Информационные технологии управления

Дерево работ. На каждой стадии планирования необходимо разделить работы по проекту на части. Могут быть определены подразделы и отдельные группы (пакеты) работ. Эта процедура называется структура разбиения работ (СРР).

Пакет работ является также самостоятельной финансовой единицей: должен иметь отдельную смету, бюджет и отчет о расходах. Вычленение пакетов работ представляет большое удобство при составлении сетевого графика проекта. СРР служит и другой цели - разработке организационно-административного управления проектом.

Матрица работ связывает пакеты работ с организациями-исполнителями на основе СРР и ССО (структурной схемы организации). В матрице определяются основные исполнители по пакетам работ.

Методы управления проектами позволяют:

§ определить цели проекта и провести его обоснование; выявить структуру проекта (подцели, основные этапы работы, которые предстоит выполнить);

§ определить необходимые объемы и источники финансирования;

§ подобрать исполнителей, подготовить и заключить контракты;

§ определить сроки выполнения проекта, составить график его реализации, рассчитать необходимые ресурсы;

§ рассчитать смету и бюджет проекта, планировать и учитывать риски;

§ обеспечить контроль за ходом выполнения проекта.

Пользователи, владеющие профессионально электронной таблицей MS Excel, могут использовать ее для создания своей собственной информационной системы для управления проектом.

Автоматизированные системы управления проектами (MS Project Standard 2002, MS Project Professional 2002, Ms Project Server 2002, Time Line 6.5, Open Plan и др.) являются современными, удовлетворяющими самым современным требованиям проектного менеджмента прикладными программными средствами, позволяющими организовать коллективную работу над проектом. Автоматизированная система управления проектами MS Project 2002 помогает достичь целей проекта вовремя и в пределах бюджета.

Компьютерное программное обеспечение значительно упрощает управление проектами, являясь инструментом записи, расчетов, анализа и подготовки презентаций, помогающих сообщить подробности проекта. Преимуществом является упрощение и надежность расчетов благодаря автоматически составляемому на основе вводимых данных календарному плану, возможность отображения оценочных затрат на проект. Программой реализуется возможность поиска оптимального плана проекта, а также обнаружения несоответствий и проблем в плане. Особое внимание уделяется визуализации результатов в печатном или графическом виде. Кроме того, MS Project осуществляет текущий мониторинг и выявляет потенциальные сложности при реализации проекта.

Эффективность совместного применения MS Project Standard 2002 MS Project Server 2002 для управления проектами в условиях корпоративной информационной системы управления обеспечивается строгим распределением задач, функций, ресурсов и затрат, а также контролем за их использованием со стороны главного менеджера проекта, использующего технологию системного администрирования.

Заключение

информационный система управление проектный

Управление проектами является перспективным, развивающимся методом управления.

Более того, автоматизированные системы управления проектами целесообразно использовать в региональном и муниципальном управлении.

Список использованной литературы

1. Информационные технологии управления: Учебное пособие для вузов. / Под редакцией профессора Г.А. Титоренко. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. 439 с.

2. Папкова М.Д., Жмачинский В.И., Трубилов Н.М. Информационно-аналитические технологии в экономике региона: Учебно-методическое пособие. Н.Новгород: ВВАГС, 2000. 245 с.

3. Сурнин А.Ф. Муниципальные информационные системы. Опыт разработки и эксплуатации. Обнинск: ОГИЦ, 1998. 218 с.

4. Пайрон Тимоти и другие. Использование MS Project 2002. Спец. изд. / Пер. с английского М.: ИД “Вильямс”, 2003. 1184 с.

5. Цветков В.Я. Геоинформационные системы и технологии. М.: Финансы и статистика, 1998. 228 с.

6. Романов В.П. Интеллектуальные информационные системы в экономике: Учебное пособие /Под редакцией доктора экономических наук проф. Н.П.Тихомирова. М.: Экзамен, 2003. 496 с.

7. Барановская Т.П. и др. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник / Под редакцией В.И.Лойко. М.: Финансы и статистика, 2003. 416 с.

8. Головин Е.Г., Витушкин В.А., Елесин А.В. Информационные технологии в правовой работе. Справочные правовые системы: Учебное пособие. Н.Новгород: ВВАГС, 2000. 104 с.

9. Саттон М. Дж.Д. Корпоративный документооборот: принципы, технологии, методология внедрения. СПб: Азбука, 2002. 448 с.

10. Харрингтон Дж., Эсселинг К.С., Нимвеген Х.В. Оптимизация бизнес-процессов: документирование, анализ, управление, оптимизация. СПб.: Азбука, 2002. 328 с.

11. Макарова Н.В., Трохимец В.Я. Статистика в Excel: Учебное пособие. М.: Финансы и статистика, 2002. 368 с.

12. Методические положения формирования и использования информационных ресурсов для региональных и муниципальных органов управления / М.: ВНИИ проблем вычислительной техники и информатизации, 1998. 148 с.

Размещено на Allbest.ru