Совершенствование системы мотивации персонала
Международный и отечественный опыт совершенствования системы мотивации на предприятии ОАО "РЖД" Челябинской дистанции пути. Пять сил конкуренции по М. Портеру. Планирование системы стратегических целей предприятия и проекта. Обучение и развитие персонала.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | курсовая работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 25.03.2011 |
Размер файла | 93,3 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Деятельность акционерных обществ регулируется Федеральным законом от 26 декабря 1995 года №208 ФЗ «Об акционерных обществах». Главным учредительным документом ОАО «РЖД» является Устав.
Дистанция пути была создана в 1934 году, с 1928 года по 1934 год была как линейный участок, а в 1993 году произошло объединение с другой дистанцией пути.
Дистанция пути обслуживает 393 км главного пути, 11 станций с подъездными путями, а также имеет цеха: механические мастерские, дефектоскопию, инженерные сооружения.
Основной целью деятельности Дистанции пути является получение прибыли.
Для получения прибыли она вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом, а именно:
1. Обеспечивать безопасность движения поездов;
2. Обеспечивать текущее содержание пути, инженерных сооружений и их охрана;
3. Подсобно - вспомогательную деятельность (диагностика, эксплуатация, ремонт средств малой механизации, перемещение грузов в пределах обслуживаемого участка);
4. Организация и проведение работы с кадрами, включая подготовку и переподготовку, проверку знаний персоналом правил технической эксплуатации, правил пожарной безопасности, техники безопасности и других;
5. Образовательная деятельность;
6. Организация и проведение оборонных мероприятий по вопросам мобилизационной подготовки, гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и защиты сведений, составляющих государственную тайну, в соответствии с действующим законодательством;
7. Иные виды деятельности.
2.2 Организационная структура дистанции пути
Структура дистанции пути строится с учетом грузонапряженности обслуживаемого участка пути, уровня механизации путевых работ, принимаемых технологических процессов и организации труда принятой на данной дистанции. Эксплуатационная длина обслуживаемого участка пути составляет 393 км развернутая длина.
Дистанция пути ограничена с одной стороны ст. А с другой стороны конечной ст.Б. Организованы в дистанции пути линейные участки проведенной длины от 28 км до 43 км возглавляемые дорожными мастерами. На каждом линейном участке по 4 линейных отделения возглавляемых бригадирами пути. Три старших дорожных мастера возглавляют по 4 линейных участка. Два заместителя начальника дистанции пути по текущему и капитальному содержанию пути возглавляют по 6 линейных участков. Эффективность и качество перевозок груза и пассажиров в большей степени зависит от мощности верхнего строения пути и его технического состояния. Переход на мощное строение пути дает увеличение скорости движения поездов, сокращение времени доставки грузов и пассажиров, обеспечение безопасности движения поездов.
Структура организации - это логические взаимоотношения уровней управления и функциональных областей, построенные в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать целей организации.
Одной из основных концепций, имеющих отношение к структуре является специализированное разделение труда. В большинстве современных организаций разделение труда вовсе не означает случайного разделения работ между имеющимися людьми.
К нашему предприятию применима линейно-функциональная структура управления (рис. 1).
Размещено на http://www.allbest.ru/
Рис. 1 - Линейно-функциональная структура управления
2.3 Долгосрочные цели и задачи
1. За счет повышения качества, сокращения сроков изготовления, удешевления конечной продукции завоевать лидерство среди перевозочных компаний.
2. Пересмотр условий и технологии перевозок грузов с переходом к системе взаимодействия с заказчиком, соответствующей требованиям рыночной среды и обеспечивающей конкурентоспособность железных дорог по сравнению с другими перевозчиками.
3. Оптимизация транспортных потоков, уменьшая тем потребление горюче-смазочных материалов, увеличивая за одно и то же время доставку грузов.
4. Проведение радикальных мер по снижению эксплуатационных расходов за счет высвобождения неиспользуемых мощностей, приведения численности работающих в соответствие с выполняемым объемом перевозок, пересмотра нормативов эксплуатационной работы, совершенствования технологических процессов, значительного сокращения ремонтно-эксплуатационных расходов на основе оптимизации парков подвижного состава, внедрение новой техники, обеспечивающих рентабельную работу предприятий и отрасли в целом, а также повышение производительности труда.
5. Выработка и проведение гибкой тарифной политики, позволяющей осуществлять наращивание объемов перевозок на железнодорожном транспорте и на этой основе повышения доходности железных дорог, соответствующей загрузке пропускных и провозных мощностей.
6. Программное выполнение мероприятий по научно- исследовательским и опытно- конструкторским работам, направленным на повышение качества ремонта пути и сооружений.
7. Комплексное развитие систем связи, телекоммуникаций, вычислительной техники, современных разработок программного обеспечения и создания автоматизированных систем управления по главным направлениям деятельности дистанции пути
8. Значительно сократить текучесть рабочих кадров.
9. Осуществление технического переоснащения сети железных дорог и промышленных предприятий отрасли новым подвижным составом.
10. проведение мероприятий по обновлению парка подвижного состава за счет привлечения средств субъектов Российской Федерации и предприятий других отраслей, а также более эффективного его использования.
11. Не только сохранить количество рабочих мест, но и постоянное его расширение.
12. Постоянный рост заработной платы рабочих за счет роста производительности труда и снижения непроизводительных затрат.
13.Обеспечение рабочих качественной спецодеждой, инструментами, обеспечить безопасные условия труда и создать благоприятную атмосферу на рабочем месте.
14. Обеспечить доступность качественного медобслуживания.
15. Обеспечить доступность санаторно-курортного лечения и отдыха, как для всего персонала, так и для их детей. 16. Предоставить низкопроцентные кредиты рабочим для приобретения товаров различного характера и особенно жилья.
2.4 Анализ внешних факторов Челябинской дистанции пути в проекте совершенствования системы мотивации (STEP-анализ)
Как правило, анализ дальнего окружения (макросреды) организации осуществляется с помощью STEEP-анализа, основывающегося на изучении социальных, технических, экономических, экологических и политических факторов. Но помимо перечисленных факторов, также рассматриваются культурные, природные и демографические факторы.
Социальные факторы
Связаны с постоянно меняющимися ожиданиями, отношениями и нравами общества. К социальным факторам, которые могут в дальнейшем повлиять на деятельность ПЧ-Челябинск, относятся следующие:
- система образования (квалифицированные рабочие);
- любая публичная информация негативного характера может существенно подорвать престиж предприятия;
- отношение местного населения к такого рода продукции;
- рост уровня жизни и доходов потребителей;
- отток квалифицированных работников на новые места работы;
- средний уровень заработной платы в данной отрасли: в настоящий момент заработная плата работников несколько ниже средней заработной платы в данной отрасли.
Демографические факторы
- рост численности населения рост потребности рост рынка сбыта.
Технологические факторы
- появление более совершенных видов железнодорожной техники;
- отслеживание процесса развития технологий важно не только в связи с тем, что необходимо вовремя начать использование новых технологических достижений, но также в связи с тем, что организация должна предвидеть и спрогнозировать момент отказа от используемой техники.
Экономические факторы
К экономическим факторам, оказывающим влияние на деятельность предприятия, могут быть отнесены следующие:
- Возможность расширения сферы услуг вследствие благоприятной и стабильной экономической ситуации;
- установление высоких налоговых ставок: Отток денежных средств в бюджет, сокращение платежеспособного спроса;
- появление на рынке новых конкурентов, имеющих преобладание в технике;
- экономический спад (в данном случае необходимо уменьшить выпуск продукции, поскольку могут появиться трудности ее сбыта);
- экономические возможности конкурентов;
- инфляция. В настоящее время наблюдается довольно резкий рост инфляции, поэтому цены на расходные материалы (металл, проволока, метизы, лакокрасочная продукция) и оборудование растут, а, следовательно, и растут и цены на предлагаемую продукцию.
Экологические факторы
- применение новой техники, оказывающей меньшее влияние на окружающую среду (в виду отсутствия массовости внедрения, экология подвергается загрязнению).
Политические фактор
- политическая стабильность (В зависимости: вклад средств инвесторов в экономику, долговременные проекты с предпринимателями, средства в бюджете);
- законодательная власть (Многочисленные законы, соблюдение которых обязательно. Для того чтобы соответствовать всем этим нормам существует юридический отдел. Он следит за всеми изменениями законодательства РФ, а также за правильностью документооборота и за правильностью заключения договоров, и своевременно предоставлять эти сведения руководству предприятия.);
Вывод: проведя steep - анализ можно сделать вывод, что наибольшее влияние на предприятие и разработку проекта оказывают демографические, социальные, технологические и экономические факторы. Воздействуют политические и экологические факторы, но в меньшей степени.
2.5 Пять сил конкуренции по М. Портеру
Структурный анализ конкурентного окружения проводится по методике, предложенной известным американским экономистом М. Портером. Он выделил пять сил конкуренции которые определяют уровень прибыли в отрасли.
1. Угроза выхода на рынок новых компаний
Данная угроза для исследуемого предприятия довольно велика. Для отрасли характерен высокий потенциал прибыли, однако и повышается и степень риска, так как компании, дела которых идут вяло, выходят из борьбы.
Рис. 2 - Пять сил конкуренции по М. Портеру
Рыночная власть поставщиков
Для Пч-Челябинск можно выделить следующих поставщиков:
· поставщики металлопроката - металлургические предприятия и их дилеры;
· поставщики сварочной проволоки, электродов, метизов - метизные металлургические предприятия и их дилеры;
· поставщики железобетонных изделий;
· поставщики электрических машин, электродвигателей, кабельная продукция и т.д.
Поставщики определяются с помощью тендеров. Таким образом, предприятие может выбирать поставщиков по качеству, ценам и др. показателям.
Поставщики обладают властью, т.к. существуют такие условия, как: важность продуктов поставщиков для производителя, недоступность товаров-заменителей, доминирование нескольких поставщиков.
В целом же, стоимость поставляемых товаров устраивает руководство предприятия, как и временной график поставки. Все условия, оговоренные в контрактах, заключенных с поставщиками, выполняются без каких-либо нарушений с обеих сторон.
Таким образом, данная угроза не представляет большой опасности для предприятия.
3. Рыночная власть покупателей
В настоящее время спрос на услуги предприятия достаточно высок, соответственно данная угроза не представляет опасности в ближайшее время. А также ослабляет данную угрозу тот факт, что услуги является необходимой при современных темпах развития производства.
4. Угроза появления товаров-заменителей
Не представляется возможным в ближайшее время.
5. Конкуренция между существующими компаниями в отрасли
Конкуренция между существующими компаниями в отрасли составляет ядро модели Портера. В исследуемой отрасли существует небольшое количество сильных конкурентов, естественно, что между ними существует конкуренция, но для Дистанции пути они не представляют опасности, т.к. у предприятия отличная репутация на рынке транспортных услуг.
2.6 SWOT - анализ
Обобщить анализ внешних и внутренних факторов влияния на организацию и разработку проекта позволяет SWOT - анализ.
S-cильные стороны:
· Хорошее впечатление, сложившееся у заказчиков о предприятии;
· Наличие подготовленного технического персонала;
· Предприятие учитывает требования потребителей и работает по индивидуальным заказам;
· Долгосрочные устоявшиеся связи с поставщиками;
· Широкий ассортимент предлагаемых услуг
· Большое количество связей
· Современные технологии и высокое качество продукции
· Четкие функциональное разделение обязанностей сотрудников компании
· Наличие квалифицированного персонала
· Постоянное обучение и повышение квалификации сотрудников компании
· Возможности бартера и операций взаиморасчета
· Специализированные программы стимулирования постоянных клиентов компании
· Широкий выбор транспортных средств особенно моторельсового транспорта
W - слабые стороны:
· Существует степень зависимости от работы партнеров
· Большое количество конкурентов на рынке, имеющих преобладание в технике
· Техника железнодорожного транспорта не является последней моделью
· Большое количество выбрасываемых вредных веществ (пыль, мазут)
· Недостаточное знание рыночной коньюктуры, недостаточное количество маркетологов, сбытовиков и т.д.
О - возможности:
· Увеличение объемов производства
· Разработка и лицензирование собственных технологий
· Увеличение прибыли за счет повышения цен
· Модернизация персональных рабочих мест сотрудников компании, с целью увеличения производительности и повышения эффективности
· Расширение ассортимента предоставляемых услуг
· Введение дополнительной хозяйственной деятельности компании, приносящей дополнительную прибыль
· Обслуживание как старых групп потребителей, так и новых;
· Расширение диапазона возможных товаров;
· Большая доступность ресурсов;
· Достаточно устойчивое положение рынка (сбыта и сырья) в производстве;
· Появление новых технологий производства продукции;
T - угрозы:
· Увеличение расходов из-за поднятия цен на ресурсы
· Низкий уровень конкурентоспособности услуг по сравнению с другими предприятиями
· Уменьшение количества потребителей услуг
· Нестабильность в обществе
· Повышение цен на перевозки грузов и увеличение цен на топливо
· Дальнейшее падение платежеспособности населения
· Высокая текучесть кадров
· высокая зависимость от снижения спроса;
· Возможные трудности с подбором персонал
Вывод: SWOT-анализ свидетельствует о том, что организация обладает рядом сильных преимуществ. Необходимо использовать сильные стороны для снижения негативного влияния угроз внешнего окружения и получения максимального эффекта от возникающих возможностей. Кроме того, нужно контролировать наши слабые стороны, чтобы не допустить их проявления в неблагоприятных внешних условиях.
Миссия дистанции пути - это общая, качественно выраженная цель, которая преобразуется затем в систему краткосрочных и долгосрочных целей то есть корпоративная миссия является понятием, раскрывающим смысл существования и определяющим, в общем, сферу деятельности данного предприятия. Само назначение миссии выполняет важную коммуникационную роль как во вне, так и внутри организации. Так, для потребителей, поставщиков, общественности - это информация о том, что представляет собой компания, к чему она стремится, чем руководствуется в своей деятельности. Для сотрудников - это представление об общих целях организации, осознания своего места в ней. Во-вторых, корпоративная миссия является основой для выработки целей и стратегий ПЧ-Челябинск, обеспечивая их непротиворечивость. В-третьих, в миссии отражаются этические, мировоззренческие позиции руководства компании, от которых зависит их отношение к целям общества, выбору средств решения задач. Таким образом, корпоративная миссия отражает:
1. целевые ориентиры компании:
сохранность грузов в процессе транспортирования;
регулярность поступления партий груза к получателям;
максимальное сокращение времени доставки грузов;
строгое расписание отправления и прибытия поездов - гарантированное прибытие груза и пассажира в назначенный пункт;
повышение благосостояния сотрудников компании;
создание позитивного образа компании в глазах государства и общественности.
2. сферу деятельности компании:
продвижение и продажа услуг.
2.7 Анализ ресурсов и внутренних возможностей Челябинской дистанции пути в проекте совершенствования системы мотивации
мотивация стратегия персонал обучение
2.7.1 Анализ ресурсов
Идентификация ресурсов предприятия и их сильных и слабых сторон по сравнению с конкурентами является отправной точкой реализации ресурсного подхода к стратегии. Анализ ресурсов компании в соответствии с концепцией рассматривается на двух уровнях анализа ресурсов:
1. Анализ отдельных ресурсов предприятия
2. Анализ взаимосвязи между ресурсами, способностями и конкурентными преимуществами.
Материальные ресурсы
Основной источник финансовых активов - нераспределенная прибыль. Предприятие не имеет долгов перед поставщиками, и что самое главное, перед персоналом. Большая часть прибыли вкладывается в развитие компании. Предприятие арендует помещение под центральный офис, но склады находятся в собственности предприятия. Склады полностью оборудованы и позволяют проводит качественное хранение и погрузку- разгрузку грузов и оборудования. Мастерские предприятия позволяют осуществлять качественное обслуживание и ремонт оборудования.
Нематериальные ресурсы
Предприятие имеет много постоянных покупателей. Предприятие также имеет хорошую репутацию у своих поставщиков, поскольку все расчеты производятся вовремя. Ценовые надбавки не больше конкурирующих марок. Предприятие хорошо известно не только в тех кругах, которые непосредственно пользуются ее продукцией.
Человеческие ресурсы
Большая часть сотрудников является высококвалифицированным персоналом. Управленческую команду составляют дипломированные специалисты. Предприятие стремиться привлекать молодых специалистов. Работники достаточно адаптивны. В последнее время возрос спрос на услуги предприятия, поскольку идет увеличение перевозок грузов через Южно-Уральскую железную дорогу. Следовательно, в ближайшее время возможен резкий рост количества персонала, что в свою очередь может вызвать проблемы с адаптацией новых сотрудников, а старослужащих необходимо мотивировать на эффективную работу. Руководство решило готовится к этому заранее и разработать программу мотивации персонала.
Анализируя материальные ресурсы предприятия, отчет по прибылям и убыткам и бухгалтерский баланс, можно сделать вывод, что предприятие способно финансировать свои существующие и будущие стратегии.
2.7.2 EFAS анализ
Таблица 2
Фактор |
Вес |
Оценка |
Взвешенная оценка |
|
ВОЗМОЖНОСТИ |
||||
1. Увеличение объемов производства |
0,14 |
2 |
0,28 |
|
2. Разработка и лицензирование собственных технологий |
0,07 |
4 |
0,28 |
|
3. Увеличение прибыли за счет повышения цен |
0,11 |
2 |
0,22 |
|
4. Модернизация персональных рабочих мест сотрудников компании, с целью увеличения производительности и повышения эффективности |
0,08 |
3 |
0,24 |
|
5. Введение дополнительной хозяйственной деятельности компании, приносящей дополнительную прибыль |
0,15 |
5 |
0,75 |
|
УГРОЗЫ |
||||
1. Падение платежеспособности населения. |
0,1 |
2 |
0,2 |
|
2. Высокая текучесть кадров |
0,07 |
3 |
0,21 |
|
3. Низкий уровень конкурентоспособности услуг по сравнению с другими предприятиями |
0,11 |
2 |
0,22 |
|
4. Повышение цен на перевозки грузов и увеличение цен на топливо |
0,06 |
3 |
0,18 |
|
5. Нестабильность в обществе |
0,11 |
2 |
0,22 |
Суммарная взвешенная оценка составляет 2,8, на основании чего можно сделать вывод о том, что внешняя среда достаточно изменчива, но при этом ее изменения можно предвидеть с высокой долей вероятности. Реакция предприятия на факторы внешней среды находится на среднем уровне.
2.7.3 Общий анализ сильных и слабых сторон подсистем организации на основе модели 7S МакКинси
Модель позволяет представить организацию как открытую систему взаимосвязанных компонентов.
Общий анализ сильных и слабых сторон организации на основе модели МакКинси
Таблица 3
Сильные стороны |
Элементы системы |
Слабые стороны |
|
1. Системы управления: принятие решений, иерархия целей |
Отсутствие четкой иерархии целей, принятие решений по текущей ситуации. |
||
Демократический стиль руководства; мотивация персонала на повышение объемов перевозок (премии) |
2. Лидерство: стиль и мотивация |
Инфляция со стороны государства. |
|
Общая направленность на повышение эффективности деятельности |
3. Стратегия: развитие, маркетинг |
Отсутствие четкой стратегии развития |
|
Линейно-функциональная структура; строгая регламентация; централизация в принятии решения. |
4. Структура организации |
- |
|
Наличие высокопрофессиональных работников; подготовка молодых кадров. |
5. Персонал: человеческие аспекты, умения |
Недостаток квалифицированных кадров в области маркетинга, освоения новых технологий. |
|
Наличие материальной базы и базы данных. |
6. Оперативное планирование: средства, способности, силы |
Незапланированные затраты. |
|
Культура задачи (каждый сотрудник выполняет свою задачу) |
7. Организационная культура: ценности, разделяемые большинством нормы |
- |
2.8 Классификация и ранжирование выявленных проблем в проекте совершенствование системы мотивации персонала
В данном параграфе будут определены наиболее важные из существующих проблем для дальнейшей разработки проекта их разрешения. В параграфе будут использованы матрица Глайстера, а также причинно-следственная схема.
Матрица Глайстера, позволяет определить место возникновения выявленных проблем.
Матрица Глайстера
Таблица 4
Уровни управления и проявления проблем |
Суть проблемы |
Признаки проявления проблемы |
Рекомендации по методам решения и ожидаемые результаты |
|
1. Предприятие ОАО «РЖД» «ПЧ-Челябинск» |
1.Расширение бизнеса, разработка дополнительных видов деятельности.2.Неэффективная система мотивации |
1.Нехватка сотрудников в новой осваиваемой сфере деятельности2.Текучесть кадров,рост потерь времени. |
1.Увеличение количества сотрудников, разработка программы адаптации, мотивации персонала.2. разработка программы, мотивации персонала |
|
2. Команда (отдел, цех) |
1.Недостаток высококвалифицированных кадров в отделах, отток квалифицированных работников2. Снижение производительности труда |
1.Нехватка сотрудников2. Из-за нехватки сотрудников, объем работы перераспределяется между оставшимся персоналом |
1. Введение системы мотивации и стимулирования сотрудников2. Привлечение сотрудников в организацию |
|
3. Индивидуум |
Отсутствие мотивации сотрудников, неудовлетворенность трудом |
Снижение эффективности в работе сотрудников |
Внедрение системы премирования, бонусной системы и других видов стимулирования |
Я выбираю второй уровень, т.к. я работаю в этом цехе и проблема нам знакома.
Глава 3. Стратегическое планирование в проекте совершенствования системы мотивации на предприятии ОАО «РЖД» Челябинской дистанции пути
3.1 Планирование системы целей предприятия и проекта
В предыдущей главе было установлено, что существующие в организации нерешенные проблемы, а также влияние внешней среды определяют необходимость изменений в организации.
Данная глава посвящена проектированию механизма разработки и осуществления проекта мотивации персонала. Для решения данной задачи в главе будет разработано дерево целей самого проекта как элемента стратегии. Дерево целей проекта позволяет структурировать работы, четко определить сроки их исполнения и ответственных за исполнение. Кроме того, будет определен тип стратегии по существующим классификациям, а также составлен план действий по разработке и осуществлению стратегии.
К стратегическим целям нашего предприятия можно отнести:
· совершенствовать существующую систему мотивации персонала для повышения эффективности работы сотрудников предприятия;
· повышение качества услуг;
· расширить номенклатуру продукции (услуг);
· снизить издержки производства в сравнении с основными конкурентами;
· повысить уровень надежности предприятия в отрасли деятельности;
· улучшить показатели имиджа предприятия среди потребителей;
· повысить конкурентоспособность предприятия.
Финансовые цели:
· увеличить темпы роста доходов (снижение затрат);
· увеличить темпы роста и объемы денежных поступлений;
· повысить стоимость предприятия (цену его акции, надежность облигации и т.п.); обеспечить доход в периоды экономических спадов.
3.2 Планирование стратегий развития Челябинской дистанции пути в проекте совершенствования системы мотивации
3.2.1 Планирование процесса реализации
Процесс реализации проекта - эта завершающий этап работы над проектом, но он имеет огромное значение. Если прекрасный проект не имеет обоснованного и продуманного плана реализации, все преимущества проекта могут быть сведены на нет. Поэтому так важно заранее планировать процесс реализации проекта.
Прежде чем приступить к реализации проекта, должен быть выработан четкий план действий, определены исполнители и ответственные; проанализировано внешние окружение на вопрос влияния на процесс реализации изменения. Кроме того, необходимо определить критерии, по которым возможно контролировать достижение поставленных целей; рассчитать планируемую эффективность проекта, чтобы не оказаться в ситуации изначально проигрышной.
3.2.2 Составление плана действий по разработке и осуществлению стратегии с помощью сбалансированной системы показателей
Процесс реализации стратегии рассматривается с использованием сбалансированной системы показателей, которая представляет собой инструмент менеджмента, целью которого является распространение стратегии организации на все ее уровни. Система сбалансированных показателей нацелена на преодоление ограничения тех систем, которые ориентированы только на финансовые аспекты деятельности, путем перевода видения и стратегии предприятия в набор взаимосвязанных финансовых и нефинансовых целей, оценок, объектов, инициатив.
Ход выбранной стратегии в компании оценивается с помощью оценки изменения финансовых показателей на конец года руководителем предприятия, заместителем по финансам и экономике и главным бухгалтером.
Стратегия компании вырабатывается на определенный срок и за основу данной стратегии берутся долгосрочные цели компании.
Необходимо помнить, что методика сбалансированной системы показателей выступает и системой оценки, и системой стратегического управления. В данном случае за организационную единицу берется все предприятие.
Составление сбалансированной системы показателей
Сбалансированная система показателей в классическом варианте содержит четыре составляющие, отражающие стратегически важные аспекты деятельности компании:
Таблица 5
Составляющая |
Цели |
|
Финансы |
Как стратегия повлияет на финансовое состояние предприятия?- получение стабильно растущей прибыли;- увеличение объема продаж;- минимизация себестоимости продукции. |
|
Клиенты |
В каком виде должно предстать предприятие перед своими клиентами, чтобы реализовать свою стратегию?- привлечь новых клиентов;- увеличение продаж существующим клиентам;- выполнение договорных обязательств (по срокам, объему и качеству услуг);- поддержание деловой репутации предприятия. |
|
Внутренние бизнес-процессы |
В каких процессах компания должна показать свое превосходство, чтобы удовлетворить своих клиентов?- снижение издержек, за счет внедрения новых технологий;- установление постоянного преимущества высокого качества продукции;- повышение удовлетворенности клиента;- разработка нового вида продукции. |
|
Обучение и развитие |
Как мы будем поддерживать нашу способность к изменению и совершенствованию, чтобы реализовать стратегию? Каким образом компания может улучшить свою способность меняться и совершенствоваться, чтобы реализовать свою концепцию?- развитие персонала (обучение новых сотрудников и повышение квалификации уже работающих сотрудников);- ориентирование сотрудников на клиента;- улучшение политики мотивации персонала;- снижение текучести кадров. |
Стратегическая карта
Создание стратегической карты - необходимый шаг для определения упорядочения причинно-следственных связей между соответствующими перспективами, целями и показателями. Стратегическая карта - это диаграмма или рисунок, описывающий стратегию в виде набора стратегических целей и причинно-следственных связей между ними. После построения стратегической карты, необходимо проанализировать взаимосвязь и взаимовлияние целей предприятия.
Обучение и развитие
Обучение и развитие персонала влияет на: установление преимущества высокого качества продукции и на повышение удовлетворенности клиента, а следовательно и на увеличение сбыта. Поскольку хорошо обученный и квалифицированный персонал качественно выполняет свою работу; на разработку новых видов продукции, так как специалист, знающий свое дело, выполняющий свою работу каждый день может вносить свои предложения не только для рационализации и усовершенствования услуг, но также и для разработки новых видов продукции.
Улучшение политики мотивации оказывает непосредственное влияние на уровень текучести кадров, причем мотивация персонала не обязательно должна проявляться через денежные поощрения.
Снижение текучести кадров, в свою очередь, оказывает влияние на поддержание деловой репутации предприятия, поскольку данный фактор учитывается при формировании общественного мнения о предприятии.
Ориентирование сотрудников на клиента повышает удовлетворенность клиента, поскольку для клиентов очень важно, когда к ним применяется индивидуальный подход.
Внутренние бизнес-процессы
Снижение издержек за счет внедрения новых технологий оказывает влияние на установление преимущества высокого качества, поскольку высокое качество продукции достигается в том числе и за счет этих новых технологий, и как следствие можно вывести увеличение доли рынка.
Повышение удовлетворенности клиента также оказывает непосредственное влияние на поддержание деловой репутации предприятия.
Разработка новых видов продукции дает предприятию возможность выхода на новые сегменты рынка.
Клиент
Увеличение доли рынка ведет к увеличению объемов продаж, выход на новые сегменты, соблюдение обязательств перед клиентами, поддержание репутации также ведет к увеличению продаж предприятия.
Финансы
Получение стабильной прибыли напрямую зависит от увеличения объема продаж, при этом также на прибыль компании оказывает влияние минимизация себестоимости продукции.
3.3 Проблема мотивации персонала на предприятии ОАО «РЖД» Челябинская дистанция пути и рекомендации по усовершенствованию мотивации персонала
Важным фактором, безусловно оказывающим влияние на эффективность труда работников, является обстановка внутри компании. Здесь руководителям необходимо понять, что ни при каких условиях нельзя экономить на условиях труда работников и создании благоприятного психологического климата внутри компании. Выполнение этих условий само по себе не приносит экономического эффекта в чистом виде. Однако, если компания не заботится об этом, ее работники испытывают чувство физического или морального дискомфорта, что безусловно снижает производительность труда. Поэтому важно иметь в виду, что создание благоприятной обстановки в компании также является серьезнейшей задачей мотивации.
На нашем предприятии вопрос о мотивации сотрудников стоит особенно остро. Проблема заключается в том, что за последнее время стоит угроза потери молодых кадров, их отток в сторонние организации. Такое положение в организации обусловлено тем, что нехватка сотрудников ведет к ненормированному труду, т.е. нарушается режим труда и отдыха. И оплата труда сотрудников не столь велика, поэтому возникает угроза оттока перспективных молодых людей в другие организации, т.е. со временем мы столкнемся с таким явлением, как старение персонала. Отмена распределения в профильных учебных заведениях опять же не лучшим образом сказываются на обновлении кадров. Но вернемся к проблеме мотивации. Для эффективной работы необходимо провести работу по стимулированию сотрудников. Не так давно на нашем предприятии был осуществлен «пилотный» проект по введению бонусов за перевыполнение плана. Как показали результаты эксперимента материальное стимулирование оказалось достаточно эффективным и показатели работы организации улучшились. Но одного материального стимулирования будет недостаточно, в совокупности с нематериальным оно даст потрясающие результаты. Так, например, дополнительные льготы могут удержать молодых специалистов на местах.
К дополнительным льготам относятся:
· Медицинская страховка на сотрудников и членов семей;
· Оплата дополнительных отпусков;
· Компенсация транспортных расходов;
· Предоставление служебного транспорта;
· Страхование жизни и от несчастных случаев сотрудников и членов их семей;
· Оплата обучения сотрудников
· Помощь в приобретении жилья (корпоративная поддержка, ипотека).
И в данном направлении уже идет работа, что в будущем, я думаю, принесет ощутимые результаты.
Во многих случаях, мы сталкиваемся с проблемой хронической усталости наших сотрудников (ненормированное рабочее время, нарушение времени труда и отдыха), что естественно ухудшает показатели эффективности труда. Одним из выходов сложившейся ситуации является создание комнат психологической разгрузки. В приложении 1 показан расчет и окупаемость данного проекта.
Проект обустройства комнаты отдыха окупится за 10 месяцев, так показывают расчеты. Это удачное инвестирование, срок окупаемости не велик. Результатом данного проекта будет повышение производительности труда сотрудников. Оборудование комнаты отдыха поможет снять зрительное напряжение, т.к. в комнате установлены аквариумы, цветотерапия. Массажное кресло снимает мышечную усталость.
Данный проект уже реализован на предприятии « Челябинский механический завод».
Заключение
В современной науке об управлении мотивации отводится ведущая роль. Среди них можно выделить Теорию потребностей Абрахама Маслоу, Теорию ожиданий Виктора Врума, Теорию X и Y Дугласа МакГрегора, Теорию двух факторов Фредерика Герцберга и другие. Однако руководителям организаций не стоит искать в этих работах готовых рецептов по мотивированию персонала, но, усвоив для себя их основные положения, необходимо выработать для себя свою программу мотивации персонала. Следует также понять, что на каждом конкретном предприятии должна быть своя специфическая программа, в которой бы учитывались все особенности деятельности компании.
Итак, в первую очередь, следует определить, что хочет получить от работы тот или иной человек. Это может быть не только денежное вознаграждение, но и социальная защищенность, принадлежность к известной компании, хорошая рабочая обстановка, удовлетворение от интересной для него работы, высокое качество жизни, возможность продвижения по карьерной лестнице, принадлежность к определенной социальной группе, желание приносить пользу людям. Перечень этих факторов можно продолжать. Определение потребностей работника должно происходить до его приема на работу и постоянно корректироваться по ходу трудовой деятельности. Однако задача эта не столь проста, чтобы можно было уложить ее в определенную схему. Дело в том, что далеко не все потребности человека проявляются явно. Казалось бы, чем меньше потребностей, тем меньше вопросов. Но это не так. Если работник испытывает скрытую потребность в чем-либо, он будет искать возможность для ее удовлетворения. Если же она так и будет оставаться неудовлетворенной, то это будет отражаться на поведении сотрудника и явится серьезным демотивирующим фактором. Поэтому необходимо пытаться выявить все потребности работника, а так же понять, какие из них являются доминирующими. В процессе работы руководители должны внимательно наблюдать за своими подчиненными, чтобы понять какие активные потребности движут ими сейчас. Однажды выявленные потребности человека могут со временем удовлетворяться и уходить на второй план. И в то же время будут появляться новые. В общем, мотивы, движущие работником, не являются постоянными, и их необходимо постоянно отслеживать. Таким образом, первым этапом мотивационной стратегии компании должна быть выработка системы мероприятий, направленных на изучение потребностей персонала.
Следующим шагом мотивационной стратегии должно было определение тех форм стимулирования персонала, которые организация может использовать в своей деятельности. Здесь важно понять, что фирма может позволить себе применять только те меры мотивационного воздействия, использование которых принесет ей реальную прибыль. Затраты на дополнительное стимулирование работников не должны превышать той отдачи, которую компания получит от их применения. Можно разработать гигантские программы стимулирования труда, однако они не принесут никакого эффекта, если не будут правильно адресованы.
Однако существует мотивационный фактор, применение которого обязательно для любой компании, которая стремится добиться успеха. Как правило, в современных разработках мотивация персонала сводится, в первую очередь, к тому, какими средствами вознаграждения стимулировать работника на более производительный труд. На мой взгляд, создание имиджа компании является серьезнейшим мотивирующим фактором, причем тем фактором, который влияет на мотивацию работника априори, то есть еще до того, как он принимается на работу, и оказывает воздействие на протяжении всего времени его работы в компании. Какими бы ни были основные потребности человека, возможность работать в известной компании, которая пропагандирует четкие, ясные, известные далеко за ее пределами и получающие общественное одобрение цели, будет в той или иной степени возбуждать в человеке гордость за возможность принадлежать к этой корпорации, ощущать себя ее частью. Таким образом, создание "корпоративного духа" становится важнейшим звеном программы мотивации любого коллектива.
Другим фактором, безусловно оказывающим влияние на эффективность труда работников, является обстановка внутри компании. Здесь руководителям необходимо понять, что ни при каких условиях нельзя экономить на условиях труда работников и создании благоприятного психологического климата внутри компании. Выполнение этих условий само по себе не приносит экономического эффекта в чистом виде. Однако, если компания не заботится об этом, ее работники испытывают чувство физического или морального дискомфорта, что безусловно снижает производительность труда. Поэтому важно иметь в виду, что создание благоприятной обстановки в компании также является серьезнейшей задачей мотивации.
Перечисленные выше условия являются необходимыми для создания атмосферы заинтересованности в работе в данной компании. Без их выполнения невозможно рассчитывать на привлечение и сохранение высококвалифицированных специалистов, и на высокую отдачу со стороны работников. Однако наличия этих элементов недостаточно для создания эффективной мотивационной стратегии компании. Следует разработать специальные меры стимулирования труда работников. Они могут быть коллективными и индивидуальными.
Вопрос формирования общих форм стимулирования персонала вплотную соприкасается с понятиями "корпоративного духа" и "корпоративной культуры". Для руководителя очень важно "нарисовать" психологический портрет всего коллектива. Это поможет правильно оценить те общие потребности, которые могут быть эффективно удовлетворены организацией. Такой вид мотивации обходиться компании не так дорого, а отдача от него порой бывает очень значительной, так как, помимо удовлетворения потребностей отдельных работников, коллективные формы стимулирования способствуют сплоченности коллектива, формированию "корпоративного сознания", что, несомненно, сказывается на производительности труда. Список таких мер может быть достаточно большим.
Однако потребности сотрудников различны, поэтому наиболее эффективными формами стимулирования работников являются индивидуальные. Как отмечалось выше, важно выяснить потребности каждого работника и попытаться найти способы их удовлетворения. При разработке собственной программы мотивации для конкретного коллектива необходимо понять всю сложность этой задачи. Ведь каждая организация имеет свою структуру, и задача мотивации подчиненных должна решаться на всех уровнях иерархии предприятия. Здесь важную роль имеет подготовка специальных методик, позволяющих безошибочно диагностировать нужды сотрудников. При этом надо понимать, что персональная мотивация сотрудников не должна сводиться лишь к предоставлению дополнительных материальных благ за успешное выполнение работы. Существуют многочисленные нематериальные факторы, побуждающие человека трудиться эффективнее. Наиболее важным в этом отношении я бы назвала "фактор своего места". Искусство руководителя состоит в таком распределении человеческих ресурсов, при котором работники максимально ощущали бы свою полезность и получали бы удовлетворение от проделанной работы. В этом случае осознание своей значимости станет для работников очень сильным мотиватором. Другими сильными стимулирующими факторами для работников могут быть возможность продвижения по служебной лестнице и возможность творчества. Эти стремления надо всячески поощрять, правда, следует понимать, что мотивировать они будут лишь тех людей, которые в этом нуждаются. В противном случае, результат будет прямо противоположным. Огромное значение имеет также фактор личного примера руководителя. Нельзя добиться эффективной работы персонала, если начальник не побуждает их к этому своими действиями.
Таким образом, мы рассмотрели общие вопросы стратегии мотивации персонала компании. Однако для того, чтобы выработать свою программу мотивации, руководители организации должны найти свой собственный комплекс мер, которые лучше подойдут их коллективу. Ясно одно - в настоящее время добиться успеха, игнорируя проблему мотивации персонала, нельзя. Осуществление программ стимулирования труда всегда требует больших затрат, но эффект, который они могут принести, значительно больше. Ведь именно сотрудники являются главным ресурсом любой компании. Эффективность их работы определяет результат деятельности организации. Достичь наибольшей отдачи можно только в том случае, если выгоду от труда работника имеет и компания, и он сам. Поэтому для достижения наилучших результатов работы компании необходимо найти те мотивы, которые движут каждым сотрудником в его трудовой деятельности, и создать ему такие условия, чтобы он мог и хотел выполнить поставленные перед ним задачи.
Список литературы
1. Алабугин АА., Горшенин В.П. Стратегический менеджмент: Учебное пособие. - Челябинск: ЮУрГУ, 2007. - 113 с.
2. Гнездовский Ю.И., Поварич И.П. Проблемы организации оплаты труда в современных условиях. - Кемерово: Кузбассвузиздат, 2004. - 332 с.
3. Зайцев Г.Г. Управление персоналом, М: «Северо-запад», 2001 - 321 с.
4. Котлер Ф. Маркетинг, менеджмент. Анализ, планирование, контроль. - СПБ.: Питер Ком, 1999. - 361 с.
5. Кретов И.И. Маркетинг на предприятии: Практическое пособие. - М.: Финстатинформ, 1994. -301 с.
6. Латыпов Т.И. Развитие персонала.- М: Банки и биржи, 2003. - 296 с.
7. Литвинов Ф. И. Основы маркетинговой деятельности. - М.: Институт рыночной экономики, социальной политики и права, 2004.- 198 с.
8. Максимцов М.М., Игнатова А.В. Менеджмент-М: «Банки и биржи», 2000-372 с.
9. Удальцова М.В. Стратегия социального управления и социальный маркетинг. - Новосибирск: НГАЭиУ, 2001. - 294 с.
10. Уткин Э.А. Мотивационный менеждмент - М.: «Экмос», 2003 - 256 с.
11. Фалмер Р.М. Энциклопедия современного управления-Т1 - М., 1992.
12. Управление организацией: Учебник / Под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румяновой, Н.А. Соломатина -2-е. изд., переработки и доп. М.-:ИНФРА-М, 2004 - 669 с.
13.Управление персоналом организации: Учебник / Под ред. А.Я. Кибанова - М.: ИНФРА-М, 2005-512 с.
14. Управление персоналом: Учебник для вузов./Под ред. М.Ю. Базарова, Б.А. Еремина - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998 - 423 с.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Стратегический анализ возможностей и ресурсов совершенствования системы мотивации сотрудников, направления и зарубежный опыт деятельности. Планирование реализации стратегии в проекте совершенствования системы мотивации персонала ООО "СтанкоПромСервис".
курсовая работа [357,3 K], добавлен 25.03.2012Место мотивации персонала в достижении целей организации. Методы и способы мотивации. Мероприятия по стимулированию труда, используемые на предприятии ООО "ЭСМ Центр". Совершенствование системы мотивации: оплата труда, планирование деловой карьеры.
дипломная работа [1,0 M], добавлен 18.05.2011Социально-экономическая сущность мотивации и правила построения системы мотивации персонала. Анализ технико-экономических показателей и системы мотивации персонала предприятия РУПЭ "Гродноэнерго", пути совершенствования системы мотивации работников.
дипломная работа [2,1 M], добавлен 06.11.2009Понятие и сущность мотивации персонала. Виды и методы стимулирования трудовой деятельности, отечественный и зарубежный опыт. Исследование системы мотивации в ООО Аптека "Классика" ЕК. Анализ существующей системы мотивации кадрового состава отдела запасов.
дипломная работа [641,6 K], добавлен 06.08.2015Современные концепции мотивации и стимулирования персонала. Анализ деятельности предприятия, структуры персонала, существующей системы мотивации в ОАО "Новосибхлеб" и удовлетворенности трудом работников. Проект совершенствования системы мотивации.
дипломная работа [446,7 K], добавлен 03.11.2013Подходы к рассмотрению понятия мотивации. Факторы, влияющие на мотивацию персонала предприятия. Анализ динамики и структуры трудовых ресурсов предприятия, системы мотивации и стимулирования персонала. Необходимость совершенствования форм оплаты труда.
дипломная работа [574,0 K], добавлен 21.12.2014Понятие мотивации и стимулирования персонала. Характеристика и взаимосвязь основных теорий мотивации. Анализ трудовых ресурсов предприятия и оценка эффективности их использования. Пути и методы совершенствования стимулирования персонала организации.
дипломная работа [156,0 K], добавлен 30.09.2011Характеристика мотивации персонала предприятия в современных условиях. Исследование системы мотивации на примере ОАО "Татэлектромонтаж". Анализ кадровой политики предприятия. Зарубежный, отечественный опыт использования трудовых ресурсов на предприятии.
дипломная работа [296,6 K], добавлен 05.12.2010Формы и модели системы мотивации. Понятие и показатели качества труда, влияющие на него факторы. Общая характеристика предприятия, анализ его организационной структуры. Моральные и материальные способы мотивации персонала, пути повышения ее эффективности.
дипломная работа [1,4 M], добавлен 23.03.2014Сущность мотивации в управлении персоналом. Теории мотивации и их применение на практике. Стимулирование как механизм мотивации труда. Анализ системы мотивации персонала в компании ООО "Уралвторцентр". Разработка системы управления деловой карьеры.
дипломная работа [1,0 M], добавлен 29.06.2012