Анализ трудовых ресурсов предприятия

Рисунок 3. Влияние НТП на структуру трудовых ресурсов

Под влиянием технического прогресса изменяется не содержание производственных функций, изменяется способ их выполнения, а, следовательно, изменяется структура производственного процесса, и только после этого происходят изменения в профессиональном составе работников. В такой последовательности событий яснее видны роль и влияние научно-технического прогресса на структуру трудовых ресурсов.

С точки зрения автора, прав П.Ф. Петроченко, утверждая, что “профессиональная принадлежность работников является не самостоятельным, а подчиненным явлением, обусловливаемым функциональным разделением труда. Вне последнего профессии не существуют и существовать не могут”.

Для характеристики качественного состава, прогрессивности структуры и состава трудовых ресурсов предлагается использовать следующую схему анализа (см.рис.1.3.2):

Рисунок 4. Формирование промышленных ресурсов промышленных предприятий

Предлагаемая схема формирования трудовых ресурсов промышленных предприятий позволит шире использовать анализ в целях рациональной расстановки работающих и сокращения их численности. При этом объектами сопоставления могут стать коллективы не только аналогичных предприятий одной отрасли, но и различных отраслей общественного производства. Таким образом, механизм формирования трудовых ресурсов предприятий представляет собой многогранный процесс, отражающий влияние различных факторов, ни одним из которых нельзя пренебрегать. Схематично это можно изобразить следующим образом (см.рис.4.).

Одним из актуальных вопросов в механизме формирования трудовых ресурсов является определение общей численности рабочих по предприятию. Точность расчетов численности влияет на определение состава исполнителей по производственным функциям, пропорций между отдельными функциональными подгруппами, расчет равномерной и полной загрузки всех рабочих, оценку производительности труда по каждой функциональной группе и т.д.

Численность рабочих, занятых выполнением производственных заданий, зависит от трех составляющих: объема работ, фонда рабочего времени, уровня индивидуальной производительности. Численность рабочих целесообразно определять по следующим функциональным группам: технологической, ремонтно-обслуживающей, транспортно-складской.

Расчеты проводятся по формулам

(1.3.1)

(1.3.2)

где ЧРтп, ЧРтн - численность технологических рабочих соответственно в плановом периоде и нормативная;

- сумма трудовых затрат на весь объем технологического комплекса работ соответственно по плановым нормам или трудовым нормативам;

Фр - реальный фонд рабочего времени в плановом периоде одного среднесписочного технологического рабочего.

Рисунок 5. Механизм формирования трудовых ресурсов предприятий

Если невозможно точно проанализировать все виды трудовых затрат, например, при выполнении работы рабочими-сдельщиками и повременщиками, можно определять численность технологических рабочих, исходя из комплексной трудоемкости с приведением ее в соизмеримое состояние: к явочным чел.-часам по следующей формуле:

(1.3.3.)

Но расчеты по приведенным формулам не дают и не могут дать данных о качественном составе рабочих. Так, в формулах не учитывается разнокачественность и разнонапряженность норм затрат труда рабочими-сдельщиками, а интенсивность труда сдельщиков и повременщиков принимается равной. Существенным направлением в совершенствовании расчетов численности рабочих, как в функциональном, так и профессиональном разрезе является применение методов математического программирования, связанных с разработкой правил, характеризующих определение ресурсов с учетом экономических, технологических и других ограничений. Задача определения потребности в рабочих решается с применением модели линейного программирования, позволяющей найти как общую численность рабочих, так и ее распределение по профессиям. Эта задача решается по критериям минимизации реального фонда рабочего времени и позволяет определить оптимальную численность рабочих каждой профессии с учетом определенных ограничений.

Целевая функция имеет вид:

а min (4)

при следующих ограничениях:

1) Среднее число часов работы рабочих по каждой профессии не меньше, чем необходимое время для выполнения всех работ по данной профессии, предусмотренных на данный период.

2)

Введение этого ограничения в модель объясняется тем, что общая трудоемкость предусмотренного объема работ не должна превышать суммарного реального фонда рабочего времени всех рабочих.

3)

Смысл этого ограничения заключается в том, что производственную программу необходимо выполнять с учетом коэффициентов норм выработки и оргтехплана на повышение производительности труда.

Это ограничение обеспечивает непревышение фактически начисленной заработной платы по всем профессиям над фондом заработной платы, скорректированным на выполнение плана в процентах.

5) i=1, 2,…, m

требование неотрицательных переменных.

В модели приняты следующие обозначения:

Xi - общая численность квалифицированных рабочих i-й профессии;

Bi - реальный фонд рабочего времени одного среднесписочного рабочего i-й профессии в анализируемом периоде;

Zi - среднее число часов работы одного рабочего i-й профессии за рассматриваемый период;

Mi - необходимое время для выполнения всех работ по i-й профессии за период;

Ni - общая трудоемкость всех работ по i-й профессии;

Qi - фактический объем работ по i-й профессии в денежном (натуральном) выражении;

Pi - план оргтехмероприятий, лежащих в основе плана повышения производительности труда i-й профессии;

Ki - коэффициент выполнения норм выработки по i-й профессии;

Ai - фактическая выработка в денежном (натуральном) выражении одного рабочего i-й профессии;

Ci - среднесписочная заработная плата рабочего i-й профессии;

Si - фонд заработной платы для завершения всех работ по i-й профессии.

Модель позволяет найти максимальную численность рабочих, необходимую для выполнения плановых заданий, как для предприятия в целом, так и для каждого цеха, участка, как для рабочих-сдельщиков, так и для рабочих-повременщиков. В последних случаях модель приводят к требуемому виду путем введения определенных показателей.

Постоянное усложнение и рост количества и объема функций управления на предприятиях ведут к увеличению потребности в квалифицированных специалистах, способных решить поставленные производством задачи. Но сам по себе рост численности специалистов еще не определяет высоких результатов и качества управления. Поэтому возникает задача оптимизации объема управленческих работ, которая влечет за собой проблему установления необходимой численности служащих. Задачу определения нормативной численности служащих можно представить в виде двух взаимосвязанных частей:

· определение общей численности служащих по каждой функции управления и по предприятию в целом;

· определение состава исполнителей по каждой функции и предприятию в целом.

Последовательность расчетов строго не устанавливается: методы расчетов могут быть различными, так как различается содержание соответствующих функций управления. Наиболее распространенным способом выражения зависимости численности служащих от выбранных факторов является степенная функция вида:

(1.3.5)

где: Нсл - численность служащих по функции;

К - постоянный коэффициент, выражающий связь численности со значением факторов;

X1, X2, X3 - численное значение факторов;

а 1, а2, а3 - показатели степени.

Автору представляется, что работа по определению нормативов численности служащих должна сводиться к следующему. Численность служащих устанавливается в целом по предприятию с последующим распределением по функциям и задачам управления. Зависимость между численностью служащих и выбранными на основе корреляционного анализа факторами формализуется математической моделью вида:

где: Н - общая численность служащих;

Pnn - численность производственных рабочих;

К сл. упр. - коэффициент сложности управления.

Дальнейшее функциональное разделение труда в каждой из групп служащих предусматривает разработку и установление нормативных соотношений между руководителями, специалистами высшей и средней квалификации и между специалистами и техническими исполнителями. В экономической литературе и в практической деятельности имеется несколько подходов к решению данного вопроса. Оптимальная структура исполнителей может быть определена при помощи линейного программирования путем возможного перераспределения работ на основании их трудоемкости и специфики. Целью распределения является достижение минимума затрат на выполнение всех работ (min заработной платы исполнителей) при ограничении, означающем, что сумма трудоемкости работ, закрепленных за каждым исполнителем, не должна превышать полезного фонда его времени.

Расчет оптимального варианта распределения работ между сотрудниками может быть произведен распределительным методом линейного программирования, который позволяет получить конечное решение задач. Условие задачи записывается математической формулой:

(6)

при ограничениях:

где:

L - - сумма затрат времени на выполнение всех работ;

Cij - - стоимость одного часа j-й работы при выполнении ее i-м работником;

Xij - - количество времени i-го работника, затрачиваемая на выполнение j-й работы;

Ai - - фонд времени i-го работника;

Bj - - количество работы j-го вида.

Распределение работ с помощью методов линейного программирования может быть произведено в любом подразделении предприятия независимо от его специфики и видов выполняемых работ. При этом по данным ранее проведенных обследований эффективность от перераспределения работ лежит в пределах 5-20 % экономии затрат.

Этот метод может быть использован на предприятии любого типа, имеющего ЭВМ. Трудность состоит в подготовке информационной базы для расчетов, поскольку качество и скорость вычислений на ЭВМ пропорционально качеству исходной информации. Следовательно, для установления оптимальных пропорций исполнителей необходима глубокая инвентаризация деятельности каждого подразделения аппарата управления и каждого исполнителя.