Основи стажування на підприємстві

ЗМІСТ

ВСТУП

ОСНОВИ СТАЖУВАННЯ У ПЛАНОВО - ЕКОНОМІЧНОМУ ВІДДІЛІ

ОСНОВИ СТАЖУВАННЯ У ФІНАНСОВОМУ ВІДДІЛІ

ОСНОВИ СТАЖУВАННЯ У ЦЕНТРАЛЬНІЙ БУХГАЛТЕРІЇ

ОСНОВИ СТАЖУВАННЯ У ВІДДІЛІ МАРКЕТИНГУ

ВІДДІЛ УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ

ВИСНОВКИ

ВСТУП

Фірма «ТЕХНОПАК» - фірма яка створена у вигляді товариства з обмеженою відповідальністю, тому керується власними уставами та статутами. ТОВ «ТЕХНОПАК», надалі Товариство, створене згідно з Господарським Кодексом України та на підставі Установчого договору про створення Товариства з обмеженою відповідальністю «ТЕХНОПАК» від 01 лютого 2008 року. ТОВ «ТЕХНОПАК» складається з п'яти відділів: планово - економічний, фінансовий, центральна бухгалтерія, відділ маркетингу, управління персоналом. На підприємстві ведеться уся необхідна документація, яка підлягає чіткому контролю. Налагоджені зв'язки збуту та закупівлі сировини та матеріалів.

Метою діяльності «ТЕХНОПАК» є:

участь в приватизації державних підприємств

отримання прибутку внаслідок задоволення законним шляхом інтересів та потреб юридичних та фізичних осіб, а також задоволення на підставі отриманого прибутку соціально-економічних інтересів Учасників і членів трудового колективу Товариства.

Юридичний статус:

ТОВ «ТЕХНОПАК»є юридичною особою з моменту його державної реєстрації по законодавству України, має самостійний баланс, розрахунковий, валютний та інші рахунки в банківських установах, круглу печатку зі своїм найменуванням українською, російською та іншими мовами, фірмовий бланк та фірмовий знак, що реєструється у порядку, встановленому законодавством, інші атрибути та реквізити .

Майно Товариства складають основні фонди та оборотні кошти, а також інші цінності ,вартість яких відображається у самостійному балансі Товариства.

Основною базою створення фірми є виготовлення поліетиленової плівки для пакування харчових продуктів, медичних препаратів та дитячих іграшок, а також мішків (1150х550х0,08) і мішків (706х606х0.04), та мішки з просічкою. Для виробництва використовується матеріали: поліетилен високого тиску та поліетилен низького тиску, які закуповується у «Термінал - 93». З моменту створення ТОВ «ТЕХНОПАК»» налагоджені ринки збуту готової продукції (покупці ЗАТ «БАН», Запорізький масло - жиро комбінат, ЗАТ Куп'янський молочно - консервний комбінат», кооперація «Ольвія»), а також ринок закупівлі сировини та матеріалів необхідних для виробництва (постачальники «Зоря», «Термінал - 93», ЧП «Висота», ТЦ «епіцентр». Банки, які обслуговують ТОВ «ТЕХНОПАК»: ВАТ КБ « Надра», ХОУМ Кредит - банк.

Фірма організована таким чином, щоб досягнути максимальної взаємодії відділів.

Структура ТОВ «ТЕХНОПАК»

Усі працюючі дотримуються внутрішнього розпорядку:

доброякісно виконувати свої трудові обов'язки , дотримуватись трудової дисципліни, своєчасно та точно виконувати розпорядження адміністрації і керівника підприємства;

якісно та вчасно виконувати виробничі завдання;

підтримувати чистоту на робочому місці;

ефективно використовувати персональні комп'ютери , оргтехніку та інше;

дотримуватись норм, правил та інструкцій з охорони праці та інше.

ОСНОВИ СТАЖУВАННЯ У ПЛАНОВО - ЕКОНОМІЧНОМУ ВІДДІЛІ

Діяльність кожного відділу ТОВ «ТЕХНОПАК» базується на Положенні про відповідний відділ та посадових інструкціях. Планово - економічний відділ є самостійним структурним підрозділом підприємства та підкорюється заступнику директора з економічних питань. Цей відділ включає в себе два робочих місця: економіст з планування та економіст з праці. Основним завданням відділу є організація комплексного економічного аналізу діяльності підприємства і участь в розробці заходів для збільшення темпів росту продуктивності праці. У Положенні про планово - економічний відділ висвітлена така інформація: структура відділу, функції взаємовідносин з іншими відділами, відповідальність та права.

При проходженні практики на посаді економіста з планування виконували такі завдання:

звіт про виконання добового завдання;

вносили відмітки у план добового завдання випуску готової продукції;

аналізували калькуляцію собівартості 1т. плівки;

складали службові записки.

А на посаді економіста з праці навчились:

- розраховувати фонд заробітної плати;

- складати штатний розклад з урахуванням звільнених;

- складати тарифну сітку

- розраховувати чисельність працюючих.

Взаємовідносини планово-економічного відділу з іншими підрозділами:

Своєчасне виконання вище перелічених завдань дає можливість іншим відділам не припиняти свою роботу, тому що всі відділи взаємопов'язані. Планово-економічний відділ представляє іншим відділам документи, затверджуючи звільнення підприємства від оподаткування. Планово-економічний відділ отримує план виробництва, план по заробітній платі тощо.

ОСНОВИ СТАЖУВАННЯ У ФІНАНСОВОМУ ВІДДІЛІ

У фінансовому відділі є Положення про відділ та посадові інструкції економіста 1 категорії та економіста 2 категорії. Фінансовий відділ - структурний підрозділ підприємства і підпорядковується безпосередньо директору через начальника фінансового відділу. Основними завданнями відділу є своєчасне та повне фінансове забезпечення виробничо господарської діяльності і розвитку підприємства; виконання фінансових зобов'язань перед державою та іншими суб'єктами господарювання . В період практики у фінансовому відділі як економіст 1 категорії навчилась:

- складати звіт про фактично виготовлену продукцію за лютий 2010року

- складати бюджети витрат за лютий 2010року;

- складати бюджет витрат на основні матеріали за видами продукції;

- складати бюджет витрат на заробітну плату основних робітників та адміністративного апарату.

Економіст 2 категорії повинен виконувати такі завдання:

оформляти чекову книжку на відрядження ;

оформляти посвідчення про відрядження, платіжне доручення на покупку матеріалів

оформляти посвідчення про відрядження, видаткову накладну, податкову накладну і товаротранспортну накладну на відправку готової продукції

оформляти платіжне доручення на оплату рекламних послуг

проводити аналіз залишку грошових коштів на розрахунковому рахунку.

Взаємовідносини фінансового відділу з іншими підрозділами:

Фінансовий відділ представляє бухгалтерії чек, рахунок фактуру, відділу маркетингу службові записки. В свою чергу відділ маркетингу представляє фінансовому відділу розпорядження на відпустки, а планово-економічний представляє графік витрат тощо.

ОСНОВИ СТАЖУВАННЯ У ЦЕНТРАЛЬНІЙ БУХГАЛТЕРІЇ

Бухгалтерія є самостійним структурним підрозділом підприємства. Створюється і ліквідується наказом директора підприємства одночасно зі створенням чи ліквідацією підприємства. В бухгалтерії є посадові інструкції бухгалтера 1 категорії та бухгалтера 2 категорії. Ці дві посади підпорядковуються безпосередньо головному бухгалтеру.

ЦБ у своїй діяльності керується Конституцією України, Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» , статутом підприємства , наказами керівника підприємства та Положенням про відділ

Основними завданнями центральної бухгалтерії є:

організація обліку фінансово - господарської діяльності підприємства

контроль за правильним використанням грошових та матеріальних цінностей підприємства, збереженням власності підприємства.

Під час стажування на посаді бухгалтера 2 категорії навчилась оформляти:

прибутковий касовий ордер на отримані з банку грошові кошти;

видатковий касовий ордер на відрядження робітників

касовий звіт за робочий день

оприбутковувати отриману в попередній робочий день сировину та матеріали

Бухгалтер 1 категорії повинен вміти:

оформляти авансовий звіт за попередній день;

оприбутковувати на склад готову продукцію

списувати сировину на виробництво готової продукції

оформляти довіреність на отримання сировини у постачальника тощо.

Взаємовідносини центральної бухгалтерії з іншими підрозділами

ЦБ отримує від інших відділів план за податками, платіжні відомості, розрахунок сум податків на виплату заробітної плати робітникам. ЦБ представляє Данні о сплаті постачальникам данні о перерахуванні в бюджет.

ОСНОВИ СТАЖУВАННЯ У ВІДДІЛІ МАРКЕТИНГУ

Основні завдання відділу маркетингу:

розробка маркетингової політики підприємства;

вивчення коньюктури ринку;

аналіз положення підприємства на ринку

проведення маркетингових досліджень

дослідження існуючих мереж збута та поставок

У відділі маркетингу є Положення про відділ та посадові інструкції менеджера з продажу та закупкам та маркетолога.

Під час стажування у цьому відділі я займала посаду маркетолога. Основні завдання маркетолога: розробка методів розширення ринків збуту, складання рекламно-інформаційного листа, розробка логотипа та емблеми, дослідження ринку, складання сертифікату якості.

Основні завдання менеджеру з продажу та закупок: пошук потенційних клієнтів продукції підприємства, відвантаження готової продукції клієнту, облік матеріалів на виробництво.

Взаємовідносини відділу маркетингу з іншими підрозділами:

Маркетинговий відділ представляє фінансовому відділу службові записки на оплату сировини, документи на відрядження, бухгалтерії представляє розрахунковий бланк. Маркетинговий відділ отримує від інших підрозділів план реалізації готової продукції, план закупок, договори ,план руху сировини та матеріалів.

ВІДДІЛ УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ

Цей відділ також має Положення та посадову інструкцію інспектора по кадрам. Основні завдання інспектора по кадрам: здійснює прийом на роботу, звільнення з роботи; складає накази о прийомі, звільнені та відпустках :веде облік особистого составу ,видає довідки о трудовій діяльності робітника, веде документацію по кадрам, заповнює трудові книжки.

ВИСНОВКИ

Стажування на фірмі «ТЕХНОПАК» дає можливість здобути навички та знання, які необхідні для роботи на підприємстві. Додаткова можливість попрацювати в Excel , Word та Accent.

Працюючи у всіх відділах мала можливість спостерігати взаємозв'язок між цими п'яти підрозділами, адже якщо якийсь відділ затримує свою роботу інші підрозділи також не можуть працювати в повному обсязі.

Основні навички які я здобула у планово-економічному відділі: розробка штатного розкладу, розробка заробітної плати та планування. Всі завдання були цікавими та пізнавальними і були виконані своєчасно.

Працюючи у фінансовому відділі я навчилась виконувати різні бюджети та закріпила свої знання в Excel. Зауважень до цього відділу немає, тому що алгоритм виконання завдань був чітко пояснений і самі завдання були виконанні.

Стажування в бухгалтерії дало можливість здобути навички оформлювати бухгалтерські документи, такі як приходний та видатковий касовий ордер, виску з банку тощо.

Найбільш мені сподобалось працювати у маркетинговому відділі, тому що це найбільш творча робота: складання емблеми та логотипа підприємства, розробка сертифікату якості та робота з договорами.

Взагалі мені сподобалось стажування у «ТЕХНОПАК», адже по закінченню інституту в мене будуть не тільки теоретичні знання, але й практичні, це дає можливість освідомити значимість своєї професії.