Системный подход к управлению
Фундаментальные основы системного подхода к управлению, его сущность, классификация и свойства систем. Системный подход к управлению коммерческим предприятием. Система управления организацией. Организация разработки и внедрения систем управления.
Рубрика | Менеджмент и трудовые отношения |
Вид | курсовая работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 20.02.2010 |
Размер файла | 37,5 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
31
Содержание
Введение
Глава I. Фундаментальные основы системного подхода к управлению
1.1. Сущность системного подхода
1.2. Классификация и свойства систем
Глава II. Системный подход к управлению коммерческим предприятием
2.1. Система управления предприятием
2.2. Организация разработки и внедрения систем управления
Заключение
Список использованной литературы
Введение
В настоящий момент нередко имеет место создание неэффективных систем управления, что вызвано целой совокупностью факторов, таких, как:- отсутствие качественной правовой базы, обеспечивающей создание системы жесткой регламентации прав и обязанностей субъектов управления и обеспечение прозрачности данного процесса;
- отсутствие научно обоснованных подходов к решению задачи системного подхода к управлению;
- отсутствие информационной составляющей процессов управления, позволяющей осуществлять мониторинг динамики изменения показателей эффективности управления;
- недоразвитость системы критериев оценки эффективности управления.
Такое положение вещей не может не вызывать объективной необходимости пересмотра действующего механизма создания организационных систем. Действительно, отсутствие понимания всей сложности взаимодействий внутри системы управления, необходимости научного подхода к управлению как к самостоятельному виду управленческой деятельности, является причиной:
- неэффективного функционирования объектов управления;
- замедления темпов роста основных показателей социально-экономического развития;- снижения эффективности перспективного планирования развития территорий и предприятий как одних из инструментов управления и т. п.
Вышеизложенное свидетельствует об актуальности выбранной темы исследования.
Объект данного исследования - управленческая деятельность.
Предмет - организационные системы управления.
Цель работы - выявить сущность системного подхода к управлению.
В соответствии с целью были поставлены задачи исследования:
- дать определение системного подхода;
- привести классификацию и свойства систем;
- охарактеризовать система управления коммерческим предприятием;
- описать процессы разработки и внедрения систем управления.
Данная тематика достаточно широко рассматривается в литературе. Источниками исследования являются: научная литература по изучаемому предмету, периодические издания, справочная и монографическая литература, данные обобщения практики
Методы исследования: анализ литературных источников, синтез, наблюдение, обобщение.
Практическая значимость данной работы заключается в том, что полученные знания обеспечат возможность решать сложные поведенческие задачи, выявлять причины недостаточной результативности организации, грамотно выстраивать межличностные отношения.
Глава I. Фундаментальные основы системного подхода к управлению
1.1. Сущность системного подхода
Характерными чертами развития социально-экономических систем являются:
· интеграция научных знаний, рост количества междисциплинарных проблем;
· комплексность проблем и необходимость их изучения в единстве технических, экономических, социальных, психологических, управленческих и других аспектов;
· усложнение решаемых проблем и объектов;
· рост количества связей между объектами;
· динамичность изменяющихся ситуаций;
· дефицитность ресурсов;
· повышение уровня стандартизации и автоматизации элементов производственных и управленческих процессов;
· глобализация конкуренции, производства, кооперации, стандартизации и т.д.;
· усиление роли человеческого фактора в управлении и др.
Перечисленные черты вызывают неизбежность применения системного подхода, поскольку, на наш взгляд, только на его основе можно обеспечить качество управленческого решения.
Системный подход -- методология исследования объектов как систем Никаноров С. П. Системный анализ и системный подход. В сб.: Системные исследования-71. -- М.: Наука, 1972. - С. 8.. Система состоит из двух составляющих:
1) внешнее окружение, включающее в себя вход, выход системы, связь с внешней средой,
2) внутренняя структура -- совокупность взаимосвязанных компонентов, обеспечивающих процесс воздействия субъекта управления на объект, переработку входа в выход и достижение целей системы.
Основные термины и понятия по системному подходу приведены в табл. 1.
Таблица 1
Основные термины и понятия в области системного подхода
Термины и понятия |
Сущность термина и понятия применительно к социально-экономическим системам |
|
1 |
2 |
|
1. Система |
Целостный комплекс взаимосвязанных компонентов, имеющий особое единство с внешней средой и представляющий собой подсистему системы более высокого порядка (глобальной системы) Единство системы с внешней средой определяет ее взаимосвязь с действием объективных экономических законов |
|
2. Системный анализ |
Анализ на основе всестороннего изучения с применением научных подходов ее свойств для выявления слабых и сильных сторон системы, ее возможностей и угроз, формирования стратегии функционирования и развития |
|
3. Структура системы |
Совокупность компонентов системы, находящихся в определенной упорядоченности и сочетающих локальные цели для наилучшего достижения главной (глобальной) цели системы. Количество компонентов системы и их связей должно быть минимальным, но достаточным для выполнения главной цели системы |
|
4. Содержание системы |
Вещественный субстрат системы, совокупность людей, средств производства и предметов труда |
|
5. Связи (в системе и с внешней средой) |
Информационные и документальные потоки в системе между ее компонентами для принятия и координации выполнения управленческого решения Информация должна быть необходимого объема и качества, в нужном месте и в нужное время |
|
6.Вход системы |
Компоненты, поступающие в систему, -- сырье, материалы, комплектующие изделия, различные виды энергии, новое оборудование, кадры, документы, информация и т п |
|
7.Энергия системы |
Люди и орудия труда, новшества, информация собственная Управление должно быть направлено на рациональное использование энергии |
|
8. Вещество системы |
Предметы труда -- все, что проходит обработку в системе |
|
9.Выход системы |
Выпускаемый системой в соответствии с планом товар (продукция, услуги, новшества и т. п.). |
|
10.Цель системы |
Конечное состояние системы или ее выхода, к которому она стремится в силу своей структурной организации. Целью, например, производственной системы может быть достижение требуемой массы вновь созданной стоимости путем выпуска конкурентоспособных товаров для потребителей. |
|
11. Внешняя среда системы |
Компоненты макросреды (страны), инфраструктуры региона, в котором находится система, и микросреды системы, с которыми она имеет прямые или косвенные связи. Компоненты входа и выхода системы к внешней среде не относятся, они относятся к внешнему окружению. |
|
12. Обратная связь |
Требования, рекламации потребителей, предложения потребителей по внедрению новшеств и другая информация, поступающая из сферы потребления изготовителю, либо непосредственно к поставщикам входа системы. |
|
13. Способ принятия управленческого решения |
Способ выбора методов сбора и обработки информации, формы мотивации в сочетании с методом принятия решения. Определяет скорость и качество принятия решения. |
|
14. Организация управления |
Нахождение оптимального сочетания энергии и вещества системы в пространстве и во времени, принятие, документальное оформление, контроль и координация выполнения решения. |
|
15. Коррелятор организации управления |
Оператор накопления информации, контроля и регулирования параметров функционирования системы. Чем точнее информация отражает структуру системы, тем выше уровень ее организованности. |
|
16. Информация |
Необходимое отраженное разнообразие. Необходимое -- степень описания системы. Отраженное --отражающее содержание, структуру, связи и способ принятия решения. |
|
17. Аппарат сравнения |
Элемент системы, обеспечивающий контроль за ее функционированием в пределах установленных пара- метров. Служит основой построения программы функционирования и определяет правомерность совершаемого действия или процесса и его экономичность. |
|
18. Отношения в системе |
Взаимосвязь между компонентами системы, обусловленная выполнением главной цели. Рациональное построение памяти системы как способности хранить информацию обеспечивает минимальные затраты на принятие решений. |
|
19. Построение системы |
Определение количества компонентов системы, необходимого для нормального функционирования по достижению ее целей, структуризация компонентов по уровням иерархии (анализ) и установление между ними связей. Правильность структуризации проверяется синтезом или сложением компонентов, начинающегося с нижнего уровня иерархии. |
|
20. Функциони-рование системы |
Организация взаимодействия энергии и вещества системы по достижению запланированных целей, координация, учет и контроль, мотивация и регулирование взаимодействия компонентов системы. |
|
21. Развитие системы |
Процесс совершенствования системы на основе изучения механизма конкуренции, законов воспроизводства, развития потребностей, экономии времени и др., обеспечивающий выживание системы. |
|
22. Активаторы системы |
Операторы или факторы позитивного действия на систему (например, конкурентное преимущество), которые следует поддерживать или усиливать. |
|
23. Дезактиваторы системы |
Операторы или факторы негативного действия на систему (например, угрозы), приводящие в итоге к ее разрушению. |
|
24. Поведение системы |
Способ взаимодействия системы с внешней средой и упорядочение связей в структуре системы для достижения ее целей. Изучение механизмов действия объективных экономических законов, научных подходов к управлению и применение их к изучению свойств системы является предпосылкой ее оптимального или разумного поведения. |
|
25. Противоречия в системе |
Действия компонентов системы с противоположными целями или функциями. Снижение противоречий способствует нормальному функционированию системы и ее развитию |
|
26. Вмешатель-ство |
Способ воздействия субъекта (более высокого уровня) управления на объект, способ регулирования производственных или управленческих процессов при существенных отклонениях от нормативов управления |
|
27. Обучение системы |
Процесс накопления знаний и привития системе навыков в принятии рациональных управленческих решений |
Из объектов, имеющих общие системообразующие средства на основе причинно-следственных связей, выстраивается система.
Абстрактные системы выстраиваются путем выделения от физических объектов их свойства и рассмотрение свойств как самостоятельных объектов. На основе заранее сформулированного системообразующего требования сначала формируются их неупорядоченные множества, а затем строится их структура.
Исследование сущности управления следует начинать, как отмечает В.А. Елисеев, с определения его компонентов и взаимосвязей между ними и внешней средой, различия управления функционированием системы в заданных условиях и управления развитием системы. Цель управления в первом случае -- ликвидация внутренних и внешних возмущений без изменения выходных параметров системы, а во втором -- перемена входных и выходных параметров в соответствии с изменениями внешней среды.
Регулирование системы обеспечивает такую ее деятельность, при которой выравнивается состояние выхода системы по заданной норме. Следовательно, главная задача сводится к установлению заданного состояния функционирования системы, предусмотренного планированием как упреждающим управлением. Сложность управления зависит прежде всего от количества изменений в системе и ее окружении. Все изменения имеют определенные закономерности или носят случайный характер.
В.А. Елисеев сущность управления рассматривает как совокупность следующих понятий: организация управления, процесс управления и информация Елисеев В.А. Научные основы управления промышленным предприятием. -- Донецк, 1971. - С. 29.
.
Об организации управления можно говорить только в том случае, когда выделены цель и объект управления. Поэтому эффективность организации управления в значительной степени зависит от четкости формулирования целей управления.
1.2. Классификация и свойства систем
Системы характеризуются и отличаются друг от друга многими признаками и параметрами.
Системы классифицируются:
1. по характеру взаимодействия с внешней средой: открытые и закрытые;
2. по степени определенности: детерминированные - с заранее определенным динамическим поведением, вероятностные - с заранее не определенным динамическим поведением;
3. продукт деятельности системы должен быть получен в соответствии с планом.
В любом источнике, в котором рассматривается сущность системного подхода, уделяется внимание свойствам систем как условию глубокого изучения их структуры и содержания для принятия качественного управленческого решения
Однако количество рассматриваемых свойств систем незначительное Как правило, раскрываются свойства целостности систем, иерархичности, взаимосвязи с внешней средой, надежности, оптимальности и др. Неполный охват свойств систем приводит к упрощению системного анализа и принятию некачественного решения. Поэтому приведем более полный охват свойств систем (табл. 2).
30 свойств систем предлагается подразделять на четыре группы:
1) свойства, характеризующие сущность и сложность системы,
2) свойства, характеризующие связь системы с внешней средой,
3) свойства, характеризующие методологию целеполагания системы,
4) свойства, характеризующие параметры функционирования и развития системы Месарович М., Мако Д., Тахакара Н. Теория иерархических многоуровневых систем. -- М.: Мир, 1973. - С. 34-39.
.
Таблица 2
Свойства систем
Свойства систем |
Характеристика, описание свойства системы |
|
1 |
2 |
|
1 группа - Свойства, характеризующие сущность и сложность системы |
||
1. Первичность целого (системы) |
В теории систем исходным моментом является предположение, что системы существуют как целое, которое затем можно членить на компоненты. Эти компоненты существуют лишь в силу существования целого Не компоненты составляют целое, а наоборот, целое порождает при своем членении компоненты системы Первичность целого -- основной постулат теории системы. В целостной системе отдельные части функционируют совместно, составляя в совокупности процесс функционирования системы как целого |
|
2. Неаддитивность системы |
Принципиальная несводимость свойств системы к сумме свойств составляющих ее компонентов и невыводимость свойств целостной системы из свойств компонентов. Каждый компонент может рассматриваться только в его связи с другими компонентами системы С другой стороны, функционирование системы не может быть сведено к функционированию отдельных ее компонентов. Совокупное функционирование разнородных взаимосвязанных компонентов порождает качественно новые функциональные свойства целого, не сводящиеся к сумме свойств его компонентов. |
|
3. Размерность системы |
Количество компонентов системы и связей между ними. В зависимости от количества компонентов системы подразделяются на малые, средние и большие. |
|
4. Сложность структуры системы |
Сложность структуры системы характеризуется следующими параметрами, количество уровней иерархии управления системой; многообразие компонентов и связей; сложность поведения и неаддитивность свойств; сложность описания и управления системой; количество параметров модели управления, ее вид; объем информации, необходимой для управления и др. |
|
5. Жесткость системы |
Жесткость системы характеризуется следующими параметрами: степень изменения параметров системы за заданный промежуток времени; степень влияния на функционирование системы объектив-ных законов и закономерностей; степень свободы системы и др. |
|
6. Вертикальная целостность системы |
Количество уровней иерархии, изменения в которых влияют на всю систему; степень взаимосвязи уровней иерархии; степень влияния субъекта управления на объект; степень самостоятельности подсистем системы |
|
7. Горизонтальная обособленность системы |
Количество связей между подсистемами одного уровня, их зависимость и интегрированность по горизонтали |
|
8. Иерархичность системы |
Каждый компонент (подсистема) может рассматриваться как подсистема (система) более глобальной системы. Например, цех является подсистемой организации как системы, а организация является подсистемой системы более высокого уровня - отрасли или региона и т.д. Свойство иерархичности систем проявляется при структуризации (построении дерева) и декомпозиции целей организации, показателей товаров и т.д. |
|
9. Множествен-ность (разная глубина) описания системы |
В силу сложности системы невозможно познать все ее свойства и параметры. Поэтому при анализе рационально ограничиться определенным уровнем иерархии структуры системы. |
|
II группа -- свойства, характеризующие связь системы с внешней средой |
||
10. Взаимо-зависимость системы и внешней среды (принцип "черного ящика") |
Система формирует и проявляет свои свойства только в процессе функционирования и взаимодействия с внешней средой. Система реагирует на воздействия внешней среды, развивается под этими воздействиями, но при этом сохраняет качественную определен-ность и свойства, обеспечивающие относительную устойчивость и адаптивность функционирования системы. Без взаимодействия с внешней средой открытая система не может функционировать. Рассматривая систему как "черный ящик", сначала анализируют и формулируют параметры "выхода" системы, затем определяют воздействие внешней среды на систему, требования к ее "входу", анализируют параметры канала обратной связи и в последнюю очередь - параметры процесса в системе. |
|
11.Степень самостоятельности |
Количество связей системы с внешней средой в среднем на один ее компонент или другой параметр. Скорость отмирания, деления или объединения компонентов системы без вмешательства внешней среды. |
|
12. Открытость системы |
Интенсивность обмена информацией или ресурсами с внешней средой; количество систем внешней среды, взаимодействующих с данной системой; степень влияния других систем на данную систему |
|
13. Совместимость системы |
Степень совместимости системы с другими системами внешней среды (макро- и микросреды, инфраструктуры региона) по правовому информационному научно-методическому и ресурсному обеспечению Инструментом обеспечения совместимости является стандартизация всех объектов на всех уровнях иерархии управления |
|
III группа - Свойства, характеризующие методологию целеполагания системы |
||
14. Целе-направленность системы |
Означает построение дерева целей социально-экономических и производственных систем дерева показателей эффективности технических систем и др. Например, критерием функционирования организации является максимизация вновь созданной стоимости как суммы фонда оплаты труда персонала и прибыли при условии выполнения законодательства на основе обеспечения конкурентоспособности товаров и организации |
|
15. Наследственность системы |
Характеризует закономерность передачи доминантных преобладающих, наиболее сильных) и рецессивных признаков на отдельных этапах развития (эволюции) от старого поколения системы к новому. |
|
16 Приоритет качества |
Практика показывает что выживают те технические, социально-экономические системы которые из всех факторов функциони-рования и развития отдают приоритет качеству различных объектов (подсистем) |
|
17 Приоритет интересов системы более высокого уровня |
Сначала должны удовлетворяться (выполняться) интересы (цели) системы более высокого (глобального) уровня а затем - ее подсистем |
|
18. Надежность системы |
Надежность системы (например, организации) характеризуется а) бесперебойностью функционирования системы при выходе из строя одного из компонентов, б) сохраняемостью проектных значений параметров системы в течение запланированного периода времени, в) устойчивостью финансового состояния организации, г) перспективностью экономической, технической социальной политики, обоснованностью миссии организации |
|
19. Оптимальность системы |
Это свойство характеризует степень удовлетворения требований к системе, выполнения запланированных целей, обеспечивающих наилучшее использование потенциала системы |
|
20. Неопределенность информационного обеспечения системы |
Это свойство отражает случайный, вероятностный характер стратегических тактических и оперативных ситуаций, параметры которых влияют на выполнение миссии организации и заплани-рованных целей. Своевременность, достоверность достаточность, надежность и другие параметры информационного обеспечения, а также период упреждения (прогноза) являются основными факторами степени соответствия прогнозных целей фактическим |
|
21. Эмерджент-ность системы |
Цели (функции) компонентов системы не всегда совпадают с целями (функциями) системы |
|
22. Мульти-пликативность системы |
Результаты проявления некоторых свойств системы (например, ее безотказности) определяются не сложением, а умножением относительных значений данного свойства каждого компонента системы |
|
IV группа - Свойства, характеризующие параметры функционирования и развития системы |
||
23. Непрерывность функционирования и развития системы |
Система существует, пока функционирует. Все процессы в любой системе взаимообусловлены. Функционирование компонентов определяет характер функционирования системы как целого, и наоборот. Одновременно система должна быть способной к обучению и саморазвитию. Источниками развития (эволюции) социально-экономических систем являются: а) противоречия в различных сферах деятельности; б) конкуренция; в) многообразие форм и методов функционирования и др. |
|
24. Альтерна-тивность путей функционирования и развития и развития системы |
В зависимости от конкретных параметров ситуаций, возникающих при стратегическом планировании и оперативном управлении, могут быть несколько альтернативных путей достижения конкретной цели. Отдельные наиболее непредсказуемые фрагменты, например, программы, плана, сетевой модели и т.д. в связи с высокой неопределенностью ситуации рекомендуется разрабатывать по нескольким альтернативным путям. Альтернативность путей функционирования и развития систем может носить как объективный, так и субъективный характер. |
|
25. Синергичность системы |
Эффективность функционирования системы не равна сумме эффективностей функционирования ее подсистем (компонентов). При отлаженном позитив ном взаимодействии подсистем (компонентов) достигается положительный эффект синергии - эффект взаимодействия, к получению которого должны стремиться менедже-ры. Если сумма эффективностей подсистем больше эффективности системы, эффект синергии отрицательный. |
|
26. Инерционность системы |
Это свойство систем характеризуется скоростью изменения выходных параметров системы в ответ на изменения входных параметров и параметров ее функционирования, средним временем получения результата при внесении изменений в параметры функционирования. |
|
27. Адаптивность системы |
Это свойство характеризует способность системы нормально (в соответствии с заданными параметрами) функционировать при изменении параметров внешней среды, приспособляемость системы к этим изменениям. Порог адаптации определяется максимальным уровнем (в процентах или в долях) изменения параметров внешней среды, при котором система продолжает нормально функционировать. |
|
28. Организо-ванность системы |
Организованность характеризуется степенью приближения в заданных условиях показателей пропорциональности, параллельности, непрерывности, прямоточности, ритмичности и других параметров организации производственных и управленческих процессов к оптимальному уровню. Неорганизованные системы быстрее разрушаются. |
|
29. Уровень стандартизации системы |
Внедрение новых информационных, финансовых, производственных, управленческих и других технологий, развитие глобальной конкуренции основывается на идеях и принципах стандартизации, которая обеспечивает совместимость и взаимозаменяемость данной системы с другими системами. Роль стандартизации особенно повышается в условиях развития международной кооперации на основе международных стандартов. |
|
30. Инновацион-ный характер развития системы |
Инновационная деятельность организации, направленная на использование природных факторов, труда и капитала для разработки и внедрения результатов НИОКР, патентов и ноу-хау, является главным условием экономии ресурсов, повышения конкурентоспособности товаров и жизненного уровня населения. Инновационный путь - единственный путь развития систем. |
Таким образом, рассмотрев сущность системного подхода к управлению, сформулируем следующие выводы.
1. Начало формирования понятийного аппарата системных исследований принято относить к 50-м годам XX века и связывать с работами Людвига фон Берталанфи. Впоследствии, благодаря трудам таких ученых, как Н. Винер, У. Эшби, У. Мак-Куллох, Г. Бейтсон, Ст. Бир, Г. Хакен, Р. Акофф, Дж. Форрестер, М. Месарович, С. Никаноров, И. Пригожин, В. Турчин. Возник целый ряд смежных с общей теорией систем направлений -- кибернетика, синергетика, теория самоорганизации, теория хаоса, системотехника и др.
2. Система - целостный комплекс взаимосвязанных компонентов, имеющий особое единство с внешней средой и представляющий собой подсистему системы более высокого порядка (глобальной системы) Единство системы с внешней средой определяет ее взаимосвязь с действием объективных экономических законов.
3. Системный подход--методология исследования объектов как систем. Особенность системного подхода состоит в том, что система вообще исследуется как единый организм с учетом связей между различными элементами и внешних связей с другими системами.
Глава II. Системный подход к управлению коммерческим предприятием
2.1. Система управления предприятием
Предприятие представляет собой инструмент достижения совокупности целей, сформированных основными заинтересованными группами (в первую очередь, собственниками, высшим руководством и персоналом предприятия). Это определение носит сущностный характер и не имеет отношения к организационно-правовой форме конкретной хозяйствующей единицы. Целью создания коммерческого предприятия, как правило, является извлечение материально-финансовой выгоды в виде имущества (в том числе, его суррогатов) и/или дохода.
В соответствии с терминологической базой теории систем для описания процесса функционирования предприятия мы будем использовать понятие «состояние системы».
Состояние системы -- это упорядоченная совокупность значений параметров (внутренних и внешних), определяющих ход процессов, происходящих в системе Управление организацией / Под ред. А.Г. Поршнева. -- М.: ИНФРА-М, 2004. - С. 94.. Множество значений параметров системы в различные моменты времени образует пространство состояний системы. Функционирование предприятия, таким образом, описывается как «смещение» в пространстве состояний. Универсальность подобного понятийного аппарата позволяет дать корректные, однозначные определения многим широко распространенным в теории менеджмента терминам. Например, стратегия может трактоваться как проект (программа, невозмущенная траектория) «движения» предприятия в пространстве его состояний.
Коммерческое предприятие является сложной системой, в рамках которой реализуется законченное множество динамических процессов. В теории и практике организационного управления для обозначения основного класса этих процессов принято использовать обобщенное понятие «бизнес-процесс».
Бизнес-процесс -- это совокупность различных видов деятельности, в рамках которой «на входе» используется один или более видов ресурсов, и в результате этой деятельности «на выходе» создается продукт, представляющий ценность для потребителя Алиев К.Р., Баширов И.Х. Управление предприятием: менеджмент. - Донецк, 2006. - С. 34.. Само по себе предприятие также может рассматриваться как процесс самого высокого уровня обобщения. Реализация бизнес-процесса всегда приводит к изменению потребительной и/или добавленной стоимости.
2.2. Организация разработки и внедрения систем управления
Процессный подход позволяет подойти к проблеме проектирования, создания и управления предприятием с «инженерных» позиций. При этом под организационным проектированием мы понимаем развернутую во времени совокупность процедур, позволяющую сформировать определенную целенаправленную систему деятельности (предприятие) Зусман В.Л., Зусман А.В. Законы развития и прогнозирования технических систем. -- Кишинев, 1989. -- С. 48. . Каждая такая процедура вмешивается в налаженный или случайный ход событий, увеличивая вероятность возникновения события цели. Иными словами, основной задачей организационного проектирования является получение четкого ответа на вопрос: «Каким должно быть предприятие, чтобы с его помощью можно было реализовать поставленные цели?» Основу процесса организационного проектирования составляет разработка формально-логической модели предприятия, отвечающей целевым установкам основных заинтересованных групп.
Процессно-ориентированные технологии часто соотносят с так называемой «инжиниринговой» («реинжиниринговой») концепцией управления. В связи с этим, подчеркнем, что подобный подход в теории и практике организационного развития не является чем-то принципиально новым. Его основы были предложены еще классиками менеджмента Ф. Тейлором, А. Файолем, Г. Эмерсоном. Общее представление об организации как о системе универсальных схем и работ было сформулировано в 20-х годах XX века в трудах А.А.Богданова, обосновавшего необходимость создания всеобщей организационной науки (тектологии) (Богданов, 1929). В работах И.С. Ладенко, посвященных «интеллектуальным системам», был поднят вопрос о деятельности как о схемно-рефлексируемой сущности, рассмотрена общая проблематика взаимосвязи деятельности, мышления, обучения и управления на основе универсальных моделей. Ориентированное на практику модельное описание иерархической организации как совокупности координируемых решений разработано М. Месаровичем (Месарович, Мако, Тахакара, 1973). С.П. Никаноровым был предложен универсальный метод концептуального проектирования систем организационного управления (Никаноров, 1972, 1989). Новый всплеск интереса к процессно-ориентированным технологиям был вызван появлением в 90-х годах концепции реинжиниринга бизнес-процессов (Ойхман, Попов, 1997; Хаммер, Чампи, 1999 и др.). Возможность использования инженерных методик к социальной материи была доказана в целом ряде методологических работ последних десятилетий (Злотин Б.Н., Зусман А.В., 1989; Радшун Р.В., 1997; Корогодин В.И., Соснин Э.А., Пойзнер Б.Н., 2000). В частности, было показано, что все целенаправленные системы деятельности развиваются по однотипным закономерностям и поэтому опыт совершенствования такой целенаправленной деятельности как создание новых объектов техники может быть (с оговорками) перенесен в сферу социального и организационного конструирования. Во всех этих работах за основу был взят именно процессный (инжиниринговый) подход.
В логистической парадигме в рамках бизнес-процессов выделяются отдельные операции, соответствующие им ресурсы и исполнители. Выполнение бизнес-процесса инициируется событиями (ситуациями), а сам бизнес-процесс представляет собой одну из форм отклика на изменение параметров внешней или внутренней сред (например, изменение цен, ставок налогов, увольнение сотрудников, поступление товаров на склад, заключение контракта, выставление рекламации, выпуск нового продукта и др.). В частности, используется понятие «логистика сервисного отклика» (service response logistics, SRL), которое определяется как процесс координации логистических операций, необходимых для оказания услуг наиболее эффективным способом с точки зрения затрат и удовлетворения запросов потребителей (Ballou, 1993). Таким образом, предприятие трактуется как многоуровневая сервисная система, а управление предприятием -- как регулирование параметров бизнес-процессов или параметров логистических цепочек. Подобный подход является основой общепринятых стандартов бизнес-моделирования (например, методологии IDEF) и методологии структурного анализа и проектирования (Structured Analysis and Design Technique, SADT), базой функционально-стоимостного анализа (Activity Based Costing, ABC) и реализуется в целом ряде программных комплексов (ARIS, IDEF/ Design, Rational Rose, SAP R/3, «Галактика», «Парус», «Эталон» и др.).
Предприятие как открытая система строит свое функционирование в существенной (хотя и не однозначной) связи с внешней средой. Отсюда одной из центральных задач управления предприятием является задача позиционирования во внешней среде, в частности отыскание оптимального положения в сети ресурсных потоков. Это связано с тем, что часть параметров бизнес-процессов (например, такие экзогенные величины как объем реализации продукции, ставки налогов, тарифы на энергоносители, рыночные цены, курсы валют и др.) формируется во внешней среде предприятия, что может быть интерпретировано как проявление возмущающих или ограничивающих факторов. В тоже время, если все бизнес-процессы формализованы и построена корректная параметрическая модель управления предприятием, то природа этих факторов не имеет значения (учитывается только их динамика) Корогодин В.И., Соснин Э.А., Пойзнер Б.Н. Рабочая книга по социальному конструированию. -- Томск, 2000. -- С. 93.
. Также напомним, что разделение параметров на «внешние» и «внутренние» весьма условно и определяется целями моделирования.
Именно наличие среди параметров бизнес-процессов динамически изменяющихся экзогенных величин делает процесс функционирования предприятия значительно менее управляемым и предсказуемым. Последнее, в частности, выражается в снижении вероятности достижения поставленных целей. Отсюда задача позиционирования предприятия во внешней среде (в частности, на рынке) является первичной по отношению к задаче внутренней организации бизнес-процессов.
В настоящее время известно несколько инструментов позиционирования: SWOT-матрица, PEST-матрица, SNW-матрица, модель BCG, GE/McKinsey, ADL-LC, SPACE и др. Большинство из них строится на основе результатов качественного анализа или методом экспертных оценок, что порождает значительное количество проблем, связанных с многочисленными разночтениями при формировании конкретных моделей. В частности, для указанных инструментов не разработаны четкие критерии классификации факторов внешней и внутренней среды, не составлены обоснованные перечни исследуемых параметров и т.д. В связи с этим практическая значимость данных инструментов для целей управления предприятием весьма ограничена (Минцберг, Альстрэнд, Лэмпел, 2000).
Задача позиционирования во внешней среде сводится к непрерывному поиску оптимального (по заданному критерию) положения предприятия в общеэкономической системе потоков материально-технических, финансовых, информационных и трудовых ресурсов. Такая формулировка является значительно более строгой в сравнении с имеющими подходами. Тем не менее, математически подобная задача решается с большим трудом, а точнее сводится к классической задаче оптимального управления абстрактным объектом.
Метафорически процесс позиционирования предприятия может быть представлен следующим образом. Глобальные и макроэкономические ресурсные потоки образуют сложную многомерную сеть, каждый «узел» которой обеспечивает определенный экономический (социальный, административный и пр.) эффект от деятельности в нем. Структура сети непрерывно видоизменяется, что в частности приводит к колебаниям эффективности работы в различных «узлах». Реализация целевых установок предприятия возможна только в том случае, если им будет занят определенный «узел» или совокупность «узлов». Это, собственно, и называется позиционированием.
Если мы описываем предприятие в терминах состояния, а процесс функционирования -- как смещение в пространстве состояний, то упомянутая сеть будет соответствовать координатным осям n-мерного пространства. Сложность управления предприятием состоит в том, что не только предприятие «движется» к целевому состоянию, но и само пространство, в котором происходит движение, изменяется (т.е. имеет место динамическая система координат). Отсюда необходимость непрерывного мониторинга внешней среды, позволяющего своевременно реагировать на изменение множества экзогенных параметров.
Важно четко различать две точки зрения на процесс позиционирования:
1) позиционирование как моделирование будущего состояния;
2) позиционирование как управленческий процесс.
Кратко поясним вторую точку зрения. В классической теории оптимального регулирования понятие «состояние» определяется как некоторая характеристика системы, значение которой в настоящий момент времени определяет текущее значение выходной величины и оказывает влияние на ее будущее. Несмотря на определенную расплывчатость данного определения в нем отмечен важный момент, которому часто не уделяется должного внимания. Распространенная ошибка состоит в том, что позиционирование часто рассматривают как своеобразное управление «будущим» состоянием. В то же время, исходя из приведенной формулировки, мы можем определить позиционирование только как воздействие на фактическое (текущее) состояние предприятия с целью достижения им в будущем целевого (заданного, планового) состояния. Иначе говоря, управление в отличие от моделирования всегда имеет отношение только к настоящему времени.
Отдельного рассмотрения требуют вопросы встречного влияния предприятия на параметры внешней среды (этому служат мероприятия Public Relations, реклама и прочие методы стимулирования сбыта, лоббирование и др.). В общем случае, потенциал встречного влияния определяется следующими основными характеристиками: 1) масштабы и социально-экономические результаты деятельности предприятия; 2) стратегическая значимость предприятия (принадлежность к структурообразующей отрасли, доля в структурообразующей отрасли); 3) географическая локализация предприятия и подконтрольных ему структур; 4) контроль над средствами массовой информации; 5) развитость институциональной (коммерческой и социальной) структуры, в том числе принадлежность к крупным ФПГ; 6) личные качества и достижения (в том числе, социально-политические) руководства или собственников предприятия.
Сочетание процессно-ориентированного и событийного подходов позволяет построить корректную модель управления предприятием. Можно выделить два принципиальных подхода к формированию данной модели:
· «сверху-вниз» от интегральной целевой функции развития к частным параметрам оперативной деятельности (по схеме «дерева целей» или точнее по семантическому графу оценочных критериев) для построения параметрической модели предприятия;
· «снизу-вверх» в организационном аспекте с целью построения корректной системы распределения работ и исполнителей в рамках реализуемых бизнес-процессов Коротков Э.М. Исследование систем управления. -- М.: «ДеКА», 2000. - С. 106..
Более подробно остановимся на особенностях первого подхода. Процессно-ориентированные технологии организационного управления базируются на фундаментальных (в частности, кибернетических) принципах управления. По содержанию и механизму действия организационное управление полностью соответствует классической схеме регулирования с обратной связью, что объясняется инвариантностью данной схемы по отношению к различным предметным областям и задаваемым целям функционирования. Например, информационная часть системы бюджетирования полностью поглощается корректно построенной моделью управления, в рамках которой с помощью бюджетов осуществляется регулирование финансово-экономической составляющей деятельности предприятия. Бюджеты при этом трансформируются в элементы стандартной системы управления по отклонениям, манипулирующей плановыми (нормативными) и фактическими показателями.
Именно в связи с инвариантностью и практической значимостью кибернетических алгоритмов одной из важнейших предпосылок является положение о первичности модели управления по отношению к другим моделям, отражающим различные аспекты деятельности предприятия (финансовой, производственной, организационной и др.). В частности, строго под алгоритм функционирования системы управления должна формироваться учетная политика (за исключением официальных форм отчетности), собираться маркетинговая информация, проводиться мониторинг внешней и внутренней среды. Имеет место и обратная зависимость -- ограничения на методы сбора, обработки и представления информации во многом определяются особенностями функционирования системы управления.
Регулирование параметров бизнес-процессов на предприятии осуществляется системой организационного управления (СОУ), т.е. человеко-машинным комплексом, системообразующим фактором которого является управленческое решение (Никаноров, 1989). Отметим, что аппарат управления (менеджмент предприятия, дирекция) является только компонентом СОУ. Другой -- автоматизированной -- составной частью СОУ выступает система поддержки принятия управленческих решений (СППУР), формирующая проекты управленческих решений. Проект управленческого решения -- это оформленный в соответствии с принятыми на предприятии стандартами результат логического вывода лица, принимающего решения (ЛПР).
Мы практически не уделяем внимания организационной структуре управления предприятием. На наш взгляд, речь скорее должна идти о способах корректного распределения работ внутри бизнес-процессов. Это обусловлено тем, что организационная структура (иерархическая, функциональная, матричная и др.) фактически является лишь субъективным способом кластеризации отдельных фрагментов бизнес-процессов по функциональным подразделениям (отделам, службам и т.д.), осуществляемым лицом, принимающим решения. В случае пренебрежения издержками на содержание персонала организационная структура практически не оказывает влияния на эффективность деятельности предприятия. Важное значение имеет только корректное распределение функций (работ), ресурсов и исполнителей в рамках реализуемых бизнес-процессов, учитывающее социально-психологические особенности сотрудников. Причем исполнители не обязательно должны быть одинаково локализованы (например, в случае виртуальных предприятий, телеработы и др.).
Подводя итоги, можно отметить следующее. Функционирование предприятия -- это уникальный слабопредсказуемый (стохастический) целенаправленный процесс, в ходе которого предприятие переходит из одного состояния в другое («смещается в пространстве состояний»). Проблема управления предприятием состоит в исследовании влияния различных внешних и внутренних событий на параметры бизнес-процессов и в корректном регулировании этих параметров для достижения требуемой эффективности функционирования всей системы. Регулирование (управление) сводится к принятию и реализации управленческих решений.
Заключение
Итак, результаты проведенных исследований позволяют заключить следующее.
Начало формирования понятийного аппарата системных исследований принято относить к 50-м годам XX века и связывать с работами Людвига фон Берталанфи. Впоследствии, благодаря трудам таких ученых, как Н.Винер, У. Эшби, У. Мак-Куллох, Г. Бейтсон, Ст. Бир, Г. Хакен, Р. Акофф, Дж. Форрестер, М. Месарович, С. Никаноров, И. Пригожин, В. Турчин возник целый ряд смежных с общей теорией систем направлений -- кибернетика, синергетика, теория самоорганизации, теория хаоса, системотехника и др.
Система - целостный комплекс взаимосвязанных компонентов, имеющий особое единство с внешней средой и представляющий собой подсистему системы более высокого порядка (глобальной системы) Единство системы с внешней средой определяет ее взаимосвязь с действием объективных экономических законов.
Системный подход--методология исследования объектов как систем.
Особенность системного подхода состоит в том, что система вообще исследуется как единый организм с учетом связей между различными элементами и внешних связей с другими системами.
С позиции системного подхода управление - это перевод системы в новое состояние путем воздействия на ее переменные.
Джонсон дал такое определение: «Управление - это функция системы, которая обеспечивает направление деятельности в соответствии с планом или удерживает в допустимых пределах отклонение системы от заданной цели» Игнатьева А.В. Исследование систем управления. - М.: ЮНИТИ, 2000. - С. 84.
. Развивая эту мысль он отмечает, что управление это процесс, посредством которого разрозненные ресурсы объединяются в единую систему для достижения поставленных целей.
Исходя их общих представлений об управлении как о системе можно интерпретировать её в деятельности аппарата управления конкретного предприятия.
Коммерческое предприятие является сложной системой, в рамках которой реализуется законченное множество динамических процессов. В теории и практике организационного управления для обозначения основного класса этих процессов принято использовать обобщенное понятие «бизнес-процесс». Бизнес-процесс -- это совокупность различных видов деятельности, в рамках которой «на входе» используется один или более видов ресурсов, и в результате этой деятельности «на выходе» создается продукт, представляющий ценность для потребителя.
Подводя итоги, можно отметить следующее. Функционирование предприятия -- это уникальный слабопредсказуемый (стохастический) целенаправленный процесс, в ходе которого предприятие переходит из одного состояния в другое («смещается в пространстве состояний»). Проблема управления предприятием состоит в исследовании влияния различных внешних и внутренних событий на параметры бизнес-процессов и в корректном регулировании этих параметров для достижения требуемой эффективности функционирования всей системы. Регулирование (управление) сводится к принятию и реализации управленческих решений.
Список использованной литературы
1. Алиев К.Р., Баширов И.Х. Управление предприятием: менеджмент. - Донецк, 2006. - 348с.
2. Бережецкая О.В. Совершенствование системы управления / Автореферат к.э.н. - Донецк, 2006.
3. Демидова А.В. Исследование систем управления. - М.: ПРИОР, 2006. - 92 с.
4. Друкер П.Ф. Задачи менеджмента в XXI веке. -- М.: Издательский дом «Вильямс», 2000. -- 272 с.
5. Елисеев В.А. Научные основы управления промышленным предприятием. -- Донецк, 1971.
6. Зусман В.Л., Зусман А.В. Законы развития и прогнозирования технических систем. -- Кишинев, 1989. -- 114 с.
7. Игнатьева А.В. Исследование систем управления. - М.: ЮНИТИ, 2000.
8. Корогодин В.И., Соснин Э.А., Пойзнер Б.Н. Рабочая книга по социальному конструированию. -- Томск, 2000. -- 152 с.
9. Коротков Э.М. Исследование систем управления. -- М.: «ДеКА», 2000.
10. Месарович М., Мако Д., Тахакара Н. Теория иерархических многоуровневых систем. -- М.: Мир, 1973.
11. Никаноров С.П. Системный анализ и системный подход. В сб.: Системные исследования-71. -- М.: Наука, 1972.
12. Никаноров С.П. Характеристика и область применения концептуального проектирования систем организационного управления (КП СОУ). -- М., 1989.
13. Одегов Ю.Г., Маусов Н.К., Кулапов М.Н. Эффективность системы управления персоналом: социально-экономический аспект.-- М., 2003.
14. Райсс М. Оптимальная сложность управленческих структур // Проблемы теории и практики управления. - 2007. - № 5.
15. Романов В.Н. Системный анализ для инженеров. -- СПб., 1998.
16. Управление организацией / Под ред. А.Г. Поршнева. -- М.: ИНФРА-М, 2004.
17. Цыгичко В.Н. Руководителю -- о принятии решений. -- М., 1996.
Подобные документы
Сущность системного подхода как основы комплексного анализа. Основные принципы системного подхода. Системный подход в менеджменте организации. Значение системного подхода в управленческой организации. Системный подход к управлению операциями.
курсовая работа [49,7 K], добавлен 06.11.2008Системный подход к управлению и его корифеи. Современное представление о системном подходе. Понятие системного подхода, его основные черты и принципы. Отличия традиционного и системного подходов к управлению. Значение системного подхода в управлении.
курсовая работа [62,0 K], добавлен 21.10.2008Исследование теоретических аспектов изучения предприятия как объекта управления с точки зрения системного подхода. Технико-экономическая характеристика предприятия ООО "Автоматика-Сервис". Общие правила использования системного подхода к управлению.
курсовая работа [73,6 K], добавлен 25.12.2013Зарождение теории систем. Становление системного мышления и развитие системной парадигмы в ХХ веке. Теоретические основы системного подхода к управлению организацией и их применение на практике. Этапы развития системных идей в менеджменте.
курсовая работа [51,7 K], добавлен 16.06.2009Системный подход: основные черты и сущность. Предприятие как система управления и объект исследования. Анализ структуры системы и компонентов подсистемы развития ОАО "Ливгидромаш". Повышение эффективности управления посредством управления стоимостью.
курсовая работа [3,1 M], добавлен 17.08.2011Общая характеристика системного подхода. Принятие управленческих решений. Системный анализ. Роль и характеристика системного подхода в управлениии пенсионного фонда г. Белорецка. Общая характеристика и разработка рекомендаций по совершенствованию.
курсовая работа [37,4 K], добавлен 27.09.2008Системный подход к управлению производством, проектирование и обеспечение функционирования систем. Принятие управленческих решений, выбор одного курса действия из альтернативных вариантов. Принцип проектной организации. Системный анализ в управлении.
реферат [19,8 K], добавлен 07.03.2010Основы управления качеством на предприятии. Качество продукции как объект управления. Содержание системного подхода к управлению качеством. Тенденции управления качеством в зарубежной и отечественной практике. Механизмы внедрения современных систем.
курсовая работа [86,5 K], добавлен 13.06.2013Сущность и основные принципы системного подхода в исследовании систем управления организацией. Применение системного подхода для проведения анализа системы менеджмента качества продукции на примере промышленного предприятия ТОО "Бумкар Трейдинг".
курсовая работа [232,0 K], добавлен 11.10.2010Понятие и содержание системного подхода, основные этапы и принципы его внедрения на современном предприятии: принцип целостности, совместимости элементов целого Особенности и специфика управления в компьютерном магазине "Левел", его анализ и оценка.
контрольная работа [43,8 K], добавлен 18.10.2012