Проект повышения эффективности управления предприятием

Институт Управления, Бизнеса и Права

Отчет

по прохождении производственной практики

Выполнил: студент

группыМДС-401

Тоднов С.В.

Проверил:

Ростов-на-Дону 2009 г.

Содержание отчета

Введение

Краткая характеристика базы практики

Содержание и структура производственной деятельности

Метод управления и технология принятия управленческих решений

Анализ кадровой политики организации

Введение

Цель практической работы - разработка проекта повышения эффективности предприятия «ИП «Шаталинский».

Тема практической работы является актуальной , востребованной в силу поставленных задач и решаемых вопросов, в частности рассматриваются следующие вопросы:

1. Анализ финансово - экономических показателей предприятия.

2. Анализ кадровой политики.

3. Анализ производственной деятельности.

4. Описание методов управления используемых на предприятии.

5. Оценка эффективности проекта и пути повышения эффективности проекта.

Предметом практической работы являются процессы и инструментарий повышения эффективности данного предприятия.

В современном мире ситуации на рынке меняются чрезвычайно быстро. Чуть ли не каждый день появляются новые рынки сбыта, расширяются торговые объединения, а средства распространения информации о товарах и методы их реализации изменяются поистине революционными темпами. Успех любого предприятия зависит от того, способен ли бизнес создать конкурентное преимущество, которое выделит его среди конкурентов или нет.

Краткая характеристика базы практики

Индивидуальный предприниматель «ИП «Шаталинский» было основано в 2007 году. Адрес - Республика Калмыкия, село Яшалта, улица Медиков 153. Основное направление деятельности предприятия - импорт цемента из Турции.

Решение о начале такой внешнеэкономической деятельности было принято в связи с благоустройством села, а также строительство новых домов, зданий и сооружений. В несколько раз увеличевшиеся темпы строительства обеспечили возрастающий спрос на цемент.

«ИП «Шаталинский» создано в соответствии с Конституцией РФ, и руководствуется в своей деятельности Гражданским Кодексом РФ.

Основной целью создания предприятия является осуществление предпринимательской деятельности для получения прибыли. Руководство текущей деятельностью предприятия осуществляется единоличным исполнительным органом - директором ИП - Шаталинским С.В.

«ИП «Шаталинский» имеет офис, оборудованный всей необходимой офисной техникой, предоставляет все удобства клиентам.

Предметом деятельности предприятия является:

- закупка импортного цемента у турецких поставщиков.

- продажа цемента на региональном рынке.

Содержание и структура производственной деятельности

«ИП «Шаталинский» занимается импортом цемента из Турции и его сбытом на региональном и местном рынке и относится к малым предприятиям. Общая численность сотрудников составляет 27 человек. Именно поэтому на данном предприятии используется функциональная структура, наиболее удобная и приемлемая в данной организации.

Схема организационной структуры «ИП «Шаталинский»

Для сотрудников и руководителей каждого из отделов составлена и утверждена должностная инструкция, составленная в соответствии с уставом предприятия и действующим законодательством. При изучении данных инструкций можно сделать вывод о том, какие функции выполняет и какие задачи решает то, или иное звено предприятия.

Учредитель предприятия и его директор - Шаталинский Сергей Викторович. Он является руководителем на предприятии и принимает все решения.

На него возлагаются функции по общему руководству производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностьи предприятия, организация взаимодействия всех структурных подразделений, обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств, создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на предприятии, контроль за соблюдением законности в деятельности всех служб, защита имущественных интересов предприятия в суде и органах государственной власти и управления.

В осуществлении перечисленных функций директора предприятия помогает заместитель директора. Им подотчены договорно-правовой отдел, отдел импорта, отдел продаж, отдел кадров, бухгалтерия, обслуживающий персонал.

Внешнеэкономической деятельностью предприятия занимается отдел импорта.

Отдел импорта данного предприятия представлен тремя работниками:

- начальник отдела импорта;

- заместитель начальника отдела импорта;

- ведущий специалист.

Отдел импорта имеет следующие обязанности:

а) Мониторинг и анализ цен конкурентов и поставщиков;

б) Работа с поставщиками - подготовка заказов поставщику, согласование отгрузочных документов;

в) Контроль за своевременностью приходов товара на склад, работа с документацией;

г) Контроль за разработкой и наличием рекламных материалов и проведением маркетинговых исследований по продвижению товаров;

д) Сопровождение импортных сделок: подготовка заказов поставщику, согласование отгрузочных документов, обсуждение условий и сроков поставки, составление контрактов, выбор оптимального способа доставки.

Договорно-правовой отдел

В обязанности этого отдела входят:

1. Сопровождение коммерческой деятельности предприятия, проведение анализа типовых договорных форм.

2. Консультации в области права.

3. Правовая экспертиза договоров.

4. Разработка типовых договоров и регламентов ведения договорной работы.

5. Подготовка материалов для подачи заявок на участие в конкурсах.

6. Контроль за исполнением заключенных договоров совместно с финансовой службой.

Отдел кадров

Отслеживает потребность предприятия в персонале, и исходя из них осуществляет найм и увольнение сотрудников, оформление документов при найме сотрудников.

Бухгалтерский отдел

Занимается первичной обработкой данных о поступивших и затраченных денежных средствах, ведет распределение их по счетам, занимается начислением зарплат сотрудников, а также ведет нологовые отчеты и занимается их начислением.

Отдел продаж

Занимается реализацией продукции предприятия потребителям, а также поиском новых покупателей продукции реалезуемой предприятием.

Информирует клиентов об условиях реализации товара.

Взаимосвязь с другими отделами

Отдел импорта взаимодействует с договорно-правовым отделом, с отделом продаж с бухгалтерией.

Договорно-правовой отдел занимается поддержкой в правовом поле остальных подразделений предприятия.

Отдел продаж получает от отдела импорта информацию о находящихся в распоряжении предприятия товаров, о их стоимости и условиях поставки.

Отчеты о всех проведенных экономических операциях отдел импорта предоставляет бухгалтерии, которая ведет учет и анализ финансового баланса предприятия.

Отдел кадров оценивает потребности в персонале каждого из отделов предприятия, осуществляет поиск и отбор претендентов на вакантные должности. От того насколько грамотно отдел кадров ведет подбор и отбор персонала зависит дальнейшая деятельность предприятия в целом.

Так как я считаю что именно персонал является важнейшим ресурсом обеспечивающим успех предприятия, мною был составлен анализ функций менеджмента для данной подсистемы.

Таблица анализа функций менеджмента

Метод управления и технология принятия управленческих решений

Руководителем данной организации используется авторитарный стиль руководства, при котором сотрудники обязаны четко и в срок выполнять решения руководителя предприятия и четко следовать должностным инструкциям. Однако при принятии управленческих решений директор предприятия использует коллегиальный метод, консультируясь по каким-либо вопросам касающимся деятельности одного из отделов с руководителями данных отделов. Совместно со своим заместителем, руководитель предприятия, осуществляет планирование торговой деятельности, как на долгосрочный, так и на краткосрочный период времени, отталкиваясь от сложивщейся ситуации на рынке: спроса покупателей на товар, предложения поставщиков (на данный момент), а также остатков товаров на складе. Планирование преимущественно основывается на анализе отчета по движению товаров за текущий, а также за предыдущие месяцы.

Анализ кадровой политики организации

Человеческие ресурсы фирмы являются главным ресурсом каждого предприятия, от качества и эффективности использования которого во многом зависят результаты деятельности предприятия и его конкурентоспособность, поэтому предприятие крайне заинтересовано в эффективной кадровой политике.

Управление персоналом направлено на наиболее эффективное использование потенциала работников для достижения целей предприятия и их личных целей.

Работу с кадрами на предприятии осуществляет руководитель, менеджер и технический директор.

Режим труда и отдыха

Работники организации имеют 8-ми часовой рабочий день, пятидневною рабочую неделю и ежегодные командировочные отпуска (в зависимости от занимаемой должности)

Система мотивации

Работники данной организации имеют четко установленный размер ежемесячной заработной платы совместно с применением системы процентных начислений от проведенной ими работы.

Также имеет место система премий и дополнительных начислений заработной платы работникам.

Работникам с повременно-премиальной системой оплаты труда за время нахождения в командировке вместо сохранения средней заработной платы может быть выплачен должностной оклад, другие выплаты по заработной плате, а также начислена премия за этот период.

Регулярно проводятся корпоративные мероприятия, такие как, празднование нового года и других крупных государственных праздников.

Особо отличившихся работников управляющей структуры, предприятие поощряет путевками за границу.