Информационная система "Управление персоналом" для автотранспортного предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

Самостоятельная работа по ИСЭ

Информационная система «Управление персоналом»

для автотранспортного предприятия

Выполнил Соловьев И.С.

Группа: ВЭД 4

Проверил: Телемтаев М.М.

Москва 2010

Описание предприятия

В данной работе будет рассмотрено автотранспортное предприятие осуществляющее отсыпку нефтяных и газовых кустовых площадок для предприятий ТЭК. Суть деятельности АТП заключается в получении прибыли от доставки сыпучих строительных материалов на строящиеся кустовые площадки нефтяных и газовых месторождений на основании договора подряда. Данное предприятие имеет численность персонала свыше 400 человек.

Данная работа будет рассматриваться с позиции начальника отдела кадров.

Необходимость создания ИС «Управление персоналом»

Одним из решающих элементов, необходимых для эффективной работы предприятия, является управление персоналом.

В разрезе информационных технологий информационная система управления персоналом представляет собой набор определенного программного обеспечения и технологий, позволяющих автоматизировать и совершенствовать бизнес процессы в таких областях, как: управление кадрами, расчет и выплата зарплаты, табельный учет и документооборот.

Данное программное обеспечение не только позволяет координировать действия различных департаментов, но и координировать работу различных каналов взаимодействия между персоналом и руководством: личное взаимодействие, телефон, Интернет. Кроме того, данное программное обеспечение дает работникам отдела персонала доступ к полной информации о работнике, необходимой для наилучшего планирования и контроля бюджетов по зарплате, обучению, командировкам и т.д.

Базы данных и задачи

Учитывая объем информации целесообразно разделить ее на блоки.

Штатное расписание

Блок предназначен для сотрудников планово-экономического отдела или отдела труда и заработной платы и необходим ведение и планирование штатного расписания (ШР) структурных подразделений предприятия.

Задачи:

1. ведение и планирование штатного расписания (ШР) структурных подразделений предприятия. Ведение действующего и нескольких вариантов (версий) планируемого штатного расписания. Тем самым работа по планированию ШР может быть разделена на участки;

2. выполнение групповых операций с позициями ШР, их атрибутами (в том числе массовое индексированное изменение окладов и / или часовых тарифов);

3. поддержка работы с окладами, часовыми ставками и тарифной сеткой;

4. для каждой позиции ШР возможность указывать произвольные доплаты и произвольные параметры для характеристики;

5. подготовка различных выходных документов и отчетности по ШР, а также отчетности для Госкомстата РФ;

6. обеспечение всего спектра работ инспектора управления по труду и заработной плате: учет труда, аналитика затрат на оплату труда, начисления / удержания по персоналу с формированием соответствующих приказов;

Учет кадров

Основные задачи блока - ведение всей учетной работы по персоналу с помощью автоматизированного выполнения операций по приему, перемещению, увольнению сотрудников, а также по подготовке и учету приказов, формированию разнообразных списков и отчетных документов, причем количество последних не ограничено и возможность получать произвольные отчеты по любой информации, введенной в базу данных.

Информация об отпусках, больничных и льготах персонала, которая входит в блок «Учет кадров», является исходной для точного и оперативного расчета заработной платы работников филиала.

Данный блок предназначен для руководителей, инспекторов отделов кадров и менеджеров по персоналу.

Задачи:

1. Формирование и ведение нормативно-справочной информации;

2. Ведение полной информации о персонале, включая прием и увольнение сотрудников на работу, перемещение по службе, замещение, совмещение, личные карточки, трудовые книжки, стаж (общий, непрерывный, на предприятии, пр.), оформление отпусков и больничных листов, командировок, учет поощрений, взысканий, подарков, страховых услуг, данных о военнообязанных;

3. Автоматическое формирование приказов, связанных с основными действиями по приему, увольнению и перемещению сотрудника. Внешний вид печатного документа настраивается соответственно предложенному шаблону;

4. Формирование различных справок и выходных документов;

5. Подготовку и анализ разнородной информации и статистических данных.

Табельный учет

С помощью блока ведется ежедневный учет рабочего времени или формируется табель за период времени с учетом неявок (отпусков, больничных, командировок и пр.), введенных в отделе кадров.

Табель может формироваться как по подразделениям, так и по всему предприятию в целом.

Отработанное время за месяц по каждому работнику и по каждому типу отработанного времени суммируется и передается в блок «Расчет заработной платы» в качестве исходных данных для начисления заработной платы.

Расчет заработной платы

Блок предназначен для автоматизации процедуры расчета заработной платы сотрудников предприятия, формирования на основании проведенного расчета различных отчетных документов, автоматического формирования проводок, отражающих на бухгалтерских счетах предприятия затраты на оплату труда сотрудников.

Задачи:

1. Формирование и ведение нормативно-справочной информации, необходимой для расчета заработной платы (размер минимальной заработной платы, видов оплат и т.д.);

2. Формирование и ведение информационных справочников по работникам (льготы по налогу на доходы физических лиц, постоянно действующие виды оплат и т.д.);

3. Группирование сотрудников, для которых будет рассчитываться заработная плата;

4. Учет отработанного времени для расчета зарплаты несколькими способами:

- использование планового графика по режиму работы;

- на основании табеля, сформированного в одуле «Табельный учет»;

- на основании суммарного табеля, сформированного в модуле «Расчет заработной платы»;

- вручную;

5. Расчет заработной платы в зависимости от отработанного времени и сдельной оплаты труда;

6. Расчет аванса, отпусков и больничных, меж расчетных выплат. Начисление и расчет различных доплат;

7. Расчет основных налогов (единый социальный налог и налог на доходы физических лиц) в соответствии с законодательством;

8. Перерасчет заработной платы за прошлые периоды;

9. Настройка и автоматическое формирование бухгалтерских проводок;

10. Большое количество отчетных документов, в том числе формирование отчетности для МНС по заработной плате;

Учет в пенсионный фонд РФ

Основным назначением блока является автоматизация персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах и формирование отчетности для Пенсионного фонда России.

Данные для блока «Учет в ПФР» заводятся в блоках «Учет кадров» и «Расчет заработной платы».

Задачи:

Формирование и ведение нормативно-справочной информации, необходимой для подготовки отчетных документов;

1. Формирование индивидуальных сведений о стаже и заработке застрахованных лиц, работающих на предприятии;

2. Формирование анкет застрахованных лиц, заявлений о выдаче дубликата или замене страхового свидетельства;

3. Ведение всей логистики формирования пачек документов для ПФР;

4. Выходные данные в печатном виде в соответствии с требованиями ПФР;

5. Экспорт данных на магнитные носители в требуемых ПФР форматах с проверкой корректности данных;

Описание входной и выходной информации

Приём, учёт, перемещение, уход в отпуск и увольнение работников осуществляются с помощью следующих документов по личному составу:

приказ (распоряжение) о приёме на работу;

приказ (распоряжение) о переводе на другую работу;

записка о предоставлении отпуска;

накопительная ведомость изменений данных о кадрах;

извещение об изменении данных о кадрах по подразделению;

личная карточка Т-2 (АСУП);

личная карточка Т-2 (цех);

алфавитная карточка Т-2 (ВУС);

личная карточка работника;

личный листок по учёту кадров;

дополнение к личному листку по учёту кадров;

приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора.

Помимо этого применяется нормативно-справочная информация в виде следующих информационных массивов:

Справочник по работникам;

Справочник по нарушениям;

Справочник по наградам и поощрениям;

Справочник по тарифным сеткам и разрядам;

Справочники по городам и странам;

Справочник по профессиям;

Справочник по структурным подразделениям;

Информационные технологии

информационная система управление программное обеспечение

Разрабатываемая ИС должна включать следующие функции:

Создание и поддержание в актуальном состоянии информационного массива, содержащего данные о работниках предприятия.

2. Согласовывать решения, принимаемые на различных уровнях управления и в разных структурных подразделениях;

3. Своевременного представления необходимой информации руководителям всех уровней управления из единого информационного фонда;

4. Ведение административного документооборота по персоналу и учету труда;

5. Формирование, оформление и печать необходимых выходных документов.

6. Планирование фондов рабочего времени и учет их использования;

7. Предоставление статистической отчетности по труду и налоговой отчетности в государственные органы, формирование отчетности для Пенсионного фонда России и МНС;

8. Подбор персонала на руководящие должности;

9. Ведение кадрового резерва и мобильного персонала;

10. Аттестация и повышение квалификации работников;

11. Поиск специалистов на рынке труда;

12. Ведение архивов без ограничения срока давности;

Внедрение информационной системы позволит:

централизовать обработку информации по учёту и движению кадров и выдачу сведений по статистической и другой отчётности;

сократить сроки составления форм отчётности по персоналу;

увеличить объём выдаваемой на управление информации, одновременно повысить её качество;

улучшить качественный и количественный анализ состава работающих;

своевременно выявлять и регулировать отклонение в системе обеспеченности производства работниками тех или иных профессий;

производить социологические и психологические исследования причин увольнения, на их основе внедрять мероприятия по повышению уровня закрепляемости кадров на предприятии (снижению текучести кадров);

на основе анализа кадровой ситуации более глубоко и целенаправленно подходить к удовлетворению нужд работников;

повысить уровень организации работ по управлению кадрами.

Бизнес-процессы

Выделим некоторые требования, из которых будет вытекать выбор технических и программных средств:

1) Автоматизированная система должна функционировать в локальной вычислительной сети персональных компьютеров.

2) Автоматизированная система должна поддерживать многопользовательский режим работы.

Для поддержки функционирования ИС «Управление персоналом» необходимо использование программных продуктов двух основных классов:

инструментария технологии программирования;

системного программного обеспечения.

В качестве инструментальных средств разработки приложения предлагается использовать интегрированную инструментальную среду Delphi 5.0.

Для разрабатываемой ИС в качестве системного программного обеспечения рекомендуется использование операционной системы Windows 2003. Windows 2003 выпускается в двух модификациях: Windows 2003 Server и Windows 2003 WorkStation. Windows 2003 Server в первую очередь предназначен для управления сетевыми ресурсами. Система обеспечивает высокую мобильность и безопасность без потери производительности. Windows 2003 Server содержит средства для организации быстрого поиска информации и просмотра ресурсов глобальных сетей, обеспечивает возможность использования любых каналов связи, поддерживает до 256 одновременных подключений к одному серверу, а несколько серверов могут быть использованы для организации общедоступной сетевой службы. Windows 2003 WorkStation - это версия ОС Windows 2003, предназначенная для работы на локальных компьютерах и рабочих станциях. Она является полностью 32-х разрядной операционной системой, наиболее защищенной и надежной. Все приложения в Windows 2003 работают в режиме многозадачности.

Локальная сеть: на 11 одиннадцать рабочих мест; пропускная способность 100 Мбит/с, выход в интернет, 3 телефонные линии.

Оборудование: сетевой сервер IBM HS22, сетевой принтер CANON Pixma PRO9000 MarkII, настольный компьютер HP Z200 (11 шт.), монитор SAMSUNG EX1920W (11 шт.), клавиатура SVEN Wireless 9005 (11 шт.), мышь HP WX413AA (11 шт.), телефон SIEMENS AS285 (3 шт.), модем ASUS WL-AM604, кабель, розетки.

Стоимость работ по разработке и установке информационной

1) Инструментальная среда Delphi 5.0 - 120 000 рублей

Стоимость лицензии на одно рабочее место - 26 000 рублей

2) Локальная сеть - 9570 рублей

3) Оборудование:

- сетевой сервер IBM HS22 - 134 480 рублей

- сетевой принтер CANON Pixma PRO9000 MarkII - 24 780 рублей

- модем ASUS WL-AM604 - 1760 рублей

- настольный компьютер HP Z200 52 870 Ч 11 = 581 570 рублей

- монитор SAMSUNG EX1920W - 5540 Ч 11 = 60 940 рублей

- клавиатура SVEN Wireless 9005 - 1400 Ч 11 = 15 400 рублей

- мышь HP WX413AA - 790 Ч 11 = 8 690 рублей

- телефон SIEMENS AS285 - 1820 Ч 3 = 5 460 рублей

- розетки - 1 640 рублей

- кабель - 950 рублей

4) Работы по наполнению, установке и обучению пользованием информационной системы - 300 000 рублей

5) Обслуживание информационной системы:

- вызов системного администратора - 1 000 рублей

- вызовов базовика - 1 000 рублей

- вызов ремонтника - 500 рублей

Итого: 1 284 170 рублей.

Размещено на Allbest.ru