Порядок ведения и хранения трудовых книжек

Заключение

Таким образом, можно сделать следующие выводы: прежде всего, нужно отметить, что, как и раньше, трудовая книжка остается основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В связи с экономическими преобразованиями в стране, с изменением законодательства (в частности пенсионного) еще при обсуждении проекта Трудового кодекса возникал вопрос, а нужны ли вообще трудовые книжки, если появится персонифицированный учет и страховой стаж? В результате трудовая книжка все же осталась. Но при работе над Правилами было принято решение минимизировать изменения по порядку ее ведения.

Второй вопрос, который тоже вызывал много разногласий, был связан с возможностью ведения трудовых книжек работодателями - физическими лицами. Теперь, как в статье 66 Трудового кодекса, так и в Правилах, однозначно сказано, что работодатель - физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

Тем не менее, в Правилах много новшеств. И одно из них касается уточнения порядка выдачи работнику копии трудовой книжки или заверенной в установленном порядке выписки из нее. Здесь появилось указание на то, что работник обязан обратиться с таким заявлением в письменном виде, а работодатель не позднее трех дней со дня подачи заявления предоставляет требуемые документы.

Новое положение содержится в подпункте «б» пункта 9 Правил. Оно состоит в том, что в трудовую книжку при ее оформлении теперь вносятся сведения о квалификации работника. Положение об этом включено и в форму трудовой книжки.

Хотелось бы упомянуть и о таком важном новшестве, как запрет сокращений в трудовой книжке. Он появился, чтобы снять неточности, неясности в записях сведений о работе. Поскольку сокращения, которые допускали кадровики при заполнении трудовых книжек, часто требовали уточнений, а порой приводили к конфликтам с работником. В Правилах четко установлено, что все записи в трудовой книжке теперь производятся без каких-либо сокращений.

Важным нововведением являются и некоторые правила, предусматривающие действия работодателя при задержке выдачи работнику трудовой книжки (п. 36 Правил), в частности, положение о том, что со дня направления сотруднику уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой работодатель освобождается от ответственности за задержку ее выдачи.

Список использованных источников и литературы

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. №197-ФЗ (в ред. от 30.07.2006 г.) // Собрание законодательства РФ. - 2002. - 7 января. - №1 (ч. 1). - Ст. 3.

2. Правила ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225.

3. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 №69.

4. Андреева В.И. Трудовая книжка: что изменилось? // «Справочник кадровика», 2004, №6.

5. Бобылева М.П. Эффективный документооборот: От традиционного к электронному. - М.: Изд-во МЭИ, 2004. - 172 с.

6. Васильев Д.В. Делопроизводство на компьютере. - М., 1999. - 224 с.

7. Васильева И.Н. Основы делопроизводства и персональный менеджмент. - М., 1999. - 233 с.

8. Делопроизводство в бухгалтерии / [Нор-Аревян Г.Г., Богатая И.Н., Карпов А.М., Кузнецова Л.Н.]. - Ростов н/Д: Феникс, 2002. - 351 с.

9. Демин Ю.М. Делопроизводство: Подгот. служеб. док. - СПб.: Питер, 2003. - 219 с.

10. Елизаветина Т. Делопроизводство на компьютере / Т. Елизаветина, М. Денисова. - М., 2001. - 256 с.

11. Кислов Д.В. Порядок в документах - залог успеха // BuhStyle (БухСтиль). - 2008. - Май. - С. 49-52.

12. Колобова С.В., Абалдуев В.А. Трудовая книжка: комментарии к нормативным правовым актам // «Трудовое право», 2006, №10.

13. Куприянова Г.И. Кадровое делопроизводство на компьютере: Составление документов, ведение учета, организация работы. - М., 2002. - 250 с.

14. Ларин М.В. Оформление служебных документов: Рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-2003 / Ларин М.В., Сокова А.Н. - 2-е изд. - М.: МЦФЭР, 2006. - 111 с.

15. Макарова Н. Компьютерное делопроизводство: учеб. курс / Н. Макарова, Г.С. Николайчук, Ю.Ф. Титова. - СПб., 2002. - 416 с.

16. Настольная книга секретаря-референта: Контакты, деловая корреспонденция, документация на английском языке и русском языке. - М., 1995 - 216 с.

17. Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. - 2-е изд., доп. и перераб. - М., 2002. - 304 с.

18. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практ. пособие по документ. обеспечению деятельности предприятия. - М., 1995. - 144 с.

19. Труханович Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству: Более 200 образцов и форм с коммент.: На основе Трудового кодекса РФ / Труханович Л.В., Щур Д.Л. - 4-е изд., перераб. - М.: Дело и Сервис, 2006. - 639 с.

20. Чуковенков А.Ю. Правила оформления документов: Коммент. к ГОСТ Р 6.30-2003 / Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. - М.: Проспект: Велби, 2004. - 214 с.

21. Энциклопедия офиса: Практическое руководство для секретаря. - М., 1995. - 398 с.

Размещено на Allbest.ru