Управление предприятием в условиях нестабильности внешней среды

Далее предлагается ввести директора по человеческим ресурсам. В данном случае акцентируется внимание на слове "человеческие ресурсы". В условиях, когда огромное внимание уделяется работникам предприятия, когда они оказывают огромное влияние на деятельность предприятия необходима мотивация и стимулирование труда. Определение "персонал", сегодня очень часто используемое, обезличивает работника, превращает его в машину, обязанную выполнять только свои обязанности. Отличительная черта человека это чувства, желания, потребности, поэтому для заинтересованности работника необходимо его стимулировать и мотивировать. Само определение "директор по человеческим ресурсам" является стимулом. Работник изначально осознает, что он человек, а не машина запрограммированная на выполнение своих функций. Это позволить мотивировать работника.

Директору по человеческим ресурсам необходимо подчинить: отдел кадров, отдел труда и заработной платы, отдел социального развития, столовую, службу контроля и делопроизводства.

Следующим наиболее дерзким изменением будет объединение директора по стратегическому развитию, заместителя генерального директора по внешним связям, директора по экономике и финансам и коммерческого директора в директора по финансам и учету. Всех вышеперечисленных директоров преобразовать в соответствующие отделы, которые будут подчиняться директору по финансам и учету.

В условиях нестабильности внешней среды необходимо более гибкое, быстрое реагирование предприятия на изменения. Для того, чтобы предприятие имело возможность добиться крупных успехов и признания на рынке, необходимо внедрять в практику наиболее передовые, прогрессивные методы работы. К числу таких новаций относится практика внедрения контроллинга.

Поэтому, следующим предложением по улучшению деятельности предприятия является внедрение службу контроллинга, обеспечивающей более эффективное управление предприятием, в целях его долговременного существования на рынке.

Служба контроллинга должна быть независимой от той или иной финансово-экономической службы. Следовательно, ее необходимо подчинить директору по финансам и учету. Первоначально рекомендуемое количество специалистов по контроллингу составит три человека, которые будут обеспечивать руководителей оперативной информацией. Она должна быть своевременной, полезной, достоверной, понятной. Информацию для службы контроллинга должны предоставлять все отделы и службы предприятия. Дальнейшее изменение численности будет обусловлено объемами работ, ситуацией на предприятии, и квалификационным уровнем специалистов по контроллингу.

Для выявления негативных тенденций и предложения эффективных мероприятий по их устранению необходимо знание предприятия, ориентирование в отрасли его деятельности. Поэтому в службу контроллинга необходимо назначить работников из числа, имеющих опыт работы на данном предприятии. При создании службы контроллинга решено не привлекать новых сотрудников, а воспользоваться внутренними резервами, полученными за счет планируемого изменения организационной структуры, что повлечет за собой сокращение затрат на их переобучение, ознакомление с деятельность предприятия, адаптацию.

Опыт внедрения контроллинга на крупных предприятиях показал, что рациональным является следующий состав службы контроллинга: начальник службы контроллинга, контроллер-куратор цехов, контроллер-специалист по информационным системам.

Начальник службы контроллинга - должен быть квалифицированным специалистом со значительным опытом работы на данном предприятии, который знаком с его деятельностью. Начальник службы должен знать бухгалтерский учет и разбираться в технологических вопросах работы предприятия. На первоначальной стадии начальник службы контроллинга может выполнять функцию контролера-специалиста по учету. Начальник службы контроллинга несет ответственность за выходящие документы, аналитические расчеты и прогнозы перед своим непосредственным начальником - директором по финансам и учету.

Контроллер-куратор цеха - квалифицированный специалист, знакомый с организацией работы и проблемами всех цехов предприятия, понимающий суть работы и технологические аспекты работы каждого цеха.

В обязанности контроллера-куратора цехов:

разработка форм сбора аналитической информации по цехам предприятия;

сбор аналитической информации от цехов;

обработка и анализ полученных данных, разработка нормативов затрат по цехам и поддержание их актуальности;

расчет аналитических показателей работы цехов и предприятия в целом;

анализ отклонений фактических данных от плановых, выявление причин отклонения и установление виновных;

составление аналитических отчетов.

Контроллер-специалист по информационным системам - квалифицированный специалист, детально знающий документооборот на предприятии и способный поставить задачу автоматизации службы контроллинга.

Обязанности контроллера-специалиста по информационным системам:

оценка целесообразности автоматизации контроллинговой работы на отдельных этапах;

расчеты и обоснование затрат на автоматизацию контроллинговой работы;

разработка форм для автоматизированного сбора информации;

оптимизация документооборота на предприятии;

координация работы отдела автоматизации в области автоматизации контроллинговой работы;

оценка качества функционирования существующих систем автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятия и выработка предложений по улучшению работы этих систем.

Задача службы контроллинга заключается в обеспечении оперативного сбора и анализа информации для управления предприятием. Руководители предприятия должны своевременно получать информацию, чтобы в случае наметившихся отклонений успеть принять соответствующие меры и скорректировать работу предприятия.

Функции службы контроллинга:

координация управленческой деятельности по достижению целей предприятия;

информационная и консультационная поддержка принятия управленческих решений;

создание и обеспечение функционирования общей информационной системы управления предприятием;

обеспечение рациональности управленческого процесса.

Служба контроллинга занимается анализом отчетностей предприятия, определением направлений перспективного развития фирмы и благодаря этому оказывает серьезную помощь в принятии оптимальных управленческих решений.

Служба контроллинга должна иметь возможность получать необходимую информацию из бухгалтерии, финансового отдела, планово-экономического отдела, службы сбыта и службы материально-технического снабжения и других отделов и служб предприятия.

Основные направления анализа службы контроллинга заключаются в: анализе рынка капитала, рынка технологий, рынка сырья и материалов, финансового состояния, проведения НИОКР, технических и технологических ресурсов, организационной структуры, выпускаемой продукции.

Определив направления анализа, необходимо руководствоваться следующими принципами:

ограниченный объем показателей;

показатели должны содержать данные по всему предприятию в целом, а также по всем его подразделениям;

показатели должны иметь характер раннего предупреждения.

Анализ должен заключаться в:

сравнении нормативных и фактических результатов;

выявлении причин и виновников отклонений;

определении зависимости между полученными отклонениями и конечными результатами деятельности предприятия;

анализе влияния полученных отклонений на конечные результаты.

Аналитическую информацию передают с определенной периодичностью руководству предприятия для принятия управленческих решений.

3.4 Оптимизация численности аппарата управления

В наше время, в условиях развития электронно-вычислительных машин, большое внимание отводится экономико-математическим методам с использованием вычислительной техники. Повышенный спрос на экономико-математическое моделирование поясняется возрастающей сложностью процессов, которые происходят в экономике, причем как на макро, так и на микроуровне.

Действительно, четкий, правильный расчет на уровне предприятия оказывает содействие принятию правильных решений, более глубокому и детальному анализу ситуации, прогнозированию процессов деятельности предприятия.

Экономико-математические методы ставят своей целью, используя математический аппарат, конкретно проанализировать экономические процессы, разрешают моделировать решения задач и прогнозировать развитие процессов.

Для автоматизированного решения задачи используются пакеты прикладных программ (ППП). В нашем случае будет использован ППП “STATGRAPH” под операционную систему WINDOWS.

Раскроем сущность решаемой задачи.

Проводится анализ зависимости численности аппарата управления (У) от различных факторов, тем ли иным образом связанных с анализируемым показателем.

Среди аргументов-факторов (Хі) были выбраны:

объем выпуска продукции;

объем реализации продукции;

коэффициент ритмичности;

производительность труда рабочих;

удельный вес рабочих в общей численности ППП.

Алгоритм работы содержит следующие итерации:

1) входим в среду “STATGRAPH” путем ввода файла “STATGRAPH.ЕХЕ”;

2) в окне редактора данных указываем файл сменных и формируем таблицу данных (приложение);

3) строим четырехфакторную модель численности аппарата управления и анализируем влияние каждого фактора на результативный признак;

4) дальше входим в процедуру Stepwise model selection, то есть “Шаговый отбор модели”, вводим факторы и нажимаем клавишу Ok, получаем таблицу со всеми вариантами объединения факторов в модели;

5) выбираем наиболее весомые факторы по наименьшему размеру стандартной погрешности и определяем оптимальную модель;

6) наиболее значимые переменные Х1, Х3 и Х4, поэтому строим модель с их участием в процедуре Multiple regression;

7) значимые переменные изучаем в процедуре парной корреляции (Simple regression);

8) получаем машинограмму активного окна путем нажатия клавиши Print, а также окна, которые содержат графический материал.

Все машинограмми находятся в приложении.

Приводим расшифровку ППП “STATGRAPH”:

1. Приложение содержит данные по колонкам.

2. Приложение содержит начало и окончание процесса формирование модели. Как видно из машинограмми в модель вошли три фактора: Х1 - объем выпуска, Х3 - производительность труда рабочих, Х4 коэффициент ритмичности. Коэффициент детерминации довольно высокий и равняется 0,968988.

Как видно из машинограмми коэффициент детерминации с четырьмя факторами немного больше коэффициента детерминации двухфакторной модели, тем не менее, возрастает стандартная ошибка и уменьшается статистика Фишера.

3. Приложение содержит данные о модели, на основании которых модель будет иметь следующий вид:

Y = 2,71444 + 0,000928404 * X1 - 0,857639 * X3 + 0,470474 * Х4

Все другие факторы отвечают требованиям по уровню значимости и критерия Стьюденда (t-value).

В целом модель значимая (F-Ratio=208,30, что значительно большее 4). Критерий Дарбина-Уотсона, который свидетельствует о наличии или отсутствии автокорреляции, равняется 1,77613, что не дает возможность строить какие-то четкие заключения, однако он стремится к оптимальному значению 2.

Приложение показывает однофакторную линейную зависимость численности аппарата управления от соответствующих факторов Х1, Х3 и Х4. Коэффициенты детерминации по этим факторам составляют соответственно 44,1331, 13,6317 и 8,69427. Фактор Х2 имеет менее значительное влияние (коэффициент корреляции его с удельным весом рабочих в общей численности ППП (У) равняется 45,6494), тем не менее в модели двух факторов его значимость довольно существенна, чтобы ее отвергнуть. Другие показатели качества модели (стандартная ошибка, средняя ошибка, равные значимости и т.п.) подтверждают наши выводы о значительном влиянии отобранных факторов на численность аппарата управления

Таким образом, получили модель, которая описана формулой 3.1. Необходимо отметить, что все факторы имеют разное влияние на зависимую переменную. То есть, имеем существенную зависимость численности аппарата управления на предприятии от коэффициента ритмичности, от объема производства и производительности труда рабочих, причем парная корреляция свидетельствует о прямом влиянии любого из этих факторов, а, следовательно, прямая зависимость характерная для модели в целом.

3.5 Планирование основных технико-экономических и финансовых показателей предприятия

Исследование конъюнктуры рынка показало, что в плановом периоде спрос на продукцию ОАО "Автрамат" увеличится. Это связано с освоением продукции для "ЗМЗ", увеличением выпуска автомобилей ВАЗ в Кременчуге, увеличением спроса среди существующих потребителей, а также с действующей программой специального режима инвестиционной деятельности на территории города Харькова, согласно Закону Украины "О специальном режиме инвестиционной деятельности на территории города Харькова" от 11.05.2000г. №1714-ІІІ..

Продукция ОАО "Автрамат" состоит из трех основных номенклатурных групп: запчасти к автомобилям; запчасти к тракторам; а также товары народного потребления, которые включают в себя запасные части к автомобилям Волжского автомобильного завода.

В 2004 году планируется увеличить выпуск продукции по следующим номенклатурным группам, а именно:

запасные части к автомобилям на 18%

запасные части к тракторам на 25%

товары народного потребления на 20%

Таким образом, производственную программу ОАО "Автрамат" на 2004 год в натуральном и стоимостном выражении по основным номенклатурным группам можно представить в виде табл. 3.1., 3.2. соответственно.

Таблица 3.1 Производственная программа ОАО "Автрамат" на 2004 год в натуральном выражении (тыс. шт.)

Наименование продукции	2003 год	План на 2004 год	Темп роста, %
Запчасти к автомобилям	325,02	384,24	118
Запчасти к тракторам	610,62	763,1	125
Товары народного потребления	3108,49	3730,09	120
Другие изделия	3,01	3,16	104
Всего	4047,14	4880,59	120

Таблица 3.2 Производственная программа ОАО "Автрамат" на 2004 год в стоимостном выражении (тыс. грн.)

Наименование продукции	2003 год	План на 2004 год	Абсолютное отклонение	Темп роста, %
Запчасти к автомобилям	6649,44	8159,49	1510,05	122,71
Запчасти к тракторам	10625,77	13814,51	3188,75	130,01
Товары народного потребления	29840,19	37239,27	7399,08	124,8
Другие изделия	3297,5	3462,38	164,88	105
Всего	50412,9	62675,65	12262,75	124,32

В связи с изменением объема производства в плановом периоде произойдет изменение численности рабочих прямо пропорционально росту объема производства в натуральном выражении. Таким образом, количество рабочих со сдельной формой оплаты труда составляет 409 человек, плановый объем выпуска продукции в натуральном выражении увеличится на 20%. Следовательно, в плановом 2004 году количество работников со сдельной оплатой труда увеличится на 409 * 1,2 = 491 человек. Количество оставшихся работников увеличится не значительно.

В связи с увеличением объема производства и численности ППП изменится фонд оплаты труда. Рекомендуется увеличивать на 0,8% ФОТ при увеличении объема выпуска продукции на 1%.

Плановая численность ППП, изменение фонда оплаты труда, производительности труда приведены в табл. 3.3.

Таблица 3.3 Планирование трудовых показателей

Наименование показателя	2003 год	План	Абсолютное отклонение	Относительно отклонение
Объем производства продукции тыс. грн.	50412,9	62675,65	12262,75	124,32
Численность ППП, чел. в т.ч. рабочих	1322 1022	1431 1122	109 100	108,35 109,78
Фонд оплаты труда ППП, тыс. грн.	8578,28	10293,93	1715,65	120
Среднегодовая з/п ППП грн.	6488,9	7193,5	704,6	110,86
Среднемесячная з/п ППП грн.	540,74	599,46	58,72	110,86
Производительность труда грн. чел. одного работника одного рабочего	38,13 49,33	43,8 55,86	5,74 6,67	116,11 114,47

В 2004 году планируется приобрести систем контроля Multipilot 5/12 стоимостью 4020 дол. США или 21306 грн. Стоимость основных производственных фондов на 01.01.2004 составила 87211,3 тыс. грн.. Таким образом в связи с вводом нового оборудования стоимость основных фондов в планируемом периоде увеличится на 13306 тыс. грн. и составит 100517,3 тыс. грн. Показатели использования ОПФ приведены в табл. 3.4.

Таблица 3.4 Показатели использования ОПФ

Наименование показателя	2003 год	План	Абсолютное отклонение	Относительное отклонение
Стоимость ОПФ на начало периода	98614,3	87211,2	-11403,1	88,44
Поступило	4363,2	5781,3	+1418,1	132,5
Выбыло	15766	10200	-5566	64,7
Стоимость ОПФ на конец периода	87211,2	82792,5	-4418,7	94.93
Фондоотдача	0,5	0,7	+0,2	140
Фондоемкость	2	1,4	-0,6	70
Фондовооруженноть	69,23	59,4	-9,83	85,8

Данные табл. 3.4. свидетельствуют о том, что, в сравнении с 2003 годом, показатель фондоотдачи увеличится за счет увеличения объема производства, показатель фондоемкости уменьшится. Это положительная тенденция.

С увеличением объемов производства, улучшением ОПФ предприятие планирует увеличить себестоимость продукции (табл 3.5.), а именно, путем увеличения затрат: материальных (закупка сырья, приобретение ОПФ), выплаты заработной платы (связано с изменением численности рабочих и объема производства) и, как следствие, увеличение затрат на отчисление в фонд социальной защиты и амортизации, прочие расходы (связаны с рекламной деятельностью, внедрением товара на новый рынок и др.

Таблица 3.5 Затраты на изготовление продукции

Наименование показателя	2003 год	План	Абсолютное отклонение	Относительное отклонение
Объем производства, тыс. грн.	50412,9	62675,65	12262,75	124,32
Полная себестоимость тыс. грн.	50370,2	62522,14	12151,94	123,94
Затраты на 1 грн. продукции тыс. грн.	0,99	0,99	0	100

Таким образом, в планируемом 2004 году прибыль и составит 153,51 тыс. грн. Это произойдет в основном за счет завоевания новых потребителей, а следовательно за счет увеличения объема производства.

3.6 Оценка экономической эффективности проектируемых мероприятий

Произведя изменения в организационной структуре ОАО "Автрамат", и внедрив службу контроллинга произошли изменения в численности руководителей и специалистов. Рассчитаем экономию фонда оплаты труда. В новой организационной структуре высвобождаются ряд руководителей с годовым фондом оплаты труда 72608,16 грн., и увеличивается количество специалистов с годовым фондом оплаты труда 50945,28 грн. Суммарный экономический эффект составит 21662,88 грн.

В результате внедрения вибронакатывания, произойдет изменение трудоёмкости работ по обработке внутренней поверхности гильзы цилиндра. Ожидаемое изменение трудоёмкости работ по обработке данной детали составит 28 мин. (со 101 мин в базисном варианте до 73 в проектируемом) или на 0,47 ч.

При программе 25000 штук в год это дает ощутимый результат. Так, рассчитаем резерв времени при внедрении этого мероприятия:

25000Ч0,47 = 11750 мин.

Так как затраты времени на изготовление одной гильзы цилиндра составляет 54,82 минут, можно произвести расчет дополнительного выпуска продукции:

11750/54,82 = 214 шт.

При стоимости 35 грн. за единицу изделия предприятие сможет дополнительно реализовать продукции на 7490 грн.

Рассчитаем процент снижения трудоемкости работ в результате внедрения операции вибронакатывания по формуле:

где ПСт - процент снижения трудоемкости

Тр1 - трудоемкость работ обработки детали до внедрения вибронакатывания;

Тр2 - трудоемкость работ обработки детали после внедрения вибронакатывания.

Таким образом, в результате внедрения операции с применением вибронакатывания произойдет снижение трудоемкости обработки гильзы цилиндра на 27,72% относительно трудоемкости работ до внедрения вибронакатывания.

Показателем, определяющим эффективность технологического процесса, является производительность труда. Рост производительности труда достигается за счет снижения трудоемкости работ после внедрения вибронакатывания на операции 180, обработки гильзы цилиндра. Процент роста производительности труда определяется по формуле

где ПРп - процент роста производительности труда;

ПСт - процент снижения трудоемкости.

Рассчитаем процент увеличения производительности труда в результате внедрения вибронакатывания:

Таким образом, после внедрения нового вида обработки поверхности гильзы цилиндра произойдет рост производительности труда на 38,35%, и повышение качества выпускаемой продукции, за счет увеличения долговечности изделия, сокращения трения и увеличения износостойкости.

3.7 Характеристика и анализ охраны труда и техники безопасности

1. Анализ санитарно-гигиенических условий труда ПЭО ОАО "Автрамат"

Планово экономический отдел ОАО "Автрамат" находится на третьем этаже пятиэтажного здания. Здание кирпичное с компонентами железобетонных перекрытий, пятиэтажное. Площадь планово экономического отдела составляет 96 м2 , Промышленная эстетика помещения соответствует санитарным нормам: присутствуют знаки безопасности в помещении и за его пределами. В плановом отделе стены оклеены светлыми обоями, на потолке - побелка, на полу светлый линолеум. На заводе запрещается использовать для оформления интерьера полимерные материалы, которые выделяют в воздух вредные химические вещества.

Температура воздуха (+20 0С), относительная влажность (50%) и скорость движения воздуха (0,3 м/с) находятся в пределах допустимых норм. Следовательно, метеорологические условия на рабочем месте находятся в пределах допустимых норм разрешенных ГОСТом 12.1.005-93, СН4088-94, СНиП 2.04.05-91., но не являются оптимальными.

В отделе используется естественная вентиля. В исследуемом отделе используется как организованная так и не организованная естественная вентиляция. Неорганизованная естественная вентиляция используется только в тёплый и переходный период года в виде проветривания помещения отдела при помощи окон и форточек. Для организованной естественной вентиляции в стенах здания имеются отверстия для поступления наружного воздуха, а на крыше здания установлены устройства для удаления отработанного воздуха.

В отделе используется централизованная система водяного отопления. Преимущество этой системы в ее пожарной безопасности, равномерности нагрева помещения, возможности централизованного регулирования температуры воды, отсутствие запаха гари при оседании пыли на радиаторы, поддержание относительной влажности на соответствующем уровне (воздух не пересушивается), исключении возможности получения ожогов от нагрева приборов, однако после длительного перерыва в отоплении, большие помещения нагреваются медленно.

В планово экономическом отделе ОАО "Автрамат" используется как естественное так и искусственное освещение.

Естественный освещение в отделе боковое и осуществляется через световые проёмы (окна) в наружных стенах, площадь которого составляет 19 м2 (3,5 м в высоту и 6 м в ширину). Что же касается искусственного освещения, то в отделе используются лампы накаливания в количестве 7 шт. и мощностью 80 Ватт каждая. Проводится своевременное и тщательное обслуживание естественного и искусственного освещения. Окна моют минимум 2-3 раза в год.

Характеристика шумовых фонов.

Источник шума в планово экономическом отделе отсутствует, однако периодически поступает от близко находящихся цехов и не превышает нормы.

Административный корпус, в котором расположен планово экономический отдел оборудован всеми санитарно бытовыми помещениями в соответствии с нормами СНиП 2.02-89 и СНиП 2.09.04-87. На его территории находится пункт питания, на первом этаже туалеты мужской и женский на четвёртом и третьем этаже соответственно, медпункт, местами для курения. Непосредственно в планово экономическом отделе расположены, гардеробная и комната отдыха.

В табл. 3.6. рассмотрим значения параметров характеризующие санитарно гигиенические условия труда планово экономического отдела ОАО "Автрамат".

Таблица 3.6 Значения параметров, характеризующих санитарно-гигиенические условия труда (ПЭО)

№ п/п	Параметры	Фактическое значение	Норматив по ГОСТ 12.1.005.88, СНиП 2.04.05-9 и другим государственным стандартам	Соответствие фактического значения государственному стандарту
1.	Температура воздуха в переходный период, ОС	20	17-29	-
2	Относительная влажность, %	50	менее 55%	-5
3	Скорость движения воздуха, м/с	0,3	0,2-0,4	-
4	Запылённость, мг/м3	4,1	4	+0,1
5	Освещённость, лк	50	50	-
6	Уровень шума, дБА	60	80	-20

Проанализировав фактическое значение в сравнении с нормативным, выявили, что параметры полностью соответствуют нормативам. только запылённость воздуха превышает нормативное значение на 0,1, в данном случае можно порекомендовать чаще проводить влажную уборку.

Проведя анализ санитарно гигиенических условий труда в планово экономическом отделе ОАО "Автрамат" можно предложить следующие мероприятия по усовершенствованию санитарно гигиенических условий труда в ПЭО. В связи с тем, что в отделе используется только естественная вентиляция, как организованная так и не организованная, воздух в помещение попадает без предварительной очистки и не равномерно, в зависимости от силы и направления ветра. Следователь в помещении ПЭО необходимо установить кондиционер. Использование которого позволит установить равномерное поступление очищенного воздуха необходимой температуры. Также необходимо установить стеклопакеты, т.к. имеющиеся оконные рамы физически устарели. Работа в отделе рутинная и бесшумная, однако, с территории завода поступают различные шумы. Установление герметических пластиковых стеклопакетов позволит избежать попаданию шумов из вне и сохранить температуру воздуха в помещении в зимнее время.

2. Техника безопасности

Помещение планово экономического отдела ОАО "Автрамат" без повышенной опасности. В отделе установлено 8 компьютеров фирмы "Samsung", 2 лазерных принтера фирмы "LexMark" работающие под напряжением 220 Вт. Рабочее место, размеры и взаимное расположение его элементов соответствуют физиологическим и психофизиологическим требованиям человека. Удобство достигается регулирование положения стула. Организация рабочих мест обеспечивает свободу передвижения работника, исключает работу в неудобных позах.

Согласно «Временным нормам технологического проектирования предприятий машиностроения и военно-промышленного комплекса Украины» ВНТП 07-92, размещение 95% оборудования в отделе соответствует нормам и стандартам. Расстояние от стен до задней стенки компьютера превышает 1 метр, проход между рядами рабочих мест минимум 1м.

Электропроводка в помещении ПЭО выполнена в соответствии с «Правилами устройства электроустановок». Количество розеток в помещении соответствует количеству рабочих мест и находящегося в помещении оборудования без применения тройников. Электропроводка каждого помещения выполнена с защитой от перегрузок с использованием входных автоматов за пределами помещений. Силовая проводка размещается на стенах по кронштейнам, в траншеях. Провода на улицу выходят воздушным путем или под землёй. Что касается проводки, связанной с освещением, то провода скрыты под слоем штукатурки.

На заводе, на должном уровне проводятся обучение и инструктаж по технике безопасности. Они проходят в установленные законодательством сроки: первичный инструктаж при поступлении на работу проводится в отделе охраны труда. Вводный инструктаж - в цеху или подразделении. Периодический - 1 раз в 6 месяцев, а для работников с повышенной опасностью - 1 раз в 3 месяца. Внеплановый инструктаж проводится в случае травматизма, гибели людей, при нарушении техники безопасности. Обучение проводится в специализированном центре - учебно-производственном комбинате, 1 раз в 3 года, а для работников с повышенной опасностью - 1 раз в год.

3. Пожарная безопасность

Категория помещения планово экономического отдела - Д, степень огнестойкости здания, в котором расположен рассматриваемый производственный участок - IIIа. Возможные причины пожара в отделе: от неосторожное обращение с огнем, короткое замыкание (проводка), пользование электронагревательными приборами негосударственного типа, кондиционеры с козырьком не выполнение требований нормативных документов по вопросам пожарной безопасности. Для профилактики создается пожаротехническая комиссия.

В здании, на случай эвакуации есть 3-4 выхода. Двери открываются по ходу эвакуации. В здании расположены указатели выходов. По ходу эвакуации расположены светильники.

В корпусе и в отделе есть громкоговорящая связь. Пути противопожарного выхода шириной 2 метра. Повсюду имеются схемы эвакуации.

Помещение планово экономического отдела оборудовано средствами пожарной сигнализации, информацией с номером телефона городской и внутризаводской пожарной безопасности. Также имеются пожарные краны и огнетушители.

Условия труда на рабочем месте, безопасность оборудования и других средств производства, состояние средств коллективной и индивидуальной защиты, которая используется работником, а также санитарно-бытовые условия отвечают требованиям законодательства.

В существующем коллективном договоре ОАО «Автромат» широкое место отведено разделу об охране труда работников завода. В 2003 году было выделено 505,5 тыс. грн. на выполнение мероприятий по охране труда, создании здоровых и безопасных условий труда. Кроме того, ежемесячно перечисляется в фонд охраны труда 1,38 % от фактического объема реализованной продукции в течение месяца. Организовываются медосмотры работников. Производится постоянный контроль за исполнением техники безопасности. Запланировано закупить и ввести в эксплуатацию электрокипятильники КНЭ-50М1. Перечисляются страховые взносы в фонд общеобязательного страхования от несчастных случаев на производстве.

Таким образом, руководство по мере возможности старается создать на рабочем месте в каждом структурном подразделении условия труда соответственно нормативно-правовых актов, а также обеспечить исполнение требований законодательства относительно прав работников в отрасли охраны труда.

При анализе пожарной безопасности в планово экономическом отделе пожар может возникнуть в результате короткого замыкания проводки, т.к. в отделе имеется множество электроприборов в частности компьютеры. Для избежания пожара необходимо избегать прямого воздействия внешних факторов на электрические приборы, соблюдать инструкции по их использованию, не допускать нахождения легковоспламеняющихся предметов в непосредственной близости от розеток.

4. Разработка мероприятий по охране труда

Рассчитать численность работников службы охраны труда на предприятии, если известно, что всего на предприятии работает 1342 человек, из них 153 с вредными веществами и 86 человек на работах повышенной опасности.

Расчёт численности работников службы охраны труда производится по формуле 3.5:

где М - численный состав службы охраны;

РСР - среднесписочное число работающих на предприятии;

Ф - эффективный годовой фонд рабочего времени специалиста по охране труда;

КВ - коэффициент учитывающий вредность и опасность производства.

Расчёт коэффициента, учитывающего вредность и опасность производства проводится по формуле 3.6:

где РВ - численность работающих с вредными веществами, не зависимо от уровня их концентрации;

РА - численность работающих на работе повышенной опасности.

Подставим КВ в формулу 3.7:

Подставляем численные значения в формулу:

Таким образом, произведенные расчёты показали, что численность работников службы охраны труда на предприятии должна составлять 3 человека. На сегодня специалистов по охране труда на предприятии 2 человека, т.е. необходимо увеличить имеющийся штат, т.к. затраты на устранение последствий от несоблюдения техники безопасности и охраны труда во много раз превысят затраты на их профилактику и предотвращение.

Заключение

Основным звеном, определяющим уровень социально-экономического развития государства, его социальную и экономическую безопасность, качество жизни населения являются предприятия. Если небольшим предприятием руководитель, как правило, управляет самостоятельно, то процесс управления крупным предприятием, где в управляющей системе занято несколько десятков и даже сотен людей, должен быть соответствующим образом организован. Все это требует от руководителей всех уровней адекватной организации процесса управления, который обеспечил бы эффективное управление производством при минимальных расходах на самоуправление. Сущность процесса управления заключается в том, что он представляет собой приложение трудовых усилий человека для согласования совместного труда. Эти усилия осуществляются во временной последовательности, в пространственном распределении и необходимой комбинации, определяющейся разделением и кооперацией управленческого труда. Практическая реализация функций управления осуществляется с помощью системы методов управления. Методы управления - это способы влияния на отдельных работников и трудовые коллективы в целом, которые необходимы для достижения целей организации. Выделяют экономические, организационные, функциональные, информационные, социально-психологические методы управления.

Содержание процесса управления определяется характером решаемых задач. Согласно с производственной и общей структурой предприятия формируются конкретные органы управления им.

В практике хозяйствования могут использоваться несколько типов организационных структур в зависимости от масштабов деятельности, производственно-технических возможностей и текущих задач деятельности предприятия. Выделяют следующие виды структур: линейную, функциональную, линейно-функциональную, дивизионную, матричную.

Проведя анализ ресурсно-производственного потенциала и внешней среды на ОАО "Автрамат", можно сделать общий вывод, что организационная структура предприятия требует существенных изменений, что в 2003 году работало хуже, чем в 2002 и получило убыток в размере 16875,3 тыс. грн. относительно 2079,2 тыс. грн.. и другие недостатки в деятельности ОАО "Автрамат"

Денежные средства относятся к высоко ликвидным активам предприятия с наименьшим риском вложения. Это положительно влияет на финансово-хозяйственную деятельность предприятия. Но с другой стороны уменьшение средств свидетельствует о спаде экономической активности предприятия. Численность персонала ОАО "Автрамат" возросла на 240 человек, или на 122% по сравнению с 2002годом. В связи с этим вырос и фонд оплаты труда (159,91%), а следовательно и фонды основной (148,89%) и дополнительной (230,43%) заработной платы. Также по всем категориям работников выросла и средняя заработная плата. Наибольший рост среднегодовой заработной платы произошел у служащих наименьший у специалистов.

Стоимость основных фондов на предприятии постоянно уменьшается. Оборудование морально и физически стареет. Категория машины и оборудование, наиболее важная для предприятия, обновляется в недостаточном количестве, библиотечные фонды не обновляются вовсе. Износ основных фондов стремительно растёт. Коэффициенты годности оборудования сокращается. Объём выпуска в последние годы стал возрастать, как в натуральном, так и стоимостном выражении.

Предложенное мероприятие по внедрению службы контроллинга и изменению организационной структуры предприятия позволит предприятию ОАО "Автрамат" окончательно выйти из кризиса и занять лидирующую позицию в отрасли.

Литература

Конституція України. - Харків: Рубікон, 1996. - 64с.

Закон Украины "Об охране труда'' от 14.10 1992 года. №2694-ХII, с изменениями и дополнениями./Трудовое законодательство. Сост. Е. Примакова. - Харьков: Фактор, 2001.-с.145.

Закон Украины "О коллективных договорах и соглашениях" от 01.07. 1993год. № 3356-ХІІ, с изменениями и дополнениями./Трудовое законодательство. Сост. Е. Примакова.- Харьков: Фактор, 2001.-с.215.

Закон України "Про власність".- К.: Україна, 1991.- 16 с.

Закон України "Про внесення змін до закону України "Про оподаткування підприємства". // Урядовий кур`єр.1997.-№105-106.

Закон України "Про оплату праці".//Урядовий кур`єр.1995.-№72-73

Закон України "Про підприємства в Україні". - К.: Україна, 1991. - 32 с.

Кодекс законов о труде Украины./Трудовое законодательство. Сост. Е. Примакова. - Харьков: Фактор, 2001.- С.8.

Кодекс законов о труде Украины: Научно-практический комментарий. Издание второе, переработанное и дополненное. - Х.: ООО "Одиссей", 2002. - 864с.

Положение (стандарт) бухгалтерского учета №7 "Основные средства" // Все о бухгалтерском учете. - 2000. - №47. - С. 11-14.

Положение (стандарт) бухгалтерського учета 7 "Основные средства". Харьков: Информационно-производственная фирма "Эпсилон", 2000. - №11 - С. 35-40.

Положение (стандарт) бухгалтерського учета 16 "Затраты". Харьков: Информационно-производственная фирма "Эпсилон", 2000. - С. 6-12.

Положение (стандарт) бухгалтерского учета 3 "Отчет о финансовых результатах". - Харьков: Информационно- производственная фирма "Эпсилон", 1999.- с.17-22.

Положение (стандарт) бухгалтерского учета 4 "Отчет о движении денежных средств". - Харьков: Информационно- производственная фирма "Эпсилон", 1999. - №11 - с.22-28

Положение о порядке заключения контрактов при приеме (найме) на работу работников, утверждённое постановлением КМУ от 19.03.1994года №170/Трудовое законодательство. Сост. Е. Примакова. - Харьков: Фактор, 2001. - 246.

СНиП II-4-95. естественное и искусственное освещении. Светотехника.- 1995.- №10

Абрютина М. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия (3-е изд.). - М.: Дело, 2001. - 272с.

Абрютина М.С.,Грачев А.В.,Анализ финансово- экономической детяельности предприятия:Учебно- пратическое пособие.-М.:Издательство "Дело и Сервис", 2000.- 416 с.

Акимова Н.В. Производительность труда в промышленности: Проблемы измерения и стимулирования. - К.: Наук. думка, 1991

Анализ хозяйственной деятельности в промышленности. Под ред. В.И. Стражева. - 2-е изд., стереотип. - Минск: Вышэйшая школа, 1997. - 363 с.

Баканов М.И.,Шеремет А.Д.Теория экономического анализа.- М.:Финансы и статистика,1997.- 411 с.

Богатыренко З.С.Выявление и оценка резервов роста производительности труда на промышленных преприятиях (объединениях).- М.:Экономика, 1990

Бондаренко М.И. Евтушенко А.Г. Экономика труда. Второе издание. Учебно-методическое пособие. Х.: ХИБМ, 2001. - 291 с.

Бондарь И.К.Производительность труда. - К.: Наук.думка, 1991

Ван Хорн, Джеймс К. Основы управления финансами: Пер. с англ. /Предисл. И.И. Елисеевой.-М. Финансы и статистика, 1997. - 800 с.

Ванинский А.Я. Факторный анализ хозяйственной деятельности - М.: Финансы и статистика, 1989. - 328 с.

Гурьянов С.Х., Костин Л.А. Труд и заработная плата на предприятии. Изд-е 2-е переработ. и доп. М., "Экономика", 1973.

Гурьянов С.Х., Костин Л.А. Труд и заработная плата на предприятии. Изд. 2-е, переработ. и доп. М., "Экономика" 1973. 448с.

Дафт Р.Л. - СПб: Питер, 2001. - 832 с.: - (Серия "Теория и практика менеджмента").

Де високо стоїть наука, там високо стоїть людина (З виступу Президента України Л.Д. Кучми на сесії загальних зборів Національної академії наук 6 квітня 2001 року) // Урядовий кур'єр. - 2001. - №64. - С. 52-57.

Долин П.А.Справочник по технике безопасности . - М.: Энергоиздат, 1982. 800 с.

Економіка підприємства: Підручник /За заг. ред. С.Ф. Покропивного. - 2-е вид., перероб. та доп. - К.: КНЕУ, 2000. - 528 с., іл.

Жуков Л.И., Горенков В.В. Справочное пособие по труду и заработной плате. - М.: Финансы и статистика, 1990. - 272 с.

Закріпити і розвинути позитивні тенденції в економіці та соціальній сфері (З виступу Президента України Л.Д. Кучми на IX з'ъзді Українського союзу промисловців і підприємців 29 березня 2001 р.)//Урядовий кур'єр. - 2001. - № 58. - С. 4-6.

Иберла К. Факторный анализ. - М.: Статистика, 1980. - 238 с.

Ізмайлова К.В. Фінансовий аналіз: Навч. посіб. - К.: МАУП, 2000. - 152 с.

Карпенко Д.О. Трудове право України: Курс лекцій. - К.: МАУП, 1999. - 246 с.

Кобевник В.Ф. Охрана труда. - К.: Вища шк.,1990. 280 с.

Кожанова Е.Ф., Отенко И.П. Экономический анализ: Учебное пособие для самостоятельного изучения дисциплины. - Х.: ИД "ИНЖЭК", 2003. - 208 с. Русск. яз.

Коротков Э.М. Концепция менеджмента. - М.: Издательство - консалтинговая компания "ДеКА", 1997. - 304 с.

Кравченко С.Г. Экономический анализ/ Учебное и практическое пособие. - Х.: ХИБМ, 1999 г. - 124 с.

Курочкін О.С. Управління підприємством (процесний аспект): Навч. посібник. - К.: МАУП, 1998. - 144 с.: іл. - Бібліогр.: с 136 -137. - Рос.

Н.А. Сероштан. Интенсификация экономики и рост производительности труда. - Х.: Вища шк., 1986.

Организация, планирование и управление деятельностью промышленного предприятия / А.В. Антонец, Н.А. Белов, С.М. Бухало и др.; Под ред. С.М. Бухало - 2-е изд., перераб. и доп. - К.: Выща шк. Головное изд-во, 1989. - 472 с.; 26 табл., 40 ил.

Підсумки соціально-економічного розвитку України у 2000 році та завдання на 2001 рік (Виступ Президента України Л.Д. Кучми на засіданні Науіональної Ради з узгодження діяльності загальнодержавних и регіональних органів та місцевого самоврядування)//Урядовий кур'єр. - 2001. - №45. - С. 5-9.

Пилипенко С.М., Пилипенко А.А. Економіка праці. Навчальний посібник. - Харків: Вид. ХДЄУ, 2001. - 228 с. Укр. мов.

Пляскин И.И. Сборник задач по курсу "Экономика, организация и планирование производства на машиностроительном предприятии": Учебное пособие для машиностроительных техникумов. - М.: Машиностроение, 1986. - 256 с.: ил.

Поникаров В.Д. Трудове право. Конспект лекцій. - Харків: Вид. ХДЄУ, 2002. - 108 с. Укр. мов.

Пономаренко В.С., Ястремская Е.Н., Луцковский В.М. и др. Механизм управления предприятием: стратегический аспект. - Харьков: Изд. ХГЭУ, 2002. - 252 с. Русск. яз.

Попов С.А. Стратегическое управление: 17-модульная программа: для менеджеров "Управление развитием организации". Модуль 4. - М.: ИНФРА-М, 2000,. - 304 с.

Прокопенко И.И. Управление производительностью. - К.: Техніка, 1990.

Проскуряков В.М., Лупанов К.Ю. Производительность и оплата труда: факторы роста и мера соотношения. - М.: Экономика, 1986. - 112 с.

Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 5-е изд./Г.В. Савицкая. Минск: ООО "Новое знание", 2001. - 688 с.

Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - Мн.: ИП "Экоперспектива", 1998. - 498 с.

Селезнёва Н. Финансовый анализ: Учебное пособие. М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2001. - 479 с.

Серов Л.А. Динамика развития отраслей народного хозяйства //Статистика Украины - 2003.-№3, с. 24-28.

Сероштан Н.А. Интенсификация экономики и рост производительности труда. - Х.: "Вища школа", 1986. - 172 с.

Сибаров Ю.Г. и др. Охрана труда в вычислительных центрах. - М.: Машиностроение, 1990. - 192 с.

Совреиенный экономический анализ и прогнозирование. - К.: МАУП, 1997. - 272 с.

Справочник технолога-машиностроителя. В 2-х т. Т.2 / под ред. А.Г. Косиловой и Р.К. Мещерякова. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Машиностроение, 1985. 496 с., ил.

Типовое положение по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в промышленности // Бухгалтерский учет и аудит. - 1996. - № 7.

Трахтенберг И.М. и др. Гигиена труда и производственная санитария. Учебно-методическое пособие.-К.: Редакция журнала "Охрана труда",1997. - 225с.

Трудове право України. Підручник. / За ред. Н.Б. Болотіної, Г.І. Чанишевої. - К.: Т-во "Знання", 2001. - 564 с.

Трудовое право в вопросах и ответах: Учебно-справочное пособие. Издание второе, переработанное и дополненное / Под ред. В.В. Жернакова. - Х.: "Одиссей", 2002 - 656 с.

Финансовый менеджмент: теория и практика: Учебник/Под ред. Е.С. Стояновой. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Изд-во "Перспектива", 2001. - 656 с.

Ходдервик Карл. Финансово-экономический анализ деятельности предприятий. - М.: Финансы и статистика, 1996. - 190 с.

Шеремет А.Д. Комплексный экономический анализ деятельности предприятия - М.: Экономика, 1994 г. - 509 с.

Шнейдер Ю.Г. Эксплуатационные свойства деталей с регулярным микрорельефом - 2-е изд., перераб. и доп. - Л.: Машиностроение, Ленингр. отд-ние, 1982. - 248 с., ил.

Экономика машиностроительной промышленности / Абрамов Ю.А., Берзинь И.Э. и др. - М.: Высшая школа, 1988. - 300 с.

Экономика предприятия: Учебн. пособие. [П.А. Орлов и др.]; Под общей редакцией П.А. Орлова. - Харьков: РИО ХГЭУ, 2000. - с.401.

Экономика труда: Учеб. пособие для вузов / [И.Л. Батухтин, Г.Р. Погосян, Ф.С. Веселков и др.]; Под ред. Л.И. Жукова, Г.Р.Погосяна. - Ер.: Изд-во Ереван. ун-та, 1983 - 478 с.

Экономика, организация и планирование промышленного производства: Учеб. для экон. спец. вузов / М.Н. Грункин, - А.П. Жовтяк, Ю.А. Санамов и др.; Под ред. Ю.А. Санамова. - М.: Высш. шк., 1985, с.

Экономические рычаги повышения производительности труда./ И.К.Бондар, Н.В. Анишина, А.В. Базилюк, В.В.Чурасов. - К.: Техника, 1986 - 101с., ил.-Библиогр.: с.100.

Размещено на Allbest.ru