Управление материальными ресурсами в системе менеджмента

Теоретические основы понятия материальные ресурсы, значение, задачи и источники их анализа. Практика управления товарными запасами: минимизация и материально-техническое обеспечение. Рекомендации по эффективному управлению финансовыми ресурсами.

Рубрика Менеджмент и трудовые отношения
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 04.03.2010
Размер файла 1,6 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

25

Аннотация

Курсовая работа выполнена на тему: "Управление материальными ресурсами в системе менеджмента".

Во введении показана актуальность рассматриваемой темы, цели и задачи исследования.

В первой части изучены теоретические основы сущности материальных ресурсов.

Во второй части приведена практика управления товарными запасами.

В третьей части рассмотрены рекомендации по эффективному управлению финансовыми ресурсами.

В заключении изложены выводы и предложения в области изучаемой темы.

Содержание

Введение

1. Сущность материальных ресурсов

1.1 Значение, задачи и источники анализа материальных ресурсов

1.2 Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами

1.3 Анализ использования материальных ресурсов

2. Практика управления товарными запасами

2.1 Минимизации товарных запасов

2.2 Материально-техническое обеспечение

2.3 Автоматизация управления распределением ресурсов

3. Предложения по эффективному управлению финансовыми ресурсами

3.1 Стратегия использования финансовых ресурсов

3.2 Механизм реализации стратегии

3.3 Предприятие как совокупность центров ответственности

3.4 Центры затрат

3.5 Центры дохода

3.6 Центры прибыли

Заключение

Список литературы

Введение

Управление материальными ресурсами предприятия играет большую роль в управлении предприятием в целом.

Материальные ресурсы представляют собой часть оборотных фондов предприятия, т.е. тех средств производства, которые полностью потребляются в каждом производственном цикле, целиком переносят свою стоимость на готовую продукцию и в процессе производства меняют или теряют свои потребительские свойства.

Для организации прибыльной работы предприятия необходимо создание правильной и реальной структуры движения материальных ресурсов предприятия. В современном менеджменте существует большое количество вариантов управления материальными ресурсами предприятия.

В настоящее время и в долгосрочной перспективе основным источником экономического роста становится интенсификация производства, экономия материальных ресурсов и всех других видов экономических ресурсов, повышение эффективности использования накопленного ресурсного потенциала, это и определяет актуальность темы курсовой работы.

Факторами рационализации потребления материальных ресурсов являются "результативные", то есть обусловливающие, с одной стороны, наращивание материальных ресурсов, и, с другой - сокращение потребности в них, а также "обеспечивающие" организационно - экономические мероприятия, без разработки которых невозможно эффективное использование ресурсного потенциала.

В обобщенном виде основными направлениями работы в области рационального потребления и экономичного использования материальных факторов производства являются:

использование достижений научно - технического прогресса для доведения технического состояния производства до высшего мирового уровня, применение высокоэффективной техники и безотходных технологий, повышение качества продукции;

улучшение организации производства и потребления материальных ресурсов, совершенствование учета и отчетности, применение современных методов планирования и оптимизации ресурсоиспользования, повышение трудовой дисциплины;

прогрессивная структурная и инвестиционная политика, обеспечивающая преимущественный рост результатов производства по сравнению с материальными затратами;

использование всех элементов хозяйственного механизма для повышения материальной заинтересованности трудовых коллективов в наиболее рациональном расходовании ресурсов, снижении потерь их при добыче и обработке, транспортировке и хранении; и другие.

Целью курсовой работы является изучение особенностей управления материальными ресурсами в системе менеджмента.

Для достижения указанной цели в курсовой работе ставятся следующие задачи:

1. Изучить сущность материальных ресурсов;

2. Привести практику управления товарными запасами;

3. Дать предложения по эффективному управлению финансовыми ресурсами.

1. Сущность материальных ресурсов

1.1 Значение, задачи и источники анализа материальных ресурсов

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.

Материальные затраты составляют значительную долю всех затрат на производство продукции, работ, услуг. Поэтому производственная программа предприятия может быть выполнена только при условии своевременного и полного обеспечения ее необходимыми материально -энергетическими ресурсами.

Удовлетворение потребности предприятия в материальных ресурсах осуществляется двумя путями: экстенсивным и интенсивным (рис. 1.1.). Экстенсивный путь предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами.

Интенсивный путь удовлетворения потребности предприятия в материалах, сырье, топливе, энергии и других материальных ресурсах предусматривает более экономное расходование имеющихся запасов в процессе производства продукции. Экономия сырья и материалов в процессе потребления равнозначна увеличению их производства.

25

Рис. 1.1 Основные пути улучшения обеспеченности материальными ресурсами.

Важнейшим инструментом изыскания внутрипроизводственных резервов экономии и рационального использования материальных ресурсов является экономический анализ. Его задачами в этой области являются:

- оценка потребности предприятия в материальных ресурсах;

- изучение качества и реальности планов материально - технического обеспечения, анализ их выполнения и влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели;

- характеристика динамики и выполнения планов по показателям использования материальных ресурсов;

- оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов;

- определение системы факторов, обуславливающих отклонение фактических показателей использования материалов от плановых или от соответствующих показателей за предыдущий период;

- количественное измерение влияния факторов на выявленные отклонения показателей;

- выявление и оценка внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.

Источники информации:

план материально - технического обеспечения, заявки, спецификации, фондовые извещения, наряды, договоры на поставку сырья и материалов;

формы статистической отчетности № 1 - СН, 3 - СН, 4 - СН, 11 - СН, 12 - СН о наличии и использовании материальных ресурсов и № 5-3 о затратах на производство и реализацию продукции, работ, услуг;

оперативные данные отдела материально - технического обеспечения;

сведения аналитического учета о поступлении, расходе и остатках сырья, материалов; плановые и отчетные калькуляции себестоимости выпускаемых изделий;

данные соответствующих служб о нормативах и нормах расхода материальных ресурсов и их изменении;

другие источники информации в зависимости от целей и задач проводимого анализа. [10, C.78-79]

1.2 Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами

При анализе обеспеченности предприятия материальными ресурсами в первую очередь проверяют качество плана материально-технического снабжения. Проверку реальности плана начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу расчета потребности предприятия в материальных ресурсах. Затем проверяется соответствие плана снабжения потребностям производства продукции и образования необходимых запасов исходя из прогрессивных норм расхода материалов.

Важным условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия. Очи могут быть внешними и внутренними. К внешним источникам относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Внутренние источники - это сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.

Реальная потребность в завозе материальных ресурсов со стороны - это разность между общей потребностью в определенном виде материала и суммой собственных внутренних источников ее покрытия.

В процессе анализа необходимо также проверить обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение.

Проверяется также качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам. Особое внимание уделяется проверке выполнения поставок материалов, выделенных предприятию по госзаказу, и кооперированных поставок.

Большое значение придается выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности поставок используют коэффициент ритмичности, коэффициент вариации.

Особое внимание уделяется состоянию складских запасов сырья и материалов. Различают запасы текущие, сезонные и страховые. Величина текущего запаса зависит от интервала поставки (в днях) и среднесуточного расхода 1-го материала:

Зтек = Инт х Рсут.

В процессе анализа проверяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материалов нормативным. С этой целью на основании данных о фактическом наличии материалов в натуре и среднесуточном их расходе рассчитывают фактическую обеспеченность материалами в днях и сравнивают ее с нормативной.

Изучают также состояние запасов сырья и материалов с целью выявления лишних и ненужных. Их можно установить по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода. Если по каким-либо материалам нет расхода на протяжении года и более, то их относят в группу неходовых и подсчитывают общую стоимость.

В заключение определяется прирост (уменьшение) объема производства продукции по каждому виду за счет изменения:

а) количества заготовленного сырья и материалов (3);

б) переходящих остатков сырья и материалов (Ост);

в) сверхплановых отходов из-за низкого качества сырья, замены материалов и других факторов (Отх);

г) удельного расхода сырья на единицу продукции (УР).

Одним из показателей эффективности использования материальных ресурсов является прибыль на рубль материальных затрат. Повышение его уровня положительно характеризует работу предприятия. В процессе анализа необходимо изучить динамику данного показателя, выполнение плана по его уровню, провести межхозяйственные сравнения и установить факторы изменения его величины. [12, C.90-91]

1.3 Анализ использования материальных ресурсов

Недостатки в поставке, уменьшении объемов материалов в текущих запасах могут в определенной мере компенсироваться их экономией в процессе производства. И наоборот, перерасходы материальных ресурсов, и их использование не по прямому назначению способствуют невыполнению плана производства продукции при общей удовлетворительной материальной поставке.

Анализ использования норм и затрат материалов и других ресурсов является одним из основных вопросов анализа производства. Изучая изменение норм затрат материальных ресурсов, следует учитывать что главные причины, которые обуславливают постепенное их снижение следующие:

-конструктивные улучшения изделий, в том числе упрощение;

-усовершенствование технологий производства;

-повторное использование отходов производства;

-корректировка рецептур;

-уменьшение части конечного брака продукции;

-изменение качества материалов (сырья), которые используются в процессе изготовления продукции;

-другие.

Во время анализа следует, оценит обоснованность самих норм, своевременность их пересмотра. Современное нормативное хозяйство это важное условие для экономного использования ресурсов. Поэтому анализ качества норм и способов их формирования помогает избежать затрат ресурсов и тем самым облегчает эффективность работы предприятия.

При проведении анализа очень часто встречаются факты замены материалов. Замену осуществляют с целью удешевления себестоимости продукции, повышения надежности изделий, улучшения их внешнего вида и др. Но в большинстве случаев имеет место так называемые вынужденные замены, которые не всегда санкционируются высшим руководством. Эти замены или обусловлены отсутствием некоторых материалов в общем или в определенный период, или вызваны удешевлением производства любой ценой. Такие изменения имеют импульсивный характер и недостаточно обоснованы, вследствие чего они ухудшают качество производимой продукции, репутацию фирмы. Поэтому при большом количестве замен материалов, следует в целом негативно оценивать такое состояние использования ресурсов и организацию управления на предприятии.

Для характеристики эффективности использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей.

К обобщающим показателям относятся материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов.

Материалоотдача определяется делением стоимости произведенной продукции на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует отдачу материалов, т.е. сколько произведено с каждой гривны потребленных материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т. д.).

Материалоемкость продукции рассчитывается отношением суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции. Она показывает, сколько материальных затрат необходимо произвести или фактически приходится на производство единицы продукции.

Коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат определяется отношением индекса валовой или товарной продукции к индексу материальных затрат. Он характеризует в относительном выражении динамику материалоотдачи и одновременно раскрывает факторы ее роста.

Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции исчисляется отношением суммы материальных затрат к полной себестоимости произведенной продукции. Динамика этого показателя характеризует изменение материалоемкости продукции.

Коэффициент материальных затрат представляет собой отношение

фактической суммы материальных затрат к плановой, пересчитанной на фактический объем выпущенной продукции. Он показывает, насколько экономно используются материалы в процессе производства, нет ли их перерасхода по сравнению с установленными нормами. Если коэффициент больше 1, то это свидетельствует о перерасходе материальных ресурсов на производство продукции, и наоборот, если меньше 1, то материальные ресурсы использовались более экономно.

Частные показатели материалоемкости применяются для характеристики эффективности использования отдельных видов материальных ресурсов (сырьеемкость, металлоемкость, топливоемкость, энергоемкость и др.), а также для характеристики уровня материалоемкости отдельных изделий (отношение стоимости всех потребленных материалов на единицу продукции к ее оптовой цене).

Удельная материалоемкость может быть исчислена как в стоимостном выражении, так и в натуральном или условно - натуральном выражении (отношение количества или массы израсходованных материальных ресурсов на производство 1-го вида продукции к количеству выпущенной продукции этого вида). [8, C.101-102]

В процессе анализа фактический уровень показателей эффективности использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения, а также влияние на объем производства продукции.

Материалоемкость, так же как и материалоотдача, зависит от объема валовой (товарной) продукции и суммы материальных затрат на ее производство. В свою очередь объем валовой (товарной) продукции в стоимостном выражении может измениться за счет количества произведенной продукции, ее структуры и уровня отпускных цен. В итоге общая материалоемкость зависит от структуры продукции, цен на материальные ресурсы и отпускных цен на продукцию.

Влияние факторов первого порядка на материалоотдачу или материалоемкость определяется способом цепной подстановки.

Для расчета нужно иметь следующие исходные данные:

затраты материалов на производство продукции;

стоимость товарной продукции.

Затем изучается материалоемкость отдельных видов продукции и причины изменения ее уровня. Она зависит от норм расхода материалов, их стоимости и отпускных цен на продукцию.

Товарная биржа по определению - корпоративная, некоммерческая ассоциация членов корпораций, обеспечивающей материальные условия для купли-продажи товаров на рынке путем публичных торгов согласно правилам и процедурам, обеспечивающим равенство для клиентов и членов биржи.

Товарные биржи осуществляют куплю и продажу не товаров, а контрактов на их поставку. На них продаются контракты на стандартизируемые виды товаров, которые могут быть проданы крупными партиями по образцам или техническому описанию. На товарных биржах выявляются базисные цены, которые формируются под влиянием соотношения спроса и предложения. Все биржи являются самостоятельными предприятиями и действуют независимо друг от друга. Одни товары продаются и покупаются лишь на какой-то одной бирже, другие - на нескольких; однако, размеры контрактов на один и тот же товар и другие характеристики отличаются друг от друга на разных биржах.

Применительно к нашим условиям в состав основных функций товарной биржи должны входить такие, как разработка стандартов на реализуемую через биржу продукцию, а также пакета типовых контрактов по сделкам купли-продажи, котирование цен, урегулирование возникающих споров и информационная деятельность.

Как правило, сделки на бирже носят фьючерсный характер. Главная функция фьючерсной биржи сегодня состоит в предоставлении частным лицам и компаниям, рискующим понести убытки вследствие неблагоприятного колебания цен на товары и финансовые активы, возможности избежать или уменьшить этот риск. Биржи делают перенос риска с тех, кто желает его избежать (хеджеры), на тех, кто согласен его принять на себя (спекулянты).

Перенос риска в условиях нестабильной экономики играет стабилизирующую роль в деятельности предприятий. [4, C.112-113]

2. Практика управления товарными запасами

2.1 Минимизации товарных запасов

Управление запасами предусматривает организацию контроля над их фактическим состоянием. Контроль над состоянием запасов -- это изучение и регулирование уровня запасов продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления с целью выявления отклонений от норм запасов и принятия оперативных мер к ликвидации отклонений. Необходимость контроля над состоянием запасов обусловлена повышением издержек в случае выхода фактического размера запаса за рамки, предусмотренные нормами запаса. Контроль над состоянием запаса может проводиться на основе данных учета запасов, переписей материальных ресурсов, инвентаризаций или по мере необходимости.

На практике применяются различные методы контроля.

Рассмотрим два метода, которые можно предложить предприятию. При первом методе период, через который предприятие направляет заказ поставщику, не меняется (система с фиксированной периодичностью заказа.). Например, каждый понедельник менеджер фирмы просматривает остатки товаров и доказывает их до заранее определенной максимальной нормы. Сущность второго метода заключается в том, что как только запас какого либо товара достигнет заранее определенного минимального значения, этот товар заказывается. При этом размер заказываемой партии все время один и тот же (система с фиксированным размером заказа). Рассмотрим подробнее названные системы.

Система контроля над состоянием запасов с фиксированной периодичностью заказа. Контроль состояния запасов по этой системе осуществляется через равные промежутки времени посредством проведения инвентаризации остатков. По результатам проверки составляется заказ на поставку партии товара. Размер заказываемой партии товара определяется разностью предусмотренного нормой максимального товарного запаса и фактического запаса. Поскольку для исполнения заказа требуется определенный период времени, то величина заказываемой партии увеличивается на размер ожидаемого расхода за этот период. Размер заказываемой партии (Р) определяется по следующей формуле:

P=Змакс - (Зф - Зt),

где Змакс. - предусмотренный нормой максимальный запас;

Зф. - фактический запас на момент проверки;

Зt - запас, который будет израсходован в течение размещения и выполнения заказа.

Графически модель системы контроля над состоянием запаса с фиксированной периодичностью заказа представлена на рис.2.1

Рис.2.1. Система контроля над состоянием запасов с фиксированной периодичностью заказа

Условные обозначения:

Т- интервал времени, через который повторяется заказ (в нашем случае - 3 дня) - для данной системы величина постоянная;

t- время, необходимое на размещение и выполнение заказа (в приведенном примере- 1 день);

Р1, P,..,.P, - величина отдельного, i-гo заказа;

Змакс - предусмотренный нормой максимальный запас;

Зф - фактический запас на момент проверки;

3t - запас, расходуемый за время t, необходимое для размещения и выполнения заказа;

А - период времени с интенсивным спросом;

В - период времени с нулевым запасом.

Интенсивность спроса., характеризуемая углом наклона, участков линии, описывающей изменение запасом, в этой модели является величиной переменной (угол наклона различных участков ломаной -- неодинаков). А поскольку заказ осуществляется через равные промежутки времени, то величина заказываемой партии в разных периодах также будет различна. Естественно, применять эту систему можно тогда, когда есть возможность заказывать партии, различные по величине. Кроме того, систему не применяют, если доставка или размещение заказа обходится дорого. Например, если спрос за прошедший период был незначителен, то заказ также будет незначителен, что допустимо лишь при условии несущественности расходов, связанных с выполнением заказа. Особенностью описываемой системы является также и то, что она допускает возникновение дефицита. Как видно из графика, если спрос резко усилится (то есть график круто уйдет вниз - участок А), то запас закончится до наступления срока подачи заказа. Это означает, что система применима, когда возможные потери от дефицита для предприятия также несущественны.

Подводя итог, отметим, что система контроля над состоянием запасов с фиксированной периодичностью заказа применяется в следующих случаях:

- условия поставки позволяют получать заказы различными по величине партиями.

- расходы по размещению заказа и доставке сравнительно невелики.

- потери от возможного дефицита сравнительно невелики.

На практике, по данной системе можно заказывать один из многих товаров, закупаемых у одного и того же поставщика, товары, на которые уровень спроса относительно постоянен, малоценные товары и т. д. [6, C.113-114]

Система состоянием запасов с фиксированным размером заказа. В этой системе контроля над состоянием запасов размер заказа на пополнение запаса является величиной постоянной. Интервалы времени, через которые приходится размещение заказа, в этом случае могут быть разные (рис.2.2). Нормируемыми величинами в этой системе являются величина заказа, размер запаса в момент размещения заказа (так называемая точка заказа) и величина страхового запаса. Заказ на поставку размещается при уменьшении наличного запаса до точки заказа. Как следует из чертежа, после размещения заказа, запас продолжает уменьшаться, так как заказанный товар привозят не сразу, а через какой-то промежуток времени t. Величина запаса в точке заказа выбирается такой, чтобы в нормальной, рабочей ситуации за время t запас не опустился ниже страхового. Если же спрос непредвиденно увеличится (линия графика резко пойдет вниз участок А графика), или же будет нарушен срок поставки (t'>1 - участок В графика), то начнет работать страховой запас (причины 2 и 3 образования страхового запаса). Коммерческая служба, предприятия в этом случае должна принять меры, обеспечивающие дополнительную поставку. Как видим, данная система контроля предусматривает защиту предприятия от образования дефицита.

Рис. 2.2 Система контроля над состоянием запасов с фиксированным размером заказа

Условные обозначения:

Т1, Т2,...Тi - величина отдельного i-го периода времени, через который повторяется заказ;

t - время, необходимое на размещение и выполнение заказа (в приведенном примере- 1 день);

Р - размер заказа, для данной системы контроля величина постоянная;

А - период непредвиденного усиления спроса;

В - период, в котором было допущено нарушение установленного срока поставки;

t' - фактический срок поставки в период В.

На практике система контроля над состоянием запаса с фиксированным количеством заказа применяется преимущественно в следующих случаях:

-- большие потери в результате отсутствия запаса;

-- высокие издержки по хранению запасов;

-- высокая стоимость заказываемого товара;

-- высокая степень неопределенности спроса;

-- наличие скидки с цены в зависимости от заказываемого количества.

Система с фиксированным размером заказа предполагает непрерывный учет остатков для определения точки заказа. При наличии широкой номенклатуры материалов (или ассортимента -- для торгового предприятия) необходимым условием применения системы является использование технологии автоматизированной идентификации штриховых кодов. [10, 531]

Даже лучше всего подготовленные стратегии и тактики управления товарами требуют постоянных усовершенствований, которые связаны с изменениями, которые постоянно происходят во внешней среде.

Также, следует уделить значительное внимание изучению рынка, усовершенствования рекламной деятельности. Фирма исследовала рынок города Калуги и некоторых областных центров, но значительное количество регионов остались без внимания. Даже учитывая то, что платежеспособный спрос там ниже, чем в Москве, но для ускорения скорости оборота товарных запасов следует уделить еще больше внимания. Так для этого нужно давать рекламу в общероссийские каталоги прайс-листов, осваивать рекламные возможности сети Интернет и пр. Привлечение регионов может отметиться в повышении товарооборота и возрастании скорости оборота товарных запасов.

Углубленное изучение рынка разрешит максимально оптимизировать структуру товарных запасов. Нужно уменьшить ассортимент товаров, так как некоторые товары и товарные группы имеют очень медленную скорость оборота, повысить ее возможно лишь за счет проведения широкой рекламной кампании, которая на данный момент и в ближайшем будущем есть экономически нецелесообразная.

Целесообразным будет применения классификационного подхода к управлению запасами (ABC system). Его идея состоит в использовании классификации запасов и выделении трех групп - А, В, и С, в зависимости от степени влияния данного вида запасов на возрастание товарооборота предприятия. К группе А относят запасы, реализация которых вносит наибольший вклад в объем товарооборота в денежном выражении. К этой группе относятся запасы, которые обеспечивают 70% объема реализации. Как правило, их удельный вес в объеме запасов в натуральном выражении не превышает 10%. К группе В относят запасы среднего уровня важности, которые обеспечивают 20% объема реализации предприятия. Их удельный вес в натуральном выражении, как правило, составляет около 20%. Товарные запасы, реализация которых имеет незначительный вклад в объем товарообороту, порядка 10%, относят к группе С. Достаточно часто они составляют значительную часть в объеме запасов в натуральном выражении, - около 70%.

Такой анализ поможет выделить такие группы товаров, удельный вес которых следует увеличивать (группа А), и товары, от завоза которых целесообразнее отказаться (часть группы С).

По моему мнению, очень перспективной товарной группой является детское питание. Оно составляет незначительную часть, как в товарных запасах, так и в товарообороте ООО "Репка". Целесообразно значительно увеличить эту часть за счет поиска новых поставщиков, чтобы ассортимент был довольно широким. На эту товарную группу торговая наценка будет незначительна, но она обеспечит стабильный доход и высокую скорость оборота товарных запасов. Но существует определенный риск, который состоит в том, что срок реализации этой продукции ограничен, и если она не будет своевременно реализована, то фирма понесет убытки. Чтобы этого не произошло, этой товарной группе следует уделить особое внимание при управлении товарными запасами.

Любое предприятие в условиях рыночной экономики постоянно осуществляет планирования своей деятельности.

Планирования товарных запасов следует за планированием оборота, поскольку объем оптового товарооборота, служит основой разработки плана запасов.

Первым этапом разработки прогноза размера товарных запасов есть всесторонний экономический анализ предыдущей деятельности. Результаты анализа, выявленные тенденции и выводы служат основой заключения прогнозов.

На втором этапе определяются факторы, которые в периоде, который прогнозируется, будут влиять на развитие того сектора рынка, где работает предприятие. Отбираются и оцениваются количественно важнейшие факторы и с их помощью рассчитываются варианты прогноза запасов.

Обществу следует перенять опыт по планированию товарных запасов у своих конкурентов.

Ассортимент ООО "Репка" довольно специализирован, это является преимуществом фирмы и, вместе с тем, ее недостатком. Колебания рыночной конъюнктуры могут отрицательно повлиять на положение фирмы. Поэтому необходимо расширить ассортимент за счет товарных групп, которые не относятся к детскому ассортименту. Это может страховать деятельность и дает возможность маневрировать оборотными активами.

Необходимо повышать прибыльность деятельности фирмы за счет поиска выгодных условий снабжения и повышение торговой наценки, минимизировать транспортные, страховые, складские и прочие затраты. Так как низкий уровень рентабельности, хотя он обусловлен завоеванием рынка, не разрешит в будущем сохранить накопленные достижения.

Для управления запасами продовольственных товаров применим систему контроля уровня запасов с фиксированным размером заказа. Рассмотрим данное мероприятие на примере сока.

В 2008 намечено приобрести у оптовиков 120000 пачек сока. Цена одной упаковки составляет примерно 300 рублей. Значит, годовая потребность в этом виде запаса составляет 120000 * 300 = 36000 тыс. рублей.

Рассчитаем оптимальный размер заказа.

Затраты на размещение, доставку и приемку заказа (партии 10000 штук) составляют 57000 руб.

Издержки на хранение составляют, приблизительно 7 рублей в год на единицу.

Таким образом, оптимальный размер заказа равен:

S опт = = 44207 штук, округлим до 44000 штук.

При условии годовой потребности 120000 штук необходимо осуществлять 120000/44000 = 2,73 заказа в год. Значит, интервал поставки равен:

360 дня / 2,73 = 131,9 (округлим до 132) дней.

Суточный запас должен быть: 120000/(360) = 333 шт.

В результате получаем текущий складской запас:

ТЗ = 333*132 = 43956 шт. (округлим до 44000 шт.)

Страховой запас определим в размере 50 % текущего запаса:

СЗ = 44000/2 = 22000 шт.

Совокупная норма, таким образом, равна 44000+22000 = 66000 шт.

Время доставки составляет 10 дней, отсюда следует, что точка заказа равна однодневный расход * время доставки + страховой запас = 333 * 10 + 22000 = 25330 шт.

Построим по этим данным график (рис.2.3)

Рис.2.3. Динамика запаса продовольственных запасов на складе

Анализируя график можно видеть, что норматив запаса продовольственных товаров составляет 66000 штук. При ежедневном расходе в 333 штук - за 122 дня уровень запаса сравнивается с числом - точкой заказа (25330 штук). После того, как заказ сделан, предприятие работает еще 10 дней на старых запасах, пока уровень запаса не будет равен страховому запасу (22000 штук). Именно в этот день и должна прибыть заказанная партия продовольствия в размере 44000 штук. В этом случае складской запас пополняется на 44000 шт. товаров и становится равен нормативному запасу в 66000 штук.

Таким образом, можно рассчитать нормативные запасы по всем группам товаров.

Сведем конечные результаты в таблицу 2.1.

Таблица 2.1 Показатели состояния запасов в фактическом и расчетном периодах

Показатель

Фактич., тыс. руб.

Расчет, тыс. руб.

Отклонение (+,-)

1. Товары со сроком хранения до 3 суток

117,13

85,0

-32,13

2. Товары со сроком хранения до 10 суток.

301,18

120,0

-181,18

3. Товары со сроком хранения до 1 месяца

334,64

150,0

-184,64

4. Товары со сроком хранения до 3 месяцев

50,20

25,0

-25,2

5. Товары со сроком хранения до 6 месяцев

418,30

220,0

-198,3

6. Товары со сроком хранения до года

451,77

300,0

-151,77

ИТОГО

1673,22

900,0

-773,22

Вывод: Преимущество мероприятия в том, что зная оптимальный размер заказываемой партии, страховой запас, время доставки, однодневный расход можно управлять состоянием запасов на складе, с целью недопущения простаивания продукции, ее порчи и "замораживания" денежных средств. Таким образом, с помощью мероприятия по минимизации товарных запасов (система контроля уровня запасов с фиксированным размером заказа) можно снизить общий показатель запасов и тем самым улучшить финансовое состояние магазина, сэкономить 773,22 тыс. руб., которые можно направить на развитие магазина.

Для повышения эффективности управления запасами можно порекомендовать предприятию следующие мероприятия:

Вести непрерывный мониторинг состояния запасов, своевременно выявляя и устраняя негативные тенденции;

Предоставлять больше скидок при предоплате;

Непрерывно следить за оборачиваемостью запасов, с целью выяснить причины замедляющие оборачиваемость;

Снизить длительность нахождения запасов на складах путем обеспечения ритмичности поставок, устойчивых и длительных связей с поставщиками продовольствия, стимулирования сбыта продукции в период сезонного падения спроса. [5, C.56-57]

2.2 Материально-техническое обеспечение

В процессе работы в течение года выявляются как дополнительные резервы материальных ресурсов, так и дефицит, что вызывает необходимость корректировки годового плана материально-технического обеспечения. Корректировка осуществляется путем составления ежеквартальных планов на основе годовых планов, но более уточнение и детально.

Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения.

Главной задачей органов снабжения предприятия является своевременное и оптимальное обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.

Решая эту задачу, работники органов снабжения должны изучать и учитывать спрос и предложение на все потребляемые предприятием материальные ресурсы, уровень и изменение цен на них и на услуги посреднических организаций, выбирать наиболее экономичную форму товародвижения, оптимизировать запасы, снижать транспортно-заготовительные и складские расходы.

Содержание функций органов снабжения предприятия включает три направления.

1. Планирование, которое предполагает:

изучение внешней и внутренней среды предприятия, а также рынка отдельных товаров;

прогнозирование и определение потребности всех видов материальных ресурсов, планирование хозяйственных оптимальных связей;

оптимизацию производственных запасов;

планирование потребности материалов и установление их лимита на отпуск цехам;

оперативное планирование снабжения.

2. Организация, которая включает:

сбор информации о потребной продукции, участие в ярмарках, выставках-продажах, аукционах и т. п.;

анализ всех источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах с целью выбора наиболее оптимального;

заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции;

получение и организацию завоза реальных ресурсов;

организацию складского хозяйства, входящего в состав органов снабжения;

обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходимыми материальными ресурсами;

3. Контроль и координация работы, в состав которых входят:

контроль над выполнением договорных обязательств поставщиков, выполнение ими сроков поставки продукции;

контроль над расходованием материальных ресурсов в производстве;

входной контроль над качеством и комплектностью поступающих материальных ресурсов;

контроль над производственными запасами;

выдвижение претензий поставщикам и транспортным организациям;

анализ действенности снабженческой службы, разработка мероприятий по координации снабженческой деятельностью и повышение её эффективности.

Характерный тип структуры службы снабжения -- смешанный (рис.2.4), когда товарные отделы, группы, бюро специализированы на снабжении конкретными видами сырья, материалов, оборудования. Однако наряду с товарными в состав отдела снабжения входят функциональные подразделения: плановое, диспетчерское.

Смешанный тип структуры отдела снабжения -- наиболее рациональный метод строения, который способствует повышению ответственности работников, улучшению МТО производства.

Плановое бюро (группа) выполняет функции по анализу окружающей среды и рыночным исследованиям, определению потребности в материальных ресурсах, оптимизации рыночного поведения по наиболее выгодному обеспечению, формированию нормативной базы, разработке планов снабжения и анализу их выполнения, контролю над выполнением поставщиками договорных обязательств.

Товарное бюро (группа) выполняет комплекс планово-оперативных функций по обеспечению производства конкретными видами материальных ресурсов: планированию, учету, завозу, хранению и отпуску материала в производство, т.е. регулирует работу материальных складов.

25

Рис. 2.4. Организационная структура отдела МТС (смешанный тип)

Диспетчерское бюро (группа) выполняет оперативное регулирование и контроль над выполнением плана снабжения предприятия и цехов сырьем и материалами; устраняет неполадки, возникающие в ходе снабжения производства; контролирует и регулирует ход поставок материалов на предприятие.

Работа органов МТО прямо или косвенно влияет на уровень основных технико-экономических показателей предприятия.

К числу показателей МТО относятся количественные и качественные показатели плана завоза материальных ресурсов (номенклатура, количество и стоимость материальных ресурсов); транспортно-заготовительные расходы (стоимость перевозки материалов до станции примыкания -- расходы на доставку материалов до склада предприятия; наценки снабженческих и сбытовых организаций; расходы на тару и т.п.); расходы на хранение, выдачу в производство и отгрузку потребителю материальных ресурсов; административно-хозяйственные расходы (расходы на содержание аппарата отдела МТО) и т.п.

Основанием для положительной оценки деятельности органов МТО служат: отсутствие перебоев в снабжении производства, сверхнормативных запасов и неликвидов, своевременное заключение договоров, снижение снабженческих затрат и т.д.

Гармонизации интересов владельцев компании и ее руководителей призвана способствовать система корпоративного управления (Corporate Governance), предусматривающая предоставление акционерам мощных рычагов воздействия на менеджмент. Типовая схема управления корпорацией представлена на рис.2.5. Внешне она напоминает схему разделения властей в сфере государственного управления: всей полнотой власти наделяются владельцы корпорации (акционеры), которые делегируют часть своих функций менеджменту.

Рис.2.5 Место финансового менеджмента в общей структуре системы управления корпорацией.

Высший орган корпоративной власти избирает членов Совета директоров (аналог законодательной ветви государственной власти) и формирует независимый комитет по аудиту. Исполнительная власть сосредоточена в руках Исполнительного директора (Chief Execu¬tive Officer, СЕО), назначение и увольнение которого осуществляется Советом директоров. В ведении Исполнительного директора находятся, прежде всего, вопросы формирования долговременной стратегии компании, координацию деятельности оперативных служб обычно осуществляет Президент компании. В его непосредственном подчинении находятся вице-президенты по важнейшим направлениям деятельности - по маркетингу (Chief Marketing Officer, CMO), производству (Chief Operating Officer, COO), информационным технологиям (Chief Informational Officer, CIO), финансам (Chief Financial Officer, CFO).

Возглавляемая CFO, финансовая служба, как правило, состоит из двух подразделений, одно из которых находится в ведении казначея, а другое - контролера компании. В функции казначейства входит формирование бюджета капвложений, разработка годовых финансовых планов, выработка дивидендной политики, планирование структуры капитала и организация взаимоотношений с основными его поставщиками - финансовыми институтами и частными инвесторами. Также казначейство занимается управлением текущей ликвидностью компании и обеспечивает полноту и своевременность инкассирования денежных доходов, и бесперебойное осуществление выплат. Контрольная служба по преимуществу выполняет бухгалтерские и ревизионные функции - учет производственных ресурсов, производственный учет и калькулирование себестоимости, налоговый учет, внутренний аудит, составление внешней финансовой отчетности.

В процессе осуществления своих функций подсистема финансового менеджмента тесно взаимодействует со всеми другими управленческими подсистемами, поэтому, наряду с вертикальной подчиненностью финансистов, большое значение имеет их горизонтальная интеграция с другими службами предприятия: маркетинга, снабжения, производства, кадров и др. Вопросы организации работы внутри финансовой службы и налаживания ее взаимодействия с другими функциональными подразделениями не входят в предмет рассмотрения учебного курса корпоративных финансов. Вместе с тем, решению этих вопросов отводится очень серьезная роль в практике работы реальных предприятий. Полученные в ходе изучения основ финансового менеджмента знания, обязательно должны быть трансформированы в практические навыки взаимодействия и управления живыми людьми, так как, в конечном итоге, любая финансовая проблема обязательно имеет человеческое или социально-политическое измерение. [9, C.77-78]

2.3 Автоматизация управления распределением ресурсов

Важным фактором в эффективном управлении проектами является грамотное управление ресурсами предприятия. Поэтому в программных системах управления проектами не последнее место следует уделять редактированию ресурсной модели предприятия и управлению его ресурсами.

Ключевым моментом при управлении ресурсами предприятия является то, что различные ресурсы следует распределять не только среди работ отдельно взятого проекта, но и среди различных проектов, выполняемых на предприятии.

Все ресурсы предприятия можно поделить на 4 типа:

· главные -- это сроки и финансовые ресурсы (деньги). Здесь имеются ввиду те деньги, которые непосредственно выделяются на выполнение проектов (каждый проект и работы внутри проектов имеют стоимость), а учёт и планирование расходов на аренду, амортизацию оборудования, закупку материалов, непредвиденные расходы и т.д. -- это отдельная проблема комплексного управления финансовыми ресурсами предприятия, требующая специальных методов решения и специальных программных систем. Редактор ресурсов этим не занимается. Временные ресурсы (сроки) распределяются в специальном программном модуле, входящем в состав "Программного комплекса планирования и управления проектами":

· оборудование (сюда можно отнести различное оборудование, станки, ЭВМ, программное обеспечение, производственные площади, транспортные средства и т.п.) -- этот тип ресурсов характеризуется тем, что отдельно взятая единица такого ресурса в один момент времени может быть занята либо только одной задачей (в случае станка или автомобиля, например), либо ограниченным количеством задач (в случае ЭВМ или производственных площадей);

· материалы и энергоресурсы -- этот тип ресурсов характеризуется, во-первых, количественными характеристиками (килограммы, литры, штуки), во-вторых, тем, что при его использовании он безвозвратно расходуется;

· рабочий персонал (инженеры, рабочие, менеджеры, руководители, группы, отделы, трудоёмкость, квалификация и т.п.). В общем случае один человек может участвовать в нескольких работах или проектах одновременно.

Из-за специфики каждого из этих типов редактор ресурсов состоит из 4-х отдельных модулей для редактирования и распределения соответственно денежных ресурсов, оборудования, материалов и рабочего персонала. В каждом из этих модулей (кроме денежных ресурсов) предусмотрена возможность группирования ресурсов в более крупные блоки (возможно иерархические) для упрощения работы с ними. Так, станки можно группировать по цехам, материалы -- по складам, рабочий персонал -- по отделам и т.п.

Рабочий персонал можно распределять по работам и проектам при помощи т. н. матрицы ответственности. Матрица ответственности -- это таблица, по горизонтали которой расположены фамилии сотрудников (или названия отделов), а по вертикали -- проектные работы. В ячейке на пересечении строки и столбца пишутся либо буквы "О" или "И", либо ячейку оставляют пустой. Буква "О" означает, что данный сотрудник ответственен за выполнение данной работы. Буква "И" означает, что данный сотрудник является исполнителем данной работы. Пустая ячейка означает, что данный сотрудник не участвует в выполнении данной работы.

Распределение ресурсов между проектами может осуществляться по одному из двух принципов:

· Принцип пропорционального распределения. Суть его заключается в том, что каждому проекту выделяется требуемое количество ресурса, если сумма требуемого ресурса для всех проектов не превышает количества имеющегося на предприятии ресурса. Если же эта сумма превышает его, то ресурс между проектами распределяется пропорционально требуемым количествам.

· Принцип обратных приоритетов. Идея принципа обратных приоритетов заключается в следующем: приоритет проекта при распределении конкретного ресурса тем выше, чем меньшее количество этого ресурса ему необходимо.

Укрупненный алгоритм распределения ресурсов внутри проекта выглядит следующим образом:

1) Распределение (назначение) ответственности. Самый важный пункт, так как от правильного выбора ответственных работ зависит успех любой деятельности.

2) Назначение исполнителей. Исполнителями могут быть как конкретные люди, так и организационные единицы.

3) Распределение денежных средств. Этот этап похож на планирование и распределение бюджетных средств. Здесь определяются основные затраты и распределяются возможные вознаграждения (бонус, премиальные).

4) Определение сроков выполнения работ (даты начала, даты завершения). Распределение остальных ресурсов: оборудования, транспорта, помещений и т.д.

Итак, с помощью редактора ресурсов можно делать следующее:

· строить ресурсную модель предприятия, группировать ресурсы;

· распределять ресурсы между проектами;

· распределять ресурсы между работами внутри отдельно взятого проекта.[7, C.105-106]

3. Предложения по эффективному управлению финансовыми ресурсами

3.1 Стратегия использования финансовых ресурсов

Прежде всего, следует определиться с тем, что представляет собой предприятие в современных условиях, как система управления, или система менеджмента. Для этого необходимо уяснить основную цель бизнеса. Согласно современным канонам цель бизнеса состоит в обеспечении богатства его владельцам. В современных условиях богатство владельцев бизнеса определяется рыночной ценой предприятия. Таким образом, цель бизнеса состоит в повышении рыночной цены предприятия.

Формулируя задачи команде менеджеров, хочет добиться, главным образом, выполнение следующих двух целевых функций:

1. покупать (входные ресурсы) подешевле и продавать готовую продукцию подороже,

2. иметь достаточное количество денег, чтобы вовремя расплатиться и использовать для собственных нужд (например, развивая некоторое другое направление).

Если перевести эти пожелания собственника в общепринятую терминологию, то мы сможем сформулировать двуединую цель бизнеса в виде

1. увеличения прибыли и

2. способности генерировать достаточные для деятельности бизнеса денежные средства.

Следует навести порядок в иерархии этих целей. С одной стороны понятно, что вторая цель наделена неизменным прагматизмом. Действительно, "чем больше денег, тем лучше". Но как это обеспечить? Сначала надо заработать "достаточную прибыль". В чем же различие между прибылью и денежным потоком? И прибыль, и деньги - это конечные результаты бизнеса. Каждый из них имеет свой фокус внимания и расчетный базис. Базис, ключевым элементом которого является прибыль, назовем "экономическим". "Денежный поток" является конечным показателем другого базиса, который можно условно назвать "денежным", или "финансовым". Говоря бухгалтерским языком, мы используем "базис начислений" и "кассовый базис". Каждый базис рассматривает соотношение входных и выходных ресурсов, разница между которыми описывает результативность деятельности предприятия. На рис.3.1. представлена систематизация приведенных выше понятий.

Рис.3.1. Результат деятельности предприятия на различных базисах

Прежде всего, отметим наиболее существенный для понимания аспект этой схемы: все указанные в ней атрибуты рассматриваются в течение конкретного периода времени (неделя, месяц, квартал, год). В чем же принципиальная разница между прибылью и денежным потоком? Вот самые принципиальные основные отличия.

В рамках экономического базиса, т.е. при расчете и анализе прибыли используются следующие допущения:

1. Мы признаем выручку (доход, продажи), равно как и издержки (расходы, затраты), по "факту их отгрузки". Другими словами, мы учитываем выручку и издержки, когда соответствующие ресурсы, согласно контракту, изменили своего владельца. При этом не является принципиальным (и, вообще, не принимается во внимание), то обстоятельство, были ли уплачены деньги сразу или была предоставлена отсрочка платежа.

2. При расчете прибыли не учитываются изменения оборотных средств. Другими словами, если предприятие произвело определенное количество продукции, но не продало их, а увеличила сумму товарно-материальных запасов, то использованные в процессе производства ресурсу не включаются в состав издержек предприятия за отчетный период.

3. Амортизация (часть стоимости основных средств предприятия) включается в состав издержек предприятия.

4. Инвестиционные затраты и суммы полученных и возвращенных кредитов не учитываются при расчете прибыли предприятия.

В рамках финансового (денежного) базиса, т.е. при расчете и анализе денежного потока используются прямо противоположные допущения:


Подобные документы

  • Разработка схемы управления материальными ресурсами проекта предприятия. Анализ теоретических основ и практических методов проектного менеджмента. Применение методов проектного менеджмента к управлению материальными ресурсами проекта пекарни АОЗТ "Нива".

    презентация [401,0 K], добавлен 13.02.2015

  • Основы материально-технического обеспечения и управления материальными ресурсами. Система управления трудовыми ресурсами и этапы их планирования. Виды испытаний для отбора кандидатов. Эффективность программ обучения. Совершенствование управления.

    контрольная работа [39,1 K], добавлен 22.02.2009

  • Управление материальными запасами на принципах оптимальности – важнейшее условие бесперебойного и комплексного обеспечения потребителей материальными ресурсами. Анализ и регулирование материальными запасами, основные параметры систем управления ими.

    контрольная работа [47,2 K], добавлен 16.03.2011

  • Управление оборотными активами как наиболее обширная часть операций финансового менеджмента. Основные признаки классификации оборотных активов, оптимизация их объема. Эффективное управление товарными запасами. Логистический подход к управлению запасами.

    контрольная работа [190,0 K], добавлен 01.12.2009

  • Анализ эффективности управления финансовыми ресурсами ЗАО АФ "Солнечная", их состав и структура. Затраты на производство и реализацию продукции, состав и структура оборотных активов. Мероприятия по совершенствованию управления финансовыми ресурсами.

    дипломная работа [221,0 K], добавлен 26.07.2011

  • Оценка системы управления человеческими ресурсами на примере ООО "Автобус", методика и цели ее формирования, содержание и значение. Переподготовка кадров и управление карьерой персонала как основные элементы системы управления человеческими ресурсами.

    курсовая работа [1,2 M], добавлен 09.11.2016

  • Обеспечение эффективности работ по управлению человеческими ресурсами. Формирование, развитие трудовых ресурсов. Повышение качества трудовой жизни персонала. Современый подход по управлению человеческими ресурсами на автомобильном заводе "КАМАЗ".

    курсовая работа [37,8 K], добавлен 03.12.2008

  • Раскрытие сущности, характеристика моделей и изучение элементов системы управления материальными запасами предприятия. Анализ системы управления материальными запасами организации ООО "Звезда". Совершенствование системы управления материальными запасами.

    курсовая работа [332,5 K], добавлен 21.01.2012

  • Теоретические основы управления финансовыми ресурсами на предприятия на примере компании ООО "О-Си-Эс Маркетинг". Условия эффективности функционирования финансовых ресурсов. Пути совершенствования системы управления финансовыми ресурсами предприятия.

    курсовая работа [1,7 M], добавлен 16.04.2015

  • Предпосылки возникновения менеджмента и основа создания школы управления интеллектуальными, финансовыми и материальными ресурсами. Рассмотрение существующих теорий координации (с 70-х годов до нашего времени). Четыре принципа лидерства в руководстве.

    реферат [288,5 K], добавлен 09.10.2011

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.