Разработка системы планирования и контроля на предприятии по переработке макулатуры мощностью 170 тыс. тонн в год

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Курсовая работа на тему:

«Разработка системы планирования и контроля на предприятии по переработке макулатуры мощностью 170 тыс. тонн в год»

По дисциплине: Основы менеджмента

Содержание

Введение

1. Теоретическая часть

1.1 Основные понятия. Предмет, метод и задачи планирования

1.2 Система планов на предприятии

1.3 Принципы и методы планирования

1.4 Контроль на предприятии

2. Творческая часть

2.1 Планово-экономический отдел (ПЭО)

2.2 Отдел технического контроля (ОТК)

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Данная тема действительно является актуальной, поскольку в нынешних рыночных условиях деятельности всех предприятий, планирование и контроль - одни из важнейших функций в управлении предприятием. Многолетний опыт различных отечественных и зарубежных предприятий показал, что недооценка или сведение к минимуму этих функций зачастую приводит к неоправданным экономическим потерям и даже к банкротству.

Все грамотные руководители прекрасно осведомлены, что великие битвы сначала выигрываются на бумаге, а уже затем в реальной действительности. Предприятие должно не только планировать стратегию своего экономического развития, распределение прибыли, инновационную деятельность, но и контролировать ход выполнения плана. Однако успешные предприятия осуществляют не только долгосрочное планирование, но и детальную разработку текущих планов по каждому подразделению и даже рабочему месту. Т.е. необходимо хорошо подготовиться к началу ведения предпринимательской деятельности, составить обоснованный и продуманный план - документ, определяющий стратегию и тактику ведения бизнеса, технологию, организацию производства и реализацию продукции. Наличие такого плана позволяет более активно развивать деятельность предприятия, привлекать инвестиции и партнёров, минимизировать риски и др. План необходим всем предприятиям, будь то гиганты в своей отрасли, уже утвердившиеся на рынке, либо новые малые предприятия. Вообще начинать любое дело без плана достаточно рискованно, поэтому каждый предприниматель должен знать основы планирования в новых условиях. Планирование и контроль - ключ к успешной деятельности предприятия.

1. Теоретическая часть

1.1 Основные понятия. Предмет, метод и задачи планирования

В условиях рыночной экономики устойчивость и успех любого хозяйствующего субъекта может обеспечить только эффективное планирование его экономической деятельности. Планирование функционирует в таких сферах, как планирование деятельности отдельной хозяйственной единицы и планирование хозяйственных отношений. Планирование, как центральное звено управления, охватывает систему принципов, методов, форм и приемов регулирования рыночного механизма в области использования ограниченных ресурсов с целью повышения конкурентоспособности хозяйственного субъекта.

Сущность планирования в условиях рыночной экономики заключается в научном обосновании на предприятиях предстоящих экономических целей их развития и форм хозяйственной деятельности, выбора наилучших способов их осуществления, на основе наиболее полного выявления требуемых рынком видов, объемов и сроков выпуска товаров, выполнения работ и оказания услуг и установления таких показателей их производства, распределения и потребления, которые при полном использовании ограниченных производственных ресурсов могут привести к достижению прогнозируемых в будущем качественных и количественных результатов. На нынешнем этапе развития для большинства российских предприятий главной целью планирования является получение максимальной прибыли. С помощью планирования руководители предприятий обеспечивают направление усилий всех работников, участвующих в процессе производственно-хозяйственной деятельности, на достижение поставленных целей.

Рыночное планирование на предприятии служит основой современного маркетинга, производственного менеджмента и в целом всей экономической системы хозяйствования.

План - это документ, отражающий систему взаимосвязанных решений, направленных на достижение желаемого результата.

План содержит такие этапы, как: цели и задачи; пути и средства их реализации; ресурсы, необходимые для выполнения поставленных задач; пропорции, т.е. поддержание пропорциональности между отдельными элементами производства; организацию выполнения плана и контроль.

Планирование внутрипроизводственной деятельности является на предприятии важной функцией управление производством. Общие функции управления непосредственно относятся к плановой деятельности предприятий, а они в свою очередь служат их основой. Это обоснование цели, формирование стратегии, планирование работы, проектирование операций, организация процессов планирования, координация планов, мотивация плановой деятельности, контроль планов, оценка результатов, изменение планов и т.п.

Методология планирования на предприятиях охватывает совокупность теоретических выводов, общих закономерностей, научных принципов, экономических положений, современных требований рынка и признанных передовой практикой методов разработки планов.

Методика планирования характеризует состав применяемых на том или ином предприятии методов, способов и приемов обоснования конкретных плановых показателей, а также содержание, форму, структуру и порядок разработки плана.

Процесс разработки комплексного плана социально-экономического развития является для каждого предприятия весьма сложным и трудоемким предметом деятельности и поэтому должен осуществляться в соответствии с принятой технологией планирования. Она регламентирует общепризнанный порядок, установленные сроки, необходимое содержание, требуемую последовательность процедур составления различных разделов плана и обоснование его показателей, а также регулирует механизм взаимодействия производственных подразделений, функциональных органов и плановых служб и совместной повседневной деятельности.

Общим или итоговым предметом плановой деятельности на предприятиях служат проекты планов, которые носят различные названия: комплексный план, заказ-наряд, бизнес-план и другие.

К задачам планирования как к процессу практической деятельности относятся:

- формулирование состава предстоящих плановых проблем, определение системы ожидаемых опасностей или предполагаемых возможностей развития предприятия;

- обоснование выдвигаемых стратегий, целей и задач, которые планирует осуществить предприятие в предстоящий период, проектирование желаемого будущего организации;

- планирование основных средств достижения поставленных целей и задач, выбор или создание необходимых средств для приближения к желаемому будущему;

- определение потребности ресурсов, планирование объемов и структуры необходимых ресурсов и сроков их поступления;

- проектирование внедрения разработанных планов и контроль за их выполнением.

Конечным результатом планирования является ожидаемый экономический эффект, определяющий в общем виде степень достижения заданных плановых показателей, социально-экономических и других целей. Сравнение планируемого и фактического эффекта является основанием для оценки достигнутых конечных результатов, но и степени научной разработанности применяемых методов планирования на предприятии.

1.2 Система планов на предприятии

В хозяйственной практике отечественных предприятий общепризнано выделяются две основные системы или вида рыночного планирования: технико-экономические и оперативно-производственные.

Технико-экономическое планирование предусматривает разработку целостной системы показателей развития техники и экономики предприятия в их единстве и взаимозависимости как по месту, так и по времени действия. В ходе данного этапа планирования обосновываются оптимальные объемы производства на основе учета взаимодействия спроса и предложения на продукцию и услуги, выбираются необходимые производственные ресурсы и устанавливаются рациональные нормы их использования, определяются конечные финансово-экономические показатели и т.п.

Оперативно-производственное планирование является следствием технико-экономического и представляет собой его последующие развитие и завершение. На данном этапе устанавливаются текущие производственные задания отдельным цехом, участком и рабочим местом, осуществляются разнообразные организационно-управленческие воздействия с целью корректировки процесса производства.

Система планов на предприятии может быть систематизирована по таким основным классификационным признакам как:

1) по содержанию следует выделить: технико-экономические, оперативно-производственные, организационно-технические, социально-трудовые, снабженческо-сбытовые, финансовые, бизнес-планирование, стратегическое, программное и другие;

2) по уровню управления в зависимости от числа линейных звеньев на предприятии различают такие виды, как корпоративное и заводское - на высшем уровне управления. На среднем уровне применяется цеховая система планирования, на нижнем - производственная, которая охватывает участки, бригады и рабочее место;

3) по методам обоснования находят применение системы рыночного, индикативного и административного или централизованного планирования;

4) по времени охвата планирование бывает краткосрочным или текущим (один год, квартал, декада или неделя), среднесрочным в пределах (1-3 лет) и долгосрочным или перспективным (от 3 до 10 лет);

5) по сфере применения планирование подразделяется на межцеховое, внутрицеховое, бригадное и индивидуальное;

6) по стадиям разработок планирование бывает предварительным, на этапе которого разрабатываются проекты планов, и окончательным;

7) по степени точности планирование бывает уточненным и укрупненным. Точность планов в основном зависит от применяемых методов, нормативных материалов, сроков планирования и от уровня квалификации разработчиков планов;

8) по типам целей планирование может быть оперативным, тактическим, стратегическим и нормативным.

Правильный выбор вида, содержания и технологии внутрихозяйственного планирования на предприятиях имеет существенное значение не только для обоснования целей и планов, но и повышения эффективности производства и качества производимых товаров и услуг, выхода на внешний рынок.

1.3 Принципы и методы планирования

Впервые общие принципы планирования сформулированы А. Файолем. В качестве основных требований к разработке программы действий или планов предприятия им были сформулированы пять принципов:

- принцип необходимости планирования означает повсеместное и обязательное применение планов при выполнении любого вида трудовой деятельности. Этот принцип особенно важен в условиях свободных рыночных отношений, поскольку его соблюдение соответствует современным экономическим требованиям рационального использования ограниченных ресурсов на всех предприятиях;

- принцип единства планов предусматривает разработку общего или сводного плана социально-экономического развития предприятия, то есть все разделы годового плана должны быть тесно увязаны в единый комплексный план. Единство планов предполагает общность экономических целей и взаимодействие различных подразделений предприятия на горизонтальном и вертикальном уровнях планирования и управления;

- принцип непрерывности планов заключается в том, что на каждом предприятии процессы планирования, организации и управления производством, как и трудовая деятельность, являются взаимосвязанными между собой и должны осуществляться постоянно и без остановки;

- принцип гибкости планов тесно связан с непрерывностью планирования и предполагает возможность корректировки установленных показателей и координации планово-экономической деятельности предприятия;

- принцип точности планов определяется многими факторами, как внешними, так и внутренними. Но в условиях рыночной экономики точность планов трудно соблюсти. Поэтому всякий план составляется с такой точностью, которую желает достичь само предприятие, с учетом его финансового состояния, положения на рынке и других факторов.

В современной практике планирования помимо рассмотренных классических широкую известность имеют общеэкономические принципы.

1. Принцип комплексности. На каждом предприятии результаты экономической деятельности различных подразделений во многом зависят от уровня развития техники, технологии, организации производства, использования трудовых ресурсов, мотивации труда, доходности и других факторов. Все они образуют целостную комплексную систему плановых показателей, так что всякое количественное или качественное изменение хотя бы одного из них приводит, как правило, к соответствующим изменениям многих других экономических показателей. Поэтому необходимо, чтобы принимаемые плановые и управленческие решения были комплексными, обеспечивающими учет изменений как в отдельных объектах, так и в конечных результатах всего предприятия.

2. Принцип эффективности требует разработки такого варианта производства товаров и услуг, который при существующих ограничениях используемых ресурсов обеспечивает получение наибольшего экономического эффекта. Известно, что всякий эффект в конечном итоге заключается в экономии различных ресурсов на производство единицы продукции. Первым показателем планируемого эффекта может служить превышение результатов над затратами.

3. Принцип оптимальности подразумевает необходимость выбора лучшего варианта на всех стадиях планирования из нескольких возможных альтернатив.

4. Принцип пропорциональности, т.е. сбалансированный учет ресурсов и возможностей предприятия.

5. Принцип научности, т.е. учет последних достижений науки и техники.

6. Принцип детализации, т.е. степени глубины планирования.

7. Принцип простоты и ясности, т.е. соответствия уровню понимания разработчиков и пользователей плана.

1.4 Контроль на предприятии

Наиболее распространенным заблуждением неопытного менеджера является уверенность в том, что принятое им решение будет выполнено подчиненными автоматически, без особых усилий с его стороны. Управленческое решение может остаться нереализованным, если менеджер не осуществит некоторую организационную работу, не прибегнет к реализации таких управленческих функций, как регулирование и контроль действия работников предприятия. Опытные, эффективно работающие менеджеры уже на стадии выработки решения ставят перед собой следующие организационные вопросы:

Кто из подчиненных будет реализовывать данное управленческое решение?

Каков уровень квалификации работника, который будет реализовывать данное управленческое решение?

Насколько данное управленческое решение соответствует квалификации работника, который будет его реализовывать?

Имеются ли ресурсы для выполнения данного управленческого решения и в каком объеме?

Контроль является последней из основных функций менеджмента, после планирования, организации и мотивации.

Контроль -- это процесс, обеспечивающий достижение фирмой поставленных целей.

Контроль -- это управленческая деятельность, в задачи которой входит количественная и качественная оценка работы организации.

Контроль на предприятии должен быть направлен на выявление, предупреждение отклонений и недостатков, а также на их оперативное устранение.

Главными инструментами выполнения этой функции являются наблюдение, проверка всех сторон деятельности предприятия, учет и анализ. В общем процессе управления контроль выступает как элемент обратной связи, так как по его данным производится корректировка ранее принятых решений, планов и даже норм и нормативов.

В управленческой практике различают несколько видов контроля.

Общий -- контроль управляемой системы в целом.

Функциональный -- контроль отдельной функции или отдельного подразделения, отдельного участка.

Предварительный -- контроль на начальной стадии выполнения задания. Данный вид контроля осуществляется менеджером преимущественно на стадии создания компании или на стадии начала каких-либо работ.

На стадии формирования и организации фирмы в функции менеджера входит контроль над разработкой нормативных документов, формулировкой прав и обязанностей сотрудников, а также за подготовкой и изданием документов внутреннего действия на фирме.

При осуществлении предварительного контроля менеджер должен обязательно учитывать наличие материальных, человеческих и финансовых ресурсов. В области материальных ресурсов осуществляется контроль за качеством сырья и состоянием основных средств. В области человеческих ресурсов контроль достигается путем анализа тех деловых и профессиональных знаний и навыков, которые необходимы для выполнения конкретных задач предприятия. В области финансовых ресурсов механизмом предварительного контроля является бюджет в том смысле, что он дает ответы на вопросы: когда? сколько? какие средства (наличные и безналичные) потребуются предприятию?

На стадии предварительного контроля возможно выявить отклонения от стандартов и норм в различные моменты. Предварительный контроль имеет две разновидности: диагностический и терапевтический. Такие названия пришли в менеджмент из медицины.

Диагностический -- контроль, включающий такие категории, как измерители, эталоны, предупреждающие сигналы и т.п. Эти категории указывают на то, что на предприятии что-то не в порядке.

Терапевтический -- контроль, позволяющий не только выявить отклонения от нормативов, но и принять исправительные меры.

В ходе работы неизбежно возникают изменения и отклонения, требующие корректировки ранее составленных планов. Текущий контроль в данной ситуации играет роль основы системы обратной связи. Своевременный, полный и точный учет различного рода отклонений и изменений в ходе работы позволяет с помощью текущего контроля оперативно корректировать и регулировать такие отклонения, направляя протекание процесса работы в соответствии с разработанным планом и используя внешние ресурсы для внутреннего применения.

Другое название данного вида контроля -- оперативный. Оно показывает одно из его основных преимуществ -- оперативность

Объектом текущего контроля чаще всего являются сотрудники, а выполняет его -- их непосредственный руководитель. Такой контроль позволяет исключить отклонения от намеченных планов и инструкций.

Промежуточный -- контроль в середине выполнения задачи или работы.

Заключительный, или финальный, -- контроль, осуществляемый по окончании выполнения задания или работ.

Цель заключительного контроля -- предотвращение ошибок в будущем. Такой вид контроля осуществляется после окончания какой-либо определенной работы или этапа работы. Он должен быть выполнен качественно и непременно иметь большую достоверность, так как основная суть здесь заключается в сравнении фактически полученных данных с запланированными. Такое сравнение позволяет объективно судить об эффективности производства и управления на предприятии.

Недостатком заключительного контроля является его меньшая оперативность по сравнению с текущим контролем.

Плановый -- контроль, осуществляемый в плановом порядке, например, ежемесячно, ежеквартально.

Внезапный -- контроль, осуществляемый при поступлении негативных сигналов из внутренней среды предприятия. Например, поступают жалобы на систематические опоздания сотрудников или сотрудники не выполняют своих должностных обязанностей, постоянно пьют чай или устраивают перекуры.

На любом предприятии существует внутренний контроль -- система мер, обеспечивающая нормальную работу предприятия. Обычно внутренний контроль осуществляется силами самого предприятия. Например, в финансовой области речь может идти о сохранности активов, достижении плановых показателей, в том числе по прибыли. Такого рода контроль осуществляется обычно администрацией предприятия. Кроме того, имеет место внутренний бухгалтерский контроль. Для текущего внутреннего контроля, проводимого руководящими органами предприятия, используются данные анализа, в том числе статистического, материалы оценки качества выполнения планов и т.д. С точки зрения контроля со стороны бухгалтерии, здесь оценивается строгое соблюдение сотрудниками решений руководства, правил отчетности, в частности, точное отражение в ней производимых операций. Внешний -- контроль, осуществляемый специалистами со стороны или сторонними организациями, например, контроль санэпидемстанции, аудиторская проверка и т.д. Проверка итогов работы предприятия аудиторской фирмой нацелена на определение уровня достоверности показателей, содержащихся в документах и отчетах. В данном случае задача контроля состоит в квалифицированном определении предела допустимых отклонений, все остальные отклонения требуется зафиксировать и устранить.

2. Творческая часть

Так как темой данной курсовой работы является разработка системы планирования и контроля на предприятии, то в этой части мы попробуем рассмотреть и организовать деятельность Планово-экономического отдела предприятия и Отдела технического контроля.

2.1 Планово-экономический отдел (ПЭО)

Так как у нас достаточно крупное и мощное предприятие в области переработки макулатуры (170 тыс. тонн в год), то нам действительно необходимо такое самостоятельное структурное подразделение предприятия как планово-экономический отдел. Для его создания мы обладаем всеми необходимыми ресурсами, а именно у нас есть помещение в виде нескольких свободных офисов и денежные средства в виде неизрасходованного уставного капитала нашего предприятия.

ПЭО мы создаем непосредственно после приказа генерального директора нашего предприятия Иванова Ивана Ивановича. После этого нам необходимо найти специалиста на должность начальника ПЭО. Начальник планово-экономического отдела относится к категории руководителей. Нашим начальником станет Петров П.П., представленный коммерческим директором нашего ОАО «Фрост» и утверждённый на должность генеральным директором. Мы назначили Петрова П.П. только потому, что он обладает всеми качествами необходимыми для данной должности и отвечает всем требованиям представленными нашей компанией. Петров П.П. имеет высшее инженерно-экономическое образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования более 5 лет. Он также молод - ему 32 года и коммуникабелен, инициативен. И у него хорошая характеристика с прошлого места работы. Мы также выяснили, что он знает:

- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;

- методические материалы, касающиеся экономики предприятия;

- стратегию и перспективы развития предприятия;

- перспективы развития отрасли;

- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

- состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ (услуг);

- организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

- порядок разработки бизнес-планов;

- систему экономических стандартов и показателей предприятия;

- организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности;

- методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;

- порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;

- методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления;

- отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;

- экономику и организацию производства труда и управления;

- основы технологии производства;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- трудовое законодательство Российской Федерации;

- правила и нормы охраны труда.

В своей деятельности начальник ПЭО будет руководствоваться:

-законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой им работы;

- методическими материалами по соответствующим вопросам;

- уставом предприятия;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);

- должностной инструкцией.

Начальник ПЭО будет выполнять следующие функции:

- Осуществление руководства работой по экономическому планированию на предприятии.

- Организация работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности.

- Учет по всем показателям работы предприятия, подготовку установленной отчетности.

- Методическое обеспечение соответствующих вопросов.

- Разработка унифицированной плановой документации, экономических стандартов.

- Внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.

Для выполнения возложенных на него функций начальник планово-экономического отдела обязан:

1. Осуществлять руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия.

2. Возглавлять подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.

3. Участвовать в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.

4. Руководить составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывать и взаимно увязывать все их разделы.

5. Обеспечивать доведение плановых заданий до подразделений предприятия.

6. Организовывать разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово - расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.

7. Обеспечивать подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию.

8. Осуществлять руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.

9. Организовывать контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.

10. Подготавливать предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществлять координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности.

11. Совместно с бухгалтерией осуществлять методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации.

12. Обеспечивать разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг).

13. Организовывать разработку, унифицированной плановой документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.

14. Руководить работниками отдела.

Начальник планово-экономического отдела имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы предприятия по соответствующим его деятельности вопросам.

3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя).

6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Начальник планово-экономического отдела несет ответственность:

1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Начальник планово-экономического отдела Петров П.П. будет подчиняться генеральному директору нашего предприятия и коммерческому директору. Он назначается на данную должность в соответствии с трудовым договором и с месячным окладом 60000 рублей.

Структура ПЭО будет состоять из двух секторов. Это сектор «экономического анализа и планирования» и сектор «ценообразования».

Сектор экономического анализа и планирования

Данный сектор будет выполнять ряд функций:

Организация и общее руководство разработкой проектов перспективных и текущих планов предприятий в соответствии с контрольными цифрами, государственными заказами, долговременными экономическими нормативами и лимитами, а также прямыми заказами потребителей и органов материально-технического снабжения на продукцию (работы, услуги).

Подготовка предложений для утверждения руководством предприятия о порядке, сроках и участниках (отделах, службах, цехах) разработки проектов планов.

Распределение производственной программы между цехами и службами предприятия.

Внесение соответствующих корректировок в планы предприятия и отдельных подразделений в случае изменения производственно-хозяйственной ситуации.

Планирование производственно-хозяйственной деятельности цехов и служб на основе утвержденного плана предприятия:

Доведение годовых и квартальных заданий цехам и службам по установленному перечню показателей.

Организация хозрасчета на предприятии.

Организация и руководство работой по комплексному, экономическому анализу производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Составление совместно с бухгалтерией пояснительной записки к годовому отчету, участие в балансовой комиссии по итогам деятельности предприятия.

Организация статистической отчетности предприятия.

Контроль выполнения цехами и службами предприятия годовых, квартальных, месячных, декадных и суточных планов и заданий.

Это достаточно большой сектор, поэтому в нём будут работать 4 специалиста с высшим экономическим (инженерно-экономическим) образованием. Это ведущий экономист - по совместительству зам. начальника ПЭО Круглов К.К. с окладом 40000 рублей, два экономиста Огурцов О.О. и Фролов Ф.Ф. по анализу и планированию соответственно, с окладом 30000 рублей, а также помощник экономиста Полугрудов П.П. с окладом 15000 рублей.

Сектор ценообразования

Данный сектор будет выполнять следующие функции:

Систематизация нормативных затрат на изготовление продукции; составление нормативных калькуляций, контроль за внесением в них всех текущих изменений;

Участие в разработке прогрессивных плановых технико-экономических норм и нормативов и доведение их до цехов, отделов и служб предприятия;

Разработка совместно с другими службами предприятия в соответствии с действующим законодательством проектов оптовых и розничных цен и тарифов и представление их на утверждение; разработка и представление на утверждение внутризаводских цен; подготовка заключений по проектам оптовых цен на поставляемую предприятию продукцию;

Разработка ценников, применяемых при планировании и учете; осуществление анализа цен, выявление убыточных и высокорентабельных изделий, разработка мероприятий по ликвидации убыточности, в случае необходимости внесение предложений о пересмотре цен на высокорентабельные изделия, подготовка и представление для утверждения новых цен всех необходимых материалов.

В данном секторе будут работать 2 специалиста с высшим экономическим образованием. Это старший экономист Меньшенин М.М с месячным окладом 35000 рублей и помощник экономиста с окладом 12000 рублей.

Организационная диаграмма

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Таким образом, мы открыли новое структурное подразделение с одним руководителем и шестью специалистами с общим месячным окладом 222000 рублей. планирование контроль технический рыночный

Также для ПЭО необходимо закупить различное оборудование: компьютеры, принтеры, сканеры, рабочие столы, кресла, канцтовары и др. Для этого мы выделили ещё 350000 рублей.

2. Отдел технического контроля (ОТК)

Отдел технического контроля также является необходимым на протяжении всей деятельности предприятия. И для его открытия мы также обладаем всеми необходимыми ресурсами. Остаётся лишь набрать персонал и организовать деятельность ОТК.

ОТК будет организован на ОАО «Фрост» после приказа генерального директора нашего предприятия Иванова Ивана Ивановича. Отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется ген. директору, что обеспечивает независимость контроля. Для успешной работы отдела необходимо чтобы его возглавил начальник. Нашим начальником ОТК станет Данилов Д.Д. с утверждения генерального директора. Его месячный оклад составит 60000 рублей. Начальник ОТК относится к категории руководителей. Наш начальник имеет высшее инженерно-техническое образование и стаж работы в области технического контроля на предприятиях ЦБП более 7 лет. Также у него отличная характеристика с прошлого места работы.

Начальник отдела технического контроля знает:

- постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по управлению качеством продукции;

- систему государственного надзора, межведомственного и ведомственного контроля за качеством продукции;

- методы планирования повышения качества продукции;

- системы, методы и средства технического контроля;

- технологию производства продукции предприятия;

- действующие в отрасли и на предприятии стандарты и технические условия;

- порядок сертификации промышленной продукции;

- порядок предъявления и рассмотрения рекламаций по качеству сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий и готовой продукции;

- правила проведения испытаний и приемки продукции;

- организацию учета, порядок и сроки составления отчетности о качестве продукции;

- опыт передовых отечественных и зарубежных предприятий по достижению высоких показателей качества продукции и организации его контроля;

- основы экономики, организации труда, производства и управления;

- основы трудового законодательства РФ;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

-оборудование ЦБП.

В его должностные обязанности входит:

Организовывать проведение работ по контролю качества выпускаемой предприятием продукции, выполнение работ (услуг) в соответствии с требованиями стандартов и технических условий, утвержденными образцами (эталонами) и технической документацией, условиями поставок и договоров, а также по укреплению производственной дисциплины, обеспечению высокого технического уровня и качества продукции.

Участвовать в планировании повышения качества продукции (работ, услуг), отвечающих по своим технико-экономическим показателям уровню развития науки и техники, потребностям экономики, населения страны, экспортным требованиям и т.п.

Обеспечивать проверку поступающих на предприятие материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий), подготовку заключений о соответствии их качества стандартам и техническим условиям; операционный контроль на всех стадиях производственного процесса, контроль качества и комплектности готовой продукции, качества изготовленных на предприятии инструмента и технологической оснастки, а также правильности хранения сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий в подразделениях предприятия и на складах, готовой продукции до ее отправки потребителям.

Руководить разработкой и проведением мероприятий по повышению качества продукции (работ, услуг), внедрением системы управления качеством, стандартов и нормативов, показателей, регламентирующих качество продукции (работ, услуг), наиболее совершенных методов контроля, предусматривающих механизацию и автоматизацию контрольных операций, систем бездефектной сдачи продукции, не разрушающего контроля и др., созданию для этих целей специальных средств.

Участвовать в работе по:

- определению номенклатуры измеряемых параметров и оптимальных норм точности измерений,

- выбору необходимых средств их выполнения,

- осуществлению контроля за соблюдением нормативных сроков обновления продукции и подготовки ее к сертификации.

Организовывать проведение не предусмотренных технологическим процессом выборочных проверок качества готовой продукции и поступающих на предприятие материальных ресурсов, качества и состояния технологического оборудования и инструмента, условий производства, упаковки, хранения, загрузки и транспортировки продукции, сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий и инструмента внутри предприятия.

Обеспечивать контроль за:

- испытаниями готовых изделий и оформлением документов, удостоверяющих качество продукции (работ, услуг),

- подготовкой рекламаций при нарушениях поставщиками требований к качеству поставок, а также своевременной подготовкой методик и технологических инструкций по текущему контролю процесса изготовления продукции,

- состоянием контрольно-измерительных средств на предприятии и своевременностью их представления для государственной проверки,

- обеспечением служб контроля качества необходимой технической документацией.

Возглавлять работу по:

- анализу рекламаций,

- изучению причин возникновения дефектов и нарушений технологии производства, ухудшения качества работ, выпуска брака и продукции пониженных сортов,

- по разработке предложений по их устранению,

- контролю за осуществлением необходимых мер по повышению ответственности всех звеньев производства за выпуск продукции, соответствующей установленным требованиям,

- по прекращению приема и отгрузки некачественной продукции.

Организовывать работу по:

- оформлению результатов контрольных операций,

- ведению учета показателей качества продукции, брака, его причин и виновников, составление периодической отчетности о качестве выпускаемой продукции, выполняемых работ (услуг).

Руководить работниками отдела.

Структура ОТК будет состоять из двух секторов. Это бюро «технического контроля» и «лаборатория».

Бюро технического контроля

Данное бюро будет выполнять следующие функции:

Контроль качества изготавливаемых предприятием продуктов, соответствие их стандартам, техническим условиям, клеймение принятой и забракованной продукции, оформление в установленном порядке документации на принятую и забракованную продукцию.

Анализ и технический учет брака и дефектов продукции предприятия, отмеченных в рекламациях и протоколах испытаний, участие в разработке и контроль осуществления мероприятий, направленных на предупреждение возникновения брака и устранение дефектов; выявление лиц, виновных в изготовлении недоброкачественных изделий.

Организация получения от потребителей и систематизация информации по качеству и надежности изделий.

Систематический контроль за состоянием контрольно-измерительных средств на предприятии, а также за своевременным представлением их для государственной поверки.

Составление и представление директору предприятия на утверждение и своевременное выполнение графиков периодических (повторных) типовых испытаний серийных изделий в соответствии с требованиями ГОСТов, а также проверок соблюдения требований важнейших технологических процессов.

Инспекторский контроль за соблюдением условий хранения на складах сырья, материалов и готовой продукции.

Организация и внедрение прогрессивных методов контроля и оценки качества продукции.

Участие в подготовке договоров на поставку предприятию предназначенных для основного производства сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий и инструмента в части согласования условий приемки их по качеству.

Разработка предложений о повышении требований к качеству изготовляемой и потребляемой предприятием продукции, о совершенствовании нормативно-технической документации, устанавливающей эти требования, направленных на стимулирование выпуска продукции высокого качества и борьбу с выпуском недоброкачественной продукции.

В данном бюро будут работать 3 специалиста с высшим техническим образованием. Это старший контрольный мастер Петренко П.П. по совместительству зам. начальника ОТК с месячным окладом 50000 рублей. Мастер Рогов Р.Р. с окладом 30000 рублей и контроллёр Плахов П.П. с окладом 20000 рублей.

Лаборатория

Лаборатория создаётся для выполнения следующих функций:

Анализ брака и дефектов продукции предприятия.

Контроль за качеством поступающих на завод сырья, материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий с заводов-поставщиков; составление актов на недоброкачественное сырье, материалы, полуфабрикаты и готовые изделия для предъявления претензий поставщикам.

Контроль за своевременной подготовкой и проведением мероприятий, связанных с введением новых стандартов, технических условий и нормалей.

Проведение не предусмотренных утвержденным технологическим процессом выборочных проверок качества готовой продукции, сырья, материалов, полуфабрикатов.

Участие в испытаниях новых и модернизированных образцов продукции, а также в согласованиях технической документации на эту продукцию с целью обеспечения условий для эффективного контроля ее качества.

Контроль состояния охраны окружающей среды.

Участие в новых разработках по введению новой продукции на производстве.

В лаборатории будут работать 3 специалиста с высшим техническим образованием. Заведующая лабораторией Семёнова С.С. с месячным окладом 20000 рублей. И два лаборанта: Кузнецова К.К. (оклад 13000 рублей) и Хвостова Х.Х. (оклад 13000 рублей).

Организационная диаграмма

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Таким образом, мы организовали новое структурное подразделение ОТК. В нём работают 6 специалистов и 1 руководитель с общим месячным окладом 207000 рублей. Также для отдела будет необходимо закупить различное оборудование.

Заключение

Таким образом, определив, что предприятие не может успешно вести свою деятельность в нынешних рыночных условиях без планирования и контроля, мы создали два независимых структурных подразделения. Отдел технического контроля (ОТК) и планово-экономический отдел (ПЭО). В которых будут работать 2 руководителя и 12 специалистов с высшим образованием с общим месячным окладом 429000 рублей. Мы также распределили обязанности между данными отделами и описали их функции.

Размещено на Allbest.ru

Список использованной литературы:

Менеджмент: Е.Л.Драчёва, Л.И.Юликов-2002.

Планирование на предприятии: Кобец Е.А. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2006.

Стратегическое планирование и контроллинг: Ирина Бородушко, Эвелина Васильева. Питер Пресс 2008.