Управление персоналом в условиях ОАО "Уралэлектромонтаж"

РАЗДЕЛ 1 ОЗНАКОМЛЕНИЕ С ВИДАМИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ОБЩЕЙ СТРУКТУРОЙ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ОАО «УРАЛЭЛЕКТРОМОНТАЖ»

На базе Уральского отделения Всесоюзного треста «Электромонтаж» Наркомпрома СССР 4 сентября 1939 года в составе «Главэлектромонтажа» Наркомстроя СССР приказом №225 в г. Свердловске был организован государственный Урало-Сибирский трест по электрификации промышленных предприятий «Уралсибэлектромонтаж». Созданный трест обеспечил успешный пуск таких важных объектов пятилетки как Соликамский целлюлозный комбинат, Уральский алюминиевый завод, двух домен и двух коксовых батарей на НТМК, новых цехов Уралвагонзавода, Турбомоторного завода, четырех мартеновских печей на Магнитогорском комбинате и др.

В годы Великой Отечественной войны коллектив треста, сильно поредевший за счет отбывших на фронт работников, неоднократно занимал классные места во Всесоюзном социалистическом соревновании и пять раз завоевывал знамя Государственного Комитета Обороны, которое оставлено тресту на вечное хранение.

Послевоенные годы на Урале характеризуются возросшими темпами строительства предприятий черной и цветной металлургии. Они требовали напряжения сил и особого внимания. Огромное число новостроек на необъятной территории вызывало затруднения в руководстве работами. И «Уралэлектромонтаж» становится родоначальником новых электромонтажных трестов: «Сибэлектромонтаж», «Дальэлектромонтаж», «Южуралэлектромонтаж», «Обьэлектромонтаж».

В 1966 году за крупные успехи в выполнении семилетнего плана трест был награжден орденом Ленина.

В 1972 году в ознаменование 50 летия образования СССР трест отмечен юбилейным Почетным знаком.

В 1992 году на базе треста «Уралэлектромонтаж» было создано открытое акционерное общество «Уралэлектромонтаж».

Открытое акционерное общество «Уралэлектромонтаж» (бывший трест «Уралэлектромонтаж») создано 70 лет назад и с тех пор его специалисты работают на стройках и предприятиях Урало-Сибирского региона и республики Удмуртия, выполняя работы по проектированию, комплектации, монтажу и наладке электрических устройств.

Наличие собственных проектировщиков и производственных мощностей, высокая квалификация работников позволяют выполнять электромонтажные и пусконаладочные работы любой сложности (Нижне-Тагильский металлургическом комбинат, Богословский и Уральский алюминиевые заводы, Нижне-Сергинский метизно-металлургический завод, Синарский трубный завод, Первоуральский Новотрубный завод, Березовский электрометаллургический завод, Североуральский боксидный рудник, культурно-развлекательные комплексы в городах Екатеринбург, Перми и Ижевска, Нефтегазовый комплекс на севере Свердловской и Тюменской областей, ООО «Лукойл-Пермьнефтеоргсинтез, корпорация «ВСМПО-АВИСМА», Губахинский завод по производству метанола, объекты машиностроения Свердловской области, Пермского края и республике Удмуртия, объекты электроэнергетики напряжением 110 и более КВ.

Прямые договора с заводами-изготовителями электрооборудования, материалов и электромонтажных изделий позволяют своевременно комплектовать объекты по заводским ценам.

Акционерное общество в своем кадровом составе способно выполнять работы на объектах любой сложности, с высоким качеством электромонтажных и наладочных работ.

На предприятии разработана и внедрена система менеджмента качества на основе стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2001. Получен сертификат соответствия требованиям ГОСТ Р 50.3.005.2003 (ГОСТ Р ИСО 9001-2001).

ОАО «Уралэлектромонтаж» является членом Ассоциации «Росэлектромонтаж», в которую входят более 80 организаций электротехнического профиля (научно-исследовательские и проектные институты, электромонтажные и пусконаладочные организации, заводы-изготовители электротехнического оборудования и средств монтажной технологии). Ассоциация занимается разработкой нормативно-технической документации, в которой принимает активное участие и данная организация.

Открытое акционерное общество «Уралэлектромонтаж» зарегистрировано Постановлением Главы администрации Ленинского района г. Екатеринбурга №19 от 01.07.92 г. является юридическим лицом, капитал которого принадлежит частным лицам и коммерческим предприятиям.

Общество в основной своей деятельности ориентировано на монтаж и наладку всех видов современного электротехнического оборудования, средств автоматизации, электромонтажных конструкций и в этой области является одним из ведущих в Российской Федерации.

Разумное сочетание высокого качества выполняемых работ и применяемого оборудования, сроков монтажа и наладки с их стоимостью позволяют поддерживать деловые отношения с нашими постоянными заказчиками, многие годы не имея претензий.

Открытое акционерное общество «Уралэлектромонтаж» является правопреемником акционерного общества закрытого типа «Уралэлектромонтаж», созданного путем преобразования государственного предприятия треста «Уралэлектромонтаж», основными целями создания являлись выпуск конкурентоспособной продукции и оказание услуг для удовлетворения общественных потребностей; повышение благосостояния акционеров, содействие экономическому и социальному развитию регионов деятельности путем насыщения их рынка товарами народного потребления и продукцией производственно-технического назначения, а также извлечение прибыли.

Место нахождения: Россия, Свердловская область, город Екатеринбург, Маневровая, 43

Компания ОАО «Уралэлектромонтаж» состоит из 10 филиалов:

Свердловская область:

- Дирекция

- Екатеринбургское управление

- Первоуральское управление

- Каменск-Уральское управление

- Краснотурьинское управление

- Нижнетагильское управление

- Пусконаладочное управление

Пермский край:

- Первое пермское управление

- Березниковское управление

- Лысьвенское управление

Республика Удмуртия:

- Ижевское управление (Приложение 6).

Все филиалы являются самостоятельными структурами.

Виды хозяйственной деятельности (виды деятельности, виды продукции (работ, услуг)), обеспечившие не менее чем 10 процентов объема реализации (выручки) эмитента за отчетный период

Изменения размера выручки (доходов) эмитента от основной хозяйственной деятельности на 10 и более процентов по сравнению с соответствующим отчетным периодом предшествующего года и причины таких изменений (Приложение 8).

Уменьшение размера выручки (доходов) эмитента от основной хозяйственной деятельности на 35% по сравнению с соответствующим периодом предшествующего года вызвано снижением объемов электромонтажных работ в связи с сокращением финансирования инвестиционных программ.

Сезонный характер основной хозяйственной деятельности эмитента

Основная хозяйственная деятельность эмитента не имеет сезонного характера.

Имеющие существенное значение новые виды продукции (работ, услуг), предлагаемые эмитентом на рынке его основной деятельности, в той степени, насколько это соответствует общедоступной информации о таких видах продукции (работ, услуг). Указывается состояние разработки таких видов продукции (работ, услуг).

ОАО «Уралэлектромонтаж» является дилером большинства заводов электромонтажных устройств и изделий. Значительная часть продукции завод - изготовителей постоянно имеется на складе.

Основными потребителями услуг компании являются:

1. администрации города и области,

2. банки,

3. магазины,

4. предприятия и организации города.

Основная деятельность - это комплектация строительных объектов электрооборудованием широкого ассортимента: от электроустановочных изделий до силового оборудования, в том числе и реализация электрощитовой продукции, такой как ВРУ, ЩО, ПР, КСО.

Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.

Общество вправе осуществлять следующие виды деятельности:

- проектирование, монтаж, пусконаладка и сервисное обслуживание электроустановок, систем автоматизации, сигнализации, связи и систем пожаротушения промышленных предприятий и гражданских зданий;

- изготовление комплектных распределительных устройств, шинопроводов, силовых шкафов, электромонтажных устройств и изделий, средств механизации монтажных работ, проводниково-кабельной продукции, осветительных приборов, систем управления, связи и сигнализации, других видов оборудования;

- строительная, строительно-монтажная и снабженческо-сбытовая деятельность;

- изготовление товаров народного потребления;

- переработка сельскохозяйственной продукции;

- оказание услуг автотранспортом и спецмеханизмами;

- сервисное обслуживание, ремонт и продажа автотранспорта, строительных машин и механизмов;

- сдача в аренду основных средств и другого имущества;

- торгово-закупочная деятельность;

- посредническая деятельность;

- финансирование и проведение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и других работ в области электромонтажа и смежных областях;

- организация консультаций и проверки знаний норм и правил охраны труда;

- организация и проведение профессиональной подготовки и повышения квалификации по профессиям, связанным с электромонтажным производством;

- внешнеэкономическая деятельность;

- проведение работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну;

- иные виды деятельности, не запрещенные федеральными законами.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии). Если условиями предоставления специального разрешения (лицензии) на занятие определенным видом деятельности предусмотрено требование о занятии такой деятельностью как исключительной, то общество в течение срока действия специального разрешения (лицензии) не вправе осуществлять иные виды деятельности, за исключением видов деятельности, предусмотренных специальным разрешением (лицензией) и им сопутствующих.

Показатели финансово-экономической деятельности эмитента

Произошло увеличение стоимости чистых активов эмитента на 10,3%, что свидетельствует об увеличении оценочной стоимости его акций. Отношение суммы привлеченных средств к капиталу и резервам сократилось более чем в 2 раза, что свидетельствует о сокращении финансовых обязательств эмитента, снижении зависимости от внешних источников финансирования. Производительность труда уменьшилась на 24,8%. Экономический анализ прибыльности/убыточности эмитента исходя из динамики приведенных показателей. В том числе раскрывается информация о причинах, которые, по мнению органов управления эмитента, привели к убыткам/прибыли эмитента, отраженным в бухгалтерской отчетности по состоянию на момент окончания отчетного квартала в сравнении с аналогичным периодом предшествующего года (предшествующих лет) (Приложение 9).

ОАО «Уралэлектромонтаж» имеет взаимоотношения со следующими организациями:

кредитная организация:

1. Открытое акционерное общество «Уральский банк реконструкции и развития»

2. Акционерный коммерческий Сберегательный банк Российской Федерации (открытое акционерное общество), Западно-Уральский банк

3. Уральский банк Сберегательного банка Российской Федерации

4. Уральский банк Сберегательного банка Российской Федерации

5. Филиал Открытого акционерного общества Банк ВТБ в Екатеринбурге

6. Уральский банк Сберегательного банка Российской Федерации Отделение Сбербанка №1726

7. Западно-Уральский Банк Сберегательного банка Российской Федерации

8. Удмуртское отделение Сберегательного банка Российской Федерации №8618

9. Акционерный коммерческий банк «Банк Москвы» (открытое акционерное общество)

10. Свердловский филиал ОАО «МДМ Банк»

Аудитор эмитента:

Общество с ограниченной ответственностью фирма «Титан-Консалтинг»

Ассоциация «Росэлектромонтаж»

Союз строителей Свердловской области

Партнеры.

- Управления капитального строительства Свердловской области, Пермского края и Удмуртской области;

- Организации Министерства обороны РФ;

- Трубные заводы Свердловской области;

- ООО «Метрострой ПТС» г. Екатеринбург;

- ОАО «Уралмаш»;

- ЗАО «НСММЗ» г. Н.Серги;

- ЗАО «УЗПС» г. Березовский;

- ЗАО «Концерн Калина» г. Екатеринбург;

- ОАО «Сальвинит» г. Соликамск;

- ОАО «Уралкалий» г. Березники;

- ООО «Лукойл-Пермьнефтеоргсинтез»;

- ООО «Пермнефтегазстрой»

- МУП «Пермгоэлектротранспорт»

- ООО «Лысьванефтемаш»;

- ООО «Русская инжиниринговая компания» г. Каменск-Уральский;

- ОАО НПК «Уралвагонзавод» г. Нижний Тагил;

- ОАО «Нижне-Тагильский металлургический комбинат»;

- ОАО «Корпорация «ВСМПО-АВИСМА» г. В.Салда, Березники;

- ОАО «БАЗ-СУАЛ» г. Краснотурьинск;

- ОАО «Метзавод им. Серова»;

- ОАО «Чусовской метзавод»;

- ФСК «Магистральные электрические сети Урала»;

- Организации Спецстроя России;

- Организации УГМК;

- Целлюлозо-бумажные комбинаты Пермского края

Внешнеэкономической деятельности компания не имеет.

Эффективность основной деятельности предприятия связана с оптимальным управлением затратами производства, объемами продаж и ценами реализации

Изменение данного показателя может быть вызвано как внешними факторами (инфляция, конкуренция, законодательство и пр.) так и внутренними (контроль качества, структура затрат, управленческий учет и пр.) (Приложение 5).

В настоящее время менеджерам необходимо учитывать действие факторов, находящихся вне организаций, поскольку организация как открытая система зависит от внешнего мира в отношении поставок ресурсов, энергии, кадров, потребителей. Менеджер должен уметь выявлять существенные факторы в окружении, которые повлияют на его организацию, подбирать методы и способы реагирования на внешние воздействия. Организации вынуждены приспосабливаться к среде, чтобы выжить и сохранить эффективность. Выделяют следующие основные характеристики внешней среды:

- взаимосвязанность факторов внешней среды - уровень силы, с которой изменение одного фактора воздействует на другие факторы. Изменение какого-либо фактора окружения может обуславливать изменение других;

- сложность внешней среды - число факторов, на которые организация обязана реагировать, а также уровень вариативности каждого фактора;

- подвижность среды - скорость, с которой происходят изменения в окружении организации. Окружение современных организаций изменяется с нарастающей скоростью. Подвижность внешнего окружения может быть выше для одних подразделений организации и ниже для других. В высокоподвижной среде организация или подразделение должны опираться на более разнообразную информацию, чтобы принимать эффективные решения;

- неопределенность внешней среды - соотношение между количеством информации о среде, которой располагает организация, и уверенностью в точности этой информации. Чем неопределеннее внешнее окружение, тем труднее принимать эффективные решения.

Проведя анализ внешней среды организации, путем анкетирования и опроса сотрудников, ОАО «Уралэлектромонтаж» набрали 3.7 балла. Можно сказать, что организация недостаточно хорошо контактирует с внешней средой организации, и это одна из целей организации на сегодняшний день, по моему мнению, контакт с внешней средой укрепляет саму организацию. (Приложение 2).

РАЗДЕЛ 2 АНАЛИЗ ЧИСЛЕННОСТИ ПЕРСОНАЛА, ЕГО СТРУКТУРЫ, ДИНАМИКИ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ОАО «УРАЛЭЛЕКТРОМОНТАЖ»

Основные кадровые показатели в 2007-2009 годах очень разновидны, численность работников то убывала, то прибывала (Приложение 10).

Динамика численности персонала организации

2003 г.	2004 г.	2005 г.	2006 г.	2007 г.	2008 г.	2009 г.
1787	1749	1724	1673	1632	1653	1450

Как видно численность компании с каждым годом уменьшается. Все сотрудники были уволены по собственному желанию. Сокращение происходило только три раза по одному человеку в начале 2009 года, и то оно было сделано только из-за ненадобности этих профессий. Коэффициент оборота по приему - отношением численности принятых работников к среднесписочной численности работников за отчетный период. Практически за все года коэффициент оборота практически приближен к нулю. Единственный год-2008, где было принят 21 сотрудник. Это было связано с кризисом, так как большинство организаций разорилось, где-то просто насокращали сотрудников, а ОАО «Уралэлектромонтаж» начали набирать персонал и люди шли туда. Уровень текучести кадров в организации 18.3%. Основные причины текучести, которые уже не раз упоминались - немаленький уровень выбытия сотрудников, многие ушли на пенсию, учится, по собственному желанию, по смерти, поскольку организация довольно таки старая, на их место пришли другой, молодой персонал.

Как уже говорилось выше, за всю историю компании было сокращено только три сотрудника, по причине ненадобности профессий, либо умения выполнять эти работы другими сотрудниками компании. Компания предоставляет все документы, как и положено, в службу занятости по месту прописки человека, за три месяца до сокращения сотрудника. Документ, передающийся в службу занятости - список работников, подлежащих высвобождению, в котором указывается следующая информация - фамилия, имя, отчество, дата рождения, район проживания и домашний адрес, образование, квалификация, должность, заработная плата, количество детей в возрасте до 16 лет, дата предупреждения, дата увольнения, и причина высвобождения.

Для изучения использования рабочего времени в организации - возьмем 2007-2009 года. Продолжительность рабочего дня составляет - 8.15 (с 8.30 до 17.30), то есть первые 15 минут при прибытии на работу идет подготовка к работе, в компании это все строго поддерживается. Старые сотрудники, как правило, выполняют эти требования, новые - не всегда, за что и могут быть серьезные предупреждены, а порой и оштрафованы. 2008 год очень сильно отличается от двух последующих в нем отработано больше часов - 1993, а в 2009 и 2010 году поставлено - 1987. Это связано с тем, что в 2009-2010 годах многое рабочее время уменьшили, так например если раньше сотрудники работали по пятницам по 7.15 минут, то теперь они работают по семь часов. В 2009 году происходил перенос выходных с субботы на понедельники. Изменился график работы в предпраздничные дни. В связи со всеми изменениями количество часов в конечном случае уменьшилось. Сотрудники пропускают свои рабочие смены только по уважительным причинам, которыми являются: по инициативе администрации, отпуск по собственному желанию, по листам временной трудоспособности. Персонал компании относиться к своей работе четко и жестко, без не уважительных причин работу не пропускает.

Описание организационной структуры.

При рассмотрении штатного расписания дирекции можно выделить следующие структурные подразделения и должности:

Руководство:

Генеральный директор

Заместитель генерального директора

Главный технолог

Ведущий инженер

Планово-экономический отдел:

Начальник отдела

Экономист

Инженер

Ведущий экономист

Служба экономической безопасности:

Начальник службы - помощник генерального директора

Заместитель генерального директора

Юридический отдел:

Начальник отдела - корпоративный секретарь

Юрисконсульт - инспектор по кадрам

Инженер 1 категории

Инспектор по кадрам

Производственно - технический отдел:

Начальник отдела

Инженер по охране труда

Инженеры

Хозяйственный отдел:

Водитель автомобиля

Уборщик служебных помещений

Сторож

Кладовщик

Медицинская сестра (Приложение 1).

Представленная организационная схема обеспечивает качественное управление компанией, которая позволяет оптимизировать работу на предприятии (Приложение 11).

РАЗДЕЛ 3 ИЗУЧЕНИЕ И АНАЛИЗ ДОКУМЕНТОВ, ХАРАКТЕРИЗУЮЩИХ СИСТЕМУ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ОАО «УРАЛЭЛЕКТРОМОНТАЖ»

Делопроизводство - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Делопроизводство охватывает весь комплекс работ по созданию и оформлению документов, их исполнению и контролю сроков исполнения, по учету документов, формированию дел из исполненных документов, хранению и использованию текущих дел, подготовке их к сдаче в архив. В настоящее время термин «делопроизводство» чаще звучит как «документационное обеспечение управления» (ДОУ). Документационное обеспечение управления выполняет юридический отдел, куда как сказано выше входит начальник отдела кадров - юрисконсульт, инспектор по кадрам. Документационное обеспечение управленческой деятельности организации - важнейшая обслуживающая функция управления, от рациональной организации которой зависят скорость и качество принятия управленческих решений, эффективность работы организации в целом. В современных условиях, когда работа с управленческой основывается на компьютерных технологиях, функции отдела по кадрам не ограничиваются только организацией документооборота учреждения, учетом документов и контролем за их исполнением. Служба персонала принимает непосредственное участие в постановке задач при разработке автоматизированных информационных систем для работы с документами, в обеспечении режима доступа к информации и защите информации, в совершенствовании работы с документами. Таким образом, служба персонала ОАО «Уралэлектромонтаж» решает три основных комплекса задач:

1) обеспечение документирования управленческой деятельности;

2) организация работы с документами в учреждении;

3)совершенствование форм и методов работы с документами.

Разновидности документов по функциям и задачам управления кадрами включены в «Общероссийский классификатор управленческой документации» (документы по приему, переводу и увольнению работников, по оформлению отпусков, поощрений, дисциплинарных взысканий и др.).

Наиболее многочисленную по видам и разновидностям группу кадровых документов составляет организационно-распорядительная документация, охватывающая вопросы организационно-правового обеспечения деятельности кадровой службы и ее сотрудников, документирования движения кадров, аттестации персонала, соблюдения трудовой дисциплины и многие другие.

При оформлении организационно-распорядительных документов ОАО «Уралэлектромонтаж» (приказов, протоколов, актов и т.д.) выполняются типовые управленческие действия, связанные с согласованием, подписанием, утверждением этих документов, с доведением их до сведения работников под расписку. При этом на документах проставляются стандартные надписи: подпись, гриф утверждения, визы согласования и ознакомления. Отдельные надписи называются реквизитами документа и влияют на его юридическую силу, в связи, с чем требуют правильного оформления в соответствии с действующими нормативами. Важно подчеркнуть, что правила оформления отдельных реквизитов являются общими для разных видов организационно-распорядительных документов.

Состав реквизитов ОРД, требования к их оформлению и порядок расположения реквизитов на стандартном листе бумаги установлены ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». ГОСТ введен в действие с 01.07. 2003 постановлением Госстандарта РФ от 03.03. 2003. Требования стандарта являются рекомендуемыми, однако их следует придерживаться при оформлении постановлений, распоряжений, приказов, решений, протоколов, актов, писем и других организационно-распорядительных документов, включенных в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации».

К организационно-распорядительным документам, оформляемым или используемым в кадровой службе ОАО «Уралэлектромонтаж», относятся:

организационные документы:

1) положение о кадровой службе, должностные инструкции работников,

2) правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, график отпусков;

Положение о кадровой службе состоит из разделов: общие положения, задачи, структура, функции, взаимоотношения с другими подразделениями предприятия, права, ответственность.

Должностная инструкция - это организационно-правовой документ, определяющий задачи, функции, основные обязанности и ответственность сотрудника предприятия при осуществлении им служебной деятельности согласно занимаемой должности

Основой для разработки должностных инструкций являются квалификационные характеристики (требования) по должностям служащих, утвержденные Министерством труда и социального развития РФ

Должностная инструкция сотрудника кадровой службы

Что касается должностной инструкции работника отдела кадров, то она, как и любая другая должностная инструкция, согласно пункту 5 постановления Минтруда России от 9 февраля 2004 г. №9 «Об утверждении Порядка применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» должна состоять из трех разделов: «Должностные обязанности», «Требования к знаниям» и «Требования к квалификации».

Основными должностными обязанностями начальника отдела кадров являются:

- руководство работой отдела;

-·обеспечение выполнения работ;

- разработка необходимой документации, предложений, рекомендаций, инструкций;

- обеспечение рационального использования материальных, финансовых и технических средств;

- проведение работ по защите информации, составляющей коммерческую тайну;

- обеспечение рационального распределения нагрузки между работниками отдела;

- создание условий для повышения квалификации персонала;

- контроль соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны, производственной и трудовой дисциплины;

- внесение предложений о поощрении отличившихся работников, наложений взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины;

- обеспечение составления уставной отчетности.

Начальник отдела кадров должен знать:

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела;

- нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок проведения работ в отделе;

- основы экономики, организации труда и управления;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Правила внутреннего трудового распорядка представляют собой документ, регламентирующий организацию работы предприятия. Он состоит из следующих разделов: общие положения, порядок приема и увольнения рабочих и служащих, основные права и обязанности работодателя, основные права и обязанности рабочих и служащих, рабочее время и его использование, время отдыха, поощрения за успехи в работе, ответственность за нарушение трудовой дисциплины. При приеме на работу каждый работник ОАО «Уралэлектромонтаж» знакомится с правилами внутреннего трудового распорядка под расписку.

Штатное расписание - документ, который определяет структуру организации и численность должностей каждого наименования в конкретных структурных подразделениях в организации. В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации штатная структура и штатное расписание разрабатываются организацией самостоятельно (Приложение 7).

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, набавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом. Штатное расписание составляется и утверждается по состоянию на 1 января ежегодно.

Общее количество должностей по штатному расписанию составляет 30 человек.

Наименование структурных подразделений и должностей в них пишутся в именительном падеже в соответствии с перечнями должностей служащих и профессий рабочих, утвержденными Министерством труда и социального развития Российской Федерации.

В штатном расписании проставляется итоговая численность должностей. Должности, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы, указываются в соответствующих долях (0,25, 0,5, 0,75). В ОАО «Уралэлектромонтаж» к таким должностям относятся ведущий инженер, техник, начальник производственно-технического отдела, сторож, кладовщик и медсестра. По группе работников, которым установлена сдельная оплата труда, в штатном расписании указывается общее число работников этой группы.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной в данной организации. Указанная очередность определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем.

График отпусков является обязательным локальным нормативным актом, утвержденным ежегодно не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года.

Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников ООО «Уралэлектромонтаж». Обычно объявляются работникам под расписку. Однако это не исключает обязанности работодателя уведомить каждого работника о времени его отпуска не позднее, чем за две недели до его начала. Как правило, это требование трудового законодательства осуществляется путем оформления визы ознакомления в приказе о предоставлении отпуска, который издается не позднее, чем за две недели до его начала.

В связи с тем, что в графике отпусков указывается точная дата начала отпуска, в дальнейшем не требуется написания заявления об отпуске, так как отпуск будет предоставлен «автоматически» по графику путем издания приказа.

Распорядительные документы: приказы, распоряжения и указания по вопросам совершенствования работы с кадрами (распорядительные документы, относящиеся к основной деятельности предприятия) и приказы (распоряжения) по личному составу, отражающие конкретные управленческие ситуации процессов движения кадров, их учета, оценки.

Распорядительная деятельность организации документируется в основном посредством издания приказов руководителем организации. По содержанию приказы делятся на два вида: по основной деятельности и по личному составу.

Приказ по основной деятельности является нормативным документом, отражающим управленческие решения по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации продукции, внешнеэкономической деятельности, совершенствования структуры и организации работы предприятия и т.п.

Проекты приказов подготавливаются менеджером по персоналу, согласовываются с главным бухгалтером и подписываются руководителем ОАО «Уралэлектромонтаж». Подписанный руководителем приказ регистрируется менеджером по персоналу. Приказ вступает в силу с момента его подписания, если в его тексте не указано другого срока.

По текущим оперативным вопросам повседневной производственно - хозяйственной и административной деятельности руководитель организации может издавать распоряжения и указания.

Информационно-справочные документы: протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий, акты о нарушении трудовой дисциплины, переписка по вопросам работы с кадрами, докладные и объяснительные записки, заявления, графики отпусков и т.п.

Для подтверждения установленных фактов и событий несколькими лицами ОАО «Уралэлектромонтаж» составляется акт. Акты составляются по результатам ревизий деятельности предприятия и отдельных должностных лиц, при приеме-передаче дел, подготовке документов к уничтожению, приеме объектов в эксплуатацию.

В состав кадровой документации входят следующие документы:

1) трудовой договор (контракт):

Т-1 - приказ (распоряжение) о приеме на работу;

Т-2 - личная карточка;

Т-3 - штатное расписание;

Т-5 - приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу;

Т-6 - приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска;

Т-7 - графики отпусков;

Т-8 - приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта);

Т-11 - приказ (распоряжение) о поощрении работника;

Т-13 - табель учета рабочего времени;

2) личные заявление работников предприятия.

Составление и оформление документов осуществляется в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распо-рядительной документации. Требования к оформлению документов».

Организационная структура управления персоналом организации Служба по управлению персоналом очень хорошо и слаженно выполняет свои функции, персонал всего осведомлен о новых решениях и идеях компании, о новых приказах и распоряжениях. Персонал компании знает, где работает, может хорошо ответить на любой вопрос о компании, хотя организация довольно не маленькая, причиной этому является, скорее всего, возраст работников предприятия, поскольку они уже давно находятся и работают в этой организации, некоторые сначала освоения организации (Приложение 14).

Несомненно, что кадровые ресурсы, относящиеся к социально-экономической категории, являются одним из важнейших аспектов теории и практики управления. Конкретная ответственность за общее руководство кадровыми ресурсами в крупных организациях обычно возложена на профессионально подготовленных работников отделов кадров, обычно в составе штабных служб. Для того чтобы такие специалисты могли активно содействовать реализации целей организации, им нужны не только знания и компетенция в своей конкретной области, но и осведомленность о нуждах руководителей низшего звена. Вместе с тем, если руководители низшего звена не понимают специфики управления трудовыми ресурсами, его механизма, возможностей и недостатков, то они не могут в полной мере воспользоваться услугами специалистов-кадровиков. Поэтому важно, чтобы все руководители знали и понимали способы и методы управления людьми.

Судя по проведению опроса организации по вопросам системы управления персоналом можно сделать следующие вывод, что эффективность системы управления персоналом в организации подтверждается. Система управления персоналом работает слаженно и эффективно (Приложение 8, 9).

Количественный состав кадровой службы - это списочный состав работников данного подразделения организации. Качественные характеристики персонала представляют собой совокупность профессиональных, нравственных и личностных свойств, являющихся конкретным выражением соответствия персонала тем требованиям, которые предъявляются к должности или рабочему месту. Всю совокупность качественных характеристик персонала можно условно разделить на три основные группы: способности (уровень образования, объем полученных знаний, опыт работы в определенной сфере профессиональной деятельности, профессиональные навыки), мотивации (сфера профессиональных и личных интересов, стремление сделать карьеру, стремление к власти, готовность к дополнительной ответственности и дополнительным нагрузкам), свойства (способность воспринимать определенный уровень физических, психических или интеллектуальных нагрузок, способность концентрации внимания, памяти и другие личностные свойства, необходимые для выполнения какой-либо работы) (Приложение 13).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Эффективное управление организацией или предприятием невозможно без создания внутри него такой атмосферы, когда весь персонал заинтересован в достижении общей цели, каждый ощущает свою личную причастность к победам и поражениям коллектива. Сегодня успех или неудача в бизнесе во многом зависят от творческой активности работников организации, их готовности взять на себя ответственность за принимаемые решения. Необходимо понимание того, что общий высокий уровень управления может сложиться только в том случае, если каждый будет работать, максимально реализуя свой потенциал.

В результате прохождения практики в ОАО «Уралэлектромонтаж» были изучены общая структура организации виды деятельности, персонал, его структура, использование рабочего времени на предприятии, динамика развития, документы предприятия, которые характеризуют систему управления персоналом.

В связи с этим можно сделать следующие выводы:

1. Преодоление имеющихся недостатков в области управления позволит более полно раскрыть потенциальные возможности российских предприятий, повысить качество выпускаемой продукции и ее конкурентоспособность.

2. Предъявление высоких требований к подготовке специалистов менеджмента в связи с возрастающей ответственность за подготовку и принятие управленческих решений

3. Предприятию необходимо организовать маркетинговую службу, разработать программу укрепления имиджа, как внешнего, так и внутреннего, предпринять шаги для более значимого стимулирования персонала и покупателей

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Андреева В.И. Делопроизводство. Изд. 10-е. - М.: Управление персоналом. - 2005. - С.68.

2. Басовский Л.Е. Менеджмент. - М.: ИНФРА-М, 2002.

3. Егоршин А.П. Управление персоналом. - Н.Новгород: НИМБ, 1997.

4. Кадровик: сборник документов. - 2005. - 3-й выпуск. - С.25.

5. Кибанов А.Я., Захаров Д.К. Организация управления персоналом на предприятии. - М.: ГАУ, 1994.

6. Кирсанова М.В. курс делопроизводства: Учебное пособие. - Новосибирск. 2000.

7. Котлер Ф. Основы маркетинга. - М.: экзамен, 2003.

8. Общероссийский классификатор управленческой документации. М.: Издательство стандартов, 1994.

9. Радченко Я.В., Смирнов Э.А. Теория организации. - М.: ЗАО «Финстатинфо», 2000.

10. Справочник кадровика. - №3. - 2006.

11. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, инструкции и методические материалы по их применению. М.: 1982.