1

Содержание

Введение

Раздел 1. Характеристика фирмы

1.1 Учетная политика и отчётность фирмы ООО «Молодёжная Инициатива»

1.2 Структура бухгалтерского аппарата

1.3 Основные направления совершенствования бухгалтерского учета

Раздел 2. Анализ деятельности фирмы

2.1 Маркетинговая политика предприятия

2.2 Экономика и организация предприятия

2.3 Управление предприятием

2.4 Мотивация и стимулирование труда

2.5 Основные направления улучшения финансово-хозяйственной деятельности предприятия

2.6 Прибыли и убытки за отчётный годовой период предприятия

Выводы

Введение

Продолжительность учебной и практики по специальности «менеджмент» составила четыре недели и проходила в отделе маркетинга и менеджмента в фирме ООО «Молодёжная Инициатива». В результате прохождение практики осуществлялось знакомство с работой следующих отделов: служба маркетинга и менеджмента, бухгалтерия, отдел труда и заработной платы, знакомился с журналисткой работой. В течение учебной и производственной практики я выполнил задачи, поставленные программой учебной практики для студентов 3 курса специальности “Менеджмент”. В ходе бесед с руководителем практики от фирмы, а также с другими сотрудниками работающих в данной фирме, я получил информацию о работе различных отделов, которая помогла мне при выполнении задания на практику. В результате прохождения практики я закрепил знания, полученные в процессе обучения в университете, наблюдал работу менеджеров по подготовке и осуществлению договоров.

Раздел 1. Характеристика фирмы

Фирма ООО «Молодёжная Инициатива» входит в состав издательской фирмы «Комсомольская правда», которая в свою очередь занимается печатью газет. «Молодёжная Инициатива» - в дальнейшем, именуемая «фирма», издаёт информационно - аналитический журнал «Образование и карьера», рассчитанный на читательскую аудиторию старшеклассников, будущих абитуриентов и их родителей, студентов, молодых специалистов, выпускников сузов и вузов. Концепция журнала - это информирование читательской аудитории о процессах, связанных с образованием, его получением, а также - о перспективах трудоустройства, карьере в нашем регионе. Фирма имеет не прочные позиции на рынке, так как на рынке она находится не давно. В связи с таким положением делового окружения фирмы, т. е. внешней среды предприятия, фирма не располагает для себя возможностью нормализованного стабильного развития, что влечёт за сбой множество неразрешённых проблем в сфере её деятельности, в том числе и в социально - психологической сфере управления и развития менеджмента. Но, в ходе прохождения практики в фирме мне стало известно, что руководство фирмы разрабатывает стратегию, которая поможет вывести фирму из обычного для всех начинающих фирм кризиса, подняв политику фирмы и стратегические, зависящие от балансовой состоятельности фирмы возможности, что повлечёт за собой появление высших перспектив, стоящих перед фирмой, открывающих большие возможности для достижения конечных результатов высшего развития фирмы.

Фирма состоит из следующих отделов:



Все отделы фирма взаимосвязаны друг с другом.

Функции отделов:

1) Отдел Маркетинга: занимается реализацией продукции, рекламными акциями распространяющих информацию о продукции фирмы, анализирует рынок. Затем вся информация предоставляется Менеджеру.

2) Отдел з/п и труда (отдел кадров): из выделенных средств расплачивается с работниками предприятия по заработной плате. Занимается также стимулированием труда, проводит с работниками аттестационную деятельность, каждый год, проводит проверку персонала и повышает уровень знаний работников, отправляя их на прохождения учебной практики, выделяя при этом им денежные средства. В функции этого отдела входит также функции отдела кадров: выбирать из аудитории населения наиболее классифицированных и способных работников.

3) Отдел дизайна журнала: занимается дизайнерской и журналистской деятельностью, затем отдел предоставляет информацию в печатный цех.

4) Печатный цех: печатает журналы в соответствии предоставленным планом.

5) Менеджер: занимается управлением всей организацией, принимает решение по кол-ву изготовления продукции, а затем сделанные результаты предоставляются начальнику печатного цеха, все результаты сделанные другими отделами отправляются менеджеру, потом менеджер исходя, из данных выносит решение, которое определяет дальнейшие действия фирмы. Менеджер осуществляет тщательный контроль, за персоналом фирмы и разрабатывает управленческие действия фирмы. Все дальнейшие результаты отправляют генеральному директору организации.

1.1 Учетная политика и отчётность фирмы ООО «Молодёжная Инициатива»

Учетная политика ООО «Молодёжная Инициатива» построена так, чтобы было полное документальное отражение всех операций фирмы и разработана исходя из специфики предприятия, имеющейся технической базы удовлетворяющих целям фирмы и квалификации персонала. Основными нормативными документами, регулирующими вопросы учетной политики являются:

1. Федеральный закон от 21.11.96.г. №129-Ф3 “О бухгалтерском учете”.

2. Гражданский кодекс РФ. Части 1и 2.

3. Налоговый кодекс РФ. Части 1 и 2.

4. Утвержденные Минфином РФ и действующие на момент принятия учетной политики положения по бухгалтерскому учету.

5. Приказ Минфина РФ от 31.10.00.г. № 94 “Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению”.

6. Приказ Минфина РФ от 22.07.03.г. №67н “О формах бухгалтерской отчетности организаций”.

Основные правила и требования, на которых строится учетная политика.

1. Неизменность и последовательность применения учетной политики от одного отчетного периода к другому.

2. Полнота отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности.

3. Своевременность отражения фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и отчетности. Все факты хозяйственной деятельности организации отражаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

4. Большая готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов.

5. Отражение, в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя из экономического содержания фактов и условий хозяйствования.

6. Строгое разделение расходов, связанных с текущей деятельностью, и капитальных затрат.

7. Тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца.

8. Рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйственной деятельности организации.

9. Соблюдение имущественной обособленности предприятия.

10. Разделение хозяйственной деятельности на отчетные периоды.

Основные элементы учетной политики для целей бухгалтерского учета.

1. Амортизация основных средств и нематериальных активов осуществляется линейным способом. Объекты основных средств стоимостью не более 10000руб. списываются на себестоимость продукции в момент ввода в эксплуатацию.

2. Материально-производственные запасы принимаются к учету в сумме фактических затрат на их приобретение. Отпуск МПЗ в производство производится по средней себестоимости.

3. Учет затрат на производство осуществляется раздельно по видам деятельности, по облагаемым и необлагаемым НДС работам. Учет затрат осуществляется позаказным методом. Общехозяйственные расходы списываются на производственные заказы пропорционально затратам на оплату труда работников основного производства. Незавершенное производство оценивается по фактической производственной себестоимости.

4. Учет готовой продукции на складе осуществляется по учетным ценам. Учет отклонений стоимости продукции по учетным ценам от фактической производственной себестоимости осуществляется на счете 40 “Выпуск продукции”.

5. Учет товаров, приобретенных для перепродажи, осуществляется по продажным ценам.

6. На предприятии создается резерв по сомнительным долгам. Сумма резерва определяется по результатам проведенной в конце отчетного периода инвентаризации дебиторской задолженности и определяется в соответствии с нормами, предусмотренными 25 главой НК.

7. При определении выручки от реализации продукции используется метод начислений “по отгрузке”.

8. Расходы на продажу списываются ежемесячно на счета учета продаж.

Бухгалтерия осуществляет учет денежных средств, учет материалов и МБП, учет товаров и готовой продукции, взаимораcчеты с подотчетными лицами, учет ОС и НМА, капитальных вложений, расчеты с кредиторами/дебиторами, покупателями и заказчиками, поставщиками/подрядчиками, учет производственных затрат, калькуляция фактической себестоимости. Формируются журнал хозяйственных операций, Главная книга, баланс, бухгалтерская отчетность, производится консолидация данных.

1.2 Структура бухгалтерского аппарата

Производственно-хозяйственная деятельность предприятия характеризуется сведениями в документированном или ином виде. Документы являются основным носителем информации на предприятии.

Документы можно классифицировать по разным принципам. Прежде всего, их можно разделить на две группы: систематизированные и несистематизированные документы (деловая переписка).

Систематизированные документы в свою очередь делятся на типовые унифицированные (документы, используемые на всех промышленных предприятиях) и индивидуальные (документы, имеющиеся только на рассматриваемом предприятии).

С точки зрения источника формирования документы делятся на внешние и внутренние. Внешние документы разрабатываются вне данного предприятия и характеризуют его производственно-хозяйственные взаимоотношения с другими предприятиями и организациями: (счета, платежные требования, рекламации). Внутренние документы составляются на предприятии и отражают внутризаводские операции (платежные ведомости на выплату заработной платы, требования цехов на отпуск материалов в производство).

Внутренние документы, создаваемые и циркулирующие внутри предприятия, могут быть подвергнуты изменениям как по форме и содержанию, так и по маршрутам их движения.

Документы, отражающие процессы функционирования подразделений предприятия, различны по своему назначению и разделяются на: конструкторско-технологические, учетно-отчетные, плановые, нормативные, административно-организационные и пр.

Группировка документов по назначению позволяет выявить общую закономерность движения документов любого подразделения в зависимости от выполняемых им функций.

С другой стороны, документы могут быть сгруппированы по принципу принадлежности к функциональным задачам управления. Например, технологическая подготовка производства, контроль качества продукции, технико-экономическое планирование и т.д.

По способу использования документы делятся на разовые и накопительные. Примерами разовых документов являются счета, платежные требования, накладные, кассовые ордера, авансовые отчеты, приемные и сдаточные акты и т.д. Накопительные документы применяются для многократной записи данных о ряде однородных операций, выполняемых постепенно в течение некоторого периода времени.

Большое значение при изучении производственной информации имеет периодичность составления и обработки документов на предприятии. По периодичности разработки документы разделены на текущие, ежемесячные, ежедневные, еженедельные, полумесячные, месячные, квартальные, полугодовые, годовые.

В зависимости от способа получения документы разделяются на первичные и производственные. Для построения технологических процессов обработки информации важное значение имеет анализ форм первичных документов. Это объясняется значительным количеством форм первичных документов, действующих на предприятии, массовостью их поступления, использованием первичных документов для составления сводных документов.

По количеству отражаемых хозяйственных операций документы подразделяются на однострочные, многострочные. К однострочным относятся документы, в которые записывают хозяйственную операцию; в многострочный документ записывают несколько операций.

По способу охвата хозяйственных операций документы подразделяются на разовые и накопительные.

Разовые документы применяют для оформления одной или нескольких хозяйственных операций, информацию о которых записывают одновременно.

Накопительные документы содержат информацию об однородных периодически повторяющихся хозяйственных операциях за определенный промежуток времени (смену, сутки, неделю).

По полноте информации документы делятся на документы с обязательным минимумом единичных данных и документы с частью обязательных единичных данных.

Кроме рассмотренных классификации, принята группировка документов по степени их использования для образования других документов. Проведенное исследование документов на предприятии показывает, что около половины как внутренних, так и поступающих извне документов являются конечными и служат основанием для принятия решения или отправления во внешние организации.

Около четверти внутренних и поступающих извне документов относятся к группе документов, используемых для образования только одной формы документа.

По степени участия в технологических процессах управления различают следующие виды производственных документов:

-основные: производственные документы, содержащие сведения о фактическом или запланированном состоянии предметов труда, средств труда и работниках предприятия;

-вспомогательные: документы, в которых фиксируются сведения об основных производственных документах;

-нормативно-технические: документы, содержащие экономические или технические показатели, нормы, справочные сведения, используемые для проектирования и расчетов в течении длительного времени при составлении основных производственных документов (тарифные сетки, стандарты, нормы).

В системе документооборота основные документы делятся на:

-первичные: документы, содержащие исходную информацию для реализации данной функциональной задачи управления;

-промежуточные: документы, составляемые на основе обработки сведений первичных документов предприятия (объединения) и являются исходными для составления директивных документов (сводки, рапорты, отчеты, ведомости и т.п.);

-директивные: документы, содержащие указания о достижении поставленных целей (планы, протоколы, задания, решения и т.п.);

-результатные: документы, содержащие сведения о достижении целей, установленных директивными документами (акты внедрения, отчеты, справки и т.п.).

Бухгалтерия использует стандартный типовой план счетов.

Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется по мемориально-ордерной форме, с частичным применением журналов-ордеров, автоматизированной обработкой учетной информации отдельных участков.

1.3 Основные направления совершенствования бухгалтерского учета

Процесс реформирования отечественной системы бухгалтерского учета отстает от общего процесса экономических реформ в России. В целях изменения такого положения дел разработана Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности.

В целях приведения национальной системы бухгалтерского учета в соответствие с требованиями рыночной экономики и международными стандартами финансовой отчетности реформа будет проводиться по следующим основным направлениям:

· совершенствование нормативного правового регулирования;

· формирование нормативной базы;

· методическое обеспечение (инструкции, комментарии);

· кадровое обеспечение (формирование бухгалтерской профессии, подготовка и повышение квалификации специалистов бухгалтерского учета);

· международное сотрудничество (вступление и активная работа в международных организациях; взаимодействие с национальными организациями, ответственными за разработку стандартов бухгалтерского учета и регулирование соответствующей деятельности).

Цель нормативного регулирования бухгалтерского учета будет состоять в обеспечении доступа всем заинтересованным пользователям к информации, представляющей объективную картину финансового положения и результатов деятельности хозяйствующих субъектов.

Ключевым элементом реформирования бухгалтерского учета и финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами является разработка новых и уточнение ранее утвержденных положений по бухгалтерскому учету, внедрение их в практику.

Предполагается создание ряда авторитетных и представительных профессиональных объединений, формирование системы профессиональной аттестации бухгалтеров и аудиторов, присоединение к деятельности соответствующих профессиональных международных организаций (Международной федерации бухгалтеров и др.), разработка и широкое общественное признание норм профессиональной этики, организация общественного контроля за профессиональной деятельностью и др.

Раздел 2. Анализ деятельности фирмы

2.1 Маркетинговая политика предприятия

Фирма «Молодёжная Инициатива» сотрудничает со многими поставщиками основные из них: «МТ-Типография», «Наста», «DARS», «Стаббек», они поставляют высококачественную бумагу, полноцвет и все необходимые инструменты для оснастки оборудования. Готовая продукция направляется в склад, а оттуда на места сбыта продукции, т. е. в сеть киосков и магазинов. Фирма строит особую сбытовую политику, сбыт продукции осуществляется не только непосредственно в магазины, через сеть киосков, продажа продукции оптовикам, но и через сбытовиков, это компании, которые являются дилерами фирмы «Молодёжная инициатива», продают продукцию фирмы по оптовым ценам и имеют с этого определённый процент. Им предоставлена абсолютная свобода действий в своей деятельности. Это позволяет фирме сокращать расходы на рекламную компанию, они её проводят самостоятельно и за свои средства, и сокращает расходы на доставку своей продукции клиентам, так как у сбытовиков доставка осуществляется за их счёт.

У фирмы имеются всего 3 основных конкурента: 1) «Илина»;

2) «Мобиле»

3) «Нафта»

Конкуренты на рынке находятся давно и ведут своё успешное развитие.

Потребителями журнала являются старшеклассники, будущие абитуриенты и их родители, студенты, молодые специалисты, выпускники сузов и вузов. Концепция журнала - это информирование читательской аудитории о процессах, связанных с образованием, его получением, а также - о перспективах трудоустройства, карьере в нашем регионе.

Для наилучшего продвижения товара на рынок и стабилизации спроса, а затем увеличения его, фирма выбирает особую политическую стратегию и проводит следующие мероприятия:

· участие в различных межобластных выставках;

· Фирма имеет свой собственный сайт в интернете, на котором потребители могут получить необходимую информацию и заказать товар, там также можно разместить свои пожелания как потребителя и потребитель может написать, что его не устраивает в товаре, это очень помогает решить множество проблем и недочётов мешающие развитию фирмы в данной отрасли;

· составление рекламных проспектов на производимую продукцию.

Журнал выпускается один раз в месяц с первоначальным тиражом 1000 экземпляров. В настоящее время тираж дошёл до 48. 000 экземпляров.

2.2 Экономика и организация предприятия

Целью производственной деятельности предприятия является полное удовлетворение потребностей потребителя, с каждым выпуском нового журнала фирма старается охватить всё больше учебных заведениях в Ульяновске и по всей России, т. е. общероссийские вузы и рассказать о проблемах имеющиеся на данный момент в России в сфере образования. В области достижения основной цели является:

· Создание высококачественного, отражающего все аспекты образования в Ульяновской области в первую очередь, и в России в целом, журнала, помогающего населению узнать, куда лучше поступать, рассказать, где какие имеются перспективы и проблемы образования, а также донести до потребителя точную информацию, как и куда можно устроится на работу после окончания учебного процесса.

· Создать эффективную потенциальную фирму, способную конкурировать с другими конкурентами и выйти на более качественный уровень развития, перейти в последствии на всероссийский ранок, где фирма уже будет ставить новые задачи и цели перед собой.

Целью у фирмы также стоят производственные ресурсы и эффективность их использования.

К основным фондам относятся: офисное здание Фимы «Молодёжная Инициатива», компьютеры и программное обеспечение.

Оборотные средства фирмы формируются из денежных средств, полученных от реализации изготавливаемой на предприятии продукции.

2.3 Управление предприятием

Организационная структура ООО «Молодёжная Инициатива» предусматривает мобильность, возможность подключения отдельных подразделений и сотрудников к реализации программ, создание временных коллективов, творческих бригад, способствующих повышению производительности, эффективности и ответственности работников за конечный результат.

В основу организационной структуры ООО «Молодёжная Инициатива» положены принципы линейно-функциональной структуры, обеспечивающие в необходимых случаях возможность переходить на программно-целевую структуру управления. Линейно-функциональная структура вообще не совсем эффективна, но для малых предприятий каковой являет рассматриваемая в данный момент фирма, такая организационная структура самая подходящая и наиболее эффективная, без которой она не может существовать, ибо другая организационная структура ей на данный момент не подходит.

Структура предприятия в целом складывается из структуры подразделений управления и обслуживания и производственных подразделений, осуществляющих изготовление товара.

Производство состоит из печатного цеха и отдела материально-технического снабжения.

Все подразделения предприятия должны строить свои взаимоотношения с производством в соответствии со своими обязанностями.

Подбором, установкой и ротацией кадров занимается отдел кадров.

Подготовка специалистов высшей квалификации (целевая аспирантура) проводится на базе Самарского и Ульяновского государственных технических университетов.

Подготовка молодых специалистов с учетом специфики проводимых разработок проводится на базе филиала Ульяновского государственного технического университета". Проводится повышение квалификации и переподготовка руководителей и специалистов.

2.4 Мотивация и стимулирование труда

С целью поднятия престижа профильных профессий предприятия проводится ежегодный конкурс. Работникам, признанным «лучший» то выплачивается единовременное денежное вознаграждение. Выплачиваются премии за хорошую работу. Для повышения производительности труда обращают главное внимание на формирование нужного настроя у работников. Фирма стремится создать для работников специфическую атмосферу, в которой он ощущал бы себя защищенным и опекаемым, а также способным реализовать свои жизненные намерения. Менеджеры фирмы понимают управление как деятельность, тесно связанную с упорядочением поведения людей. Для менеджера это непрерывный процесс работы среди своих подчиненных, который, в сущности, не имеет временных рамок, ибо, нет предела для совершенствования.

Для стимулирования труда, повышения качества и своевременности выполнения работы предусмотрена ежемесячная премия в размере 30% от должностного оклада работника.

2.5 Основные направления улучшения финансово-хозяйственной деятельности предприятия

В улучшении финансово-хозяйственной деятельности предприятия можно выделить два направления:

· Улучшение материально-технической базы;

· Изменение организационной структуры предприятия.

2.6 Прибыли и убытки за отчётный годовой период предприятия

№	Наименование показателей	Сумма, руб.
1	Количество реализованной продукции, упаковок	48 (количество, тыс.)
2	Выручка от реализации	5.616.000
3	Общие годовые текущие расходы	5.007.665,28
4	Годовой совокупный доход	618.258,5
5	Единый социальный налог	140.962,938
6	Налогооблагаемая база	472.495,56
7	Подоходный налог	61.424,42
8	Чистый доход предпринимателя	415.871,14
9	Рентабельность по чистому доходу	8 %

Выводы

Практика, пройденная на 3-ем курсе в ООО «Молодёжная Инициатива», помогла мне закрепить теоретические знания, полученные в университете, практика позволила мне проявить личностные качества, инициативу, выявить недостатки знаний по работе менеджеров при заключению договоров, ведению деловых переговоров. Прохождение практики после второго курса способствовало раннему формированию представлений о работе менеджеров, будущей профессии. За счет проведения ознакомительной работ после первого курса, появилась возможность продлить срок практики по окончании второго курса, что, несомненно, позволило получить более расширенные практические знания на третьем курсе.