руб.

1.2 Организационная структура ООО «Бавария-Авто»

Организационная структура является одним из наиболее важных элементов организации, так как именно она во многом определяет эффективность управления.

Организационная структура включает в себя: администрацию, бухгалтерию, медицинский пункт, техническую службу, службу эксплуатации, службу охраны.

Директор ООО «Бавария-Авто» занимается общим руководством общества, но и не только. Также он влияет на все подразделения и может принимать решения помимо непосредственных начальников структур, входящих в состав общества.

Юрисконсульт занимается всеми юридическими вопросами связанными с деятельностью общества.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации.

Со дня существования предприятия функционирует кабинет медицинской помощи работникам предприятия. В штате мед. пункта работает 1 человек.

Основными задачами мед. пункта является оказание до врачебной помощи при острых заболеваниях, травмах, профессиональных отравлениях и осуществление госпитализации по неотложным показаниям. Также в обязанность входит проведение предрейсового и послерейсового медосмотра водителей с измерением температуры, артериального давления, пульса (по показаниям).

При обнаружении запаха алкоголя водители до работы не допускаются.

Руководителем технической службы на автотранспортном предприятии является главный инженер, основными обязанностями которого являются определение технической политики и направления технического развития в условиях рыночной экономики; разработка планов (графиков) осмотров, испытаний и профилактических ремонтов машин в соответствии с положениями планово-предупредительного ремонта, утверждать эти планы и контролировать их выполнение и др.

Обеспечение безопасности дорожного движения на предприятии и безаварийной эксплуатации автомобильного транспорта, разработка текущих и перспективных планов перевозок, организация работы водительского состава возлагается на службу эксплуатации.

Служба охраны следит за порядком, установленным на предприятии. Таким образом, общество успешно развивает свою деятельность на рынке в качестве такси, о чем говорит наличие этих организационных структур.

Увеличение прибыли является следствием увеличения количества персонала, что ведет к увеличению объема предоставляемых услуг.

1.3 Учетная политика ООО «Бавария-Авто»

Учетной политикой закреплена совокупность способов бухгалтерского учета, используемых обществом, - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной жизни предприятия.

Организацию ведения бухгалтерского учета ведет штатный бухгалтер (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 г. №129-ФЗ «0 бухгалтерском учете»).

К способам ведения бухгалтерского учета, согласно установленной учетной политики относятся способы:

* Группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности;

* Погашения стоимости активов;

* Организации документооборота;

* Инвентаризации;

* Применения счетов бухгалтерского учета;

* Применения системы регистров бухгалтерского учета;

* Обработки информации и др.

Способ начисления амортизационных отчислений по основным средствам - линейный (первоначальная стоимость умножается на норму амортизации) согласно п. 18, 1911БУ6/01 «Учет основных средств» (утв. Приказом Минфина РФ.

Переоценка первоначальной стоимости ОС не производится.

Основанием для записи в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии и бухгалтерские справки, подготовленные, оформленные и удостоверенные в порядке, установленном нормативными актами РФ, учетной политикой, приказами директора, распоряжения уполномоченных им лиц.

Налоговый учет в организации ведется на основе регистров бухгалтерского учета с добавлением в них реквизитов, необходимых для налогового учета в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ. Налоговый учет в организации ведется по методу начисления (ст. 313, 314 Налогового кодекса РФ).

Налоговый учет в организации ведется по методу начисления (ст. 271, 273 Налогового кодекса РФ).

2. Организация деятельности отдела кадров ООО «Бавария-Авто»

2.1 Анализ численности и структуры персонала

Говоря о коллективе, работающем на ООО «Бавария - Авто», можно сказать, что состоит он из 45 человек, включая директора согласно штатному расписанию.

Если говорить о распределенности людей по подразделениям общества, то получим:

- администрация - 5 чел.,

- бухгалтерия - 3 чел.,

- медицинский пункт- 1 чел.,

- тех. служба - 24 чел.,

- служба эксплуатации - 9 чел.,

- служба охраны - 3 чел.

Для того чтобы охарактеризовать структуру персонала предприятия и его профессионально - квалификационный уровень воспользуемся рядом вспомогательных материалов, среди которых особо информативными оказались личные дела работников и статистика общества. Полученные данные были сведены в следующую таблицу (Таблица 1):

Таблица 1. Анализ трудового коллектива

№ п/п	Профессия	Половой признак	Возрастной признак	Образованность персонала	Количество персонала
1.	Директор	жен.	49	выс.
2	Юрисконсульт	муж.	42	выс.	1
3.	Главный бухгалтер	жен.	43	выс.	1
4.	Помощ. дир. по кадрам	жен.	25	выс.	1
5.	Помощ. дир. по общим вопросам	жен.	55	выс.	1
6.	Бухгалтер	жен.	30	выс.	1
7.	Бухгалтер-кассир	жен.	25	выс.	1
8.	Программист	муж.	25	выс.	1
9.	Врач	жен.	40	выс.
10.	Гл. инженер	муж.	45	выс.	1
11.	Гл. механик	муж.	50	выс.	1
12.	Слесарь - механик	муж.	43	сред. - тех.	1
13.	Электромеханик	муж.	45	сред. - тех.	1
14.	Водитель	муж.	25-55	сред. - тех.	20
15.	Инженер по безопасности л ниже пня	муж.	46	выс.	1
16.	Ст. диспетчер	жен.	30	выс.
17.	Диспетчер	жен.	20-29	Выс./ сред. - тех.	6
18.	Уборщик помещений	жен.	55	сред. - тех.	1
19.	Начальник охраны	муж.	55	сред. - тех.	1
20.	Сторож	муж.	50-60	сред. - тех.	2

Данную таблицу можно представить в графическом виде.

Характеристика и анализ системы управления персоналом.

Анализ управления персоналом целесообразно начать с оценки обеспеченности ООО «Бавария - Авто» трудовыми ресурсами в отчетном 2009 г. (см. табл. 2)

Таблица 2. Обеспеченность ООО «Бавария - Авто» трудовыми ресурсами за 2009 гг. (чел.)

Категория работников	План	Факт	Процент обеспеченности
Среднесписочная численность, чел.	50	45	90
В том числе производственного персонала, чел.	40	37	92.5
Специалистов, чел.	10	7	70

Напряженность в обеспечении ООО «Бавария - Авто» трудовыми ресурсами постоянно присутствует, так как наблюдается большая текучесть кадров. Основная рабочая сила - это водители, слесари - механики, диспетчера.

Большее выбытие наблюдается среди водителей, которых либо не устраивают условия труда, либо они не выполняют план ввиду малого количества заказов.

Полноту использования трудовых ресурсов оцепим по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период, а также по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию, мы будем проводить по водителям.

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня:

ФРВ= ЧР* Д * II

На анализируемом предприятии фактический фонд рабочего времени меньше планового на 16350 ч., в том числе за счет изменения численности рабочих:

ДФРВ чр= (ЧРф-ЧРпл) * Д_пл * Ппл = (20-18) * 2250 * 7,8 = +35100 час.

В ООО «Бавария-Авто» большая часть потерь вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени. Существенны в ООО «Бавария-Авто» и непроизводительные затраты труда, которые складываются из затрат рабочего времени в результате оказания некачественных услуг по ремонту транспорта. Они составляют 1640 ч.

Сокращение потерь рабочего времени - один из резервов увеличения объема оказываемых услуг и увеличения перевозок.

2.3 Кадровая политика ООО «Бавария-Авто»

Кадровая политика включает в себя следующие направления деятельности:

* найм и отбор персонала;

* порядок учета списочного состава работников общества;

* порядок учета рабочего времени.

Рассмотрим поподробней каждое из направлений.

Найм и отбор персонала.

Основными задачами отбора персонала являются:

- создание резерва кандидатов для приема на работу;

- формирование требований к профессиям и должностям;

- оценка потенциальных кандидатов.

Поиск кандидатов на вакантные места осуществляется как внутри предприятия (в случае перевода на другую должность либо повышения) так и вне его.

Исходной точкой отбора и найма персонала в ООО «Бавария-Авто» является определение потребности в персонале. Данная потребность возникает очень часто из-за большой текучести кадров, как отмечалось уже ранее.

Помощник директора по кадрам заполняет заявку потребности в кадрах, требование к кандидату и должностную инструкцию.

Заявка потребности в кадрах заполняется по мере того как появляется потребность ее удовлетворения.

На основании заявки потребности в кадрах отдел по управлению персоналом производит рекламу вакансий. В рекламном объявлении указывается наименование должности (профессии).

На всех кандидатов, желающих работать в ООО «Бавария-Авто», в отделе по управлению персоналом заполняются анкеты.

Кандидаты, которые соответствуют требованиям, проходят собеседование в отделе по управлению персоналом.

Отдел по управлению персоналом формирует личное дело потенциального кандидата и передает его непосредственному руководителю структурного подразделения, в котором имеется вакантная должность, для ознакомления.

Отбор кандидатов проводит непосредственно руководитель отдела кадров, т.е. помощник директора по кадрам.

После принятия окончательного решения начальник отдела по управлению персоналом уведомляет всех претендентов на должность. Претенденты, по которым приняты отрицательные решения, получают вежливый отказ в приеме на работу.

Порядок учета списочного состава работников общества.

Оформление приема.

Оформление на работу производится на основании «приказа о приеме» на работу. Поступающие на работу предъявляю! в отдел кадров заполненную анкету, автобиографию, две фотокарточки (размером 3x4), копию диплома об образовании, трудовую книжку (оригинал), копию паспорта.

Помощник директора по кадрам на основании заявления заполняет на принимаемого «приказ о приеме» на работу /форма Т-1/ и личную карточку по форме Т-2.

Специалист отдела кадров на основании «Приказа о приеме» делает отметки в личной карточке /форма Т-2/, заполняет алфавитную карточку по форме Т-4, направляет личную карточку Т-2 в отдел и перекладывает ее из раздела оформляемых в основную картотеку, а расчетный отдел бухгалтерии открывает на работника лицевой счет.

Личная карточка работающего.

Основным документом учета личного состава является личная карточка работающего - ЛКР (форма Т-2), заполняемая на каждого работника предприятия. Учет личного состав осуществляется в картотеке ЛКР и картотеке вспомогательных алфавитных карточек, необходимых для быстрейшего отыскания в картотеке ЛКР нужных карточек.

Личная карточка работающего /по форме Т-2/ заполняется на основании приказа о приеме и соответствующих документов /паспорта, трудовой книжки, диплома или удостоверения и т.п./, предъявляемых поступающим при оформлении на работу в министерство.

Все сведения, содержащиеся в личной карточке сгруппированы в следующие основные разделы:

· раздел I - общие сведения;

· раздел II - сведения о воинском учете;

· раздел III - прием на работу и перевод на другую должность;

· раздел IV-аттестация;

· раздел V - повышение квалификации;

· раздел VI - профессиональная переподготовка;

· раздел VII - поощрения и награды;

· раздел VIII - социальные льготы

· раздел IX - дополнительные требования;

· раздел X - основание увольнения.

Трудовая книжка

Трудовая деятельность фиксируется в трудовых книжках, в которые заносятся общие сведения о работнике, сведения о работе с начала трудовой деятельности, поощрениях и награждениях. Формулировки в трудовых книжках должны соответствовать формулировкам, указанным в Трудовом кодексе Российской Федерации.

С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в организациях ведутся:

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социального развития Российской Федерации.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

Оформление переводов и других изменений.

Перевод работника из одного отдела в другой (на повышение должности) производится на основании «приказа о переводе» (форма Т-5), после проведения конкурса на замещение вакантной должности.

Соответствующие изменения вносят в личную карточку переводимого работника, а также производится запись в лицевом счете или карточке - справке в отделе бухгалтерии.

Порядок учета отпусков.

Очередные и дополнительные отпуска предоставляются работникам в соответствии с трудовым законодательством и договором.

На работника, уходящего в отпуск, оформляется «Приказ о предоставлении отпуска». В нем указывается вид отпуска, количество рабочих дней по каждому виду отпуска, общее число отпускных дней, за какой период предоставляется отпуск, дата ухода в отпуск и возвращения, а затем делается соответствующая запись в имеющейся в отделе личной карточке (форма Т-2).

Оформление увольнений.

Увольнение работников производится в соответствии с действующим законодательством. Инспектор отдела кадров выписывает на увольняющегося «Приказ о прекращении трудового договора» (форма Т-8). Данный приказ содержит: личные данные увольняющегося, сведения о работе (отдел, должность, размер тарифной ставки), условия труда, причину увольнения и основание для увольнения. «Приказ о прекращении трудового договора» хранится в бухгалтерии как основание для контроля произведенных расчетов.

Порядок учета рабочего времени.

Учет рабочего времени и начисления зарплаты, требования к ведению и обработке табелей учета рабочего времени составлены в соответствии с действующим законодательством о труде и Инструкцией Госкомстата РФ от 7 декабря 1998 г. №121 «Об утверждении инструкции по заполнению организациями сведений о численности работников и использования рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения»

Исходя из чего:

1. Табель учета рабочего времени и начисления зарплаты работников общества заполняется в одном экземпляре уполномоченным лицом.

2. Табеля утверждаются ответственными лицами и подлежат передаче в отдел бухгалтерии, где происходит обработка табелей.

3. Табеля учета рабочего времени в последующем подлежат сдаче в архив и срок хранения данных документов не менее 75 лет.

4. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, т.е. отметки всех явившихся, не явившихся, опозданий и т.п.

5. Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины в течение 3-х и более часов считается ПРОГУЛОМ.

6. В табеле за каждый календарный день должны быть учтены как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким либо причинам работники.

Исходя из этого в табеле отмечаются работники:

* фактически явившиеся на работу (в часах смены), при этом первая смена отмечается значком 8*, вторая смена 8** или 8-1, 8-2;

* не явившиеся на работу по болезни в каждый рабочий день согласно графика (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности) - Б;

* находящиеся в ежегодных, а также дополнительных отпусках, предоставляемых в случаях, предусмотренных законодательством - О,

* имеющие выходной день согласно графику работы, а также за переработку времени - В;

* получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни - В;

* находящиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам - А;

* простои без нахождения работников на рабочих местах с частичным сохранением или без сохранения зарплаты - Пр.

В табеле не учитываются:

* работники, не состоящие в штате предприятия или работающие по договору;

* подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу без предупреждения администрации;

* работающие пенсионеры, вышедшие в отпуск без сохранения заработной платы;

* женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком;

* количество учтенных в табеле дней работника, отработавшего полный месяц плюс выходные (праздничные) дни, должно равняться количеству календарных дней в месяце.

* количество дней отпуска, проставляется, исходя из графика 6-дневной рабочей недели (суббота считается днем отпуска).

Уполномоченное лицо, при заполнении табелей должен придерживаться следующих требований:

* фамилия, имя, отчество указывается полностью без сокращений, там же указывается №Страхового Свидетельства Государственного Пенсионного фонда;

* в графе должность - указывается профессия работника;

* в графе разряд - указывается разряд работника;

* графа «тарифная ставка, оклад» заполняется бухгалтером, па основании приказа о приеме на работу (изменений, перемещений и т.п.);

* графа «дни месяца» заполняются на основании графика рабочего времени на данный месяц;

* отработанные дни отмечаются цифрой 8 (для мужчин), 8,7,4 (для женщин), предпраздничные дни на один час короче, исходя из Графика рабочего времени на данный месяц и отмечается синей пастой;

* выходные и праздничные отмечаются «В» и желательно пастой зеленого или красного цвета;

* отпуска отмечаются «О», не забывая, что суббота при отпуске отмечается «О» и соответственно выходных дней меньше графика па количество дней приходящихся на отпуск в субботу;

* больничный лист отмечается «Б» на основании больничного листка или справки лечебного учреждения;

* прогул ставиться в случае отсутствия на рабочем месте свыше 3 часов и отмечается «П».

Уполномоченное лицо считает по каждому работнику:

* количество отработанных дней,

* количество отработанных часов,

* количество дней неявок - из них количество дней на:

- больничном листе,

- в отпуске.

- прогулы,

- выходные и праздничные,

- отсутствие по другим причинам, в соответствии с принятым обозначением. Отдел кадров подводит итоги и передает табеля для обработки в бухгалтерию.

2.4 Информация о планово-экономическом отделе

Экономическая деятельность на предприятии заключается в следующем:

1. осуществление процессов бюджетирования и бизнес-планирования;

2. экономический анализ хозяйственной деятельности;

3. контроль за расходованием бюджетных средств

4. планирование и анализ затрат на предприятии;

5. ведение статистики;

6. контроль за планированием производства;

7. составление калькуляций и расчетов;

8. участие в подготовке и разработке всех положений но предприятию;

9. нормирование труда.

Я проходила практику в планово-экономическом отделе. На (XX) «Бавария-Авто» деятельность отделов регламентируется Положениями.

Таким образом, деятельность планово-экономического отдела регулируется Положением за №301.311.350.063-2005, которое разработано на основе инструкции и 63000.37.101.0096.

Данное Положение разработано с целью определения статуса планово-экономического отдела в организационной структуре ООО «Бавария-Авто» и функций отдела в деятельности предприятия.

Оно устанавливает должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела.

Планово-экономический отдел - самостоятельное структурное подразделение с непосредственным подчинением генеральному директору.

Планово-экономический отдел возглавляет начальник отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора ООО «Бавария-Авто».

На должность начальника планово-экономического отдела назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее 3-х лет.

Начальник планово - экономического отдела должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;

- методические материалы, касающиеся экономики предприятия;

- стратегию и перспективы развития предприятия;

- перспективы развития отрасли;

- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

- организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

- порядок разработки бизнес-планов;

- систему экономических стандартов и показателей предприятия;

- организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности;

- методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;

- экономику и организацию производства, труда и управления;

- основы технологии производства;

- основы трудового законодательства;

- правила и нормы охраны труда;

- Коллективный договор ООО «Бавария-Авто»;

В своей деятельности отдел руководствуется Уставом предприятия, настоящим положением, организационно - распорядительными документами ООО «Бавария-Авто».

Цель, объекты и предмет деятельности отдела

Целью деятельности планово-экономического отдела является текущее и краткосрочное планирование эффективной деятельности предприятия, анализ и прогнозирование его экономического развития.

Количественные параметры выражения цели:

- соблюдение бюджета;

- прибыль по отгрузке;

- рентабельность;

- выполнение плана оказания услуг (в объёме и номенклатуре).

Объектами деятельности являются:

- подразделения ООО «Бавария-Авто»;

- производственные и хозяйственные процессы;

- сторонние организации;

- финансовые и материальные потоки;

- базы данных в информационной системе предприятия, служебные письма-предписания, сообщения, договора на оказание услуг, калькуляции и т.д. Предметом деятельности планово-экономического отдела является производственно-хозяйственная деятельность подразделений и ООО «Бавария-Авто» в целом.

Задачи планово-экономического отдела

1. Участие в формировании единой экономической политики предприятия.

2. Экономическое планирование, направленное на эффективное использование всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг).

3. Анализ экономического состояния предприятия.

4. Организация и методическое обеспечение разработок программ, текущих и краткосрочных прогнозов экономического развития предприятия.

5. Разработка рекомендаций но снижению затрат на осуществление деятельности предприятия.

6. Контроль соблюдения подразделениями ООО «Бавария-Авто» экономической политики предприятия.

7. Разработка рациональных форм документации для планирования, учета, контроля и экономического анализа на ООО «Бавария-Авто».

8. Выявление производственных резервов па основе анализа хозяйственной деятельности предприятия.

9. Прогнозирование и анализ динамики цен на оказание услуг ООО «Бавария-Авто» (как для ООО «Бавария-Авто», так и для других потребителей).

10. Установление дифференцированных цен на услуги.

11. Организация комплексного экономического анализа деятельности предприятия и участие в разработке мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства.

Структура и функции отдела

Планово-экономический отдел построен по функциональной организационной структуре и имеет в своем составе:

- группу анализа и планирования производства;

- группу анализа и расчета цен.

Группа анализа и планирования производства:

- разрабатывает проекты перспективных и текущих планов предприятия в соответствии с заказами потребителей;

- корректирует планы предприятия;

- контролирует выполнение планов;

- разрабатывает систему показателей опенки деятельности служб, в соответствии со спецификой их работы;

- формирует потребность в средствах на год и помесячно с разбивкой по элементам затрат и бюджетодержателям;

- анализирует использование средств бюджетодержателями в соответствии с утвержденным бюджетом;

- контролирует выполнение подразделениями ООО «Бавария-Авто» показателей для премирования;

- разрабатывает проект бюджета ООО «Бавария-Авто»;

- оформляет оперативный план наполнения бюджета;

- планирует сметы затрат на производство товарной продукции на год, квартал, месяц;

- рассчитывает убытки, нанесенные предприятию, и анализирует их источники;

- рассчитывает экономический эффект по рацпредложениям;

- анализирует технико-экономические показатели деятельности предприятия;

- участвует в разработке комплексного плана производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

- разрабатывает рекомендации по снижению затрат и предупреждению непроизводительных расходов;

- участвует в планировании бюджета предприятия.

Группа анализа и расчета цеп:

- прогнозирует и анализирует динамику цен на услуги (XX) «Бавария-Авто»;

- разрабатывает методологию ценообразования;

- рассчитывает плановую себестоимость и цепы:

- готовит протоколы согласования цен на услуги (XX) «Бавария-Авто»;

- рассчитывает калькуляции индивидуальных заказов;

- разрабатывает планово-расчётные цены.

Документация планово-экономического отдела

Нормативные документы:

- «Коллективный договор ООО «Бавария-Авто»;

- «Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Бавария-Авто»;

- договоры с предприятиями и организациями;

- «Инструкция по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на предприятиях»;

- организационно - распорядительные документы;

- «Инструкция №4 от 19.01.2000 по заполнению унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения:

- «Инструкция №124 по заполнению формы федерального государственного статистического наблюдения №1-предприятие - «Основные сведения о деятельности предприятия»;

- «Положение о планово-экономическом отделе»;

- должностные инструкции;

- штатное расписание.

Регламент работы планово-экономического отдела

1. Режим работы устанавливается в соответствии с документом «Графики сменности персонала предприятия» утверждаемым генеральным директором ООО «Бавария-Авто»,

2. Регламент работы определяется на основе маршрута движения документов или материальных предметов.

Права и обязанности начальника ПЭО

Начальник планово-экономического отдела обязан:

* выполнять требования «Положения об обязанностях и ответственности должностных лиц по охране груда, охране окружающей среды и пожарной безопасности»;

* организовать четкое, эффективное и качественное выполнение возложенных на планово-экономический отдел задач и функций всеми работниками;

* организовать и участвовать лично в разработке и поддержании в рабочем состоянии нормативной документации планово-экономического отдела;

* проводить собственные проверки качества деятельности подразделений отдела с целью своевременного проведения предупредительных и корректирующих действии и не допускать повторного возникновения однажды выявленных несоответствий;

* соблюдать и обеспечивать соблюдение всеми работниками действующего законодательства;

* обеспечивать сохранность находящегося в пользовании планово-экономического отдела имущества;

* участвовать в оперативных совещаниях, проводимых руководи гелями предприятия;

* разрабатывать целевые показатели на год в своем подразделении и вести контроль их выполнения;

* обеспечивать соблюдение работниками ПЭО «Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Бавария-Авто»;

* постоянно совершенствовать свой квалификационный уровень.

Обязанности остальных работников устанавливаются должностными инструкциями.

Начальник планово-экономического отдела имеет право:

* требовать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач;

* давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящих в компетенцию отдел а;

* проверять правильность и обоснованность смет, расчетов, иной учетной и отчетной документации, составленной структурными подразделениями предприятия;

* привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений предприятия для участия в рассмотрении и выполнении работ по вопросам, входящим в компетенцию отдела в соответствии с настоящим положением по согласованию с их руководителем;

* визировать все документы, связанные е производственно-экономической деятельностью предприятия (планы, договоры, отчеты, сметы, справки и другие);

* участвовать в проверках подразделений служб по направлениям;

* участвовать при проведении аудиторских проверок планово-экономического отдела.

Ответственность

Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим положением на подразделение задач, функций и обязанностей несёт начальник отдела в соответствии с действующим законодательством.

Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

2.5 Индивидуальное задание (выполняемые функции)

В процессе прохождения практики, я изучала и обрабатывала не только различного рода теоретическую информацию, касающуюся предприятия ООО «Бавария-Авто», планово-экономического отдела, но и выполняла конкретные должностные обязанности экономиста.

Данная работа касалась, в основном, с ознакомлением документации, необходимой для работы экономиста, а также экономические расчеты.

Калькуляционный расчет цены на деталь

Руководителем по практике мне было дано задание произвести калькуляционный расчет цены на деталь 21070681264400 (растяжка).

Расчет ведется в виде таблиц.

В первой таблице «Расшифровка материалов», учитывая цепу на код детали и норму на деталь, рассчитываем итоговую сумму на материалы. Также в этой таблице указывается код детали, его наименование и поставщик данной комплектующей.

На основе данной таблицы ведется непосредственно расчет цены на деталь. Берется сумма, необходимая на материалы, учитываются комплектующие, услуги гальванопокрытие и рассчитывается итоговая сумма на материальные затраты (М3= материалы + комплектующие + услуги).

Транспортно-заготовительные расходы составляют 5% от материальных затрат.

Трудоемкость на изготовление детали берется в сводной трудоемкости из компьютерного справочника трудовые затраты.

Далее учитывая трудоемкость и стоимость н\часа рассчитываем зарплату: ЗП= трудоемкость*ст-ть н/часа. ЕСН составляет 27,2% от ЗП. Накладные и внепроизводственные расходы устанавливаются на предприятии исходя из нормативов и составляют определенные проценты. Накладные расходы составляют 900% 01 311, а внепроизводственные 3% от производственной себестоимости.

Производственная же себестоимость рассчитывается гак:

Произ с/с = матер. Затраты + ТЗР + ЗП + ЕСН +накладн. расходы.

Для того чтобы рассчитать цену на деталь необходимо знать полную себестоимость и прибыль.

Полная с/с = произв. с/с + внепр. расх.

Прибыль же составляет 5% от полной с/с. Наконец итогом таблицы и является цена без НДС па растяжку (поли, с/с + прибыль).

Служебная

Изучая конкретные должностные обязанности, я ознакомилась со Служебной.

Служебная записка пишется специалистами отделов внутри предприятия по производственной необходимости для исполнения определенных поручений.

Например, если требуется сверить финансовые отчетные суммы, провести инвентаризацию, установить новую, более усовершенствованную компьютерную программу, либо по просьбе рабочих (например выдать более теплую одежду).

Конкретно я рассматривала служебную о просьбе провести сверку расчетов сумм по претензиям о возврате отбракованных изделий.

В претензии указывается юридический адрес, телефон, телетайп, телекс, телефакс организации от которой она поступила и какой организации эта претензия адресована. В претензии указывается сумма, на которую была отправлена бракованная продукция.

В претензии обязательно указываются документы, на основе которых продукция была забракована, и уже забракованная возвращена.

Поставленная продукция забракована по акту №2004014100 от 16.03.2010 г. Также указывается код, наименование бракованной продукции (труба гнутая 21100-350610-01)

А возвращена указанная продукция была по накладной на отпуск материалов на сторону №00877635 от 25.03.2010 г. Далее указывается % неустойки за поставку бракованной продукции и нормативный документ, на основе которого установлен этот %.

В рассматриваемой мною претензии неустойка за поставку брака составляет 10% от стоимости товара.

К претензии о бракованной продукции прилагается расчет неустойки за бракованную продукцию, в котором указывается наименование поставщика, № акта, протокола, его дата, дата и № накладной, № детали, ее количество, пена за единицу изделия, % ставка неустойки, а также рассчитывается стоимость брака и в соответствии с% неустойки указывается сумма неустойки.

После того как поступила служебная по бракованной продукции, с приложенной к ней претензией и расчетом неустойки, экономист на основе договоров проверяет расчет неустойки: правильно ли указано количество, наименование, цена продукции, рассчитывает стоимость брака и сумму неустойки.

Далее проверяет полученные им расчеты с расчетами той организации, от которой получена претензия, сверяет и анализирует их. Если возникли какие либо разногласия, то пишется ответная претензия о несоответствии сумм по возвращенной бракованной продукции (если в расчете экономиста получилась меньшая сумма брака и соответственно неустойки).

Если расчеты совпадают, то экономист пишет ответную служебную.

2.6 Выводы и рекомендации по совершенствованию системы управления персоналом

По моему мнению, основными проблемами в системе управления персонала на ООО «Бавария - Авто» являются:

1. Отсутствие инструментов ответственности и контроля в отношении кадровых решений.

2. Несовершенная и неудовлетворительная система найма и отбора кадров.

3. Неэффективная система стимулирования труда и социально-правовой защиты работников.

4. Неудовлетворительная работа с резервом, планирование карьеры.

5. Психологическая неудовлетворенность персонала рабочей обстановкой.

Для повышения эффективности системы управления персоналом разработаны следующие рекомендации:

1. Разработка организационно-экономических мероприятий по работе с персоналом. Подготовка и проведение аттестации.

2. Создание профессиональных и психологических моделей должностей. Подбор методик профессионально-психологической диагностики по группам должностей.

3. Анализ индивидуальных затрат труда и их влияния на результаты стимулирования. Проведение опроса для выявления отношения к системе стимулирования. Совершенствование системы оплаты труда

4. Необходимо создать кадровый резерв, для того чтобы в последующем опираться именно на него в первую очередь. Необходимо разработать систему подготовки кадрового резерва. Составление планов карьеры на основе замещения должностей сотрудников, уходящих на пенсию.

5. В качестве способа, предотвращающего неудовлетворенность работников своей работой предлагается использовать метод межличностного контакта, который носил бы организованный характер.

Мероприятия, направленные на улучшение психологической обстановки в коллективе могут быть следующие: выезды на природу, поздравления с днем рождения, с какими-либо праздниками. Необходимо формирование общеорганизационных комплексных целей.

а) Подводя итог, можно заключить, что персонал организации и его руководство, независимо от численности группы должны всегда помнить о важности положительного морально-психологического климата в коллективе, сознательно строить свое поведение и выбирать наиболее оптимальный стиль управления коллективом для повышения эффективности рабочего процесса и рентабельности всего предприятия. А у подчиненных должно быть желание работать и быть востребованным.

Заключение

Подводя итоги проделанной работы, хотелось бы отметить значительное повышение качества подготовки студентов за счет возможности осуществления практического закрепления изученного в рамках университетской программы материала. Возможность принятия решений в условиях реального времени и наличия действительных данных не только увеличивает степень ответственности, но и вполне адекватно подготавливает будущего специалиста принятию более обдуманных и взвешенных решений.

Положительным итогом прохождения практики можно считать также и возможность проверки психологической подготовки потенциального работника и эффективному аккумулированию в незнакомом трудовом коллективе, умения высказывать и отстаивать свою точку зрения.

В связи с этим хотелось бы высказать некоторые предложения по совершенствованию рабочей программы, а самое главное - организации практики. Программа практики охватила лишь круг основных вопросов, касающихся, в основном сбора материалов ознакомления с существующим на предприятии положением дел, а организация практики предполагала активную стажировку в течение 2-х месяцев. Более перспективным направлением кажется организация практической деятельности в течение всего учебного процесса: периодические посещения предприятия способствовали бы более глубокому закреплению теоретического материала, а практическая работа стала бы благодатной почвой в написании курсовых и контрольных работ, позволяя не только приложить полученные знания к реальной деятельности, но и хорошо зарекомендовать себя будущим работодателям. Подобное сотрудничество призвано приносить обоюдную выгоду: студенту - гарантированную занятость на рабочем месте, удовлетворяющем всем его запросам, а работодателю - возможность качественной подготовки будущих кадров, их значительную направленность на специфику работы (значительная экономия издержек на обучение и переобучение кадров и выгода от вносимых рациональных предложений).

Размещено на Allbest.ru