Содержание

• 1. Общая схема организационного проектирования
• 2. Общая типология и классификация управленческой деятельности
• 3. Классификатор функций и перечень функциональных задач по какому-либо конкретному органу власти
• 4. Сущность кадрового и организационно-кадрового проектирования систем управления
• 5. Основные требования к оформлению нормативных документов организационного проекта
• Список использованной литературы

1. Общая схема организационного проектирования

Последовательность задач организационного проектирования, вытекающих из общей теории систем, можно изобразить следующим образом:

1. Фиксация состава и численности элементов системы.

2. Выбор конфигурации элементов системы в пространстве.

3. Проектирование структуры системы.

4. Разработка регламента процессов, происходящих в системе.

5. Фиксация информационных взаимосвязей элементов системы.

6. Проектирование технологии управленческих процессов.

Организационная основа системы управления -- ее структура. Она определяет состав подразделений, входящих в систему управления, их соподчиненности и взаимосвязи, форму разделения управленческих решений по уровням, а следовательно, и само число уровней управления.

Иными словами, структура управления является той организационной формой, в рамках которой осуществляется процесс управления.

Таким образом, спроектировать достаточно эффективную структуру управления -- значит определить такое соотношение ее организационных элементов, при котором наиболее оперативно и своевременно выполняются требования объекта управления.

Говоря об организационном проектировании, нельзя забывать о интеграционных процессах. Интеграция - это возможность скоординированных действий множества людей.

Необходимость в координации, существующая всегда, становится поистине насущной, когда работа четко делится и по горизонтали, и по вертикали, как это имеет место в крупных современных организациях.

Если руководство не создаст формальных механизмов координации, люди не смогут выполнять работу вместе.

Без соответствующей формальной координации различные уровни, функциональные зоны и отдельные лица легко могут сосредоточиться на обеспечении своих собственных интересов, а не на интересах организации в целом.

2. Общая типология и классификация управленческой деятельности

Многовековое развитие менеджмента предопределило выделение управленческой деятельности в отдельную функцию, которая по своему назначению и содержанию выполняемых работ принципиально отличается от производственной функции.

Управление как функция реализуется через выполнение ряда управленческих действий, функций управлений: планирование, организация, координация, мотивация, контроль.

Планирование - тип управленческой деятельности, связанной с составлением планов организации и ее составных частей.

Организация - формирование структуры организации и управления, а также обеспечение всем необходимым для ее нормальной работы: персоналом, материалами, оборудованием, зданиями, денежными средствами, рабочими местами и пр.

Координация - обеспечение бесперебойности, непрерывности процесса управления с целью достижения согласованности в работе всех звеньев организации.

Мотивация - это активация людей, работающих в организации, чтобы побудить их эффективно трудиться для выполнения ее целей.

Контроль - это количественная и качественная оценка и учет результатов работы организации.

Классификация управления по периоду времени, на который устанавливаются цели организации позволяет выделить следующий виды управленческой деятельности:

- стратегическое управление - вид управленческой деятельности, при которой цели организации устанавливаются на длительный срок (3-10 лет);

- тактическое управление - цели устанавливаются от 1 до 3 лет;

- оперативное управление - детализация стратегического и тактического управления.

3. Классификатор функций и перечень функциональных задач по какому-либо конкретному органу власти

Функциональные задачи Министерства Финансов РФ:

1. Разработка проекта федерального бюджета и организация работы по его исполнению;

2. Разработка проекта консолидированного бюджета (свод всех бюджетных показателей по всей стране) и организация работы по его исполнению;

3. Разработка проектов финансового законодательства;

4. Разработка сводного финансового баланса государства;

5. Проведение единой финансовой политики через все звенья финансовой системы;

6. Контроль за соблюдением финансовой дисциплины;

7. Контроль за правильностью и законностью всех финансовых операций и контроль за использованием бюджетных средств.

4. Сущность кадрового и организационно-кадрового проектирования систем управления

Кадры - наиболее ценная и важная часть производительных сил общества. В целом эффективность предприятия зависит от квалификации служащих, их расстановки и использования, что влияет на объем и темпы прироста вырабатываемой продукции, использование материально-технических средств.

То или иное использование кадров прямым образом связано с изменением показателя производительности труда.

Рост этого показателя является важнейшим условием развития производительных сил страны и главным источником роста национального дохода.

Необходимо существенно повысить целенаправленность управления кадрами, укрепить трудовую дисциплину, обеспечить внедрение современных методов стимулирования трудовой мотивации, контроля за результативностью и качеством труда, достигнуть более тесного взаимодействия этого вида управления с управлением предприятия в целом.

Модернизация управления должна быть ориентирована на консолидацию потенциала предприятия, повышение производительности и эффективности труда как в краткосрочном, так и в долгосрочном аспекте.

Планирование целей и задач управления персоналом осуществляется через кадровое проектирование.

Кадровое проектирование - главное направление в работе с кадрами, набор основополагающих принципов, которые реализуются кадровой службой предприятия.

В этом отношении кадровое проектирование представляет собой стратегическую линию поведения в работе с персоналом.

Кадровое проектирование - проектирование целенаправленной деятельности по созданию трудового коллектива, который наилучшим образом способствовал бы совмещению целей и приоритетов предприятия и его работников.

Главным объектом кадрового проектирования предприятия является - персонал (кадры). Персоналом предприятия называется основной (штатный) состав его работников.

Кадры -- это главный и решающий фактор производства, первая производительная сила общества. Они создают и приводят в движение средства производства, постоянно их совершенствуют.

От квалификации работников, их профессиональной подготовки, деловых качеств в значительной мере зависит эффективность производства.

5. Основные требования к оформлению нормативных документов организационного проекта

Основными требованиями к оформлению нормативных документов организационного проекта являются следующие:

- полнота - то есть документы должны содержать вся необходимую информацию;

- достоверность - информация, содержащаяся в нормативных документах должна быть правильной, без каких-либо искажений;

- простота - документы должны быть доступны для понимания.

Список использованной литературы

1. Басовский Л.Е. Менеджмент: Учебное пособие.- М:ИНФРА-М,- 2003.

2. Веснин В.Р. Менеджмент: Учебник. -М:ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004.- 504с.

3. Виханский О.С., Наумов А.И. -М: Гардарики, 2002.-288с.

4. Лафта Дж.К. Менеджмент: Учебное пособие.- М.:ТК Велби, 2004.

5. Лебедев О.Т. Основы менеджмента.- СПб.: «МиМ»,1998.-325с.

6. Управление организацией: учебник/ под редакцией А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. - М.: ИНФРА-М,2003.-716с.