Организация управления инновационными ресурсами промышленного предприятия

Для улучшения качества инновационной деятельности предприятия, создания инновационного климата внутри предприятия, реализации имеющегося инновационного потенциала целесообразно создавать специализированные организационные структуры, способные эффективно управлять инновационными ресурсами. Вначале проанализируем имеющуюся организационную структуру, которая позволяет промышленному предприятию проводить инновационную деятельность на примере ОАО «Сумское машиностроительное научно-производственное объединение им. М.В. Фрунзе».

Так, на данном предприятии управление инновационными ресурсами осуществляется председателем правления ОАО, который обеспечивает организационно-техническое и экономическое развитие предприятия, развитие научно-технического прогресса, а также совершенствование работы технических и экономических служб предприятия. Через свои структурные подразделения непосредственное оперативное управление обеспечивают:

Первый заместитель председателя правления ОАО - главный инженер в разрезе производственно-технической деятельности.

Первый заместитель председателя правления ОАО по координации и развитию в рамках инноваций дочерних предприятий, внешнеэкономической деятельности и маркетинга.

Заместитель председателя правления ОАО по экономике и финансам в области разработки и внедрения нововведений в финансово-экономическую деятельность объединения.

На основании Положений об управлениях и отделах ОАО можно судить, что разработка и внедрение инноваций производственного назначения в основном осуществляется управлением главного технолога (УГТ), управлением главного металлурга (УГМет), управлением главного сварщика (УГС), управлением главного механика (УГМех), управлением главного энергетика (УГЭ), управлением инструментального производства (УИП), научно-производственным центом сварки (НПЦС), специальным конструкторским бюро химического оборудования (СКБ ХО), специальным конструкторским бюро турбокомпрессорных машин (СКБ ТКМ), отделом главного конструктора насосного производства (ОГК НП) и, непосредственно, производственными цехами.

Представим краткую характеристику основных задач и функциональных обязанностей вышеперечисленных подразделений.

УГТ обеспечивает внедрение новых прогрессивных технологий и совершенствованных методов технологической подготовки производства. При разработке нового изделия или современных технологий УГТ должен разработать и внедрить в производство наиболее прогрессивный технологический процесс, вид оборудования и технологическую оснастку, а также средства автоматизации и механизации. Также в обязанности УГТ входит:

систематический анализ прогрессивности действующих технологических процессов и их совершенствование в целях повышения производительности труда, его эффективности, улучшения качества, снижения себестоимости продукции, экономию материальных ресурсов;

участие в составлении планов развития научной техники;

оказание практической помощи рационализаторам;

изучение и внедрение в производство новейших достижений науки и техники в области технологий;

проведение экспериментальных научно-исследовательских работ, направленных на развитие технического прогресса, механизации и автоматизации производства;

участие в разработке и выполнении плана новой техники и научно-исследовательских работ.

УГМет обеспечивает технологической оснасткой новые технологические процессы, внедряет прогрессивные технологические процессы металлургического производства, предусматривающие получение заготовок и деталей с наименьшими затратами труда, материалов и обеспечение качества, надежности и долговечности изделий. При внедрении инновационных разработок составляет заявки на необходимое металлургическое оборудование и материалы, разрабатывает технологические процессы для подчиненных ему цехов. Также УГМет осуществляет рассмотрение и предоставление заключений по рационализаторским предложениям и изобретениям, касающимся металлургического производства, обеспечивает внедрение планов научно-исследовательских работ по механизации и автоматизации производства, занимается разработкой, внедрением и совершенствованием технологических инструкций и стандартов предприятия.

УГС осуществляет разработку и внедрение организационно-технических мероприятий по новой технике и технологии сварочного производства, направленных на повышение производительности труда и эффективности производства, обеспечивает внедрение в производство новейших достижений науки и техники, передового опыта отечественного и зарубежного производства. Также УГС разрабатывает планы научно-исследовательских работ и проводит изыскания в области внедрения прогрессивной технологии сварочного производства, осуществляет связи с научно-исследовательскими, проектно-конструкторскими и технологическими институтами для проведения совместных работ.

УГМех обеспечивает внедрение в ремонтное производство новейших достижений науки и техники, принимает участие в разработке мероприятий повышения эффективности производства, планов новой техники и технологии. Также УГМех оказывает практическую помощь по внедрению предложений и мероприятий, направленных на улучшение техники и технологии в ремонтном производстве, повышение производительности труда, экономию материально-энергетических ресурсов и снижение себестоимости продукции.

УГЭ осуществляет разработку и внедрение мероприятий по перспективному развитию энергохозяйства на основе новой техники, автоматизации и механизации процессов управления, ремонта и внедрения мероприятий по механизации ручного труда.

УИП обеспечивает внедрение прогрессивной оснастки и инструмента в производство, разработку и внедрение мероприятий, направленных на совершенствование системы организации производства и планирования в инструментальном производстве, поддерживает связи с научно-исследовательскими институтами и передовыми предприятиями в части внедрения прогрессивного инструмента, передового опыта в организации инструментального производства.

НПЦС осуществляет проведение научно-исследовательских и опытных работ с целью создания высоких технологий в области сварочного производства, внедрение в производство новейших достижений науки и техники в соответствии с договорными работами между ОАО и ведущими институтами, организациями и предприятиями, проводит разработку, освоение и внедрение в производство новых прогрессивных технологий сварки.

СКБ ХО, СКБ ТКМ и ОГК НП обеспечивают внедрение в конструкции новейшие достижения науки и техники, проведение экспериментальных научно-исследовательских и проектно-конструкторских работ, направленных на создание современного оборудования и повышение его эффективности, осуществляют конструкторскую подготовку производства новой продукции и постановку ее на производство, выдают заключения по рационализаторским предложениям и изобретениям, проводят рассмотрение и согласование проектов договоров по выполнению проектных и научно-исследовательских работ с проектными организациями и научно-исследовательскими институтами в области химического оборудования, турбокомпрессорных машин и насосного производства соответственно.

Производственные цеха обеспечивают выполнение плановых заданий на основе постоянного повышения технического уровня производства и его эффективности. При внедрении новшеств на основании заданий они осуществляют производственный процесс изготовления новых видов продукции.

Разработка и внедрение инноваций экономического характера представлена, прежде всего, планово-экономическим управлением (ПЭУ), отделом экономики (ОЭ) и дирекцией внешнеэкономической деятельности и маркетинга.

ПЭУ обеспечивает организацию и систематическое совершенствование системы экономического планирования на предприятии, направленной на организацию рациональной хозяйственной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности, а также организовывает комплексный экономический анализ деятельности предприятия и участвует в разработке мероприятий по ускорению темпов роста производительности труда, эффективному использованию производственных мощностей, материальных и трудовых ресурсов, повышению рентабельности производства и т.п. При внедрении нововведений ПЭУ составляет смету затрат на выпуск новых видов продукции, а также по актам новой техники рассчитывает экономический эффект от внедряемых мероприятий.

Отдел экономики занимается научно-исследовательской деятельностью по проблемам экономики, совершенствованием системы оплаты труда и экономического стимулирования, совершенствованием ценовой политики и ценообразования, разработкой системы по сокращению издержек производства, рациональному использованию всех видов ресурсов и т.п.

Дирекция внешнеэкономической деятельности и маркетинга в области реализации инновационной деятельности объединения осуществляет изучение, прогноз и поиск новых рынков сбыта, разработку товарной, научно-технической, ценовой, сбытовой, рекламной и иных стратегий ОАО, разрабатывает предложения по оптимизации внешнеэкономической и маркетинговой деятельности во всех ее аспектах и т.п.

Наконец, остановимся на характеристике отдела развития и использования производственных мощностей (ОРМ), на базе которого предлагаем создание нового отдела инновационного развития.

Согласно Положению о подразделении ОРМ от 19.06.2002 г. №115 данный отдел выполняет расчет производственных мощностей, разработку бизнес-плана технического развития и организацию рационализаторской и изобретательской деятельности ОАО. Однако на практике данный отдел в большей степени занимается расчетом и анализом производственных мощностей, расчетом и составлением баланса производственной мощности, расчетом количества оборудования, производственных площадей, основных технико-экономических показателей и т.п., т.е. анализом и расчетом использования основных фондов предприятия.

Поэтому на основании вышеизложенного представляется целесообразным изъять часть функциональных обязанностей ОРМ и других подразделений ОАО, внедряющих инновации, возложить дополнительные функции и организовать специализированный отдел инновационного развития, который будет выполнять стратегическое и оперативное управление инновационными ресурсами.

Итак, отдел инновационного развития должен осуществлять:

организацию и координирование работ всех служб по разработке плана организационного и технического развития предприятия, а также проведения инновационной деятельности предприятия;

подбор тематики научно-исследовательских и опытно-констукторских работ совместно с подразделениями ОАО по внедрению в производство передовых достижений науки и техники, прогрессивных технологий, механизации и автоматизации производственных процессов;

выбор направлений инновационной деятельности ОАО на перспективу;

организацию системы сбора инновационных идей;

составление и представление руководству ОАО на утверждение сметы расходов на разработку и освоение прогрессивных технологий, а также на проведение работ по рационализаторской и изобретательской деятельности, контроль расходования средств в пределах утвержденной сметы;

расчет экономического эффекта от внедрения нововведений, рационализаторских предложений;

представление влияния инновационных перемен на финансово-экономические показатели;

обеспечение инновационного течения хода производства;

содействие рационализаторству и изобретательству, организацию помощи в оформлении и техническом обновлении предложений и изобретений рационализаторам и изобретателям посредством методического руководства рационализаторской деятельностью в подразделениях ОАО;

заключение договоров с научно-исследовательскими организациями, высшими учебными заведениями в творческом сотрудничестве;

организацию работы по своевременному рассмотрению заявок на рационализаторские предложения и осуществление контроля за установленными сроками разработки и внедрения рационализаторских предложений;

расчет вознаграждений авторам за использование ОАО изобретений и рационализаторских предложений;

регистрацию, учет и хранение оригиналов охранных документов на изобретения, промышленные образцы, полезные модели, знаки товаров и услуг, патентообладателем которых является ОАО.

Отдел инновационного развития целесообразно подчинить первому заместителю председателя правления ОАО по координации и развитию с тем, чтобы оперативно решать вопросы по координации и управлению инновационной деятельностью предприятия.

Главная цель, к которой должен стремиться каждый специалист по управлению инновациями, - это эффективное использование научного, научно-технического результата и интеллектуального потенциала с целью получения нового продукта, способов его производства и удовлетворения потребностей общества конкурентоспособными товарами и услугами.

Выделим основные качества, которыми должны обладать специалисты по инновационному развитию:

а) творчество, интуиция, оригинальность;

б) знание рынка;

в) непредубежденность, принятие всего нового;

г) готовность учиться;

д) инициативность;

е) коммуникабельность;

ж) готовность рисковать;

з) способность вырабатывать и реализовывать идеи.

Создание отдела инновационного развития будет способствовать реализации инновационных улучшений не только в области производства, но и в маркетинге, снабжении, сбыте и т.д., т.к. его деятельность направлена на снижение затрат, повышение качества выпускаемой продукции, что в свою очередь принесет покупателям экономическую выгоду. Прежде всего, на начальном этапе своего функционирования отдел инновационного развития должен выбрать приоритетные сферы деятельности. Такими сферами могут быть:

а) обновление на инновационной основе ассортимента продукции;

б) способствование созданию для покупателей первоклассного сервиса;

в) отыскание поставщиков, располагающих более совершенными ресурсами;

г) налаживание эффективных информационных каналов;

д) умение успешно кооперироваться в различных областях и т.п.

После того, как выявлены основные направления инновационной деятельности, необходимо установить основные источники инновационных идей. На предприятиях идеи могут поступать от четырех основных источников:

а) покупателей;

б) руководства предприятия;

в) поставщиков;

г) работников предприятия.

Доля их участия в генерировании идей показана в таблице 1.

Как видно из таблицы 1, основными источниками инноваций являются покупатели. Поэтому необходимо поддерживать с ними тесную связь, в результате чего можно получить многочисленные идеи.

Во взаимоотношениях с покупателями речь идет не только о том, чтобы разъяснить им преимущества своей продукции, но и чтобы дать покупателям возможность выразить свои специфические желания. Учитывая это, каждый работник должен активно и заинтересованно общаться с покупателями, чтобы выявлять их претензии и пожелания. Формы общения могут быть различными. Это и беседы с представителями фирм, покупающих продукцию, и с их работниками, и встречи с покупателями. Чем лучше покупатели знают свойства продукции, тем раньше в нее будут внесены инновационные изменения.

Таблица 1 - Основные источники инноваций

В первую очередь, руководство и сами специалисты по инновационному развитию должны быть неиссякаемыми источниками идей. В большинстве случаев предприятие основано на базе идей. Задача состоит в том, чтобы не дать им иссякнуть. Кто поглощен в основном текущими делами, тот часто упускает шанс получить новую идею и реализовать ее. При разговорах с покупателями и сотрудниками, в семье и с друзьями необходимо постоянно думать о возможных инновационных идеях. Они могут быть получены также из статей, напечатанных в научных журналах, при обмене опытом, при совместной работе с посторонними специалистами. Естественно, такая интенсивная направленность на новое в короткое время приносит поток новых идей.

Полноценными партнерами в инновационном творчестве являются поставщики. Как специалисты в своей области, они знают производственный процесс, могут компетентно судить о новых технологиях, машинах и материалах с лучшими свойствами и ориентировать в новых тенденциях на рынке.

Наконец, активными источниками идей являются работники предприятия. На предприятиях с инновационным климатом работники обсуждают новые идеи, и это должно поддерживаться управленческой системой и стимулироваться специалистами отдела инновационного развития. Например, некоторые японские предприниматели даже обязывают своих работников предлагать по 3 идеи в месяц, и за лучшие из них выдаются премии.

В качестве вывода отметим основные преимущества предприятия в результате создания отдела инновационного развития:

Формирование и концентрация информационного поля для управления инновационными процессами.

Анализ, регулирование и контроль финансирования инновационной деятельности предприятия.

Способствование увеличению объемов выделения финансовых средств для проведения инновационной политики.

Планирование выбора направлений инновационного развития, исходя из финансовых возможностей.

Способствование развитию научно-технического прогресса.

Развитие специализации, кооперирования и автоматизации производства управления.

Обеспечение мобильности и адаптивности структурных подразделений к инновационным переменам.

Обеспечение улучшения финансово-экономических показателей деятельности предприятия.