Стратегия организации

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

1.Оценка роли запасов в реализации стратегии организации

2.АВС-классификация

3.Определение оптимального размера заказа на восполнения запаса

4.Размещение запасов в цепи поставок

Список литературы

1. Оценка роли запасов в реализации стратегии организации

В связи со спецификой деятельности большая часть финансовых средств торговой организации аккумулирована в товарных запасах, поэтому эффективное управление товарными запасами является приоритетной задачей в экономике торговли.

Товарные запасы относятся к текущим материальным активам, образуя оборотные средства торговой организации. По степени ликвидности - это медленно реализуемые активы, поэтому эффективное управление товарными запасами позволит избежать иммобилизации финансовых ресурсов и перенаправить их на стратегическое развитие торговой деятельности.

Товарные запасы при формировании, хранении и реализации должны соответствовать стандартам качества и быть пригодными для употребления.

Товарные запасы необходимы для бесперебойного обеспечения спроса покупателей - потребителей. Товары классифицируются по следующим различным признакам:

1) по целям использования:

2) потребительские товары - это товары, непосредственно предназначенные для конечного потребления, удовлетворения личных потребностей человека, производственные товары - это товары, используемые в производственном цикле при создании новых товаров; по времени использования / потребления: товары краткосрочного пользования, используемые один или несколько раз, товары длительного пользования, используемые многократно;

3) по характеру потребления: товары повседневного спроса, товары тщательного выбора, престижные товары;

4) по характеру использования в зависимости от степени их участия в процессе производства: сырье, материалы, тара и упаковка, комплектующие детали, инструмент, инвентарь, техника и оборудование, прочие товарно-материальные запасы.

5) по функциональной принадлежности: товары - продукты питания, промышленные товары;

6) по видам запасов: текущие запасы - это товары на стадии реализации, подготовительные запасы - это товары на стадии предпродажной подготовки, гарантийные (страховые) запасы - необходимый и достаточный резерв товарных запасов с целью обеспечения непрерывного процесса реализации на случай срыва запланированных сроков текущих поставок товаров, изменения интенсивности потребления при непредвиденном возросшем спросе, сезонные запасы - это необходимый и достаточный резерв товарных запасов с целью обеспечения непрерывного процесса реализации в период сезонного колебания покупательского спроса, переходящие запасы;

7) по видам движения товаров в учете: товары в пути, товары на складе, товары на стадии предпродажной подготовки, зарезервированные товары, товары в магазинах в процессе реализации, товары на консигнации, реализованные товары на ответственном хранении.

На эффективность использования товарных запасов оказывают влияние следующие внешние и внутренние факторы, снижение влияния которых может производиться за счет оптимизации управления товарными запасами: внешние факторы - налоговое законодательство, финансово-кредитная политика, величина процентов к уплате по заемным средствам, экономическая ситуация в государстве; внутренние факторы - пути минимизации влияния внутренних факторов: ликвидация сверх нормативных запасов, совершенствования нормирования запасов, улучшение организации снабжения, оптимальный выбор надежных поставщиков, уровень запасов; рациональная организация сбыта товаров, применение рациональных форм расчетов; ускорение документооборота. Для оценки эффективности управления товарными запасами необходимо проанализировать эффективность использования товарных запасов. Экономический анализ, прежде всего, проводится по данным бухгалтерской отчетности, а для более детального рассмотрения отдельных вопросов также используется информация управленческого учета и аналитическая информация по бухгалтерским счетам учета. Эффективность использования товарными запасами оценивается следующими показателями:

1) удельный вес товарных запасов в их общей величине на начало и конец отчетного периода;

2) абсолютный прирост товарных запасов на конец отчетного периода (в денежных единицах измерения и в натуральных единицах измерения по каждому виду товара);

3) темп прироста товарных запасов на конец отчетного периода (в процентах), сравнивается с темпом прироста выручки от торговой деятельности;

4) оборачиваемость товарных запасов, характеризующая длительность одного полного кругооборота средств с момента превращения оборотных средств из денежной формы в запасы и до их реализации. При ускорении оборачиваемости товарных запасов высвобождаются материальные ресурсы и источники их финансирования;

5) показатель экономии оборотных средств в результате снижения расходов на материальные ресурсы и товарные запасы на единицу реализованного товара без ущерба для качества, надежности, эксплуатационных свойств; Оценка скорости оборачиваемости запасов в торговой деятельности является одним из основополагающих элементов экономического анализа, так как товарные запасы относятся к медленно реализуемым активам, а в оборотных средствах торговой организации они имеют значительный удельный вес.

Оценка влияния на приращение объема продаж экстенсивности и интенсивности использования запасов и оборотных средств позволят вычленить более рациональные и прогрессивные пути повышения эффективности результатов торговой деятельности. Кроме перечисленных показателей эффективности использования товарных запасов в целях принятия управленческих решений актуальным представляется оценка таких показателей, как товарная структура в товарообороте, рентабельность используемой торговой площади по видам товаров, объем продаж в расчете на единицу торгового персонала или смену (производительность труда), товарная структура поставленных на заказ товаров и прочее.

В результате высокой оборачиваемости товарных запасов в торговле экономический анализ рекомендуется осуществлять за минимальный период времени. Отчетным периодом при этом могут быть часы, день, технологическая смена персонала, будние дни, выходные и праздничные дни, неделя, декада, месяц.

Методология экономического анализа показателей эффективности использования оборотных средств, а в том числе и товарных запасов, не является целью настоящей статьи, более подробно этот вопрос рассмотрен в статье «Оценка деловой активности торговой организации». Оценка товарных запасов и анализ покупательского спроса на отдельные виды товаров позволяет спрогнозировать потребность в товарах различного ассортиментного ряда как в целях развития конкретной торговой организации и повышения ее конкурентоспособности, так и в целях макроэкономического анализа развития экономики по таким показателям как товарная структура в розничной торговле, товарные запасы, коэффициент оборачиваемости товарных запасов и другим показателям.

В международной практике для оценки развития экономики макроэкономическом аспекте используются такие нестандартные для российской статистики показатели как заказы на товары длительного пользования и заказы на производственные товары. Заказы промышленности (Factory Orders) -- это индикатор, который показывает потребность промышленности в товарах длительного и недлительного пользования. Увеличение значения этого индикатора характеризует активность производства и его возможный рост, тогда как уменьшение свидетельствует о сворачивании производства. Заказы на товары длительного пользования (Durable Goods Order) -- это индикатор, который показывает потребность в товарах со сроком использования более 3 лет. Обычно такие товары имеют большую цену (например, автомобили), поэтому отражают не только ожидания потребителей, но также и способность последних тратить такие большие суммы. Увеличение этого показателя положительно характеризует состояние экономики и производства. Поэтому рост данного показателя помогает валюте усиливаться, а падение -- ослабляет ее. Этот индикатор публикуется ежемесячно и достаточно важен для рынка.

Как видно, даже аналитическая информация в управлении товарными запасами используется в оценке макроэкономических показателей. Эффективное управление товарными запасами позволяет также изыскивать пути оптимизации расходов торговой организации по таким статьям как транспортные и складские расходы. Без предварительного анализа товарных запасов и покупательских предпочтений решение сократить расходы на содержание ряда складских помещений может привести не к экономии, а к обратному эффекту - сокращению продаж и прибыли в результате постоянного дефицита товаров. Чтобы этого избежать, необходимо оценить покупательский спрос, имеющиеся возможности организации в товарных запасах, динамику объема продаж, месторасположение покупателей, мощность и местонахождение складских помещений, транспортные расходы и другие критерии. После этого анализируется альтернативное использование высвободившихся средств в случае сокращения расходов по содержанию складских помещений или транспортных расходов. Оценка проводится комплексным анализом влияния прогнозируемых расходов на показатели товарооборота и рентабельности.

Для эффективного управления товарными запасами необходима оперативная и точная информация о наличии и движении товаров. Основным источником этой информации является бухгалтерский учет, а при наличии и управленческий учет. Организация товарных запасов проявляется в способах их учета.

Учет поступления товаров на склад торговой организации может быть организован разными способами в зависимости от способа хранения товаров. Аналитический учет поступления товаров в оптовой торговле ведется на складах и в бухгалтерии. Документами первичного учета, на основании которых принимаются на оптовый склад товары, являются товарно-транспортные накладные, счета-фактуры и другие сопроводительные документы. Эти документы материально-ответственные лица вместе с товарными отчетами сдают в бухгалтерию. Учет поступивших товаров ведется в карточках складского учета по их количеству, наименованию, сортности и другим показателям.

Сортовой способ учета товара. Сортовой способ учета на складах применяется в том случае, если хранение товаров организовано по наименованию и сортам без учета времени поступления и цены их приобретения. При этом материально-ответственные лица на каждую номенклатуру товара заводят новую карточку складского учета. Номенклатуры в данном случае различаются не только по типу и марке товара, но и по сорту, единице измерения, цвету и тому подобному. При сортовом способе хранения экономично используется складская площадь, возможно более оперативное управление остатками товаров. Однако трудно различить товары одного сорта, поступившие по разным ценам. При сортовом способе хранения выбор товара для реализации осуществляется произвольно. При этом, возможно использовать для оценки товаров методы: средней цены, цены единицы запасов, ФИФО (по ценам первых покупок), ЛИФО (по ценам последних покупок). Партионный способ учета товара. При партионном способе учета товара каждая партия товара на складе хранится отдельно. Под партией понимаются товары, поступившие одновременно по одному транспортному документу. В составе партии могут быть товары, как различных сортов, так и наименований. Каждую партию регистрируют в журнале поступающих товаров. Порядковый номер регистрации является одновременно номером этой партии. Он указывается в расходных документах рядом с наименованием товара, отпущенного из данной партии. Партионный учет позволяет определить результаты реализации партии товаров без проведения инвентаризации (так как, фактически инвентаризация производится локально при закрытии каждой партии). Данный вид учета усиливает контроль над сохранностью ценностей, способствует снижению товарных потерь. Однако этот способ учета не позволяет рационально использовать складскую площадь, отсутствует возможность оперативного управления товарными запасами (в результате хранения определенного вида товаров в разных местах и отражения по ним в нескольких партионных картах). Партионно-сортовой учет товаров. При партионно - сортовом способе учета товара отдельно хранится каждая партия поступивших на склад товаров. Внутри партии товары для хранения разбираются по сортам. Данный способ применяется в условиях широкого ассортимента товаров. Среди многообразия хозяйственных операций в организации, осуществляющей оптовые и розничные продажи, учет товарных операций является наиболее трудоемким.

При этом необходимо руководствоваться следующими основными принципами: единство показателей бухгалтерского учета и аналитического управленческого учета при поступлении и реализации товаров, при складском или транзитном товарообороте; возможность получения оперативной учетной информации о хозяйственной деятельности организации (например, за день, неделю и так далее); учет товаров и тары в соответствии с разделением материальной ответственности по каждому лицу; единство оценки товаров при их постановке на учет и списании в расход.

Таким образом, одна из главных задач управления товарными запасами состоит в правильной организации учета, позволяющей своевременно получать информацию о поступлении товаров, о выполнении договорных обязательств поставщиками и покупателями, о состоянии товарных запасов, о ходе отгрузки и реализации товаров и контроле над их сохранностью.

2.АВС-классификация

Всю номенклатуру закупаемых материально-технических ресурсов располагают в порядке убывания общей суммы закупок (как правило, за год). При этом к группе А относят все наименования продукции начиная с первого, общая стоимость закупок по которым составила 75-80% суммарной стоимости годового объема закупок. В группу В включают позиции, общая сумма закупок по которым составляет 10-15% от общей суммы, соответственно в группу С -- номенклатурные позиции, закупки по которым составляют 5-10% от общей суммы годовых закупок.

АВС-анализ в системе снабжения можно использовать для определения подходов к планированию потребности в материально-технических ресурсах, выбору поставщиков, управлению запасами.

Первый вопрос, который встает перед холдингами, объединяющими несколько крупных компаний (например, нефтедобывающих), -- это централизация и децентрализация функций, в том числе и закупочных. Какая номенклатура должна закупаться на уровне департаментов материально-технического обеспечения корпоративного центра, какая -- на уровне региональных центров материально-технического обеспечения, а какая -- просто отделами материально-технического обеспечения добывающих обществ.

Как правило, группа А включает небольшое количество номенклатурных позиций по сравнению с В и С, поэтому численность дорогостоящих специалистов в управляющей компании меньше, чем в регионах.

При выборе решений по организации управления запасами рекомендуется объединять методологию АВС-анализа с методологией XYZ-анализа.

XYZ-анализ предполагает классификацию номенклатуры по среднему статистическому отклонению значения от средней скорости расхода со склада. Так, если потребление по какой-то номенклатуре в течение одного месяца составляет 100 единиц, а в следующем -- 10 единиц (то есть является неравномерным), то эта продукция попадет в группу X. Если же, наоборот, по данной номенклатуре потребление из месяца в месяц составляет 100 единиц, то она попадет в группу Z, то есть будет отнесена к номенклатуре с равномерным потреблением. Y -- промежуточный вариант.

Принципы проведения классификации номенклатуры для определения порядка управления запасами показаны на рисунке:

3.Определение оптимального размера заказа на восполнения запаса

Страховые запасы служат своего рода «аварийным» источником снабжения в тех случаях, когда спрос на данный товар превышает ожидания. На практике спрос на товары удается точно спрогнозировать чрезвычайно редко. Это же относится и к точности предсказания сроков реализации заказов. Отсюда и необходимость в создании страховых товарно-материальных запасов.

Можно выделить несколько причин, по которым предприниматели заказывают больше объем товаров, чем требуется на данный момент. Во-первых, это связано с задержкой получения заказанных товаров. Во-вторых, возможность получить товар в неполном объеме, что вынуждает заказчиков (в особенности посредников) хранить какое-то время те или иные товары на складе. В-третьих, предоставление скидок, получаемые заказчиком при покупке им крупной партии товаров. В-четвертых, транспортные, накладные и др. расходы остаются одинаковыми независимо от объема партии. Например, стоимость одного контейнера будет одна и та же независимо от того, загружен полностью контейнер или нет.

Создание запасов требует дополнительных финансовых затрат. Поэтому возникает необходимость в сокращении этих финансовых затрат с помощью достижения оптимального баланса между объемом запаса, с одной стороны, а с другой -- финансовыми затратами.

Этот баланс достигается выбором оптимального объема партий заказанных товаров, или определением экономического (оптимального) размера заказа -- EOQ (economic order quantity), который вычисляется по формуле:

EOQ = 2AD/vr

где,

А -- затраты на производство;

D -- средний уровень спроса;

v -- удельные затраты на производство;

r -- затраты на хранение.

Предлагаемые компанией услуги в той или иной степени, представляют собой функцию ее резервных запасов, и наоборот: резервные запасы компании являются функцией ее услуг. Ясно, что компания будет пытаться минимизировать уровень своих резервных запасов в соответствии с декларированной ею стратегией обслуживания заказчиков. И здесь опять возникает необходимость компромисса -- на этот раз между издержками хранения резервных запасов, предназначенных для приспособления к неожиданным колебаниям спроса, и выгодами, получаемыми компанией при поддержании такого уровня обслуживания своих клиентов.

Следовательно, определение точного уровня необходимых резервных запасов зависит от трех факторов, а именно:

возможного колебания сроков восстановления уровня запасов;

колебания спроса на соответствующие товары на протяжении срока реализации заказа;

осуществляемой данной компанией стратегии обслуживания заказчиков.

Определить точный уровень необходимых резервных запасов в условиях нестабильности сроков реализации заказов, изменчивого спроса на товары и материалы достаточно сложно. Для нахождения удовлетворительных решений проблем, связанных с резервными товарно-материальными запасами, необходимо использовать моделирование или имитацию различных сценариев.

Поскольку на предприятиях различных отраслей создание товарно-материальных запасов определяется той специфической ролью, которую они играют в процессе выпуска продукции, то объяснимы и различия в подходах к политике капиталовложений в данной области и к определению приоритетности задач, решаемых в ходе производства. Например, на некоторых предприятиях народного хозяйства основной задачей является контроль за сырьем, в других -- за готовой продукцией, а на предприятиях отраслей, производящих инвестиционные товары, большая часть организационных усилий концентрируется на контроле за незавершенным производством.

стратегия организация ликвидность

4.Размещение запасов в цепи поставок

Многие убеждают, что основное внимание успешного управления цепи поставки - материальные запасы и управление запасами. Как компании управляют своими материальными запасами? Какие факторы влияют на стоимость товарно-материальных запасов? Когда имеется смысл удерживать большие материальные запасы? Почему производственные компаниями быстрее преследуют стратегии сокращения поставок, чем фирмы агробизнеса?

В 1992 году некоторые изготовители продуктов питания и бакалейщики сформировали Эффективный Потребительский Ответ, чтобы больше уделять внимания не материально-техническим затратам, а исследованию цепей поставки. Обслуживание клиентов также стало основной конкурентоспособной мыслью дифференцирования для компаний, сконцентрированных на создании ценностей для конечных потребителей. В таких условиях, фирмы имеют запасы по двум главным причинам, чтобы сократить затраты и улучшить обслуживание клиентов. Мотивация для каждой фирмы различна, так как они балансируют проблему наличия слишком большого объема запасов (который может приводить к высоким затратам) против наличия слишком маленького объема запасов (который может приводить к уменьшению продаж).

Распространенное мнение и опыт показывают, что управление цепями поставок приводит к экономии средств, в основном за счет сокращения запасов. Расходы на товарно-материальные запасы сократились на 60% с 1982, в то время как транспортные затраты уменьшились на 20% (Вильсон, 2004). Такая экономия обусловила многих к преследованию стратегии сокращения запасов в цепи поставок. Для разработки наиболее эффективной материально-технической стратегии, фирма должна понимать характер спроса на продукт, затрат на товарно-материальные ценности и способности цепи поставок.

Фирмы используют один из трех общих подходов в управлении запасами. Во-первых, большинство розничных торговцев используют подход в управлении запасами - мониторинг, контроль над уровнями запасов. Во-вторых, производители, как правило, больше касаются планирования производства и использования потока управления, чтобы управлять материальными запасами. Третий ряд фирм (в основном перерабатывающие сырье и материалы или в добывающей промышленности) не активны в управлении запасами.

Многие фирмы агробизнеса не активно управляют запасами, о чем не свидетельствует, что они пренебрегают ими. Скорее, они обладают большими объемами материальных запасов, потому что любая потенциальная экономия от сокращения запасов перевешена вынужденными сокращениями запасов в производстве, закупках или транспортных затратах. Часто экономика приводит к накоплению запасов. Одновременно, сезонность приводит к наращиваниям объемов запасов основных ресурсов, таких как семена, зерно, кукуруза. Увеличение скидок содействует наращиванию объемов запасов. Тем не менее, такие предприятия должны быть бдительными к меняющимся условиям, которые могут потребовать более точное управление запасами. Наконец, из-за проблем продовольственной безопасности, ГМО, питательная маркировка или рост органических питательных рынков, сохранение идентичности требует более точного управления запасами.

Важность Спроса

На управление запасами влияет характер спроса, в том числе, производный ли спрос или независимый. Производный спрос является результатом производства другого изделия. Например, когда Джон Дир знает свой спрос на трактор, он может просто вычислить запросы на части, материалы и компоненты, необходимые для производства этого трактора. Производители всех размеров используют такие вычисления, которые являются частью управления потока, управление материальными запасами, график поставок материалов и способность управлять. Программное обеспечение управления потока эволюционировало от Требований Материалов к планированию (или MRP) в 1960-х к гораздо более сложному планированию ресурсов предприятия (или ERP) в 1990-х годах. Административная система потока приводится в действие запросом на конечные изделия.

Независимый спрос является результатом спроса на конечный продукт. Конечные изделия находятся через цепь поставок. Пшеница является конечным изделием для зернового элеватора, поскольку является мучным для мельника или злака для бакалейщика. По определению, независимый спрос является неопределенным, а это означает, что дополнительные единицы или опора безопасности должны иметь место, чтобы остерегаться потерь. Управление этой неопределенностью - ключ к сокращению уровней запасов и удовлетворению ожиданий клиента. Гибко цепная координация может уменьшить неопределенность промежуточного спроса на продукт, тем самым сокращая затраты на хранение.

Обслуживание клиентов и Запасы

Наличие запасов обеспечивает обслуживание клиентов. Этот пункт Скорость заполнения (IFR) меры, насколько часто конкретный продукт (часто называемый запас учета подразделения или SKU) имеется в наличии. А общий показатель обслуживания клиентов, IFR выражается как процент времени, в течение которого клиент может получить элемент, который они ищут. Фирма может установить свой порядок обслуживания клиентов: политику на 95%, стремясь заполнить 95% заказов на один элемент из запаса.

Однако, жизнь немного сложнее. Клиент не может получить то, чего он стремится по нескольким причинам. Продавец может не производить тот или иной продукт из-за неточных прогнозов. Или же поставщиком может быть поставлен неверный размер пакета или аромата. Продукты в запасах могут быть непригодными для продажи из-за повреждения или истек срок годности. Наконец, продавец может не располагать возможностями для точного отслеживания запасов в своих магазинах и распределительных центрах.

Чтобы избегать дефицитов или потерь, фирмы несут дополнительный запаса, известный как безопасная опора. Чем большее обслуживание клиентов обеспечено, фирма может ожидать увеличение продаж (Рисунок 1). Однако, т.к. фирма старается обеспечить идеальное качество обслуживания клиентов, увеличение материально-технических расходов экспоненциально. Кроме того, если фирма имеет слишком много запасов, это может привести к низкой оборачиваемости товарных запасов и скрыть оперативные проблемы.

Структура независимого спроса и материально-технические требования варьируются в зависимости от стадии в жизненном цикле продукта (внедрение, рост, зрелость и спад). Во внедрении, материально-техническое обеспечение (логистика) должно поддерживать бизнес-план для запуска продукта, при подготовке для рассмотрения потенциал быстрого роста за счет быстрого расширения распределения. На стадии рыночной зрелости, материальный акцент перемещается на финансовое управление. На стадии спада, управление наличностью, управление запасами, а также сроки отказа стало критическим. Чрезмерное изобилие продуктов в поздней зрелости или стадии спада приведет, в конечном итоге, к устареванию продукции. Очевидная трудность прогнозирования, как долго каждая стадия будет длиться и как резко продажи снизятся на стадии спада.

Стратегия жизненного цикла, как правило, предполагает получение прибыли для быстрого возрождения расходов, а затем поддержания высокой прибыли как можно дольше, и, наконец, решительно действуя продукция сокращается, минимизировать потери. Понимание этого жизненного цикла может помочь менеджерам выбрать тактику материально-технического обеспечения, управления запасами и проекты цепи поставки. Конечная цель для компаний - наличие достаточно объема запасов для удовлетворения потребительского спроса.

Другим атрибутом жизненного цикла является неопределенность спроса передвижения, так как мы прогрессируем со временем. Менеджеры изделия сталкиваются с существенной неуверенностью в течение внедрения и стадии роста, относительной стабильностью в течение зрелости, и, увеличением неопределенности на стадии спада. Эта неопределенность диктует точность прогнозирования и уровня безопасности запасов, необходимых для удовлетворения ожиданий клиентов.

Коэффициент вариации (CV) меры стабильности того или иного продукта, спрос, по сравнению с изменчивостью спроса на размер среднего спроса.

Высокий спрос изменчивости на стадии внедрения обуславливает сложность в прогнозировании спроса. Таким образом, высокий уровень запасов должен быть приведен в состояние удовлетворения даже минимальных уровней обслуживания клиентов. Напротив, снижение изменчивости на стадии зрелости означает, что прогнозирование спроса достаточно точное. Однако, уровни запасов могут быть большим, поскольку они основаны на больших объемах продаж.

В добавление к капризам, связанным со стадией жизненного цикла изделия, два других источника неопределенности также управляют уровнем запасов. Во-первых, спрос может меняться изо дня в день, неделю или сезонно. Во-вторых, там могут быть различия в сроках или периоде времени, когда заказ размещен до доставки.

Прогнозирование спроса, используется для более точной оценки, поскольку продукты оставались в зрелой фазе жизненного цикла в течение длительного времени. Сегодня множеству компаний прогнозировать гораздо труднее из-за быстрого увеличения ассортимента продукции.

Расходы на товарно-материальные ценности (запасы)

Различные модели используются для управления товарными запасами, которые постоянно доступны (например, молоко) или продукты, доступные в течение ограниченного периода времени (например, семена). Модель экономического объема заказов (EOQ) определяет минимум затрат уровня запасов для перевозки. Модели Продавца используются для изделий, доступных в течение единого периода.

EOQ и модели Продавца Новостей оказались полезным для управления запасами в течение многих лет, анализируя выбор из альтернативных вариантов среди главных финансовых компонентов. Эти модели являются надежными и легко настраиваемыми на конкретные отрасли промышленности. Их подход - отражение стоимости уровня запасов, а также транспортных расходов и количества скидок.

Расходы на товарно-материальные запасы делятся на три класса:

1) осуществление расходов по регулярному запасу и безопасности фонда;

2) заказ или установочные затраты;

3) затраты потери.

Системы управления запасами балансируют расходы транспортировки запасов и затраты, связанные с заказом или потерями.

Во-первых, расходы на содержание запасов состоят из капитальных затрат, затрат на обслуживание, затрат на хранение запасов и затрат риска. Если фирма не имеет денег на содержание запасов, она может либо использовать сбережения на инвестиции в другие активы или погашение долга. Если доллары используются для погашения задолженности, процентная ставка по кредиту должна быть использована для оценки запасов. В трех других аспектах расходы не являются капитальными затратами.

Затраты на обслуживание часто маскируются в основных расходах фирмы. Фирма должна определить, на сколько ее страхование и налоговые расходы связаны с запасами. Это особенно важно в государствах, которые имеют налог с запасов. Фирма имеет наличные издержки для складов и оборудования для обработки материалов, владея или арендуя, покупка в лизинг помещений. В любом в случае, фирма должна определить, сколько тратится на пространство. Риск запасов отражает характеристики продуктов. Некоторые предметы более подвержены кражам, другие имеют больше шансов быть поврежденными, но другие могут стать устаревшими до осуществления продажи. Так или иначе, риск означает, что при наличии слишком большого количества запасов их определенная доля будет недоступна для производства или продажи.

Если фирма планирует использовать стратегию сокращения запасов, чтобы вложить средства в основные фонды, расходы на содержание запасов составили бы 30% (25% основные расходы и 5% расходы на обслуживание, помещения и затраты риска). Если фирма планирует использовать экономию по сокращению задолженности, соответствующие ставки могут составлять 12% (7% процентной ставки, и 5% на прочие расходы).

Фирмы имеют дополнительные объемы запасов, дабы остерегаться неопределенности событий. Цель этих запасов - обеспечить защиту от потерь (дефицита). Уровень безопасности запасов, необходимых для защиты от потерь зависит от уровня обслуживания клиента, стандартного отклонение спроса на продукт, и времени на подготовку (задержки). Дадим объяснения более подробно.

Предположим, что поставка занимает 10 дней с момента заказа до отгрузки и прибытия, что в среднем 20 единиц продаются каждый день. Таким образом, в течение 10 дней, пока мы ждем доставки (наше время), мы ожидаем продать 200 единиц продукции. Если мы доверяем нашим прогнозам, поставщикам, и автотранспортной компании, мы бы просто держали бы 200 единиц в течение 10 дней. Но мы понимаем, что прогнозы являются неточными, некоторые поставщики являются ненадежными, а время отгрузки меняется. Если меньше, чем ожидалось, продается в течение 10 дней или если груз прибывает рано, мы будем все еще иметь запас на 10-ый день, и никаких проблем с обслуживанием клиентов не возникает. Однако, в случае продажи выше ожиданий в течение 10 дней или поставки опаздывают, мы можем применить запасы продукции.

Управление неопределенностью безопасности запасов является ключом к снижению уровня запасов. Но в сегодняшней конкурентоспособной окружающей среде, трудно снизить требования безопасности запасов по двум причинам. Во-первых, некоторые покупатели (особенно крупных предприятий розничной торговли) требуют высшего уровня обслуживания клиентов, который повышает уровень безопасности запасов. Во-вторых, в ассортименте многих фирм появляются все новые и новые продукты с соответствующей большей изменчивостью спроса.

Стоит рассмотреть упорядочение расходов. Затраты на заказы включает расходы на передачу заказа, получение продукта и размещение его в хранение, транспортировку и обработку накладной. Последние достижения в области информационных технологий снизили стоимость этого фактора в шесть раз для многих отраслей промышленности.

Наконец, затраты от потерь возникают в результате потерь от продажи, когда никакого запаса нет под рукой. Отношения между запасами и расходами зависит от точности прогнозирования спроса и способности фирмы признавать и реагировать на изменения спроса. Затраты от потерь зависят от того, как клиент реагирует на потери, частоты потерь, а также от наличия товаров-субститутов. Затраты от потерь могут быть самими высокими, если из-за отсутствия товаров-субститутов клиент будет переключаться на других поставщиков. В отличие от этого, если покупатели просто заменять иной продукцией, затраты от потерь могут быть несущественными.

На практике, много фирм не оценивают затраты от потерь, потому что различные подразделения фирмы не могут достичь соглашения. Финансирование приводит к наращиванию запасов.

Служебные горизонтальные цели могут отличаться по значению потерь и, косвенно транспортных расходов. Высокая стоимость запасов приведет к повышению запасов и высокому уровню обслуживания. Один из способов оценки политики управления запасами заключается в том, чтобы выбрать уровень обслуживания цели. С этой целью политика определяет требования к запасам и связанные с этим расходы обеспечения высокого уровня обслуживания. Высший служебный уровень подразумевает, что больший объем запасов будет держаться как безопасная опора. Решение выбора из альтернативных вариантов происходит в пункте, где стоимость переноса добавочной безопасной опоры балансирует стоимость от потерь.

Уровни запасов зависят от ожиданий обслуживания клиентов, неопределенности спроса и гибкости цепи поставки. Для продукции с относительно определенным спросом и долгим жизненным циклом, должны относительно легко поддерживаться желаемые стандарты обслуживания клиентов, даже, когда запасы сократились. Однако, для изделий, характеризующихся беспорядочным спросом, коротким жизненным циклом, необходимы более гибкая цепь поставок и значительные объемы материальных запасов, что будет соответствовать желаемому уровню обслуживания клиентов.

Потребители требуют высший уровень обслуживание от фирм через цепь поставки. Фирмы с высоким сервисом приобретают конкурентоспособное преимущество над теми, которые не имеют способностей управлять цепями поставки. Так как индустриализация воздействует на агробизнес и сельское хозяйство в целом, важность обслуживания клиентов и конкурентоспособности, управления цепями поставок станет критической для предприятий.

Список литературы

1. Стерлигова А.Н. Процедуры оптимального распределения запасов в цепях поставок // Логистика сегодня.- 2005.- № 4.

2. Стерлигова А.Н. Роль управления запасами в организации успешного бизнеса // Логистика сегодня.- 2004.- № 1.

3. Швец И.Б.,Бондарева И.А. Управление производственными запасами на предприятии: Монография / НАН Украины. Ин-т экономики промсти.- Донецк, 2003.

4. Филоненко В.Г. Система материально-технического обеспечения. Маркетинг. Логистика: Учеб. пособие для вузов.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, Единство,2003.

Размещено на Allbest.ru