Организационная структура предприятия

Организационно-управленческие виды работ (функции)

Количество действий по выполнению работ (задачи)

Время, необходимое на выполнение действия, чел/час

Прием и контроль первичной документации и их обработка

200

0,44

Учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство и реализацию услуг

100

1,32

Начисление и перечисление платежей в бюджет

25

0,35

Проведение инвентаризации

-

8

Документальная ревизия

50

0,44

Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции

70

0,31

Операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств

25

0,32

Выплата рабочим и служащим заработной платы и премий

20

0,8

Прочие

250

0,35

Месячный фонд времени одного сотрудника согласно контракту, Т, ч

7,69*22 = 169,2

К_др

1,3

К_о

1,12

К_п

1,1

Время, выделенное на различные работы, не учтенные в плановых расчетах, ч (tр)

169,2*0,03 = 5,07

Фактическая численность отдела, Ч_фак, чел

5

Численность подразделения, определенная стохастическим методом, Ч, ч

Положение о подразделении

Предназначение подразделения

описание целей, для которых создается подразделение

1. Цель деятельности

Организация бухгалтерского и налогового учета хозяйственно-финансовой деятельности Общества.

Контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

2. Функции

Формирование учетной политики в соответствии с законодательством о бухгалтерском и налоговом учете и исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

Работа по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы.

Осуществление контроля над своевременным проведением инвентаризации.

Контроль за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.

Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Учет издержек производства и обращения, реализации услуг, результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

Осуществление контроля над своевременным и правильным оформлением документов.

Организация расчетов по заработной плате с работниками общества.

Правильное начисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.

Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.

Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

Обеспечение строгого соблюдения финансовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

Составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

Рассмотрение и подписание главным бухгалтером документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств.

Рассмотрение и визирование главным бухгалтером договоров и соглашений, заключаемых предприятием на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказов и распоряжений, находящихся в компетенции главного бухгалтера.

Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия с другими организациями по производственно-хозяйственным вопросам в пределах своей компетенции.

В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписок, использования средств не по назначению и других нарушений и злоупотреблений) докладывать управляющему для принятия мер.

Вносить на рассмотрение управляющего предложения по совершенствованию производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Проводить и участвовать в совещаниях по вопросам финансово-хозяйственной деятельности Общества.

3. Права руководителя

Требовать документальное оформление хозяйственных операций и получать от других подразделений Общества данные анализа хозяйственной деятельности, оперативную отчётность необходимые для деятельности отдела.

Визировать и подписывать документы, связанные с производственно-хозяйственной деятельностью предприятия.

4. Ответственность

руководителя

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим Трудовым Кодексом и законодательством РФ.

За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим законодательством РФ и локальными нормативными актами.

За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

За несвоевременное и некачественное исполнение документов по поручению управляющего общества.

Взаимодействие с другими подразделениями

С отделом эксплуатации по вопросам:

-получения: материальных отчетов, отчётов по денежным документам (талонам на переправу); согласования счетов-фактур в части соответствия фактических расходов по транспортным услугам, по медицинскому освидетельствованию водителей.

-предоставления: ОСВ по остаткам ТМЦ в разрезе МОЛ на 1 число-ежемесячно.

С отделом активных продаж по вопросам:

- получения: счетов-фактур и актов выполненных работ за оказанные услуги автотранспорта и механизмов; справок о валовом доходе за отчётный период.

С отделом планирования и экономического анализа по вопросам:

- получения: расчётов на генподрядное вознаграждение по субподрядным работам; расчётов плановых расходов на АУП; согласования счетов-фактур в части проверки тарифных ставок и подтверждения целесообразности расходов.

- предоставления: справки о прочей реализации; отчёта по ф.2 «Отчёт о прибылях и убытках» с расшифровкой строк; ежемесячной информации по учёту ТМЦ, основных средств, заработной плате.

С отделом планирования и мотивации персонала по вопросам:

-получения: формы № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»; производственных приказов, связанных с начислением з/п; положений по оплате труда; распоряжений по оплате труда; справки о численности и ФОТ с разбивкой по регионам для исчисления налогов.

-предоставления: справки о начисленном льготном проезде.

С отделом учёта и развития персонала по вопросам:

-получения: приказов о приёме и увольнении работников; приказов о перемещении работников; приказов о предоставлении отпусков; листков нетрудоспособности; штатного расписания; протоколов заседаний по аттестации и обучению работников

С финансово-бюджетным сектором:

-получения: соглашения о взаимозачёте встречных требований; банковских выписок с приложениями; приказов на проведение инвентаризации и инвентаризации по дебиторской и кредиторской задолженности; предоставления первичных документов о движении векселей; согласования по счетам-фактурам от поставщиков (проверка правильности оформления и соответствия с договором).

-предоставления: Формы № 1 «Бухгалтерский баланс» с расшифровками строк; формы № 2

«Отчет о прибылях и убытках» с расшифровками строк; копий счетов-фактур для оплаты поставщикам.

С отделом информационных технологий по вопросам:

-получения: сопровождения программы 1С бухгалтерия и 1С ЗиК; согласования счетов-фактур по расходам на Интернет и техническое обслуживание компьютерной техники.

С сектором сопровождения договоров по вопросам:

-получения: договоров подряда и актов выполненных работ с физическими лицами.

С ведущим юрисконсультом:

-получения: оперативной информации по вопросам законодательства.

С производственно-техническим отделом по вопросам:

-получения: справок для оплаты льготного проезда на личном транспорте; распоряжения на ввод и вывод основных средств (техники); Актов приёма- передачи, арендованных основных средств; прочей оперативной информации; предоставления первичных документов на списание аккумуляторов, автошин, распоряжений на списание технического спирта.

-предоставления: оперативной информации по учёту и контролю основных средств и ТМЦ.

Со службой по охране труда, промышленной безопасности и безопасности дорожного движения:

-получения: протоколов заседаний по аттестации и обучению работников; копии удостоверений по аттестации и обучению; уведомлений о размере оплаты за фактическое загрязнение окружающей природной среды; согласования счетов-фактур по расходам на ТБ и экологию; предоставления и согласования норм выдачи и списания спецодежды, средств индивидуальной защиты;

-предоставления: оперативной информации по расходам на ТБ и экологию.

С механо-энергетическим отделом:

- получения: отчёт о потреблении электроэнергии; согласование счетов-фактур по расходам в части коммунальных услуг.

С отделом материально-технического снабжения по вопросам:

-получения: отчёт по доверенностям, согласование счетов-фактур по поступлению ТМЦ,

-предоставления: оперативной информации по поступлению и расходу ТМЦ.

С сектором социального развития:

- получения: справок о количестве койко-суток в общежитиях с разбивкой по структурным подразделениям; согласование счетов-фактур по расходам на стирку спецодежды, постельных принадлежностей, расходов по услугам связи, расходов на социально-культурные мероприятия.

С сектором учёта и контроля ГСМ по вопросам:

- получения: отчёт по списанию ГСМ.

Взаимодействие с внешними организациями

С Управляющей компанией:

- получения: методических рекомендаций; стандартов компании

- предоставления: бухгалтерской, налоговой и консолидированной отчетности; оперативной информации по запросу.

ОАО «Томскнефть» ВНК ( включая подразделения), прочие внешние предприятия- предъявление счетов-фактур и актов выполненных работ по прочей реализации; решение прочих вопросов в пределах своей компетенции.

Взаимодействие с Федеральным государственным статистическим наблюдением, внебюджетными фондами, налоговыми органами по вопросам:

-предоставления: статистических форм отчетности; бухгалтерской и налоговой отчетности.

Должностная инструкция

Должность Главный бухгалтер

Подразделение Общее руководство

(сектор, отдел, управление, дирекция (центр, служба))

1. Предназначение должности (подразделения)

описывается для чего введена должность (подразделение)

Организация работы по постановке и ведению бухгалтерского учета ООО «УТТ-2» в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении предприятия.

2. Подчиненность и взаимодействие должности

Должность линейного руководителя

Указывается должность непосредственного линейного руководителя

Управляющий

Взаимодействие

Уровень должностного взаимодействия в подразделении,

с другими подразделениями

Должности непосредственно подчиненных руководителей и сотрудников

Руководители всех структурных подразделений

Заместитель главного бухгалтера по бухгалтерскому учету, заместитель главного бухгалтера по налоговому учету, ведущий бухгалтера по учету расчетов по оплате труда, ведущий бухгалтер по учету материалов, бухгалтер по учету расчетов по оплате труда 1 категории, бухгалтер по учету материалов 2 категории

Общее количество подчиненных (линейно и функционально подчиненных)

Количество непосредственно подчиненных

3. Функции:

описание функций, необходимых для выполнения предназначения должности (подразделения)

Относительная значимость (ранг)

% времени

(оценочно)

Функции

Осуществляет контроль бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности Общества и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности.

Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности предприятия.

Возглавляет работу по организации системы внутреннего контроля над правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и защиты ее от несанкционированного доступа.

Возглавляет работу по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки.

Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.

Возглавляет работу по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности.

Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций.

Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов.

Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, формирование внутренней управленческой отчетности.

Контролирует проведение документальных ревизий в подразделениях организаций

Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.

Обеспечивает подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, предоставление их в установленном порядке в соответствующие органы.

Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

Осуществляет синтетический и аналитический учет по счетам:

51 «Расчетные счета»

58 «Финансовые вложения»

62 «Покупатели и заказчики»

66 «Расчеты по краткосрочным кредитам»

67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам»

75 «Расчеты с учредителями»

80 «Уставный капитал»

84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

Осуществляет ежемесячное закрытие себестоимости, ежемесячное закрытие главной книги.

Заполняет формы консолидированной отчетности компании.

Осуществляет контроль за соответствием печатной и электронной форм списков по всем видам перечислений по оплате труда.

Участвует в оформлении материалов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует (обеспечивает) передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой дисциплины, сохранности бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.

Участвует в судебных заседаниях по вопросам неустойки, пени и штрафов.

Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности. Руководит работниками бухгалтерии.

4. Квалификационные требования к должности

Образование

Высшее профессиональное (финансово- экономическое)

Специализированное обучение

Опыт в данном направлении

Стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5-х лет

Особые требования:

Аналитические способности

5. Права и ответственность

1. Права определяются действующим законодательством РФ, организационными, распорядительными и нормативно-методическими документами Общества.

2. Знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися его деятельности.

3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4. В пределах своей компетенции сообщить непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках, нарушениях и вносить предложения по их устранению.

5. Запрашивать лично или по поручению руководства Общества от служб и отделов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей. Привлекать специалистов всех отделов Общества к решению задач, возложенных на него.

6. Требовать от руководства Общества надлежащего обеспечения рабочего места

7. Самостоятельно вести переписку с иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения Управляющего предприятия.

8. Взаимодействовать с Управляющим Общества по вопросам финансово-хозяйственной деятельности Общества.

9. Поощрять отличившихся работников.

10. Привлекать к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

11. Требовать от Управляющего (иных руководителей) оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Главный бухгалтер несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него функций, нарушения трудовой дисциплины, утерю или порчу вверенных ему материальных ценностей и документов в соответствии с действующим законодательством РФ и локальными нормативно-методическими документами.

Главный бухгалтер в соответствии с действующим законодательством несет ответственность вплоть до уголовной за:

· разглашение сведений, утрата которых может нанести ущерб интересам Общества, утрату документов, содержащих такие сведения;

· передачу посторонним лицам любых документов Общества, передача которых не предусмотрена законодательством или интересами Общества;

· сбор сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, если данная информация не является необходимой для осуществления сотрудниками своих должностных обязанностей;

· незаконное получение денег, ценных бумаг, иного имущества, а равно незаконное пользование услугами имущественного характера за совершение действий (бездействия) в связи с занимаемым служебным положением;

· неправомерный доступ к компьютерной информации, создание, использование и распространение вредоносных программ для ПК, нарушения правил эксплуатации ПК, системы ПК или их сети (в том числе проверки получаемой информации на наличие вирусов).

6. Организация работы

Организация работы, режим рабочего дня и порядок оплаты труда работника определяется действующим законодательством РФ, организационными, распорядительными и нормативно-методическими документами Общества.

Особенности организации работы:

Ненормированный рабочий день.

7. Нормативные документы

указываются основные нормативные документы, регламентирующие выполнение функций должности

Трудовой Кодекс РФ, Налоговый Кодекс, ФЗ РФ № 129-ФЗ от 21.11.1996 г. «О бухгалтерском учете», Постановления, ПБУ, Коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, локальные нормативные акты Общества, другие методические нормативные материалы финансовых, Контрольно-ревизионных, ИФНС органов.

8. Дополнительные условия деятельности

Должностная инструкция

Должность Ведущий бухгалтер по учету расчетов по оплате труда

Подразделение Бухгалтерия

(сектор, отдел, управление, дирекция (центр, служба))

1. Предназначение должности (подразделения)

описывается для чего введена должность (подразделение)

Ведение бухгалтерского и налогового учета, составление отчетности по результатам финансово-хозяйственной деятельности, осуществление надлежащего контроля над сохранностью собственности предприятия.

2. Подчиненность и взаимодействие должности

Должность линейного руководителя

Указывается должность непосредственного линейного руководителя

Главный бухгалтер

Взаимодействие

Уровень должностного взаимодействия в подразделении,

с другими подразделениями

Должности непосредственно подчиненных руководителей и сотрудников

Работники всех структурных подразделений

Общее количество подчиненных (линейно и функционально подчиненных)

Количество непосредственно подчиненных

3. Функции:

описание функций, необходимых для выполнения предназначения должности (подразделения)

Относительная значимость (ранг)

% времени

(оценочно)

Функции

Производит по подразделениям начисление отпускных, пособий по временной нетрудоспособности, оплату по среднему заработку, расчет уволенных с предприятия.

Заносит в базу 1С ЗиК информацию по выплатам согласно приказам, дополнительным ведомостям начислений и удержаний.

Осуществляет бухгалтерские проводки по переносу данных по своду начислений и удержаний из 1С ЗиК в 1С-Бухгалтерия.

Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной информацией по своему направлению учета.

Выполняет работу по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, ежемесячно сдает под роспись главному бухгалтеру бухгалтерские регистры по учету заработной платы.

Участвует в разработке рабочего плана счетов

Выдает необходимые справки о заработной плате по требованию работников: в ПФ РФ, судебные органы, учреждения и организации.

Обеспечивает правильность оформления документов (наличие всех реквизитов) при оплате пособия по временной нетрудоспособности.

Дает необходимые разъяснения работникам Общества по вопросам начисления: отпускных, выплат по временной нетрудоспособности, оплаты по среднему заработку, компенсаций, и удержаний из заработной платы.

Осуществляет аналитический и синтетический учет по счетам:

71.1 «Расчеты с подотчетными лицами»

73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

Производит расчет резерва на выплату вознаграждений и отпускных. Участвует в проведении инвентаризации резерва на выплату вознаграждений.

Осуществляет своевременное составление и сдачу отчетов по ФСС.

Осуществляет подготовку и сдачу сведений о доходах физических лиц по форме 2НДФЛ в ИФНС РФ.

Выполняет требования делопроизводства по ведению документации

Выполняет отдельные служебные поручения главного бухгалтера

4. Квалификационные требования к должности

Образование

Высшее профессиональное (финансово- экономическое)

Специализированное обучение

Опыт в данном направлении

Стаж работы в должности бухгалтера 1 категории не менее 3-х лет

Особые требования:

Свободное владение ПК, работа в ПП 1:С

5. Права и ответственность

- Права определяются действующим законодательством РФ, организационными, распорядительными и нормативно-методическими документами Общества.

- Знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися его деятельности.

- Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

- В пределах своей компетенции сообщить непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках, нарушениях и вносить предложения по их устранению.

- Запрашивать лично или по поручению руководства Общества от служб и отделов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей. Привлекать специалистов всех отделов Общества к решению задач, возложенных на него.

- Требовать от руководства Общества надлежащего обеспечения рабочего места

Ведущий бухгалтер по учету расчетов по оплате труда несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него функций, нарушения трудовой дисциплины, утерю или порчу вверенных ему материальных ценностей и документов в соответствии с действующим законодательством РФ и локальными нормативно-методическими документами.

Ведущий бухгалтер по учету расчетов по оплате труда в соответствии с действующим законодательством несет ответственность вплоть до уголовной за:

· разглашение сведений, утрата которых может нанести ущерб интересам Общества, утрату документов, содержащих такие сведения;

· передачу посторонним лицам любых документов Общества, передача которых не предусмотрена законодательством или интересами Общества;

· сбор сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, если данная информация не является необходимой для осуществления сотрудниками своих должностных обязанностей;

· незаконное получение денег, ценных бумаг, иного имущества, а равно незаконное пользование услугами имущественного характера за совершение действий (бездействия) в связи с занимаемым служебным положением;

· неправомерный доступ к компьютерной информации, создание, использование и распространение вредоносных программ для ПК, нарушения правил эксплуатации ПК, системы ПК или их сети (в том числе проверки получаемой информации на наличие вирусов).

6. Организация работы

Организация работы, режим рабочего дня и порядок оплаты труда работника определяется действующим законодательством РФ, организационными, распорядительными и нормативно-методическими документами Общества.

Особенности организации работы: ненормированный рабочий день.

7. Нормативные документы

указываются основные нормативные документы, регламентирующие выполнение функций должности

Трудовой Кодекс РФ, Налоговый Кодекс, ФЗ РФ № 129-ФЗ от 21.11.1996 г. «О бухгалтерском учете», Постановления, ПБУ, Коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, локальные нормативные акты Общества, другие методические нормативные материалы финансовых, Контрольно-ревизионных, ИФНС органов.

Должностная инструкция

Должность Ведущий бухгалтер по учету материалов

Подразделение Бухгалтерия

1. Предназначение должности (подразделения)

описывается для чего введена должность (подразделение)

Ведение бухгалтерского и налогового учета, составление отчетности по результатам финансово-хозяйственной деятельности, осуществление надлежащего контроля над сохранностью собственности предприятия.

2. Подчиненность и взаимодействие должности

3. Функции:

описание функций, необходимых для выполнения предназначения должности (подразделения)

Относительная значимость (ранг)

% времени

(оценочно)

Функции

Производит ежемесячный прием и обработку материальных отчетов с первичными документами по материально-ответственным лицам по счету 10.3 «Топливо»

Осуществляет ежемесячную сверку остатков товарно-материальных ценностей с главной книгой по балансовым счетам:

10.1 «Сырье и материалы»

10.3 «Топливо»

10.4 «Тара и тарные материалы»

10.5 «Запасные части»

10.6 «Прочие материалы»

10.8 «Строительные материалы»

10.9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»

10.10 «Спецодежда»

Проверяет фактическое наличие остатков товарно-материальных ценностей у материально-ответственных лиц при плановых и внеплановых инвентаризациях с оформлением инвентаризационных описей.

Ведет аналитический и синтетический учет по счету 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в части материально-производственных запасов.

Проверяет заправочные ведомости в части итогов ГСМ в количественном выражении.

Осуществляет формирование, ведение и хранение базы данных бухгалтерской информации; ежемесячно сдает под роспись заместителю главного бухгалтера бухгалтерские регистры учета по счету 10 в разрезе субсчетов.

Участвует в разработке рабочего плана счетов.

Контролирует правильность оформления поступающих первичных документов.

Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет товарно-материальных ценностей).

Контролирует и осуществляет своевременное внесение данных в консолидированную отчетность компании.

Ведет книгу учета доверенностей, контролирует своевременное заключение договоров с материально-ответственными лицами.

Выполняет требования делопроизводства по ведению документации.

Выполняет отдельные служебные поручения главного бухгалтера.

4. Квалификационные требования к должности

Образование

Высшее или средне - профессиональное (финансово- экономическое)

Специализированное обучение

Опыт в данном направлении

Стаж работы в должности бухгалтера 1 категории не менее 3-х лет

Особые требования:

Свободное владение ПК, работа в ПП 1:С

5. Права и ответственность

12. Права определяются действующим законодательством РФ, организационными, распорядительными и нормативно-методическими документами Общества.

13. Знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися его деятельности.

14. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

15. В пределах своей компетенции сообщить непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках, нарушениях и вносить предложения по их устранению.

16. Запрашивать лично или по поручению руководства Общества от служб и отделов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей. Привлекать специалистов всех отделов Общества к решению задач, возложенных на него.

17. Требовать от руководства Общества надлежащего обеспечения рабочего места

Ведущий бухгалтер по учету материалов несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него функций, нарушения трудовой дисциплины, утерю или порчу вверенных ему материальных ценностей и документов в соответствии с действующим законодательством РФ и локальными нормативно-методическими документами.

Ведущий бухгалтер по учету материалов в соответствии с действующим законодательством несет ответственность вплоть до уголовной за:

· разглашение сведений, утрата которых может нанести ущерб интересам Общества, утрату документов, содержащих такие сведения;

· передачу посторонним лицам любых документов Общества, передача которых не предусмотрена законодательством или интересами Общества;

· сбор сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, если данная информация не является необходимой для осуществления сотрудниками своих должностных обязанностей;

· незаконное получение денег, ценных бумаг, иного имущества, а равно незаконное пользование услугами имущественного характера за совершение действий (бездействия) в связи с занимаемым служебным положением;

· неправомерный доступ к компьютерной информации, создание, использование и распространение вредоносных программ для ПК, нарушения правил эксплуатации ПК, системы ПК или их сети (в том числе проверки получаемой информации на наличие вирусов).

6. Организация работы

Организация работы, режим рабочего дня и порядок оплаты труда работника определяется действующим законодательством РФ, организационными, распорядительными и нормативно-методическими документами Общества.

Особенности организации работы: ненормированный рабочий день.

7. Нормативные документы

указываются основные нормативные документы, регламентирующие выполнение функций должности

Трудовой Кодекс РФ, Налоговый Кодекс, ФЗ РФ № 129-ФЗ от 21.11.1996 г. «О бухгалтерском учете», Постановления, ПБУ, Коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, локальные нормативные акты Общества, другие методические нормативные материалы финансовых, Контрольно-ревизионных, ИФНС органов.

Диапазон умений

Значимость задания

Завершенность задания

Автономность

Обратная связь

МПБ гл.бухгалтера

7+7+7

7+5+7

7+3+3

6+3+6

4+7+5

МПБ _{зам.гл.бух}

6+6+6

5+5+5

5+5+4

4+4+4

4+6+4

МПБ ст.бух

5+6+5

6+5+5

7+6+4

6+3+5

5+5+5

МПБ бух

4+4+3

4+5+3

4+5+3

5+5+3

3+4+4

МПБ кассира

3+2+1

3+5+4

2+3+7

7+7+7

5+4+5