Листок по учету кадров, резюме, анкета

Размещено на http://www.allbest.ru/

11

Размещено на http://www.allbest.ru/

Контрольная работа

Тема: «Листок по учету кадров, резюме, анкета»

Введение

В последнее время появляется все больше материалов о технике проведения собеседований. Но, почему-то, не слишком часто встречается информация о дополнительных приемах, позволяющих провести собеседования (а, соответственно, и оценить профессиональные и личные качества соискателя) с наибольшей эффективностью.

Соискатель составляет резюме (краткая информация о себе как специалисте), заполняет анкету и личный листок учета кадров. Эти документы являются первичными учетными документами и составляют основу личного дела работника. Личные дела ведутся, как правило, на руководящих и специалистов организации. Первичные документы содержат сведения необходимые работодателю при решении вопроса о заключении трудового договора с работником.

1. Личный листок учета кадров

1.1 Общее понятие листка учета кадров

Личный листок учета кадров представляет собой перечень вопросов о биографических данных работника, об образовании, о выполняемой работе с начала трудовой деятельности, пребывании за границей, о правительственных наградах, воинской обязанности, семейном положении, о месте проживания, паспортные данные и др.

Личный листок учета кадров заполняется от руки самим работником при поступлении на работу, на все вопросы (Рис. 1.) даются полные ответы, не допуская пропусков, исправлений и помарок.

Ответы на вопросы в личном листке учета кадров даются в полном соответствии с теми записями, которые содержатся в личных документах работника. Отрицательные ответы в графах личного листка даются без повторений вопроса (например, ученая степень - не имею).

В личный листок вклеивается фотография сотрудника размером 4х6. Заполняется листок без сокращений самим сотрудником, который после заполнения формы ставит личную подпись и дату, подтверждая достоверность указанных сведений. В личном листке по учету кадров должна содержаться актуальная информация о сотруднике. Чтобы сотрудник не забывал сообщать в отдел кадров сведения об изменениях в своих личных данных, включают в бланк листка такую фразу: «Обязуюсь своевременно извещать службу кадров обо всех изменениях данных, включенных в личный листок по учету кадров».

1.2 Документы, используемые при заполнении личного листка учета кадров

При заполнении личного листка учета кадров используются следующие личные документы:

- паспорт

- трудовая книжка

- военный билет

- документы об образовании

- документы о наградах

- документы об изобретениях

- документы ВАК о присуждении ученых степеней и пр. льгот

1.3 Дополнение к личному листку учета кадров

Сведения об изменениях, касающихся работника, происшедших после заполнения личного листка учета кадров, отражаются в Дополнении к личному листку учета кадров.

Дополнения к личному листку учета кадров включают: фамилию, имя и отчество работника и два раздела, имеющих табличную форму.

В первом разделе указываются перемещения по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с должности, с указанием решения об утверждении и освобождении работника.

Во втором разделе указывают изменения других учетных признаков (о награждениях, о наложениях взысканий и пр.).

Все изменения указанные в Дополнении к личному листку учета кадров должны быть подтверждены соответствующими первичными документами.

Обязательным реквизитом Дополнения к личному листку учета кадров отметки о проведении проверок наличия и состояния личных дел. Отметки состоят из надписи «Личное дело проверено», даты и подписи.

2. Анкета

2.1 Отличие анкеты от личного листка учета кадров

Наряду с личным листком учета кадров применяется аналогичная учетная форма - анкета. Она имеет расширенные вопросы по некоторым пунктам (вопросы об изменении фамилии и пр.). Кроме того, анкета подписывается после проверки данных, указанных в анкете, работником кадровой службы.

Личный листок по учету кадров составляет основу личного дела. Он выполняет ту же функцию, что и анкета приема на работу (отражает основные персональные и биографические сведения о сотруднике), но составляется, как правило, уже после того, как сотрудник принят на работу. Анкета же заполняется соискателем до приема на работу и включается в личное дело, только если данный соискатель становится сотрудником фирмы. В личное дело могут включаться и анкета, и личный листок или один из этих двух документов.

2.2 Информация, предоставляемая в анкете

Анкета - это один из документов, посредством которого осуществляется сбор важных для работодателя сведений о претендентах на ту или иную должность. В дальнейшем на основании информации, представленной соискателем в анкете, кадровой службой организации будет формироваться личное дело работника.

Какой-либо нормативно-закрепленной формы анкеты в настоящее время нет. Невозможно разработать полностью информативную анкету. В каждом конкретном случае, для каждого предприятия она своя, в зависимости от информации, которую работодатель хотел бы получить от работника. Наиболее социально значимые вопросы, такие как место жительства, гражданство, право на работу, судимости, биографические и профессиональные данные должны быть в ней отражены (главное не переборщить с объемом анкеты). Как правило, работник заполняет анкету на этапе собеседования при приеме на работу.

Прежде всего, правильно заполненная анкета позволяет работодателю оценить претендента с точки зрения соответствия личностной спецификации, то есть понять, какими качествами обладает человек для успешного выполнения порученной ему работы.

2.3 Заполнение анкеты при приеме на работу

Анкетирование претендентов во многом зависит от внутрифирменных правил и чаще всего распространенно в крупных организациях. Как правило, соискателям не сообщается о предстоящем анкетировании, поэтому отправляясь на собеседование желательно прихватить с собой копии или оригиналы других документов, которые так или иначе могут способствовать успешному трудоустройству.

Обычно работодатели требуют заполнять анкету от руки, поэтому опрашиваемому необходимо подойти к этому процессу со всей ответственностью и постараться не допускать ошибок и исправлений. Для этого, лучше всего перед началом заполнения ознакомиться со всеми вопросами, представленными в анкете (Рис. 2), и набросать в уме предварительный план ответов.

Крайне не желательно оставлять в анкете незаполненные пункты. Так, например, если запрашиваемая информация не имеет никакого отношения к соискателю, в качестве ответа можно указать «не имеется». Это даст понять людям, которые будут читать анкету, что претендент не пропустил (сознательно или нет) какой-то вопрос.

2.4 Правовые аспекты составления анкет

Впервые, после принятия Конституции Российской Федерации в 1993 году, наше государство вспомнило о задекларированной в Основном законе своей обязанности охранять основные права и свободы человека, включая информацию о частной жизни своих граждан.

Таким образом, на этапе составления (разработки) формы анкеты не стоит забывать о статье 86 Трудового кодекса, которая запрещает работодателю собирать (получать) и обрабатывать персональные данные работника, затрагивающие его политические, религиозные и иные убеждения, а данные о частной жизни только с письменного согласия самого работника.

В исключительных случаях, прямо предусмотренных федеральным законом, работодатель вправе собирать указанные данные, если они непосредственно относятся к вопросам трудоустройства (например, при допуске к сведениям, содержащим государственную тайну).

Работодатели не вправе при приеме на работу (да и не только) собирать и обрабатывать персональные данные работника, относящиеся к его членству в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом».

Невредно напомнить, что на любом этапе работы с кадрами организация обязана соблюдать конфиденциальность, да и просто нормы приличия.

В случае не соблюдения режима конфиденциальности информации, минимально провинившийся работник получит выговор, и более, может быть уволен по пункту В статьи 81 Трудового кодекса или даже обвинен по статье 137 Уголовного кодекса РФ «Нарушение неприкосновенности частной жизни», максимальное наказание по которой - арест на срок от четырех до шести месяцев, что согласитесь тоже неприятно.

3. Резюме

3.1 Цель резюме

Резюме - это краткая информация о себе как специалисте, с указанием образования, специальности (квалификации), профессиональных достоинств, трудовой биографии, своих целей в поиске работы.

Резюме - это одно из самых эффективных средств саморекламы. Главная цель резюме - привлечь к себе внимание работодателя, создать у него благоприятное впечатление о себе и получить приглашение на личную встречу. Три основных правила составления резюме:

- краткость (не более 2 страниц машинописного текста)

- аккуратность (без ошибок и исправлений, четко, на хорошей бумаге)

- правдивость (не включайте ложную информацию, но правильно расставляйте акценты)

листок учет анкета резюме

3.2 Содержание резюме

- Заголовок: фамилия, имя, отчество (не употребляйте слово «резюме» в заголовке)

- Цель в поиске работы: какую работу вы можете и хотите делать.

- Основные личные данные: точный адрес с почтовым индексом, номер телефона, семейное положение.

- Опыт работы: в хронологическом порядке (как правило, обратном, начиная с последнего места работы) перечислить места работы с указанием дат и занимаемых должностей. (Для выпускников - краткие сведения о практике на предприятии с описанием знаний и навыков, которые приобретены в процессе стажировки, подчеркнуть свои достижения)

- Образование: укажите названия учебных заведений полностью, а не аббревиатуру, время учебы.

- Дополнительная информация: сведения, подчеркивающие ваши сильные стороны профессиональные и личностные: знание иностранных языков, компьютерная грамотность, наличие водительских прав, аккуратность, тщательность и внимательность при работе с документами и т.п.

Для составления резюме строгих правил не существует. Работодатели должны увидеть разнообразие талантов человека, сильные стороны его. Нужно быть предельно точными и ясными. Лучше уместить информацию на одной странице. В резюме необходимо указывать все так, чтобы работодатель увидел какой ценный вклад вы могли бы внести в работу организации. Свои уникальные способности можно внести в резюме, но в последнюю очередь.

Заключение

Управление предприятием неизбежно требует создания многих видов документов. Именно документы, т.е. зафиксированная на материальном носителе информация, имеет юридическую силу.

Такие документы, как - анкета, личный листок учета кадров, резюме, помогают работодателю быстрее определиться с выбором: подходит тот или иной работник их фирме, предприятию и др. или нет.

Для соискателя же очень важно правильно и грамотно составить для начала - резюме (зачастую информации предоставленной в резюме работодателю вполне достаточно), затем, если это требуется анкету. В личном листке учета кадров информация, заполненная работником должна быть правдивой и обдуманной. Таким образом, личный листок учета кадров, анкета являются достоверными документами, несущими информацию о работнике и формирующими первичную базу данных о персонале организации.

Список литературы

1. К.Е. Чуркин - Документационное обеспечение управления (делопроизводство): Учебное пособие. - Москва - Архангельск: МИУ, 2002. - 360 с.

2. Н. Макарова, Г. Николайчук, Ю. Титова - Компьютерное делопроизводство: учебный курс. - СПб.: Питер, 2003. - 140 с.

3. Стенюков М.В. - Документы. Делопроизводство. - М.: «Издательство ПРИОР», (издание 7-е, переработанное и дополненное), 2001.144 с.

4. http://blanki.ucoz.ru/news/2010-04-01-64

5. http://www.jobhunter.ru/cv_templates.htm

Размещено на Allbest.ru