Автоматизация управления предприятием

6

Автоматизация управления предприятием

вариант 4

Содержание

1. Обзор функциональной подсистемы (управление материально-техническим снабжением) / направления автоматизации

2. Анализ объекта управления (ОАО «Минский завод «Калибр»)

3. Анализ уровня автоматизации предприятия

4. Анализ менеджмента знаний на предприятии

5. Разработка формы выходного документа

6. Набор необходимых входных документов

7. Алгоритм решения задачи

8. Управленческие действия по результатам анализа выходного документа

Список использованных источников

1. Обзор функциональной подсистемы (управление материально-техническим снабжением) / направления автоматизации

Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое на предприятиях осуществляется через органы материально технического снабжения. Главной задачей органов снабжения предприятия является своевременное и оптимальное обеспечение производств необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.

Под материально-техническим снабжением предприятия понимается процесс обеспечения его всеми видами материально-технических ресурсов в требуемые сроки и в объемах, необходимых для нормального осуществления его производственно-хозяйственной деятельности. От организации снабжения, своевременности поступления материальных ресурсов в производство в необходимых ассортименте, количестве и должного качества в значительной мере зависят равномерный и ритмичный выпуск готовой продукции, ее качество и эффективность деятельности коллектива предприятия.

Органы снабжения предприятия выполняют ряд функций:

1) планирования, предполагающую: изучение внешней и внутренней среды предприятия, а также рынка отдельных товаров; прогнозирование и определение потребности всех видов материальных ресурсов, планирование оптимальных хозяйственных связей; оптимизацию производственных запасов; планирование потребности материалов и установление их лимита на отпуск цехам; оперативное планирование снабжения;

2) организационную, включающую: сбор информации о потребной продукции, участие в ярмарках, выставках-продажах, аукционах и т. п.; анализ всех источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах с целью выбора наиболее оптимального; заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции; получение и организацию завоза реальных ресурсов; организацию складского хозяйства, входящего в состав органов снабжения; обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходимыми материальными ресурсами;

3) контролирующую и координирующую, в которую входят: контроль за выполнением договорных обязательств поставщиков, выполнение ими сроков поставки продукции; контроль за расходованием материальных ресурсов в производстве; входной контроль за качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов; контроль за производственными запасами; выдвижение претензий поставщикам и транспортным организациям; анализ действенности снабженческой службы, разработку мероприятий по координации снабженческой деятельности и повышению ее эффективности.

Основной задачей предприятия по организации и управлению материально-техническим снабжением является своевременное, бесперебойное и комплектное снабжение производства всеми необходимыми материальными ресурсами для осуществления производственного процесса в точном соответствии с утвержденными плановыми заданиями. При этом сам процесс снабжения должен осуществляться при минимальных транспортно-складских расходах и наилучшем использовании материальных ресурсов в производстве.



Эффект: сокращается время обработки информации, время выполнения операций и число необходимых работников для переработки информации и выполнения отдельных функций.

2. Анализ объекта управления (ОАО «Минский завод «Калибр»)

Открытое акционерное общество «Минский завод «Калибр» создано на основании приказа Министерства экономики Республики Беларусь 31 декабря 2004 г. № 222 путем преобразования производственного республиканского унитарного предприятия «Минский завод «Калибр» в соответствии с законодательством о приватизации государственного имущества и законодательством об акционерных обществах. Общество является преемником прав и обязанностей названного предприятия в соответствии с передаточным актом, за исключением прав и обязанностей, которые не могут принадлежать Обществу. Общество является коммерческой организацией - юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать.

На предприятии существуют структурные подразделения: Стародорожский механический завод (филиал); столовая «Минский завод «Калибр» (обособленное структурное подразделение).

В 2008 году на заводе уделялось должное внимание освоению в производстве новых изделий. За это время в производстве освоены новые изделия:

ѕ станции управления лифтами, типа ШУЛК, ШУЛР, УЛ-30П;

ѕ технологическое оборудование для напольного содержания бройлеров;

ѕ осциллографы С8-38;

ѕ генераторы Г6-46, Г1-131;

ѕ пробойная установка УПУ-21;

ѕ измеритель иммитанса Е7-18.

Завод обеспечивает проведение в установленном порядке гарантийное и послегарантийное обслуживание выпускаемой продукции.

Рынок станций управления лифтами оценивается в 16000 штук в год.

На рынке РИА присутствуют серийно выпускаемые РИА производителей Республики Беларусь, Российской Федерации, Украины, США, Западной Европы, Республики Корея, Китая и других стран:

ѕ осциллографы универсальные и цифровые производства: ОАО «Минский приборостроительный завод», г. Минск, ОАО «Минский завод «Калибр», ОАО «МНИПИ» г. Минск, завод «Электроаппарат» г. Брянск, «МЗИА» г. Москва (общий объем выпуска до 5 000 шт., объем спроса рынка свыше 20 000 шт. в год);

ѕ мегомметры производства: ОАО «Минский завод «Калибр», ОАО «МНИПИ» г. Минск, НИИ «Рекорд» г. Александров (Владимирской обл.), завод «Мегомметр» г. Умань (Украина) (общий годовой объем выпуска в Республике Беларусь и Российской Федерации до 200 шт., годовой объем выпуска в Украине до 60 000шт., объем спроса рынка свыше 70 000 шт. в год);

ѕ измерители иммитанса производства: ОАО «Минский завод «Калибр», «ГНИПИ» г.Нижний Новгород, ОАО «МНИПИ» г.Минск (общий годовой объем выпуска до 300 шт., объем спроса рынка свыше 2 000 шт. в год);

ѕ вольтметры импульсные производства ОАО «Минский завод «Калибр» (годовой объем выпуска до 30 шт., объем спроса рынка свыше 400 шт. в год);

ѕ источники токов и напряжений производства ОАО «Минский завод «Калибр» (годовой объем выпуска до 30 шт., объем спроса рынка свыше 100 шт. в год).

ОАО «Минский завод «Калибр» выпускает следующие товары народного потребления:

ѕ радиотелевизионная техника - радиотаймеры, телевизионные антенны;

ѕ изделия электротехнического профиля: источники питания, сигналы торможения автомобиля, удлинители;

ѕ изделия хозяйственного назначения: закаточные машинки, насадки на кран, устройства поливочные и др.;

ѕ галантерейные изделия: щетки массажные, расчески специальные и др.

Анализ основных показателей деятельности ОАО «Минский завод «Калибр» за 2007-2008 гг. приведен в таблице 1 на основании данных отчета о прибылях и убытках.

Таблица 1. Основные показатели деятельности ОАО «Минский завод «Калибр» за 2007-2008 гг.

Показатели	2007г., млн. руб.	2008г., млн. руб.	Отклонение от прошлого периода
			в стоимостном выражении	в %
1	2	3	4	5
Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг	13748	12122	-1626	88,2
Налоги, включаемые в выручку от реализации продукции, товаров, работ, услуг	1624	1383	-241	85,2
Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг (за минусом налога НДС, акцизов и иных аналогичных обязательных платежей)	12124	10739	-1385	88,6
Себестоимость реализованных товаров, работ, услуг	11692	10680	-1012	91,3
Управленческие расходы	-	-	-	-
Расходы на реализацию	145	123	-22	84,8
Прибыль (убыток) от реализации	287	-64	-351	-
Операционные доходы	568	1365	+797	240,3
Налоги, включаемые в операционные	54	142	+88	263,0
доходы
Операционные доходы (за минусом НДС, иных аналогичных обязательных платежей)	514	1223	+709	238,0
Операционные расходы	487	595	+108	122,2
Прибыль (убыток) от совместной деятельности	-	-	-	-
Прибыль (убыток) от операционных доходов и расходов	27	628	+601	2326,0
Внереализационные доходы	107	77	-30	72,0
Внереализационные расходы	177	485	+308	274,0
Прибыль (убыток) от внереализационных доходов и расходов	-70	-408	-338	-
Прибыль (убыток) за отчетный период	244	156	-88	63,9
Налог и сборы, производимые из прибыли	239	288	+49	120,5
Расходы и платежи из прибыли	-	-	-	-
Сумма льгот по налогу на прибыль	-	-	-	-
Чистая прибыль (убыток)	5	-132	-137	-

По сравнению с 2007 г. за 2008 г. произошло снижение выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг на 1626 млн. руб. (или на 11,8 %), себестоимости реализованных товаров, работ, услуг (на 1012 млн. руб. или на 8,7 %), расходы на реализацию сократились на 22 млн. руб. или 15,2 %. Прибыль от реализации снизилась на 351 млн. руб. Операционные доходы ОАО «Минский завод «Калибр» увеличились на 709 млн. руб., операционные расходы - на 108 млн. руб. Прибыль от операционных доходов и расходов возросла по сравнению с 2007 г. на 601 млн. руб. Внереализационные доходы уменьшились на 30 млн. руб., внереализационные расходы увеличились на 308 млн. руб. Убыток от внереализационных доходов и расходов вырос по сравнению с 2007 г. на 338 млн. руб.

Подводя итог в целом, следует отметить, что результатами финансовой деятельности ОАО «Минский завод «Калибр» за 2007-2008 гг. является прибыль, по сравнению с 9 месяцами 2007 г. она уменьшилась на 88 млн. руб., темп роста составил 63,9 %. Налоги и сборы, производимые из прибыли увеличились на 49 млн. руб. Нераспределенная прибыль уменьшилась на 137 млн. руб. по сравнению с аналогичным периодом прошлого года.

Текущее функциональное руководство деятельностью ОАО «Минский завод «Калибр» осуществляет директор.

6

Структура управления ОАО «Минский завод «Калибр»

Рассмотрим функции некоторых отделов.

Бухгалтерия. Занимается бухгалтерским учетом и отчетностью, анализирует выполнение плана, фактические расходы на производство, составляет смету расходов, акты на списание израсходованных материалов и др.

Конструкторский отдел.

Разрабатывает техническую документацию на вновь выпускаемые изделия, технические задания, характеристики, комплекты конструкторской документации, чертежи, комплекты лекал для пошива изделий.

Передает другим подразделениям согласованные технические задания на вновь разрабатываемые изделия. Разрабатывает предложения и рекомендации по созданию и производству новых образцов изделий, улучшению характеристик и конструкций выпускаемой продукции; созданию модификации продукции применительно к сфере деятельности, полу, особенностям районов, совершенствованию отделки, окраски с целью улучшения эстетического вида продукции, ее сохранности в процессе транспортировки и хранения; использованию новых и улучшенных материалов; повышению уровня унификации и нормализации конструкций, совершенствованию технических условий на новую продукцию; снятию с производства устаревшей продукции.

Отдел главного технолога. Работники данного отдела занимаются технологической документацией, разрабатывают последовательность технологических процессов, предложения по совершенствованию технологических процессов и качества изготовления продукции.

Отдел технического контроля: занимается мероприятиями по устранению в производстве дефектов, выявленных в процессе эксплуатации и испытаний продукции, анализом рекламаций и принятием по ним мер; передает другим подразделениям предложения о необходимости усиления контроля по группам изделий, по устранению недостатков, выявленных в процессе эксплуатации продукции.

Отдел маркетинга. Реализация предприятием задач маркетинга осуществляется по следующим направлениям: сбор и анализ информации о покупателях и рынке (информация о покупательском спросе, положении своего предприятия на рынке, конкуренции и др.; установление маркетинговых целей и основные пути их достижения; формирование номенклатуры и ассортимента продукции, в наибольшей степени удовлетворяющих требованиям рынка (решения относительно дизайна; для каждого изделия определяются свойства, уровень качества, цена продажи; рассмотрение потребительских характеристик новых товаров); работа на рынках (предприятия, сбытовая сеть, реклама, мероприятия по стимулированию сбыта, дистрибьюции); работа с общественностью (разработка имиджа предприятия, пропаганда предпринимательской деятельности с помощью СМИ, органов власти, общественных структур среди имеющихся и потенциальных покупателей); текущая управленческая работа.

Отдел сбыта.

Получает сведения о заключенных договорах на поставку продукции. Данные об отказах от продукции. Поквартальные данные о количестве поставляемой продукции по номенклатуре, предусмотренной заключенными договорами. Передает другим подразделения состояние и прогнозы развития спроса на продукцию на внутреннем и внешнем рынках. Сведения о проведении выставок и ярмарок.

Служба снабжения.

Изучение и определение потребностей в материальных ресурсах, заключение договоров на их поставку, планирование завоза и организация доставки, распределение между цехами и участками, установление норм расхода и запаса, организация выдачи и хранения возложены на службу материально-технического снабжения.

На ОАО «Минский завод «Калибр» имеется необходимое оборудование и отработаны технологические процессы для изготовления отдельных деталей, узлов и блоков радиоэлектронной аппаратуры, проведения проверки функционирования и необходимых испытаний. Кроме того, существует база для проектирования и изготовления технологического оснащения, измерительных и испытательных стендов. Все это позволяет в сжатые сроки осваивать в серийном производстве изделия новой техники, изготавливать на предприятии все входящие в состав изделий детали.

Изготовление изделий радиоэлектронной тематики на предприятии организовано по принципу серийного производства с широким применением типовых и групповых технологических процессов.

Изготовление деталей организовано в механозаготовительном производстве, для чего применяются прогрессивные высокопроизводительные методы формообразования и механической обработки металлов, переработки полимерных материалов методом литья под давлением на термопластавтоматах или методом холодной штамповки из листового металла с использованием специальных комбинированных, последовательных формовочных и гибочных штампов на кривошипных прессах. Детали механической обработки (втулки, оси, винты, шпильки и т.п.) изготавливаются на токарных автоматах и станках с ЧПУ. Крепежные детали изготавливаются на холодновысадочных автоматах. Резьба формируется методом накатки на высокопроизводительных резьбонарезных автоматах.

Для обеспечения защиты деталей от коррозии на предприятии применяются технологические процессы нанесения гальванопокрытий (цинкование, никелирование, хромирование), а также покрытия поверхности деталей полимерными порошковыми эпоксиполиэфирными композициями и жидкими лакокрасочными материалами на алкидной основе.

На предприятии имеется специализированное производство печатных плат, обеспечивающее изготовление односторонних и двухсторонних печатных плат 1 - 3 класса сложности позитивным фотохимическим методом с применением сухого пленочного фоторезиста и созданием защитной маски.

Моточные изделия (трансформаторы, дроссели, катушки индуктивности) весом до 10кг, а также жгуты и другая кабельная продукция для сборки аппаратуры изготавливается в специализированном цехе.

Все поступающие на завод комплектующие изделия проходят входной контроль, в т.ч. электрорадиоэлементы - по электропараметрам. Формовка, гибка, обрезка и лужение выводов элементов производится на отдельном участке с применением автоматов и полуавтоматов собственного изготовления.

Монтаж и сборка узлов и изделий осуществляется в сборочном производстве на конвейерах. Пайка печатных узлов производится на конвейерах. Пайка печатных узлов производится на линиях пайки волной припоя, проверка качества монтажа печатных узлов и их отладка - на специальных стендах, разработанных и изготовленных на предприятии. Каждое собранное изделие подвергается технологическим испытаниям (вибротряска, технологическая приработка при повышенной температуре). Для обеспечения качества и безопасности изделий при эксплуатации каждое изделие проходит приемо-сдаточные испытания (ПСИ) на соответствие требованиям ТУ с обязательной проверкой изоляции и прочности изоляции при воздействии на него повышенного испытательного напряжения.

Для проведения испытаний на предприятии имеется испытательный центр, оснащенный всем необходимым оборудованием для проведения климатических, механических испытаний и испытаний на электробезопасность. Испытательный центр имеет государственную аккредитацию на проведение всех этих испытаний.

Организация производства и контроль за выпуском изделий на предприятии осуществляется планово-диспетчерским методом (ПДО), который обеспечивает выпуск продукции путем организации межцехового оперативно-календарного планирования, учета и контроля выполнения плана цехами, непрерывного регулирования хода производства на всех стадиях. ПДО осуществляет также оперативный учет и контроль обеспеченности цехов материалами, комплектующими изделиями, деталями сборочных единиц.

Деловые партнеры ОАО «Минский завод «Калибр»: предприятия, поставляющие металлопродукцию (ОАО «Белметалл», СООО «БелТОР-Элит» и др.), а также предприятия Республики Беларусь и стран ближнего и дальнего зарубежья, приобретающие продукцию завода.

Заказчики ОАО «Минский завод «Калибр»: предприятия Республики Беларусь и стран ближнего и дальнего зарубежья.

Потребители ОАО «Минский завод «Калибр»:

Потенциальными потребителями станций управления лифтами являются: лифтостроительные предприятия Российской Федерации (ОАО «Карачаровский механический завод» г. Москва, ОАО «Щербинский лифтостроительный завод» г. Щербинка), строительные и монтажные организации Республики Беларусь (ОАО «МАПИД», ЗАО «Инвест-систем, ООО «ТЕДОЛ»), ремонтные лифтовые организации «Лифтсервис», «Лифтремонт», «Лифткомплект», а также КУП «УКС Мингорисполкома». Рынок станций управления лифтами оценивается в 16000 штук в год.

Потенциальными потребителями РИА являются практически все промышленные предприятия СНГ, предприятия топливно-энергетического комплекса, научно-исследовательские, учебные заведения, предприятия сервиса, транспорта, связи, и других отраслей народного хозяйства. В настоящее время в странах СНГ наблюдается рост промышленного производства, что сказывается на спросе.

Поскольку ОАО «Минский завод «Калибр» является единственным отечественным производителем технологического оборудования (систем поения и кормления) для напольного выращивания цыплят-бройлеров, то потребителями также являются птицеводческие комплексы РБ. Разослана информация на 20 птицефабрик, ведется работа с постоянными клиентами (РО «Агросервис», птицефабрики в г. Скидель, Смолевичи, Дзержинск и др.).

Сильные стороны организации управления ОАО «Минский завод «Калибр»:

1. Наличие хорошо подготовленного персонала, необходимого для производства продукции, не зависимо от сроков и объёмов заказов.

2. Возможность дальнейшего развития и расширение ассортимента предлагаемых изделий.

Как следствие, продукция предприятия пользуется хорошей репутацией у потребителя, производственные мощности позволяют выпускать качественную и конкурентоспособную по цене продукцию.

Слабые стороны организации управления ОАО «Минский завод «Калибр»:

1. Недостаточно налажена система маркетинга.

2. Существующая на предприятии проблема - износ производственных мощностей и морально устаревшая техническая база, в особенности технологическое оборудование. Разработанная на предприятии программа техперевооружения позволит существенно обновить технологическое оборудование.

3. Медленная адаптация к изменению спроса

Менеджмент на ОАО «Минский завод «Калибр» эффективен, поскольку процессы планирования, организации, руководства и контроля способствуют достижению целей организации посредством скоординированного использования человеческих и материальных ресурсов. В ОАО «Минский завод «Калибр» создан достаточно сильный научно-технический потенциал, способный к самостоятельному решению технически сложных, наукоемких задач в области проектирования и постановки на производство новых видов изделий.

3. Анализ уровня автоматизации предприятия

Архитектура информационной системы ОАО «Минский завод «Калибр»:

Кол-во ПК	25
Численность работающих, чел.	750
Кол-во работников на 1 ПК	30

Таким образом, обеспеченность компьютерами ОАО «Минский завод «Калибр» - низкая.

В состав автоматизированной системы обработки экономической информации ОАО «Минский завод «Калибр» входят: техническое обеспечение:

ѕ сервер, обеспечивающий работу внутренней сети, которая состоит из нескольких компьютеров, сканеры, для сканирования необходимых документов, принтеры для распечатки документов, ксерокс, модем, обеспечивающий выход в Internet;

ѕ системное программное обеспечение: операционная система Windows XP и Windows 2000;

ѕ сетевое обеспечение: внутренняя сеть; отделы предприятия сотрудничают между собой при помощи внутренней сети, для повышения качества, быстроты, эффективности работы, а также для большей информационной безопасности;

ѕ средства организации баз данных: базы данных разработаны в Access; прикладное программное обеспечение: почтовая программа Lotus Notes для приема заявок в электронном виде и для обмена необходимой информацией между подразделениями;

ѕ информационное обеспечение: информация необходимая для работы сотрудника хранится на компьютере - рабочем месте на специальном диске, защищенным паролем, также она дублируется на сервере; результат работы сотрудников и архивы информации хранятся на сервере. Если сотруднику необходимо получить какую-либо информацию он обращается к серверу, или непосредственно к тому, у кого есть эта информация. Информация выдается по внутренней электронной почте. Источниками информации являются нормативно-справочная документация.

Реализация комплекса мер по техническому перевооружению может позволить повысить показатель обновления основных фондов до 5-6% в год.

Для автоматизации всех рабочих мест ОАО «Минский завод «Калибр» используется практически одинаковое техническое обеспечение. Более мощным является техническое обеспечение у начальников отделов. Все техническое обеспечение является современным и довольно мощным, но в тоже время техническое обеспечение экономичное и не очень дорогое по цене.

Применение информационных технологий на ОАО «Минский завод «Калибр»

Бухгалтерия и управление финансовыми потоками	3
Управление покупками и складское хозяйство	2
Управление и поддержка дистрибуции и продаж	3
Управление производством / внутрифирменными логистическими цепочками	1
Управление персоналом	1
Поддержка решений (БД)	4
Поддержка и управление продажами	3
Управление ремонтом/сервисом	2
Управление проектами	1
Программы для CAD/графические	4

Во всех процессах предприятия, приведенных в таблице выше, применяются информационные технологии, однако наиболее полно они используются только в программах для CAD и для поддержки решений БД.

Конфигурация компьютеров на рабочих местах на ОАО «Минский завод «Калибр» следующая:

Процессор - CPU AMD Athlon XP2200 - 59 у.е.;

Материнская плата - MB AS Roc k 2 - 44 у.е.;

Память - DIMM DDR RAM (256-512 Mb) - 38 у.е.;

Видеоадаптер - ATI Radeon 9800PRO 128 Mb, DDR, DVI, TV-out 128 bit;

Мультипортовый адаптер - TITAN TR - 40 y.e.;

Винчестер - HDD Samsung 140Gb - 85 y.e.;

Клавиатура - Logitech - 8 y.e.;

Мышь - Mouse Logitech c69 optical - 13 y.e.;

Корпусы - ATX Midi tower CMS - 64 y.e.;

Модемы - GIGABIT - 45 y.e.;

Мониторы - Samtron 78BDF (100 Hz) - 170 y.e.

Все компьютеры соединены локальной сетью через сетевые фильтры
(5 у.е.), с помощью сетевых проводов по цене 4 у.е. за метр.

На предприятии используются следующие операционные системы:
MS DOS, Windows 98, 2000, СЕ, ХР, MacOS, Unix, Linux, OS\2, BeOS, Solaris, Novel Netware.

4. Анализ менеджмента знаний на предприятии

Анализ информационной подсистемы предприятия ОАО «Минский завод «Калибр»:

I. группа - определение уровня информационных систем и информационных технологий в организации

Используются ли эти средства в ОАО «Минский завод «Калибр»

	Да/Нет	Нужны Да/Нет	Планируем использование через (кол-во месяцев, лет)
Компьютеры	да	да	6 мес.
Сети	да	да	6 мес.
Сети, соединенные с Internet	да	да	3 мес.
Групповое программное обеспечение	да	да	12 мес.
Другие:
Другие специальные БД	да	да	6 мес.

Как видно из приведенных данных, уровень информационных систем и информационных технологий на ОАО «Минский завод «Калибр» - высокий, однако предприятие планирует дальнейшее приобретение нового оборудования и использование сетей.

II. группа - определение уровня коммуникаций в ОАО «Минский завод «Калибр»

	Да/Нет	Нужны Да/Нет	Планируем использование через (кол-во месяцев, лет)
Организуются регулярные формальные собрания	да	да	1 мес.
Организуются регулярные неформальные собрания	да	да	2 мес.
В совещаниях по решению проблем участвуют только ответственные по данному вопросу сотрудники	нет	нет	2 мес.
Работают, в основном, постоянные команды (которые не изменяются в течение проекта или функционирования процесса)	нет	нет	2 мес.
Работают, в основном, гибкие команды (кто угодно может участвовать)	да	да	1 мес.
Полномочия часто делегируются	да	да	2 мес.
Полномочия делегируются с большой осторожностью	нет	нет	2 мес.
Работа по принципу 3 S - самоуправление, самоконтроль и самоорганизация	нет	нет	2 мес.
Информация передается в основном письменно	да	да	1 мес.
Информация передается в основном устно	нет	нет	2 мес.

III. Группа - определение способа работы ОАО «Минский завод «Калибр»

	Да/Нет	Нужны Да/Нет	Планируем использование через (кол-во месяцев, лет)
Работники имеют твердо установленные задачи или описание работы	нет	да	1 мес.
Работники имеют свободно установленные задачи или описание работы и делают, что необходимо	да	нет	3 мес.
Работники сами определяют, что будут делать. Описание рабочих функций содержит лишь общие рамки	нет	нет	2 мес.
Поток информации и опыта организацией никак не ограничен. В организации - полная организационная открытость	нет	нет	2 мес.
В организации совершенно свободные коммуникации и свободные коммуникационные каналы	да	да	1 мес.

ОАО «Минский завод «Калибр» относится к предприятию I группы.

Организация работает главным образом с базами данных, информационными системами и технологиями и разными руководствами, управляет информацией (эксплицитные знания). Организация имеет иерархическую организационную структуру и управляется сверху вниз. Решения и работа с информацией находятся в руках менеджеров, прежде всего высшего звена. Чем выше менеджер находится на карьерной лестнице, тем больше у него решающих правомочий и информации, а, следовательно, власти. В обязанности менеджеров среднего звена входит детализация задач и информации, предоставляемых им топ-менеджментом. Сотрудники низших уровней не участвуют в принятии решений и получают только информацию, относящуюся к их деятельности. Организация управляется прежде всего с помощью приказов и инструкций. Цель организации - как можно больше ограничить хаос и недостоверность. Организация управляет, главным образом, эксплицитными знаниями (информацией). Конверсия происходит здесь только частично, типичны, главным образом, комбинация и интернализация.

5. Разработка формы выходного документа

Формы принятия решения по результатам анализа - протокол, приказ, мероприятия и т. д.

Задача - автоматизируются следующие функции:

ѕ создание файла затрат на поставку сырья и материалов;

ѕ учет затрат по цехам;

ѕ учет встречных услуг;

ѕ учет затрат по балансовым счетам (Аналитический учет цеховых расходов);

ѕ передача данных в журнал-ордер № 10 и в главную книгу.

Результатом автоматизации функции "Создание файла затрат материально-технического снабжения" является сбор и накопление информации по всем видам затрат по поставке сырья и материалов по цехам основного и вспомогательного производства в течение месяца.

Результатом автоматизации функций "Учет затрат по цехам" являются отчеты по затратам цехов основного и вспомогательного производства за месяц.

Результатом автоматизации функций "Учет встречных услуг" является "Ведомость встречных услуг за месяц".

Результатом автоматизации функций "Учет затрат по балансовым счетам" является "Ведомость № 12 по материально-техническому снабжению за месяц" и "Сводная сальдовая ведомость материально-технического снабжения за месяц".

Результатом автоматизации функций "Передача данных в Главную книгу" является их автоматическая передача в файл для формирования Главной книги.

Основные технологические решения.

Информация о затратах на материально-техническое снабжение вводится в Mainframe Comparex, с которой имеет связь персональный компьютер. Информация о сырье и материалах по цехам уже имеется в виде файлов в Mainframe, в результате выполнения задач: "Учет расхода материалов в производство". Поэтому с персонального компьютера вводится только часть затрат, учет которых не автоматизирован (таких как спец. жиры, дезинфекция, электроэнергия, газ, пар, вода). Персональный компьютер находится на рабочем месте бухгалтера по учету затрат материально-технического снабжения.

В результате выполнения задачи формируется выходная информация:

ѕ отчеты о затратах цехов материально-технического снабжения;

ѕ ведомость № 12 по затратам материально-технического снабжения;

ѕ ведомость встречных услуг;

ѕ сводная сальдовая ведомость.

Периодичность выхода выходного документа - один раз в месяц.

6. Набор необходимых входных документов

При разработке функциональной части задачи используются следующие входные документы:

ѕ отчеты цехов материально-технического снабжения;

ѕ счета за электроэнергию, воду, газ;

ѕ бухгалтерские проводки о выполненных работах и услугах на сторону.

Ввод информации осуществляется на Mainframe Comparex CPU 8/850 OC VM/ESA 2.2.

В состав информационного обеспечения задачи "Учет затрат материально-технического снабжения " входят:

ѕ постоянная информация;

ѕ хранимая информация;

ѕ нормативно-справочная информация.

Вся эта информация имеет файловую структуру.

К постоянной информации относятся:

ѕ входная (оперативная) информация, которая вводится через панель;

ѕ файл расхода сырья и материалов, который формируется после решения задачи "Учет расхода материалов в производство".

В результате объединения этих файлов формируется входной файл задачи. Хранимая информация включает в себя информацию об остатках на начало месяца по каждому цеху основного и вспомогательного производства.

К нормативно-справочной информации относится кодификатор статей расхода, которых хранится в VM в виде файла "STAZ".

Информационное обеспечение строится на основе файлов. Все данные хранятся в VM "BUH2". Данный способ хранения позволяет пользователю иметь актуальные на любой момент времени данные, при этом минимизируется объем данных, гарантируется конкретный доступ к ним, обеспечивается высокий уровень производительности.

Источником информации являются входные документы, заполняемые бухгалтером. Объем информации, подлежащей вводу, соответствует количеству документо-строк, следующим источником являются файлы задач "Учет расхода материалов", "Учет амортизации". Программное обеспечение по формированию файла для решения данной задачи написано на языке PL/I и REXX. Вся нормативно-справочная информация, используемая в работе, организована в виде справочников в соответствии с действующими стандартами. Хранимая информация создается в результате решения данной задачи, программное обеспечение которой написано на языке PL/I и REXX.

7. Алгоритм решения задачи

Характеристика задачи.

Задача предназначена для автоматизации функций по учету затрат на материально-техническое снабжение.

Объектом автоматизации является процесс формирования отчетов по затратам на материально-техническое снабжение.

Задача решается при поступлении информации о затратах на сырье и материалы от цехов основных и вспомогательных производств один раз в месяц 5-го числа следующего за отчетным месяцем.

8. Управленческие действия по результатам анализа выходного документа

Все программное обеспечение, разработанное на языках PL/I и REXX в Mainframe Comparex CPU 8/850 OC VM/ESA 2.2, и при помощи Microsoft Exсel, строится следующим образом:

ѕ по модульному принципу, что позволяет изменять и дорабатывать программное обеспечение;

ѕ все экранные и печатные формы обладают необходимым условием унификации (использование одинаковых клавиш для родственных функций в различных экранных формах, по возможности, одинаковое расположение и внешний вид экранных элементов);

ѕ обеспечивается нормальная работа с данными на русском языке.

Использовано программное обеспечение связи RUBIN, обеспечивающее автоматическую поддержку передачи информации о затратах основных и вспомогательных цехов.

Схема технологии.

Программное обеспечение задачи "Учет затрат материально-технического снабжения " состоит из следующих процедур:

ѕ ввод информации в VM "BUH2";

ѕ формирование файлов для выходных документов;

ѕ формирование и печать выходных документов.

Ввод информации осуществляется процедурой VSPP, который осуществляет ввод информации о затратах.

Процедуры формирования файлов для выходных документов:

B490011 - формирование данных о сырье;

B490012 - формирование данных о материалах;

B490013 - формирование данных о амортизации.

После решения задачи "Учет материально-технического снабжения" создаются отчетные формы.

Для ПЭВМ операционная система Windows XP.

Для Mainframe Comparex CPU 8/850 OC VM/ESA 2.2 язык программирования - PL/I и REXX. В качестве средства разработки отчетных документов используется Microsoft Excel.

На этапах внедрения в опытную и промышленную эксплуатацию будет проведено обучение пользователей по работе с данной разработкой на основе инструкции "Руководство пользователя". Схема технических средств:



Техническая характеристика PC и принтера:

ѕ процессор PENTIUM 100;

ѕ винчестер 852Мб;

ѕ память 8Мб;

ѕ монитор View Sonic 14ES;

ѕ принтер Epson 1050.

Анализ информации осуществляется посредством программ Word и Excell.

Список использованных источников

1. Автоматизированные системы управления предприятием: Учеб. пособие / под ред. Г.А. Титоренко. - М.: Финансы и статистика, 1983.

2. Баронов В.В. и др. Автоматизация управления предприятием. - М.: ИНФРА-М, 2000.

3. Гончаров В. И. Менеджмент: Учеб. пособие. - Мн.: Мисанта, 2003. - 624 с.

4. Золотогоров В. Г. Организация и планирование производства. Практическое пособие. - Мн.: ФУАинформ, 2001. - 528 с.

5. Информационные системы в экономике / Под ред. В.В. Дика. - М: Финансы и статистика, 1997.

6. Синица Л. М. Организация производства: Учеб. пособие для студентов вузов. - 2- изд., перераб. и доп. - Мн.: УП «ИВЦ Минфина», 2004. - 521 с.

7. Титоренко Г.А., Вдовенко Л.А. Функциональные подсистемы АСУП: Учеб. пособие. - М.: ВЗВЭИ, 1981.