Совершенствование системы управления предприятием
Особенности управления малым предприятием. Общая характеристика организации и SWOT-метод изучения сильных и слабых сторон ООО "Сим", ее возможностей и угроз со стороны окружения. Предложения по совершенствованию организационной структуры ООО "Сим".
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | дипломная работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 14.02.2011 |
Размер файла | 521,8 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Информационное обеспечение системы управления хозяйственной деятельностью малого предприятия ориентировано на оперативный сбор и обработку информации в рамках подсистем управления операционной деятельностью, инвестиционным процессом и финансовыми операциями.
В силу того, что основным принципом системного управления является управление по отклонениям, необходимо разработать модель оценки влияния факторов на отклонения фактических значений экономических показателей от их прогнозных величин. При этом нужно учесть, что система управления хозяйственной деятельностью малого предприятия имеет своей целью не только определить последствия тех или иных решений по вопросам работы предприятия и даже не только найти способы устранения или смягчения влияния на финансовое состояние отрицательных последствий. Еще одна важнейшая цель управления -- определить ориентиры, на основе которых можно оценить, благоприятен ли для данного предприятия сложившийся уровень того или иного показателя, а затем решить, нуждается показатель в росте, снижении или сохранении имеющегося уровня. Речь идет, прежде всего, о показателях, которые традиционно принято оценивать по нормальному или рекомендуемому уровню, универсальному для всех, или, в лучшем случае, -- дифференцированному по отраслям.
В первую очередь такими показателями являются коэффициенты платежеспособности и финансовой устойчивости. Третьякова Е. Структура и технология управления организацией: концептуальный подход // Пробл. теории и практики управл. - 2008. - № 4. - С.96 По большинству из них существуют так называемые нормальные значения, имеющие рекомендательный характер. Значения, как правило, даются в определенном интервале. Однако практика показывает, что многие предприятия, у которых коэффициенты находятся за пределами, а иногда и далеко за пределами названных интервалов, находятся в благополучном финансовом состоянии, и наоборот, предприятие может одновременно иметь коэффициенты в пределах рекомендуемых уровней и тяжелое финансовое состояние.
В большинстве случаев руководитель должен выбрать один вариант решения из возможных нескольких. Например, при необходимости увеличения источников финансирования -- увеличивать либо собственные, либо заемные источники; при росте или падении выручки от продаж -- выбрать наиболее благоприятное для предприятия соотношение цен и натурального объема продаж; при осуществлении инвестиций -- выбрать из нескольких проектов наиболее эффективный и т.д.
Изложенное выше позволяет сформулировать концепцию гибкой системы управления хозяйственной деятельностью предприятий малого бизнеса, схема которой представлена на рис. 4.
ГИБКАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ МАЛОГО ПРЕДПРИЯТИЯ |
|||||
Цель управления |
Принципы управления хозяйственной деятельностью малого предприятия |
Инструменты управления хозяйственной деятельностью малого предприятия |
|||
создание необходимых условий для бесперебойной и эффективной деятельности малого предприятия |
- выравнивание возможностей получения прибыли с преодолением риска от авансирования средств в разные сферы предпринимательской деятельности |
бюджетирование хозяйственной деятельности по ее видам (операционная, инвестиционная, финансовая) |
учет операционной, инвестиционной и финансовой деятельности по нормам и отклонениям от них |
мониторинг хозяйственной деятельности малого предприятия, предусматривающий анализ выявленных отклонений |
|
- системность |
|||||
- гибкость и адаптивность |
|||||
- функциональность |
|||||
- координируемость |
|||||
- соответствие субъекта управления объекту управления |
Рис. 4 Концепция гибкой системы управления хозяйственной деятельностью предприятия малого бизнес
Данная концепция объединяет цель, принципы и особенности управления хозяйственной деятельностью малых предприятий, ее реализация будет оказывать содействие развитию новых механизмов принятия управленческих решений в определенной системе координат функционирования малых предприятий на основе:
- методологии стратегического управления;
- управления информационными потоками договорной деятельности малого предприятия на базе методологии структурного анализа;
- интеграции подсистем управления операционной, инвестиционной и финансовой деятельностью малых предприятий.
Концепция позволяет установить четкий управленческий контроль поступления и расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов на основе современного механизма бюджетирования, учета и мониторинга; создать реальные условия для формирования эффективной финансовой политики с целью минимизации затрат и реально сохранить оборотные средства для развития предприятия; решить задачу повышения эффективности деятельности благодаря обеспечению текущего бесперебойного обслуживания процесса производства за счет внедрения новых технологических и управленческих инноваций.
2.2 Построение рациональной организационной структуры управления
Экономическая эффективность управления малым предприятием оценивается, прежде всего, с позиции его рентабельности и прибыльности. Составляющие эффективности управления во многом зависят от организации коммерческой деятельности и ее результатов, так как при осуществлении коммерческих операций формируется товарооборот, доходы предприятия, ассортимент товаров, проверяется их качество. Оценка эффективности деятельности малых предприятий может осуществляться как на основе экспертных оценок, так и силами самих предпринимателей.
Для проверки эффективности управления необходимо оценить деятельность персонала и сравнить с поставленными задачами, а также сделать поправку на стиль управления. Современный подход к оценке работы персонала исходит из того, что мало измерить конечные рабочие результаты - следует также определить и то, в какой мере работник проявляет такие качества и демонстрирует такое рабочее поведение, которые являются условием эффективной работы. Теппинг Д. Бережливый офис: Управление потоками создания ценности: пер. с англ. - М.: Стандарты и качество, 2009. - с. 58 Здесь можно воспользоваться следующими методами: экспертные оценки, аудит и т.д.
Социально-психологический эффект является второстепенным, однако обладает сильной мотивационной нагрузкой для персонала малого предприятия, так как стимулирует сотрудников качественно выполнять работу. Он может быть оценен с помощью экспресс анкетирования, наблюдения и собеседований.
Административная эффективность может выражаться и в экономических, в и социально-психологических показателях. Административная эффективность имеет пограничное положение, но от этого не менее важна в построении общей эффективности предприятия. Следовательно, модель управления дает не только экономический, но и психологический результат. Сотрудники компании, в которой введена модель, продуктивнее общаются между собой, более организованы, продуктивнее работают, более целеустремленны. Как следствие - понижается напряжение в коллективе, улучшается моральный климат.
Для построения рациональной структуры управления необходимо чтобы она соответствовала требованиям, предъявляемым к организационным структурам новыми условиями хозяйствования. Одно из них - ясность. Каждое подразделение предприятия, каждый ее сотрудник (в особенности каждый руководитель) должен четко знать, где он находится и куда ему обращаться за информацией, помощью или решением. Ясность не следует путать с простотой. Простым структурам может не хватать ясности. И наоборот, очень сложные структуры могут быть очень ясными. Структура, не обладающая ясностью, создает конфликты, впустую расходует время, раздражает работников и задерживает решения.
Тесно связано с ясностью требование экономичности. Контроль, надзор и стимулирование должны требовать минимума усилий. Организационная структура управления должна способствовать самоконтролю и мотивации. Чтобы удерживать предприятие на ходу, минимально возможное количество людей (особенно высококвалифицированных и работоспособных людей) должно посвящать внимание и силы «управлению», «организации», «контролю», «коммуникации», «кадровым проблемам».
Система управления, должна направлять внимание всех сотрудников не на усилия, а на результаты работы предприятия в целом. Работу руководителей нужно оценивать по экономическим результатам, а не по стандартам узко профессиональной компетентности или административного мастерства.
Система управления не должна ориентировать людей на псевдорезультаты. Она не должна поощрять тенденцию навешивать не прибыльную продукцию на прибыльные производственные линии. Она не должна ориентировать людей на интенсификацию усилий (т. е. повышение затрат), а мастерство превращать в самоцель.
Организация должна помочь каждому сотруднику понять свою собственную задачу и общую задачу предприятия. . www.internationalbusiness.ru Чтобы соотносить свои усилия с благом целого, каждый сотрудник должен понимать, как его задача сопряжена с общей задачей и как общая задача определяет его задачу, его усилия, его вклад.
Организация должна расцениваться также в соответствии с тем, облегчает она или затрудняет процесс принятия решений. Структура, подталкивающая решения вверх, вместо принятия их на максимально низком уровне, структура, оттягивающая критически важные решения, концентрирующая внимание на лишних или второстепенных проблемах - плохая структура.
Организация должна обладать устойчивостью во времени и способностью к самообновлению.
Организация должна быть способна сама производить лидеров завтрашнего дня. Обязательное условие для этого - минимум уровней управления. Способный человек, попадая на низовую управленческую работу, скажем, в двадцать пять лет, не должен тратить свою жизнь, поднимаясь со ступеньки на ступеньку. Иначе, когда он окажется на верху лестницы, у него уже не останется сил. Еще важнее опыт, который можно приобрести в организации. Структура должна помочь каждому сотруднику учиться и развиваться на любом занимаемом посту, она должна предусматривать непрерывное обучение.
Система управления должна поощрять внедрение на предприятие новых идей и готовности к новым видам деятельности.
Соблюдение вышеизложенных требований позволит создать гибкую, способную к быстрой перестройке систему управления, которая будет способствовать развитию системы управления на предприятии, повысит уровень ее организованности и создаст все условия для эффективного функционирования предприятия в целом.
Эффективность организационных изменений
С общественной точки зрения эффективность представляет собой степень достижения организацией своих целей при использовании ограниченных ресурсов. Какими бы ни были основные или производные цели, система управления и ее деятельность, организационные изменения должны оцениваться по их реальной эффективности. Наряду с этим целесообразно использовать понятие производительности, означающей максимизацию организацией своих целей при минимальной затрате ресурсов. Эффективность и производительность взаимосвязаны между собой, но вместе с тем существуют и определенные отличия.
Известно немало случаев эффективной, но непроизводительной деятельности. Если, например, издержки, связанные с загрязнением воздуха и воды, включаются в баланс доходов и расходов организации, от которой зависит это загрязнение, то цена продукции будет настолько высока, что может быть принято решение о прекращении ее потребления. Другим примером может служить монополия, которая может обеспечивать максимизацию прибыли путем непроизводительного использования ресурсов.
Таким образом, рассмотрение эффективности с точки зрения целей и ресурсов концентрируется на двух условиях: достижение цели является необходимым условием производительной деятельности организации и производительное использование ресурсов является необходимым, но недостаточным условием для эффективности. Эти два момента отражают материальную заинтересованность общества в результатах деятельности организации.
Руководители организаций тесно связаны с обществом, в котором они действуют, потому что, в конечном счете, ответственны перед теми группами, которые вкладывают ресурсы в организацию.
Было бы упрощением утверждать, что эффективность системы управления каким-то образом связана со способом, которым общество достигает своих целей посредством использования ограниченных ресурсов. Главное состоит в том, чтобы выявить, как руководители могут узнать, когда и при каких обстоятельствах их организации действуют эффективно.
Действительный процесс оценки эффективности организации значительно более трудный, чем можно себе представить. Эффективность может стать неопределенным и изменчивым критерием. Один руководитель определяет эффективность размерами прибыли, в то время как другой измеряет ее в таких понятиях, как конкурентоспособность, престиж в деловом мире или в глазах общественности, расширение предприятия. Или, например, президент компании, преследуя цели снижения себестоимости, завоевания рынка или получения прибыли, направляет ее деятельность по достижению поставленных целей такими методами, которые приводят к возникновению у подчиненных проблем морального характера, что, в конечном счете, наносит ущерб предприятию.
Какими бы критериями ни измерялась эффективность, принцип эффективности лежит в основе оценки любой системы управления и ее изменений. Выбор же подходящего критерия эффективности зависит от конкретных условий функционирования, назначения и стратегии организации, причин осуществляемых изменений.
Опираясь на теорию систем, эффективность можно определить и измерить в пределах, которые являются значимыми для руководителей организаций как частных предпринимательских, так и государственных.
Исходя из теории систем, как основы для выбора критериев эффективности системы управления, можно рассмотреть широкий спектр подходов к ее исследованию и измерению и на этой основе представить общую модель эффективности системы управления.
Согласно теории систем, эффективность организации определяется тем, в какой мере она достигает оптимума взаимоотношений во всех видах деятельности. Эффективность представляет собой составляющую ряда видов деятельности - цикла " вводимые факторы - процесс - выход продукции" и адаптации к окружающей среде. В свою очередь, каждый компонент (структурное подразделение) коммерческой фирмы - будь то производство, продажа, персонал, снабжение, проектно-конструкторские работы, исследования и развитие - может быть представлен в виде системы, со своими вводимыми ресурсами, процессом, адаптационной деятельностью, которые должны оптимизироваться для достижения общей организационной эффективности.
Поскольку процесс «управления предприятием» включает в себя значительное количество «подпроцессов» (таких как «постановка стратегических целей», «организация выполнения программы развития», «оперативное планирование и контроль», «управление финансовыми потоками» и пр.), то оценка эффективности управления обычно включает в себя целый комплекс показателей, отражающих эффективность указанных подпроцессов.
При оценке эффективности желательно использовать несколько показателей (абсолютные и относительные, общие и частные).
Основные шаги при определении эффективности управления:
1. Определить «субъекта оценки», т.е. для кого или с чьей точки зрения оценивается эффективность.
2. Выявить его интересы/потребности, на основе которых можно сформулировать критерии эффективности (цели, на достижение которых должна быть направлена деятельность предприятия, с точки зрения «субъекта оценки»).
3. Разработать показатели, отражающие цель в количественном выражении, уточнить порядок их расчета.
4. Определить на основании анализа деятельности предприятия за прошлые периоды, намерений предприятия и анализа внешней среды целевые значения показателей.
Заинтересованные группы |
Интересы |
Цели предприятия |
Показатели |
Целевые значения |
|
Получить доход |
Получить прибыль |
Чистая прибыль |
|||
Собственники |
Увеличить долю рынка |
Доля рынка |
15% |
||
Статус |
Увеличить оборот |
Объем продаж |
|||
Руководители |
Интересная работа |
Вывести на рынок новую продукцию |
|||
Достойная зарплата |
Поддерживать зарплату персонала на рыночном уровне |
Уровень оплаты труда (з/пл. и премиальные) |
|||
Сотрудники |
Уверенность в завтрашнем дне |
||||
Потребители |
Качественная продукция |
||||
Низкие цены |
Рис. 5 Пошаговая концепция оценки эффективности управления Шахмалов Ф.И. Американский менеджмент. Теория и практика. - М.: Наука, 2009 - с. 74
Далее целевые значения показателей могут сравниваться с фактически достигнутыми.
В последние годы значительные успехи в области проектирования организационных систем связанны с развитием информационных технологий прогнозирования. Несмотря на принципиальные различия в деятельности организаций, существуют общие закономерности, вытекающие из законов социального развития. Это позволило разработать ряд принципов организационного проектирования, которые были положены в основу создания программных комплексов, получивших название экспертных систем. Их можно успешно использовать как для оценки инвестиционного потенциала организаций, так и на заключительном этапе проектирования организационных систем, при оценке эффективности принятого решения и прогнозе дальнейшего развития организации.
В экспертных системах предусмотрена оценка соответствия системы управления целям организации, выбранной стратегии материальным и человеческим ресурсам. Оценка проводится на основе сравнения разработанной структуры с оптимальной структурой, предлагаемой экспертной системой для существующих условий работы организации.
В ходе диагностических исследований должны быть изучены не только возможности системы управления по выходу из проблемных ситуаций, но и её способности использовать сложившиеся обстоятельства для коррекции своей деятельности с целью эффективного решения задач, стоящих перед предприятием.
Первый этап диагностики предусматривает сбор информации о работе предприятия, за достаточно продолжительный период времени. Эта информация используется для построения эталонной модели работы предприятия.
Затем по выявленным отклонениям делается вывод об удовлетворительной эффективности работы обследуемой организации или о необходимости проведения процедур оперативной коррекции системы управления организацией.
Построение обобщенной оценки качества фиксирует невыполнение стандартов качества и отклонения от характеристик эталонной модели по всему набору оцениваемых параметров. Значения многих параметров определяются методом экспертных оценок.
После выполнения коррекции системы управления необходимо провести повторное обследование системы и убедиться в эффективности системы управления предприятием.
Таким образом, для оценки эффективности управления важное значение имеет определение соответствия системы управления и её организационной структуры объекту управления. Это находит выражение в сбалансированности состава функций и целей управления, соответствии численности состава работников объёму и сложности работ, полноте обеспечения требуемой информацией, обеспеченности процессов управления технологическими средствами с учётом их номенклатуры.
Важными требованиями, являются, способность адекватного отражения динамичности управляемых процессов, сбалансированность и непротиворечивость показателей. При оценке эффективности отдельных мероприятий по совершенствованию системы управления допускается использование основных требований к их выбору - максимальное соответствие каждого показателя целевой ориентации проводимого мероприятия и полнота отражения достигаемого эффекта.
управление предприятие организационный
ГЛАВА 3. АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ООО «СИМ» И ПУТИ ЕЕ УЛУЧШЕНИЯ
3.1 Общая характеристика организации и основные экономические показатели деятельности
В качестве объекта исследования выступает Общество с ограниченной ответственностью «Сим».
«Сим» - общество с ограниченной ответственностью, учреждено несколькими лицами, уставный капитал разделен на доли, размер которых определен учредительными документами.
К основным видам деятельности предприятия относятся:
продажа компьютеров и различных периферийных устройств;
ремонт любой компьютерной техники и оргтехники, контрольно-кассовых аппаратов;
продажа, установка компьютерных программ, а также первоначальное обучение работе с программами серии «1С» и «Консультант-Плюс»;
локальные вычислительные компьютерные сети;
различного рода услуги;
гарантийное и послегарантийное обслуживание;
Другие виды деятельности не запрещенные законодательством РФ.
Организационная структура ООО «Сим» выглядит следующим образом (рис. 6)
Рис. 6. Организационная структура ООО «Сим»
В данный момент штат сотрудников фирмы составляет 17 человек.
На предприятии используется линейная структура управления.
Таблица 4 Основные финансово-экономические показатели ООО «Сим» за 12 месяцев 2008-2009 гг., тыс. руб
Показатели |
2008 |
2009 |
Отклонение |
Темп роста, % |
|
Товарооборот за вычетом налогов |
1643,8 |
1982,2 |
338,4 |
120,59 |
|
Товарооборот в сопоставимых ценах |
1643,8 |
1679,8 |
36 |
102,19 |
|
Себестоимость продукции |
1558,8 |
1957,7 |
398,9 |
125,59 |
|
Валовой доход за вычетом налогов |
85 |
24,5 |
-60,5 |
28,82 |
|
Прибыль отчетного года |
86,7 |
25,3 |
-61,4 |
29,18 |
|
Рентабельность, % |
5,27 |
1,28 |
-4,0 |
24,20 |
|
Торговая площадь, кв.м. |
211 |
211 |
0,0 |
100,00 |
|
Товарооборот на кв.м. |
7,79 |
9,39 |
1,6 |
120,59 |
|
Товарные запасы |
109,4 |
151,1 |
41,7 |
138,12 |
|
Товарные запасы в днях |
24 |
27 |
3,5 |
114,54 |
|
Стоимость основных фондов |
92,6 |
134 |
41,4 |
144,71 |
|
Фондоотдача |
17,75 |
14,79 |
-3,0 |
83,33 |
Результаты, показанные в таблице 4 свидетельствуют о том, что ООО «Сим» является недостаточно стабильным и развивающимся предприятием, поскольку не наблюдается не только рост валового дохода и прибыли, но и снижение уровня рентабельности продаж, снижение товарооборачиваемости и фондоотдачи.
Выросла только производительность, но при этом снизилась прибыль на одного работника.
Таблица 5 Функции и обязанности сотрудников ООО «Сим»
Должность |
Функции и обязанности |
|
Директор |
Управление фирмой, контроль за деятельностью и взаимодействием структурных подразделений, ведение переговоров с крупными поставщиками и клиентами |
|
Коммерческий директор |
Ведение переговоров, сбыт продукции, контроль и анализ финансового состояния фирмы |
|
Секретарь - делопроизв-ль |
Работа с документами, обеспечение и обслуживание работы руководителя |
|
Менеджер по продажам |
Изучение конъюнктуры рынка, разработка плана реализации продукции, разработка плана ценовой стратегии, подготовка и заключение договоров |
|
Бухгалтерия |
Ведение бухгалтерского учета и отчетности |
|
Главный инженер |
Руководство техническими службами, координация подразделений по разработке технического развития предприятия, обеспечение систематического повышения эффективности производства, производительности труда, обеспечение производства конкурентоспособной продукции. |
|
Отдел тех. обслуживания |
Техническое обслуживание и ремонт компьютерной и оргтехники |
|
Программисты |
Изготовление, установка и настройка программного обеспечения |
|
Отдел кадров |
Обеспечение подбора, расстановки, изучения и использования рабочих кадров и специалистов; организация системы учета кадров, анализ текучести кадров |
Миссия ООО «Сим» состоит в обеспечении предприятий, организаций и населения компьютерной, оргтехникой, и другими видами современной техники, а также предоставлением качественных услуг в сфере компьютерных технологий. Благодаря эффективности и бесперебойности функционирования подобных учреждений зависит не только успех деятельности отдельных хозяйственных единиц, но и темпы экономического и научно-технического развития страны в целом.
Что же касается ООО «Сим», то следует отметить, что предприятие имеет некоторую отраслевую направленность. Поскольку организация сформировывалась очень давно (по компьютерным меркам), она должна была решать задачи связанные с обеспечением высокотехнологичной и качественной техникой. Времена гонки вооружений ушли в прошлое, но взаимосвязи и тесное деловое сотрудничество осталось. По-прежнему ООО «Сим» поставляет и обслуживает технику на многие предприятия г. Астрахани. Все большее количество предприятий и организаций обслуживает сейчас «Сим» - это частные, муниципальные и другие организации, а также, что особенно приятно, частные лица. В соответствии с этим и определяется его миссия - содействовать экономическому и научно-техническому развитию и благосостоянию предприятий и организаций, обслуживаемых ООО «Сим», путем предоставления им качественной и надежной продукции и предоставления услуг, таким образом и в таком объеме, которые соответствуют высоким профессиональным стандартам. Сотрудники фирмы всегда придерживаются негласного правила: «Клиент всегда прав!».
Кратко миссию ООО «Сим» можно изложить всего несколькими словами, которые произнес глава корпорации Microsoft Билл Гейтс: «КОМПЬЮТЕР - НА КАЖДОМ СТОЛЕ!».
На основе общей миссии формулируются и устанавливаются цели предприятия - конкретные конечные состояния или желаемый результат, которого стремится достигнуть предприятие.
Любая система управления -- это, прежде всего целенаправленная система, имеющая иерархическое строение и организованная для достижения целей фирмы, которые принято называть целями функционирования.
Определение целей функционирования -- один из наиболее важных этапов в деятельности фирмы. От того, насколько правильно выбрана цель функционирования, насколько четко она сформулирована, зависит успех деятельности.
Ниже перечислены приоритетные цели ООО «Сим», которые предприятие хотело бы достичь до конца 20010 года:
увеличение объема продаж ассортимента продукции
конкурентоспособность цен
увеличение доли рынка
повышение качества услуг
продвижение на рынок новинок
Изучив работу предприятия, его миссию и цели, а так же действующую организационную структуру можно сделать вывод, что организация имеет слишком малый ассортимент продукции, а также, двое из программистов работают только с определенным программным обеспечением (Консультант-Плюс и 1С), в связи с чем организационная структура нуждается в переработке.
Для реорганизации организационной структуры предприятия я предлагаю провести SWOT-анализ который поможет изучить сильные и слабые стороны предприятия.
Для получения объективного результата высококвалифицированные эксперты должны оценить каждый фактор в соответствии с выбранной шкалой оценки, по пятибалльной системе. По данным таблицы выводится усреднённый показатель значимости каждого выделенного фактора, производится их ранжирование.
3.2 SWOT-метод изучения сильных и слабых сторон ООО «Сим», ее возможностей и угроз со стороны окружения
Любая организация обладает сильными и слабыми сторонами. Проведем SWOT-анализ, который позволяет выявить и структурировать сильные и слабые стороны нашей организации, а также потенциальные возможности и угрозы. Достигается это за счет того, что менеджеры должны сравнивать внутренние силы и слабости своей организации с возможностями, которые дает им рынок. Исходя из качества соответствия делается вывод о том, в каком направлении организация должна развивать свой бизнес и в конечном итоге определяется распределение ресурсов по сегментам.
Таблица 6
Анализ факторов внутренней среды предприятия (до изменений)
Факторы внутренней среды |
Оценка качества |
Важность |
|||||
5 |
4 |
3 |
2 |
1 |
|||
1. МАРКЕТИНГ: |
|||||||
1.1. Известность компании на рынке |
+ |
0,04 |
|||||
1.2. Доля рынка |
+ |
0,04 |
|||||
1.3. Репутация в отношении качества |
+ |
0,05 |
|||||
1.4. Репутация в отношении обслуживания |
+ |
0,05 |
|||||
1.5. Реклама |
+ |
0,06 |
|||||
1.6. Эффективность продаж |
+ |
0,04 |
|||||
1.7. Эффективность НИОКР |
+ |
0,03 |
|||||
1.8. Месторасположение |
+ |
0,02 |
|||||
Факторы внутренней среды |
Оценка качества |
Важность |
|||||
5 |
4 |
3 |
2 |
1 |
|||
2. ФИНАНСЫ: |
|||||||
2.1. Стоимость капитала |
+ |
0,05 |
|||||
2.2. Доступность капитальных ресурсов |
+ |
0,02 |
|||||
2.3. Доходность капитала |
+ |
0,03 |
|||||
2.4. Финансовая стабильность |
+ |
0,05 |
|||||
3. ПРОИЗВОДСТВО: |
|||||||
3.1. Современное оборудование |
+ |
0,04 |
|||||
3.2. Удовлетворение покупательского спроса |
+ |
0,05 |
|||||
3.3. Соблюдение сроков поставок |
+ |
0,04 |
|||||
3.4. Ассортимент продукции |
+ |
0,05 |
|||||
3.5. Затраты на производство |
+ |
0,02 |
|||||
3.6. Технический уровень производства |
+ |
0,03 |
|||||
4. ОРГАНИЗАЦИЯ: |
|||||||
4.1. Квалификация руководства |
+ |
0,04 |
|||||
4.2. Малый штат сотрудников |
+ |
0,04 |
|||||
4.3. Квалификация и способности менеджеров |
+ |
0,05 |
|||||
4.4. Реакция на изменение рыночной ситуации |
+ |
0,04 |
|||||
4.5. Преданность работе сотрудников |
+ |
0,03 |
|||||
4.6. Инициативность руководства |
+ |
0,04 |
|||||
4.7. Оперативность принятия решений |
+ |
0,05 |
Таблица 7
Матрица анализа сильных и слабых сторон ООО «Сим»
Оценка качества |
|||||||
Очень слабое |
Слабое |
Нейтральное |
Сильное |
Очень сильное |
|||
Важность |
Высшая |
1.4., 2.1., 3.2., 3.4. |
1.5., 4.3 |
1.3., 4.7. |
2.4. |
||
Средняя |
4.2. |
1.6., 4.1., 4.4. |
1.2. |
3.1.,3.3, 4.6. |
1.1. |
||
Низшая |
1.7, 1.8 |
2.2., 3.5. |
2.3.,3.6., 4.5. |
Как видно из матрицы анализа слабых и сильных сторон, слабые стороны предприятия преобладают над сильными. Надо отметить, что самыми проблемными факторами являются те, которые расположены в верхнем левом углу матрицы - проблемной области, это - 1.4., 2.1., 3.2., 3.4., 4.2., 1.5., 4.3., 1.6., 4.1., 4.4.
Неважные показатели в сфере маркетинга. Желательно скорейшее изменение сложившейся ситуации. Сильные стороны финансового фактора несколько превосходя слабые, необходимо отметить, что к преимуществам
Таблица 8 Итог анализа деятельности ООО «Сим»
Факторы |
Сильные стороны |
Слабые стороны |
Последствия |
|
Маркетинг |
Известность компании на рынке, занимает весомую долю рынка |
Низкий уровень обслуживания, низкая эффективность НИОКР, невысокая репутация в отношении качества, средняя эффективность продаж, имеет неудобное месторасположение, недостаточная реклама |
Падение уровня продаж, возможно, потеря клиентов |
|
Финансы |
Высокая доходность капитала, финансовая стабильность |
Невысокая стоимость капитала доступность капитальных ресурсов |
Благополучное финансовое состояние фирмы |
|
Производство |
Высокотехнологичное современное оборудование, своевременная поставка продукции |
Очень «скудный» ассортимент продукции, большие затраты на производство, невысокая степень удовлетворения покупательского спроса |
Подобные документы
Понятие организационных изменений на предприятии и его необходимость. SWOT-метод изучения сильных и слабых сторон организации, ее возможностей и угроз со стороны окружения. Предложения по совершенствованию организационной структуры ООО "Ярвест".
дипломная работа [238,0 K], добавлен 19.08.2011Этапы и цели проведения СВОТ-анализа цветочного магазина "Татьяна" как определения сильных и слабых его сторон, возможностей и угроз, исходящих из внешней среды. Оценка организационной структуры управления предприятием и системы мотивации в компании.
контрольная работа [285,8 K], добавлен 07.06.2011Теоретические основы управления малым предприятием. Определение понятия "малое предприятие", особенности системы менеджмента, организационной структуры, характеристика методов управления персоналом, на примере ООО "Вертикаль". Оценка эффективности работы.
курсовая работа [76,0 K], добавлен 18.03.2010Анализ слабых и сильных сторон предприятия, возможностей и угроз. Обзор структуры управления, ассортимента продаваемой продукции. Порядок учёта рабочего времени и оплаты труда. Адаптивные структуры управления, их преимущества и недостатки. Закон синергии.
контрольная работа [526,1 K], добавлен 14.01.2016Разработка бизнес-плана для совершенствования системы управления автотранспортным предприятием. Прогнозирование показателей. Построение стратегии развития с учетом сильных и слабых сторон. Разработка структуры перевозки и расчет количества автомобилей.
курсовая работа [470,4 K], добавлен 08.03.2016Организация, принцип построения и совершенствование организационной структуры. Оценка организационной структуры управления предприятием ООО "Лесопромышленная компания". Разработка рекомендаций по совершенствованию организационной структуры управления.
дипломная работа [118,3 K], добавлен 21.10.2008Общая характеристика ООО "Евросвязь", основные виды деятельности. Видение и миссия предприятия, построение дерева целей. Матрицы SWOT-анализа, сильные и слабые стороны организации. Определение рыночных возможностей и угроз, анализ структуры управления.
отчет по практике [110,2 K], добавлен 23.10.2012Сущность и понятие организационной структуры. Методы проектирования организационной структуры управления предприятием. Анализ организационно-управленческой структуры ЗАО "Энерготекс". Анализ работы функциональных подразделений и уровней управления.
курсовая работа [63,3 K], добавлен 27.03.2008Изучение организационной структуры ООО "Посредник", технологического процесса оказания услуг. Определение и оценка сильных и слабых сторон предприятия, его возможностей и потенциальных угроз. SWOT-анализ организации, характеристика основных проблем.
отчет по практике [348,1 K], добавлен 06.04.2015Исследование основных отличительных особенностей стратегии. Оценка и контроль выполнения стратегии. Позиционирование возможностей организации ООО "Мобилстрой". Характеристика организационной структуры управления, сильных и слабых сторон, выявление угроз.
контрольная работа [175,9 K], добавлен 07.10.2013