Бухгалтерский учет характеризуется рядом особенностей, отличающих его от других видов учета. Он является сплошным и непрерывным. Это означает, что в нем отражаются все производимые хозяйственные операции в том порядке, в каком они совершаются. Выборочное отражение в бухгалтерском учете не применяется. Каждая бухгалтерская запись должна быть обязательно оформлена, подтверждена первичным документом. Это придает бухгалтерским данным особую доказательную силу и повышает их роль в контроле за сохранностью имущества хозяйствующих субъектов

Все виды учета, применяемые на предприятии и тесно взаимосвязаны между собой. Оперативный, статистический, налоговый и бухгалтерский учет представляют собой единую учетную систему организации.

От того насколько действенна эта система, насколько квалифицированно построен информационный обмен, зависит качество аналитической обработки исходных данных, а следовательно, качество принятых на их основе конкретных управленческих решений, успешность функционирования предприятия в целом, а в конечном итоге - степень достижения целей, поставленных собственниками перед руководителями предприятия. Решение таких задач обеспечивает система управленческого учета.

Современные рыночные отношения предполагают успешность только тех предприятий, которые могут не только достигать преимуществ в управлении, но и способны непрерывно его поддерживать. Для этого недостаточно только поддерживать свой технологический уровень, необходимо постоянно двигаться вперед и совершенствовать все процессы управления, начиная от учетных систем и информационных технологий, и завершая организационной структурой. В целях эффективного использования ресурсов предприятий используют метод бухгалтерского аутсорсинга [2].

Бухгалтерский аутсорсингом предлагает услуги по восстановлению бухгалтерского учета, ведению бухгалтерского и налогового учета, оптимизации налоговый платежей, составления промежуточной и годовой отчетности, а также ведение дел с налоговыми органами. Использования вместо собственного штата финансовой службы услуг сторонней специализированной организации, не противоречит нормам бухгалтерского законодательства.

Согласно пункту 4 статьи 8 Закона Украины от 16.07.99 г. № 996-XIV "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине" для обеспечения ведения бухгалтерского учета предприятие самостоятельно избирает формы его организации [1]:

- введение в штат предприятия должности бухгалтера или создание бухгалтерской службы во главе с главным бухгалтером;

- пользование услугами специалиста по бухгалтерскому учету, зарегистрированного в качестве предпринимателя, осуществляющего предпринимательскую деятельность без образования юридического лица;

- ведение на договорных началах бухгалтерского учета централизованной бухгалтерией или аудиторской фирмой;

- самостоятельное ведение бухгалтерского учета и составление отчетности непосредственно собственником или руководителем предприятия. Эта форма организации бухгалтерского учета не может применяться на предприятиях, отчетность которых должна обнародоваться.

То есть аутсорсинг бухгалтерии - это возможность перепоручить учет всех финансовых вопросов сторонней организации или частному специалисту.

Обычно в штате организации-заказчика имеется бухгалтер, он ведет первичную учетную документацию, которая затем передается в аутсорсинговую организацию (бухгалтеру-специалисту) для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете и составления и сдачи отчетности. Отметим, что передавать документы ежедневно, особенно если организация находится в другом городе, нецелесообразно. В большинстве случаев каждый день передаются только копии документов (по факсу или электронной почте), а в конце месяца доставляются оригиналы первичных бухгалтерских документов. Кроме того, например, раз в неделю заказчик услуг формирует пакет первичной документации и передает его с курьером аутсорсеру. Напротив, если количество первичных документов в фирме достаточно велико, а передавать их каким-либо образом организации-аутсорсеру не представляется возможным, в этом случае специалисты аутсорсинговой компании несколько раз в неделю могут приезжать в фирму - заказчик и работать там, в текущем режиме.

Следует обратить внимание на то, что в приказе по учетной политике организация, принявшая решение о передаче ведения бухгалтерского учета аутсорсеру, должна обязательно зафиксировать этот момент. [20].

Для оказания услуг по ведению бухгалтерского учета, составлению финансовой (бухгалтерской) отчетности заключается договор возмездного оказания услуг. Отметим, что в договоре необходимо четко прописать обязанности сторон, установить сроки выполнения обязательств, а особенно четко разграничить ответственность организации-заказчика и аутсорсера за выполнение тех или иных операций по ведению бухгалтерского учета. Объясняется это тем, что нередко одной из основных причин передачи ведения бухгалтерского учета аутсорсеру является стремление организации снизить риски штрафных санкций за неправильное ведение отчетности. В соответствии с Налоговым кодексом Украины именно налогоплательщику - организации, доверившей вести бухгалтерский учет аутсорсеру, в случае обнаружения нарушений придется платить штрафы и пени. Поэтому, включив в договор пункт о том, что все пени и штрафы, начисленные налоговой инспекцией за несвоевременную подачу налоговых деклараций, неправильное исчисление сумм налогов и так далее, компенсируются организацией-аутсорсером, организация-заказчик получает возможность возместить суммы уплаченных штрафных санкций за счет аутсорсера. Разумеется, это возможно лишь в том случае, если причиной этому не является несвоевременное представление заказчиком аутсорсеру первичной бухгалтерской документации. Предусмотрев в договоре раздел о степени ответственности организации-аутсорсера, Вы сможете избежать многих проблем. Как правило, аутсорсер компенсирует клиенту ущерб в пределах, предусмотренных договором.

Отметим, что сведения, указанные в отчетности, могут заверять не только руководитель организации, главный бухгалтер, но и представитель организации, оказывающей услуги по ведению бухгалтерского учета. В этом случае следует выписать доверенность на представителя организации, оказывающей услуги. Согласно разъяснениям налоговых органов копия доверенности должна быть приложена к сдаваемой отчетности.

В зависимости от видов деятельности организации, от количества совершаемых организацией хозяйственных операций (либо количества первичных учетных документов), от используемой организацией автоматизированной системы обработки документов и так далее складывается стоимость услуг по ведению бухгалтерского учета. Причем следует отметить, что аутсорсинговые компании при определении стоимости своих услуг, как правило, устанавливают дифференцированный подход к фирмам-заказчикам. В основном, при бухгалтерском аутсорсинге используются несколько видов тарифов:

· так называемый «нулевой» тариф, предлагаемый вновь образованным организациям, имеющим нулевой баланс;

· базовый тариф, используемый в отношении заказчиков, имеющих небольшие объемы учетной работы;

· тариф, разработанный для организаций, нуждающихся в полном спектре бухгалтерских услуг.

Нужно сказать, что бухгалтерский аутсорсинг имеет ряд преимуществ. Прежде всего, как уже было отмечено, это концентрация управленческих усилий на основной деятельности.

Оплата труда высококвалифицированного штатного бухгалтера достаточно высока, поэтому, пользуясь услугами сторонней организации, организация-заказчик снижает затраты по оплате труда бухгалтерии. При этом не следует забывать и о том, что в аутсорсинговой компании услуги оказывают высококвалифицированные специалисты по бухгалтерскому учету и налогообложению, поэтому у заказчика снижается риск неправильности отражений операций в бухгалтерском учете и искажения отчетности, соответственно снижается и вероятность неверного исчисления налоговых платежей. При аутсорсинге не нужно оборудовать рабочие места, приобретать специальное программное обеспечение, литературу и повышать квалификацию работников финансовой службы.

Кроме того, как уже отмечено, грамотное составление договора на оказание услуг по ведению бухгалтерского учета, гарантирует заказчику полную ответственность организации-аутсорсера в размере возможных штрафных санкций со стороны контролирующих органов.

Однако бухгалтерский аутсорсинг имеет и свои недостатки. Прежде всего, может оказаться и так, что выбранный аутсорсер не отвечает всем требованиям высокопрофессионального поставщика услуг. Ведь, чтобы привлечь заказчиков невысокой ценой на свои услуги, аутсорсеры могут привлекать специалистов низкой квалификации.

Кроме того, передача бухгалтерской документации сторонней организации может привести к потере конфиденциальности внутрифирменной информации. Советуем не забывать об ответственности за нарушение конфиденциальности.

Для крупных организаций - заказчиков передача бухгалтерского учета на аутсорсинг зачастую ведет к снижению оперативности в учете. При плохой организации документооборота существует возможность потери первичных учетных документов. То есть при заключении договора следует разработать и утвердить график документооборота.

И еще одно «против» использования аутсорсинга бухгалтерии - это отсутствие контроля над деятельностью организации или специалистов, которые предоставляют бухгалтерские услуги. Хотя, этого можно и избежать. Заключая договор с аутсорсером, разумно предусмотреть порядок отчетности перед организацией-заказчиком.

И, наконец, аутсорсеры не всегда досконально разбираются в специфике работы организации-заказчика, что часто не позволяет корректно отразить информацию в учете.

Сравнение стоимости содержание собственного отдела бухгалтерского учета на предприятии и аутсорсинга бухгалтерского учета будет рассмотрено на примере предприятия КП «Харьковский метрополитен», сферой деятельности которой является перевозка населения. Ниже приведены параметры на основании которых производился расчет стоимости месячного обслуживания аутсорсинговой предприятия услуг по ведению бухгалтерского учета, а также затраты, которые несет предприятие при содержании собственного отдела бухгалтерии [22].

Таблица 4.1.

Плановые затраты на содержания работников бухгалтерии метрополитена

Таблица 4.2.

Плановые затраты на содержания работников финансового отдела метрополитена и частной аудиторской фирмы «Межрегиональная аудиторская служба»

Таблица 4.3.

Сравнение потоков расходов по ведению бухгалтерского учета на предприятии

Выводы

Сравнив два возможных варианта организации бухгалтерского учета на предприятии, можно однозначно сказать, что использование компании аутсорсера выгодно для организации в силу объективных причин, причем выгода от использования компании аутсорсера значительна. Но не стоит забывать, что существуют ряд факторов, которые в ряде случаев имеют более приоритетное значение, чем выгода от сокращения расходов организации, основные из них:

· Индивидуальные особенности отраслевой специфики, которые не позволяют эффективно использовать аутсорсинг бухгалтерского учета на предприятии.

· Получение оперативной информации для данных управленческого учета и бухгалтерского при условии не четко отлаженного бизнес-процесса получения учетной информации.

Для решения данной проблемы в организации необходимо четко регламентировать бизнес-процесс получения учетной информации. В случае наличия четко отлаженного бизнес-процесса получения учетной информации возможно корректное разделение управленческого учета и бухгалтерского с передачей последнего аутсорсеру.

Список использованых источников

1. Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине»

2.Аникин, Б.А. Аутсорсинг и аутстаффинг. Высокие технологии менеджмента: учебник - М.: Инфра-М, 2008. - 320 с.

3. Адамов, Н., Адамова, Г. Концепция, сущность и функции управленческого учета// Финансовая газета. Региональный выпуск, 2007. - №18.

4. Вахрушина, М.А. Бухгалтерский управленческий учет. - М.: Омега-Л, 2008.

5. Гусева, Е. Э. Развитие управленческого учета в современных условиях хозяйствования// Современный бухгалтерский учет, 2005. - №2.

6. Друри, К. Введение в управленческий и производственный учет : под ред. Н. Д. Эриашвили. - М. : ЮНИТИ-ДАНА, 1998.

7. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник. - М.: Юристъ, 2003. - 618 с.

8.Карпова Т.П. Управленческий учет: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ, 2002. - 350 с.

9. Каверина О.Д. Управленческий учет: системы, методы, процедуры. - М.: Финансы и статистика, 2003. - 352 с.

10. Керимов В.Э. Управленческий учет: Учебник. - М.: Дашков и Ко, 2004.

11. Кизилов, А. Н. Бухгалтерский управленческий учет: учеб. пособие / А. Н. Кизилов, И.Н. Богатая. - Ростов н/Д. : Феникс, 2005. - 308 с.

12. Николаева, С. А. Управленческий учет. Легенды и мифы / С. А. Николаева. - М. : ИПБ-БИНФА, 2004. - 288 с.

13. Палий, В. Ф. Организация управленческого учета: учебник для вузов / В. Ф. Палий.- М. : Бератор-Пресс, 2003.

14. Пашигорева, Г.И., О.С.Савченко, Цели и задачи управленческого учета// Бухгалтерский учет, 2000, N 19, С. 36.

15. Пизенгольц, М. З. О содержании управленческого учета // Бухгалтерский учет, 2000. - №19.

16. Поленова, С. Н. Теоретические аспекты бухгалтерского управленческого учета // Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии, 2008. - №9.

17. Соколов Я.В., Управленческий учет: миф или реальность?// Бухгалтерский учет, 2000, N 18, С. 41.

18. Хорнгрен Ч., Фостер Д. Управленческий учет. 10-е изд. - СПб.: Питер, 2005.

19. http://www.rk-audit.ru/article/buhuchet/statiya5_ buhuchet .html.

20. http://www.outsourcing.ru/content/rus/1849-article.asp/

21. http://www.expo.hrm.ru/db/hrm/category.html.

22. http://www.advisergroup.ru/buh_out.html

Размещено на Allbest.ru