Обязанности специалиста канцелярии, машинистки, экспедитора, курьера районного суда

Размещено на http://www.allbest.ru/

8

Размещено на http://www.allbest.ru/

Доклад

На тему: «Обязанности специалиста канцелярии, машинистки, экспедитора, курьера районного суда»

Специалист канцелярии

На специалиста канцелярии возлагается: а) ведение служебной переписки; б) оформление текущей документации; в) регистрация исходящей и входящей корреспонденции в журналах, карточках, реестрах и электронном виде; г) ведение АРМ при наличии программного обеспечения; д) выполнение другой работы по поручению председателя районного суда, судьи, заведующего канцелярией районного суда и Администратора.

Экспедитор

Должностная инструкция определяет должностные обязанности, полномочия и ответственность, а также условия работы экспедитора. Экспедитор назначается на должность и освобождается с должности в соответствии с действующим трудовым законодательством приказом генерального директора компании. Экспедитор подчиняется руководителю отдела реализации и маркетинга Подразделения. В период временного отсутствия экспедитора его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за исполнение указанных обязанностей.

В своей работе руководствуется и должен знать: положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся эксплуатации транспортного средства и перевозки грузов; устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные характеристики автомобиля, правила его технической эксплуатации; правила перевозки грузов, порядок их приема и сдачи; технические условия погрузки и укладки грузов; ассортимент, артикулы и маркировки перевозимых грузов, правила расшифровки кодов; формы документов на прием и отправку грузов, правила их оформления; правила оформления путевой документации; правила дорожного движения; оптимальные маршруты транспортировки товара; телефоны непосредственного руководителя, офиса и сотрудников отделов Подразделения; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; правила пользования оргтехникой и ПК; правила внутреннего трудового распорядка.

Должностные обязанности: соблюдать правила перевозки грузов; принимать товар со склада в соответствии с сопроводительными документами, проверять целостность упаковки продукции, выдавать и сдавать товар по установленному порядку, оформлять необходимые документы в соответствии с инструкциями, полученными от руководства; лично участвовать и контролировать погрузочно-разгрузочные работы, размещение, укладку и крепление товара; контролировать наполнение упаковки (если она нарушена); проверять после загрузки соответствие продукции в автомобиле с данными в накладной, о несоответствии незамедлительно сообщать руководству; вести учет денежных средств, выданных на заправку горюче-смазочных материалов, в установленные сроки представлять отчет; своевременно и полностью сдавать выручку, отчитываться перед руководством; осуществлять безаварийную эксплуатацию автомобиля; обеспечивать экономное расходование горюче-смазочных материалов; содержать автомобиль в технически исправном состоянии и чистоте; оформлять в установленном порядке путевую документацию; своевременно проходить медицинское освидетельствование; выбирать оптимальные маршруты движения в соответствии с заданиями руководства; не допускать использование служебного автомобиля в личных целях; не допускать отклонений от маршрута, согласованного с руководством компании; не допускать к управлению и ремонту служебного автомобиля лиц, без согласования с руководством; по окончании работы производить обслуживание служебного автомобиля, его парковку и сдачу под охрану; поддерживать позитивный моральный климат в офисе. Проявлять взаимовыручку, ответственность, доверие, поддержку, оптимизм; выполнять отдельные служебные поручения непосредственного руководителя; выполнять правила трудового распорядка, принятые в компании.

Должностные полномочия: запрашивать от сотрудников и руководителей Подразделения информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей; знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей; вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

Должностная ответственность: за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РК.

- За неисполнение должностных обязанностей.

- За нарушение правил внутреннего распорядка компании.

- За нарушение деловой этики.

- За нерациональное использование компьютерной техники.

- За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, установленные действующим законодательством РК.

- За предоставление недостоверной информации руководству.

- За небрежное отношение к ведению документации.

Условия работы: режим работы экспедитора определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в компании; экспедитор в связи с производственной необходимостью может выезжать в служебные (местные и региональные) командировки.

Машинистка

Машинистка относится к категории технических исполнителей. На должность машинистки: II категории назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование, специальную подготовку по установленной программе и печатание со скоростью до 200 ударов в минуту; I категории - лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе, печатание со скоростью свыше 200 ударов в минуту.

Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению (заведующего машинописного бюро, заведующего канцелярии, иного должностного лица).

Машинистка должна знать: машинопись, правила орфографии и пунктуации; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок расположения материала при печатании различных документов; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм. правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов, магнитофонов и т.п.; основы организации труда; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда; настоящей должностной инструкцией.

На время отсутствия машинистки (болезнь, отпуск, пр.) ее обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Должностные обязанности: осуществляет в установленном порядке прием материалов для печатания; обеспечивает сохранность принятых для печатания материалов и фонограмм; выполняет машинописные работы (включая подготовку матриц для получения копий материала) с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на пишущих машинках различных систем; воспроизводит на пишущей машине записи, сделанные на магнитных носителях (с применением диктофонов, магнитофонов, мониторов и т.п.), или печатает под диктовку; осуществляет учет машинописных работ и выдачу отпечатанных документов; перепечатывает документы, если в них при печатании допущено большое количество ошибок, исправлений, подчисток и других дефектов; следит за состоянием пишущей машины, обеспечивает сохранность и правильный уход за ней; выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Машинистка имеет право: знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися ее деятельности; вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

Взаимодействовать: со всеми структурными подразделениями предприятия - по вопросам получения и выдачи документов, подлежащих печатанию; с хозяйственной отделом - по вопросам ремонта оргтехники, обеспечения материалами, бланками и т.п. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении прав и обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.

Машинистка несет ответственность: за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РК, за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РК; за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РК.

Машинистка персонально отвечает: за качество выполненных ею машинописных работ; за сохранность принятых для печатания материалов и фонограмм, а также отпечатанных материалов; за исправность пишущей машины.

Курьер

Курьер относится к категории рабочих, принимается на работу и увольняется приказом генерального директора компании. На должность курьера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. Курьер подчиняется начальнику отдела кадров.

В своей деятельности курьер руководствуется: уставом организации; правилами внутреннего трудового распорядка; приказами и распоряжениями генерального директора организации; настоящей должностной инструкцией.

Курьер должен знать: правила учета, хранения и доставки по назначению корреспонденции, пакетов, посылок и иных предметов; местность и расположение обслуживаемых объектов; правила и нормы охраны труда.

На курьера возлагаются следующие функции: доставка по назначению деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т.п. в соответствии с указаниями вышестоящего работника, а также их получение и доставка от других организаций.

Для выполнения возложенных на него функций курьер обязан: получать в подразделениях задания по доставке или получению деловых бумаг, пакетов, писем, книг; своевременно и самостоятельно уточнять местонахождение адресатов, разрабатывать маршруты движения, согласовывать дни и часы приема в организациях-адресатах; своевременно получать доверенности, необходимые для выполнения поручений; выполнять поручения в указанные сроки, докладывать о выполнении либо о причинах, препятствующих выполнению, работнику, давшему поручение, или начальнику отдела; вести журнал поручений и еженедельно представлять начальнику отдела кадров отчет о проделанной работе.

Курьер имеет право: знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности; сообщать непосредственному руководителю о выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках, вносить предложения по их устранению; осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей; требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Курьер несет ответственность: за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РК; за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РК; за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РК.

полномочие канцелярия машинистка курьер экспедитор

Заключение

На специалиста канцелярии районного суда возлагается: а) ведение служебной переписки; б) оформление текущей документации; в) регистрация исходящей и входящей корреспонденции в журналах, карточках, реестрах и электронном виде; г) ведение АРМ при наличии программного обеспечения; д) выполнение другой работы по поручению председателя районного суда, судьи, заведующего канцелярией районного суда и Администратора.

На специалиста (машинистку) возлагается: а) своевременное, грамотное печатание приговоров, постановлений, решений, определений и других судебных документов; б) выполнение другой работы по поручению председателя суда, судьи, заведующего канцелярией районного суда и Администратора.

На специалиста (заведующего архивом, архивариуса) районного суда возлагается: а) ведение архива, осуществление приема дел в архив районного суда; б) учет и отправление дел по запросам; в) выдача копий архивных документов; г) подготовка и отбор нарядов и дел к уничтожению; д) ведение АРМ при наличии программного обеспечения; е) выполнение другой работы по поручению председателя районного суда, судьи, заведующего канцелярией районного суда и Администратора.

На специалиста (экспедитора, курьера) возлагается: а) ведение разносной книги; б) своевременная доставка по назначению судебной корреспонденции; в) составление реестров отправляемой корреспонденции, ведение наряда реестров; г) выполнение другой канцелярской работы по поручению председателя районного суда, судьи, заведующего канцелярией, главного специалиста районного суда и Администратора.

Прием исковых заявлений и документов, выдача справок и документов производится канцелярией районного суда в течение рабочего дня. Делопроизводство ведется на государственном и / или русском языках.

Ответы на обращения граждан и другие документы даются на государственном или русском языках в зависимости от языка обращения.

Размещено на Allbest.ru