Размещено на http://www.allbest.ru/

1

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

КИЇВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ЕКОНОМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ імені Вадима Гетьмана

Реферат на тему:

Типова структура і методологія складання бізнес-плану підприємства

Виконала:

студентка ІІ курсу

Спеціальності 6601/1, 2 група

Конюх Оксана Сергіївна

Викладач:

Долгова Людмила Іванівна

2010

План

Вступ

1. Види бізнес-планів

2. Логіка складання та структура бізнес-плану

3. Стадії розробки бізнес-плану

4. Вимоги до оформлення бізнес-плану

Висновки

Література

Вступ

В умовах ринкової економіки будь-яка більш-менш масштабна підприємницька діяльність (бізнес) пов'язана з господарським ризиком. Значна частина підприємців банкрутує через те, що не мають достатніх знань та навичок господарювання. Як свідчать дослідження причин малих фірм США, 98% невдач у бізнесі пояснюються незадовільним управлінням: 45% - некомпетентність, 20% - низький професіоналізм, 18% - брак управлінського досвіду, 9% - відсутність досвіду роботи на виробництві, 3% - невиконання взятих на себе зобов'язань, 2% - шахрайство, 1% - стихійне лихо і лише 2% - причинами, що не залежать від якості управління фірмами. Тому комерційна акція (приватизація державного підприємства, створення приватної фірми, залучення інвестицій, перехід на нову технологію, організація випуску нової продукції, тощо) вимагає реальної і професійно грамотної підготовки до її здійснення. Наскільки ґрунтовною буде підготовлена, організована і проведена така робота, настільки успішно реалізуватиметься підприємницька ідея. Результатом роздумів, критичного аналізу та пошуків відповідей на питання реалізації нової ідеї, що виникла, саме і є бізнес-план.

Бізнес-план - це техніко-економічне обґрунтування діяльності підприємств у ринкових умовах і програма його діяльності. Він характеризує модель підприємства в майбутньому. Бізнес-план складається для діючого підприємства, нового виду діяльності або продукції, для нового підприємства. Він потрібен керівникові фірми, акціонерам, інвесторам. Бізнес-план найчастіше складається на рік або два, зрідка на більший період.

Мета бізнес-плану полягає в наступному:

· Визначення рівня життєспроможності та стійкості підприємства;

· Виявлення сильних та слабких сторін фірм;

· Конкретизація стратегії розвитку через систему кількісних і якісних показників;

· Забезпечення підтримки інвесторів та акціонерів;

· Зниження ризику підприємницької діяльності.

На сьогоднішній день не завжди можна відшукати кошти для реалізації того чи іншого економічного продукту, нерідко доводиться шукати кошти на сторонні. Однак, щоб знайти інвестора проекту, потрібно подати свою ідею. Бізнес-план допомагає представити задуманий проект у визначеній формі.

Бізнес-план - це документ, що описує всі головні аспекти діяльності майбутнього підприємства, аналізує проблеми з якими воно може зіткнутися, а також визначає способи реалізації цих проблем. Включає також розроблення найближчої і майбутньої перспективи.

Основна мета - планування підприємницької діяльності часу відповідно до визначеної «бізнес-ідеї», потреб ринку, можливостей його ресурсного забезпечення та отримання прибутку.

1. Види бізнес-планів

бізнес план оформлення додаток

При розробці конкретного бізнес-плану виникає необхідність врахування багатьох специфічних для даного підприємницького проекту факторів. Розробляються різні типи бізнес-планів, які відповідають тим чи іншим діловим потребам. Різні плани використовуються учасниками бізнесу - власниками, менеджерами, засновниками, банкірами, працівниками, постачальниками тощо. Кожний план складається з чітко виражених компонентів, але з врахуванням перекисленого вище з різним наповненням кожного. Відтак є можливість класифікувати бізнес-плани за певними ознаками:

· Мета складання, за масштабами підприємства, по галузі діяльності;

· Для планування діяльності, для одержання інвестицій, для малого бізнесу, для середнього бізнесу, для великого бізнесу, виробництво, сільське господарство, сфера послуг;

· Поточне планування, стратегічне планування, партнери - інвестори;

· Для внутрішнього користування, для зовнішнього користування.

Окрім того, в залежності від інвестиційної ситуації в межах кожної класифікаційної ознаки можна виділити:

ь Бізнес-план започаткування нової фірми - такі бізнес-плани звертають свою увагу на безпосереднє функціонування бізнесу. Вони містять в собі детальний аналіз та часто конфіденційну інформацію. Такі плани базуються на інформації, припущеннях та прогнозах, проте без досвіду ведення бізнесу. Тому вони відтворюють значну невпевненість і підприємець повинен бути готовим до того, щоб в разі потреби переробити початковий бізнес-план. Отримані прогнози можуть суттєво відрізнятися від реальних результатів, при цьому існує високий ступінь ризику.

ь Бізнес-план діяльності існуючої компанії - фірми, які працювали рік або більше, мають перевагу - це досвід. Вони вже сформовані. З точки зору планування цей фактор досить важливий. В таких фірмах зовсім інша мета в процесі планування. Власники вже заснованих фірм мали змогу перевірити правильність своїх початкових припущень та прогнозів ринкової ситуації. Вони вже отримали відгуки та зробили необхідні коректування у веденні бізнесу. Вдосконалення діяльності, виправлення недоліків або помилок поточному збуті та зростання - ось нові пріоритети в такому плануванні і вони повинні бути відображенні в бізнес плані. Наприклад, план може відображати процес модернізації виробництва або сприяння зростання обсягу виробництва, нові потреби в кадрах та фінансах, тощо.

ь Стратегічний бізнес-план - концентрує свою увагу на напрямках розвитку бізнесу та його цілях. Якщо в попередніх видах бізнес-планів термін прогнозування, як правило, від одного року до трьох, то в даному випадку часові рамки планування від двох до п'яти і більше років. Це план досягнення довгострокових завдань бізнесу. Специфічні стратегії в такому плані можуть стосуватися:

· Змін або доповнень до асортименту товарів, що виробляє підприємство

· Нових підходів до маркетингової політики

· Технологічної модернізації бізнесу

· Організаційних змін для покращення діяльності

Зазвичай в стратегічному плані вказуються терміни, завдання, які необхідно виконати, та засоби оцінки виробництва для того, щоб визначити, наскільки добре працює стратегічний план. Конкретні питання викладені в стратегічному плані, повинні бути об'єднані в виробничі плани фірми. Крім цього, складаються також спеціальні (як правило, скорочені) варіанти бізнес-планів для суб'єктів, у контактах з якими зацікавлений підприємець. Форма і зміст таких бізнес-планів орієнтовані на інтереси таких суб'єктів.

2. Логіка складання та структура бізнес-плану

Зараз багато підприємців вважає, що логіка складання та структура бізнес-плану це одне й те саме. Таке хибне бачення зумовлене наявністю програмних продуктів, які задають одну єдину послідовність. Практика показує, що це не так. Хоча мусить бути завжди перший крок, з якого треба починати і певна послідовність наступних кроків при складанні бізнес-плану. Це не що інше, як логіка і вона не співпадає з структурою.

Логіка складання бізнес-плану - це послідовність, в якій необхідно розглядати основні аспекти та ключові етапи вашого майбутнього бізнесу. Вона не є універсальною. Все залежить від того, яку мету ставить перед собою розробник бізнес-плану, який вид бізнесу, який характер бізнесу, особливості його середовища, які індивідуальні запити потенційних інвесторів. Але, не дивлячись на це, вам прийдеться розглядати всі розділи, які вимагає структура, по кілька разів повертатися до них для доповнення, уточнення, доопрацювання. Зміни в одному з розділів бізнес-плану вимагатимуть перегляду всіх інших його складових частин. Якщо при аналізі прибутковості ви отримаєте негативну відповідь, то прийдеться заново переглянути найважливіші складові бізнес-плану.

Найбільш типова логіка складання бізнес-плану має такий вигляд:

· Вибір продукції або послуг для ринку;

· Дослідження ринкового середовища майбутнього бізнесу;

· Вибір місцезнаходження фірми;

· Прогнозування обсягів продажу продукції;

· Визначення виробничих параметрів майбутнього бізнесу;

· Опрацювання цінової та збутової політики;

· Обґрунтування вибору організаційних параметрів фірми;

· Опис потенційних ризиків бізнесу і заходів для їх мінімізації;

· Оцінка фінансових параметрів бізнесу;

· Написання висновків щодо основних положень бізнес-плану.

На практиці можливі певні відхилення від вказаного, але типові пункти залишаються тими ж.

Структура бізнес плану передбачає собою перелік основних розділів, які залишаються практично незмінними, з вимогами щодо інформації, яка повинна бути викладена в них. Такі вимоги зумовлені в першу чергу тим, що цей документ призначений для зовнішнього користування. Але зміст бізнес-плану є дуже гнучким, оскільки на нього впливає дуже багато факторів:

· Мета складання бізнес-плану;

· Аудиторія, для якої призначений бізнес план;

· Розмір бізнесу та фінансові потреби; сфера бізнесу;

· Характеристики продукту або послуг бізнесу.

Гнучкість визначається тим, що не всі розділи розглядаються в повному об'ємі, не завжди приділяється увага всім деталям і, в зв'язку з цим, одержуємо різні за обсягами бізнес-плани.

Найбільш типова структура бізнес-плану така:

1. Титульний лист.

2. Резюме.

3. Зміст. Він повинен включати в себе наступні головні розділи:

ь Галузь, фірма: господарсько-фінансова ситуація, тенденції розвитку, стратегія зростання фірми;

ь Опис продукції або послуг: опис продукту/послуг, патенти, товарні знаки, інші права власності;

ь Дослідження ринку: характеристика ринку, цільовий ринок бізнесу, місцезнаходження фірми, оцінка впливу зовнішніх чинників;

ь Конкуренція: хто є основними виробниками аналогічного товару, сильні та слабкі сторони бізнес-ідеї;

ь Маркетинг-план: стратегія маркетингу, прогнозовані обсяги продажу, ціноутворення, реклама;

ь Виробничий план: основні виробничі операції, машини й устаткування, сировина, матеріали, комплектуючі вироби, виробничі та невиробничі приміщення;

ь Організаційний план: форма орієнтації бізнесу, потреба в персоналі, власники бізнесу та команда менеджерів, організаційна схема управління, кадрова політика та стратегія;

ь Фінансовий план: прибутки та збитки, план руху готівки, плановий баланс, розрахунок рівня беззбитковості, аналіз ефективності та доцільності бізнес-плану;

ь Оцінка ризиків: типи можливих ризиків, методи реагування на загрози даного бізнесу;

ь Додатки в міру необхідності.

Процес розробки бізнес-плану починається із збору та формування необхідної інформації щодо майбутнього бізнесу, тобто формування інформаційного поля. Інформаційне поле бізнес-плану - це сукупність документів чи даних правового, політичного, економічного комерційного, науково-технічного, зовнішньоекономічного, соціального характеру, які забезпечать потреби підприємця і сформують базу даних, на основі якого він буде опрацьовувати свій бізнес план.

3. Стадії розробки бізнес-плану

Складання бізнес-плану - нагальна потреба, продиктована виробничою діяльністю. Робота над планом - це робота над організацією виробничої діяльності. Запорукою успіху підприємницької діяльності є успішний початок справи. Процес складання бізнес-плану є специфічним у кожному конкретному випадку. Тому практично неможливо дати якусь універсальну (стандартну) схему його розробки. Найбільш складною є процедура опрацювання бізнес-плану для започаткування нового бізнесу. Узагальнення підприємницького досвіду дає змогу виділити в процесі розробки такого бізнес-плану три стадії: початкову, підготовчу, основну. Якщо йдеться про розробку бізнес-плану для розширення вже наявного бізнесу, то необхідність у початковій стадії відпадає. Обґрунтовуючи проект удосконалення діяльності підприємства, теж можна обмежитися лише основною стадією. Розглянемо докладніше кожну зі стадій розробки бізнес-плану.

Початкова стадія. Опрацювання бізнес-плану для заснування нового бізнесу починається з розробки концепції, тобто тих принципових рішень, які закладаються в його основу. У межах роботи над концепцією майбутнього бізнесу: здійснюється пошук підприємницької ідеї;

· вибирається сфера діяльності;

· обґрунтовується доцільна форма організації бізнесу;

· приймається рішення щодо способу започаткування бізнесу.

Найвідповідальнішим етапом, від якого багато в чому залежать усі інші рішення щодо створення бізнесу, є пошук ідеї майбутнього бізнесу. Джерелами таких ідей найчастіше бувають:

· вивчення запитів і побажань споживачів; критичний аналіз товарів, які випускають інші фірми;

· бесіди з продавцями торговельних закладів; вивчення технічної літератури та патентної інформації;

· результати власних досліджень і розробок. Для пошуку підприємницьких ідей використовуються різноманітні методи ("мозкового штурму", конференції ідей, "колективного блокнота", контрольних запитань, фокальних об`єктів, тощо).

Вибір сфери підприємницької діяльності (виробництво, оптова торгівля, роздрібна торгівля, послуги, будівництво, фінансова діяльність тощо) відбувається з урахуванням:

1) суті та спрямованості самої ідеї майбутнього бізнесу;

2) особистих факторів (власний практичний досвід та потенціал, наявність відповідної освіти та знань, відповідність сфери бізнесу інтересам і вподобанням самого підприємця);

3) зовнішніх факторів (реальна економічна ситуація, заборонені законодавчо сфери й види діяльності, необхідність ліцензування діяльності, державні пріоритети в розвитку окремих галузей, сучасні й майбутні потреби споживачів, ступінь конкуренції в галузі, стадії життєвого циклу виробів, наявність необхідних ресурсів, інші специфічні зовнішні фактори).

Будь-яка підприємницька діяльність відбувається в межах певної організаційної форми. Процедура вибору організаційно-правової форми бізнесу передбачає: визначення форм організації бізнесу, які відповідають законодавству України; визначення особливостей, переваг і недоліків кожної з цих форм;

· визначення критеріїв вибору форми організації бізнесу (ступінь відповідальності, ситуація з податками, обсяг фінансових потреб для започаткування бізнесу, ступінь контролю за фірмою, можливість залучення інших власників, наявність управлінських здібностей у підприємця, можливість зростання бізнесу в майбутньому чи простота його ліквідації);

· безпосередній вибір форми організації бізнесу.

До основних питань опрацювання концепції майбутнього бізнесу належить також вибір способу започаткування бізнесу. Традиційно розглядають три основні способи започаткування бізнесу:

1) створення нового підприємства "з нуля";

2) придбання фірми, що вже існує;

3) придбання франшизи, тобто ліцензії, яка надає підприємцеві (фірмі) право на продаж (виробництво, заняття певною діяльністю) товарів чи послуг, у великої фірми, яка вже добре відома споживачам.

Підготовча стадія. Наявність концепції власної справи ставить перед підприємцем велику кількість цілком конкретних запитань. Чим його бізнес відрізнятиметься від бізнесу конкурентів? Що сприятиме або заважатиме його становленню та розвитку? На які конкурентні переваги слід орієнтуватися? Якими мають бути програма дій та пріоритети діяльності майбутнього бізнесу? Отримати відповіді на них - це завдання підготовчої стадії розробки бізнес-плану. Відтак на підготовчій стадії:

1) збирається та аналізується маркетингова, виробнича, фінансова й загальноекономічна інформація про майбутній бізнес (процес формування інформаційного поля бізнес-плану). Чим більше інформації буде зібрано, тим більш обґрунтованими будуть наступні розрахунки;

2) з`ясовуються сприятливі можливості та загрози розвитку бізнесу в зовнішньому середовищі. Для вивчення факторів зовнішнього середовища всю їх сукупність, як правило, поділяють на три групи: загальноекономічні фактори, галузеві фактори, конкуренти;

3) оцінюються сильні та слабкі сторони фірми. Сильні сторони фірми - це її особливі, унікальні або принаймні оригінальні способи конкурентної боротьби. Слабкі сторони - це те, в чому фірма відстає від конкурентів;

4) визначається місія фірми, тобто головне призначення, специфічна роль, особливий шлях у бізнесі, що відрізнятимуть її від конкурентів;

5) формулюються конкретні цілі діяльності фірми, тобто чітко визначається те, чого фірма хоче досягти за певний проміжок часу;

6) аналізуються стратегічні альтернативи та вибирається стратегія діяльності фірми.

Вибираючи стратегію, підприємець, як правило, орієнтується на одну з можливих типових стратегій бізнесу: контроль за витратами, диференціацію, фокусування.

Основна стадія - це безпосереднє опрацювання бізнес-плану. Головна мета цієї стадії - довести економічну доцільність створення даного бізнесу, переконливо показати, як саме гроші чи інші ресурси потенційного інвестора забезпечать йому очікуваний зиск. Інвестор має побачити прибуток не після, а до того, як вкладе гроші в запропонований проект. Звичайно, зробити це можна за допомогою ретельно підготовленого бізнес-плану. При цьому сформульовані на початковій і підготовчій стадіях концепція, місія, цілі та стратегія майбутнього бізнесу утворюють "каркас" бізнес-плану, визначають його спрямованість, логіку побудови і зміст відповідних розділів. Можна стверджувати, що процес розробки бізнес-плану має внутрішню логіку, яка заважає підприємцеві "перескочити" через ключові етапи цього процесу. Наприклад, неможливо досліджувати ринок майбутнього бізнесу, не визначивши спочатку, який конкретно продукт чи послуга будуть продаватися. Доки не будуть проведені дослідження ринку, неможливо скласти реальний маркетинг-план. Бізнес-план - це своєрідний рекламний документ, на підставі якого можна зробити висновки не лише про бізнес, а й про його власників. Тому важливим є як зміст, так і зовнішній вигляд бізнес-плану.

4. Вимоги до оформлення бізнес-плану

Бізнес-план - це рекламний продукт, який не тільки дає характеристику бізнесу та оцінює його діяльність, але на його основі можна зробити висновок і про підприємця. Інвестори, кредитори, майбутні партнери, перш ніж розмовляти з власником та приймати конкретні рішення, читають і оцінюють бізнес-план. Тому стиль подачі, зміст, оформлення є важливими. Бізнес-план як документ повинен відповідати певним вимогам:

· Має бути стислим і простим, але одночасно розкривати сутність проекту;

· Повинен ґрунтуватись на реалістичних припущеннях, без зайвого оптимізму;

· Бути функціональним, містити лише корисну інформацію і ту, яка призначена для конкретного користувача;

· Повинен бути легким для сприйняття, логічним, чітким;

· Повинен забезпечувати охорону конфіденційної інформації про фірму та її діяльність (контролюючи сферу розповсюдження, роблячи відповідну помітку про конфіденційність або всю інформацію такого плану подавати в додатку).

Існують також правила щодо технічного оформлення бізнес-плану:

· Наявність титульного листа;

· Сторінка змісту;

· Резюме на початку бізнес-плану;

· Основні розділи бізнес-плану (перелік - в розділі 1.2. логіка складання бізнес-плану та його структура);

· Додатки в кінці бізнес-плану;

· Примітки на посилання та джерела використаної інформації.

Титульний лист повинен містити повну назву проекту та фірми, адресу, телефони, інформацію про засновників, відомості щодо характеру і сфери бізнесу, фінансові потреби (вартість проекту), конфіденційність, дату, прізвища авторів бізнес-плану.

Резюме - це короткий огляд ділової пропозиції, її ключових важливих аспектів, здатної привернути увагу інвестора та спонуками його до подальшого ознайомлення з бізнес-плану. Це стисла версія бізнес-плану. Обсяг резюме повинен бути невеликим (1-2 сторінки). Якщо воно буде занадто детальне та велике за обсягом, то буде важко читати; якщо буде занадто стисле - не створить відповідної уяви про бізнес. Основні вимоги до резюме: бути стислим, простим, але в той час розкрити суть, уникати опису продукції, процесів; бути функціональним, зацікавити читача. Ключові аспекти резюме: опис концепції бізнесу, його можливостей, відомості про цільовий ринок, унікальні характеристики, конкурентні переваги, компетенція і професіоналізм керівника, основні передбачувані фінансові показники, загальна потреба у коштах, бажані джерела отримання, закінчується особистою оцінкою підприємця шансів на успіх. До написання резюме слід приступати тільки після закінчення розробки бізнес-плану.

З метою забезпечення простоти, лаконічності та чіткості всю детальну інформацію, допоміжні розрахунки, роз'яснення подаються у додатках. Там повинні бути лише ті документи, в яких зацікавлені потенційні інвестори, кредитори та майбутні партнери. Найчастіше додатки включають:

· Первинні матеріали аналізу;

· Специфікацію продукції;

· Рекламні матеріали;

· Схему виробничих потоків;

· Організаційну структуру;

· Вимоги до персоналу;

· Угоди оренди;

· Гарантійні, рекомендаційні листи;

· Договори про наміри;

· Інші юридичні документи.

Висновки

Підприємцеві, що вирішив почати підготовку бізнес-плану, призначеного для одержання зовнішнього фінансування (для контактів з партнерами), необхідно чітко зрозуміти два таких важливих моменту:

· розробка бізнес-плану - тривалий і трудомісткий процес, що вимагає зосередження зусиль усього персоналу компанії. Процес розробки професійно виконаного бізнес-плану займає багато часу й вимагає залучення, як правило, декількох кваліфікованих фахівців;

· процес ухвалення рішення (час із моменту подачі бізнес-плану на розгляд до прийняття кредитором або інвестором рішення) про фінансуванні проекту вимагає досить більших витрат часу.

Для підприємця існує дві альтернативи при розробці бізнес-плану: розробити бізнес-план самотужки або залучити для виконання бізнес-плану консультантів-фахівців.

У процесі ухвалення рішення по цьому питанню підприємцеві необхідно враховувати, що для розробки конкурентоспроможного бізнес-плану його розроблювач повинен володіти повної й вичерпною інформацією про діяльність компанії, без цього бізнес-план не буде точно відображати стан справ, і наслідку реалізації проекту по такому бізнес-плані можуть бути катастрофічними для Вашої компанії.

Тепер з упевненістю можна сказати, що бізнес-план є головною запорукою успіху. Він відіграє дуже важливу роль у тому, щоб підприємець вдало міг розпочати свою справу. А також і у тому, щоб показати себе як хорошого спеціаліста, знавця своєї справи, звичайно ж якщо бізнес-план буде не вдалим, то підприємець представить себе з не найкращої сторони і імовірність того що з ним будуть співпрацювати інвестори зводиться до нуля. На мою думку хороший бізнес-план завжди себе виправдає, адже це вже прорахунок справ підприємства на певний період, де враховані всі можливі проблеми та піднесення.

Література

1. Економіка підприємства. - К., 2001.

2. Основи бізнес-планування. - Львів, 2002.

3. Економіка підприємства / За ред.. С.Ф. Покропивного - К.: КНЕУ, 2000.

4. Свінцицька О.М. Планування діяльності підприємства. - К.: Видавництво Європ. Ун-ту, 2004.

5. Тарасюк Г.М., Шваб Л.І. Планування діяльності підприємства. - Житомир: ЖДТУ, 2003.

6. Шваб Л.І. Економіка підприємства. - К.: Каравела, 2005.

7. Хрипач В.Я., Суша Г.З. и др. Экономика предприятия. - Минск: Экономпресс, 2000.

8. Економіка підприємства / За ред. Г.О. Швиданенко. - К.: КНЕУ, 2009.

Размещено на Allbest.ru