Совершенствование управленческой деятельности цеха

Окончательное решение принимается именно руководителем независимо от процедуры обсуждения и согласования.

Раздел 2. Анализ производственно - хозяйственной деятельности цеха 58 ИАЗ - филиала ОАО «КОРПОРАЦИЯ «ИРКУТ»

2.1 Общая характеристика цеха 58 ИАЗ - филиала ОАО «Корпорация «ИРКУТ»

Цех 58 ИАЗ - филиала ОАО «Корпорация «ИРКУТ» действует на основании Положения, утвержденного приказ от Генерального директора ИАЗ - филиала ОАО «Корпорация «ИРКУТ» от 29.01.98 №71, которое определяет задачи, статус цеха эксплуатации и ремонта инженерных сетей, отражает его место в системе управления, показывает его внутреннюю организацию и взаимосвязи с другими подразделениями объединения.

Цех 58 - цех эксплуатации и ремонта инженерных сетей.

Теплоэнергетический цех является самостоятельным, обособленным структурным подразделением ИАЗ - филиала ОАО «Корпорация «ИРКУТ», относящимся к непромышленной группе, возглавляется начальником цеха и подчиняется непосредственно административному директору.

В своей деятельности теплоэнергетический цех руководствуется Уставом ИАЗ - филиала ОАО «Корпорация «ИРКУТ», приказами и распоряжениями руководства объединения, методическими и нормативными материалами, действующими на Объединении, а так же положением о цехе.

Положением о цехе определены следующие задачи:

бесперебойное обеспечение жилой зоны Ленинского района (Иркутск-2) г. Иркутска и объектов социальной сферы теплом, электроэнергией, водой, приема сточных вод;

обеспечение качественной эксплуатации и своевременного ремонта наружных тепловых сетей в жилой зоне (до стены здания), наружных водопроводных сетей в жилой зоне (до стены здания), наружных канализационных сетей в жилой зоне (до выпуска из здания), электрооборудования на объектах цеха, внутренних инженерных систем на объектах социальной сферы;

оказание услуг населению и сторонним организациям по выше указанным работам;

выполнение аварийных работ по заявкам на тепловых сетях, водопроводе, канализации и объектах социальной сферы;

Кроме того, между цехом 58 ИАЗ - филиала ОАО «Корпорация «ИРКУТ» и Управлением коммунального хозяйства администрации г. Иркутска заключен договор на техническое обслуживание установок наружного освещения.

Цена реализации указанных выше услуг определяется цехом 58 на основании тарифов, утвержденных постановлением мэра г. Иркутска. Расчет тарифа производится цехом 58 в соответствии с плановыми (расчетными) и фактически произведенными затратами по конкретному виду услуг, защищается в отделе цен администрации г. Иркутска, затем в виде постановления доводится до потребителей.

Для осуществления производственно-хозяйственной деятельности цеха объединение закрепляет за ним основные и оборотные средства в хозяйственное ведение.

На балансе цеха 58 находятся следующие инженерные сети с оборудованием:

Тепловые сети 42220 м (в 2 нитки).

Водопроводные сети 49507 м.

Канализационные сети 38510 м.

КНС, ВНС, ФНС, 2 бойлерные установки, 40 водопроводных колонок, 158 пожарных гидрантов.

Структуру и штаты цеха утверждает старший вице - президент ОАО «Корпорация «Иркут» по авиационной технике - генеральный директор филиала Иркутский авиационный завод в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативной численностью, с учетом объемов работ и особенностей производства.

Цех в своем составе имеет:

участок эксплуатации и ремонта наружных инженерных сетей в жилой зоне;

участок эксплуатации и ремонта внутренних инженерных сетей на объектах социальной сферы и объектах цеха;

участок электротехнического хозяйства;

технико-экономическое бюро;

группу снабжения;

бухгалтерию;

группу механика;

участок аварийной службы.

Поставщик тепловой энергии является ИАЗ - филиал ОАО «Корпорация «Иркут», имеющий свои котельни. Питьевую воду поставляет городское водопроводно-канализационное хозяйство (ВКХ). В свою очередь цех58 является поставщиком тепловой энергии, которую он поставляет по своим сетям муниципальному предприятию ООО «Иркут-ЖКУ» для отопления жилой зоны Иркутс-2 Ленинского района.

Численность персонала, его профессиональный состав определяется спецификой предприятия. Данные по среднесписочной численности работников представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Среднесписочный состав работников в 2009 году

Работники	Количество человек	Уд.вес, %
Производственные рабочие	139	64,95
Вспомогательные рабочие	26	12,15
Руководители	17	7,95
Специалисты	30	14,01
Служащие	2	0,94
Всего работников	214	100

Профессиональный состав цеха многообразен. Основу его составляют следующие специальности: слесари, электромонтеры, монтажники, электрогазосварщики, трактористы, машинисты, водители, механики и другие.

В таблице 2.2 показано движение рабочей силы по категориям.

Таблица 2.2

Категории	2008 год	2009 год
	принято	уволено	принято	уволено
Производственные рабочие	43	52	59	27
Вспомогательные рабочие	7	7	5	7
Руководители	-	-	3	5
Специалисты	5	6	11	9
Служащие	-	-	-	1

Движение рабочей силы по категориям, количество человек

Так как в сентябре 2009 года цех 58 продал электричество Братским электрическим сетям многие квалифицированные специалисты перешли во вновь организованное предприятие РЭС «Иркутский» БЭС. Поэтому цеху пришлось набирать новых сотрудников. В настоящее время руководство цеха 58 не придерживается политики сокращения кадров.

2.2 Организационная структура цеха 58 ИАЗ - филиала ОАО «Корпорация «ИРКУТ»

Организационная структура цеха представляет собой определенную упорядоченность задач, ролей, полномочий, и ответственности, создает условия для осуществления цехом своей деятельности и достижения установленных целей. Организационная структура цеха является линейной структурой.

Заместитель начальника цеха по теплосантехническому хозяйству управляет участком по теплосантехническому хозяйству (участок по наружным водонапорным и канализационным сетям, участок по наружным тепловым сетям, участок по текущему и капитальному ремонту), участком по соцкультбыту (участок по котельному оборудованию, участок по соцкультбыту), участком по аварийной службе.

Функции участков эксплуатации и ремонта наружных инженерных сетей в жилой зоне, и участка эксплуатации и ремонта внутренних инженерных сетей на объектах соцкультбыта и объектах цеха:

Эксплуатация и производство всех видов ремонта инженерных сооружений и сетей:

наружных тепловых сетей в жилой зоне (Иркутск -II) Ленинского района города Иркутска - до стены здания;

внутренних тепловых сетей на объектах цеха и объектах социальной сферы;

наружных водопроводных сетей в жилой зоне (Иркутск -II) Ленинского района города Иркутска - до стены здания;

внутренних водопроводных сетей на объектах цеха и объектах социальной сферы;

наружных канализационных сетей в жилой зоне (Иркутск -II) Ленинского района города Иркутска - до выпуска из здания;

снабжение зданий и сооружений жилой зоны теплом, горячей и холодной водой, канализованием сточных вод;

проведение обходов, осмотров инженерных сетей и оборудования.

Надлежащая эксплуатация и обеспечение сохранности оборудования, инструмента, технологической оснастки, теплового, водопроводно-канализационного, сантехнического, электрического хозяйства, зданий и сооружений цеха.

Выполнение капитальных и текущих ремонтов инженерных сетей и сооружений, согласно договоров подряда со сторонними организациями, гражданами, индивидуальными предпринимателями.

Оформление и предоставление в технико-экономическое бюро ежемесячного отчета по проделанной работе.

Функции участка аварийной службы:

Выполнение оперативных переключений, отключений, запуска инженерных сетей, согласно приказов, графиков или устных распоряжений ответственного за теплосантехническое хозяйство цеха.

Оперативная ликвидация аварий и неисправностей на инженерных сетях.

Организация круглосуточного приема в будние, выходные и праздничные, нерабочие дни заявок на ликвидацию аварий и неисправности по телефону или непосредственно в диспетчерском пункте. Фиксация поступивших заявок в журнале регистрации.

Немедленное направление бригады рабочих (согласно «Нормативов численности», утвержденных приказом Минжилкомхоза РСФСР №454 от20.09.83) при поступлении заявки на ликвидацию аварии или неисправностей.

Устранение течи внутренних систем водопровода, горячего водоснабжения, центрального отопления, канализации с устранением засоров на объектах социальной сферы.

Устранение неисправности электросетей на объектах социальной сферы, уличного освещения в жилой зоне (Иркутск -II) Ленинского района города Иркутска.

Заместитель начальника цеха по электротехническому хозяйству управляет участком по электротехническому хозяйству и участком по уличному освещению.

Функции участка электротехнического хозяйства:

Эксплуатация и ремонт внутренних электрических сетей на объектах социальной сферы.

Эксплуатация и ремонт электрических сетей наружного освещения в жилой зоне (Иркутск -II) Ленинского района города Иркутска.

Эксплуатация внутренних электрических сетей на объектах цеха.

Оформление и предоставление в технико-экономическое бюро ежемесячного отчета по проделанной работе.

Напрямую начальнику цеха подчиняется технико-экономическое бюро, бухгалтерия, группа снабжения.

Функции технико-экономического бюро:

Проработка, согласование и разработка предложений по корректировке технической документации на выполняемые работы.

Согласование в установленном порядке документации для подразделений ИАЗ - филиала ОАО «Корпорации «ИРКУТ» и сторонними организациями на строительство и выполнение земляных работ в жилой зоне Ленинского района города Иркутска.

Составление месячного общецехового производственного плана, планирование работ производственным участкам цеха.

Составление смет и калькуляций на выполнение работ производственным участкам цеха.

Систематический анализ производственной деятельности цеха, выявление внутренних резервов роста производительности труда, разработка и внедрение мероприятий по улучшению использования производственных фондов.

Разработка проектов квартальных, годовых и перспективных планов ремонта инженерных сетей.

Ведение учета затрат по видам работ по эксплуатации и ремонту инженерных сетей (помесячного и ежегодного).

Выполнение в установленном на ИАЗ - филиале ОАО «Корпорация «ИРКУТ» порядке сметно-финансовых расчетов и расчетов окупаемости затрат на внедрение мероприятий по приобретению и внедрению нового оборудования, механизации и автоматизации производства.

Разработка предложений об изменении штатного расписания цеха и должностных окладов, тарифов работников цеха в установленном порядке.

Производство расчетов численности производственно-промышленного персонала, необходимого для выполнения плановых заданий. Внедрение прогрессивных норм выработки, норм обслуживания, своевременный перерасчет ошибочных и устаревших норм труда.

Осуществление контроля по выполнению плановых заданий на производственных участках.

Внедрение прогрессивных норм расхода материалов.

Сбор отчетности по выполненным работам от подразделений цеха.

Функции группы снабжения:

Своевременное составление и предоставление в УМТСК ежемесячных и квартальных графиков и заявок на поставку материалов, инструмента, спецодежды и спецсредств, необходимых цеху на планируемый период.

Получение со складов УМТСК материала, спецодежды, спецсредств, инструмента и т.д., их хранение и выдача.

Проведение инвентаризации и организация точного учета по всем операциям, связанным с приходом, хранением, движением и расходом материально-имущественных ценностей в установленном порядке.

Предоставление в бухгалтерию цеха, Главную бухгалтерию ИАЗ материалов на списание морально устаревшего, изношенного и непригодного для дальнейшего использования и реализации механизмов, инвентаря, инструмента.

Работа со сторонними организациями по оформлению документации и получение материалов и комплектующих для нужд цеха.

Функции бухгалтерии:

Осуществление бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности цеха.

Организация учета и финансовой отчетности. Разработка и проведение мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины в цехе.

Ведение необходимой бухгалтерской документации.

Организация учета поступающих денежных средств, товароматериальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

Осуществление расчетов по заработной плате с работниками цеха, начисление в бюджетные и не бюджетные фонды.

Проведение ежегодной инвентаризации.

Формирование и предоставление установленной отчетности в отдел 313 ИАЗ.

Заместителю начальника по эксплуатации и ремонту техники и оборудования подчиняется группа механика (механик цеха, диспетчер, мастер по оборудованию, заведующий хозяйством).

Функции группы механика:

Обеспечение всех участков цеха транспортными средствами для осуществления перевозок, необходимых для выполнения производственных заданий.

Обеспечение без аварийной и надежной работы всех видов оборудования, их правильной эксплуатации.

Обеспечение своевременного и качественного ремонта и модернизации оборудования цеха. Оформление заявок на централизованное выполнение капитальных ремонтов получение необходимых для планово-предупредительных и текущих ремонтов материалов, запасных частей, инструмента и т.п.

Осуществление технического надзора за состоянием и ремонтом защитных устройств на механическом оборудовании, зданий и сооружений цеха.

Организация учета всех видов оборудования, а также оборудования отработавшего амортизационный срок и морально устаревшего, подготовка документов в бухгалтерию цеха, завода на их списание.

Организация учета выполнения работ по ремонту и модернизации оборудования, контроль за их качеством. Контроль правильности расходования материальных ресурсов, связанных с данными работами.

Уборка производственных и бытовых помещений цеха.

Оформление заказов на изготовление необходимых запасных частей для выполнения ремонта оборудования.

Действующая организационная структура цеха 58 показана на рисунке 2.1.



Рисунок 2.1 - Организационная структура цеха 58

2.3 Анализ основных технико-экономических показателей цеха 58 ИАЗ - филиала ОАО «Корпорация «ИРКУТ»

Одним из важнейших экономических показателей деятельности любого предприятия является оборот (выручка за минусом НДС и акцизов). Из таблицы 2.3 видно, что себестоимость превышает выручку от реализации в 2008году на 13,4%, а в 2009году на 10,18%. Это говорит о том, что цех 58 работает в убыток.

Таблица 2.3

Доля затрат в выручке от реализации по цеху 58

Показатель	2008	Уд.вес, % в выручке от реализации	2009	Уд. Вес, % в выручке от реализации
Выручка, руб.	91908287	100	105098333	100
Себестоимость, руб.	104219734	113,4	115802471	110,18

Деятельность предприятия с определенными издержками (затратами). Затраты отражают, сколько и каких ресурсов было использовано предприятием. Например, элементами затрат на производство продукции (работ, услуг) являются сырье и материалы, оплата труда и другая общая величина затрат, связанных с производством и реализацией продукции (работ, услуг), называется себестоимостью.

Себестоимость продукции (работ, услуг) является одни из важных обобщающих показателей деятельности предприятия (фирмы), отражающих эффективность использования ресурсов; результаты внедрения новой техники и прогрессивной технологии; совершенствование организации труда, производства и управления.

Предприятия, занимающиеся производственной деятельностью, определяют издержки производства, а предприятия, осуществляющие сбытовую, снабженческую, торгово-посредническую деятельность, - издержки обращения.

Издержки производства и издержки обращения товаров формируют две составляющие, одна из которых возрастает пропорционально увеличению производства (объему реализации), а другая практически не зависит от количества произведенной продукции (реализованных товаров) и от того, растет или падает объем операций. Состав затрат предприятия в себестоимости работ представлен в таблице 2.4.

Таблица 2.4

Статьи затрат цеха 58

	2008 год	Уд. вес к общему итогу	2009год	Уд. вес к общему итогу
Себестоимость общая	104219734	100	115802471	100
Переменные:
Материалы	11858068	11,37	13788524	11,90
Энергоресурсы	52137800	50,03	54068256	46,69
Зарплата	7135558	6,84	9066014	7,83
Отчисления в соц. Страх.	1745075	1,68	3675531	3,18
Итого переменных затрат	72876501	69,92	80598325	69,60
Постоянные:
Содержание и эксплуатация оборудования	23554029	22,60	25484485	22,00
Общехозяйст-венные расходы	7789204	7,48	9719661	8,40
Итого постоянных затрат	31343233	30,08	35204146	30,40

Как видно из таблицы, затраты на содержание и эксплуатацию оборудования составляют большую часть себестоимости из всех элементов. Среди вышеприведенных статей затрат наибольший удельный вес в себестоимости имеют также «общехозяйственные расходы» и «зарплата». При этом следует отметить, что удельный вес затрат в отчетном периоде практически не увеличился.

Все затраты предприятия могут быть условно подразделены на две части: переменные расходы, изменяющиеся пропорционально объему производства, и постоянные расходы, которые как правило, остаются стабильными при изменении масштабов деятельности. К переменным расходам могут быть отнесены материальные затраты, зарплата производственных рабочих. К постоянным обычно относят административные и управленческие расходы, амортизационные отчисления, расходы по сбыту и реализации продукции, расходы по исследованию рынка, другие общие управленческие, коммерческие и общехозяйственные расходы.

Классификация расходов на постоянные и переменные не может быть раз и навсегда определена даже по конкретному предприятию, а должна пересматриваться (уточняться) исходя из меняющихся условий деятельности.

Один из основных практических результатов классификации расходов предприятия в зависимости от объема производства - возможность прогнозировать прибыль исходя из предполагаемого состояния расходов, а также определять для каждой конкретной ситуации объем реализации, обеспечивающий безубыточную деятельность.

Выручка от реализации продукции за вычетом переменных расходов составляет маржинальный доход (МД), являющийся важным параметром в оценке управленческих решений. Данный показатель представляет собой сумму, которая остается в составе стоимости продукта(выручки), после того как покрываются зависящие непосредственно от производства расходы(переменные затраты). Не случайно другое его название - «сумма покрытия».

Величину выручки от реализации, при которой предприятие будет в состоянии покрыть все свои расходы (постоянные и переменные расходы), не получая прибыли, принято называть критическим объемом производства («мертвой точкой»). Для его определения может использоваться следующая формула:

а

Х=Ткоп = , (2.1)

Норма МД

МД (p-b)*x

Норма МД= = , (2.2)

Выручка p*x

где: p - цена продукции;

b - переменные издержки;

a - постоянные издержки;

x - объем производства.

На величину критического объема влияют изменение переменных затрат на единицу продукции, величина постоянных расходов, а также изменение продажной цены изделия.

Таким образом, реализовав продукцию на общую сумму 151416584 рублей (в 2008году) и 151090755 рублей (в 2009году), цех полностью покроет свои расходы и достигнет критического объема.

Логическим продолжением анализа безубыточности является анализ прибыльности, позволяющий определить, во-первых, при каком объеме реализации возможно получение необходимой для предприятия прибыли и, во-вторых, что не менее важно, как изменение уровня постоянных расходов отразиться на финансовых результатах.

До тех пор, пока полученной прибыли недостаточно для покрытия постоянных расходов, предприятие терпит убытки. После того, как достигнут объем производства, при котором обеспечивается покрытие постоянных расходов, любое его наращивание обеспечивает рост прибыли.

После достижения критического объема даже незначительное приращение продаж вызывает значительное приращение финансового результата.

Разность между выручкой, полученной от реализации, и критическим объемом в определенной степени характеризует финансовую устойчивость предприятия. Если разность отрицательная, то существует реальная угроза финансовому положению предприятия, поскольку его деятельность убыточна. Данный показатель называется «уровнем безопасности» (запасом прочности), что отражает экономический смысл показателя, характеризующего диапазон, определяющий реальный объем реализации до критического.

Уровень безопасности2008 = 91908287 - 151416584 = -59508297 рублей

Уровень безопасности2009 = 105098333 - 151090755 = -45992422 рублей

В нашем случае уровень безопасности ниже критического объема реализации, так как выручка ниже себестоимости.

В целом эффективность хозяйственной деятельности цеха в 2009году повысилась. Увеличился объем производства, но убытки не изменились.

Эффективная деятельность - это способность предприятия приносить прибыль. Существуют некоторые соотношения показателей, необходимые для нормального функционирования предприятия. Так, себестоимость продукции должна находиться в удовлетворительном отношении к объему реализации, выручка - в приемлемом отношении к вложенному капиталу и т. д. Этим во многом определяются основные ценностные критерии прибыльного предприятия. На основе анализа сложившегося состояния таких критериев и наметившихся тенденций их изменения разрабатываются мероприятия, необходимые для стабилизации благоприятных тенденций или, наоборот, для устранения неблагоприятных.

В целом доходность любого предприятия может оцениваться с помощью абсолютных и относительных показателей. Показатели первой группы позволяют проанализировать динамику различных показателей прибыли (бухгалтерской, чистой, нераспределенной) за ряд лет или, иными словами, провести «горизонтальный» анализ. Но такие расчеты имеют скорее арифметический, чем экономический смысл (если при этом не используются соответствующие способы пересчета в сопоставимые цены и методология учета). Показатели второй группы представляют собой различные соотношения прибыли и вложенного капитала или прибыли и производственных затрат. Первое соотношение принято называть рентабельностью, второе - прибыльностью деятельности.

В общем случае под рентабельностью инвестиционного капитала понимается отношение прибыли, полученной за определенный период, к объему капитала инвестированного в предприятие. Экономический смысл значения данного показателя состоит в том, что он характеризует прибыль, получаемую вкладчиками капитала с каждого рубля средств (собственных или заемных), вложенных в предприятие.

В зависимости от направления вложенных средств, формы привлечения капитала, а также целей расчета используют различные показатели рентабельности. Основные показатели рентабельности приведены в таблице 2.5.

Таблица 2.5

Анализ показателей рентабельности цеха 58, руб.

Показатель	2008	2009
Выручка от реализации	91908287	105098333
Читая прибыль	-16004881	-13915379
Средняя величина активов	120407500	120364200
Средняя величина собственного капитала	-	-
Рентабельность активов	-13,29	-11,56
Рентабельность собственного капитала	-	-
Рентабельность продаж	-17,41	-13,24

Первый показатель - рентабельность активов показывает, какую прибыль предприятие получает с каждого рубля, вложенного в активы. Таким образом, в 2009 году на каждый рубль актива приходилось -11,56 копейки убытка.

Собственного капитала у цеха 58 нет, потому что 100% вложенного капитала Иркутским авиационным заводом.

Рентабельность продаж = Прибыль, оставшаяся в распоряжении предприятия/Выручка от реализации * 100%

Этот показатель показывает, какую прибыль имеет предприятие с каждого рубля реализованной продукции.

Данные таблицы 2.5 позволяют сделать следующие выводы. Цех 58 несет огромные убытки, поэтому невозможно проследить динамику рентабельности. Особый интерес представляет показатель рентабельности реализованной продукции. Отрицательно на этот показатель могли повлиять следующие факторы. Изменения:

в структуре реализации;

цен на реализуемую продукцию;

себестоимости единицы продукции;

учетной политики цеха.

Еще один показатель - коэффициент оборачиваемости активов. Существует взаимосвязь между показателями рентабельности активов, оборачиваемостью активов и рентабельностью продаж, которая может быть представлена формулой:

Рентабельность активов = Оборачиваемость активов * Рентабельность продаж

Другими словами, прибыль предприятия, полученная с каждого рубля средств, вложенных в активы, зависит от скорости оборачиваемости средств и от чистой прибыли в выручке от реализации.

В общем случае оборачиваемость активов зависит от объема реализации и средней величины активов. Он показывает, сколько выручки приходится на 1 рубль активов. Кроме того, коэффициент оборачиваемости активов отражает скорость оборота (в количестве оборотов за период) всего капитала предприятия. В нашем случае величина этого показателя за 2009 год 6,64 раз.

В условиях рынка в осуществлении производственной, хозяйственной, коммерческой и других видов деятельности всегда имеется элемент риска. Он выражается в производстве продукции, которая может получить недостаточный спрос, в потере прибыли, банкротстве и др. Стремление уменьшить степень риска требует проведения тщательных экономических расчетов результатов работы на всех участках производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности предприятия, их анализа и оценки.

Существует несколько видов рисков. Для определения степени делового риска, зависимости предприятия от колебаний спроса определяют операционный леверидж.

Рассчитаем операционный леверидж для цеха 58. При этом будем использовать данные следующей таблицы 2.6.

Таблица 2.6

Структура выручки от реализации работ по цеху 58, руб.

Показатель	2008	2009
Выручка от реализации	91908287	105098333
Переменные издержки	72876501	80598325
Постоянные издержки	31343233	35204146
Прибыль	-12311447	-10704138

В целом показатель операционного левериджа невысок, что свидетельствует о небольшой зависимости цеха 58 от колебаний спроса, деловой риск невысок.

2.4 Анализ имущества цеха 58 ИАЗ - филиала ОАО «Корпорация «ИРКУТ»

Финансовое состояние предприятия выражается в соотношении структур его активов и пассивов, то есть средств предприятия и их источников. Целью анализа имущества является изучение структуры средств предприятия и источников их формирования для ознакомления с общей картиной финансового состояния. Этот анализ носит предварительный характер, так как в результате его проведения нельзя дать окончательной оценки качества финансового состояния.

На этой стадии анализа формируется более подробное представление о деятельности предприятия, выявляются изменения в составе его имущества и источниках, устанавливаются взаимосвязи различных показателей. Определяется соотношение статей актива и пассива баланса, их удельный вес в общем итоге (валюте) баланса, рассчитывают суммы отклонений в структуре основных статей баланса по сравнению с предшествующим периодом.

Для удобства такого анализа целесообразно использовать аналитический баланс, который представлен в таблицах 2.7 и 2.8

Таблица 2.7

Аналитическая группировка и анализ статей актива баланса

Актив баланса	Среднегодовая Стоимость, тыс. руб.	Структура, %	Изменение	В % к измене-нию итога баланса
	2008	2009	2008	2009	Абсол. откло-нение, тыс. руб.	Струк-тура балан-са, %
1.Внеоборот-ные активы	60406,1	52114,1	50,17	43,3	-8292	-6,87	1915,01
2.Оборотные активы	60001,4	68250,1	49,83	56,7	8248,7	6,87	-1905,0
2.1.Запасы	21773,2	28520,2	18,08	23,69	6747	5,61	-1558,2
2.2.Деб. задолженность	3258,2	4965,3	2,7	4,12	1707,1	1,42	-394,25
2.3.Денежные средства	31479,2	29198,5	26,15	24,26	-2280,7	-1,89	526,72
2.4.Прочие обор. средства	3490,8	5566,1	2,9	4,63	2075,3	1,73	-479,28
Итого актив	120407,5	120364,2	100	100	-43,3	-	-

Таблица 2.8

Аналитическая группировка и анализ статей пассива баланса

Пассив баланса	Среднегодовая стоимость, тыс. руб.	Структура,%	Изменение	В % к измене-нию итога баланса
	2008	2009	2008	2009	Абсол. откло-нение, тыс. руб.	Струк-тура балан-са, %
1.Собственный капитал	-	-	-	-	-	-	-
2.Заемный капитал	120407,5	120364,2	100	100	-43,3	0	100
2.1.Кр/ср кредиты	-	-	-	-	-	-	-
2.2.Кредиторская задолженность	120407,5	120364,2	100	100	-43,3	0	100
Итого пассив	120407,5	120364,2	100	100	-43,3	0	100

Как видно из таблицы 2.8 за отчетный период активы цеха не изменились по сравнению с предыдущим годом. Произошли изменения в составе имущества цеха. Так, если в начале анализируемого периода структура активов характеризовалась некоторым превышением имущества длительного пользования (50,17%) над остальными его видами, то в 2009 году удельный вес долгосрочных активов сократился до 43,3%. Соответственно возрос объем оборотных средств, доля которых с 49,83% поднялась до 56,7%.

Прирост оборотных активов был связан в первую очередь с увеличением запасов на 6647 тыс. руб. или 5,61%, дебиторской задолженности на 1707,1 тыс. руб. или 1,42% и прочих оборотных средств на 2075,3 тыс. руб. (1,73%).

Показатель, характеризующий платежеспособность и ликвидность предприятия, называется собственным оборотным капиталом, который определяется как разность оборотных активов и краткосрочных обязательств. Следовательно, предприятие имеет собственный оборотный капитал до тех пор, пока оборотные активы превышают краткосрочные обязательства. В практике финансового анализа данный показатель также называют чистым оборотным капиталом (ЧОК).

Руководство предприятия может оказывать целенаправленное воздействие на платежеспособность исходя из выбранной политики управления ЧОК. Значение этого показателя для предприятия связано не столько с характеристикой соотношения текущих активов и текущих пассивов как некоторой гарантией ликвидности в случае превышения первых над вторыми, то есть с оценкой абсолютной величины ЧОК, сколько с характером и причинами его изменений и тем непосредственным влиянием, которое они оказывают на платежеспособность предприятия.

По расчетам ЧОК цеха 58 составил:

ЧОК (2008) = 60001,4 - 120407,5 = -60406,1 тыс. руб.

ЧОК (2009) = 68250,1 - 120364,2 = -52114,1 тыс. руб.

Предприятие считается ликвидным, когда ЧОК составляет 15% от выручки. В нашем случае ЧОК имеет отрицательное значение, это свидетельствует о неэффективном использовании оборотных средств.

Следует помнить, что ЧОК имеет ценность только, когда он обратим в денежные средства. Наличие в его составе значительной доли труднореализуемых активов может расцениваться как отвлечение, отток денежных средств и, следовательно, как угроза платежеспособности.

Проведем сопоставление коэффициента прироста выручки от реализации с коэффициентом прироста среднегодового итога баланса.

В результате сравнения этих двух коэффициентов получим, что Kb<Kn, следовательно наращивание активов цеха не дает положительного эффекта в виде наращивания выручки, то есть имущество цеха используется неэффективно.

Анализ ликвидности баланса цеха 58 ИАЗ - филиала ОАО «Корпорация «ИРКУТ»

Финансовое положение предприятия с позиции краткосрочной перспективы оценивается показателями ликвидности и платежеспособности, в наиболее общем виде характеризующими, может ли оно своевременно и в полном объеме произвести расчеты по краткосрочным обязательствам перед контрагентами. Краткосрочная задолженность предприятия, обособленная в отдельном разделе пассива баланса, погашается различными способами, в частности, обеспечением такой задолженности могут, в принципе, выступать любые активы предприятия, в том числе и внеоборотные. Вместе с тем, очевидно, что когда, к примеру, часть основных средств продается для того, чтобы расплатиться по краткосрочным обязательствам, является ненормальной. Именно поэтому, говоря о ликвидности и платежеспособности предприятия как о характеристиках его текущего финансового состояния и оценивая, в частности, его потенциальные возможности расплатиться с кредиторами по текущим операциям, вполне логично сопоставлять оборотные активы и краткосрочные пассивы.

Говоря о ликвидности предприятия, необходимо иметь в виду наличие у него оборотных средств в размере, теоретически достаточном для погашения краткосрочных обязательств, хотя бы и с нарушением сроков погашения, предусмотренных контрактами. Основным признаком ликвидности служит формальное превышение (в стоимостной оценке) оборотных активов над краткосрочными пассивами.

Существует несколько методов анализа ликвидности баланса. Один из них анализ ликвидности путем соотнесения соответствующих частей актива и пассива. Этот метод заключается в сравнении средств по активу, сгруппированных по степени убывания ликвидности, то есть скорости превращения в денежные средства, делятся на четыре группы:

1. Наиболее ликвидные активы (А1) - к ним относятся все статьи денежных средств предприятия и краткосрочные финансовые вложения.

2. Быстро реализуемые активы (А2) - дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течении 12 месяцев после отчетной даты, и прочие оборотные активы.

3. Медленно реализуемые активы (А3) - запасы и затраты за исключением расходов будущих периодов, долгосрочные финансовые вложения в устав других предприятий, расчеты с учредителями.

4. Трудно реализуемые активы (А4) - основные средства и иные внеоборотные фонды за исключением статей, включаемых в предыдущую группу.

С обязательствами по пассиву, сгруппированными по степени убывания срочности платежа:

1. Наиболее срочные обязательства (П1) - к ним относятся кредиторская задолженность, а также ссуды, не погашенные в срок.

2. Краткосрочные пассивы (П2) - краткосрочные кредиты и заемные средства.

3. Долгосрочные пассивы (П3) - долгосрочные кредиты и заемные средства.

4. Постоянные пассивы (П4) - капитал и резервы предприятия.

Для определения ликвидности баланса необходимо сопоставить итоги приведенных групп по активу и пассиву. Анализ ликвидности баланса цеха 58 приведен в таблице 2.9.

Таблица 2.9

Анализ ликвидности баланса цеха 58, тыс. руб.

Актив	2008	2009	Пассив	2008	2009	Платежные излишки, недостатки
						2008	2009
А1 Наиболее ликвидные активы	31479,2	29198,5	П1 Наиболее срочные пассивы	120407,5	120364,2	-88928.3	-91165.7
А2 Быстро реализуе-мые активы	6749,0	10531,4	П2 Краткосро-чные пассивы	0	0	6749.0	10531.4
А3 Медленно реализуе-мые активы	21773,2	28520,2	П3 Долгосроч-ные пассивы	0	0	21773,2	28520,2
А4 Трудно-реализуе-мые активы	60406,1	52114,1	П4 Постоян-ные пассивы	0	0	60406.1	52114.1

Для определения ликвидности баланса следует сопоставить итоги приведенных групп по активу и пассиву. Баланс считается абсолютно ликвидным, если имеют место соотношения:

А1>П1

А2>П2

А3>П3

А4<П4

Выполнение первых трех неравенств с необходимостью влечет выполнение и четвертого неравенства, поэтому практически существенным является сопоставление итогов первых трех групп по активу и пассиву. Четвертое неравенство носит «балансирующий» характер, и в то же время оно имеет глубокий экономический смысл: его выполнение свидетельствует о соблюдении минимального условия финансовой устойчивости - наличие у предприятия собственных оборотных средств.

В случае, когда одно или несколько неравенств имеют знак, противоположный зафиксированном в оптимальном варианте, ликвидность баланса в большей или меньшей степени отличается от абсолютной. При этом недостаток средств по одной группе активов компенсируется их избытком по другой группе, хотя компенсация при этом имеет место лишь по стоимостной величине, так как в реальной платежной ситуации менее ликвидные активы не могут заместить более ликвидные.

Два неравенства из четырех имеют знак противоположный зафиксированному в оптимальном варианте. То есть, назвать баланс абсолютно ликвидным нельзя. На анализируемом предприятии существенно не хватает денежных средств для погашения наиболее срочных обязательств (в 2008 году 88928,3 тыс. руб. и в 2009 году 91165,7 тыс. руб.). В четвертом неравенстве знак противоположный оптимальному варианту, так как в цехе нет собственного капитала.

В финансовом анализе для оценки платежеспособности предприятия используют систему показателей ликвидности. Анализ платежеспособности необходим не только для предприятия с целью оценки и прогнозирования финансовой деятельности, но и для внешних инвесторов. Рассмотрим важнейшие из них: коэффициент абсолютной ликвидности, коэффициент срочной ликвидности и коэффициент текущей ликвидности. Совместный анализ показателей платежеспособности цеха 58 осуществляется на основе таблицы 2.10.

Таблица 2.10

Показатели ликвидности цеха 58

Показатели	2008год	2009год	Отклонения
К-т. абс. ликв.	0,2614	0,2421	-0,0193
К-т. ср. ликв.	0,3174	0,3295	0,0121
К-т. тек. ликв.	0,4983	0,5661	0,0678

Коэффициент абсолютной ликвидности (коэффициент срочности) исчисляется как отношение денежных средств и быстрореализуемых ценных бумаг к краткосрочной задолженности. Для расчета показателя используется аналитический баланс.

Коэффициент срочности показывает, какая часть текущей задолженности может быть погашена на дату составления баланса или другую конкретную дату. Чем выше его величина, тем больше гарантия погашения долгов,. Ориентировочно считаются нормальными (допустимыми) значения указанного коэффициента, находящиеся в интервале 0,2-0,5.

Расчет показателя абсолютной ликвидности на примере цеха 58:

Кабс. ликв. (2008) = 31479,2 / 120407,5 = 0,2614

Кабс. ликв. (2009) = 29198,5 / 120564,2 = 0,2421

Значения коэффициентов абсолютной ликвидности едва пересекают нижнюю границу нормы и в любой момент могут снизиться. Это означает, что цех 58 не сможет в ближайшее время осуществить расчеты по краткосрочным обязательствам без привлечения дополнительных денежных средств, это грозит нарушением финансовой дисциплины и дестабилизирует финансовое положение цеха 58.

Коэффициент срочной ликвидности (уточненной) определяется как отношение оборотных активов за исключением запасов к краткосрочным обязательствам.

Этот показатель характеризует ту часть текущих обязательств, которая может быть погашена не только за счет наличности, но и за счет ожидаемых поступлений за оказанные услуги или выполнение работ. Рекомендуемое значение данного показателя 0,8-1. Коэффициент срочной ликвидности характеризует ожидаемую платежеспособность предприятия за период равный средней продолжительности одного оборота дебиторской задолженности.

Кср. ликв. (2008) = (60001,4 - 21773,2) / 120407,5 = 0.3174

Кср. ликв. (2009) = (68250,1 - 28520,2) / 120564,2 =0.3295

Значения данного коэффициента по цеху 58 находятся ниже допустимых пределов. Это может быть за счет «неликвидной» дебиторской задолженности. В настоящее время неплатежи стали массовым явлением, а значительная доля дебиторской задолженности просрочена.

Общий коэффициент ликвидности (коэффициент покрытия) представляет собой отношение всех оборотных активов к краткосрочным обязательствам. Он позволяет установить, в какой кратности оборотные активы покрывают краткосрочные обязательства.

Чем больше величина оборотных активов по отношению к текущим пассивам, тем больше уверенность, что существующие обязательства будут погашены за счет имеющихся активов.

Считается: если отношение оборотных активов и краткосрочных обязательств предприятия ниже, чем 2:1, оно не в состоянии полностью и в срок погасить свои обязательства. Коэффициент текущей ликвидности наиболее часто используемый. Главным его достоинством является простота расчета.

Ктек. ликв. (2008) = 60001,4/120407,5 = 0,4983

Ктек. ликв. (2009) = 68250,1/120564,2 = 0,5661

Найденные значения также ниже допустимых пределов, что говорит о невозможности цеха рассчитаться по своим обязательствам при условии не только своевременных расчетов с дебиторами и благоприятной реализации услуг, работ, но и продажи в случае необходимости прочих элементов материальных оборотных средств.

Все коэффициенты ликвидности рассчитанные выше ниже нормальных показателей как в 2008, так и в 2009 году. Это говорит о том, что цех не располагает средствами для покрытия своих обязательств и по всем параметрам является неплатежеспособным.

Стоит отметить, что различные показатели ликвидности не только дают разностороннюю характеристику платежеспособности предприятия при разной степени учета ликвидных активов, но и отвечают интересам различных внешних пользователей аналитической информации. Так, для поставщиков материалов интересен коэффициент абсолютной ликвидности. Банк, кредитующий данное предприятие, больше внимания уделяет коэффициенту уточненной ликвидности. Потенциальные и действительные акционеры предприятия в большей мере оценивают его платежеспособность по коэффициенту покрытия.

Анализ затрат цеха 58 ИАЗ - филиала ОАО «Корпорация «ИРКУТ» за 2009 год

Экономия, обусловливающая фактическое снижение затрат на производство, рассчитывается по следующему составу (типовому перечню) факторов:

Повышение технического уровня производства. Это внедрение новой, прогрессивной технологии, механизация и автоматизация производственных процессов; улучшение использования и применение новых видов сырья и материалов; изменение конструкции и технических характеристик изделий; прочие факторы, повышающие технический уровень производства. Снижение затрат может произойти при создании автоматизированных систем управления, использования ЭВМ, совершенствовании и модернизации существующей техники и технологии. Уменьшаются затраты и в результате комплексного использования сырья, применения экономичных заменителей, полного использования отходов в производстве.

Совершенствование организации производства и труда. Снижение затрат может произойти в результате изменения в организации производства, формах и методах труда при развитии специализации производства; совершенствования управления производством и сокращением затрат на него; улучшение использования основных фондов; улучшение материально-технического снабжения; сокращения транспортных расходов; прочих факторов повышающих уровень организации производства.

Снижение текущих затрат происходит в результате совершенствования обслуживания основного производства (например, развития поточного производства, повышения коэффициента сменности, упорядочения подсобно-технологических работ, улучшения инструментального хозяйства, совершенствования организации контроля за качеством работ и продукции).

Изменение объема и структуры продукции, которые могут привести к относительному уменьшению условно-постоянных расходов (кроме амортизации), относительному уменьшению амортизационных отчислений, изменению номенклатуры и ассортимента продукции, повышению ее качества. Условно-постоянные расходы не зависят непосредственно от количества выпускаемой продукции. С увеличением объема производства их количество на единицу продукции уменьшается, что приводит к снижению ее себестоимости.

Отраслевые и прочие факторы. К ним относятся: ввод и освоение новых цехов, производственных единиц и производств, подготовка и освоение производства в действующих объединениях и на предприятиях; прочие факторы. Необходимо проанализировать резервы снижения затрат в результате ликвидации устаревших и ввода новых цехов и производств на более высокой технической основе, с лучшими экономическими показателями.

В таблице 2.11 показаны затраты цеха 58 по участкам инженерных сетей: тепловые сети электрические сети, водопроводные сети, канализационные сети, содержание уличного освещения, аварийная служба, обслуживание соцкультбыта.

В результате проведенного анализа выявлено, что цех 58 в целом по всем видам деятельности, связанным с предоставлением коммунальных услуг населению, несет убытки, за исключением аварийной службы. Больше всего убытков приносит участок по электрическим сетям 8957621 рублей в год. На участок по тепловым сетям по сравнению с другими участками затрачивается больше средства на его содержание и составляет 71037308 рублей в год.

Анализируя выручку по участкам, делаем вывод, что участок по тепловым сетям приносит большую выручку и составляет 70182221 рублей, а участок по аварийной службе приносит самую маленькую выручку 1135803 рублей в год.

В результате анализа выявлено, что выручка от реализации цеха 58 не покрывает затраты; выручка в 2009 году составила 105098333 рублей, а затраты 115802471 рублей. На рисунке 2.2 представлена динамика фактических затрат цеха 58.

Рисунок 2.2 - Удельный вес затрат.

Следовательно, убыток от деятельности предприятия составил 10704138 рублей. Делаем вывод, что необходимо в обязательном порядке сократить затраты по статьям материалы, заработная плата, также путем передачи участков предприятия другим организациям в аренду и муниципальную собственность.

Раздел 3. Совершенствование управленческой деятельности цеха 58 ИАЗ - филиала ОАО «КОРПОРАЦИЯ «ИРКУТ»

Проведенный анализ хозяйственной деятельности цеха 58 во второй главе дипломного проекта, выявил проблемы:

убытки цеха от финансово-хозяйственной деятельности составили в 2008 году - 12311447 рублей, а в 2009 году - 10704138 рублей;

неэффективная организационная структура;

цех работает не рентабельно;

неэффективное использование оборотных средств;

затраты превышают выручку.

Решение названных проблем видится в реализации следующих направлений:

отделение цеха 58 от ИАЗ - филиала «Корпорация «ИРКУТ»;

изменение организационной структуры;

упрощение схемы получения материалов;

развитие системы платных услуг.

3.1 Создание ООО «Сетевая компания»

Путем реорганизации цех 58 становиться дочерним предприятием ИАЗ - филиала «Корпорация «ИРКУТ» с присвоением формы собственности общество с ограниченной ответственностью «Сетевая компания». Иркутским авиазаводом принято решение:

все основные фонды переходят в собственность ООО «Сетевая компания»;

предоставляется уставный капитал в размере 100000 рублей.

Основные задачи ООО «Сетевая компания»:

Эксплуатация и производство всех видов ремонта инженерных сооружений и сетей.

Выполнение капитальных и текущих ремонтов инженерных сетей и сооружений.

Оперативная ликвидация аварий и неисправностей на инженерных сетях.

Бесперебойное обеспечение жилой зоны Ленинского района (Иркутск-2) г. Иркутска теплом, водой, приема сточных вод, уличным освещением в ночное время.

Обеспечение в процессе производственной деятельности норм и правил охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности, промышленной санитарии, правил внутреннего трудового распорядка.

Содействие работам по рационализации и изобретательству.

Общество с ограниченной ответственностью является разновидностью объединения капиталов, не требующих личного участия своих членов в делах общества. Обществом с ограниченной ответственностью признается учрежденное одним или несколькими лицами общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.

Участники общества, внесшие вклады не полностью, несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников.

Число участников общества с ограниченной ответственностью не должно превышать предела, установленного законом об обществах с ограниченной ответственностью. В противном случае оно подлежит преобразованию в акционерное общество в течение года, а по истечении этого срока - ликвидации в судебном порядке, если число его участников не уменьшится до установленного законом предела.

Общество с ограниченной ответственностью не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица.

Учредительными документами общества с ограниченной ответственностью являются учредительный договор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими устав. Если общество учреждается одним лицом, его учредительным документом является устав.

Учредительные документы общества с ограниченной ответственностью должны условия о размере уставного капитала общества; о размере долей каждого из участников; о размере, составе, сроках и порядке внесения ими вкладов, об ответственности участников за нарушение обязанностей по внесению вкладов; о составе и компетенции органов управления обществом и порядке принятия ими решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов, а также иные сведения, предусмотренные законом об обществах с ограниченной ответственностью.

Высшим органом общества с ограниченной ответственностью является общее собрание его участников.

В обществе с ограниченной ответственностью создается исполнительный орган (коллегиальный и (или) единоличный), осуществляющий текущее руководство его деятельностью и подотчетный общему собранию его участников. Единоличный орган управления обществом может быть избран также и не из числа его участников.

К исключительной компетенции общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью относятся:

изменение устава общества, изменение размера его уставного капитала;

образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий;

утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества и распределение его прибылей и убытков;

решение о реорганизации или ликвидации общества;

избрание ревизионной комиссии (ревизора) общества.

Законом об обществах с ограниченной ответственностью к исключительной компетенции общего собрания может быть также отнесено решение иных вопросов.

Вопросы, отнесенные к исключительной компетенции общего собрания участников общества, не могут быть переданы им на решение исполнительного органа общества.

Для проверки и подтверждения правильности годовой финансовой отчетности общества с ограниченной ответственностью оно вправе ежегодно привлекать профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом или его участниками (внешний аудит). Аудиторская проверка годовой финансовой отчетности общества может быть также проведена по требованию любого из его участников.

Порядок проведения аудиторских проверок деятельности общества определяется законом и уставом общества.

Опубликование обществом сведений о результатах ведения его дел (публичная отчетность) не требуется, за исключением случаев, предусмотренных законом об обществах с ограниченной ответственностью.

3.2 Изменение организационной структуры

В процессе управления происходит делегирование прав и обязанностей для организации взаимодействия различных органов управления и распределения задач, решаемых различными работниками. Руководители должны передавать сотрудникам свои права и обязанности, иначе требуемая работа просто не будет выполнена. Поэтому организация работ - это функция, которую должны осуществлять все руководители - независимо от их ранга. Однако, хотя смысл этой концепции состоит в делегировании прав и обязанностей для разделения труда по горизонтали и вертикали, решение о выборе структуры организации в целом почти всегда принимается руководством высшего звена. Руководители низового и среднего звеньев лишь помогают ему, предоставляя необходимую информацию, а в более крупных организациях и предлагая структуру подчиненных им подразделений, соответствующую общей структуре организации, выбранной высшим руководством.