Совершенствование системы управления персоналом

Изучение и участие в разработке организационно-методических и нормативно-технических документов для решения отдельных задач руководства организации. Предложения по повышению эффективности управления маркетинговой деятельностью. Оценка кадровой политики.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид отчет по практике
Язык русский
Дата добавления 18.11.2010
Размер файла 509,8 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Коб =

ТПР - численность принятых на работу работников за определенный период;

ТВ - численность уволенных (выбывших) с работы за этот период;

Т - средняя численность работников в периоде.

Таблица 1.16 Движение численности работников в ООО «Маки»

Показатели

2007 г.

2008 г.

2009 г.

Отклонение, (+,-)

Число работников на начало года

78

82

84

6,00

Принято на работу

6

5

6

0,00

Уволено с работы, всего

2

3

20

18,00

по собственному желанию, за нарушение трудовой дисциплины, прогул.

1

2

14

13,00

Число работников на конец года

82

84

70

-12,00

Среднесписочная численность работников

80

83

77

-3,00

Индекс численности рабочей силы

1,051

1,024

0,833

-0,22

Показатель общего оборота рабочей силы

0,100

0,096

0,338

0,24

Коэффициент оборота по приёму

0,075

0,060

0,078

0,00

Коэффициент оборота по выбытию

0,03

0,036

0,260

0,23

Коэффициент текучести рабочей силы

0,013

0,024

0,182

0,17

Индекс численности рабочей силы свидетельствует, о том, что в 2009 году численность работников к концу года сократилась на 16,67%, в 2007 году - увеличилась на 5,1%, в 2008 году - на 2,4; (2 человека).

На предприятии отмечена довольно высокая интенсивность движения персонала, о чём свидетельствует показатель общего оборота рабочей силы, который в 2009 году составил 33,8. Значение этого показателя заметно увеличилось по сравнению с 2007 годом (на 22%).

В 2007 - 2009 гг. коэффициент оборота по выбытию ниже коэффициента оборота по приёму, то есть количество принятых работников превышает количество выбывших, на работу.

За исследуемый период число уволенных работников увеличилось на 18 человек, что привело к росту текучести кадров.

В целом рост текучести кадров за исследуемый период может быть отмечено как негативное явление, она отрицательно сказывается на работе предприятия. Необходимы меры по поддержанию стабильности персонала предприятия, к которым следует отнести различного рода стимулирования.

Для оценки уровня интенсивности использования персонала применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда. Обобщающие показатели - это среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работника в стоимостном выражении.

Частные показатели - это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида (трудоемкость продукции) или выпуск продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час.

Рассмотрим динамику показателей производительности труда за 2007-2009 гг. по двум цехам основного производства: барной деятельности и холодного цеха (табл. 1.17).

Таблица 1.17 Динамика производительности труда ООО «Маки»

Показатели

2007 г.

2008 г.

2009 г.

2009 г. к 2007 в % (раз)

Бар

Объем продукции за год, (млн. руб.)

7403,13

10364

12740,65

В 1,72 раза

Объём производства, (тыс. шт.)

42,8

53,2

54,28

126,82

Среднесписочная численность за год, чел

9

15

13

144,44

Производительность труда (выработка) на 1 раб.

- тыс. руб.

822,57

690,93

980,05

119,14

- тыс. шт.

47,56

35,47

41,75

87,80

Холодный цех

Объем продукции за год, (тыс. руб.)

4814,72

6033,08

6717,41

139,52

Объём производства, тонн

54,8

76

64

116,79

Среднесписочная численность за год

22

27

26

118,18

Производительность труда (выработка) на 1 раб.

- тыс. руб.

218,85

223,45

258,36

118,05

- тыс. шт.

2,49

2,81

2,46

98,82

По данным таблицы видно, что в 2009 году численность работников бара увеличилась на 44,44% или на 4 человека, численность работников холодного цеха также увеличилась на 4 человека (18,18%).

В 2009 году среднегодовая выработка на одного работника бара (в стоимостном выражении) повысилась на 19,14%, а в натуральном -сократилась на 12,2%. Это связано с тем, что в 2009 году объём продукции в стоимостном выражении увеличился на 72%, а в натуральном - всего на 26,82%.

В холодном цеху аналогичная ситуация: объём производства в стоимостном выражении увеличился на 39,52%, а в натуральном - на 16,79%.

Это связано с ростом цен на продукцию, а также с изменением в структуре товарной продукции.

2. Выводы и рекомендации

2.1 Совершенствование системы управления персоналом

По мнению автора данной работы, проходившего производственную практику в ООО «Маки», основной проблемой в системе управления персонала является психологическая неудовлетворенность персонала рабочей обстановкой. Не проводя специальных психологических исследований, можно сделать некоторые промежуточные выводы и рекомендации по усовершенствованию системы управления персоналом. Основной проблемой системы управления персоналом является неблагоприятная психологическая обстановка, ведущая к напряженности и конфликтным ситуациям.

Психологический климат коллектива, обнаруживающий себя, прежде всего, в отношениях людей друг к другу и к общему делу, этим все же не исчерпывается. Он неизбежно сказывается и на отношениях людей к миру в целом, на их мироощущении и мировосприятии. А это в свою очередь может проявиться во всей системе ценностных ориентаций личности, являющейся членом данного коллектива. Таким образом, климат проявляется определенным образом и в отношении каждого из членов коллектива к самому себе. Последнее из отношений кристаллизуется и определенную ситуацию - общественную форму самоотношения и самосознания личности.
Каждый из членов коллектива на основе всех других параметров психологического климата вырабатывает в себе соответствующее этому климату сознание, восприятие, оценку и ощущение своего «я» в рамках данной конкретной общности людей.
Часто в коллективе появляются люди, которые недовольны какими-либо аспектами деятельности коллектива или отдельных личностей. В этом случае личная неприязнь, излишняя принципиальность и т.п. могут послужить причиной или поводом для возникновения конфликта.
Для того, чтобы исправить существующее негативное положение на предприятии, необходимо разработать ряд мер, способствовавших бы повышению корпоративной культуры в целом и снижению количества конфликтов в коллективе в частности.
Существует несколько эффективных способов управления конфликтной ситуацией. Не следует считать причиной конфликтов простое различие характеров, хотя, конечно, и оно может стать единственной причиной конфликтной ситуации, но в общем случае это всего лишь один из факторов. Нужно начать с анализа фактических причин, а затем применить соответствующую методику.
В качестве способа, предотвращающего само появление конфликтных ситуаций, автор данной работы предлагает использовать метод межличностного контакта, который носил бы организованный характер.
План подобных мероприятий можно представить в виде следующей таблицы. (см. табл. 2.1)
Таблица 2.1 Мероприятия, направленные на улучшение психологической обстановки в коллективе

Название мероприятия

Дата проведения

Цель проведения

Спортивные соревнования между подразделениями

ежеквартально

Ничто не сплачивает коллектив лучше, чем единая цель и условия соревновательности. В этом качестве спортивные мероприятия идеальны

Выезды на природу (День моря, День системного администратора, день программиста, День Лешего, Праздник урожая и т.д.)

В зависимости от сезонных и погодных условий, не реже чем раз в полгода

Неформальная обстановка всегда помогает найти общий язык, отвлечься от рабочих проблем и способствует поиску общих интересов, областей соприкосновения поведения людей

Корпоративные вечеринки

Раз в квартал, может быть приурочено к какому то событию, при этом не обязательно официальному. Можно просто устроить «День сгоревшей лампочки»

Имеет примерно те же цели, что и предыдущая группа мероприятий, в целом направлены на установления межличностных контактов в неформальной обстановке

Семейные праздники (День отца, День матери, День защиты детей)

День отца - третье воскресенье июля, День матери - последнее воскресенье ноября, День защиты детей - 1 июня

Проведение семейных мероприятий дает еще одну дополнительную возможность налаживать не только межличностные, но и межсемейные связи, что усиливает связь поколений. И способствует развитию рабочих династий на предприятии

Этот план является примерным, важно при его реализации не переусердствовать с частотой проведения подобных мероприятий, так как это тоже вызывает дополнительную усталость в коллективе, и соответственно формирование негативного отношения к работе.
Среди частных способов решения конфликтных ситуаций и улучшению психологической обстановки в коллективе можно выделить:

ь формирование общеорганизационных комплексных целей. Эффективное осуществление этих целей требует совместных усилий двух или более сотрудников, отделов или групп. Идея, лежащая в основе этой методики - направить усилия всех участников на достижение общей цели;

ь выработка межличностных стилей разрешения конфликтов, среди которых стиль уклонения, сглаживания, принуждения, компромисса и решения проблемы.

Подводя итог, можно заключить, что персонал организации и его руководство, независимо от численности группы должны всегда помнить о важности положительного морально-психологического климата в коллективе, сознательно строить свое поведение и выбирать наиболее оптимальный стиль управления коллективом для повышения эффективности рабочего процесса и рентабельности всего предприятия. А подчиненные стремились к нововведениям и улучшениям, было желание работать и быть востребованным.

2.2 Предложения по повышению эффективности управления маркетинговой деятельностью

На сегодняшний момент на предприятии не существует отдела реализации и сбыта. Этой функцией занимаются работники бухгалтерии, а также на предприятии введена должность менеджера реализации, но в его функции не входит как токовой процесс управления реализацией продукции, планирование объёмов сбыта (производства). На предприятии осуществляется только текущее планирование по заявке экспедитора. Но этого для нормального функционирования в условиях рыночной конкуренции недостаточно.

Оптимальная структура и форма организации маркетинга зависит от различных факторов и условий ситуации, в которых находится предприятие.

С моей точки зрения для предприятия ООО «Маки» наиболее подходит функциональная организация отдела маркетинга.

Функциональная организация отдела маркетинга является наиболее распространенной схемой. Здесь специалисты по маркетингу руководят разными видами (функциями) маркетинговой деятельности. Они подчиняются менеджеру по маркетингу, который координирует их работу. Основным достоинствам функциональной организации является простота управления.

Функциональная организация означает, что маркетинг выступает как линия на ряду с другими функциями предприятия. Она предполагает стандартизацию управленческих процессов, четкое разграничение компетентности. Все это предполагает высокую эффективность этой организационной системы.

Организационная структура проектируемой маркетинговой службы представлена на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 Предлагаемая организационная структура службы маркетинга

С точки зрения приспособленности к среде структура способна реагировать на количественные колебания спроса, но для решения более серьезных проблем не хватает координации.

В целом эта структура подходит для предприятия «Уссурийский хлебозавод».

Служба маркетинга должна обеспечивать следующие основные задачи:

Ш изучение конъюнктуры рынка на хлебобулочные изделия;

Ш изучение потребительских оценок ассортимента и качества продукции

Ш изучение спроса на новые виды муки, крупы, хлеба и хлебобулочных изделий;

Определение оптимальных объёмов производства конкретных видов продукции, исходя из потребностей населения.

В этих целях необходимо осуществлять:

систематические наблюдения за ходом реализации вырабатываемой продукции и обобщать результаты, выявлять степень удовлетворения потребностей торгующих организаций и спрос населения; изучение на основе маркетинговых исследований мнений потребителей об уровне оптимальной цены на хлебобулочные изделия в зависимости от их качества. Сбор обработку, анализ и накопление информации о конъюнктуре сбыта, потребностях торгующих организаций и об изменении требований населения к ассортименту и качеству хлеба;

Ш изучение оценок потребителей о качестве и ассортименте потребляемой продукции;

Ш определение потребности в новых видах продукции, улучшенных по питательной ценности или с использованием новых компонентов, и условий их эффективного ввода на рынок, обеспечивающих необходимую конкурентоспособность и рентабельность.

Так как для функционирования службы уже имеются свободные помещения, то необходимо только рассчитать затраты на оборудование помещений. Общая потребность в инвестициях на создание отдела маркетинга приведена в таблице 2.2.

Таблица 2.2 Общая потребность в первоначальных инвестициях для создания службы маркетинга

Показатель

Кол-во

Стоимость, руб.

Сумма, руб.

Мебель для кабинета

12500

12500

Компьютер

2

27000

54000

Кресло

2

3500

7000

Факс (Panasonic KX-FT902 RU)

1

4410

4410

Телефон

1

1980

1980

Ксерокс (Canon FC-128)

1

9210

9210

Принтер (Samsung ML-1615 Laser Printer)

1

5400

5400

Сканер (Mustek Bear Paw 2448 ТА Pro

1

2610

2610

Установка программного обеспечения

1

3000

3000

Итого

69610

100110

Таким образом, общий размер инвестиций на создание данной службы составит 150,11 тыс. руб.

Планируемый срок службы мебели и офисной техники составит 5 лет, программного обеспечения - 4 года. Тогда при линейном методе начисления амортизации отчисления составят:

97,11*0,2+50,0*0,25=19,42+12,5=31,92 тыс. руб.

Для отдела службы маркетинга необходим маркетолог (начальник отдела маркетинга), который также возглавит подразделение стимулирования сбыта, специалист по ЭВМ и по исследованию рынка; специалист по сбыту (менеджер продаж).

Приём на должности начальника отдела маркетинга, менеджера продаж и специалиста по исследованию рынка следует вести на конкурсной основе.

Работа службы маркетинга будет регулироваться Положением об отделе маркетинга (Приложение 4), а деятельность сотрудников будет регламентироваться должностными инструкциями.

Произведём расчёт постоянных затрат по проекту за год. Данные представлены в таблице 2.3.

Таблица 2.3 Постоянные затраты в год по проекту.

Показатели

Сумма

Заработная плата работников службы маркетинга

287,6

Из них:

Начальник отдела маркетинга (маркетолог)

102,0

Менеджер продаж

91,2

Специалист по ЭВМ и исследованию рынка

94,4

Отчисления (27 %)

77,65

Канцелярские расходы

1,8

Амортизация оборудования и программного обеспечения

31,92

Расходы на организацию маркетинга

150,0

Итого

548,97

Постоянные затраты по проекту составят 548,97 тыс. руб.. Цель маркетинговой деятельности ООО «Маки» должна быть сведена к облегчению и стимулированию максимального потребления, которое в свою очередь создаст условия для максимального роста производства, занятости и богатства, так на данном этапе существования предприятия для него необходимо увеличить объем продаж. Этого можно усилить, если вся продукция будет максимально удовлетворять потребности покупателей. В многочисленных теоретических работах подчёркивается, что устойчивые конкурентные преимущества предприятие может получить вследствие постоянной ориентации на потребителя.

Таким образом, общий размер инвестиций на создание данной службы составит 150,11 тыс. руб.

Для отдела службы маркетинга необходим маркетолог (начальник отдела маркетинга), который также возглавит подразделение стимулирования сбыта, специалист по ЭВМ и по исследованию рынка; специалист по сбыту (менеджер продаж).

Приём на должности начальника отдела маркетинга, менеджера продаж и специалиста по исследованию рынка следует вести на конкурсной основе.

Работа службы маркетинга будет регулироваться Положением об отделе маркетинга (Приложение 4), а деятельность сотрудников будет регламентироваться должностными инструкциями.

Обоснование бюджета маркетинга планируется на основе применения интегрированного подхода, построенном на ориентации на выполнение поставленной задачи с учётом действий конкурентов и средств, которые фирма может выделить на маркетинг. Планируемый размер бюджета на 2011 год представлен в таблице 2.4.

Таблица 2.4 - Бюджет маркетинга 2011 год

Статьи затрат

Сумма, тыс. руб.

Удельный вес затрат, %

Маркетинговые исследования рынка

42

28,0

Разработка продукции

12

8,0

Реклама

50

33,3

Стимулирование сбыта

46

30,7

Итого

150

100,0

В 2011 году планируемый размер бюджета составит 120 тыс. руб. В структуре затрат на организацию маркетинга планируется 33,3% (50тыс. руб.) выделить на организацию рекламы, 30,7% - на стимулирование сбыта, ориентации на потребителя. Стимулирование сбыта - основное направление привлечения потребителей и выделение предприятия среди конкурентов.

Среди мер, направленных на стимулирование сбыта можно предложить:

Ш организацию системы скидок с цены, в том числе праздничных,

Ш регулярное проведение дегустаций с целью ознакомления покупателя с продукцией и выявления его предпочтений;

Ш регулярное проведение акций в фирменных магазинах, что позволит повысить их популярность и привлечь новых клиентов.

Если сотрудники хотят максимизировать увеличить прибыльность своего предприятия, и, как следствие, повысить конкурентоспособность, им надо освоить технологию мерчендайзинга и строить на ней стратегию бизнеса. Именно на мерчендайзинг и о тех преимуществах, которые он дает хлебозаводу мы и обратим наше внимание.

Понятие «мерчендайзинг» нельзя рассматривать в отрыве от такого понятия из области торгового маркетинга, как менеджмент категорий - стратегии развития категорий продуктов, торгово-партнерских отношений, которая направлена на максимизацию продажи, увеличение дохода и в результате - на удовлетворение потребностей конечного потребителя - повышения конкурентоспособности предприятия.

Преимущества мерчендайзинга ощущаются не только предприятием, но и покупателем. Процесс покупки для него становиться проще и приятней. Покупатель имеет возможность сразу увидеть на витрине все товары и выбрать то, что ему надо. При полной выкладке товара покупатель может сэкономить свое время и обойтись без консультации. Это применительно как для всех типов потребителей, так и для всех видов покупок.

Мы уже упоминали про заботу ресторана о своем имидже. Для него имидж - это способ привлечения новых клиентов, возможность для продавца уделять больше времени процессу создания нового ассортимента продукции. При создании имиджа сотрудники предприятия должны думать о том, кого они хотят видеть в числе своих клиентов. Никто не говорит, что надо манипулировать покупателем. Но если мы не сможем привлечь его, не побудим купить какой-либо товар именно у нас, он все равно совершит покупку, только не нашей продукции, а другой.

Покупке предшествуют четыре побудительных мотива: привлечение внимания, возникновение интереса, мотивирование покупки, проявление желания. Мерчендайзинг - это реальный способ для ресторана привлечь покупателя к покупке.

Размещение рекламы - это тоже один из методов мерчендайзинга. Однако, как мы уже говорили, этой проблеме на предприятии практически не уделяют внимания. Предприятию достаточно такого вида рекламы как оформление зала. Это уже кое-что, ведь этот вид рекламы применителен к мерчендайзинговым методам. Основная цель размещения рекламы - воздействовать на покупателя. Нужно помнить, что нельзя развешивать рекламные плакаты просто для красоты. Нужно поставить себя на место покупателя: увидит ли он выложенную листовку, захочет ли ее взять? Предприятие использует еще один вид рекламы - за счет рекламы поставщиков своего товара. На этом «рекламная кампания» предприятия закончена.

Рекламная кампания очень бы подняла потенциал организации в конкурентной среде.

Как же создать благоприятные условия для продажи? Существует общий закон мерчендайзинга, который определяет благоприятные условия для продажи: товары, соответствующего наименования в соответствующем количестве с соответствующими ценами должны быть в наличии в соответствующем месте в соответствующее время и с соответствующей рекламной поддержкой.

Есть золотое правило: доля товара на рынке - это доля товара на полке. Товар должен занимать ровно столько места, насколько существует на него спрос, насколько он продается - это и подводит нас к понятию "соответствующего количества». В идеале покупатель должен видеть весь товар, который есть в магазине. Но на практике этого добиться не всегда возможно.

Итак, мерчендайзинг - это единственное связующее звено между товаром и потребителем в точке продажи. Поэтому применительно к ООО «Маки» нужно знать основные принципы мерчендайзинга: все должно быть на виду, доступно, привлекательно и съедобно для покупателя.

Таким образом, фирма, ориентирующаяся на успех, должна ставить своей целью не только удовлетворение спроса потребителей на товары и услуги. В центре её внимания должна быть и цель разработки и реализации собственной конкурентной стратегии. Эта стратегия должна учитывать характер и потенциал конкурирующих сил рынка, которые формируют и отслеживают динамику рынка, диффузию потребителей и конкурентов в маркетинговой среде.

Заключение

В заключении можно сказать, что весь период прохождения практики был насыщен аналитической работой по различным пунктам деятельности компании. Эти сферы деятельности включали в себя систему управления персоналом, экономические и финансовые вопросы функционирования компании на рынке.

В ходе написания данного отчета о прохождении практики, автором были проанализированы и исследованы основные вопросы. В результате анализа выяснилось, что ООО «Маки»- это успешно работающая компания, которая обладает высокими конкурентными преимуществами, однако, на фоне успешного экономического процветания, на предприятии наблюдается текучка кадрового состава. В ходе проведенного исследования различных сфер функционирования системы управления персоналом, автор данной работы пришел к выводу о том, что данный факт связан, прежде всего, с психологической неудовлетворенностью персонала процессом рабочей деятельности.

Как рекомендации, было выделен и составлен план мероприятий, который способствовал бы разряжению напряженной психологической обстановки в компании, и улучшению межличностных отношений между персоналом.

Список использованной литературы

1. Абрамова Г.П. Маркетинг: Вопросы и ответы. - М.: Агропромиздат, 2000

2. Карлоф Б. Деловая стратегия (Концепция, содержание, символы). - Пер. с англ. - М.: Экономика, 2001. - 248 с.

3. Кибанов А.Я. Управление персоналом организации: практикум. М. Экономика, 2006. 232с

4. Лапин А. Формирование системы управления персоналом. М. Наука., 2003. 342с,

5. Лившиц А.Я. Введение в рыночную экономику. Курс лекций. - М., ПМТ ТПО "Квадрат", 2001. - 225 с.

6. Магура М.И. Место поиска и отбора кадров в общей системе управления персоналом,. М. Экономика. 2003. 454с

7. Маслов Е.В. Управление персоналом предприятия. М. МГУ. 2006. 344с

8. Мосейкин Ю.Н. Стратегическое планирование. Курс лекций: Учебное пособие. - М.: Изд-во РУДН, 2005. - 80 с.

9. Справочное пособие директору Производственного объединения, предприятия: (Экономика, организация, планирование, управление), в 2-х томах. - М.: Экономика, 2000.

10. Толковый терминологический словарь-справочник по экономике. - М.: СП Инфоконт, 2001.

11. Тюрина И.О. Кадровый менеджмент: процесс отбора персонала, М. МГУ. 2006. 433с

12. Франк Э. Консультационные фирмы и отбор человеческого капитала: Услуги по отбору кадров. М. Наука. 2003 . 343с.

13. Нормативные акты ООО «Маки».

14. Грибов В.Д. Экономика предприятия: учеб. пособие + практикум /В.Д. Грибов.- 3-е изд., перераб. и доп.- М.: Финансы и статистика, 2003.- 336 с.

15. Гришанина Н.В., Лопатина Г.С. и др. Основы менеджмента. М.:Юрайт, 2004.-С. 241.

16. Гудушаури Г.В., Литвак Б.Г. Управление современным предприятием. - М.: Тандем, Издательство ЭКМОС, 2002 г. - 336 с.

17. Гутгарц Р.Д. Эволюция подходов к проблеме управления кадрами предприятия. // Менеджмент в России и за рубежом. - 2001. - №5.

18. Елизаров Ю.Ф. Экономика организаций: учебник для вузов/Ю.Ф. Елизаров. - М.: Издательство «Экзамен», 2006. - 495 с.

19. Зайцев Н.Л. Экономика организации: Учебник. - М.: Издательство Экзамен, 2000. - 768 с.

20 Иванов В.Ю. Управление карьерой менеджера: необходимость и основное содержание. // Менеджмент в России и за рубежом. - 2004. -№5.

21 Ильин А.И. Управление предприятием. Мн.:Высшая школа, 2000 г. -275 с.

22 Кабушкин Н.И. Основы менеджмента. - Минск: БГЭУ, 2002.

23 Катков В. Формирование организационной культуры на промышленном предприятии // Управление персоналом.- 2000.- № 2. - С. 66-70.

24 Качалина Л.Н. Конкурентоспособный менеджмент. - М.: Изд-во Экс-мо, 2006. - 464 с.

25 Ковалев, А.И. Анализ финансового состояния предприятия: Учебник / А.И. Ковалев, В.П. Привалов. - М: "Центр экономики и маркетинга", 2002. - 541 с.

26 Котлер Ф. Маркетинг. Менеджмент / Пер. с англ. под ред. Л.А.Волковой. Ю.Н. Каптуревского / Ф. Котлер. - СПб.: Питер, 2001-752с.

27 Кнышова Е.Н., Панфилова Е.Е. Экономика организации: Учебник. - М.: ИД «ФОРУМ», ИНФРА-М, 2007. - 336 с.

28 Кузнецов Ю.В., Подлесных В.И. Основы менеджмента. - М.: ОЛБИС,2003. - 328 с.

29 Лукичева Л.И., Управление организацией Учебное пособие.- М.: Оме-га-Л, 2004.-360 с.

30 Любушин, Н.П. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие для вузов / под ред. проф. Н.П. Любу-шина. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2006- 471 с.

31 Максимцов М.М, Игнатьева А.В., Менеджмент, М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 2005. с. 106.

32 Моисеева Н.К., Анискин Ю.П. Современное предприятие: конкурентоспособность, маркетинг. -М: Внешторгиздат, 2001. -420с.

33 Муравьев А.И., Игнатьев А.М., Крутик А.Б. Предпринимательство: Учебник. -- СПб.: Издательство «Лань», 2003. -696 с.

34 Основы организации управленческого труда./Под ред. В.А. Балабан, Владивосток, 2001 г. -242 с.

35 Основы управления производством: Учебник для студентов экон. спец. ВУЗов / Д.М. Крук, О.А. Дейнеко, Р.А. Громова и др.; Под ред. Д.М. Крука. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Экономика, 2006. - 120 с.

36 Протасов В.Ф. Анализ деятельности предприятия (фирмы): производство, экономика, финансы, инвестиции, маркетинг /В.Ф. Протасов.- М.: Финансы и статистика, 2003.- 536 с.

37 Раз дорожный А.А. Управление организацией (предприятием): учебник/ А.А. Раздорожный. -М.: «Экзамен», 2006. - 637 с.

Приложение 1

Структура предприятия

Приложение 2

Бухгалтерский баланс ООО «Маки» 2007 - 2009

(Форма 1)

Актив

Код по-казателя

На начало отчетного года

На конец отчет-ного периода

1

2

3

4

I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Основные средства

120

1460

1382

Итого по разделу I

190

1460

1382

II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Запасы

210

481

3290

в том числе:

сырье, материалы и другие аналогичные ценности

211

458

3219

готовая продукция и товары для перепродажи

214

19

16

расходы будущих периодов

216

4

57

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

220

156

71

Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)

240

1372

1247

в том числе: покупатели и заказчики

241

1200

845

Денежные средства

260

56

20

Итого по разделу II

290

2065

4627

БАЛАНС

300

3524

6009

Форма 0710001 с. 2

Пассив

Код по-казателя

На начало отчетного периода

На конец отчет-ного периода

1

2

3

4

III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ

Уставный капитал

410

500

500

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

470

778

935

Итого по разделу III

490

1278

1435

IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Займы и кредиты

510

Итого по разделу IV

590

700

V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Займы и кредиты

610

2910

700

Кредиторская задолженность

620

2858

2980

в том числе: поставщики и подрядчики

621

799

3210

задолженность перед персоналом организации

622

433

1322

задолженность перед государственными внебюджетными фондами

623

97

186

задолженность по налогам и сборам

624

391

377

прочие кредиторы

625

1138

945

Итого по разделу V

690

5768

6190

БАЛАНС

700

7047

8325

Бухгалтерский баланс

Актив

Код по-казателя

На начало отчетного года

На конец отчет-ного периода

1

2

3

4

I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Основные средства

120

1382

1482

Незавершенное строительство

130

-

221

Итого по разделу I

190

1382

1703

II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Запасы

210

3290

3771

в том числе:

сырье, материалы и другие аналогичные ценности

211

3219

2462

готовая продукция и товары для перепродажи

214

13

100

расходы будущих периодов

216

57

1209

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

220

71

108

Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)

240

1247

1420

в том числе: покупатели и заказчики

241

845

882

Денежные средства

260

20

44

Итого по разделу II

290

4627

5344

БАЛАНС

300

6009

7047

Форма 0710001 с. 2

Пассив

Код по-казателя

На начало отчетного периода

На конец отчет-ного периода

1

2

3

4

III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ

500

500

Уставный капитал

410

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

470

444

683

Итого по разделу III

490

944

1183

IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Итого по разделу IV

590

V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Займы и кредиты

610

500

2512

Кредиторская задолженность

620

2080

2314

в том числе:

поставщики и подрядчики

621

874

490

задолженность перед персоналом организации

622

199

355

задолженность перед государственными внебюджетными фондами

623

84

74

задолженность по налогам и сборам

624

113

221

прочие кредиторы

625

811

1175

Итого по разделу V

690

2580

4826

БАЛАНС

700

3524

6009

Актив

Код по-казателя

На начало отчетного года

На конец отчет-ного периода

1

2

3

4

I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Основные средства

120

1482

2999

Незавершенное строительство

130

221

879

Итого по разделу I

190

1703

3878

II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

Запасы

210

3771

3483

в том числе:

сырье, материалы и другие аналогичные ценности

211

2462

3245

готовая продукция и товары для перепродажи

214

100

187

расходы будущих периодов

216

1209

52

Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

220

108

48

Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)

240

1420

844

в том числе: покупатели и заказчики

241

882

471

Денежные средства

260

44

72

Итого по разделу II

290

5344

4447

БАЛАНС

300

7047

8325

Форма 0710001 с. 2

Пассив

Код по-казателя

На начало отчетного периода

На конец отчет-ного периода

III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ

Уставный капитал

410

500

500

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)

470

683

778

Итого по разделу III

490

1183

1278

IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Итого по разделу IV

590

V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

Займы и кредиты

610

2512

2910

Кредиторская задолженность

620

2314

2858

в том числе: поставщики и подрядчики

621

490

799

задолженность перед персоналом организации

622

355

433

задолженность перед государственными внебюджетными фондами

623

74

97

задолженность по налогам и сборам

624

221

391

прочие кредиторы

625

1175

1138

Итого по разделу V

690

4826

5768

БАЛАНС

700

6009

7047

Приложение 3

Отчет о прибыли и убытках ООО «Маки» 2007 - 2009 (Форма 2)

Показатель

За отчетный период

За аналогичный период предыдущего года

Наименование

код

Доходы и расходы по обычным видам деятельности

Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС и аналогичных обязательных платежей)

010

12239

15833

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг

020

12065

15454

Валовая прибыль

029

174

379

Прибыль (убыток) от продаж

050

174

379

Прочие доходы и расходы

65

Проценты к уплате

070

1681

1124

Прочие операционные доходы

090

1540

1092

Прочие операционные расходы

100

97

39

Внереализационные доходы

120

33

143

Внереализационные расходы

130

314

307

Прибыль до налогообложения

140

75

71

Текущий налог на прибыль

150

-

-

Чистая прибыль (убыток) отчетного периода

190

239

236

Показатель

За отчетный период

За аналогичный период предыдущего года

Наименование

код

Доходы и расходы по обычным видам деятельности

Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС и аналогичных обязательных платежей)

010

16821

12239

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг

020

16628

12065

Валовая прибыль

029

193

174

Прибыль (убыток) от продаж

050

193

174

Прочие доходы и расходы

Проценты к уплате

070

-

65

Прочие операционные доходы

090

731

1681

Прочие операционные расходы

100

710

1540

Внереализационные доходы

120

-

97

Внереализационные расходы

130

90

33

Прибыль до налогообложения

140

124

314

Текущий налог на прибыль

150

29

75

Чистая прибыль (убыток) отчетного периода

190

95

239

Показатель

За отчетный период

За аналогичный период предыдущего года

Наименование

код

Доходы и расходы по обычным видам деятельности

Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС и аналогичных обязательных платежей)

010

19499

16821

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг

020

18016

16628

Валовая прибыль

029

1483

193

Прибыль (убыток) от продаж

050

1483

193

Прочие доходы и расходы

Прочие операционные доходы

090

278

731

Прочие операционные расходы

100

1235

800

Прибыль до налогообложения

140

526

124

Текущий налог на прибыль

150

319

29

Чистая прибыль (убыток) отчетного периода

190

207

95

РАСШИФРОВКА ОТДЕЛЬНЫХ ПРИБЫЛЕЙ И УБЫТКОВ

Показатель

За отчетный период

За аналогичный период предыдущего года

Наименование

код

прибыль

убыток

прибыль

убыток

Штрафы, пени и неустойки, признанные или по которым получены решения суда (арбитражного) об их взыскании

210

-

8

-

-

Прибыль (убыток) прошлых лет

220

-

311

-

-

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

Положение об отделе маркетинга

1. Общие положения

Отдел маркетинга является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется директору предприятия.

Отдел маркетинга возглавляется заместителем директора по маркетингу.

Структуру и штаты отдела утверждает директор предприятия, исходя из условий и особенностей производства, а также объема работ, возложенных на отдел.

2. Задачи

Разработка краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной стратегии маркетинга и ориентация работников и производства на выполнение требований потребителей к выпускаемой продукции.

Исследование потребительских свойств и производимой продукции и предъявляемых к ней покупателями требований; исследование факторов, определяющих структуру и динамику потребительского спроса на продукцию предприятия, конъюнктуры рынка; изучение спроса на продукцию предприятия и разработка краткосрочных, среднесрочных и долгосрочных прогнозов потребности в выпускаемой продукции.

Организация рекламы и стимулирование сбыта продукции.

Своевременная подготовка и заключение договоров на поставку готовой продукции; обеспечение выполнения планов поставки продукции в срок и по номенклатуре; контроль над поставкой продукции.

3. Функции

1. Анализ и прогнозирование основных конъюнктурообразующих факторов потенциальных рынков сбыта выпускаемой продукции; коммерческо-экономических, включая экономическую ситуацию и финансовое состояние потенциальных покупателей, реальный платежеспособный спрос на выпускаемою продукцию и соотношение спроса и предложения на конкретные виды продукции; объемов поставки, технического уровня и качества конкурирующей продукции, ее преимуществ и недостатков по сравнению с продукцией данного предприятия; наличие новых рынков сбыта и новых потребителей выпускаемой продукции предприятием.

Исследование потребительских свойств производимой продукции и сбор информации об удовлетворенности ими покупателей.

Выявление передовых тенденций в мировом производстве по профилю предприятия.

Выявление системы взаимосвязей между различными факторами, влияющими на состояние рынка и объем продаж.

Анализ конкурентоспособности продукции предприятия, сопоставление ее потребительских свойств, цены, издержек производства с аналогичными показателями конкурирующей продукции, выпускаемой другими предприятиями.

Выявление системы взаимосвязей между различными факторами, влияющими на состояние рынка и объем продаж.

Расчет емкости рынка для продукции предприятия.

Координация и согласование действий всех функциональных отделов в выработке единой коммерческой политики.

Сбор, систематизация и анализ всей коммерческо-экономической информации по конъюнктуре потенциальных рынков сбыта продукции предприятия; создание информационно-статистического банка данных по маркетингу, включая данные по заявке на поставку продукции, ее производству наличию запасов, использование этих данных для ускорения сбыта продукции.

Определение географического размещения потенциальных потребителей.

Определение удельного веса продукции основных конкурентов в общем объеме сбыта на данном рынке.

Исследование структуры, состава и организация работ, сбытовой сети, обсуживающей данный рынок.

Организация обратной связи с потребителями: изучение мнения потребителей и их предложений по улучшению выпускаемой продукции.

Анализ мотивов определенного отношения потребителей к предлагаемой им продукции.

Анализ сильных и слабых сторон конкурирующей продукции.

Разработка стратегии рекламы по каждому изделию и плана проведения рекламных мероприятий.

Организация рекламы при помощи средств массовой информации; организация и подготовка статей для журналов, газет, радио...

Осуществление прямой потовой рекламы : плановых и разовых рассылок писем, бандеролей, посылок с информационными материалами.

Организация выставок-продаж, выставок на предприятии.

Анализ действенности рекламы, ее влияния на сбыт продукции, информированности потребителей о продукции предприятия; разработка предложений по совершенствованию рекламы.

Методическое руководство дилерской службой в области сбыта.

Изучение передового опыта рекламы и стимулирование спроса в стране и за рубежом.

Анализ организации оптовой торговли, сбытовой сети, выбор наиболее оптимальных по длительности, стоимости, и технической оснащенности каналов реализации продукции предприятия, оценка эффективности работы сбытовой сети.

Анализ состояния реализации продукции предприятия, выявление продукции не имеющей достаточного сбыта, определение причин этого.

Проведение сравнительного анализа издержек обращения, выявление и ликвидация экономически необоснованных расходов.

Формирование новых потребностей с целью расширения рынка и поиск новых форм применения выпускаемой продукции.

Разработка предложений по созданию принципиально новой продукции.

Разработка предложений и рекомендаций по изменению характеристик, конструкции и технологии производства выпускаемой продукции с целью улучшения ее потребительских свойств.

Участие совместно с экономическим, конструкторским, и технологическим отделами в определении себестоимости новых изделий и разработка мероприятий по снижению себестоимости выпускаемой продукции.

Подготовка предложений и рекомендаций к плану производства продукции предприятия по номенклатуре и количеству, исходя из результатов конъюнктуры рынков и спросы на отдельные виды продукции.

Подготовка и заключение договоров с покупателями с учетом нормативных актов на поставку продукции.

Составление годовых, квартальных и внутри месячных планов поставок продукции в соответствии с договорами и контроль за их выполнением.

Организация и планирование отгрузки готовой продукции; принятие мер по восполнению цехами задолженности по поставке продукции.

34. Проведение надзора за правильностью транспортировки, использования и хранения продукции.

4. Взаимоотношения отдела маркетинга с другими подразделениями

а) С отделом материально-технического снабжения

Получает: лимиты на горюче-смазочные и другие материалы, необходимые для работы отдела; лимитно-заборную карту на получение материалов; графики завоза материалов на предприятие.

Получает: заявки на горюче-смазочные и другие материалы, согласованные с транспортным отделом.

б) С бухгалтерией

Получает: бухгалтерские данные о движении, реализации и остатках готовой продукции за отчетный период для анализа и планирования; итоги инвентаризации готовой продукции; данные о наличие на складе готовой продукции в суммарном выражении на первое число каждого месяца; директивные и методические материалы по обеспечению правильного ведения бухгалтерского учета; сведения о командировочных расчетах; расчетные листы по заработной плате.

Представляет: товарно-транспортные накладные и прилагаемые к ним документы на отгрузку готовой продукции; ведомости на железнодорожный тариф; документы по командировкам специалистов.

в) С отделом кадров и отделом технического обслуживания

Получает: рекомендации по отбору и расстановке кадров; планы подготовки и повышения квалификации рабочих, специалистов и служащих.

Представляет: отчетность по вопросам движения, подбора, расстановки кадров; резерв на выдвижение на руководящие должности; заявки на потребность в кадрах; табели или другие документы учета рабочего времени; заявки на повышение квалификации работников предприятия.

г) С производственными цехами

Получает: сведения о принятых мерах по устранению производственных дефектов; документы на взаимные расчеты.

Представляет: сведения о выявлении дефектов по вине цехов; заказы на ремонт (восстановление) узлов, агрегатов, машин; документы по взаимным расчетам.

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.