Разработка практических рекомендаций по совершенствованию системы управления в сетевой компании
Теоретические основы исследования проблемы управления сетевой организацией. Сетевой принцип организации как тенденция развития современной экономики. Особенности операционного менеджмента в сетевой компании. Организация деятельности компании "Орифлейм".
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | курсовая работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 19.02.2011 |
Размер файла | 72,5 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
Содержание
Введение
1. Теоретические основы исследования проблемы управления сетевой организацией
1.1 Управление сетевой компанией: обзор подходов
1.2 Сетевой принцип организации как тенденция развития современной экономики
1.3 Структура и процесс управления сетевой компанией
2. Особенности операционного менеджмента в сетевой компании
2.1 Построение логистики в сетевой компании
2.2 Управление персоналом в сетевой компании
2.3 Управление финансами в сетевой компании
3. Организация деятельности компании «Орифлейм»
3.1 Общая характеристика компании
3.2 Анализ работы Сервисного пункта «Орифлейм» в г. Вологда
3.3 Особенности деятельности дистрибьютора компании «Орифлейм» в г. Вологда
4. Анализ социальных программ компании «Орифлейм»
4.1 Разработка мероприятий по совершенствованию деятельности Сервисного пункта «Орифлейм» в г. Вологда
4.2 Разработка программы «Мобильность»
4.3 Реклама в Интернет как фактор повышения эффективности Сервисного пункта «Орифлейм» в г.Вологда
Заключение
Список использованных источников
Введение
Во все времена человек ищет стабильности и пытается обрести ее в кругу своей семьи, работы, общества и государства. Любая стабильность предполагает финансовое благополучие. На протяжении многих лет все было именно так: постоянная работа, фиксированная заработная плата, социальные гарантии со стороны государства, уверенность в завтрашнем дне и будущем своих детей. В новой и постоянно меняющейся экономической реальности ни один, даже самый профессиональный сотрудник не может быть уверен в своем будущем. Уже сегодня приходится наблюдать постоянное разрушение традиционной экономики труда, в которой рабочий продает компании свое время и опыт в обмен на деньги и гарантии.
Последние несколько лет наблюдается резкое сокращение количества рабочих мест в компаниях по всему миру. Тенденция роста безработицы сохраняется. По официальной статистике в России в 2006 г. численность только зарегистрированных безработных увеличилась до 1,6 млн. чел. Соответственно в условиях кризиса она заметно увеличится, о чем говорят последние статистические данные по всему миру и в России. Даже в относительно «благополучных» странах, например, в США в 2006 г. уровень безработицы вырос до 6,3%, ежегодно теряют работу в среднем более 1 млн. чел. Специалисты считают, что данная практика может привести к найму рабочих просто на время.
К сожалению, отсутствие гарантий стабильности - это не случай, свойственный периодам кризисов и спада, а устойчивая экономическая тенденция. Слияние, объединение, поглощение компаний, внедрение новых технологий, автоматизация процессов - это происходит постоянно. Бизнес становится все менее зависимым от постоянного присутствия человека.
По статистике большинство новых компаний закрываются в первые 5 лет своего существования. Так, например, по последним статистическим данным в США на 170000 новых компаний ежегодно приходится 72 000 компаний-банкротов.
Обращение традиционных компаний к сетевому маркетингу - лучшее свидетельство перспективности этого бизнеса. Крупнейшие корпорации мира (Gillette, Yamanouchi Pharmaceutical Company, AT&T, Teleglobe, Royal Namico, Procter & Gamble и др.) все чаще и чаще прибегают к сетевому способу продвижения продукции, либо используя схожие технологии, либо создавая собственные (или покупая уже готовые) предприятия сетевого маркетинга. Всё большую популярность в сфере распределения товаров приобретает концепция сетевого маркетинга, так как она дает возможность расширить коммерческую деятельность, обходясь без ряда типичных для традиционной торговли обязательных этапов, что выгодно потребителям и предпринимателям. В системе сетевого маркетинга исключается участие многочисленных посредников, а предприниматели находятся в непосредственном контакте с клиентами. Такой принцип распределения товаров позволяет существенно сократить или даже избежать некоторых традиционных издержек, таких как затраты на строительство или аренду торговых помещений, рекламу и стимулирование сбыта.
Сетевой маркетинг как разновидность систем распределения товаров получил применение сравнительно недавно, но уже успел себя зарекомендовать и доказал свою жизнеспособность и эффективность. Дальнейшее развитие системы сетевого маркетинга, по нашему мнению, имеет большое значение в современных социально-экономических условиях общественной жизни, так как сетевой маркетинг дает возможность каждому человеку независимо от его образования, возраста, материального положения начать индивидуальную предпринимательскую деятельность, то есть получить дополнительный источник дохода без значительных инвестиций и затрат времени.
Основные проблемы по маркетингу рассмотрены в трудах Г.Л. Азоева, Г.Л. Багиева, И.К. Беляевского, Е.П. Голубкова, Н.П. Гончаровой, И.П. Карпова, И.В. Крылова, Д.Ф. Литма, Е.А. Михайловой, А.П. Панкрухина, Е.В. Попова, А.Н. Романова, В.П. Федько, В.Н. Цыгичко и др. Вместе с тем существенную значимость имеют работы зарубежных ученых: Д. Джоббера, Ф. Котлера, Г.А. Черчилля, Дж.Р. Эванса и др. Опыт функционирования зарубежных сетевых компаний, сущность и некоторые особенности сетевого маркетинга освещены также в работах зарубежных авторов: Д. Барбера, Р. Батвина, Д. Каленча и др. Проблемам применения концепции сетевого маркетинга уделяли внимание и российские ученые: Д. Кардава, Д. Мамедов, А. Сивогракова, Л. Шокина, и др.
В рассмотренной нами литературе по маркетингу не содержится информация о существовании такой системы дистрибьюции потребительских товаров как сетевой маркетинг. В литературе по сетевому маркетингу большое внимание уделяется методам построения дистрибьюторских сетей, мотивации дистрибьюторов, вопросам формирования у человека качеств лидера и руководителя. В то же время в данной литературе не рассматриваются возможности использования экономических методов для развития системы сетевого маркетинга. Современное состояние научных исследований в области маркетинга характеризуется недостаточной проработанностью многих вопросов, относящихся к теории и практике формирования и функционирования систем распределения товаров, основанных на применении концепции сетевого маркетинга. Некоторые проблемы, касающиеся применения концепции сетевого маркетинга при распределении товаров, до сих пор не рассматривались. Данная ситуация осложняется тем, что российские предприятия имеют пока небольшой опыт по использованию в своей деятельности данной концепции.
Сложность состоит также в том, что объема научных исследований и количества методических разработок по данной теме сегодня явно недостаточно. На основе проведенного анализа вышеназванных работ можно сделать следующие обобщения:
- авторами работ по сетевому маркетингу достаточно полно освещается сущность концепции сетевого маркетинга, однако не все понятия, относящиеся к данной концепции, однозначно трактуются разными специалистами, поэтому понятийный аппарат требует уточнения;
- в научных публикациях отсутствует подход к формированию систем сетевого маркетинга, даются лишь отдельные замечания, предложения и рекомендации дистрибьюторам сетевых компаний по вопросам достижения успеха в бизнесе;
- в работах по маркетингу достаточно широко рассмотрены проблемы планирования и реализации комплекса маркетинга, однако отсутствует рассмотрение особенностей комплекса маркетинга сетевых компаний;
- не проводится сравнительный анализ различных путей распределения потребительских товаров, в первую очередь по критерию минимального уровня наценки.
Таким образом, необходимость научных разработок в области теории распределения товаров через систему сетевого маркетинга обуславливает актуальность темы диссертационного исследования, его структуру, цели и круг решаемых задач.
Объектом исследования в работе является компания «Oriflame», предметом -система управления в сетевой компании.
Целью работы является разработка практических рекомендаций по совершенствованию системы управления в сетевой компании.
Задачи:
- дать понятие основ управления в сфере сетевого бизнеса с позиции маркетинга;
- проанализировать сведения о развитии сетевого маркетинга;
- охарактеризовать маркетинговую деятельность в индустрии сетевого бизнеса;
- провести анализ деятельности Сервисного пункта «Орифлейм» в г.Вологда;
- разработать предложения по совершенствованию работы Сервисного пункта «Орифлейм».
Практическая значимость выполненного исследования состоит в разработке практических рекомендаций по совершенствованию системы управления сетевого бизнеса в условиях российского рынка, включая стратегические, операционные и финансовые аспекты.
Структура дипломной работы. Дипломная работа состоит из введения, четырех глав, заключения, списка использованной литературы и содержит 63 страниц машинописного текста, включая 2 таблицы, 1 схему Список литературы содержит 31 источник.
Во введении обоснована актуальность данного исследования, определены его цели и задачи, объект и предмет, указана теоретическая и эмпирическая базы, аргументирована научно-практическая значимость.
В первой главе «Теоретические основы исследования проблемы управления сетевой организацией» рассмотрены виды систем управления традиционных организаций, а также структура сетевой компании и процесс управления.
Во второй главе «Особенности операционного менеджмента в сетевой компании» проведён анализ построения логистики и управления персоналом в компании «Орифлейм», дана характеристика управления финансами в компании.
В третьей главе «Организация деятельности компании «Орифлейм» дана общая характеристика деятельности компании «Орифлейм», проведен анализ работы Сервисного пункта «Орифлейм» в г. Вологда, выявлены особенности деятельности дистрибьютора компании «Орифлейм» в г. Вологда, проанализированы социальные программы компании «Орифлейм».
В четвертой главе «Разработка мероприятий по совершенствованию деятельности Сервисного пункта «Орифлейм» в г. Вологда» предложены основные направления по созданию и развитию клиентской сети, а так же представлена программа по улучшению деятельности дистрибьютора компании, разработаны мероприятия по усилению мотивации дистрибьютора компании, предложена модель использования сети Интернет для совершенствования деятельности компании.
Основные выводы и результаты проведенного исследования изложены в заключении.
1. Теоретические основы исследования проблемы управления сетевой организацией
управление сетевая компания
1.1 Управление сетевой компанией: обзор подходов
Система - это единство, состоящее из взаимосвязанных частей, каждая из которых приносит что-то конкретное в уникальные характеристики целого. Все организации представляют собой системы. Люди являются социальными компонентами системы, которые вместе с технической подсистемой используются для выполнения работы. Поэтому организации называются социотехническими системами.
Задача менеджера состоит в том, чтобы выбрать ту систему управления, которая лучше всего отвечает целям и стратегиям организации и воздействующим на нее внутренним и внешним ситуационным факторам. Наилучшей будет та система, которая позволяет организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, направлять усилия своих сотрудников на удовлетворение потребностей клиентов и, таким образом, достигать своих целей с высокой эффективностью.
Исходя из общих концепций и взглядов, различают несколько типов или видов организационных систем:
1. Рационалистические и органические системы управления.
2. Открытые и закрытые системы.
3. Централизованные и децентрализованные.
Системы управления отличаются одна от другой главным образом по тому, какую роль они отводят организационной структуре и формальным полномочиям, и какую неформальным факторам, в частности, возможностям проявления личной инициативы и творчества. Соответственно говорят о рационалистической (механистической) и органической (адаптивной) системах управления.
Сами названия - механистическая и органическая - отражают основные черты этих подходов. Применение термина «механистическая» ассоциируется с системой, спроектированной наподобие машинного механизма, предназначенного для производственных операций. Термин «органическая» как бы придает организации качества живого организма, компенсирующего недостатки механистической системы, и по этой причине способной лучше адаптироваться к окружающей среде.
Механистическая модель опирается на принципы рациональной бюрократии немецкого социолога и экономиста Макса Вебера, сформулированные им в начале нашего века. Это жесткая иерархическая структура управления. Она хорошо работает в условиях медленно меняющейся производственной технологии, в слабоконкурентной среде, при стабильной экономической, социальной и политической ситуации.
Для целей обновления активизации человеческого фактора пригодна органическая модель управления, во многом противоположная механистической. Она эффективна для современной рыночной экономики, особенно для организаций, решающих новаторские задачи, разрабатывающих и осваивающих новые продукты и технологии, действующих в условиях жесткой конкуренции. Классическим примером является производство электронной техники и другие высокотехнологические производства.
Системы управления делятся также на открытые и закрытые. Закрытые системы плохо взаимодействуют с внешней средой. Их руководитель слабо заботятся о более эффективном удовлетворении рыночных потребностей, быстром техническом прогрессе, доступности ресурсов информации и капитала. Все усилия таких организаций направлены внутрь - на решение внутренних проблем, а не поиск внешних возможностей. Типичным примером такой системы являются предприятия в условия государственного централизованного управления.
Открытая система характеризуется хорошим взаимодействием с внешней средой и способна приспосабливаться к изменениям в ней. При изменении рыночной ситуации закрытые системы попадают в тяжелое положение и могут стать банкротами. Открытые системы, адаптируясь к изменениям, могут стать сильнее.
В чистом виде открытые и закрытые организации не встречаются. Задача менеджеров состоит в том, чтобы выбрать ту систему управления, которая позволяет лучше обслуживать потребности рынка, отвечает целям и задачам организации, обеспечивает оптимальное распределение ресурсов.
Организации, в которых руководство высшего звена оставляет за собой большую часть полномочий, необходимых для принятия важных решений, называются централизованными. Они ближе стоят к системам механического типа. Децентрализованные организации - это такие организации, в которых многие важные полномочия распределены по нижестоящим уровням управления. В сильно децентрализованных организациях руководители среднего звена имеют большие полномочия в конкретных областях деятельности. Они ближе стоят к системам органического типа.
Если изменения в окружающей среде происходят относительно медленно и организация относительно не велика, то более предпочтительной может оказаться централизованная структура управления. Децентрализованную структуру целесообразно применять тогда, когда окружение организации характеризуется динамичными рынками, силой конкуренции, быстрыми технологическими изменениями, а также в многопродуктовых компаниях. Целесообразность введения децентрализованных структур растет по мере увеличения размеров организации и сложности управления, что особенно характерно для транснациональных компаний.
В рамках одной и той же организации одни производственно-продуктовые отделения могут быть более децентрализованы, чем другие. Это связано с их влиянием на всю организацию, зависимостью от централизуемых ресурсов, а также их различиями в перспективах роста.
Однако даже в сильно децентрализованных организациях высшее руководство оставляет за собой право выносить решения по таким вопросам, как определение общих целей и задач организации, стратегическое планирование, формулирование политики фирмы в различных отраслях, коллективные договоры с профсоюзами, важнейшие кадровые решения, распределение дефицитных ресурсов, разработка финансовой и бухгалтерской системы фирмы. Высшее руководство оставляет также за собой контроль расходов и стратегическими планами своих важнейших продуктовых отделений.
Таким образом, каждая фирма в зависимости от своей целевой направленности «выбирает» наиболее для нее подходящий способ организации деятельности. Как правило, этот способ основан на одном из видов систем управления, но содержит и некоторые элементы других видов. Их соотношение зависит от экономической ситуации в данный момент.
1.2 Сетевой принцип организации как тенденция развития современной экономики
Говоря о тенденциях развития экономики, следует отметить, что раз в десять лет на рынке происходит что-то по-настоящему грандиозное: в 70-е годы - СВЧ, в 80-е годы - видео, в 90-е - персональные компьютеры и Интернет.
В 1980 году Билл Гейтс уже предвидел, что произойдет компьютерная революция. Он видел перспективы и искал инвесторов, создавал информационные технологии и программные продукты. Сегодня Билл Гейтс - один из самых богатых людей планеты.
Люди, которые не упустили свой шанс в 80-е, стали миллионерами; в 90-е - миллиардерами. Какой же шанс представится в нынешнем десятилетии?
Эта индустрия в основном имеет место быть в развитых странах, то есть в постиндустриальных. Реже это происходит в странах, переходящих от индустриального развития к постиндустриальному. А, как известно этому периоду развития стран соответствует распространение информационных и научных технологий, а не промышленного производства. Поэтому за последние 30 лет самые большие состояния были заработаны теми, кто нашел лучший способ распространения товаров и услуг (то есть в первую очередь информации о них), а не производства.
Поскольку экономика перешла на новый уровень, то, как для нового механизма не подходят старые запчасти, так и для нее больше не подходит традиционная форма организации бизнеса. К этому времени в ней наступил кризис, возникло множество проблем, требовавших незамедлительного решения. В этот момент и появилась идея о новой - сетевой структуре.
Сетевые организации отличаются от организаций других типов по ряду признаков. Во-первых, если в последние десятилетия фирмы, использующие традиционные формы организации, предпочли содержать в своей структуре все необходимые ресурсы, то многие сетевые организации используют коллективные активы нескольких фирм, расположенные в нескольких точках ценностной цепи. Во-вторых, сетевые организации больше полагаются на рыночные механизмы, чем на административные формы управления потоками ресурсов. В-третьих, многие современные сети предполагают более действенную и заинтересованную роль их участников. В-четвертых, в растущем числе отраслей сети представляют собой объединения организаций, основанное на кооперации и взаимном владении акциями участников группы - производителей, поставщиков, торговых и финансовых компаний. Сетевая организация сочетает элементы специализации функциональной формы, автономность дивизионной структуры и возможность переброски ресурсов матричной организации.
Таким образом, новые миллиардеры 21 века зарабатывают огромные деньги на дистрибуции, обучая потребителей, информируя их о новых продуктах и каналах распространения, то есть, используя главнейший фактор постиндустриального общества - обмен информацией.
Последние несколько лет наблюдается резкое сокращение количества рабочих мест в компаниях по всему миру. Тенденция роста безработицы сохраняется. По официальной статистике в России в 2006 г. численность только зарегистрированных безработных увеличилась до 1,6 млн. чел. Соответственно в условиях кризиса она заметно увеличится, о чем говорят последние статистические данные по всему миру и в России. Даже в относительно «благополучных» странах, например, в США в 2006 г. уровень безработицы вырос до 6,3%, ежегодно теряют работу в среднем более 1 млн. чел. Специалисты считают, что данная практика может привести к найму рабочих просто на время.
К сожалению, отсутствие гарантий стабильности - это не случай, свойственный периодам кризисов и спада, а устойчивая экономическая тенденция. Слияние, объединение, поглощение компаний, внедрение новых технологий, автоматизация процессов - это происходит постоянно. Бизнес становится все менее зависимым от постоянного присутствия человека.
По статистике большинство новых компаний закрываются в первые 5 лет своего существования. Так, например, по последним статистическим данным в США на 170000 новых компаний ежегодно приходится 72 000 компаний-банкротов.
Обращение традиционных компаний к сетевому маркетингу - лучшее свидетельство перспективности этого бизнеса. Крупнейшие корпорации мира (Gillette, Yamanouchi Pharmaceutical Company, AT&T, Teleglobe, Royal Namico, Procter & Gamble и др.) все чаще и чаще прибегают к сетевому способу продвижения продукции, либо используя схожие технологии, либо создавая собственные (или покупая уже готовые) предприятия сетевого маркетинга. Всё большую популярность в сфере распределения товаров приобретает концепция сетевого маркетинга, так как она дает возможность расширить коммерческую деятельность, обходясь без ряда типичных для традиционной торговли обязательных этапов, что выгодно потребителям и предпринимателям. В системе сетевого маркетинга исключается участие многочисленных посредников, а предприниматели находятся в непосредственном контакте с клиентами. Такой принцип распределения товаров позволяет существенно сократить или даже избежать некоторых традиционных издержек, таких как затраты на строительство или аренду торговых помещений, рекламу и стимулирование сбыта.
Однако, несмотря на то, что данная индустрия зарекомендовала себя как наиболее перспективная система сбыта, до сих пор в мире не существует ни одного специализированного учебного заведения, где бы в полном объеме преподавали все аспекты как классического, так и сетевого маркетинга. Первый шаг к созданию такого заведения сделал Институт развития малого и среднего бизнеса, зарегистрировав Институт современного маркетинга. В настоящий момент данное учебное заведение находится на стадии лицензирования.
Таким образом, можно выделить 3 основные функции дистрибьютора: распространение товаров или услуг компании, рекрутинг и обучение работе в системе сетевого маркетинга.
2. Особенности операционного менеджмента в сетевой компании
2.1 Построение логистики в сетевой компании
Понятие "логистика" как мы понимаем ее сегодня, является результатом развития целого ряда соотносящихся друг с другом концепций. Концепция логистики была сформирована изменением воздействия на промышленность с течением истории, в результате чего менялись приоритеты логистики. Возникали новые концепции, которые объединялись со старыми как результат процесса эволюции.
К концу 50-х логистика была признана единой концепцией для всех понятий, таких как физическое распределение и управление материалами.
В начале 60-х годов новое понятие "логистика бизнеса" было определено как интегрированный инструмент управления. Одно из определений было: "Управление всеми видами деятельности, способствующими движению и координации спроса и предложения в создании выгодности времени и места для товаров". Однако структура фирм в это время имела очевидные недостатки. Для эффективной работы каждому подразделению требовалась информация. Это означало, что требовались либо удвоенные усилия для ее получения и сопоставления, либо использовалась неадекватная информация. Это часто приводило к тому, что неправильно определялся необходимый уровень запасов, ухудшалось качество, учащались задержки поставок и замедлялось развитие продукта.
Координация спроса и предложения видится как верхушка логистики, являющейся важным улучшением в концепции в целом.
В 70-е годы логистические затраты возросли в большинстве компаний и в тоже время возросла стоимость капитала. Во главе повестки дня стал товарооборот. Резко прогрессировало развитие административно-контрольных систем на базе компьютера, управление производством стало центральным звеном в логистической дисциплине.
В 80-е годы постепенно стали осознавать, какие дополнительные возможности для повышения эффективности бизнеса дает интеграция внутренней и внешней логистики. Революция в информационной технологии имела огромное влияние на логистику. Организационные перемены в сторону ориентации на логистику и внедрения информационных систем представляли особый интерес.
В 1986 году логистика была определена так: "Определение логистики - это процесс планирования, обеспечения и контроля за эффективным, прибыльным потоком и хранением сырья, инвентаризация внутри процесса, готовой продукции и соответствующая информация от источника происхождения до пункта потребления в целях соответствия запросам клиентов".
В 90-е годы появилось большое количество новых понятий, как глобальное производство, партнерство, экология и т.д., с которыми пришлось иметь дело даже маленьким и средним компаниям. Многие исследователи, да и практики выделили время как наиболее важный фактор в логистике. Таковым оно остается и до сих пор.
На макро уровне - логистика определяет, например, общую концепцию распределения товарной продукции, направлений материальных потоков, размещение объектов инфраструктуры, выбор поставщиков сырья и материалов.
На микро уровне - логистика решает вопросы в рамках отдельных элементов, например, задачи физического распределения готовой продукции, ее транспортированием, доставкой.
На пороге 21 века этот процесс расширяется, начинает вовлекать клиентов и поставщиков, как партнеров в управлении цепочкой поставки.
Таким образом, в наиболее общем и практическом понимании, логистика - это организация и управление системой движения материального и связанного с ним информационного потоков. Иными словами - это система построения отношений между участниками процессов снабжения, производства и распределения готовых товаров, управление технологическими процессами и информацией, сопровождающей эти процессы и направленная на наиболее эффективную деятельность.
2.2 Управление персоналом в сетевой компании
На самом же деле все не так сложно как кажется, иначе такое огромное количество людей не смогло бы заниматься этим бизнесом. Эта индустрия не требует специального образования. Сетевым маркетингом может заниматься каждый в независимости от полученного образования либо без него.
Такая возможность появилась благодаря тому, что компании, нуждаясь в обучении персонала, начали создавать свои системы обучения. Они, как правило, дают только основы знаний, а профессионализм нарабатывается с опытом и по мере совершенствования личностных качеств дистрибьютора.
В этой системе можно выделить три основных вида обучения: мероприятия, проводимые самой компанией, изучение сетевой литературы и дуплицирование.
Что касается мероприятий то они, как правило, проводятся для предоставления информации о продукции, о новостях копании, о новых возможностях дистрибьюторов, обмен опытом, реже - рассказы лидеров компании о том, как они добились своих результатов. Эти мероприятия могут быть организованы как самой компанией, так и ее дистрибьюторами самостоятельно. Это могут быть презентация, тренинг для дистрибьюторов, спикерская школа, телефонная конференция и т. д. Обычно на средних и больших по масштабу мероприятиях можно приобрести литературу о компании и о сетевом маркетинге в целом. В них, как правило, можно найти всю нужную информацию, в том числе и уже разработанные и проверенные на практике методы работы.
Все это: и мероприятия, и литература дает много информации о компании, но, как известно, лучший способ научиться - применять знания на практике. Здесь уже вступает в силу метод дуплицирования. Это является самым важным в сетевом маркетинге. Принцип дуплицирования заключается в том, что каждый новый дистрибьютор полностью дуплицирует, т. е. повторяет действия своего информационного спонсора. То есть эта система не требует заново «изобретать велосипед», а наоборот - использовать уже проверенные методы. На соблюдении этого принципа всеми участниками сети сокращается общее время, требуемое для создания большой структуры продвижения продукции, а значит развития компании.
Отсюда можно сделать вывод, что главная задача дистрибьютора - продуплицировав (повторив действия) своего спонсора, организовать свой «конвейер дупликации», т. е. обучить своих дистрибьюторов «запускать конвейер». Это должно перерастать в систему. В этом бизнесе существуют процедуры, которые необходимо решать поэтапно, шаг за шагом, от простейших деталей к наиболее трудным. Система - это точный план действий, включающий только те методы и приемы, которые проверены временем.
В этом случае нужна реальная система для организации роста сети. Дистрибьюторство является хорошим примером силы дуплицируемой системы. Цель дистрибьютора - создать организацию с совершенной дуплицируемой системой. Она полностью описывает и объясняет целостный процесс, которому необходимо следовать дистрибьютору.
Однако это совсем не значит, что дистрибьютор выполняет одни и те же действия. Он каждый день сталкивается с разными людьми. Да и в целом, обучая новичков, он в первую очередь постоянно учится и совершенствуется сам.
Известно, что в традиционном бизнесе преуспевает тот, кто придумывает что-то новое. Что же происходит в сетевом маркетинге в этом случае? Если дистрибьютор разрабатывает свою систему, которая далека в своих методах от общей концепции данной компании, то его ждет «ловушка». Она заключается в том, что дистрибьютор, придерживающийся общей системы дупликации, может уйти в отпуск и, временно оставить свой бизнес и при этом его организации будет также равномерно развиваться. Тот же дистрибьютор, который разработал свою концепцию, не может оставить свой бизнес ни на минуту, т. к. иначе структура развалится, ведь она не является дуплицированной.
Таким образом, обучение играет важную роль в сетевом маркетинге. Однако изначально для этого не нужно иметь специального образования. Основой построения торговой сети является система дуплицирования, разработанная компанией.
2.3 Управление финансами в сетевой компании
Все многообразие функций, выполняемых финансовыми службами, можно разделить на 2 группы: управление денежными потоками и учет и контроль за финансовой деятельностью.
Итак, что касается управления финансовыми потоками в сетевом маркетинге, то здесь речь идет о распределении прибыли. В зависимости от выполнения условий некого плана компании дистрибьюторы могут быть разных уровней, званий и получать различные вознаграждения.
Этот план имеет название маркетинг-плана. Фактически он представляет собой документ, согласно которому компания производит выплату денег независимому дистрибьютору за его труд. Он также содержит перечень условий получения дистрибьютором комиссионных и бонусов. Обычно он описывается в виде графика с соответствующими пояснениями.
Комиссионные - это вознаграждение, которое получает дистрибьютор за покупку продукта оптом и продажу его в розницу.
Бонус - это вознаграждение, которое компания выплачивает дистрибьюторам либо по результатам объема товарооборота, совершенных членами его организации, либо в зависимости от числа построенных уровней структуры и их профессионального роста.
При разном количестве уровней в сетевой компании реальный возврат в сеть колеблется между 20 и 40 процентами, но есть также ряд исключений.
В сетевом маркетинге в противоположность многим видам работ, где кто-то другой решает, сколько сотрудникам зарабатывать, люди делают свой собственный бизнес. И они сами определяют свои заработки.
В некоторых компаниях присутствуют дополнительные способы получения выгоды. Например, это могут быть дивиденды от приобретенных акций компании или «бесплатные» каникулы-семинары. Последние оплачиваются компанией. Как правило, это выездные семинары, которые сочетают в себе отдых и обучение.
Что же касается контроля за финансовой деятельностью, то здесь важно рассмотреть два аспекта.
Во-первых, до недавнего времени решалась проблема юридического признания MLM как разновидности внемагазинной торговли, использования кассовых аппаратов. Формально по закону ранее при любой продаже товара клиенту дистрибьюторы обязаны были выдать кассовый чек. Теперь специальная Межведомственная комиссия включила разностную и внемагазинную торговлю в список видов торговли освобожденных от использования кассовых аппаратов. Все подробности этого можно найти в Постановлении правительства № 50 «О правилах продажи отдельных видов товаров».
Во-вторых, опять же до недавнего времени нерешенным был вопрос об уплате налогов дистрибьюторами. С юридической точки зрения дистрибьюторы сетевых компаний являются предпринимателями без образования юридического лица (П.Б.О.Ю.Л.) или субъектами малого бизнеса. Для них в главах Налогового кодекса, вышедших с 1 января 2003 года предусмотрены два вида налогообложения на выбор. В данном случае дистрибьютор либо сам, получая свой заработок в полном объеме, ходит в налоговые службы, либо компания выплачивает за него налоги, вычитая их из зарплаты.
Таким образом, в сетевых компаниях управление финансами находится под контролем спецслужб, а все действия дистрибьюторов согласованы с законодательством.
3. Организация деятельности компании «Орифлейм»
3.1 Общая характеристика компании
Oriflame - это крупная международная сетевая компания, распространяющая широкий спектр товаров и услуг для здоровья и долголетия.
Компания «Орифлейм» была основана в Швеции в 1967 году братьями Йонасом и Робертом аф Йокниками. Своё название компания получила в честь Королевского знамени в дореволюционной Франции.
Начав свой бизнес с производства одной линии средств по уходу за кожей, сегодня компания «Орифлейм» предлагает самый широкий ассортимент продукции для всех, который включает более чем 800 наименований. Кроме того, компания «Орифлейм» ежегодно производит более 150 новых видов продукции.
Сегодня «Орифлейм Косметикс» - одна из самых быстрорастущих косметических компаний в мире. Она работает в 59 странах мира, в 30 из которых является лидером на рынке прямых продаж. На данный момент количество консультантов составляет более 3-х миллионов человек, из них 2 млн в СНГ и Прибалтике. В формулах косметических средств используется свыше 170 природных компонентов.
Последовательность в развитии бизнеса компании осуществляется при помощи каталогов и других печатных материалов. На местных рынках такая стратегия поддерживается рекламными кампаниями и интенсивными программами по связям с общественностью, способствующими развитию популярности марки «Орифлейм».
Более 15 лет назад компания начала работу на территории России и в странах бывшего Союза, и стала второй компанией со 100 % иностранным капиталом, официально зарегистрированной на территории России. Прямые продажи всегда были приоритетом для компании. Но первоначально бизнес «Орифлейм» в России развивался как оптовые продажи косметической продукции. Косметика продавалась во многих мелких и крупных магазинах, аптеках. В те времена страна была не готова к развитию системы прямых продаж с точки зрения инфраструктуры: не было банков, через которые можно производить расчёты, да и культуры ведения бизнеса в целом.
Летом 1992 г. был проведён эксперимент: около 30 чел. было предложено продать наборы косметики «Орифлейм» стоимостью около трёхсот долларов каждый. Участники эксперимента должны были попробовать продать продукцию своим знакомым и, в случае успеха, получали за это комиссию. В наборе - средства по уходу за кожей лица и тела. Никаких брошюр с описанием продукции не было, лишь короткая аннотация, да и та - не на русском языке. Важно было понять, как люди отнесутся к концепции прямых продаж «от друга к другу», как будут себя чувствовать продавцы и покупатели. Результат превзошёл ожидания: многие буквально через несколько дней вернулись за новыми наборами продукции. Оставалось подождать, когда изменится «бизнес-атмосфера» в России.
В 1995-м розничные продажи были очень успешными, что позволило основательно подготовиться к переходу на новую систему распространения продукции.
В 1996 году компания «Орифлейм» перешла на новый метод ведения бизнеса. Этот год стал годом открытия прямых продаж в России. Первый Сервисный Центр для обслуживания консультантов был открыт в Санкт-Петербурге 18 марта 1996 г, а 22 апреля 1996 года состоялось открытие Сервисного Центра в Москве. Новость о том, что в Москве появилась шведская косметическая компания, разнеслась очень быстро. Интерес был огромный: тренинг прошли 28 тысяч человек, а около 27 тысяч стали консультантами «Орифлейм». К середине девяностых россияне уже настолько привыкли что то друг другу продавать, находясь в поисках дополнительного заработка, что предлагать «Орифлейм»для них было естественно и не сложно.
Компания начала завоёвывать регионы. В 97-м был открыт филиал в Казани, в 1998-м: Воронеж и Екатеринбург - в мае, затем Ярославль, первый «экспериментальный» центр немедленного обслуживания за пределами Москвы, и Уфа, а затем грянул кризис. Сразу после дефолта были открыты ещё два Сервисных центра - в Самаре и Перми. Это было очень трудное время - вместо шести миллионов фунтов, заложенных в бюджете, было продано продукции на 600 тысяч. Однако ни один филиал закрыт не был.
В 2002 был отпразднован 10 летний юбилей.
В 2003 - в России начинается строительство торгово-производствен-ного комплекса компании «Орифлейм».
3.2 Анализ работы Сервисного пункта «Орифлейм»
Сервисный пункт «Орифлейм» в г. Вологда был организован в 2003 г. На данный момент фактический и юридический адрес: г. Вологда, ул. Ветошкина 36
Данный сервисный пункт имеет многолетний опыт работы с консультантами, являясь своеобразным посредником между ними и самой компанией, поставляющей продукцию. Сервисный пункт обеспечивает консультантов подробной информацией о всевозможных акциях компании, осуществляет помощь при оформлении и получении заказов.
Для анализа деятельности Сервисного пункта «Орифлейм» автором работы был использован метод включенного наблюдения. Включенное наблюдение - наблюдение, при котором наблюдатель лично участвует в наблюдаемом процессе. Считается, что при этом причины и мотивы действий людей наблюдателю ясны и учитываются в оценке.
Собранные данные позволили сделать ряд выводов.
Во-первых, 80% рабочего времени занимает общение. Постоянные контакты с людьми требуют не только полной осведомлённости в области своей работы и работы компании, но также необходимо умение расположить человека к себе, создать благоприятную обстановку и донести информацию так, чтобы её смысл не изменился в конечном итоге в понимании получателя.
Во-вторых, философия «Орифлейм» - приглашать всех людей стать консультантами компании, независимо от уровня амбиций человека. Роль лидера, а в данном случае директора: Вопиловой Н.В. - помочь людям зарабатывать на продажах. Следует учитывать, что обычный консультант компании, как правило, не сильно вовлечён в жизнь и работу компании, таким людям важно ставить максимально простые и понятные задачи. Директором Сервисный пункт "Орифлейм" в г. Вологда совместно с автором проводились работы по привлечению новых консультантов в компанию. Демонстрация каталогов - одна из основных задач, также необходимо рассказывать о достоинствах продукции, новинках, возможностях продвижения продукции. Следующая задача - приглашать других людей присоединиться к «Орифлейм». Сюда включается также работа с новичками и составление списка знакомых, которых консультант планирует пригласить в структуру. Далеко не каждому легко предложить другому человеку работать в команде. Здесь необходимо было психологически правильно настроить человека, что при определённом подходе всё сложится удачно. Важно не только говорить самому, но и уметь слушать другого. Эмоциональная поддержка создаёт атмосферу доверия, доброжелательности, что в свою очередь ведёт к увеличению активности в целом.
В-третьих, роль директора в офисе - огромна. Во-первых, это человек, работающий на энтузиазме и абсолютно уверенный в качестве продукции с которой работает. Во - вторых, Вопилова Н.В., тщательно следит за своим внешним видом что особенно важно, работая в косметической компании, где 95% группы женщины. Директор создает доброжелательный стиль общения и положительный эмоциональный настрой. Ещё при регистрации директор чётко обозначает перспективы, а затем поддерживает постоянный контакт с консультантами, рассказывает о скидках и бонусах. На основе выше изложенного отметим, что принцип: «впечатление о нас складывается в первые 20 секунд общения» - срабатывает эффективно.
Говоря о сервисе обслуживания в офисе, необходимо отметить, как одно из достоинств, наличие различной печатной информации, дисков, которые зачастую предоставляются директором бесплатно для успешного продвижения новичков. Даже небольшой подарок располагает начинающего консультанта к себе и оказывает влияние на его работу в будущем.
Сервисным пунктом "Орифлейм" в г. Вологда не раз проводились акции по продвижению товаров, которые проводились прямо на улице, их целью было привлечь внимание людей, чтобы они смогли узнать больше о компании, возможностях стать консультантом или клиентом «Орифлейм».
В ходе акций был проведён небольшой социологический опрос, результаты которого показали, что около 70 % респондентов не имеют личного консультанта «Орифлейм», из них только 20 % хотели бы сами зарегестрироваться, однако в офис пришли лишь 5 % опрошенных.
Полученные данные свидетельствуют о том, что люди мало знакомы с преимуществами работы в компании «Орифлейм», а значит работа сервисных пунктов недостаточна. Эту проблему можно постепенно решить, начав с активной работы с консультантами. Для этого директору Сервисный пункт "Орифлейм" в г. Вологда необходимо часть своих полномочий делегировать не одному, а нескольким помощникам. Разгрузив себя от второстепенных задач, директор сможет больше времени уделять обучению консультантов.
Так, в Сервисном пункте «Орифлейм» 900 проводится очень мало тренингов, что является большим недостатком и как следствие проблемой для развития группы. Лучший способ обучения - это встречи структуры, на которых люди не только овладевают новыми знаниями, но и осознают важность самих таких встреч.
Другим вариантом могут выступить различные мастер-классы. Это займёт не более 2-х часов в день, но пробудит максимум интереса у новичков, а также опытных консультантов. Каждый сможет научиться не только правильному уходу за кожей лица и тела, но и попробовать новинки продукции, привести знакомых и друзей, которые в дальнейшем могут стать новыми консультантами, расширив тем самым структуру.
В связи с широким развитием Интернет - услуг целесообразно от Сервисного пункта «Орифлйм» рассылать информацию консультантам в виде сообщений на электронный адрес (директ-мейл), а также в виде смс сообщений на мобильные телефоны. В особенности это было бы удобным при информировании консультантов о номере накладной и сумме заказа до его получения в СПО с целью досрочной оплаты в банке. Данная услуга была бы удобной для самих консультантов а так же снизила бы объём наличных расчётов в офисе и разгрузила рабочий телефон от звонков, что не редко мешает при работе.
При проведении уличных акций необходимо по возможности привлекать консультантов. Это поможет им преодолеть свой страх начать общение с незнакомыми людьми, возрастёт уверенность в себе, что в дальнейшем может привести к появлению новых лидеров в команде.
В целом работа Сервисного пункта «Орифлейм» 900 находится на достойном уровне, а с внедрением новых методов обслуживания консультантов она станет ещё эффективнее.
3.3 Особенности деятельности дистрибьютора компании «Орифлейм» в г.Вологда
В ходе акций был проведён небольшой социологический опрос, результаты которого показали, что около 70 % респондентов не имеют личного консультанта «Орифлейм», из них только 20 % хотели бы сами зарегестрироваться, однако в офис пришли лишь 5 % опрошенных.
Полученные данные свидетельствуют о том, что люди мало знакомы с преимуществами работы в компании «Орифлейм», а значит работа сервисных пунктов недостаточна. Эту проблему можно постепенно решить, начав с активной работы с консультантами. Для этого директору Сервисный пункт "Орифлейм" в г. Вологда необходимо часть своих полномочий делегировать не одному, а нескольким помощникам. Разгрузив себя от второстепенных задач, директор сможет больше времени уделять обучению консультантов.
Так, в Сервисном пункте «Орифлейм» 900 проводится очень мало тренингов, что является большим недостатком и как следствие проблемой для развития группы. Лучший способ обучения - это встречи структуры, на которых люди не только овладевают новыми знаниями, но и осознают важность самих таких встреч.
Другим вариантом могут выступить различные мастер-классы. Это займёт не более 2-х часов в день, но пробудит максимум интереса у новичков, а также опытных консультантов. Каждый сможет научиться не только правильному уходу за кожей лица и тела, но и попробовать новинки продукции, привести знакомых и друзей, которые в дальнейшем могут стать новыми консультантами, расширив тем самым структуру.
В связи с широким развитием Интернет - услуг целесообразно от Сервисного пункта «Орифлйм» рассылать информацию консультантам в виде сообщений на электронный адрес (директ-мейл), а также в виде смс сообщений на мобильные телефоны. В особенности это было бы удобным при информировании консультантов о номере накладной и сумме заказа до его получения в СПО с целью досрочной оплаты в банке. Данная услуга была бы удобной для самих консультантов а так же снизила бы объём наличных расчётов в офисе и разгрузила рабочий телефон от звонков, что не редко мешает при работе.
При проведении уличных акций необходимо по возможности привлекать консультантов. Это поможет им преодолеть свой страх начать общение с незнакомыми людьми, возрастёт уверенность в себе, что в дальнейшем может привести к появлению новых лидеров в команде.
В целом работа Сервисного пункта «Орифлейм» 900 находится на достойном уровне, а с внедрением новых методов обслуживания консультантов она станет ещё эффективнее.
3.4 Анализ социальных программ компании «Орифлейм»
Во-первых, для своих дистрибьюторов компания создала ряд стратегических социальных программ. Будучи формально независимыми предпринимателями, дистрибьюторы компании получают существенные льготы и преимущества.
Помимо рассмотренного в предыдущем параграфе маркетинговый план «Орифлейм» предусматривает многочисленные дополнительные выплаты дистрибьюторам компании за достижение высоких показателей работы. Система этих выплат называется Equity-бонусы.
Также многие дистрибьюторы являются акционерами, то есть совладельцами «Орифлейм», получающими дополнительный доход в форме дивидендов. Помимо этого, дистрибьюторы-акционеры принимают непосредственное участие в управлении компанией, голосуя за то или иное организационное решение на общих ежегодных собраниях акционеров.
И еще одним важным моментом в этой системе является то, что дистрибьюторы, выполняющие соответствующую квалификацию, принимают участие в ежегодных туристических поездках, организуемых компанией. Они имеют возможность путешествовать вместе со своими супругами и детьми. Для подобных поездок подбираются наиболее престижные курорты мира. Программа путешествия, как правило, сочетает в себе отдых и обучение.
В августе 2004 г. Компанией было объявлено о том, что каждый дистрибьютор вне зависимости от страны проживания имеет возможность подключиться к беспрецедентной в сетевом мире Автомобильной программе и купить новый автомобиль со скидкой 20% или даже 40%.
А во-вторых, здесь следует сказать об информационных и других вспомогательных ресурсах компании, поскольку своевременная и точная информация является неотъемлемым компонентом успешного бизнеса.
Первым в этом списке является Департамент по Работе с Дистрибьюторами (ДРД) - это официально зарегистрированная компания, которая предоставляет дистрибьюторам консультации и разъяснения по всем интересующим их вопросам. Здесь же следует упомянуть о центре информационного обеспечения, который включает в себя отдел приема дистрибьюторов, телефонно-справочную службу, службу электронной и sms-поддержки. Сюда же можно отнести Центр юристов многоуровневого маркетинга, который следит за постоянными нововведениями в законе и соответствием деятельности компании и дистрибьюторов этим законам. Здесь тоже можно получить консультацию и свежую информацию о законодательстве.
Компания «Орифлейм» - международный холдинг. Высшее руководство компании осуществляет Совет Директоров. Общая организационная схема компании «Орифлейм» выглядит следующим образом: (рис. 1).
Затем следует упомянуть об Интернет-ресурсах компании. Существует два официальных и доступных всем пользователям сайта компании: www.oriflame.com и www.oriflame.ru. На этих сайтах можно найти всю необходимую информацию. С 1 июня 2004 г. также действует Интернет-ключ для дистрибьюторов, с помощью которого они могут получить информацию о состоянии их организации.
Также в компании существуют корпоративные СМИ. Это система спутникового вещания T-VISION, корпоративный журнал «Планета Людей», корпоративный информационный бюллетень «Вестник Дистрибьютора» и система корпоративного обучения VIP-PRO.
Таким образом, дистрибьюторы компании Vision International People Group в любой момент времени могут получить свежую информацию по всем интересующим их вопросам. А за особые достижения в работе компания соответственно вознаграждает своих дистрибьюторов.
4. Разработка мероприятий по совершенствованию деятельности Сервисного пункта «Орифлейм» в г. Вологда
4.1 Разработка мероприятий по мотивации дистрибьютора
Вопросы управления дистрибьюторами оказываются ключевыми для большинства производителей. Однако, организуя и регламентируя бизнес-процессы в этом канале, директор по продажам порой забывает о необходимости серьезной проработки вопросов, связанных как с материальной, так и с нематериальной мотивацией своих дистрибьюторов. Рассмотрим возможные схемы мотивации дистрибьюторов.
Подобные документы
Виды систем управления организаций. Структура сетевой компании и процесс управления. Концептуальные предпосылки многоуровневого сетевого маркетинга. Управление персоналом при помощи мотивации и стимулирования в компании и дистрибьюторских центрах.
дипломная работа [1,8 M], добавлен 01.06.2015Сущность и эволюция сетевых организаций, направления и особенности внутренних связей в них. Общая характеристика компании ООО "Компания "Тез Тур", этапы и принципы создания ее благоприятного внутреннего климата, а также разработка общей базы данных.
курсовая работа [37,1 K], добавлен 20.12.2013Понятие проекта и общие принципы управления при сетевом планировании. Анализ деятельности менеджера компании, построение сетевой модели и расчёт показателей календарного плана, оптимизация модели. Создание проекта для АРМ менеджера в среде MS Project.
курсовая работа [565,4 K], добавлен 17.06.2012Суть и роль организационного капитала компании. Оценка структурного капитала. Разработка модели управления организационным капиталом компании. Методы повышения результативности его применения и развития. Деловые связи и сетевое взаимодействие компании.
курсовая работа [68,5 K], добавлен 09.01.2017Сетевые организации и сетевые технологии управления. Анализ особенностей менеджмента, обеспечивающего саморазвитие предприятия в условиях складывающейся сетевой экономики. Принципы построения сетевой организации. Классификация компьютерных сетей.
реферат [34,2 K], добавлен 07.01.2011Теоретические основы управления предприятием, его сущность и функции. Зарубежный опыт управления процессом производства. Анализ управления организацией на примере компании "ТатАСУнефть": характеристика деятельности, структура и компоненты системы.
курсовая работа [36,2 K], добавлен 05.11.2011Ознакомление студентов с методами календарного и сетевого планирования, а также получение практических навыков по разработке структуры работ, расчета сетевой модели и формированию календарного плана проекта. Организация задач в логическую структуру.
методичка [1,6 M], добавлен 04.06.2010Теоретические аспекты и природа мотивации как функции управления. Использование методов мотивации в современных условиях. Приоритетные направления кадровой политики и рекомендации по созданию эффективного механизма мотивации АБ "Сетевой Нефтяной Банк".
курсовая работа [363,0 K], добавлен 29.04.2011Теоретические основы управления собственностью компании. Собственность компании как объект управления. Процесс формирования, сущность, критерии эффективности и методы управления собственностью компании. Анализ системы управления ООО "Даг-Мет".
дипломная работа [187,7 K], добавлен 08.11.2010Роль, проблемы и критерии малого бизнеса. Внутренняя и внешняя среда организации. Модель массового обслуживания, построение сетевой модели организации. Привлечение малых предприятий к рекламно-выставочной деятельности. Сетевое планирование и управление.
курсовая работа [489,1 K], добавлен 21.10.2014