Формирование стратегии развития ПК "Ххх"

3) В целях совершенствования организации труда предлагается организовать на производстве компьютерную сеть и соединить ее с локальной сетью комбината. Сегодня РС есть только у старшего мастера и на этом компьютере ведется учет рабочего времени персонала основного производства. Предлагается установить РС на участках, где начальники участков могли бы вести свой материальный учет, а также обрабатывать всю информацию на компьютере (необходимость создания новых компьютерных программ). Вся эта информация будет передаваться по сети начальнику производства и мастеру по учету. Для этого необходимо установить РС в кабинете у начальника производства и подключить его к локальной сети ПК «ХХХ». Также считаю необходимым подключение к INTERNET, - одному из самых современных и емких источников информации и средству связи.

4) Для ст. инженера-технолога и технолога, которые работают над новыми проектами, также считаю необходимым организовать рабочие места согласно современным требованиям: кабинет, оснащенный современной мебелью для установки оргтехники; возможность подключения к локальной сети предприятия и INTERNET, так как работа над новыми продуктами и технологиями требует большое количество информации и возможность обработки этой информации.

5) Считаю целесообразным установить РС (об этом говорилось выше) и разработать компьютерные программы для начальника производства, с помощью которых возможно контролировать складские запасы и управлять ими, прогнозировать поступление сырья, прогнозировать выработку продукции, рассчитывать остатки основных и вспомогательных материалов, отслеживать работу участков производства и т.д.

В структуре ПК «ХХХ» нет службы, в функции которой входила бы разработка плана стратегического развития предприятия. В настоящий момент функции стратегического управления распределены между двумя службами: планово-экономический отдел (разработка текущих планов производства, бюджетов), коммерческая служба (поверхностное исследование рынков, конкурентов). Но наличие подразделения стратегического развития предприятия в современной экономике очень важно и недооценивать этот факт нельзя. Поэтому далее предлагается положение об отделе стратегического развития предприятия, которое может быть использовано предприятием на практике.

Положение об отделе стратегического развития предприятия.

Назначение.

Данный отдел создается с целью организации и осуществления стратегического управления предприятием.

Задачи.

Формирование миссии и целей организации

Мониторинг внешней среды

Мониторинг внутренней среды

Разработка стратегии развития предприятия

Управление инновациями

Контроль и оценка результатов реализации стратегии предприятия

Состав.

В данное подразделение входят: руководитель (эти обязанности предлагается возложить на действующего заместителя ПК «ХХХ»), два аналитика (внешней - эти обязанности предлагается возложить на действующего инженера по маркетингу и внутренней среды - также будет рассматривать вопросы логистики), менеджер по инновациям, также выполняющий функции экономиста. В итоге, общая численность коммерческого отдела увеличится всего на 2 человека.

Взаимодействия с другими подразделениями.

Отдел стратегического развития представляет План стратегического развития как предприятия в целом, так и отдельного подразделения, направления деятельности Директору (Совету директоров) на рассмотрение и утверждение ежегодно.

С отделом маркетинга:

получение полной информации о состоянии рынка ежемесячно.

С планово-экономическим отделом:

получение полной информации о себестоимости продукции в целом и по отдельным видам, экономических показателях работы предприятия, финансовый анализ деятельности ежемесячно;

предоставление необходимой информации для планирования производства ежемесячно.

С бухгалтерией:

получение по мере возникновения необходимости всех видов бухгалтерской отчетности.

С производственно-экономическим отделом:

получение информации о количественных показателях работы Производства.

С юридическим отделом:

текущая правовая поддержка, оценка входящей и исходящей информации.

С отделом кадров:

получение информации о структуре персонала в целом по предприятию и отдельным подразделениям.

Отдел стратегического развития функционально и административно подчиняется Директору предприятия.

В своей деятельности подразделение соблюдает законы и положения, действующие в данном государстве, Устав и положения настоящего предприятия.

Выводы

Исследование производственно-хозяйственной деятельности ПК «ХХХ», а также организационной структуры и механизмов управления, анализ стратегических возможностей дает основания сделать следующие выводы:

Молочная промышленность в Вологодской области не испытывает инвестиционный кризис. Некоторые предприятия - конкуренты, наоборот, проявляют активность (УОЗ ВГМХА, Чемол и др.). В этих условиях, исходя из текущих показателей, у предприятия нет оснований использовать инвестиции извне. Нет оснований, также, надеяться на спонтанный рост спроса на продукцию предприятия. Предполагается небольшой, но стабильный рост спроса.

Предприятие должно сохранить и усовершенствовать существующее производство. Современное, модернизированное, оснащенное производство позволяет предприятию сохранять устойчивость даже в условиях нестабильности отдельных рынков.

Развитие предприятия, вместе с тем не должно носить тотальный характер. Как следует из анализа, рентабельность отдельных производств далеко не одинакова. В этой связи предприятие должно обеспечить рост сбыта более рентабельной продукции, с одновременным повышением рентабельности прочих видов продукции.

Анализ показывает также, сокращение численности персонала приводит к повышению производительности труда только в случае использования новейших технологических линий.

Анализ финансового состояния предприятия показывает повышение устойчивости за счет роста объема собственных оборотных средств и увеличения деловой активности, рентабельности и оборачиваемости целого ряда активов. За период 2003-2005.г. увеличился объем прибыли.

В управлении предприятием также существуют резервы повышения его эффективности. Так, соотношение численности управленцев на различных уровнях иерархии не оптимально. Не оптимально распределена и сложность управленческой деятельности по вертикальному направлению.

Необходимо выделить отдел маркетинга, который должен обеспечить заказами производство. В его функции должно войти не только обслуживание текущего оборота, но и поиск новых заказчиков, инвесторов, направлений развития бизнеса. Построение организационной структуры организации вокруг ее финансовой структуры также должно способствовать повышению рентабельности.

В структуре ПК «ХХХ» нет службы, в функции которой входила разработка плана стратегического развития предприятия. Но наличие подразделения стратегического развития предприятия в современной экономике очень важно и недооценивать этот факт нельзя. Поэтому предлагается создать в структуре исследуемого предприятия отдел стратегического развития, функционирование которого будет способствовать повышению эффективности деятельности предприятия.

Указанные мероприятия должны обеспечить рост производства в перспективе. Приоритетным направлением инвестиций должно стать совершенствование производства, а также мероприятия, направленные на снижение себестоимости продукции. Предлагаемые меры должны повысить рентабельность производства. При этом финансовая устойчивость предприятия сохраняется.

Список литературы

1. Вера Краснова, Александр Привалов. Грамотно управлять ничуть не сложнее, чем запускать ракеты // Эксперт #9 (28) от 04.04.1996.

2. Джексон Грейсон младший, Карла О'Делл - «Американский

менеджмент на пороге XXI века «М., Экономика 1991

3. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент: Учебник. - 3-е изд. - М.: Гардарики, 2002. - 528 с.

4. Шишикин А.К., Микрюков В.А., Дышкант И.Д. Учет анализ и аудит на предприятии. - М.: Аудит, ЮНИТИ 1996. - 496 с.

Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 2-е издание переработанное и дополненное. - Минск, ИП «Экоперспектива», 1998. - 498 с.

А. Пидкасистый. Диагностика организационной структуры. www.readme.ru

www.aup.ru

Данные «Департамента продовольственных ресурсов Правительства Вологодской области».

Хорнби У., Гэмми Б., Уолл С. Экономика для менеджеров: Учебное пособие для вузов / Пер. с анг. Под ред. А.М. Никитина. - М.: ЮНИТИ, 1999. - 535 с.

Карнеги Д. Как завоевывать друзей и оказывать влияние на людей: Пер.с анг./ Общ. Ред. И предисл. Зинченко В.П. и Жукова Ю.М.: Прогресс, 1993. - 720 с.

Гаврилов Д.А. Управление производством на базе стандарта МRPII - СПб: Питер, 2003. - 352 с.

Организация производства и менеджмент в машиностроении: Рабочая программа, методические указания и контрольные задания для студентов всех форм обучения. - Вологда: ВоГТУ, 2001. - 31 стр.

Кабушкин Н.И. Основы менеджмента - Учебник. - Минск: ЮПИ ФУА, ЗАО Экономпресс, 1994.

Месхон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента - М.: Дело, 1993.

Веснин В.Р. Основы менеджмента: Учебник.-М.:Триада, ЛТД, 1997.

Герчикова И.И. Менеджмент.-М.: Банки и биржи, 1994.

Кожинов В.Я. Прогнозирование финансового результата. Учебно-методическое пособие. - М.: «Экзамен», 1999. - 320 с.