Кадровая политика организации на примере РУП ОЗ "Неман"

· при полном или частичном удовлетворении претензии -- признанная сумма, номер и дата платежного поручения на перечисление этой суммы или срок и способ удовлетворения иных требований, если претензия не подлежит денежной оценке;

· при полном или частичном отказе в удовлетворении претензии -- мотивы и основания отказа со ссылкой на соответствующие нормативные акты и документы, обосновывающие отказ;

· перечень прилагаемых к ответу на претензию документов, а также других доказательств.

Вместе с ответом заявителю должны быть возвращены подлинные документы, которые были приложены к претензии, а также приложены документы, обосновывающие отказ, если этих документов нет у заявителя претензии.

При полном или частичном удовлетворении претензии юридическая служба должна подготовить и внести руководству предприятия предложения об ответственности конкретных лиц и структурных подразделений, допустивших нарушение хозяйственных обязательств перед контрагентом предприятия. Должностные лица предприятия, виновные в ненадлежащем исполнении своих обязанностей, должны нести ответственность в дисциплинарном порядке. Если же этими действиями причинен ущерб предприятию, они должны, помимо дисциплинарной ответственности, привлекаться к материальной ответственности.

Одной из форм претензионной работы является их анализ и обобщение за определенный период. Юридическая служба должна сделать вывод, работа каких структурных подразделений вызывает наибольшее количество нареканий со стороны контрагентов, какие предприятия, учреждения, организации наиболее часто допускают нарушение обязательств, в отношении актов каких органов наиболее часто возникают вопросы признания их недействительными. По результатам анализа и обобщения следует сделать выводы об улучшении работы отдельных структурных подразделений, о нецелесообразности продолжения хозяйственных связей с организациями, нарушающими договорные обязательства.

Осуществляя контроль и методическое руководство претензионной работой, проводимой другими структурными подразделениями предприятия, юридическая служба должна проводить с работниками этих подразделений занятия по изучению нормативных актов, касающихся предъявления и рассмотрения претензий.

02.02.2010

Изучение организации исковой работы на предприятии, участие в составлении исков в общие и хозяйственные суды по различным основаниям, апелляционные и кассационные жалобы на решения судов.

Исковая работа на предприятии РУП ОЗ Неман направлена на защиту законных интересов и прав предприятия в случае нарушения контрагентами или органами государственного управления. Исковая работа состоит из предъявления исков к контрагенту, составления отзыва на иск, предъявленный данной организации, участия в рассмотрении спора в суде, обжалования решений суда, контроля за исполнением решений. Как правило, исковая работа осуществляется юридической службой предприятия.

Исковое заявление лица применительно к хозяйственному процессу - это специфический вид процессуально-хозяйственного документа, адресованного суду, при помощи которого заинтересованное лицо осуществляет свое право на обращение в суд за защитой своих нарушенных или оспариваемых законных интересов. Из этого определения можно сделать вывод, что всякое исковое заявление, если оно подано в суд, может реализовать право заявителя на судебную защиту. Но это далеко не так.

В исковом заявлении должны быть указаны:

Ш наименование хозяйственного суда, в который подается исковое заявление;

Ш полные имена (наименования) лиц, участвующих в деле, их почтовые адреса, банковские реквизиты;

Ш цена иска, если иск подлежит оценке;

Ш обстоятельства, на которых основаны исковые требования;

Ш доказательства, подтверждающие основания исковых требований;

Ш расчет взыскиваемой или оспариваемой денежной суммы;

Ш требования истца со ссылкой на акты законодательства, а при предъявлении иска к нескольким ответчикам - требования к каждому из них;

Ш сведения о соблюдении досудебного (претензионного) порядка урегулирования спора, если это установлено законодательными актами для данной категории споров или договором;

Ш перечень прилагаемых к исковому заявлению документов.

Поэтому перед обращением в хозяйственный суд заявитель, полагаем, должен тщательно разобраться в следующем.

1. Подведомственно ли оспариваемое дело хозяйственному суду вообще, или данный спор подлежит разрешению в суде общей юрисдикции или ином установленном ХПК или договоренностями сторон порядке.

2. Если дело подведомственно хозяйственному суду, то какому именно: по месту нахождения ответчика, Высшему Хозяйственному Суду Республики Беларусь или иному суду, то есть нет ли по делу договорной подсудности.

3. Нет ли по данному спору находящихся в производстве дел или состоявшихся ранее и вступивших в силу судебных решений или определений, в том числе решений международного (третейского) суда, принятых к исполнению, между теми же лицами, о том же предмете и по тем же основаниям, а также нет ли между сторонами утвержденного судом мирового соглашения.

4. Не ликвидирована ли организация-ответчик или не умер ли гражданин (ответчик) (спорное правоотношение не допускает правопреемства).

5. Нет ли по делу спора о праве, если заявляется требование об установлении фактов или о понуждении к государственной регистрации.

6. Нет ли других законных оснований, известных заявителю, которые могут повлечь отказ суда в принятии искового заявления или прекращение производства по делу (ст. 94 и 125 ХПК).

Только если приведенные выше основания отсутствуют, заявитель, соблюдая нормы подсудности дела, может реализовать свое право на обращение в хозяйственный суд. Однако подготовка искового заявления и направление его в суд не гарантируют, что оно в любом случае может быть рассмотрено судом по существу, ибо ХПК содержит требования к его форме и содержанию, несоблюдение которых влечет возвращение искового заявления и приложенных к нему материалов.

Юридическая служба предприятия ведет учет предъявленным искам и искам, поступившим к организации. Такие иски регистрируются в картотеке или специальном журнале. При оснащенности юридической службы компьютерной техникой учет предъявленных исков и исков к организации следует вести на компьютере. По мере движения исковых материалов в учетных данных делаются соответствующие отметки.

По каждому иску юридической службе следует завести отдельный наряд, в котором должны храниться все необходимые материалы: копия претензии, копия искового заявления, приложения к нему, отзывы на претензию и иск, повестки и вызовы в суд, копии решения суда, копии кассационных и надзорных жалоб и другие документы. После рассмотрения дела юридическая служба должна обеспечить своевременное получение копии решения по делу с тем, чтобы своевременно обсудить вопрос с руководителем предприятия о необходимости обжалования решения суда.

03.02.2010

Анализ и обобщение результатов рассмотрения судебных дел, анализ взаимодействия юридической службы с другими подразделениями при подготовке исковых материалов

Проанализировав порядок подач иска, можно сделать вывод о том, что при подготовке и подаче заявления следует иметь в виду разграничение подсудности между областными (Минским городским) хозяйственными судами и Высшим Хозяйственным Судом. Высший Хозяйственный Суд рассматривает следующие экономические споры: дела об оспаривании ненормативных правовых актов Президента Республики Беларусь, Совета Республики и Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь, Правительства Республики Беларусь, республиканских органов государственного управления и иных республиканских органов, не соответствующих закону и затрагивающих права и законные интересы заявителя в сфере предпринимательской и иной хозяйственной (экономической) деятельности; хозяйственные (экономические) споры между Республикой Беларусь и административно-территориальными единицами Республики Беларусь, а также между административно-территориальными единицами Республики Беларусь; дела, связанные с государственными секретами; иные дела, отнесенные законодательными актами к подсудности Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь.

Хозяйственный суд отказывает в принятии искового заявления (ст.164 ХПК), если:

1. спор не подлежит рассмотрению в хозяйственном суде;

2. имеются вступившие в законную силу постановления хозяйственного суда или общего суда, решение иностранного суда или иностранное арбитражное решение, принятые по спору между теми же лицами, о том же предмете и по тем же основаниям, за исключением случаев, когда хозяйственный суд отказал в признании и приведении в исполнение решения иностранного суда;

3. имеется вступившее в законную силу решение международного арбитражного (третейского) суда, принятое по спору между теми же лицами, о том же предмете и по тем же основаниям.

К экономическим спорам, возникающих из гражданских и иных правоотношении разрешаемым хозяйственным судом относятся споры о(об):

1. разногласиях, возникших при заключении договора, обязанность заключения которого предусмотрена законодательством;

2. разногласиях, возникших при заключении договора, передача которых на рассмотрение хозяйственного суда согласована сторонами договора;

3. изменении или расторжении договора;

4. невыполнении или ненадлежащем выполнении обязательств;

5. признании права, в том числе права собственности;

6. истребовании собственником или иным законным владельцем имущества из чужого незаконного владения;

7. нарушении прав собственника или иного законного владельца, не связанных с лишением владения;

8. возмещении убытков.

04.02.2010

Участие в работе по приемке товаров по количеству и качеству. Составление различных материалов о недостачах, растратах, хищениях, поставке некачественной и некомплектной продукции

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 3 сентября 2008 г. № 1290 «Об утверждении Положения о приемке товаров по количеству и качеству» утверждено Положение о приемке товаров по количеству и качеству.

Приемка товара производится непосредственно покупателем, либо лицом, уполномоченным на то покупателем.

Приемка товаров по количеству -- это установление точного количества поступившего товара и его соответствия данным сопроводительных документов, предусматривающее выполнение следующих операций:

отбор тарных мест для вскрытия;

вскрытие тары;

подсчет количества единиц (взвешивание товаров);

сверка с сопроводительными документами.

Приемка товаров по количеству осуществляется, как правило, путем сплошного подсчета единиц, меры и массы товара в данной партии (за исключением товаров в фабричной упаковке), однако допускается и выборочная проверка количества товаров.

При проведении приемки товаров по количеству проверяется соответствие фактического наличия товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных и/или расчетных документах. К ним относятся: упаковочные листы, накладные и счета.

В накладной указываются номер и дата выписки, наименование поставщика и покупателя, наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма (с учетом налога на добавленную стоимость -- НДС) отпуска товара. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется круглыми печатями предприятий поставщика и получателя.

В процессе участия в приемке товаров был определен перечень лиц, с участием которых может производиться приемка товара по количеству и качеству. Это могут быть представители:

- продавца;

- торгово-промышленной палаты;

- республиканского органа государственного управления и иной государственной организации, подчиненной Правительству Республики Беларусь, если продавец и покупатель подчинены (входят в состав) одному республиканскому органу государственного управления и иной государственной организации, подчиненной Правительству Республики Беларусь;

- органа по сертификации продукции, испытательного центра или лаборатории, аккредитованных Государственным комитетом по стандартизации Республики Беларусь в области, соответствующей для проверки качества (испытаний) принимаемых товаров.

Заключительным этапом проверки по количеству является оформление соответствующего акта. Согласно пункту 39 Положение 2008 г. если при приемке товаров по количеству и качеству будут выявлены недостача товара или его ненадлежащее качество, то результаты приемки оформляются актом, составляемым в день их выявления. В акте должны быть указаны: наименование организации, проводившей приемку товаров, ее адрес; адрес, по которому производилась приемка товаров; дата и номер его составления, время начала и окончания приемки товаров. Если приемка товаров произведена с нарушением установленного срока, должны быть указаны причины несвоевременности приемки, время их возникновения и устранения; фамилия, имя и отчество лиц, участвовавших в приемке товаров и в его составлении, место их работы, занимаемые должности; наименование и адрес продавца; дата и номер уведомления о вызове представителя продавца; номер и дата заключения договора; номер и дата выписки счета-фактуры и транспортной накладной; номер и дата составления документа, удостоверяющего качество товара; дата отправки товара из пункта отправления или со склада продавца; дата прибытия товара в пункт назначения, время выдачи груза перевозчиком, время вскрытия опломбированных транспортных средств и грузовых мест, время доставки товара на склад покупателя; дата и номер его составления, выданного перевозчиком или органом связи (при его наличии); условия хранения товара на складе покупателя до его приемки, а также сведения о том, что определение количества товара производилось на исправных весах или другими средствами измерений, прошедшими в установленном законодательством порядке поверку; состояние, недостатки тары и упаковки в момент осмотра товара, содержание наружной маркировки тары и другие сведения, на основании которых можно сделать вывод о принадлежности упаковки, в которой предъявлен товар, а также дата вскрытия тары, количество товара, находящегося в данной таре или упаковке; при выборочной проверке товара - порядок отбора товара для выборочной проверки с указанием основания такой проверки; кто осуществил пломбирование и взвешивание (продавец или перевозчик) отгруженного товара, исправность пломб и содержание оттисков согласно действующим на транспорте правилам.

Подробное описание выявленных недостатков; количество некомплектного товара и перечень недостающих частей, узлов и деталей, их стоимость; количество недостающего товара и его стоимость; заключение о причинах и месте образования недостачи, характере выявленных в товаре недостатков и причинах их возникновения; другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, необходимо указать в нем для подтверждения недостачи или ненадлежащего качества и некомплектности товара.

05.02.2010

Обобщение материалов практики, доработка и сдача дневника-отчета и приложений к нему

Обобщение практики позволяет сделать следующие выводы:

1. На предприятии РУП ОЗ Неман ведение кадровой документации обеспечивается на достаточно высоком уровне, с соблюдением действующего законодательства.

2. При заключении трудовых документов и оформлении личного дела, кадровая служба запрашивает все необходимые документы и оформляет их в соответствии с законодательством.

3. Деятельность юридической службы предприятия осуществляется в соответствии с Положением о юридической службе и соответствует действующему законодательству.

Работник кадровой службы должен учитывать, что документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность работников и подтверждающие трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии, играют особую роль в жизни человека. Недопустимо отсутствие этой документации в организации, а также ведение кадрового делопроизводства с нарушением требований Трудового кодекса Республики Беларусь.

Необходимо учитывать, что сведения о численности, составе работающих, их заработной плате, условиях труда, а также о наличии свободных мест не являются сведениями конфиденциального характера. Вместе с другими документами предприятия, например, годовыми отчетами о финансово- хозяйственной деятельности, документация по личному составу подлежит передаче в государственные архивы для длительного хранения.

В настоящее время особое внимание необходимо уделять юридической грамотности и правильности составления юридических документов, поскольку требования к их оформлению во многих случаях являются обязательными. Несоблюдение этих требований может повлечь за собой недействительность юридического документа, будет препятствовать решению споров в вашу пользу.

Основным документом, который регулирует взаимоотношения сторон в процессе хозяйственной деятельности, является договор.

Важно, чтобы договор считался заключенным, не был изначально ничтожным и не мог быть признан судом недействительным по каким - либо из правовых оснований.

Все детали и нюансы, которые необходимо предусмотреть и прописать в договоре, аспекты, касающиеся соблюдения формы договора, могут быть известны только квалифицированному юристу, обладающему в этой области необходимыми знаниями и опытом.

Размещено на Allbest.ru