Управление деятельностью потребительского общества

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Теоретические основы управления предприятием

Организация - это систематизированное сознательное объединение действий людей, преследующее достижение определенных целей. Основными составляющими любой организации являются задачи, люди и управление.

Механизм управления включает в себя совокупность правовых форм, административных приемов, финансово-экономических методов, организационных и социальных инструментов.

Управление организацией предстает в виде процесса осуществления определенного типа взаимосвязанных действий по формированию и использованию ресурсов организации для достижения ее своих целей.

Набор действий и функций, осуществляемых в процессе управления, зависят от типа организации, от ее размеров, от сферы ее деятельности.

Современный механизм управления организациями базируется на следующих основных принципах:

- деятельность предприятий ориентируется на социальные нужды людей, удовлетворение их потребностей;

- социальная ориентация является средством достижения конкретных задач организации;

- равенство возможностей всех работников для участия в деятельности организации;

- признание свободы, справедливости, общепризванных норм морали в качестве базы для формирования организационной культуры организации;

- главное лицо организации - человек, следует учитывать мотивы его деятельности;

- гибкость структур управления.

С теоретической точки зрения, управление следует рассматривать как особый тип взаимодействия двух или нескольких субъектов, в процессе которого осуществляется фиксации целей действия, мотивирование на осуществление действий для достижения целей, координация действий в процессе достижения целей.

Система управления рассматривается как совокупность нескольких подсистем. Структурно-функциональная подсистема является основой, на которой держится организация и управления ею.

Информационно-поведенческая подсистема отражает управленческую идеологию и систему ценностей, разделяемых в организации, интересы и поведенческие нормы управленцев.

Организация реализует три процесса: получает ресурсы из внешнего окружения, осуществляет изготовление продукта и передает продукт во внешнюю среду.

Во внутриорганизационной жизни управление призвано создавать и управлять функциональными процессами, протекающими в организации. Это создание структуры организации, осуществление управления внутриорганизационными процессами, управление кадровой работой, формирование и развитие организационной культуры, управление производством, маркетингом и финансами организации, а также анализа и учета проведенной работы.

Ключевую позицию в организации занимают менеджеры. Они выполняют следующие роли: осуществляют принятые решения; собирают информацию о внутренней и внешней среде; формируют отношение внутри и вне организации, мотивируют людей, координируют их усилия и выступают в качестве представителей организации.

Потребительское общество выступают как социально ориентированная система, и представляет собой сложную организацию. Для управления такими организациями необходимо использовать системный подход.

Системный подход в управление сформировался как направление решение широкого круга проблем: выявление четкого формирование целей, разработки стратегии развития организации с учетом ее сильных и слабых сторон, совершенствование организационных форм и структуры управления.

Целями и задачами управления потребительским обществом являются:

- определение стратегии и текущих задач развития организации;

- оценка возможностей и риска развития общества;

- подбор, расстановка эффективное использование кадров, повышение их квалификации, стимулирование труда;

- контроль результатов в деятельности общества;

- проведение разъяснительной кооперативной идеологии среди пайщиков и работников;

- проведение культурно-воспитательной работы среди пайщиков, организация их досуга;

- сотрудничество с муниципальными общественными организациями и другими предприятиями региона.

За годы своего формирования и развития ПК выработала ряд кооперативных принципов. В их основе лежит кооперативный идеал, которым является достижение свободы личности, построение совершенного общества.

Кооперативные принципы выступают в единстве с кооперативными ценностями. Кооперативные ценности определяют стиль управления. Самодеятельность означает проявление пайщиками личной инициативы в делах кооператива, демократия выражается в действительном участии пайщиков в управлении потребительскими обществами на всех уровнях, самоуправление - самостоятельность пайщиков в решении всех вопросов внутреннего регулирования жизнедеятельности потребительского общества в соответствии с уставом.

Механизм самоуправления состоит из двух начал общественного и профессионального.

К принципам самоуправления относятся: «принадлежность прав по управлению самому потребительскому обществу как объединению пайщиков; единство субъектов управления и объектов; осуществление управления непосредственно пайщиками или их представителями, саморегулирование общественным поведением пайщиков посредством норм устава потребительского общества; заинтересованное ведение совместной предпринимательской деятельности для достижения целей потребительского общества; демократичность управления (принцип один пайщик - один голос); непрерывность процесса управления; гласность, доступность информации о деятельности потребительского общества для всех его пайщиков»

Специфика потребительской кооперации заключается в том, что ее члены одновременно являются не только коллективными собственниками, но и ее пользователями и инвесторами.

2. Особенности управления в Порецком РайПО

организация потребительский общество управление

В настоящее время сложилась следующая схема управления в Порецком райпо (рис. 1).

В Порецком РайПО все правомочия четко разделены.

Органами управления потребительского общества являются: высший орган - общее собрание уполномоченных Порецкого РайПО правомочно решать все вопросы касающиеся деятельности РайПО, подтверждать или отменять решения совета правления РайПО.

К исключительной компетенции общего собрания уполномоченных относится:

- принятие Устава РайПО, внесение в него изменений и дополнений;

- определение основных направлений деятельности РайПО;

- порядок распределения между пайщиками доходов от предпринимательской деятельности;

- избрание председателя и членов совета РайПО, членов ревизионной комиссии, заслушивание отчета об их деятельности, прекращение их полномочий;

- решение вопросов о реорганизации и ликвидации РайПО;

- исключение пайщиков из РайПО.

В период между общими собраниями уполномоченных, управление деятельностью райпо осуществляется советом РайПО.

Совет подотчетен общему собранию уполномоченных и решает все вопросы деятельности РайПО.

К Компетенции совета относится:

- прием пайщиков в РайПО;

- ведение организационной работы с пайщиками;

- создание кооперативных участков;

- проведение общих собраний уполномоченных РайПО, собрание пайщиков кооперативных участков;

Правление в своей деятельности руководствуется указаниями совета.

Бухгалтерия Порецкого райпо состоит из главного бухгалтера, зам. главного бухгалтера и десяти бухгалтеров.

Коммерческий отдел состоит из начальника коммерческого отдела, старшего товароведа и пяти товароведов.

В райпо экономическую работу выполняет финансово-экономический отдел.

Этот отдел осуществляет прогнозирование, изучает преимущества потребительской кооперации.

Исполняющие обязанности Обществ с ограниченной ответственностью райпо напрямую подчиняются председателю Совета и председателю правления потребительского общества.

Органами контроля является ревизионная комиссия райпо. Она избирается общим собранием уполномоченных сроком на пять лет.

Главной миссией Порецкого райпо является удовлетворение материальных и иных потребностей его членов. Исходя из этой цели, для достижения руководства, райпо стремиться достигнуть безубыточности, развиваться и усилить свои конкурентные позиции.

Руководство райпо также анализирует различные факторы, влияющие на его деятельность. При этом использует метод управления путем установления стратегических задач:

- установление постоянного наблюдения за всеми тенденциями во внешней среде;

- до высшего руководства доводятся результаты анализа, оценивается их важность и срочность реагирования.

Особое внимание высшее руководство райпо обращает на наличие резерва на замещение вышестоящих должностей.

Также руководством потребительского общества разработана система мотивации труда работников.

Председатель Совета Порецкого райпо Скрипилин Юрий Александрович стремиться вернуть пайщикам чувство хозяина потребительской кооперации, тем самым пробудить у них экономический интерес к результатам хозяйственной деятельности райпо.

В условиях конкурентной среды деятельности функции руководителя в потребительской кооперации значительно усложнились. Председатель Совета Порецкого райпо думает не только о производственном и хозяйственном управлении своей организацией, но и постоянно решает следующие вопросы:

- внедрение новых технологий;

- организация производства новых конкурентоспособных товаров и оказания услуг;

- выработки новых методов стимулирования труда.

Таким образом, можно сделать вывод, что в Порецком райпо все правомочия четко разделены.

Правление в своей деятельности руководствуется указаниями совета.

Совет определяет бюджет райпо и контролирует эффективность использования ресурсов. Право распоряжения имуществом разграничивается между Советом и общим собранием.

В следующей главе представлены направления совершенствования управления потребительского общества.

3. Направления совершенствования управления потребительского общества

Исходя из особенностей управления, в Порецком райпо можно выявить направления совершенствования управления общества.

Современное совершенствование системы управления Порецкого райпо, должно базируется на принципах демократии, всеобщего массового обучения всех сотрудников, учета потребностей покупателей.

Председатели Совета и Правления райпо должны быть лидерами, развивать в себе следующие черты: четкость, откровенность, вежливость, активность, трудолюбие.

Современный руководитель должен уметь создать атмосферу доверия, говорить правду, иметь собственные инструменты достижения целей, быть готовым пойти на риск или рисковые действия.

Важнейшим организационным аспектом в деятельности райпо видится в совершенствовании документов, оптимизирующих трудовые процессы: коллективный договор должен содержать все рекомендуемые законодательством разделы, должностные инструкции должны соответствовать современным стандартам.

Размещено на Allbest.ru