Характеристика восприятия управленческих задач по организационной координации деятельности подразделений и работников предприятия

28

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Статус фирмы

2. Органиграммы

3. Матрица Разу

4. Табло управления

5. Нормаль процесса управления

6. Должностная инструкция

Список использованной литературы

Приложения

Введение

Менеджмент - особый вид профессиональной деятельности, направленный на достижение в хозяйственной жизни организации оптимальных результатов на основе разумного использования материальных, трудовых, финансовых, информационных и организационных ресурсов, применение многообразных принципов, методов и функций экономического стимулирования.

Основной целью курсовой работы является формирование целостного восприятия управленческих задач по организационной координации деятельности подразделений и работников применительно к условиям, сложившимся в ООО ТДСК «Сервис».

Задачами данной курсовой работы являются:

v Определение статуса предприятия;

v Выявление номинальной и реальной существующей оргструктуры;

v Разделение обязанностей (функций) в аппарате управления;

v Формирование контрольных инструментов, обеспечивающих руководителей обратной связью, а исполнителей - действенным и наглядным инструментом реализации управленческой технологии;

v Разработки организационно - регламентирующей документации.

1. Статус фирмы

управленческий оргструктура обязанность

Фирменное наименование общества.

Полное: Общество с ограниченной ответственностью Тюменская домостроительная компания «Сервис».

Сокращенное: ООО ТДСК «Сервис».

Место нахождения общества и его почтовый адрес: 625014 г. Тюмень, ул. Республики, 253

Юридический адрес: 625014 г. Тюмень, ул. Республики, 253

Банковские реквизиты: ИНН 7203089913 БИК 047102651

р/сч 40702810467020100783

к/сч 30101810800000000651

Тюменский банк СБ РФ г. Тюмени

ООО ТДСК «Сервис» является юридическим лицом, действующее на основании устава и законодательства Российской Федерации. Общество создано без ограничения срока его деятельности, создано путём преобразования арендного проектно-строительного объединения «Тюменьгражданжилстой» и является его правопреемником.

Общество имеет гражданские права, и исполняет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

Общество осуществляет следующие основные виды деятельности:

1. Проектирование и строительство жилых домов, объектов социального, культурно-бытового, промышленного и сельскохозяйственного назначения;

2. Производство строительных материалов и переработка отходов производства;

3. Производство товаров народного потребления, заготовка сельхозпродукции для столовой общества, а также торговля продуктами питания через столовую, киоски и буфеты;

4. Проведение научно-исследовательских работ в строительстве и производстве строительных материалов;

5. Проведение рекламных мероприятий и оказание справочно-информационных услуг в области деятельности общества;

6. Оказание различного вида услуг населению, в том числе ремонт квартир, домов и зданий другого назначения;

7. Осуществление снабженческо-сбытовой деятельностью своей продукции и товаров народного потребления;

8. Сдача в аренду производственных площадей и помещений, механизмов, машин и другого имущества;

9. Эксплуатация грузоподъёмных кранов, сосудов, работающих под давлением, лифтов, котельных установок, монтаж и наладка приборов и устройств безопасности;

10. Монтаж лифтов и грузоподъёмных кранов

11. Производство электромонтажных работ;

12. Обучение рабочих основных профессий, связанных с эксплуатацией объектов Госгортехнадзора путем создания структурных подразделений;

13. Разработка проектов производства работ кранами, технологических карт погрузочно-разгрузочных работ;

14. Изготовление съёмных грузозахватных приспособлений и тары с разработкой нормативно-правовой документации;

15. Погрузка, транспортировка сжиженного газа в баллонах;

16. Монтаж и наладка лифтов;

17. Добыча нерудных строительных материалов;

18. Производство и реализация тепловой энергии;

19. Оказание платных медицинских услуг;

20. Осуществление риэлтерской деятельности;

21. Иные виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ.

Для осуществления своей деятельности ООО ТДСК «Сервис» имеет лицензии:

- лицензия серии ФЛЦ №050004 от 08.05.97. до 08.05.2005 право на строительно-монтажные работы, производство строительных материалов, оказание инжиниринговых услуг;

- лицензия серии ТЮМ №00105 от 24.10.95 до 24.10.2010 право на пользование недрами;

- лицензия №62М-99/04 - 2286 от 19.12.96 до 31.12.2005 право на эксплуатацию грузоподъемных кранов и эксплуатацию лифтов;

- лицензия №62Э-98/06 - 1322 от 14.07.96 до 01.07.2008 право на эксплуатацию горных производств и объектов.

ООО ТДСК «Сервис» является единственным предприятием в городе Тюмени и Тюменской области, имеющим лицензию на производство строительно-монтажных работ на всей территории Российской Федерации.

Цели и задачи компании.

Цель компании заключается в прочном закреплении себя на рынке недвижимости. Работая в тесном сотрудничестве с клиентами, компания может моментально реагировать на изменения на рынке, которые могут даже в небольшой степени повлиять на ее прибыль. Задача состоит в том, чтобы расширить деятельность компании в главных географических регионах, где применяя надежный и проверенный на практике способ маркетинга и реализации продукции можно увеличить прибыль.

Долгосрочные цели	Краткосрочные цели
Доходы компании
Повышение прибыльности компании	Увеличение величины прибыли компании
	Рост показателей рентабельности
	Повышение дохода на 1 акцию
Увеличение доли рынка компании	Рост объема продаж
	Увеличение доли рынка относительно конкурентов
	Увеличение доли жилищного строительства в общей объеме производства
Рост производительности	Снижение издержек н 1 м~ жилья
	Увеличение отдачи с единицы производственных мощностей
	Снижение материалоемкости
Финансовые ресурсы	Рост величины чистого оборотного капитала
	Привлечение долгосрочных источников финансирования
Разработка и производство новых проектов	Увеличение отдачи затрат на выполнение научно- исследовательских работ
	Сокращение сроков ввода объектов в эксплуатацию
	Повышение объемов строительства
	Сокращение сроков разработки новых проектов домов
Работа с клиентами
Работа с покупателями	Снижение цен на производимую продукцию
	Улучшение качества жилья
	Увеличение срока предъявление претензий по качеству
	Включение в стоимость жилья затрат на отделку
Работа с сотрудниками
Человеческие ресурсы	Увеличение заработной платы
	Повышение квалификации кадров
	Снижение текучести кадров
	Улучшение условий труда, сокращение несчастных случаев на производстве
	Социальное обеспечение сотрудников компании
Изменения в организации и управления	Достижение стабильности штата компании
Социальная ответственность
Проведение программ по оказанию помощи обществу	Участие в социальных жилищных программах, проводимых как Правительством РФ, так и Администрацией области и г. Тюмени
	Применение экологических материалов и технологий

Краткая история.

ООО ТДСК «Сервис» -- старейшее и крупнейшее (доля таких предприятий в общей структуре предприятий по формам собственности и по численности составляет 1 % от числа всех подрядных организаций области) строительное предприятие г. Тюмени. Основана в 1964 году. За 35 лет существования введено 2650 тыс. м' общей площади жилья. Ежегодно вводится 90-115 тыс. м'жилья. Выпускает 5 квартир ежесуточно, сдает 1200 квартир в год. Модернизированные серии 121-3Т, 121-7Т, кирпичное строительство, смешенное строительство Домостроительной компании обеспечивает гибкое исполнение квартир с любым набором комнат и этажности, что позволяет удовлетворить любые требования заказчика.

Компания является основным застройщиком города Тюмени, пригорода, юга и севера области

Первая очередь завода серии 464 создана в 1964 году мощностью 4 квартиры в сутки

Внешняя среда.

Поставщики.

Оптимальная стоимость поставляемой в адрес компании продукции определяется на основе данных об отпускных ценах заводов - изготовителей, а также на основе систематического анализа городских цен на основные виды строительных материалов с учетом роста цен. На основе цены поставляемой продукции, учитывая сроки ее поставки, определяется стоимость жилья при заключении договоров на долевое участие.

Основными поставщиками сырья для строительства являются предприятия Сибири и Урала, что является наиболее эффективным, с точки зрения, управления производством.

Песок и щебень поставляют ОАО «Промжелдортранс-Тюмень» (г. Тюмень), керамзит - ОАО «Завод керамзитового гравия» (г. Тюмень, п. Винзили). Металлом для строительных конструкций обеспечивают предприятия Челябинска, Магнитогорска и Новокузнецка.

Потребности предприятия в энергии обеспечиваются АО «Тюменьэнерго» (г. Тюмень), теплом и паром - собственной котельной, что позволяет значительно экономить на данной статье затрат.

Также поставщиками ООО ТДСК «Сервис» являются такие предприятия как: ООО «Винзили-Керамзит», ООО «Север-Комплект-Строй», ООО «Электросервис», ЗАО «Сибитекс», ООО «Сага Проект».

Основные потребители.

В связи с особой спецификой деятельности Тюменской Домостроительной Компании потребителями является широкий круг покупателей, нуждающихся в жилье, в связи с чем, каких либо ограничений в покупке жилья не существует, и в покупке жилья компания одинаково заинтересована как в физических, так и юридических лицами.

Конкуренты.

С Домостроительной компанией конкурируют на рынке жилья около 20 организаций. Строительством жилья занимаются следующие компании: ЗАО «Инвестжилстрой», ЗАО «Монолитстрой», Завод силикатных изделий, Завод ЖБИ-№, ЗАО «Жильё-2000», Тюменьгазстрой, УКС Администрации г. Тюмени, ООО «Коттедж», ДЗАО «ДСК-1», ОАО «Запсибгазпром», МПК «Атлант», ЗАО «Партнер», «Сибинвестжитстрой», АО СМУ-17, СМУ-15, СМП-657.

Внутренняя среда.

Организационная культура - это набор наиболее важных предположений, принимаемых членами организации и получающих выражение в заявляемых ценностях, задающих людям ориентиры их поведения.

Численность работающих в ООО ТДСК «Сервис» составляет около 1386 человек, в том числе ИТР и служащих -- 311 чел., что составляет 22,4 %, рабочих -- 1075 чел., или 77,6 %, из них имеющих высшее образование -- 203 чел., или 14,5 %, среднее специальное -- 329 чел., или 23,7 %, среднее общее 704 чел., или 50,8 %, неполное среднее -- 150 человек, что составляет 11 %.

В компании сложилась определенная культура отношений, которую принимает большая часть коллектива. Вместе с тем, в быстро меняющейся внешней среде довольно трудно сохранить на постоянном уровне любой параметр, и культура не исключение.

Самой главной во внутренней среде рассматриваемой организации ценностью является работа коллектива и каждого индивидуума в отдельности. Каждый служащий может внести свои предложения по рационализации труда.

Так как именно от них, от их знаний, профессиональных навыков, от прилагаемых усилий зависит дальнейшее занятие позиций на рынке. Работники ООО ТДСК «Сервис» стараются приложить максимум усилий для позитивной характеристики их деятельности.

Работники ООО ТДСК «Сервис» подлежат социальному, пенсионному и медицинскому страхованию, в порядке и на условиях, установленных для рабочих и служащих государственных предприятий.

Формы, система, размер оплаты труда работников ООО ТДСК «Сервис», а также другие виды доходов устанавливаются самостоятельно. ООО ТДСК «Сервис» обеспечивает гарантируемый законом, минимальный размер оплаты труда, условия труда и меры социальной защиты работников. Кроме этого обеспечивает своим работникам безопасные условия труда и несет ответственность в установленном законодательством порядке за ущерб, причиненный их здоровью и работоспособности.

ООО ТДСК «Сервис» самостоятельно устанавливает для своих работников дополнительные отпуска.

Внутренняя среда фирмы очень стабильна, между людьми в коллективе наблюдаются очень теплые взаимоотношения, основанные на доверии, понимании, исполнительности, честности.

К партнерам, клиентам, поставщикам отношение строгого соблюдения правил ведения хозяйственной деятельности.

2. Органиграммы

Организационная структура управления - это состав и соподчиненность постоянных взаимосвязанных звеньев управления.

В ООО ТДСК «Сервис» сложилась линейно-функциональная структура управления. [см. приложение 1]

В своей деятельности директор руководствуется:

законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно- хозяйственную и финансово- экономическую деятельность предприятия;

методическими материалами, касающимися деятельности предприятия;

уставам предприятия;

правилами трудового распорядка;

должностной инструкцией;

На директора возлагаются следующие функции:

- Общее руководство производственно- хозяйственной и финансово- экономической деятельностью предприятия.

- Организация взаимодействия всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц.

- Обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами.

- Создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда.

- Принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на предприятии.

- Контроль за соблюдением законности в деятельности всех служб.

- Защита имущественных интересов предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти.

На первого заместителя генерального директора возлагаются следующие функции:

- Руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

- Контроль за материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным использованием банковского кредита, выполнением договорных обязательств по поставкам продукции.

- Координация работы подчиненных ему служб и подразделений.

- Обеспечение своевременной выплаты заработной платы рабочими и служащими.

Взаимодействие с другими предприятиями (организациями, учреждениями и т.п.) в процессе выполнения функциональных обязанностей.

На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

- Руководство осуществлением бухгалтерского учета и отчетности на предприятии.

- Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации.

- Оказание методической помощи работникам подразделения предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и экономического анализа.

- Обеспечение составления экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения.

- Выявление внутрихозяйственных резервов, устранение потерь и непроизводительных затрат.

- Внедрение современных технологических средств и информационных технологий.

- Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации.

Ведущий специалист по вопросам качества строительства :

организует выполнение планов капитального строительства, своевременность выдачи проектно-сметной и технической документации для производства строительных работ, а также осуществляет технический надзор за сроками и качеством выполнения работ, за их соответствием утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам, стандартам, нормам техники безопасности, производственной санитарии, требованиям рациональной организации труда;

осуществляет контроль за своевременным вводом в эксплуатацию объектов;

обеспечивает оформление банковских операций по заключенным договорам с подрядными организациями и представление в банковские учреждения в установленные сроки документации по строительству объектов, выполняемых подрядным способом;

руководит работой по совершенствованию организации труда в строительстве, сокращению издержек и повышению качества строительных работ, сокращению их сроков, улучшению и удешевлению проектно-изыскательских работ;

Юрист:

- разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера;

- осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии;

- участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия;

- в соответствии с установленным порядком оформляет материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;

- принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности;

- подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих, или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии;

- ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств;

Производственная структура ООО ТДСК «Сервис» [см. приложение 2]

3. Матрица РАЗУ

Совершенствование менеджмента в фирме невозможно без четкого определения функциональных обязанностей исполнителей и распределения ответственности. Одним из способов реализации подобных функций и является построение матрицы распределения административных задач управления (РАЗУ) с учетом следующих аспектов выполнения функций управления:

I - Ответственность исполнителя за решение задачи

Я - единоличное решение и персональная ответственность

V - Персональная ответственность при коллегиальной форме принятия решений

Р - участие в коллегиальном решении задачи без права визирования

II - содержание деятельности по решению задачи:

СП - планирование (прогнозирование), поиск идей и заказчиков;

О - организация;

К - контроль;

Х - координация деятельности различных участников процесса;

А - активизация, стимулирование.

III - содержание подготовительной деятельности:

С - согласование, визирование;

Т - непосредственное выполнение технической стороны задачи;

М - подготовка предложений;

+ - расчетные операции.

Таблица 1

№ п/п	Задачи (функции), решаемые начальником производственно - технического отдела.	Начальник производственно -технического отдела.
		Характеристика деятельности
		1	2	3
1	Занимается рассмотрением и разработкой проектно-сметной документации, рассмотрение предложения по осуществлению разработанных проектов.	V	Х	С
2	Производит согласование проектно-сметной документации	V	О	Т
3	Составляет календарные графики производства строительно- монтажных работ	Я	О	Т
4	Осуществляет контроль за своевременным обеспечением строек проектно сметной документацией.	Я	А	С
5	Подготавливает и оформляет договора с заказчиками и субподрядчиками	Я	О, СП	М
6	Обеспечивает ритмичность выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса.	Я	Х	М
7	Подготавливает проекты договоров с поставщиками	Я	О, СП	М
8	Проводит работу по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий, способствующих улучшению технологии, организации производства.	V	О	Т
9	Обеспечивает увязку сроков выполнения работ подрядными и субподрядными организациями	V	О	М
10	Осуществляет проверку нормативного списания строительных материалов по обьектам (Ф№29).	Я	К	+
11	Осуществляет контроль за соблюдением строительных норм и правил	Я	О	С
12	Обеспечивает ежедневный оперативный учет хода производства, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, за рациональностью использования транспортных средств.	Р	К	+
13	Изучает и анализирует информацию, обобщает результаты работы, организует внедрение современных средств вычислительной техники.	Р	Х	+
14	Осуществляет экспертизу технической документации, надзор и контроль за состоянием и эксплуатацией оборудования .	V	О	Т
15	Организует работу по повышению научно-технических знаний работников.	V	А	М
16	Контроль качества выполненных СМР, соответствующих действующим стандартам.	Р	К	+
17	Составляет технико-экономические нормативы материальных и трудовых затрат для определения себестоимости строительства	Я	О	Т
18	Руководит работниками отдела.	Я	Х	С
19	Обеспечивает высокий технический уровень строительства	V	0	С
20	Составляет комплектовочные ведомости на необходимые строительные материалы	Я	0	+

4. Табло управления

Табло управления является одним из важных средств осуществления процесса контроля. Разработанное табло отражает перечень основных показателей, подлежащих контролю со стороны должностной позиции (начальника производственно-технического отдела), периодичность поступлений и источники исходной информации.

Таблица 2.

№ п/п	Наименование контролируемых показателей, формул.	Периодичность раз в месяц (30-ежеднев. 1/12-раз в год)	Источники
			Информационные.	Исполнители, обеспечивающие подготовку.
1	Сметная стоимость строительства - сумма денежных средств, необходимых для его осуществления в соответствии с проектными материалами Ссмр == ПЗ + HP +Пн, где Ссмр - сметная стоимость строительства; ПЗ - прямые затраты;HP - накладные расходы;Пн - плановые накопления	Один раз сначала работ	Данные объектов аналогов	Проектная организация
2	Определение сметной стоимости материалов: М=ОЦ+ТР+ПРР+ТУР+НССО+ЗСР ОЦ-оптовая цена ТР-транспортные расходы ПРР-погрузо-разгрузочные работы ТУР-стоимость тары, упаковки, реквизита PCH-заготовительно-складские расходы НССО-наценки снабженческо-сбытовых организаций	Раз в месяц.	МДС, указания по пр-ву р-т	Сметчик
3	Сметные затраты по эксплуатации строительных машин	Раз в месяц	-	Сметчик
4	Разработка производственных программ и календарных графиков выпуска продукции.	Раз в месяц.	Указания по производству работ.	Начальник ПТО
5	Накладные расходы	Раз в месяц.	МДС, нормативные документы	Инженер-сметчик
6	Определение цены на строительную продукцию: Цсп=Сб+УRi*hi Ri-расход ресурса hi-норма чистого дохода на использование ресурса	Раз в месяц.	Правила установленные ГосСтроем, МДС	Инженер-сметчик
7	Контроль качества выполненных СМР, соответствующих действующим стандартам.	Ежедневно.	СНиП,	Инженер ПТО.
8	Сметные затраты по оплате труда	Раз в месяц.	МДС Отраслевые тарифные соглашения	Инженер-сметчик
9	Сметная прибыль (плановые накопления) = сметная себестоимость строительства х % ожидаемой прибыли	Раз в месяц.	Накладные, МДС , ТЕР	Инженер-сметчик.
10	Контроль за нормой расхода строительных материалов, контроля строительных процессов.	Ежемесячно	Акты выполненных работ, акты о списании материалов	Начальник ПТО.
11	Определение затрат труда: Трудоемкость работ = норма времени х фактический объем работ	Ежемесячно	Проект производства работ, ЕНиР	Инженер ПТО.
12	Организация работы строительной площадки.	Ежедневно.	Наряд, КТП,	Начальник строительного участка
13	Составление отчетности о выполнении производственного плана.	Ежемесячно.	Методические указания по производству работ.	Начальник строительного участка.
14	Соблюдение установленных требований, действующих норм, правил и стандартов.	Ежедневно.	СНиП, ЕНиР	Инженер ПТО
15	Руководство работниками отдела.	Ежедневно.	Правила трудового договора, должностные инструкции.	Начальник ПТО

5. Нормаль процесса управления

Нормаль процесса управления (НПУ) служит для описания технологии выполнения отдельных задач (функций) управления, она показывает зафиксированную последовательность решений задач и взаимосвязь различных ДП.

Нормаль процесса управления представляет собой один из видов календарных графиков, позволяющих в наглядной форме производить распределение управляющих работ между конкретными исполнителями с четкой маршрутизацией и указанием входных и выходных форм.

Процедура построения нормали процесса управления:

В зависимости от степени общности моделируемого процесса управления определяется характер и степень агрегированности показателей, оценивается возможность планирования отдельных элементов рассматриваемого процесса.

Формирование описательной организационной модели процесса управления в форме информационной таблицы.

На основании таблицы строится нормаль процесса управления.

В данной работе рассматривается такая управленческая процедура, как контроль за соблюдением норм расхода материалов (форма М-29). Данная ведомость заполняется ежемесячно с 25 по 30 число.

Таблица 3 Информационная таблица

№ п/п	Наименование задачи	Необходимая информация	Исполнители задачи	Срок исполнения	Результирующий документ	Потребители документа
		Содержание, перечень	Источники
1	Разработка должностных инструкций работников ПТО	Права, обязанности, ответственность	Справочник должностных инструкций	Отдел кадров	1 день	Должностная инструкция	ПТО
2	Контроль за обеспечением пр-ва ПСД	Количество выполняемых работ, наименование материалов и их количество фактическое и нормативное	ПСД	ПТО	1 день	ПСД	Начальник ПТО, бухгалтер
3	Разработка норм расхода материалов	Наименование материалов, количество, цена.	Производственные нормы расхода материалов	ПТО	1 день	Калькуляция себестоимости	ПТО
4	Расчет расхода материалов по норме	Наименование материалов, количество, цена.	Сборники нормативных показателей расхода материалов	ПТО	1 день	Ведомость М-29	ПТО
5	Расчет фактического расхода мат-ов	Наименование материалов, количество, цена.	Заявка прораба на мат-лы	прораб	1 день		ПТО, прораб
6	Сравнение нормативного и фактического расхода мат-ов	Наименование материалов, количество, цена.	Ведомость М-29	прораб	1 день	Ведомость М-29	прораб, ПТО
7	Объяснение расхождения м\у фактическим и нормат. Расх. Мат-ов		Ведомость М-29	прораб	1 день	Ведомость м_29	Бухгалтерия, ПТО
8	Назначение комиссии для списания мат-ов	Наименование материалов, количество, цена	Акт о списании, накладные	мастер	1 день	Акт о списании	Гл. инженер, начальник ПТО
9	Списание мат-ов	наименование материалов и их количество фактическое и нормативное	Акт об израсходовании материала на выполнение СМР	мастер	1 день		Начальник ПТО, бухгалтерия
10	Составление материального отчета ф. №М-19	Наименование материала, от кого и кому передан материал, количество, сумма	Акт выполненных работ ф. К2, Акт об израсходовании материала на выполнение СМР Акт о списании материалов	Мастер,	1 день	Материальный отчет ф. М-19	Начальник ПТО, бухгалтер

6. Должностная инструкция

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ТЮМЕНСКАЯ ОБЛАСТЬ

ООО «ТДСК»

«Утверждаю»

Генеральный директор ООО «ТДСК»

Должностная инструкция начальника ПТО

ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ

1.1 Начальник ПТО принимается и увольняется на работу приказом директора предприятия.

1.2 На должность начальника ПТО назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 3 лет.

1.3 Начальник ПТО подчиняется генеральному директору предприятия.

1.4 В своей деятельности начальник ПТО руководствуется:

- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- уставом предприятия;

правилами трудового распорядка;

приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);

настоящей должностной инструкцией.

1.5 Начальник ПТО должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством;

перспективы развития предприятия;

производственные мощности предприятия и его производственной базы;

специализацию подразделений предприятия и производственные связи между ними;

средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

экономику, организацию производства, труда и управления;

основы трудового законодательства;

правила и нормы охраны труда.

1.6 Во время отсутствия начальника ПТО его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. ФУНКЦИИ

На начальника ПТО возлагаются следующие функции:

2.1 Выполнение работы по осуществлению производственной деятельности предприятия.

2.2 Анализ производственной деятельности предприятия.

2.3 Подготовка отчетности.

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Для выполнения возложенных на него функций начальник НТО обязан:

3.1 Выполнять работу по осуществлению производственной деятельности предприятия, направленную на повышение эффективности и рентабельности производства, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

3.2 Заниматься рассмотрением проектно-сметной документации на строящиеся объекты и осуществлять их согласование, а также осуществлять контроль за своевременным обеспечением строек проектно-сметной документацией.

3.3 Подготавливать и оформлять договора с заказчиками, субподрядчиками, поставщиками.

3.4 Руководить работой по оперативному регулированию хода производства, обеспечивать высокий технический уровень строительства.

3.5 Составлять комплектовочные ведомости на необходимые строительные материалы, осуществлять контроль за правильным распределением материально-технических ресурсов на участках.

3.6 Осуществлять проверку нормативного списания строительных материалов по объектам.

3.7 Составлять отчетность о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.

3.8 Обеспечивать увязку технологической последовательности и сроков выполнения работ подрядными и субподрядными организациями.

3.9 Организовывать оперативный контроль за обеспечением строительства технической документацией, оборудованием, инструментами, материалами и т.д.

3.10 Осуществлять технический надзор за производством строительно-монтажных работ и проводить контроль качества выполненных строительно-монтажных работ.

3.11 Осуществлять контроль за сдачей объекта в эксплуатацию в установленные сроки.

3.12 Участвовать в подписании актов государственной комиссии при сдаче объекта.

IV. ПРАВА

Начальник ПТО имеет право:

4.1 Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2 Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3 Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.4 Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия).

4.5 Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник ПТО несет ответственность:

5.1 За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2 За совершенные в процессе осуществления своей деятельности26 правонарушения в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3 За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Список использованной литературы

Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. - 3-е изд. - М.: Гардарики, 1999. -528 с.

Дж. Обер-Крис. Управление предприятием: Пер. с франц. / Сирин, 1997. - 255 с.

Управление организацией. Учебник / Под ред. А.Г. Поршнева. - М.: ИНФРА - М, 1999 - 669 с.

Глухов В.В. Основы менеджмента: Учебник. - Спб, 1995

Глущенко В.В. Менеджмент: системные основы. - Железнодорожный. Моск. обл., 1998 - 224 с.

Менеджмент в деятельности предпринимателя // Бусыгин А.В. предпринимательство. Основной курс: Учеб. - М., 1997. - 464 с.

Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. - М.: Дело, 1992

Общий менеджмент: Учебн. пособие / Под ред. А.К. Казанцева. - М.: ИНФРА - М., 1999. - 252 с.

Разу М., Якутин Ю. Организация менеджмента. Управление бизнесом. - М.: АКДИ, 1994, - 96 с.

Смолкин А.М. Менеджмент: Основы организации: Учебник. - М.: ИНФРА - М., 1999. - 248 с

Размещено на Allbest.ru

Приложение 1



Приложение 2.

Производственная структура ООО ТДСК «Сервис»