8

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Стратегическое планирование

2. Структура проекта

3. Методология подготовки, согласования и реализации инвестиционных решений

Заключение

Библиографический список



Введение

Российская экономика, переживающая переходный период, претерпевает значительные изменения. Согласно классическому подходу, управление проектами понимается как управление изменениями. Отсюда следует, во-первых, актуальность управления проектами для современной российской экономики, и, во-вторых, широкие возможности для применения проектного подхода.

К основным изменениям, которые создают потенциал для применения философии управления проектами, относятся:

-Изменение отношений собственности: приватизация, акционирование и т.д.; бурное развитие акционерных форм хозяйствования в негосударственном секторе экономики;

-Изменения рынка: формирование относительного баланса предложения и платежеспособного спроса;

-Изменение и развитие организационных форм в соответствии с указанными изменениями отношений собственности и рынка;

-Изменение производственной системы: необходимость реструктуризации и создания принципиально новой системы управления производственным комплексом;

-Изменение методов и средств управления.

Перспективный рынок проектов. Наибольшим потенциалом в плане появления новых проектов обладают: ТЭК, нефтепереработка и нефтехимия, пищевая промышленность, фармацевтическая промышленность, конверсия ВПК, транспорт, связь, телекоммуникации, жилищное строительство, наука.

Каждая отрасль имеет свои специфические цели, однако, можно выделить ряд задач, стоящих перед всеми сферами экономики:

- осуществление системы антикризисных мер;

- развитие ресурсосберегающих процессов;

- поддержание экспортного потенциала;

- освоение эффективных форм хозяйствования;

- развитие рыночной инфраструктуры;

- сохранение и эффективное использование в новых условиях производственного, кадрового и инновационного потенциала;

- решение проблемы занятости населения;

- насыщение потребительского рынка;

- стабилизация производства;

- реализация мер по экологической санации предприятий базовых отраслей;

- обеспечение учета экологических факторов при реализации проектов во всех областях.

Важной предпосылкой является широкое распространение в отечественной экономике идеологии программно-целевого управления.

Основной формой программного управления выступают целевые комплексные программы. Переход на программные методы связан с ликвидацией системы, основанной на планово-распределительных методах управления.

Обычно с помощью таких программ решаются важные и насущные проблемы, которые нельзя отдавать на откуп естественному ходу вещей. Программы осуществляются на основе конкретных проектов.

Что же такое проект? Все мы постоянно осуществляем проекты в своей повседневной жизни. Вот простые примеры: подготовка к юбилею, ремонт в квартире, проведение исследований, написание книги… Все эти виды деятельности имеют между собой целый ряд общих признаков, делающих их проектами:

- они направлены на достижение конкретных целей;

- они включают в себя координированное выполнение взаимосвязанных действий;

- они имеют ограниченную протяженность во времени, с определенным началом и концом;

- все они в определенной степени неповторимы и уникальны.

В общем случае, именно эти четыре характеристики отличают проекты от других видов деятельности. Каждая из названных характеристик имеет важный внутренний смысл, и поэтому мы их рассмотрим более пристально.

Практическая задача этой работы - показать решение в рамках организации формирование и реализацию целевой комплексной программы «Аптека». Инвестиции вложенные в проект позволяют эффективно использовать бюджетные средства профорганизации и прибыли предприятия для решения социальных проблем сотрудников промышленных предприятий.

Инвестиционные параметры проекта рассмотрены в двух вариантах.

Оценка эффективности альтернативных проектов рассчитывалась с помощью четырех критериев и анализа чувствительности.

Цели проекта: Обеспечение эффективного функционирования проекта, чтобы он смог в короткие сроки обеспечить возврат инвестиций и в дальнейшем иметь прибыль.

Задачи проекта: Проанализировать по всем параметрам, характеризующим инвестиционный проект, варианту какого проекта следует отдать предпочтение и принять решения для эффективного формирования бюджета капиталовложений

1. Стратегическом планировании

Стратегическое планирование заключается в основном в определении главных целей организации и ориентированы на получение определенных результатов - иными словами, они направлены на достижение поставленных целей. Именно эти цели являются движущей силой проекта. Стратегическое планирование ставит своей целью дать комплексное обоснование проблем, с которым может столкнуться предприятие в предстоящем периоде, и на этой основе разрабатывается инвестиционный проект.

Проекты сложны уже по самой своей сути. Они включают в себя выполнение многочисленных взаимосвязанных действий. В отдельных случаях эти взаимосвязи достаточно очевидны (например, технологические зависимости), в других случаях они имеют более тонкую природу. Некоторые промежуточные задания не могут быть реализованы, пока не завершены другие задания; некоторые задания могут осуществляться только параллельно, и так далее. Если нарушается синхронизация выполнения разных заданий, весь проект может быть поставлен под угрозу. Если немного задуматься над этой характеристикой проекта, становится очевидно что проект - это система, то есть целое, складывающееся из взаимосвязанных частей, причем система динамическая, и, следовательно, требующая особых подходов к управлению.

Отличие проекта от производственной системы заключается в том, что проект является однократной, не циклической деятельностью. Серийный же выпуск продукции не имеет заранее определенного конца во времени и зависит лишь от наличия и величины спроса. Когда исчезает спрос, производственный цикл кончается. Производственные циклы в чистом виде не являются проектами. Однако, в последнее время проектный подход все чаще применяется и к процессам, ориентированным на непрерывное производство. Например, проекты увеличения производства до указанного уровня в течение определенного периода, исходя из заданного бюджета, или выполнение определенных заказов, имеющих договорные сроки поставки.

Проекты - мероприятия в известной степени неповторимые и однократные. Вместе с тем, степень уникальности может сильно отличаться от одного проекта к другому.

Известный закон Лермана гласит: "Любую техническую проблему можно преодолеть, имея достаточно времени и денег", а следствие Лермана уточняет: "Вам никогда не будет хватать либо времени, либо денег". Именно для преодоления сформулированной в следствии Лермана проблемы и была разработана методика управления деятельностью на основе проекта. А распространение данной методики управления на различные сферы деятельности является дополнительным доказательством ее эффективности. Если попросить менеджера описать, как он понимает свою основную задачу в выполнении проекта, то скорее всего он ответит: "Обеспечить выполнение работ". Это действительно главная задача руководителя. Но если задать тот же вопрос более опытному менеджеру, то можно услышать и более полное определение главной задачи менеджера проекта: "Обеспечить выполнение работ в срок, в рамках выделенных средств, в соответствии с техническим заданием". Именно эти три момента: время, бюджет и качество работ находятся под постоянным вниманием руководителя проекта. Их также можно назвать основными ограничениями, накладываемыми на проект. Под управлением проектом подразумевается деятельность, направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, денежным средствам (и ресурсам), а также качеству конечных результатов проекта (документированных, например, в техническом задании).

За тридцать с лишним лет, в течение которых применяется технология управления проектами, был разработан целый ряд методик и инструментов, призванных помочь руководителям проектов управлять этими ограничениями.

Для того, чтобы справиться с ограничениями по времени используются методы построения и контроля календарных графиков работ. Для управления денежными ограничениями используются методы формирования финансового плана (бюджета) проекта и, по мере выполнения работ, соблюдение бюджета отслеживается, с тем, чтобы не дать затратам выйти из под контроля. Для выполнения работ требуется их ресурсное обеспечение и существуют специальные методы управления человеческими и материальными ресурсами.

стратегический планирование управленческий инвестиционный

2. Структура проекта

Структура системы - это способ организации связей и отношений между элементами (подсистемами). При разработке структуры системы задается описание множества элементов системы и связей между ними, распределение задач по уровням и элементам системы, выбор комплекса средств, обеспечивающих их эффективное решение.

Управляемость любого объекта зависит от того, насколько эффективно была произведена детализация объекта управления, т.е. дробление единого целого на иерархические подсистемы и компоненты, в отношении которых управленческие воздействия является актуальными и адекватными. В терминологии проектного менеджмента, структура проекта представляет собой дерево ориентированных на продукт компонент, представленных оборудованием, работами, услугами и информацией, полученными в результате реализации проекта. Иначе говоря, структура проекта - это организация связей и отношений между его элементами.

Структура проекта призвана определить продукцию, которую необходимо разработать или произвести, и связать элементы работы, которую предстоит выполнить, как между собой, так и с конечной целью проекта. Формирование структуры начинается с разделения целей проекта на значительно меньшие блоки работ, вплоть до достижения самих мелких позиций, подлежащих контролю (дерево целей). Такая, древообразная структура позволяет разбить общий объем работ по проекту на поддающиеся управлению независимые блоки. Таким образом, устанавливается логическая связь между ресурсами и объемами работ, которые предстоит осуществить.

Структурирование проекта должно включать разделение проекта по следующим признакам:

- компоненты продукции проекта;

- этапы жизненного цикла;

- элементы организационной структуры.

Процесс структуризации является неотъемлемой частью процесса планирования проекта, а также этапом подготовки сводного плана проекта и матрицы распределения ответственности и обязанностей. К основным задачам структуризации относятся:

- разбивка проекта на поддающиеся управлению блоки;

- распределение ответственности за различные элементы проекта с учетом структуры организации и имеющихся ресурсов;

- точная оценка необходимых затрат - финансовых, временных, материальных;

- создание единой базы для планирования, составления смет, контроля за затратами;

- увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерского учета;

- конкретизация целей проекта по подразделениям компании;

- определение подрядов.

Таким образом, основная задача структуризации - определить вещественные компоненты проекта. В результате получается подпродуктовая структура.

Структуризация проекта по этапам жизненного цикла называется структурой процесса.

Структуризация проекта по видам выполняемых функций создает организационную структуру проекта.

Здесь необходимо ввести понятие подпроекта, под которым понимается серия взаимосвязанных работ и мероприятий, относительно независимых от основной части проекта.

Процесс структуризации проекта может быть представлен в виде следующей совокупности стандартных шагов.

Определение проекта. Подразумевает четкую формулировку характера, целей и содержания проекта, а также определение всех конечных продуктов проекта с их характеристиками. Здесь же должна быть составлена иерархия целей.

Уровень детализации. На этом шаге рассматриваются различные уровни детализации плана и выявляется оптимальное количество уровней элементов структуры.

Структура процесса. Разрабатывается схема жизненного цикла проекта.

Организационная структура, т.е. организационная схема проекта, охватывающая все группы участников или отдельных участников, занятых в проекте, включая лиц из внешнего окружения, заинтересованных в реализации проекта.

Структура продукта - схема разбивки конечного продукта по подсистемам или компонентам, включая материальное обеспечение, программное обеспечение, информационное обеспечение, сервисное обеспечение, если необходимо, территориальное распределение.

Система бухгалтерских счетов организации - предполагает разработку системы кодов, применяемых при структурировании проекта. Должна основываться на существующем в организации плане бухгалтерских счетов и на системе внутреннего учета.

Структура разбивки проекта. Результаты шагов с 3 по 6 объединяются в единую структуру проекта.

Генеральный сводный план проекта. Может в дальнейшем подвергаться дальнейшей детализации в процессе поиска критического пути.

Согласно системному подходу, проект обладает рядом свойств, которые необходимо учитывать при организации работ по его реализации:

- проект возникает, существует и развивается в определенном окружении, называемом внешней средой;

- состав проекта не остается неизменным в процессе его реализации. Некоторые элементы могут появляться, а некоторые - выходить из состава проекта;

- проект, как и всякая система, может быть разделен на элементы. При этом между элементами должны существовать и поддерживаться определенные связи.

Из этих свойств следуют 2 основных вывода:

- проект не является жестким стабильным образованием;

- ряд элементов может использоваться как в составе проекта, так и вне его.

Отсюда следует, что разделение всей сферы деятельности, в которой появляется и развивается проект, на собственно проект и внешнюю среду достаточно условно.

Изучение систем, в особенности, экономических предполагает анализ их взаимосвязей со средой. Характер взаимодействия системы и среды может быть различным. Таким образом системы разделяются на открытые - где учитывается влияние внешней среды на состояние и поведение системы, и - закрытые или замкнутые (понятие, разумеется, условное) - где система предполагается полностью изолированной от среды.

Реальные экономические системы являются всегда открытыми, понятие замкнутости вводится в ходе проведения теоретических исследований отдельных элементов системы, на определенной стадии абстрагирования.

Открытость системы означает наличие в ней каналов обмена информацией и энергией с окружающей средой. Предприятия покупают ресурсы и продают свою продукцию другим предприятиям и потребителям. Таким образом возникают потоки ресурсов, товаров, услуг и денег. Процессы обмена этими потоками предприятия с окружающей средой происходят постоянно.

Участники проекта - это основной элемент его структуры. В зависимости от типа проекта может быть от одного до нескольких десятков или даже сотен участников.

Основная цель администрирования заключается в том, что администратор проекта принимает на себя обязанности по обеспечению оперативного управления, высвобождая время руководителю проекта, но не снимая с него ответственности. Существует определенное противоречие между проектным и административным управлением проектами, разрешение которого зависит от профессионализма высшего руководства компании.

3. Методология подготовки, согласования и реализации инвестиционных решений

Проект и его окружение

Наука	Техника	Общество	Экономика	Политика
			Сфера бизнеса
			Организация и участники проекта
Знания и опыт по реализации проекта	Зона реализации проекта	Решения по управлению проектом	П	Персонал проекта	Трудовые ресурсы	Рынок труда
Сфера законодатель-ства	Правовая зона проекта	Контракты и другие правовые документы	Р	Финансирование проекта	Финансовая зона проекта	Рынок капитала
Знания и опыт по разработке проекта	Зона разработки проекта	Проектно-сметная документация	О	Материаль-ные ресурсы	Зона закупок и поставок	Рынок сырья
Опыт и методы строительства	Зона строительства	Здания и сооружения	Е	Участок строительства	Зона землепользования	Рынок земли
Инженерные знания и опыт	Зона инжиниринга	Технологический процесс	К	Производство	Производственная зона	Рынок средств производства
			Т
			Продукция
			Зона сбыта
			Рынок сбыта

На стадии разработки (прединвестиционной фазе) выполняются следующие виды работ:

- определение инвестиционных возможностей и выдвижение бизнес-идеи;

- анализ альтернативных вариантов проекта и предварительный выбор проекта;

- подготовка проекта - разработка предварительного технико-экономического (ПТЭО) и технико-экономического обоснования (ТЭО);

- функциональные исследования по проекту;

- заключение по проекту и решение об инвестировании (оценочное заключение).

Такое постадийное выполнение прединвестиционной фазы позволяет производить поэтапную проверку бизнес-идеи и оценивать альтернативные варианты решений.

Можно выделить следующие причины появления инвестиционного замысла (идеи проекта):

- -неудовлетворенный спрос;

- избыточные ресурсы;

- инициатива предпринимателей;

- интересы кредиторов;

- реакция на политическую ситуацию.

При выдвижении бизнес-идей огромное значение имеют творческие способности задействованного в этом процессе персонала, поэтому целесообразно на этом этапе использовать методы творческого мышления (таблица 1).

Бизнес-идея в общем виде отражает основные цели проекта.

Таким образом, процесс разработки проекта начинается с формирования его концепции.

Таблица 1 - Методы творческого мышления.

Группа методов	Признаки метода	Компоненты метода
1	2	3
Метод мозговой атаки и его вариации	Неограниченная дискуссия, в ходе которой запрещается высказывание любой критики; не должны отвергаться даже нереальные идеи и спонтанные ассоциации	Мозговая атака Дискуссия 66.
Методы отражения идей на бумаге	Отражение спонтанных идей на специальных формулярах и оборот этих формуляров	Метод Дельфи
Методы творческого ориентирования	Соблюдение определенных принципов при поиске решения	Эвристические принципы Бионика (применение к проектам особенностей функционирования живых организмов)
Методы творческой конфронтации	Стимулирование нахождения решений проблем путем рассмотрения важных по содержанию элементов, которые напрямую не связаны с этими проблемами	Синектика Семантическая интуиция
Методы систем-ного струк-турирования	Рассмотрение проблемы по отдельным составляющим; решение этих подпроблем и сведение этих решений воедино; систематизация возможностей решения	Морфологическая матрица Функционально-стоимостной анализ Дерево решений
Методы системного выделения проблем	Вскрытие сути проблемы или области проблемы путем системного и иерархически-структурированного подхода	Дерево проблем Матрица гипотез Прогрессивное абстрагирование

Процесс формирования концепции проекта принято делить на следующие этапы:

- формулировка целей, достижение которых обеспечивается реализацией проекта;

- формулировка предварительных альтернативных вариантов (сценариев развития проекта), удовлетворяющих целям инвестора;

- отбор вариантов проекта, приемлемых с точки зрения сроков реализации и других условий.

Разработка концепции проекта предусматривает выполнение следующих действий:

- обоснование целей проекта на основе изучения рынка и анализа производственных резервов;

- предварительную оценку стоимости проекта и прогноз увеличения оборотного капитала;

- оценку продолжительности инвестиционного процесса и собственно реализации проекта, срока начала эксплуатации проекта;

- прогноз увеличения капитала от реализации проекта;

- определение источников (инвесторов) и размеров финансирования;

- определение основных характеристик проекта. К числу последних можно отнести:

- наличие альтернативных технических решений;

- спрос на продукцию проекта;

- продолжительность проекта, и в том числе, его инвестиционной фазы;

- оценку уровня базовых, текущих и прогнозных цен на продукцию или услуги проекта;

- перспективы экспорта продукции проекта;

- сложность проекта;

- объем и состав нормативной и проектно-сметной документации;

- инвестиционный климат в районе реализации проекта;

- соотношение затрат и результатов проекта.

На основе этих характеристик производится предварительный анализ осуществимости проекта. Для этой цели можно использовать различного рода экспертные системы.



Заключение

В настоящее время для оценки проектов и принятия решения о том, какие из них следует включать в бюджет капиталовложений, было рассмотрено четыре критерия:

- срок окупаемости;

- чистый приведенный эффект(NPV);

- внутренняя доходность (IRR);

- индекс рентабельности.

А также неформализованный анализ обособленного риска проекта - анализ чувствительности.

Метод анализа чувствительности не ставит главной целью - количественно оценить риск. Задача данного метода - оценить влияние на значение NPV входных параметров в формуле NPV.

Когда сравнивается несколько альтернативных проектов, проект с более крутыми кривыми чувствительности считается более рискованным, поскольку сравнительно небольшая ошибка в оценке переменой, дает большую ошибку в прогнозируемой NPV проекта. Таким образом, анализ чувствительности может помочь проникнуть в суть рисковости проекта.

Библиографический список

1. Ансофф И. Стратегическое управление. Монография. - М.: Экономика, 1989. - 520 с.

2. Мерсер Д. ИБМ: управление в самой преуспевающей корпорации мира/Пер. с англ. под ред. В.С.Загашвили. - М.: Прогресс, 1991. - 449 с.

3. Теория организаций и организационное проектирование (пособие по неклассической методологии): Учебное пособие/Под ред. Т.П.Фокиной, Ю.А.Корсакова, Н.Н.Слонова. - Саратов: Издательство Саратовского университета, 1997. - 240 с.

4. Чернецов Г., Ушаков А., Коротин Е. Возможности применения методов управления проектами для реализации программы реструктуризации предприятия//Менеджмент в России и за рубежом. - 1999. - №3. с. 113-129.

5. Достаточно общая теория управления. - Сб. Москва, 1997.

6. Щедровицкий Г.П. Избранные труды. - М.: Шк. Культ. Полит., 1995. -

7] Юджин Б.Л.Г. Финансовый менеджмент - Санкт - Петербург, 1997.- с208-228

8. Ковалев В.В. Финансовый анализ - М.: 1998.- с 260-274

9. Теплова Т.В. Финансовые решения: стратегия и тактика.- М.:1998.- с129-146

10. Райзберг Б.А., Фатхутдинов Р.А. Управление экономикой - М.: 1999.- 694

11. Кокурин Д.Н. Инновационная деятельность. - М.: Экзамен, 2001. - 658 с

12. Ковалев В.В. Финансовый анализ: Управление капиталом. Выбор инвестиций. Анализ отчетности. -М.: Финансы и статистика, 1995. -432с

13. Экономика предприятия./ Под редакцией С.Ф. Покропивного. Учебник в 2-х т. т.1 -к.: ?Хвилл - прес?, 1995. -376с.

14. Савчук В. и др. Анализ и разработка инвестиционных проектов. Учебное пособие. - К, 1999. - 304 с.

15. Шевцов А.В. Инвестиционные фонды. - Деньги и кредит, №11, 1992. 45 с.

16. Шевцов А.В. Методика анализа финансового состояния предприятия в условиях перехода к рынку. - Деньги и кредит, № 5, 1992. 23с.

17. Кирисюк Г.М., Ляховский В.С. Оценка банком кредитоспособности заемщика. - Деньги и кредит, № 5,1993. 15 с.

18. Русинов Ф., Минаев Н. Система отбора и оценки инновационных проектов. - Консультант директора. №23, 1996. 20 с.

19. Учет специфики иинвестиционных yпроектов при оценке их эффективности. СмолякС. А. Журнал ?Аудит и Финансовый анализ? №12, 2002. 12с.

Размещено на Allbest.ru