Автоматизированное рабочее место как средство управления персоналом

26

Федеральное агентство по образованию

Владивостокский государственный университет

экономики и сервиса

Институт заочного и дистанционного обучения

Кафедра государственного и муниципального управления

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Информационные технологии управления персоналом»

Автоматизированное рабочее место - как средство автоматизации работы с персоналом

Находка 2010

Содержание

Введение

1. Классификация и принципы построения автоматизированных рабочих мест

2. Система «АиТ: Управление персоналом»

3. Компоненты системы «АиТ: Управление персоналом»: кадры, табельный учет, заработная плата

Заключение

Список использованных источников

Введение

Целью данной курсовой работы стало раскрытие понятия автоматизированного рабочего места, его виды и классификации.

Актуальность работы определяется широким внедрением автоматизированных рабочих мест во все без исключения сферы деятельности, как организаций, так и физических лиц.

Задачи автоматизированного рабочего места можно вывести из самого понятия, можно сказать, что это вычислительная система, предназначенная для автоматизации профессиональной деятельности.

Современные предприятия и фирмы представляют собой сложные организационные системы, отдельные составляющие которых - основные и оборотные фонды, трудовые и материальные ресурсы и другие - постоянно изменяются и находятся в сложном взаимодействии друг с другом. Функционирование предприятий и организаций различного типа в условиях рыночной экономики поставило новые задачи по совершенствованию управленческой деятельности на основе комплексной автоматизации управления всеми производственными и технологическими процессами, а также трудовыми ресурсами.

Рыночная экономика приводит к возрастанию объема и усложнению задач, решаемых в области организации производства, процессов планирования и анализа, финансовой работы, связей с поставщиками и потребителями продукции, оперативное управление которыми невозможно без организации современной автоматизированной информационной системы.

Наличие системы, автоматизирующей сбор, подготовку и обработку информации, является одним из необходимых условий, определяющих конечный успех деятельности предприятия.

Использование различных технологий на рабочем месте, децентрализация управления влечет за собой децентрализованную обработку информации и децентрализованное применение средств вычислительной техники непосредственно на рабочем месте.

В таких системах автоматизированное рабочее место является главным инструментом общения человека с вычислительных системах, используемый для контроля производственно-хозяйственной деятельности, изменения значений отдельных данных в автоматизированной информационной системе для решения текущих задач и анализа функций управления.

1. Классификация и принципы построения автоматизированных рабочих мест

Автоматизированное рабочее место (АРМ) можно определить как совокупность информационно-программно-технических ресурсов, обеспечивающую конечному пользователю обработку данных и автоматизацию управленческой предметной области. 1 Бастриков М.В. Информационные технологии управления: учебное пособие - Калининград: Калинингр. ун-т, 2005. -- 217 с.

Функционирование автоматизированного рабочего места может дать эффект только при условии правильного распределения функций и нагрузки между человеком и машинными средствами обработки информации, ядром которых является электронно-вычислительная машина.

Лишь тогда автоматизированное рабочее место станет средством повышения не только производительности труда и эффективности управления, но и социальной комфортности специалистов.

В основу классификации автоматизированных рабочих мест может быть положен ряд классификационных признаков. С учетом областей применения возможна классификация автоматизированного рабочего места по функциональному признаку:

ѕ автоматизированное рабочее место административно - управленческого персонала;

ѕ автоматизированное рабочее место проектировщика радиоэлектронной аппаратуры, автоматизированных систем управления и т.д.;

ѕ автоматизированное рабочее место специалиста в области экономики, математики, физики, и т. д.;

ѕ автоматизированное рабочее место производственно - технологического назначения.

Важным классификационным признаком АРМ является режим его эксплуатации, по которому выделяются одиночный, групповой и сетевой режимы эксплуатации.

В первом случае автоматизированное рабочее место реализуется на обособленной персональной электронно-вычислительной машине, все ресурсы которой находятся в монопольном распоряжении пользователя. Такое рабочее место ориентировано на решение нестандартных, специфических задач, и для его реализации применяются электронно-вычислительные машины небольшой мощности.

При групповом режиме эксплуатации на базе одной электронно-вычислительной машине реализуется несколько рабочих мест, объединенных по принципу административной или функциональной общности. В этом случае требуются уже более мощные электронно-вычислительные машины и достаточно сложное программное обеспечение. Групповой режим эксплуатации обычно используется для организации распределенной обработки данных в пределах отдельного подразделения или организации для обслуживания стабильных групп специалистов и руководителей.

Сетевой режим эксплуатации автоматизированного рабочего места объединяет достоинства первого и второго. В этом случае каждое автоматизированное рабочее место строится на базе одной электронно-вычислительной машины, но в то же время, имеется возможность использовать некоторые общие ресурсы вычислительной сети.

Одним из подходов к классификации автоматизированных рабочих мест является их систематизация по видам решаемых задач. Возможны следующие группы автоматизированных рабочих мест:

ѕ для решения информационно-вычислительных задач;

ѕ для решения задач подготовки и ввода данных;

ѕ для решения информационно-справочных задач;

ѕ для решения задач бухгалтерского учета;

ѕ для решения задач статистической обработки данных,

ѕ для решения задач аналитических расчетов.

Задачи, решаемые на автоматизированных рабочих местах, условно можно разделить на информационные и вычислительные.

К информационным задачам относятся кодирование, классификация, сбор, структурная организация, корректировка, хранение, поиск и выдача информации. Часто информационные задачи включают несложные вычислительные и логические процедуры арифметического и текстового характера и отношения (связи). Информационные задачи являются, как правило, наиболее трудоемкими и занимают большую часть рабочего времени специалистов.

Вычислительные задачи являются как формализуемыми, так и не полностью формализуемыми. Формализуемые задачи решаются на базе формальных алгоритмов и делятся на две группы: задачи прямого счета и задачи на основе математических моделей. Задачи прямого счета решаются с помощью простейших алгоритмов. Для более сложных задач требуется применять различные математические модели.

В последнее время большое внимание выделяется разработке средств решения не полностью формализуемых задач, называемых сематическими. Такие задачи возникают очень часто в ходе оперативного управления экономическими объектами, особенно при принятии решений в условиях неполной информации.

Обоснованное отнесения автоматизированного рабочего места к определенной группе будет способствовать более глубокому и тщательному анализу, возможности сравнительной оценки различных однотипных автоматизированных рабочих мест с целью выбора наиболее предпочтительного.

По видам решаемых задач автоматизированные рабочие места подразделяются на следующие группы:

ѕ информационно-вычислительные автоматизированные рабочие места;

ѕ автоматизированное рабочее место подготовки и ввода данных;

ѕ информационно-справочные автоматизированные рабочие места;

ѕ автоматизированное рабочее место бухгалтерского учета;

ѕ автоматизированное рабочее место статистической обработки данных;

ѕ автоматизированное рабочее место аналитических расчетов;

Структура автоматизированного рабочего места - это совокупность его подсистем и элементов. К обеспечивающим системам в первую очередь следует отнести: техническое, информационное, программное и организационное. Кроме того, существует целый ряд подсистем. IQLibrary [электронный ресурс] Режим доступа: http://iqlib.ru/book

Техническое обеспечение представляет собой комплекс технических средств, основой которого служит профессиональный персональный компьютер, предусматривающий работу специалиста без посредников (программистов, операторов и др.). У групповых автоматизированных рабочих мест таким компьютером могут пользоваться 4 - 6 человек. В комплект профессионального персонального компьютера входят процессор, дисплей, клавиатура, магнитные накопители информации, печатающие устройства и графопостроители.

К комплексу технических средств следует отнести и средства коммуникаций для связи различных автоматизированных рабочих мест в сетях, а также средства телефонной связи.

Информационное обеспечение - это массивы информации, хранящиеся в локальных базах данных. Информация организуется и хранится, в основном, на магнитных дисках. Управление ею осуществляется с помощью программной системы управления базами данных, которая производит запись информации, поиск, считывание, корректировку и решение информационных задач.

В основу конструирования АРМ положены следующие основные принципы:

1 Максимальная ориентация на конечного пользователя, достигаемая созданием инструментальных средств адаптации АРМ к уровню подготовки пользователя, возможностей его обучения и самообучения.

2 Формализация профессиональных знаний, то есть возможность предоставления с помощью АРМ самостоятельно автоматизировать новые функции и решать новые задачи в процессе накопления опыта работы с системой.

3 Проблемная ориентация АРМ на решение определенного класса задач, объединенных общей технологией обработки информации, единством режимов работы и эксплуатации, что характерно для специалистов экономических служб.

4 Модульность построения, обеспечивающая сопряжение АРМ с другими элементами системы обработки информации, а также модификацию и наращивание возможностей АРМ без прерывания его функционирования.

5 Эргономичность, то есть создание для пользователя комфортных условий труда и дружественного интерфейса общения с системой.

2. Система «АиТ:\Управление персоналом»

Программный комплекс "АиТ:\Управление персоналом" обладает расширенными функциональными возможностями и является продуктом высококачественного проектирования и разработки. Это современное автоматизированное решение, обеспечивающее эффективную и удобную работу всех служб, занятых в управлении персоналом.

Отличительной особенностью комплекса является наиболее мощный из существующих на российском рынке программного обеспечения программный модуль расчета с персоналом. Он поддерживает самые сложные системы расчета заработной платы с работниками, позволяет произвести начисления по большому числу действующих на предприятиях коэффициентов и надбавок.

Продукт регулярно пополняется новыми возможностями и является самым динамично развивающимся комплексом из его аналогов. Программный комплекс "АиТ:\Управление персоналом" постоянно модернизируется в соответствии с последними изменениями российского законодательства. www.aitsoft.ru Большинство изменений и дополнений направлены на сокращение времени, затрачиваемого на ввод и обработку информации, повышения простоты работы, сокращения числа монотонных операций и получение ожидаемых результатов.

Использование программного комплекса позволяет руководству повысить эффективность работы предприятия за счет правильной расстановки кадров, сократить время принятия управленческих решений и контролировать их исполнение, снизить затраты и произвести их полный учет на управление персоналом, а менеджерам по персоналу - заметно снизить трудоемкость работ, автоматизировать кадровый документооборот и подготовку внешней и внутренней отчетности, повысить производительность труда и исполнительскую дисциплину.

Преимущества программного комплекса "АиТ:\Управление персоналом":

ѕ обеспечение согласованной работы субъектов управления персоналом, исключение возможных противоречий и дублирования функций;

ѕ возможность консолидации данных о сотрудниках при многоуровневой и территориально распределенной структуре предприятия, передача сведений при любом качестве каналов связи и даже при их отсутствии;

ѕ возможность выбора состава программного комплекса исходя из специфики того или иного предприятия и конкретного рабочего места;

ѕ настройка системы в соответствии со спецификой предприятия, адаптивность системы к любой организационной структуре, отсутствие ограничений по численности персонала;

ѕ автоматический ввод массовых данных;

ѕ полная адаптация к российскому законодательству;

ѕ электронные архивы, предполагающие надежное бессрочное хранение информации;

ѕ интеграция с финансовыми системами и системами управления производством, поддерживающая непрерывность деловых процессов, позволяя в полном объеме использовать информационные ресурсы предприятия.

Программный комплекс «АиТ:\Управление персоналом» выпускается в различных версиях, различающихся по функциональности, и модификациях по типу используемой серверной компоненты.

Базовая версия - наиболее популярная, рассчитанная на среднестатистического пользователя с типовыми настройками функционала. Подходит 80% пользователей.

Версия Проф - версия с полным набором программных модулей и функциональных возможностей. Эта версия является наиболее подходящей для крупных предприятий со специфическими особенностями учетов.

Версия Холдинг предназначена для ведения учета в одной базе нескольких предприятий, в том числе с разной системой налогообложения, входящих в один холдинг. Обладает наиболее полным функционалом.

Демо-версия - предназначена для демонстрации функциональных возможностей Программного комплекса и ознакомительного обучения.

Особенности и модульный состав программного комплекса показаны в таблице 1.

Таблица 1. Особенности и модульный состав версий программного комплекса

	Базовая	Проф	Холдинг	Демо-версия
«АиТ:\Кадры»	+	+	+	+
«АиТ:\Табельный учет»	+	+	+	+
«АиТ:\Зарплата»	+	+	+	+
«АиТ:\Персонифицированный пенсионный учет»	+	+	+	+
«АиТ:\Учет выполненных работ» (Наряды)	-	+	+	+
«АиТ:\Конфигурация»	+	+	+	+
Особенности	В комплект модулей не входит «АиТ:/Учет выполненных работ». Предустановленные типовые настройки.	Разграничение ролей и прав доступа к отдельным функциональным возможностям и блокам информации.	Возможность ведения нескольких предприятий в одной базе данных.	Ограничение по количеству тестовых записей в базе данных - 15.

Типовые настройки: разграничение ролей и прав доступа к отдельным функциональным возможностям и блокам информации. Возможность ведения нескольких предприятий в одной базе данных. Ограничение по количеству тестовых записей в базе данных - 15.

Нетиповые конфигурации:

Клиентам, которым необходимо вести только некоторые виды управленческого учета, например, только расчет зарплаты или кадровый и табельный учеты, нет необходимости приобретать программный комплекс с полным комплектом модулей.

Во многих случаях на предприятии клиента существует ситуация, когда различные виды учетов ведутся не одним сотрудником, а разными, например, на небольших предприятиях функции кадрового учета и табельного учета ведет кадровик, а на крупных предприятиях - эти обязанности делят сотрудники кадровой службы и табельщики. Причем число сотрудников кадровой службы равно 3, а табельщиков - 5. Для автоматизации рабочих мест этих сотрудников клиенту нужно приобрести 3 модуля «АиТ:\Кадры» и 5 модулей «АиТ:\Табельный учет».

У покупателя существует возможность подбора нетиповой конфигурации Программного комплекса по составу и количеству программных модулей.

Программный комплекс доступен для использования определенным числом пользователей в соответствии с количеством приобретенных им рабочих мест, при этом клиентская часть программного комплекса может быть установлена и настроена на любом количестве персональных компьютеров.

Это вариант экономии для клиентов при приобретении необходимого количества рабочих мест программного комплекса в случае посменной (поочередной) работы сотрудников одной службы в территориально разнесенных офисах.

Программный комплекс решает следующие задачи:

создание единой базы кадровых данных, полученных на различных участках учета и анализа. Это позволяет уменьшить трудозатраты на выполнение рутинных работ и обеспечивает мгновенный поиск, надежное хранение и высокую достоверность информации;

ѕ оптимизация структуры предприятия, создание штатного расписания;

ѕ планирование загруженности персонала, осуществление подбора и аттестации сотрудников;

ѕ ведение необходимых расчетов с персоналом, контроль выплат по оплате труда, разработка системы мотивации труда сотрудников;

ѕ распределение коллективного заработка с учетом коэффициента трудового участия;

ѕ осуществление оперативного анализа затрат, связанных с оплатой труда;

ѕ ведение планирования и учет использования рабочего времени и выполненной работы;

ѕ предоставление оперативной отчетности на любом уровне в любой момент времени;

ѕ формирование отчетности для Инспекций Министерства по Налогам и Сборам (ИМНС), Пенсионного Фонда и Статуправления.

В состав программного комплекса "АиТ:\Управление персоналом" входят следующие модули:

ѕ АиТ:\Кадры;

ѕ АиТ:\Зарплата;

ѕ АиТ:\Табельный учет;

ѕ АиТ:\Учет рабочего времени;

ѕ АиТ:\Учет выполненных работ (Наряды);

ѕ АиТ:\Персонифицированный пенсионный учет;

ѕ АиТ:\Автоматизация работы с негосударственным пенсионным фондом.

3. Компоненты системы «АиТ: Управление персоналом»: кадры, табельный учет, заработная плата

Программа АиТ:\Кадры обеспечивает поддержку развернутого досье сотрудника, формирование штатного расписания и штатной расстановки, а также подбор сотрудников на штатные единицы и анализ их соответствия; документооборот персональных приказов; прием, перевод и увольнение работников; планирование аттестации и графиков отпусков.

Режим "Штатное расписание" позволяет работать в условиях организационной структуры любого типа, поддерживает ведение многоуровневой структуры предприятия с произвольным числом уровней и группировкой подразделений по филиалам.

Модуль поддерживает хранение любых сведений о кадрах; ведение данных по сотрудникам осуществляется в форме кадровых карточек.

"АиТ:\Кадры" обладает широкими возможностями поиска и статистического анализа данных по персоналу. Существует возможность формирования запросов с помощью фильтров для отбора кадровых карточек по одному или совокупности нескольких условий, задаваемых пользователем.

"АиТ:\Кадры" позволяет вести специализированное кадровое делопроизводство; создаются и печатаются приказы по персоналу. Регистрация или удаление приказа сопровождается автоматическими изменениями в кадровой карточке сотрудника, штатном расписании, а также в модулях Табельный учет (приказы об отпусках) и Зарплата (приказы об изменении оплаты труда).

Модуль формирует все выходные формы, необходимые для эффективной работы менеджера по персоналу, упрощает обработку больших объемов кадровой информации и существенно снижает трудозатраты на выполнение рутинных работ.

Рисунок 1

Так как программный комплекс постоянно совершенствуется, в него были добавлены дополнительные возможности. www.aitsoft.ru

В модуль АиТ:\Кадры добавлена возможность упорядочивания Списка сотрудников в алфавитном порядке, без группировки по подразделениям. Сортировка по фамилиям или по подразделениям реализуется кнопкой «Сортировка по фамилиям/Сортировка по подразделениям» на дополнительной Панели инструментов, что улучшает сервисные возможности программы. Может быть полезна при поиске сотрудника, для которого неизвестно подразделение или при отборе группы сотрудников по всей организации.

Добавлен «Справочник областей и регионов» и «Справочник улиц».

Доступ к данным этих справочников осуществляется при обращении программы к дополнительной базе. При этом в основной базе должны быть удалены существующие таблицы «Справочника областей и регионов» и «Справочника улиц».

В модуле Конфигурация необходимо выполнить настройку «Дополнительная база данных для государственной налоговой инспекции» как показано на рисунке 2.

Данный вариант является предпочтительным, особенно, если на сервере располагаются базы нескольких предприятий.

Рисунок 2

Появилась возможность ввода адреса сотрудника полностью в соответствии со справочниками государственной налоговой инспекцией.

В обязательном порядке указывается Код региона. Для каждого из нижеследующих полей - Район, Город, Населённый пункт - из «Справочника областей и регионов» выбираются названия района, города или населённого пункта, из «Справочника улиц» выбирается название улицы для соответствующего населённого района или города.

Рисунок 3

Выбор какого-либо из названий - для Района, Города, Населённого пункта производится по «Справочнику областей и регионов» и «Справочнику улиц» автоматически определяет варианты выбора для уточняющих реквизитов (нижестоящих полей) и заполняет справочной информации вышестоящие, пустые или ранее не верно заполненные, поля с учётом заданного Кода региона.

Данная возможность позволяет резко уменьшить количество ошибок в указании адреса. В результате уменьшить трудозатраты на подготовку и сдачи персонифицированной отчетности в налоговую инспекцию и отделение пенсионного фонда России.

Реализована возможность установки фильтра по дате дополнительного обучения при формировании отчёта по спискам сотрудников по присоединённой таблице «Дополнительное обучение», что улучшает сервисные возможности формирования отчетов.

Рисунок 4

Реализована возможность использования дат начала и окончания периода отпуска в качестве колонок отчёта по спискам сотрудников Журнала отпусков, что также улучшает сервисные возможности формирования отчетов.

Рисунок 5

Откорректирована организация доступа к месту хранения электронных документов Личного дела.

На закладке «Личное дело» кадровой карточки процедура выбора файла разрешает указывать путь к файлу из любого каталога, не ограничивая месторасположение электронных документов каталогом «TXT».

Дает возможность хранения индивидуальных разово формируемых документов пользователем в отдельном месте и не засорять ими основной каталог.

Устранены следующие ошибки и замечания:

ѕ при формировании статистического отчёта по критерию «Образование» подбираются корректные данные;

ѕ в форму Т2 (Личная карточка) заносятся верные значения общего и непрерывного стажа в вариантах, когда у сотрудника есть периоды работы, не прерывающие стаж и не входящие в общий стаж;

ѕ в режиме Карточка приказа о начислении списком после добавления новой записи делается проверка на наличие значения в поле «Вид оплаты», так как если Вид оплаты не указан, параграф приказа не открывается (и не показывается) в этом режиме;

ѕ при приёме на работу ранее уволенного сотрудника в его кадровой карточке затираются дата и причина его увольнения. Это очень удобно при формировании базы кандидатов на работу и последующим приемом кандидатов в штат;

ѕ успешно выполняется импорт текста из файла в Приказ о начислении списком;

ѕ устранена ошибка формирования отчета в текстовый редактор из режима Штатное расписание - Генератор отчетов;

ѕ расширено поле «Комментарий» на закладке «Стаж» в Кадровой карточке;

ѕ при формировании отпуска списком открыта возможность редактирования номера приказа и даты приказа.

ѕ сокращено время формирования экспорта отчетов в Excel.

В модуле АиТ:\Зарплата осуществляется окончательный расчет заработной платы и полный анализ затрат на персонал. Данный модуль обеспечивает расчет начислений и удержаний любой сложности, универсальный справочник позволяет создавать любые произвольные начисления.

Программа Зарплата полностью соответствует действующему законодательству. Модуль автоматически формирует отчетность для ИМНС в электронном и бумажном видах. Осуществлена подробная проработка и реализация методических вопросов, связанных с единым социальным налогом.

Система учета операций с выходными документами предусматривает: регистрацию документа при его создании, поиск, пересмотр, редактирование, архивацию, отправку по электронной почте, а также двустороннюю синхронизацию записей о документах с файловой структурой. "АиТ:\Зарплата" интегрирован с такими финансовыми систе-мами, как: "1С:Бухгалтерия", "Epicor", "Алеф.Бухгалтерия", "Инфо-бухгалтер", "Магнат-предприятие", "Турбо Бухгалтер", "Фолио" и др., что позволяет передавать всю необходимую информацию о затратах на персонал с детализацией и группировкой данных по любым параметрам.

Кроме этого, для дальнейшего анализа информация может быть направлена в различные ERP-системы, например, Axapta, BAAN, Exact, MFG/PRO, MAX, SyteLine и другие.

В данный модуль также были внесены изменения, направленные на улучшение его работы. www.aitsoft.ru

Появилась новая индивидуальная карточка по ЕСН (форма в соответствии с приложением №3 к приказу МНС России от 27 июля 2004).

Появилась возможность индивидуального расчета страхового тарифа для «Страхование от несчастных случаев» и подтягивать эти данные в отчетность. Единый процент страхового тарифа указывается в окне «Константы» в поле «Страховой тариф».

Для сотрудников, являющихся инвалидами, и имеющих скидку (то есть процент страхового тарифа, отличается от стандартного), процент указывается в Персональной карточке на закладке «Общее», поле «Страховой тариф».

Настройка начислений в Страховой тариф осуществляется в Справочнике начислений - закладка «Фонды».

Появилась возможность ввода адреса сотрудника полностью в соответствии со справочниками государственной налоговой инспекции. Аналогично, как реализовано в модуле Кадры.

В окне "Расчет оплаты среднего заработка" появилась возможность формирования текстовый отчет об оплате.

Добавлено ключевое слово [СУММА_ЕТС] в формулы расчета начислений. Оно может быть использовано, если в модуле «АиТ:\Конфигурация» для модуля «АиТ:\Зарплата» включена настройка "Выпадающий список тарифных ставок" для Карточки начислений.

В этом случае для каждой строки в Карточке начислений можно указать тарифную сетку и разряд. Ключевое слово возвращает сумму из справочника тарифных ставок, соответствующую этой сетке и разряду. Если в карточке начислений эти параметры не указаны, то возьмется сумма, соответствующая сетке и разряду в Персональной карточке.

Удобно использовать для автоматического пересчета Cумм начислений при изменении тарифных ставок.

Появилась возможность указания различных Кодов отпусков будущего периода для разных видов журналов отпусков.

Возможность доступна при включении в модуле «АиТ:\Конфигурация» для модуля «АиТ:\Зарплата» в секции «Параметры начисления отпуска» настройки «Коды отпуска будущего периода в журналах».

В этом случае настройка Кодов отпусков осуществляется в окне "Настройка" режима "Начисление по журналам". Если в этом окне код не заполнен, то работает прежний механизм, то есть код отпуска будущего периода берется из алгоритмов в соответствии с индивидуальными настройками сотрудника.

Появилась возможность выплаты отдельному сотруднику «Сумму на руки без остатков на следующий месяц».

Если у сотрудника в Персональной карточке на закладке "Общее" установлен флажок Окончательный расчет, то его расчет будет проводиться как у уволенного, то есть без остатков на следующий месяц.

Добавлен критерий "Код территории" в фильтр отбора.

Добавлено ключевое слово [ГРАФИК] в формулах расчета среднедневной суммы для оплаты среднего заработка (отпуска, больничные, средние).

Появилась возможность в персональной карточке просмотра Списка надбавок из кадров.

Исправлено - для электронной отчетности по единому социальному налогу: неверное формирование Имени файла отчетности, наличие пустых строк в файле.

Модуль Табель (АиТ:\Табель) предназначен для учета рабочего времени на предприятии. Позволяет создавать детальные графики работ, настраивать длительность рабочего цикла, производить разбивку дней графика на рабочие и нерабочие, выполнять автоматический расчет плановых дней и часов за выбранный расчетный период.

Использование программы Табель дает возможность существенно снизить трудозатраты, а также добиться максимально оперативной передачи данных для начисления заработной платы. Учет отработанного времени ведется в форме стандартного табельного листа. Средства автоматического заполнения табельных листов позволяют обеспечить высокую скорость ввода данных при подробной детализации. Табельные листы анализируются по типам времени и в виде оснований для начислений передаются в программу Зарплата.

Режим начисления зарплаты по данным из табельных листов полностью автоматизирован.

Для быстрой и точной обработки информации предусмотрена гибкая система настроек, позволяющая учитывать различные аналитические признаки.

Анализ рабочего времени позволяет получить структуру использования отработанного времени и неявок по подразделениям, предприятию в целом или произвольным группам сотрудников с учетом нескольких уровней аналитики.

Табельные листы хранятся неограниченно долго, что позволяет получать детализированную информацию за любой прошлый период.

АиТ:\Табель формирует документы строгой отчетности, в том числе для Госкомстата РФ (форма Т-13 и др.), производит расчет среднесписочной численности по различным параметрам.

Заключение

Анализируя сущность автоматизированных рабочих мест, специалисты определяют их чаще всего как профессионально-ориентированные малые вычислительные системы, расположенные непосредственно на рабочих местах специалистов и предназначенные для автоматизации их работ.

С помощью автоматизированного рабочего места специалист может обрабатывать тексты, посылать и принимать сообщения, участвовать в совещаниях, организовывать и вести личные архивы документов, выполнять расчеты и получать готовые результаты в табличной и графической форме. Обычно процессы принятия решений и управления в целом реализуются коллективно, но необходима проблемная реализация автоматизированного рабочего места управленческого персонала, соответствующая различным уровням управления и реализуемым функциям. Подготовка информации для принятия решений, собственно принятие решений и их реализация могут иметь много общего в различных экономических службах предприятия. Также многие функции являются типовыми для многих предприятий. Это позволяет создавать гибкие, перестраиваемые структуры управления.

Практический опыт использования автоматизированных рабочих мест позволяет выделить следующие требования к эффективно и полноценно функционирующему автоматизированному рабочему месту:

ѕ открытость - своевременное удовлетворение информационных потребностей пользователя, адаптация к уровню его подготовки и специфике выполняемых им функций, простота обслуживания и дружественный интерфейс, возможность работы в составе вычислительной сети;

ѕ обеспечение единого телекоммуникационного пространства - функционирование автоматизированного рабочего места в режиме реального времени, расширенные телекоммуникационные возможности, внутрисистемная информационная связанность;

ѕ надежность, защищенность, безопасность: система разграничения доступа к данным и функциям; многоуровневая система защиты данных; ведение журналов операций.

Функционирование автоматизированного рабочего места может дать численный эффект только при условии правильного распределения функций и нагрузки между человеком и машинными средствами обработки информации. Лишь тогда автоматизированное рабочее место станет средством повышения не только производительности труда и эффективности управления, но и социальной комфортности специалистов.

Экономическая эффективность автоматизированных рабочих мест определяется экономией в результате более активного воздействия управленцев на производство и затратами на создание и эксплуатацию автоматизированных рабочих мест. Оценить эффективность применения автоматизированных рабочих мест можно с помощью прямых и косвенных показателей. Прямые (или экономические) показатели дают оценку автоматизации в денежном выражении, включают в себя определение затрат на разработку и эксплуатацию автоматизированных рабочих мест (т.е. определение полной стоимости владения автоматизированным рабочим местом), определение денежного потока, высвобожденного за счет автоматизированного рабочего места.

Список использованных источников

1. Бастриков М.В. Информационные технологии управления: учебное пособие - Калининград: Калинингр. ун-т, 2005. -- 217 с.

2. Бородулин А.Н. Внутрифирменное управление, учет и информационные технологии: учебное пособие / А.Н. Бородулин, А.Ю. Заложнев/ отв.ред. А.Н. Бородулин -- М.: ЗАО «ПМСОФТ», 2006. -- 340 с.

3. Грабоуров В.А. Информационные технологии для менеджера: учебное пособие - М.: Финансы и статистика, 2005. -- 368 с.

4. Кантарь И. Л. Автоматизированные рабочие места управленческого аппарата.- М.: Наука, 1998- 320 с.

5. Титоренко Г. А. Информационные технологии управления.- М.: ЮНИТИ, 2002- 344 с.

6. Шураков В. В. Автоматизированное рабочее место для статической обработки данных.- М.: Наука, 1990- 246 с.

7. АиТ СОФТ [электронный ресурс] Режим доступа: http://www.aitsoft.ru

8. IQLibrary [электронный ресурс] Режим доступа: http://iqlib.ru/book

9. Саак А. Информационные технологии управления: учебник - Спб.: ПИТЕР, 2005. - 320 с.

10. Машурцев В. Информационные технологии: учебник - М.: ТК-Велби, 2009. - 224 с.

11. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении: учебник - М.:Феникс, 2000. - 360 с.

12. Электронная библиотека [электронный ресурс] Режим доступа: http://selectme.ru/knigi

13. Филимонова Е.В. Информационные технологии в экономике: учебник - М.:Феникс, 2008. - 444 с.

14. 1099 электронных бесплатных PDF-учебников [электронный ресурс] Режим доступа: http://gaudeamus.omskcity.com

15. Румянцева Е.Л. Информационные технологии: учебник - М.: Форум Инфра-М, 2007. - 256 с.