Группы и отдельные виды типовых документов, форма их представления в социальной сфере, подходы к их классификации, внешняя и внутренняя формы документов. Классификация документов

- магнитные (магнитные ленты, диски, магнитные карты);

- магнитооптические (магнитооптические диски);

- оптические (лазерные) - документы, содержащие информацию, записанную с помощью лазерно-оптической головки (оптические, лазерные диски (приложение 3));

- голографические - созданные с использованием лазерного луча и фоторегистрирующего слоя материального носителя (голограммы).

Документы, выполненные посредством компьютерной программной операционной системы в виде записи одного или нескольких файлов в цифровом коде, получили название электронных. Они могут быть представлены как в оперативной памяти электронно-вычислительной машины, так и на различных материальных носителях, входящих в состав программно-аппаратных средств и позволяющих воспринимать информацию в человекочитамой форме на экране дисплея (электронные книги, электронные журналы, электронные письма и т.д.). Особенность электронного документа состоит в том, что он статичен только в пассивном состоянии (в процессе обработки, передачи) он выступает как динамический объект, непрерывно находящийся в стадии преобразования. В сфере делопроизводства и архивного дела вместо термина «электронный документ» рекомендуется использовать термин «документ на машинном носителе», который определяется как «документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной».

По методу записи информации на материальный носитель различаются аналоговые и оцифрованные документы. Типичный пример аналоговой записи - механическая звукозапись, результатом которой являются, в частности, грампластинки. Использование цифровых технологий позволяет практически любую информацию преобразовать в цифровую форму с последующей записью на магнитные, оптические диски и другие современные носители.

В зависимости от характера использованных знаков и знаковых систем документы можно разделить на:

- языковые - созданные с использованием знаков естественных или искусственных языков;

- неязыковые (изобразительные) - документы, содержащие информацию, зафиксированную с помощью иконических знаков, графических образов (произведения живописи, рисунки, чертежи и т.п. (приложение 4)).

Считывание, восприятие документированной информации обусловлены способом документирования. Можно сказать, что - это две стороны одной медали. Поэтому классификационные схемы, в основе которых лежат признаки, характеризующие процесс считывания информации, самым тесным образом связаны с классификацией по способу документирования.

Прежде всего, по каналу восприятия знаков различают:

- визуальные документы (их содержание воспринимается зрением). Поскольку органы зрения обладают наибольшими возможностями для восприятия информации, постольку основная масса документов (около 80%) относится к визуальным;

- тактильные (ориентированы на восприятие органами осязания и предназначены, прежде всего, для слепых и слабовидящих людей);

- аудиальные (фонодокументы) - воспринимаются органами слуха (фонографические валики, грампластинки, магнитные фонограммы, аудио компакт-диски (приложение 5) и т.п.);

- аудиовизуальные документы (воспринимаются одновременно зрением и слухом).

По способу восприятия зафиксированной на материальном носителе информации документы можно разделить на:

- человекочитаемые (информация воспринимается человеком непосредственно) - книги, газеты, журналы, чертежи, карты, фотографии (приложение 6) и т.п.;

- машиночитаемые (технотронные), требующие для восприятия информации соответствующих технических средств (граммофона, магнитофона, видеомагнитофона, видеомонитора, принтера и т.п.) - грампластинки, машинные перфокарты, микроформы (микрофильм, микрофиша), фоно-, видеодокументы и т.п.

КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ ПО ИХ БЫТОВАНИЮ В СОЦИАЛЬНОМ ПРОСТРАНСТВЕ И ВРЕМЕНИ

Ряд классификаций разработан на основании учёта признаков, связанных с нахождением документов во внешней среде. Причём эти классификационные схемы достаточно широко используются в практике работы с документами.

По времени появления в социальной коммуникации следует прежде всего назвать черновой документ - рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над текстом. При этом авторами черновика могут быть один человек (или должностное лицо), два человека или должностных лица (первоначальный составитель и лицо, правившее текст), несколько или много людей. В последнем случае путь создания документа может быть весьма сложным: в качестве основы отпечатывается первоначальный проект текста, затем разные его экземпляры правятся разными людьми, затем эта правка сводится в один экземпляр с правкой (сводный черновик).

Разновидностью черновика является набросок. Наброски - это предварительные намётки, явно неоконченные, отрывочные, не связанные друг с другом фрагменты документа.

Предварительные, неоконченные изобразительно-графические технические документы называются эскизами. Они выполняются без применения чертёжных инструментов, без точного соблюдения масштаба, но с изображением необходимых видов, разрезов, сечений, с нанесением размеров и других пояснений.

Редакции (от лат. redactus - приведённый в порядок) - это варианты, разновидности текста, которые охватывают сравнительно большой его отрезок и содержат важные смысловые отличия. Редакция документа является результатом его переработки автором или каким-либо другим лицом с целью изменения содержания, полноты, стиля т.д. В редакциях находит отражение процесс творческого становления документа или его бытования в определенных исторических условиях.

Черновики и редакции нередко могут представлять большую ценность. Так в конце 1990-х годов за весьма значительную сумму в валюте Академия Наук Российской Федерации при поддержке Министерства финансов РФ приобрела черновики, варианты первых двух томов романа М.А. Шолохова «Тихий Дон».

После переписывания или перепечатки составляемый документ становится беловиком. Беловой документ - это рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений. Если беловик не требует утверждения, то он получает законченный вид. Если он вновь подвергся правке, то становится вторым черновиком. Если отвергается, то остаётся (сохраняется) лишь как проект отвергнутого документа. Если же беловик подписывается, удостоверяется печатью, то он становится подлинником.

Подлинный документ - это документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путём, подтверждают достоверность его происхождения. Подлинники - это документы, создаваемые в первый раз, уникальные. Подлинник официального документа - первый или единичный экземпляр официального документа. Таким образом, подлинник обычно бывает в одном экземпляре. Но не обязательно. Например, подлинниками могут быть подписанные циркуляры с типовым обращением или тождественные донесения с поля боя, для верности доставки посланные разными путями.

Подлинники чертежей - это документы, выполненные на любом материале, позволяющем многократное воспроизведение с них копий, и заверенные подписями должностных лиц.

Подлинником документа на машинном носителе (согласно ГОСТ 6.10.4 - 84. УСД. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники) «является первая по времени запись документа, содержащая указание, что этот документ является подлинником». Документы, созданные с помощью новых информационных технологий, приобретают юридическую силу при наличии традиционного бумажного сопроводительного письма, либо в случае их удостоверения предусмотрены в законодательном порядке способом (например, электронной цифровой подписью).

Нередко параллельно с термином «подлинник» используется термин «оригинал» (от лат. Originalis - первоначальный). Оригинал - уникальный документ, но бывают и так называемые «умноженные оригиналы», т.е. оригиналы, составленные в нескольких экземплярах (например, договоры между государствами обычно составляются в таком количестве экземпляров, сколько имеется договаривающихся сторон, и каждый является оригиналом). Кроме того, имеют место и так называемые «двукратные оригиналы», появление которых связано с использованием электромагнитных способов передачи информации - телеграфа, радио. К примеру, предъявленная для передачи (не продиктованная) телеграмма представляет собой один оригинал, а полученная реципиентом - второй оригинал. Обе они имеют одинаковый текст, но по своему внешнему виду и составу технологических реквизитов отличаются и не могут, таким образом, рассматривается в качестве одного и того же документа. Тоже самое можно сказать и о телефонограммах - переданной и принятой, которые также имеют одинаковый текст, но различаются по внешнему виду и, кроме того, имеют разные подписи: сотрудника, передавшего телефонограмму на одном экземпляре и принявшего телефонограмму на другом.

Однако к электронному документу понятие оригинала фактически не применимо, поскольку «все идентичные по содержанию экземпляры электронного документа могут рассматриваться как оригиналы и отличаться друг от друга только датой создания». Связано это с отсутствием жёсткой привязки к конкретному материальному носителю, так как один и тот же документ может существовать на разных материальных носителях.

Наряду с термином «подлинный документ», в качестве синонима иногда используется термин «аутентичный документ» (греч. authentikos - подлинный, исходящий из первоисточника), то есть содержащий информацию, подтверждающую его происхождение (авторство, время и место создания, подпись т.п.). Некоторые авторы (В.Т. Тихонов) вкладывают в понятие «аутентичность» более широкий смысл по сравнению с понятием «подлинность», предлагая распространить его и на копии документов. «Документ может быть производным от подлинника, но информация, содержащаяся в нём, может быть признана аутентичной информацией подлинника. Последнее замечание имеет принципиальное значение при анализе электронных документов. Так как в оригинальном виде они не могут быть сохранены в течение продолжительного промежутка времени, то в долговременной перспективе уместно говорить об обеспечении именно аутентичности электронных документов».

Оригиналами фотодокументов являются негативы. Оригиналом аналоговых аудиодокументов выступает первоначальная звукозапись, например матрица грамзаписи, магнитная лента.

В издательском деле оригинальные документы - это издания, впервые вышедшие на языке оригинала или по своему содержанию не повторяющие ранее вышедших изданий.

В машиностроительном черчении под оригиналом понимается «документ, выполненный на любом материале и предназначенный для изготовления по нему подлинника».

По своему внешнему виду оригиналы документов могут быть беловиками и черновиками.

Документы, переписанные или правленые (после перепечатки или переписки) рукою автора, называются автографы, т.е. авторские, собственноручные рукописи.

В противоположность подлинным существуют подложные, фальсифицированные документы. Обычно выделяют несколько их видов:

1) полностью фальсифицированные документы, когда не соответствуют подлиннику ни их содержание, ни материальный носитель, ни внешние признаки (почерк, рисунки и т.п.). примером подобной фальсификации является созданная в начале 1950-х годов российскими эмигрантами так называемая «Влесова книга» («дощечки Изенбека»), которая выдавалась за подлинное древнерусское произведение о языческих жрецах, якобы написанное на деревянных дощечках в IX веке докириллическим письмом;

2) частично фальсифицированные документы, которые, в свою очередь, различаются по характеру искажений (фальсификации) и могут содержать:

- фальсификацию содержания, т.е. документы могут быть подлинными с точки зрения их внешних признаков (бланк, реквизиты), но с искаженным содержанием. В частности, такого рода фальсификация была присуща многочисленным документам, сфабрикованными документами НКВД в период массовых политических репрессий в СССР в 1930-е годы;

- разновидность фальсификации содержания является интерполяция (от лат. «interpolatio» - изменение, искажение) - слова или фразы, произвольно вставленные в текст при переписке или редактировании и отсутствовавшие в оригинале;

- фальсификацию состава удостоверения, бланка. Документы могут быть подлинными с точки зрения их содержания, авторства, времени создания, но иметь фальсифицированные внешние признаки.

По уровню обобщения и отношению к оригинальности информации документы могут быть первичными и вторичными.

Первичный документ содержит оригинальную по своему характеру информацию, непосредственно отражающую результаты литературно-художественной, научной, производственной, управленческой и т.п. деятельности.

Вторичный документ содержит сведения об одном, нескольких или многих первичных документах и является результатом их аналитико-синтетической переработки. Вторичные документы содержат, как правило, свёрнутую информацию (аннотация, реферат, автореферат, реферативный обзор, библиографическое описание, энциклопедия, справочник и др.).

В частности, аннотация (от лат. annotatio - примечание, пометка) представляет собой краткую характеристику документа либо совокупности документов с точки зрения назначения, содержания, формы или каких-либо иных особенностей. Средний объём аннотации не должен превышать 600 печатных знаков. В зависимости от метода аналитико-синтетической переработки первичного документа различают справочные и рекомендательные аннотации. Последние, в свою очередь, бывают описательными, аналитическими и сводными.

Реферат (от лат. referre - докладывать, сообщать) - сокращённое изложение содержания документа (или его части) с основными фактическими сведениями и выводами, необходимыми для первоначального ознакомления с ним. Рефераты различают: по цели реферирования (информативные и индикативные рефераты); по числу переработанных документов (монографические, обзорные и сводные); по форме изложения (текстовые, иллюстрированные, табличные и др.); по исполнителю (авторские - авторефераты, референтские и машинные).

Вторичные документы отличаются гораздо меньшей дискретностью информации, обеспечивают более объёмное её восприятие.

Вместе с появлением документов возникла потребность повторять текст, в результате чего стали создаваться копии (от лат. «copia» - множество). В практических целях составлялись сборники копий, грамот - для укрепления землевладельческих прав, привилегий, для учёта документации и т.д. В Западной Европе эти сборники назывались картуляриями и были известны с X века. В России они получили название копийных книг. В частности, из XV столетия до нас дошёл список так называемого Краткого собрания ханских ярлыков русским митрополитом в русском переводе.

Первоначально копия списывалась от руки. Отсюда произошло название некоторых копийных документов - список (например, список летописи). Так, наиболее ранний из сохранившихся в нашей стране памятников гражданского права - «Русская правда» дошла до нас в 106 списках. В самой цели изготовления списка изначально не предполагалась установка на точность. Поэтому, как считают текстологи, степень авторитетности списка всегда меньшая, чем копии.

В российских учреждениях копированием документов занимались специальные сотрудники - копиисты. Позднее, начиная со второй половины XIX века, появились машинописные копии.

В настоящее время в российском делопроизводстве и архивном деле под копией понимается «документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющей юридической силы».

Существует множество видов копий:

- отпуск - копия, которая остаётся в учреждении взамен исходящего оригинала. Этим термином называли второй, третий и т.д. экземпляры документов, которые автоматически получались при печатании на пишущих машинках. В настоящее время пишущие машины уходят в прошлое, а вместе с ними практически перестал употребляться этот термин;

- дубликат - повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. Обычно дубликат выдаётся при утрате подлинника (паспорта, зачётной книжки и т.п.) и тем же учреждением, где он был создан. Дубликаты изготавливаются также в тех случаях, когда при совершении какой-либо сделки подлинный документ получает лишь одна из сторон, например, дубликат сертификата, грузовой квитанции и т.п. При этом в верхней части документа производится надпись «Дубликат»;

- факсимиле (от лат. factum - сделанное, simile - делай подобное) - точное воспроизведение оригинала;

- выписка - копия части документа. Обычно выписки делают из сложных документов (из приказов, протоколов заседаний коллегиальных органов и т.п.);

- копия с копии - создаётся в тех случаях, когда отсутствует оригинал, подлинник;

- микрокопия - многократно уменьшенная по отношению к оригиналу площадь носителя информации, но при этом информация представлена в аналоговой форме. Широкое распространение в микрокопировании получили микрофотокопии, история которых ведёт свой отсчёт с 1839 года. С 1850-х годов началось микрокопирование газет, журналов, а с 1910 года - книг;

- архивная копия - воспроизводит текст или изображение архивного документа с указанием его поисковых данных (название архива, номера фонда, описи, дела, листа), является официальным документом архива.

В архивоведении для обозначения документов, размноженных с помощью множительной техники и имеющих ту же форму удостоверения, что и подлинники, используется термин дублетные документы.

По способу воспроизведения копии могут быть:

- ручные - получаются при переписывании оригинала от руки или на пишущей машинке;

- автоматические - представляют собой точное воспроизведение документа средствами фотографии, печати, репрографии.

По времени воспроизведения копии делятся на:

- одновременные - возникают одновременно с оригиналом (например, при написании через копировальную бумагу);

- позднейшие копии (могут создаваться спустя многие годы и тысячи лет).

По степени точности, близости к оригиналу копии могут быть:

- графически тождественные (факсимильные) - фотографические, гектографические, стеклографические, ксерокопии и т.п., в т.ч. с изменяемым масштабом изображения;

- частично тождественные - обычно изготовленные под копирку вместе с оригиналом. На копии не воспроизводятся типографские элементы бланка документа;

- графически не тождественные копии - снятые от руки, машинописным или типографским способом;

- рисованные копии - максимально воспроизводящие внешний вид (почерк, размещение текста, удостоверительные надписи) оригинала.

В связи с использованием для изготовления документов новых информационных технологий, компьютерной периферии, прежде всего принтеров, появились достаточно специфические копии. Дело в том, что многие принтерные распечатки не имеют оригиналов либо их получают с временно существующего оригинала, в частности с промежуточного экранного (дисплейного). А в перспективе роль временного оригинала будет играть «формируемый с голоса или с компьютерной авторучки и корректируемый в том же режиме электронный вариант временно существующего оригинала».

По способу удостоверения копии различаются следующим образом:

- авторизованные, т.е. удостоверенные автором;

- заверенные - копии, удостоверенные должностным лицом. Заверенная копия - это копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. В свою очередь, заверенные копии делятся на нотариальные и копии с документов для внутренних нужд какого-либо учреждения, организации, предприятия. Нотариальные копии предназначаются, как правило, для предъявления другим учреждениям (например, с документов об образовании, стаже работы, рождении, браке; копии с документов, связанных с получением материальных ценностей). Удостоверение таких копий производится в нотариате - органе, предназначенном для удостоверения разного рода юридических актов и свидетельствования подлинности подписей на документах, а также копий с них. Копии с документов для внутренних нужд обычно удостоверяются подписью ответственного лица, например начальника канцелярии и, в случае необходимости, печатью. Могут быть и просто заверенные копии, например выписки из документов, заверенные подписью секретаря.

Следует иметь в виду, что удостоверению подлежат далеко не все копии документов. В частности, в нашей стране запрещено нотариальное удостоверение копий паспортов, военных, партийных, студенческих билетов, депутатских, служебных удостоверений и иных удостоверений личности граждан. Нельзя также свидетельствовать верность копии с документа, содержащего секретную либо конфиденциальную информацию; с документа, написанного карандашом, имеющего подчистки и т.д.

Классификация документов может осуществляться также в зависимости от периодичности из выхода в свет. Прежде всего это касается печатной, издательской продукции. На основании данного критерия различают:

- непериодические издания (книги - издания, состоящие из 49 и более страниц; брошюры - издания, содержащие от 5 до 48 страниц; альбомы, афиши, плакаты, карты и т.п.);

- периодические - издаются через определённые промежутки времени, имеют однотипное оформление, нумерацию, датированные (прежде всего газеты, журналы, бюллетени и др.);

- продолжающиеся издания (не имеют строгой периодичности).

По степени распространённости в социальной коммуникации можно выделить:

- опубликованные документы - предназначенные для распространения содержащейся в них информации, доступные для всеобщего сведения, независимо от способа тиражирования, имеющие установленные выходные сведения;

- неопубликованные документы - не предназначенные для широкого распространения и использования содержащейся них информации (рукописи, за исключением депонированных рукописей, которые представляют интерес для науки и имеют статус публикации; патенты; диссертации; авторефераты; чертёжно-конструкторские документы; отчёты о научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработках; основная масса управленческой, деловой документации и т.д.).

В соответствии с исторической периодизацией документы в РФ (прежде всего находящиеся в ретроспективной среде) можно разделить на дореволюционные, советские, постсоветские.

По режиму доступа документы могут быть:

- открытыми;

- ограниченного доступа и использования.

В свою очередь, документы ограниченного доступа делятся на секретные и несекретные. Секретными являются документы, содержащие сведения, отнесённые законодательством к государственной тайне. В соответствии с Законом РФ «О государственной тайне», принятом в 1993 году, установлены три степени секретности сведений, составляющих государственную тайну, и соответствующие этим степеням грифы секретности: «особой важности», «совершенно секретно» и «секретно».

Несекретные документы ограниченного доступа и использования (конфиденциальные документы) содержат:

- сведения, содержащие коммерческую, банковскую, предпринимательскую и т.п. тайну;

- персональные сведения о гражданах, а также содержащие врачебную, адвокатскую и иную профессиональную тайну.

По юридическому статусу различают документы:

- подлинные и неподлинные - в частности, фальшивые документы; документы, авторство которых незаконно присвоено (т.е. совершён плагиат); изданные без ведома автора (контрафактные документы) и т.п.

- действующие и недействующие;

- действительные и недействительные (отменённые, поддельные, просроченные, неудостоверенные и т.п. документы).

По географическому признаку (месту прохождения, территории распространения) можно выделить:

- локальные документы, бытование которых ограничивается пределами организации, учреждения, предприятия;

- региональные - в масштабе административно-территориального образования (одной или нескольких областей, автономной республики);

- национальные - в пределах страны, государства;

- иностранные - имеющие зарубежное происхождение;

- международные - созданные теми или иными международными организациями и распространяющееся на территории многих стран (документы ООН, ЮНЕСКО и т.п.).

Наряду с рассмотренными, возможны и другие классификации документов: по форме собственности, способу организации текста, степени его формализованности, в зависимости от социально-культурной ценности документированной информации и т.д.

документ административный носитель информация



ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Все наши знания об окружающем мире существуют в виде разнообразных моделей, простейшей из которых является классификация (от лат.classis- разряд, класс и facere- делать). На её основе строятся все остальные модели вплоть до самых сложных теорий.

Для того чтобы выработать определённые принципы в составлении, оформлении, способах, формах и методах работы с различными документами, необходимо провести их классификацию и унификацию. При разработке схем классификации типовых документов используется такой документ как «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения».

Важнейшим условием создания единого национального, регионального и глобального информационного пространства является информационная совместимость всех элементов такого пространства. Информационная совместимость различных систем обработки и передачи данных обеспечивается использованием унифицированных носителей информации, стандартного языка описания данных, совместимого программного обеспечения и стандартных протоколов взаимодействия информационных систем между собой.

Проведение такой стандартизации и унификации немыслима без предварительной классификации информации, потому что основным стандартным языком описания данных при информационном обмене, обеспечивающим информационную совместимость взаимодействующих систем, являются классификаторы технико-экономической и социальной информации (К ТЭСИ). При этом в качестве такого языка при информационном обмене внутри страны используются общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации (ОК ТЭСИ), при информационном обмене между системами стран СНГ - общие, межгосударственные классификаторы ТЭСИ СНГ, при информационном обмене с системами других стран или международных организаций - международные классификации информации (МК).

Использовании в информационном обеспечении управления классификаторов различных категорий и необходимость обмена информацией между разными уровнями управления ставят вопрос о принципах взаимодействия различных классификаторов. Необходимость взаимодействия классификаторов различных категорий обусловлена особенностями множеств объектов одного и того же вида информации, используемых на разных уровнях управления.

Все исследователи сходятся во мнении, что классификация информации необходима для комплексного и системного подхода ко всем информационным и, в частности, к документационным проблемам. Так, А.Н. Сокова отмечает, что «классификация позволяет рассмотреть документацию в совокупности для решения тех или иных практических задач».

Без классификации информации невозможно проведения автоматизации управления, что выходит на первое место в современных условиях При отсутствии должной классификации информации падает скорость, продуктивность и эффективность управленческого труда. Осуществляется классификация при помощи методов классификации и кодирования. Для этого внутри страны создаются общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации (ОК ТЭСИ), которые классифицируют информации по конкретным видам и отраслям деятельности. Разработка такого классификатора - это сложный и ответственный процесс, от качества классификатора во многом зависит будущее эффективное управление.

Итак, классификация информации сегодня является важнейшим средством создания систем хранения и поиска информации, без которых сегодня невозможно эффективное функционирование информационного обеспечения управления.

Цель классификации документов:

1. повышение оперативности работы аппарата управления и ответственности исполнителей путём разграничения функций структурных подразделений и обязанности исполнителей, четкого распределения информации.

2. экономия труда за счёт использования информационно-справочного аппарата (предметно-тематического аппарата).

Значение классификации документов:

- обеспечение их быстрого поиска в текущем делопроизводстве;

- повышение оперативности работы с ними.

Первой ступенью классификации является группировка исполненных документов в дела (дело - совокупность документов или документ по одному вопросу, помещенные в твёрдую обложку, оформленную соответствующим образом). Классификация является основой правильного формирования дел.



СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. ГОСТ 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

2. ГОСТ Р 6 30-2003 «Унифицированные системы документации. Требования к оформлению документов».

3. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения

4. Костомаров М.Н., Классификация документов и документной информации. М. «Высшая школа», 1999.

5. Ларьков Н.С., Документоведение. Учебное пособие. М. «АСТ: Восток-Запад», 2006.

6. Кушнаренко Н.Н., Документоведение. К. «Знания», 2000.

7. Павлюк Л.В., Киселева Т.И., Воронина М.Ф., Воробьёв Н.И., Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере. М. - СПб. «Издательский дом Герда», 2006

8. Сокова А.Н., Понятие вида в документоведении (документная систематика). М., 2002.

9. Столяров Ю.Н. Классификация документа: решения и проблемы. М. «Высшая школа», 1995.

10. Шепелев Л.Е. Проблемы источниковедческого изучения делопроизводственных документов государственных учений XIX - начала XX века. Источниковедение отечественной истории. М., 1976.

11. Костомаров М.Н. Классификация и кодирование документов и документной информации (классификация документов). Секретарское дело. 2003, № 10.

12. Илюшенко М.П., Кузнецова Т.В., Лившиц Я.З. Документоведение. Документ и системы документации. Учебное пособие. М., 1977.

13. Зиновьева Н.Б. Документоведение. Учебное пособие. М., «Профиздат», 2001.

14. Костомаров М.Н. Стандартный язык описания данных // Секретарское дело. 1999, № 4.

15. Кузнецова Т.В. Подлинники и копии документов // Секретарское дело. 2003, № 10.

16. Столяров Ю.Н. Онтологический статус документа и его практическое значение для библиотек // Библиотековедение. 1999, № 4-6.

17. Киселев М.Ю. Развитие научно-методической базы создания и совершенствования научно-справочного аппарата к документам Архива РАН // Вестник архивиста. 2006. № 6.

18. Семилетов С.И. Группы и отдельные виды типовых документов, форма их представления в социальной сфере: подходы и классификации // Делопроизводство. - 2003. - №1.



Приложение 1

Машинописный документ.



Приложение 2

Грампластинка



Приложение 3

Оптический (лазерный) диск.



Приложение 4

Рисунок карандашом



Приложение 5

Аудио-компакт диск



Приложение 6

Фотография

Размещено на Allbest.ru