Цеховое управление и использованием новых технологий ИСУ предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное агентство по образованию

Филиал Санкт-Петербургского государственного инженерно-экономического университета в г. Чебоксары

Кафедра городского хозяйства и региональной экономики

Курсовой проект

по дисциплине: Экспертиза и управление качеством производственных технологий

на тему: Цеховое управление и использованием новых технологий ИСУ предприятия

Содержание

Введение

1. ИСУ Парус

2. Внедрение "Системы управления ПАРУС" на ОАО "Промтрактор"

3. Расчет экономической эффективности внедрения ИСУ "Парус"

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Создание ИСУ - это программа, которая состоит из последовательности проектов.

Информационная система управления - это набор, находящихся в отношениях и связях друг с другом, образующих определенную целостность и единство, элементов для сбора, обработки и хранения и предоставления информации о деятельности предприятия.

Основные компоненты:

· Программное обеспечение

· Технические средства

· Обслуживающий персонал

Информационной обеспечение

Жизненный цикл.

Понятие ЖЦ ИСУ является исходным понятием для исследования проблем и задач, связанных с ИСУ, а также принятия соответствующих решений. Модель ЖЦ ИСУ - концептуальная структура, которая включает процессы, действия и задачи, которые должны быть выполнены во время создания/построения ИСУ. Основой и ключевой составляющей ЖЦ ИСУ является ЖЦ ее программного обеспечения. Хотя программное обеспечение, это базовый компонент для эффективного построения и функционирования ИСУ, рассмотрение только ЖЦ ПО является недостаточным, а также требует дополнительного анализа и реализации более широкого круга процессов.

Это связанно с тем, что на сегодняшний момент построение ИСУ рассматривается не просто как технический процесс внедрение определенного ПО, а более сложный и комплексный процесс, затрагивающий на прямую бизнес-процессы предприятия. Регламентирующими стандартами в области ЖЦ ПО являются международные стандарты серии ISO/IEC 12207 "Software Life Cycle Processes. В последнее время нашей компанией ведутся работы по разработке и формализации ЖЦ ИСУ, а также по адаптации и разработке методов применения существующих (международных и государственных) стандартов, которые описывают ЖЦ ПО. Это обусловлено объективными факторами, которые появляются при построении ИСУ:

· ИСУ включает в себя не только ПО, но и аппаратное и организационное обеспечение, а также человеческие ресурсы;

· ИСУ затрагивает бизнес-процессы предприятия, непосредственно интегрируясь в них: процессы, реализуемые в рамках ИСУ - это не отдельные процессы, а процессы, поддерживающие и оптимизирующие (путем автоматизации) бизнес-процессы;

· проблемы, связанные с построением ИСУ, зачастую выходят за рамки технических и приобретают управленческо-организационный характер;

· каждое предприятие имеет специфические условия, определенные ограничения и возможности;

· существующие стандарты описывают только архитектуру процессов ЖЦ, но не определяют деталей реализации или исполнения представленных в них действий и заданий.

На сегодняшний день осуществляется FDIS стадия (финальный проект международного стандарта) в рамках введения в действия первого международного стандарта ISO/IEC серии 15288 (рабочее название: "Управление жизненным циклом. Процессы жизненного цикла системы"), рассматривающего процессы ЖЦ информационной системы, включающей ПО, АО и организацию взаимодействия людей и бизнес-процессов. Это говорит о том, что новый уровень использования информационных технологий для управления требуют новых методик и более широко подхода к понятию ИСУ и его ЖЦ на предприятии. Понимание необходимости расширения понятия ЖЦ ПО до ЖЦ ИС, можно сказать "совпало" по времени с понимание Международной Организацией по Стандартизации.

1. "ИСУ Парус"

"Корпорация ПАРУС" была основана в 1990 году офицерами запаса, которые занимались разработкой и эксплуатацией автоматизированных систем в информационно-вычислительном центре Главного штаба Военно-Морского Флота. Компания начала свою деятельность с создания программы для автоматизации расчёта заработной платы по заказу Центральной клинической больницы РАН. В 1992 году специалистами компании была создана единая комплексная система для хозрасчётных предприятий.

В 1994 году "ПАРУС" приступил к реализации крупных бюджетных проектов, внедрив единую систему управления финансами учреждений Департамента здравоохранения г. Москвы (автоматизировано более 150 подведомственных организаций). В 1995 году реализован проект по созданию единой системы управления финансами в Генеральной прокуратуре РФ (160 подведомственных структур). Параллельно с этим активно разрабатывается полномасштабная система для управления предприятием. Реализуется первый проект автоматизации управления в коммерческой организации с территориально распределённой структурой (автоматизирована сеть магазинов и удаленных складов торговой компании "Салита").

1996 год ознаменован в истории компании созданием комплексных систем управления на базе клиент-серверных технологий с использованием СУБД ORACLE, предназначенных для крупнейших российских заказчиков. Успешно завершен первый этап внедрения корпоративной системы в компании "Коминефтепродукт". Оборот корпорации "ПАРУС" к этому времени составляет $ 10,5 млн., число сотрудников достигает 600 человек.

Активно развивается партнёрская сеть: в 1997 году у "ПАРУСа" уже 26 региональных отделений в РФ и странах СНГ и 122 дилера. По итогам ежегодного опроса компания вошла в десятку лидеров российских фирм-разработчиков программного обеспечения, а также в десятку лидеров среди консалтинговых фирм.

В 1999 компания выигрывает 18 тендеров на создание систем управления для крупных предприятий. А в 2000 году эксперты отмечают самый большой прирост клиентской базы "Корпорации ПАРУС" на российском корпоративном рынке - появилось более 100 новых корпоративных клиентов, среди которых нефтяные компании (ОАО "ЛУКОЙЛ-Нефтепродукт", ОАО "ТНК"), предприятия военно-промышленного комплекса (ОАО "Туполев", ГНПП "Сплав").

В 2002 году оборот компании превысил $ 20 млн. Корпорация выходит на новый уровень ИТ-проектов в государственном секторе - начинает комплексную информатизацию Эвенкийского автономного округа (ЭАО) путем создания системы управления финансовыми и материальными потоками округа, включающую всех участников бюджетного процесса. В Московской области в рамках областной целевой программы "Территориальная информационная система Московской области 2001-2005 гг." силами корпорации была построена единая автоматизированная система бухгалтерского учета в органах исполнительной власти (более 30 организаций). В Министерстве образования Московской области "ПАРУС" внедрил систему формирования сводной отчетности, объединившую 137 подведомственных учреждений.

В 2002-2004 гг. были успешно реализован ряд крупных проектов на рынке корпоративных заказчиков - в компаниях "Оренбургнефть", "Карельский окатыш", "Связьинформ", предприятиях "ТНК", Новосибирском оловянном комбинате, Лабинском маслоэкстракционном заводе, СУЭК, "Сибур - Русские шины", "Татойл-Сервис". Проектами 2005 года можно назвать создание автоматизированной системы бухгалтерского учета в ОАО "ОКБ Сухого" и системы сбыта в рамках территориально-распределенной компании в ОАО "Евроцемент".

В 2004-2006 гг. набирают ход бюджетная и муниципальная реформы, и корпорация активно участвует в их реализации. В этот период специалисты компании работают в отраслевых комитетах и рабочих группах, готовящих предложения по законопроектам в Государственную Думу РФ, участвуют в международных экономических форумах. Способствуя практическому осуществлению реформы бюджетного сектора, корпорация разработала комплексный план внедрения новой бюджетной Инструкции, включающий методологическую, техническую и информационную поддержку. В течение 2004-2005 гг. совместно со специалистами Минфина России компания провела в российских регионах разъяснительные семинары по организации бюджетного учета в соответствии с новой Инструкцией.

В 2006 году, после вступления в силу Федерального Закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" (N 131-ФЗ), была выпущена комплексная система автоматизации управления муниципальным образованием, учитывающая нововведения 131-ФЗ и призванная повысить финансовую обеспеченность местных бюджетов. В 2007 году внедрение этого решения осуществляется в различных муниципалитетах по всей стране - Республике Алтай, Пензенской, Белгородской, Кемеровской, Ленинградской, Тамбовской, Тульской, Липецкой, Новгородской областях, Чеченской республике и в других регионах.

Среди важных мероприятий, проведенных корпорацией в 2007 году - конференция руководителей финансовых органов субъектов РФ, посвященная важнейшим вопросам реформирования бюджетной сферы, а также конференция "Современные стандарты государственного и муниципального управления" с участием представителей Минфина РФ и ФНС РФ. Список клиентов в корпоративном секторе пополнился такими компаниями как концерн "Тракторные заводы", ФГУП "Сплав", ОАО "Ямалгеофизика" и др.

Политика в области качества

В условиях жесткой конкуренции, Корпорация считает главным методом для привлечения и удержания клиентов обеспечение высокого качества своих программных продуктов, обслуживания клиентов и взаимодействия с партнерами.

Цель Корпорации в области качества: повысить качество продукции, качество обслуживания клиентов и качество работы с партнерами до уровня, позволяющего Корпорации удержать и упрочить лидирующее положение на российском рынке, а также активно вести бизнес на международном рынке.

Корпорация ПАРУС строит свою работу на следующих принципах:

ОРИЕНТАЦИЯ НА КЛИЕНТОВ И ПАРТНЕРОВ при принятии решений и их реализации мы руководствуемся первостепенной важностью удовлетворения запросов клиентов и партнеров. Мы строим наши отношения с партнерами на основе взаимовыгодного сотрудничества.

ВЫСОКОЕ КАЧЕСТВО ПРОГРАММНЫХ ПРОДУКТОВ И УСЛУГ С целью опережающего развития программных продуктов мы стремимся спрогнозировать будущие потребности наших клиентов и проводим регулярную работу по выявлению их требований и пожеланий. Для достижения высокого качества разрабатываемых программных продуктов и оказываемых услуг мы проводим мониторинг качества как по завершению бизнес - процессов, так и на промежуточных этапах их исполнения.

РАЗВИТИЕ СИСТЕМЫ КАЧЕСТВА

Мы считаем, что требуемый уровень качества можно обеспечить только с помощью комплексного и системного подхода к решению задач в области качества. Корпорация ПАРУС ориентируется на признанные модели в области обеспечения качества (стандарты ISO серии 9000:2000) и улучшение процессов разработки программных продуктов (модель CMMI). С целью повышения эффективности и развития системы качества мы основываемся на фактических данных о ее состоянии, собираемых в ходе проведения внутренних аудитов и измерений. Организационную структуру Корпорации мы строим на принципах, позволяющих подразделениям эффективно управлять процессами.

ПАРУС - КОМАНДА ПРОФЕССИОНАЛОВ

Для более эффективного функционирования системы качества мы стремимся к осознанному вовлечению всех сотрудников Корпорации в процесс управления качеством.

Мы считаем, что без квалифицированного персонала невозможно выполнить работы качественно, поэтому мы обеспечиваем соответствующий уровень квалификации наших сотрудников, а также создаем им условия для повышения уровня квалификации.

Повышая качество нашей работы, мы стремимся к повышению финансовых результатов работы Корпорации и, как следствие, повышению уровня оплаты труда наших сотрудников.

В нашей Корпорации каждый сотрудник отвечает за качество выполненной им работы, обязуется постоянно совершенствовать свои навыки и стремиться к повышению эффективности выполняемых действий.

Руководство Корпорации гарантирует:

Непрерывное развитие и повышение эффективности системы качества. Соблюдение требований системы качества всеми руководителями и сотрудниками Корпорации.

Ориентацию всей деятельности Корпорации на максимально полное удовлетворение потребностей клиентов и партнеров.

О компании

"Корпорация ПАРУС" - один из крупнейших в России разработчиков автоматизированных информационных систем для государственных учреждений и коммерческих организаций.

В отечественной ИТ-индустрии компания успешно работает 16 лет. Общее число клиентов "корпорации ПАРУС" - более 30 тысяч государственных учреждений и коммерческих структур. Корпорация имеет региональные отделения в 40 крупнейших городах России и странах СНГ. Дилерская сеть корпорации - около 240 компаний.

Система управления качеством компании соответствует требованиям стандарта ГОСТ Р ИСО 9001 - 2001, что подтверждено международным сертификатом качества компании National Quality Assurance Limited.

Внедрение технологий помогло предприятиям различных отраслей сократить издержки и увеличить эффективность управления, а государственным структурам - сэкономить бюджетные средства и максимально эффективно

"Корпорация ПАРУС" создана в 1990 году. За 17 лет компания стала крупнейшим российским поставщиком систем управления для крупных предприятий, государственных учреждений, муниципальных образований, малого и среднего бизнеса. Корпорация имеет свои региональные отделения в 40 крупнейших городах России и странах СНГ. Дилерская сеть насчитывает около 240 компаний. Число постоянных клиентов превышает 30 тысяч.

Центр корпоративных решений "ПАРУС" осуществляет маркетинг, развитие и продвижение через партнерскую сеть программных продуктов "Корпорации ПАРУС" для рынка корпоративных заказчиков, а также специализируется на внедрении и сопровождении ИТ-решений для автоматизации управления крупными предприятиями. Компания имеет адаптированные решения, а также большой опыт реализации проектов по построению систем управления предприятиями нефтегазовой, энергетической отраслей, машиностроения, оптовой и оптово-розничной торговли.

Программный комплекс автоматизации финансово-хозяйственной деятельности "ПАРУС-Предприятие 8.1"

Комплекс "Парус-Предприятие 8.1" создан для полной информационной поддержки классической модели управления предприятием и на макроуровне характеризуется обеспечением следующей бизнес-логики управления:

· финансовое и материальное планирование ресурсов предприятия с перспективным развитием до поддержки календарного планирования. Качественно решение этой задачи определяет основы ритмичной и согласованной работы всех подразделений предприятия;

· четкая фиксация всех фактов финансово-хозяйственной деятельности, происходящих в процессе реализации календарного плана - графика работ, включая ход производственного цикла, контроль за поставками материально-технических ресурсов поставщиками, ходом выполнения субподрядных работ, как в разрезе документов-оснований для проведения работ, так и в разрезе контрагентов, видов материально-технических средств, видов работ и т.п.;

· план-факт анализ исполнения календарного плана - графика работ и связанных с ним производственных планов, планов поставок, планов платежей, с возможностью детализации обнаруженных отклонений до первичных документов, объясняющих их причину, с целью облегчения принятия управленческого решения;

· управление показателями эффективности деятельности предприятия.

Приведенная выше бизнес-схема функционирования является типичной для систем класса ERP/MRP II и поддерживается всеми модулями нашего комплекса, который:

· имеет архитектуру "клиент-сервер" на базе СУБД Oracle, позволяющую обрабатывать значительные потоки информации за счет применения уникальных технологий параллельной работы с базами данных и обеспечивающую надежность на уровне самых современных требований;

· построен по модульному принципу: сначала Вы можете выбрать только те ее составные части, которые необходимы на данном этапе; в дальнейшем, по мере расширения бизнеса, Вы можете доукомплектовывать комплекс новыми модулями;

· масштабируем - количество пользователей может составлять от нескольких до сотен;

· интегрируем с офисными приложениями, электронными почтовыми службами, средствами формирования отчетов и аналитической обработки информации;

· поддерживает в единой базе все бизнес-процессы;

· обеспечивает: мультивалютность; ведение как бухгалтерского, так и управленческого учета по филиалам и подразделениям балансовых единиц; разграничение доступа к ресурсам и функциям Системы.

Комплекс удовлетворяет требованиям широкого спектра организаций - от небольших фирм до крупных корпораций (холдингов) с самыми разнообразными сферами деятельности. Для запуска системы могут использоваться три основные технологии:

· типовые "коробочные" решения;

· проектные технологии;

· специализированные разработки.

Большой практический опыт, накопленный нашей Корпорацией в области автоматизации управления финансовой деятельностью предприятий, позволил создать и успешно использовать эффективную технологию разработки и внедрения проектных систем и специальных решений, которые удовлетворят любые Ваши запросы. В основе этих решений могут лежать как готовые программные продукты, так и новые, совершенно оригинальные требования заказчика.

При этом необходимо соблюдение следующих принципов:

Принцип "невозможности автоматизации хаоса": Независимо от качества и комплектности программных средств автоматизация обречена на неудачу, не даст ожидаемого эффекта, если действующая на предприятии система управления заведомо несовершенна и отсутствуют планы ее модернизации и развития.

Принцип целесообразности: Как совершенствование системы управления, так и ее автоматизация имеют смысл и экономически оправданы, когда определены цели, стратегия, разработан план развития предприятия, есть целевые установки и критерии эффективности.

Принцип непосредственного участия сильного первого лица: Реализация планов развития, совершенствования и автоматизации системы управления предприятием имеют шансы на успех, если есть реальный хозяин, руководитель предприятия, который действительно желает повышения эффективности производства и обладает для проведения соответствующих мероприятий реальной властью, волей и необходимыми ресурсами.

Принцип максимального участия специалистов заказчика: При любом, самом высоком качестве консалтинговых и иных услуг, наибольший шанс на практическое внедрение будут иметь лишь те рекомендации, мероприятия, системно-технические решения, которые порождены, осмыслены, приняты как "собственные" руководителями и специалистами отделов и служб предприятия при совместной работе с внешними консультантами и разработчиками.

Комплекс решает следующие задачи:

· Управление финансами

· Управление логистикой

· Управление производством

· Управление персоналом

Описание функциональных возможностей комплекса

1. Управление финансами

Финансовый менеджмент - это наука и практика управления финансами, направленного на достижение стратегических и тактических целей предприятия. Последние же индивидуальны для каждого хозяйственного субъекта. Как наиболее общие среди них отметим поддержание безубыточности предприятия и требуемого уровня рентабельности его деятельности на основе планирования доходов и расходов, обеспечение платежеспособности предприятия на основе планирования движения денежных средств.

К функциям управления финансами относится, в частности, финансовый контроль на базе данных бухгалтерского учета. На многих предприятиях финансовый менеджмент принимает непосредственное участие и в работе бухгалтерии, например, по составлению внешней отчетности. По этой причине модуль "Бухгалтерский учет" наряду с модулями "Финансовое планирование" и "Консолидация" структурно входит в ту составную часть Системы ПАРУС, которая автоматизирует управления финансами предприятия. Отметим, что в соответствии с принципом модульности Системы и стремлением нашей Корпорации обеспечить самые разнообразные запросы пользователей, модуль бухгалтерского учета может функционировать и совершенно автономно.

Модуль "Управление финансами" обеспечивает следующие функции:

· Текущее планирование (Бюджетирование)

· Платежный календарь, оперативное планирование и управление платежами

· Планирование дебиторско/кредиторской задолженности (оплат и отгузок)

· Счета-фактуры, книги покупок и продаж

· Банк

· Касса

· Хозяйственные операции

· Учет ОС и НМА

· Учет МБП

· Учет матценностей

· Дебиторы/кредиторы

· Оборотки, Главная книга

· Отчетность

· Авизо, Исходящие ордера

· Консолидация

· Сводная отчетность

· Финансовый анализ

2. Управление логистикой

Логистика - это планирование, управление и контроль поступающего на предприятие, обрабатываемого там (если это производственное предприятие) и покидающего это предприятие потока материальной продукции (материалов, сырья и т.п.) и соответствующего ему информационного потока с целью оптимального, например, с точки зрения получения прибыли, ускорения движения материальных ресурсов и товаров внутри и вне предприятия. Важнейший аспект логистики - возможность влиять на стратегию и тактику работы предприятия и на создание новых конкурентных преимуществ для фирмы на рынке, то есть на ее конечные цели.

В логистической цепи, то есть пути, по которому проходят товарный и информационный потоки от поставщика до потребителя, выделяются следующие главные звенья:

· закупка товаров;

· хранение товаров;

· реализация.

Модуль "Управление логистикой" обеспечивает следующие функции:

· Договоры

· Управление закупками

· Управление продажами

· Учет накладных расходов

· Инвентаризация

· Резервирование товаров

· Управление скидками и наценками

· Расчеты с контрагентами

· Взаимозачеты

· Консигнация

· Склад

· Анализ товарооборота

· Прогнозирование объема закупок и продаж

· Ситуационное моделирование

· Розничный склад

· Торговый зал

· Расчет за тепло/электроэнергию

· Учет сменных отчетов АЗС

· Фондовый отдел нефтебазы

· Маркетинг

3. Управление производством

Система ПАРУС, относясь к классу финансово-экономических систем, включает в себя не только унифицированные компоненты, предназначенные для эксплуатации в организациях любой профессиональной ориентации, но и содержит ряд специализированных модулей, автоматизирующих, в частности, процессы управления производством промышленной продукции. К ним относятся классические подсистемы традиционных АСУ производством: "Учет затрат и калькуляция себестоимости", "Технико-экономическое планирование" и "Техническая подготовка производства" (две последние находятся в разработке).

Модуль "Управление производством" обеспечивает:

· Отпуск в производство

· Учет фактических затрат о выпуске продукции и расходе различных видов ресурсов на ее производство

· Расчет прямых затрат на производство продукции (фактических и нормативных)

· Распределение накладных расходов

· Калькуляцию себестоимости производства и единицы продукции

· Анализ структуры затрат производства и себестоимости продукции

4. Управление персоналом

Вся работа, связанная с персоналом, обеспечивается следующими модулями (АРМ):

· "Учет персонала";

· "Табельный учет рабочего времени";

· "Расчет заработной платы",

которые по своим функциональным возможностям полностью удовлетворяет потребности кадровой службы и планово-экономического отдела (в части управления персоналом) предприятия и его подразделений по расчету заработной платы.

Фундаментальным свойством этих модулей является обеспечение тесной связи процессов кадрового учета, учета труда и расчета заработной платы, которые находятся, как правило, в компетенции разных подразделений предприятия.

Модуль "Управление персоналом" обеспечивает:

· Кадровый учет

· Табельный учет рабочего времени

· Расчет заработной платы

5. Общесистемные средства

Общесистемные средства предназначены для быстрой и гибкой адаптации программного комплекса к особенностям учета и управления Вашего предприятия и быстроменяющимся условиям внешней среды.Они включают:

· Документооборот

· Отчеты пользователя

· Администрирование

2. Внедрение "Системы управления ПАРУС" на ОАО "Промтрактор"

На трех заводах концерна (ОАО "ЧАЗ", ОАО "Промтрактор", ОАО "Промтрактор-Промлит") с общим количеством сотрудников более 18 000 человек автоматизирована работа кадровых служб и подразделений по учету и начислению заработной платы на базе системы "ПАРУС". Закуплено 190 лицензий. Общая стоимость проекта составила 14,3 млн. рублей, затраты на покупку ПО составили 35% от общей суммы.

Высокие темпы развития бизнеса концерна "Тракторные заводы" во многом обеспечиваются благодаря применению современных методов как операционного менеджмента, так и управления человеческими ресурсами. "Сегодня управлению персоналом в концерне придается большое значение. Поэтому необходимо было выбрать систему, ориентированную не на учет, а на управление кадрами, кадровую аналитику, - говорит директор по ИТ концерна "Тракторные заводы" Алексей Головин, - В итоге решено было внедрить систему "ПАРУС".

Проект был реализован за 1 год и 4 месяца с участием партнера корпорации "ПАРУС" в г.Казани - компании "Информационные системы и консалтинг". В результате была построена система, которая сегодня служит для руководителей и служб предприятий мощным инструментом оптимизации управления трудовыми ресурсами, обеспечивающим:

· систематизацию мотивации персонала;

· планирование обучения, подбора и аттестации персонала;

· учет внешнего и внутреннего кадрового резерва;

· снижение трудоемкости кадрового документооборота, отсутствие дублирования информации;

· сокращение ручных операций по подготовке штатных расписаний, их формирование на любую дату в актуальном виде, оперативное отслеживание вакантных должностей, обеспечение контроля соблюдения штатной дисциплины;

· автоматизированную подготовку документов: служебных о нарушениях по цехам, суточных рапортов по заводу, подразделениям, других отчетов по движению кадров (на текущий момент, в динамике).

Благодаря использованию системы появилась возможность расчета зарплаты за любой период (день, неделя, декада), а также по любым подразделениям (заводу, цеху, участку) и отдельным работникам. При этом применяется гибкая настройка алгоритмов расчета премий, надбавок по разным категориям работников, вследствие чего уменьшаются трудозатраты на перепрограммирование при изменениях в Положениях о премировании. Появилась возможность оказания платных услуг другим предприятиям (в г. Чебоксарах) в рамках концерна. Обеспечена своевременная и точная выдача сведений для Пенсионного фонда, Налоговой службы, Фонда социального страхования, требующих хранения и обработки больших объемов информации, выдачи информационных срезов на любую дату (срок хранения требуемой внешними органами информации - не менее 10 лет).

Система обеспечивает конфиденциальность персональной информации, требуемой законодательством, автоматически поддерживает логическую и физическую целостность баз данных. Регулярное (централизованное) обновление ПО корпорацией "ПАРУС" при изменении законодательства также снижает трудозатраты на сопровождение системы.

В результате проекта разработана организационная модель автоматизации кадровых служб и подразделений по учету и начислению заработной платы крупного промышленного предприятия, которую можно в дальнейшем применять в качестве "стандарта модели управления" и соответственно сокращения затрат на внедрение типового решения на других предприятиях концерна "Тракторные заводы".

Информация о компаниях:

Концерн "Тракторные заводы" объединяет 15 производственных предприятий в сферах тракторного, сельскохозяйственного, железнодорожного машиностроения и оборонной промышленности, а также 3 торгово-сервисные компании, ряд специализированных конструкторских бюро и НИИ. Совокупный годовой объем производства в 2006 году превысил $1 млрд. Техника, выпускаемая концерном, эксплуатируется более чем в 40 странах мира. Главное стратегическое преимущество Концерна "Тракторные заводы" достигается путем кооперации производителей различных видов техники.

В ОАО "Промтрактор" реализован внедрения "Системы управления ПАРУС", в результате чего оптимизирован процесс управления финансовыми и материальными потоками компании. На сегодняшний день в системе работают более 500 пользователей.

Выбор системы для ИТ-проекта осуществлялся в форме заочного тендера среди программных продуктов Axapta, "ПАРУС", One World, SAP R/3, а также решений компании Baan и корпорации "Галактика". Оптимальное соотношение функциональных возможностей программного обеспечения (в том числе его достаточная масштабируемость) и стоимости лицензий стали главными аргументами в пользу выбора "Системы управления ПАРУС".

В ходе первого этапа были внедрены модули системы: "Управление финансами", "Управление закупками, складом и реализацией", "Бухгалтерский учет". В результате достигнута высокая оперативность и достоверность финансово-хозяйственной информации, возможность анализа бизнес-показателей компании. Руководители самостоятельно получают объективную информацию в любой момент времени, что позволяет быстро и эффективно решать управленческие задачи. Своевременно необходимыми данными обеспечиваются финансово-экономические службы ОАО "Промтрактор", а также отделы, работа которых связана с закупками и реализацией материальных средств:

· Служба продаж;

· Служба финансового директора;

· Служба снабжения;

· Главная бухгалтерия и бухгалтерии заводов "Промтрактора";

· Управление экономики;

· Управление главного механика;

· Управление инструментального хозяйства и другие службы.

Информация, которая формируется в системе, позволяет финансовым службам управлять оборотными активами, контролировать договорные отношения, осуществлять финансовое планирование и оперативно управлять дебиторско-кредиторской задолженностью. Бюджет движения денежных средств создается в режиме реального времени. Службам, закупающим ТМЦ, автоматизация позволяет сегментировать рынок поставщиков по номенклатуре и принимать своевременные и оптимальные решения по планированию закупочной деятельности. Экономическая служба ведет оперативный учет в разрезе центров финансовой ответственности и статей затрат, что позволяет формировать бюджеты подразделений.

Автоматизация ОАО "Промтрактор" дает возможность непрерывно оптимизировать материальные и финансовые потоки: сокращать складские запасы, увеличивать оборачиваемость денежных средств, совершенствовать номенклатуру закупаемых материалов и комплектующих и т.п.

Благодаря автоматизации совершенствуются и сами деловые процессы компании (четко регламентируются процессы, сокращаются и перераспределяются функции подразделений). Руководитель всегда может проверить выполнение регламентированных действий.

В соответствии с принятой в "Промтракторе" ИТ-концепцией, до конца 2007 года внедрено еще около 8 модулей "Системы управления ПАРУС".В ходе внедрения используется также модуль "Дизайнер пользовательских интерфейсов", который позволяет быстро создавать любые интерфейсы, расширять и адаптировать их под конкретные задачи. Автоматизация осуществляется силами Центра информационных технологий ОАО "Промтрактор".

Раздел 3. Расчет экономической эффективности внедрения ИСУ "Парус"

Капиталовложения - это выражение в денежной форме затраты на совершенствование технологии и внедрение новой техники, а также расширение, реконструкцию и модернизацию действующих основных фондов.

Капиталовложения в оборудовании рассчитываются по формуле:

	К=КО · (1 + КТР + КФ + КМ) · n + (КЛ - Л),

где КО - оптовая цена оборудования, руб.;

КТР - коэффициент, учитывающий транспортно - заготовительные

расходы;

Кф - коэффициент, учитывающий сооружение фундамента;

Км - коэффициент, учитывающий затраты на монтаж оборудования;

n - число единиц оборудования;

Кл - затраты на демонтаж ликвидируемых основных фондов, руб.;

Л - доход, получаемый от реализации ликвидируемых основных фондов, руб.

К = 130 · (1 + 0,06 + 0,03 + 0,08) · 1 + (1,3 - 13) = 140,4 тыс. руб.

Таким образом, величина капитальных вложений составит 140,4 тысяч рублей.

Эксплуатационные затраты складываются из суммы амортизационных отчислений и затрат на ремонт и содержание основных фондов.

Амортизационные отчисления:

	А = К · Nам ,	(5) [3]

где К - величина капиталовложений, тыс.руб.;

Nам - норма амортизации, %.

А = 140,4 · 8,4% = 11,8 тыс. руб.

Расходы на ремонт и содержание основных средств рассчитывается по формуле:

	R = К · NR ,

где К - величина капиталовложений, тыс.руб.;

NR - норма затрат на ремонт и содержание основных средств, %.

R = 140,4 · 6,4% = 8,98 тыс.руб.

Эксплутационные затраты рассчитываются по формуле:

	S = A + R,

S = 11,8 + 8,98 = 20,78 тыс.руб.

Таким образом, эксплутационные затраты составят 20,78 тысяч рублей.

Годовой объем производства:

V1 = 170 · 4917 = 835,9 тыс.м.

V1 = 835,9 · 0,75 = 626,26 т.

Годовой объем производства: после внедрения

V2 = 172 · 4917 = 845,7 тыс.м.

V2 = 845,7 · 0,75 = 634,3 т.

ДV = 634,3 - 626,26=8,04 т

ДV = 845,7-835,9=9,8 тыс.м.

Прибыль основной показатель, характеризующий результат хозяйствен - ной деятельности промышленного предприятия. Прибыль от реализации товарной продукции определяется как разница между выручкой от реализации продукции в оптовых ценах без НДС и акцизов, и ее себестоимостью:

	П = Цv - Сv,

где Цv - объем реализации в оптовых ценах, тыс. руб.;

Сv - себестоимость реализации продукции, тыс. руб.

П = 998630,75 - 831833,48 = 166797,27 тыс.руб.

Показателем, характеризующим экономическую эффективность капиталовложений, является срок окупаемости.

Срок окупаемости капиталовложений показывает время, в течении которого капиталовложения окупятся за счет получаемой экономии:

	Т = К/(Эг - S),

где К - величина капиталовложений на реконструкцию, модернизацию или внедрение новой техники, тыс.руб.;

Эг - общая условно - годовая экономия, тыс.руб.;

S - эксплутационные затраты, связанные с содержанием вновь установленного оборудования, тыс.руб.

Т = 140,4/(298,48 - 20,78) = 0,5 года.

Так как срок окупаемости ниже нормативного, внедрение данного мероприятия является технически - целесообразным и экономически - выгодным.

Заключение

Внедрение ИСУ "Парус" дает ряд преимуществ:

- Непрерывное развитие и повышение эффективности системы качества;

- максимально полное удовлетворение потребностей клиентов и партнеров;

- увеличение производительности труда;

- увеличение количества клиентов. Обычно после внедрения системы один менеджер может работать одновременно с 200-500 клиентами; по другим источникам рост эффективности работы сотрудников составил 20%. Сокращение затрат на персонал, в данном случае рассчитывается очевидным образом, на основе количества персонала, занятого в данный момент общением с клиентами, фонда оплаты труда упомянутого персонала, его текущей производительности и общего числа клиентов компании;

- увеличение количества "вторичных продаж" и, следовательно, повышение прибыли, извлекаемой из работы с каждым клиентом. А вот этот пункт уже относится в большей степени к искусству, чем к науке. Его эффективность зависит от множества субъективных и потому трудно прогнозируемых факторов. Во-первых, от правильности выводов, сделанных менеджерами на основе аналитических данных.Во-вторых снижение требований к квалификации персонала .

Список использованной литературы

информационный управление программный обеспечение

1. Л.Е. Басовский, В.Б. Протасьев "Управление качеством": учебник. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 212 с.

2. А.Г. Холодкова "Общая технология машиностроения": Учеб. Пособие для нач. проф. образования. - М.: "Академия", 2005. - 224с.

3. В.И. Аверченкова и др. "Технология машиностроения": Учеб. пособие. - М.: "ИНФРА-М",2005. -288с.

4. Розова Н.К. Управление качеством. СПб., 2002.

Размещено на Allbest.ru