Обґрунтування управлінських рішень на основі використання аналітичної інформації оцінки використання матеріальних ресурсів

2. Вибір та характеристика факторних показників.

Факторними показниками є два фактори: матеріальні витрати та дохід від реалізації продукції. Ці факторні показники є кількісними.

3. Визначення типу взаємозв'язків між результативним і факторним показниками.

Тип залежності є функціональним, оскільки матеріаломісткість продукції залежить від матеріальних витрат та доходу від реалізації продукції.

4. Побудова факторної моделі.

Факторна модель є кратною, та має вигляд

5. Застосуємо метод ланцюгових підстановок до поданої моделі:

Балансова перевірка:

6.Формування аналітичного висновку.

На матеріаломісткість продукції вплинуло два фактори.

Матеріальні витрати збільшилися на 55,6 тис. грн.., що спричинило збільшення матеріаломісткості продукції на 0,79 грн./ грн.

Дохід від реалізації продукції збільшився на 1,5 тис. грн.., що сприяло зменшенню матеріаломісткості продукції на 0,03 грн./ грн.

Таким чином основною причиною зміни результативного показника було збільшення матеріальних витрат на 55,6 тис. грн.

7. Аналіз оборотних активів за Формою №1 «Баланс»

Дані для аналізу подано в табл.2.3.

Таблиця 2.3. Динаміка та структура оборотних активів ВАТ «Львівоблагропромбудпроект» за 2005 р.

Отже, за звітний період позитивними змінами були:

- зменшення дебіторської заборгованості за товари, роботи, послуги на 36,88%, що становить 20,1 тис. грн.

- ліквідація дебіторської заборгованості за розрахунками з бюджетом в повному обсязі.

Негативними:

- збільшення дебіторської заборгованості за розрахунками із внутрішніх розрахунків на 2200%, що становить 22 тис. грн.

- зменшення грошових коштів та їх еквівалентів у національній валюті на 55,34%, що становить 97,4 тис. грн.

Зменшення виробничих запасів на 14%, що становить 1,4 тис. грн., може бути як позитивною, так і негативною зміною. Позитивною, в тому випадку, якщо система забезпечення більше ефективно працює. А негативною -- навпаки, неефективна система забезпечення та збуту. Причину цього можна визначити при більше детальному аналізі.

Загалом оборотні активи зменшилися на 67,74%, що становить 303,6 тис. грн. У загальному розрізі, це є негативною тенденцією, так як позитивним є збільшення частки оборотних активів відносно необоротних.

У структурному відношенні:

- збільшення: часток виробничих запасів, дебіторської заборгованості за товари, роботи, послуги, дебіторської заборгованості за розрахунками із внутрішніх розрахунків;

- зменшення: дебіторської заборгованості за розрахунками з бюджетом, грошових коштів та їх еквівалентів у національній валюті.

8. Обґрунтування управлінського рішення

Практично всі функціональні служби підприємства, які аналізують порядок використання матеріальних ресурсів та розробляють відповідну політику управління ними, мають потребу в системі нормативних (стандартних) витрат («Standard cost»): служба маркетингу -- для прийняття рішень про замовлення матеріальних ресурсів; служба менеджменту -- для контролю витрат матеріальних ресурсів через аналіз відхилень, бухгалтерія -- для оцінки матеріальних запасів.

До факторів, що сприяють зниженню матеріальних витрат на виробництво продукції, відносять: зменшення ваги виробів та питомої витрати матеріалів; скорочення неминучих втрат та використання відходів і побічних продуктів у технологічному процесі; утилізацію вторинних ресурсів; заміну натуральних матеріалів штучними.

Важливим напрямком аналізу можливостей мобілізації резервів підвищення ефективності використання матеріальних ресурсів є аналіз обґрунтованості та дотримання норм витрачання матеріалів, який базується значною мірою на нормативному методі обліку витрат.

Завдання аналізу обґрунтованості норм витрачання матеріалів полягає у вивченні стану існуючих базових та поточних стандартів, динаміки їх змін та рівня напруженості. Зіставляючи нормативну калькуляцію, складену за поточними нормами витрачання матеріалів, з плановою (базовою), визначають стан нормування та ефективність роботи технічних служб підприємства щодо зниження матеріальних витрат.

Завданням аналізу дотримання норм витрачання матеріальних ресурсів є контроль за нормами витрачання матеріалів через виявлення відхилень фактичного витрачання від відповідних нормативів для виявлення причин таких відхилень та їх конкретних винуватців.

Аналіз неминучих втрат матеріалів у процесі виробництва полягає у визначенні динаміки суми відходів. Якщо протягом кількох періодів за постійного витрачання матеріалу, але за різних варіантів технології обробки (або з інших причин) величина втрат зростає, то це свідчить про не прогресивність норми та низький рівень роботи служби виробничого менеджменту.

Отже, основними напрямками аналізу можливостей мобілізації виявлених резервів підвищення ефективності використання матеріальних ресурсів є:

а) аналіз динаміки коефіцієнта використання матеріалів за калькуляційними групами або виробами та прийняття управлінських рішень щодо зниження матеріальних витрат;

б) аналіз неминучих втрат матеріалів у процесі виробництва, виявлення причин та винуватців, визначення впливу відхилень на собівартість продукції, пошук резервів підвищення рівня раціонального використання матеріальних ресурсів;

в) аналіз норм витрачання матеріалів через порівнювання їх (для оцінювання якості та конкурентоспроможності технологічного процесу) з показниками інших підприємств, що випускають аналогічну продукцію.

Завданням управління матеріальними запасами, яке здійснюється спільними зусиллями служби маркетингу та бухгалтерії, є розроблення політики, за допомогою котрої можна мінімізувати обсяги запасів та досягти оптимальних вкладень капіталу в матеріальні цінності. Отже, завдання прогнозування й управління запасами розглядаються як невід'ємна частина комплексного проекту, який включає аналіз фінансового стану підприємства та кон'юнктурні й маркетингові дослідження. Тільки тоді методи управління запасами матимуть найбільшу ефективність.

У даному конкретному випадку, говорити про зменшення ваги виробів, використання матеріалів тощо, немає сенсу, тому що досліджуване підприємство є будівельним. Витрачання великої кількості сировини, матеріалів, палива тощо є нормальним для даної галузі. Однак можна зменшити витрати на придбання та складування матеріалів та сировини:

- пошук постачальників сировини та матеріалів з якістю не нижчою, але за дешевшою ціною;

- перехід на систему постачання «just-in-time», або, якщо такої можливості немає, переглянути існуючі договори поставки та обсяги оптимального замовлення, внести корективи, можливо щодо зменшення;

- використання вторинних матеріалів тощо.

При зменшенні кількості запасів на складах, збільшиться коефіцієнт оборотності, а отже зменшиться і період обороту запасів, тобто запаси будуть швидше трансформуватися у кошти. Чим більша кількість оборотів та менша їх тривалість, тим більший дохід підприємства. Ситуація із матеріаломісткістю та матеріаловіддачею продукції є аналогічною.

Висновки

У процесі оцінки використання матеріальних ресурсів на ВАТ «Львівоблагропромбудпроект» виявилося наступне:

- зниження оборотності матеріальних ресурсів;

- зростання вартості матеріальних ресурсів;

- збільшення матеріаломісткості продукції;

- зниження матеріаловіддачі продукції.

Зміна цих показників свідчить про неефективне використання даним підприємством матеріальних ресурсів.

Альтернативними резервами вирішення цієї проблеми:

- пошук постачальників сировини та матеріалів з якістю не нижчою, але за дешевшою ціною;

- перехід на систему постачання «just-in-time», або, якщо такої можливості немає, переглянути існуючі договори поставки та обсяги оптимального замовлення, внести корективи, можливо щодо зменшення;

- використання вторинних матеріалів тощо.

Список використаної літератури

1. Кіндрацька Г.І., Білик М.С., Загородній А.Г. Економічний аналіз: Навч. посібник / За ред. А.Г. Загороднього. Серія «Дистанційне навчання». -- № 31. -- Львів: Видавництво Національного університету «Львівська політехніка», 2005 -- 428 с.

2. Економічний аналіз: Навч. посібник / М. А. Болюх, В. З. Бурчевський, М. І. Горбаток та ін.; За ред. акад. НАНУ, проф. М. Г. Чумаченка. -- Вид. 2-ге, перероб. і доп. -- К.: КНЕУ, 2003. -- 556 с.

3. Білик М. Д., Павловська О. В., Притуляк Н. М., Невмержицька Н. Ю. Фінансовий аналіз: Навч. посіб. -- К.: КНЕУ, 2005. -- 592 с.

4. Ситник Й. С. Економіка підприємства: Конспект лекцій для студентів базових напрямків 6.0502 «Менеджмент» і 6.0501 «Економіка і підприємництво». -- Львів: Видавництво ТзОВ «Тріада Плюс»,2006. - 191 с.

Размещено на Allbest.ru