Трудовий процес як основний елемент організації праці

Письмовий стіл розташовувався перпендикулярно до вікна. Письмовий стіл і крісло вилучені від джерела тепла. Вхідні двері знаходяться в полі зору. Меблі і технічні засоби розташовані так, щоб можна було, не встаючи, дістати якнайбільше предметів.

Але відсутня зона відпочинку. Її рекомендується розташовувати в частині кабінету, протилежній робочій зоні. її обладнують кріслами для відпочинку, журнальним столиком, телевізором, локальним освітленням. Наявність такої зони на мою думку могло б підвищити продуктивність праці.

Кругом витримана оптимальною висота робочої поверхні столу при зрості до 160 см -- 70 см, від 161 до 170 -- 72см. Та оптимальна висота сидіння в стільців і крісел 45 см. Крісло має підйомно-поворотний механізм, напівтверду спинку і поручні. Поверхня сидіння м'яка, передній край закруглюючий, а кут нахилу спинки робочого крісла - регульований.

Поверхня меблів тверда і гладка. Матеріал покриття не дає відблисків.

Робочі місця оснащені засобами адміністративного зв'язку і сигналізації, складання, копіювання, збереження і пошуку текстових документів, виконання креслярських робіт і відображення аудіовізуальної інформації, обчислювальної техніки, іншими технічними засобами і пристроями, настільною оргтехнікою і канцелярськими пристосуваннями.

Сучасне телефонне устаткування, крім традиційного телефонного апарату, містять ряд спеціальних пристосувань -- автовідповідач, телефонний підсилювач, концентратори, автонабирач номера та ін.

Як засоби збереження і пошуку документів, що знаходяться в кабінеті, використовуються:

· устаткування для картотек (адресних, контрольних і інших довідкових -- вертикальних, плоских, підвісних, поворотних, настільних, пересувних),

· бокси для документів, папки-реєстратори та ін.

2.9 Характеристика та аналіз технічного обладнання робочих місць у підрозділі

Таблиця 2.5 Обладнання робочих місць організаційного відділу

Проаналізувавши технічне оснащення відділу, можна з упевненістю говорити, що саме цей відділ забезпечений передовими технологіями. У кожного працівника у вільному розпорядженні комп'ютер, шафа. На одного працівника приходить 5,2 кв.м. загальної площі.

2.10 Інтер'єр робочого приміщення

Інтер'єр -- це архітектурне і художнє оформлення внутрішніх приміщень будинку. Робочі приміщення менеджерів якоюсь мірою є обличчям підприємств, організацій чи установ. По їхньому оформленню найчастіше судять про дане виробництво чи про надійність підприємців як партнерів за угодами. Крім того, вони впливають на продуктивність праці, оскільки працювати в красиво оформленому приміщенні приємніше і продуктивніше.

Головна вимога до оформлення інтер'єру робочого місця витримана. Дотримано об'ємно-просторової єдності усіх його складових: планування й архітектурно-будівельного оформлення кімнати, робочих меблів, устаткування, іншого оснащення. Враховуватися не тільки функціональні й ергономічні, але й психофізіологічні та естетичні вимоги.

Для інтер'єру важливе фарбування, оскільки існує визначена залежність між колірним оформленням середовища і зоровим стомленням. На стінах ніжно голубі шпалери, це відтінки що радують, заспокоюють. Такі шпалери сприяють зосередженню уваги в роботі. Стелю пофарбована у світлий тон.

Важливим естетичним елементом службових кабінетів службовців є озеленення. Рослини в кімнатах, крім виконання декоративної функції, поліпшують склад повітря й очищають його, знижують нервове і зорове стомлення. Ця умова дотримана, біля кожного монітора стоїть кактус, що зменшує променеве облачення. На підвіконня 9 горшків з квітами.

2.11 Кліматичні умови праці

Характеристика освітлення: Забезпечення сприятливих кліматичних умов праці. Праця, пов'язана з передачею і переробкою великих масивів текстової, цифрової й графічної інформації, вимагає особливого режиму висвітлення. Заданими закордонних дослідників, за допомогою органів зору працівники управління одержують 83% інформації, тоді як через слух -- 11%, запах -- 3,5%, дотик-15%. Раціональна освітленість робочого місця знижує стомлюваність і підвищує продуктивність праці.

В кімнаті два великих вікна. Вікна орієнтовані на південну сторону на вікнах є жалюзі.

На стелі розташована велика люстра загальною потужністю на 300 Вт. В кабінеті використані люмінесцентні лампи, їхнє світло близьке за спектром до сонячного. При їхньому використанні збільшується гострота зору, знижується стомлюваність, поліпшується настрій. При однаковій з лампами накалювання витраті електроенергії вони забезпечують збільшення освітленості в 2-2,5 рази, що робить їх економічно вигідними. Але є й недоліки: миготіння, тріск стартерів.

· рівень шуму дорівнює 25-30 децибел, та не перевищують норми.

· організація повітрообміну: представлена витяжною вентиляцією та вікнами. Протягів не існує. Якість повітря у приміщення задовольняє нормі;

· режим температури та вологості: температура в приміщеннях 22-23°С, а вологість -- порядку 40-60%. Але є кондиціонер, який при необхідності може зменшити вологість повітря і збільшити чи зманити температуру.

Висновки

Організація праці повинна розглядатися з двох боків: по-перше, як система виробничих взаємозв'язків працівників із засобами виробництва та один з одним, що утворює певний порядок трудового процесу, який включає: поділ праці та її кооперування, організацію робочих місць та їх обслуговування, впровадження раціональних прийомів та методів праці, науково обґрунтованих норм праці, її мотивацію, планування і облік; по-друге, як систематична діяльність людей по впровадженню нововведень у існуючу організацію праці для приведення її у відповідність з досягнутим рівнем розвитку науки, техніки і технології. Вихідним пунктом організації праці є поділ праці, тобто диференціація видів трудової діяльності між різними групами працівників.

Поділ праці на підприємстві полягає у закріпленні за кожним працівником і за кожним підрозділом їхніх обов'язків, функцій, видів робіт, технологічних операцій. Розрізняють такі основні види поділу праці всередині підприємства: функціональний, технологічний, професійний, кваліфікаційний. З поділом праці нерозривно пов'язане її кооперування, що означає досягнення раціональних пропорцій у затратах праці різних видів і передбачає встановлення раціональних соціально-трудових взаємовідносин між учасниками трудового процесу, узгодження інтересів людей і цілей виробництва.

Щодо практичної частини, то проаналізувавши розподіл функціональних обов'язків у відділі організаційної роботи, можна зробити висновок, що розподіл зроблено вірно. Кожен працівник виконує обов'язки відповідно до своїх посадових інструкцій.

Проаналізувавши робочий день головного спеціалісту відділу організаційної роботи і зробивши індивідуальну фотографію робочого дня, можна зробити висновок, що робочий час використовується недостатньо ефективно і складає ) 69,7% із проектованих 89%. Використання робочого часу можна зробити ефективнішим усунувши 19,3% втрат робочого часу.

Коефіцієнт завантаження працівника складає 83,3% із можливих 98 %. Різниця становить 14,7% і є значною. Для покращення ситуації потрібно зменшити перерви, пов'язані з порушеннями трудової дисципліни, та непродуктивну працю, що становлять 70 хвилин на добу, або 14,7%.

За підрахунками підвищити продуктивність праці можливо на 35,21 %.

У відділу виконані всі вимоги щодо зручності розташування меблів, кожен із співробітників відділу забезпечений письмовим стояло, кріслом, шафою для документів. В середньому на одного працівника приходить 5,2 кв.м. при нормативному значенні 4,5 кв.м. Проходи теж є обґрунтованими оскільки складають 1 м, що відповідає нормативним значенням.

Головна вимога до оформлення інтер'єру робочого місця витримана. Дотримано об'ємно-просторової єдності усіх його складових: планування й архітектурно-будівельного оформлення кімнати, робочих меблів, устаткування, іншого оснащення. Враховуватися не тільки функціональні й ергономічні, але й психофізіологічні та естетичні вимоги.

Для інтер'єру важливе фарбування, оскільки існує визначена залежність між колірним оформленням середовища і зоровим стомленням. На стінах ніжно голубі шпалери, це відтінки що радують, заспокоюють. Такі шпалери сприяють зосередженню уваги в роботі. Стелю пофарбована у світлий тон.

Список використаних джерел

1. Кодекс законів про працю України - К.: Видавничий дім «Скіф», 2007. - 112 с. (Серія: Кодекси і закони України)

2. Грішнова О. А. Економіка праці та соціально-трудові відносини: Підручник. - 3-тє вид., випр. і доп. - К.: Т-во «Знання», КОО, 2007. - 559с.

3. Кулішов В. В. Економіка підприємства: теорія і практика: Навчальний посібник. - К.: Ніка - Центр, Ельга, 2004 - 216с.: іл

4. Аведян Л Й Управління людськими ресурсами на підприємстві. Авто-реф. дис. к. е. н. -- Харків, 2000.

5. Богданова Т І Організаційно-економічні аспекти формування структурних трудових ресурсів. Автореф. дис. к. е. н. -- Хмельницьк, 1998.

6. Головко М Л, Пастухов В Р Зайнятість населення України. -- К., 1998.

7. Герет Томас М., Клоновскі Ричард Дж. Етика бізнесу / Пер. З англ.. О. Ватаманюк - К. : Основи, 1997 - 214с.

8. Гончаров В.В. Руководство для высшего управленческого персонала. Опыт лучших промышленых фирм США, Японии и стран Западной Европы: - 2-е доп. изд. - М.: МНИИПУ,1997.

9. Дамб А., Нойбауер Ф.Ф. Корпоративне управління: Віч-на-віч з парадоксами / Пер. З англ.. - К.: Основи, 1997.

10. Кириченко О., Квас І., Ятченко А. Менеджмент зовнішньоекономічної діяльності - К.: Видавничий дім “Фінансист”, 2000.

11. Попов С.Г. Внешнеэкономическая деятельность фирмы. Особенности менеджмента и маркетинга. Учебное пособие. - Изд. 3-е, доп. М: Издательство «Ось-89», 2000.

12. Соціологія: Підручник / За ред. докт. соціол. наук, проф. В. М. Пічі. - 4-тє видання, виправлене. - Львів. «Магнолія 2006», 2008. - с. 278

13. Платонов Ю. П. Психологические феномены поведения персонала в группах и организациях. В 2-х т.: Т.1 - Спб.: Речь, 2007. - 416 с.

14. Абрамов В. М., Канюк В. М., Гриненко А.М., Колот А.М., Чернов В.І. Нормування праці: Підручник / За ред В.М. Данюка і В. М. Абрамова. - К., 1995

15. Основы организации труда на предприятии. Учебное пособие. Под редакцией А.И. Рофе М.1994

16. Основы научной организации труда на предприятии. Учебное пособие. Под редакцией И.А. Полякова. М.1987

Размещено на Allbest.ru